Xerox WorkCentre 5945 Handleiding Voor De Gebruiker pagina 271
Verberg thumbnails
Zie ook voor WorkCentre 5945:
- Handleiding voor de gebruiker (754 pagina's) ,
- Handleiding (76 pagina's) ,
- Snelgids (10 pagina's)
Advertenties
Scannen
Gegevensvelden van Documentbeheer kunnen verplicht of optioneel zijn. Als de gegevens verplicht
zijn, wordt u gevraagd eerst de gegevens in te voeren voordat u kunt gaan scannen. Als de gegevens
optioneel zijn, wordt u gevraagd om de gegevens in te voeren, maar kunt u de opdracht ook zonder
de gegevens voltooien.
1. Plaats uw documenten met de beeldzijde omhoog in de invoerlade van de AOD. Pas de geleider
zodanig aan dat deze de documenten net raakt.
Of
Til de AOD op. Plaats het document met de beeldzijde omlaag in de linkerbovenhoek aan de
achterkant van de glasplaat. Sluit de AOD.
2. Druk op de toets Alle wissen op het bedieningspaneel om alle eerder geselecteerde
instellingen te annuleren.
3. Druk op de toets Startpagina Functies.
4. Selecteer de toets Werkstroom scannen op het aanraakscherm.
Opmerking:
Als de systeembeheerder verplichte velden heeft toegevoegd aan de
standaardsjabloon, wordt u verzocht de benodigde documentgegevens in te vullen meteen
nadat u de toets Werkstroom scannen hebt geselecteerd.
5. Selecteer zo nodig het tabblad Werkstroom scannen. Dit is meestal het actieve tabblad
wanneer de functie Werkstroom scannen wordt geopend.
6. Selecteer een sjabloontype in het keuzemenu Alle sjablonen.
7. Om eventueel te zorgen dat de nieuwste sjablonen beschikbaar zijn, selecteert u Sjablonen
bijwerken op het tabblad Geavanceerde instellingen.
8. Selecteer de gewenste sjabloon.
Ofwel
•
Als de systeembeheerder de functie Documentbeheer heeft ingesteld met verplichte
velden, wordt u gevraagd om de verplichte documentgegevens in te vullen zodra u een
sjabloon hebt geselecteerd. Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om de
documentgegevens zo nodig in te voeren of te bewerken.
-
Selecteer de toets OK.
-
Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
-
Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
-
Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te
bekijken en de status van de opdracht te controleren.
Of
•
Als de systeembeheerder de functie Documentbeheer niet heeft ingesteld met verplichte
velden, selecteert u het tabblad Opslagopties.
-
Selecteer de toets Documentbeheer.
-
Selecteer het gedeelte dat u wilt bewerken.
-
Gebruik het toetsenbord op het aanraakscherm om de documentgegevens zo nodig in
te voeren of te bewerken.
-
U kunt maximaal 40 alfanumerieke tekens invoeren.
-
Als u een teken wilt verwijderen, gebruikt u de Backspace-toets X.
-
Gebruik de toets voor speciale tekens voor toegang tot speciale tekens, zoals $ en
%.
-
Een pictogram in de rechteronderhoek van een toets geeft aan dat er accent- of
aanvullende tekens beschikbaar zijn. Selecteer de toets en houd deze ingedrukt
om de bijbehorende tekens in een pop-upmenu weer te geven. Selecteer het
gewenste teken uit het pop-upmenu.
-
Selecteer Gereed om uw gegevens op te slaan.
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre
5945/5955
269
Advertenties
