Xerox WorkCentre 5945 Handleiding Voor De Gebruiker pagina 270
Verberg thumbnails
Zie ook voor WorkCentre 5945:
- Handleiding voor de gebruiker (754 pagina's) ,
- Handleiding (76 pagina's) ,
- Snelgids (10 pagina's)
Advertenties
Scannen
8. Selecteer de gewenste sjabloon.
9. Selecteer het tabblad Opslagopties.
10. Selecteer de toets Als bestand al bestaat.
11. Selecteer de gewenste optie voor Als bestand al bestaat.
•
Nummer aan naam toevoegen (000,001,002...): hiermee wordt een volgnummer aan
het einde van de bestandsnaam toegevoegd.
•
Datum en tijd aan naam toevoegen (JJJJMMDDuummss): hiermee worden de huidige
datum en tijd aan het einde van de bestandsnaam toegevoegd.
•
Toevoegen aan <bestandsindeling> map: hiermee wordt een map gemaakt met
dezelfde naam als het bestand en wordt het nieuwe bestand aan de map toegevoegd. De
naam van de map varieert, afhankelijk van de geselecteerde bestandsindeling. Als de
aflevering bijvoorbeeld een PDF-bestand is, is de optie Toevoegen aan PDF-map.
•
Bestand overschrijven: hiermee wordt het bestaande bestand overschreven en in plaats
daarvan het nieuwe bestand opgeslagen.
•
Niet opslaan: hiermee wordt het proces stopgezet en wordt het bestand niet opgeslagen.
12. Druk op de Start-toets op het bedieningspaneel om het origineel te scannen.
13. Selecteer de toets OK.
14. Verwijder het origineel uit de AOD of van de glasplaat wanneer het scannen is voltooid.
15. Druk op de toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel om de opdrachtenlijst te bekijken
en de status van de opdracht te controleren.
Meer informatie
Uitleg over de functies en werking van Werkstroom scannen
Een gebruikers-ID gebruiken voor aanmelden op het apparaat
Internet Services gebruiken om de contactgegevens van de systeembeheerder te vinden
System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) www.xerox.com/support.
Beschrijvende gegevens toewijzen aan een werkstroomscanopdracht
Een nieuwe sjabloon maken in Internet Services
Beschrijvende gegevens toewijzen aan een werkstroomscanopdracht
Met Werkstroom scannen kunt u papieren documenten omzetten in elektronische beelden en deze
op netwerkopslagbestemmingen (opslagplaatsen) opslaan.
Als u een scan maakt, moet u daarbij een sjabloon gebruiken. De sjabloon bevat het
opslagbestemmingsadres en andere scaninstellingen, zoals de afdrukkwaliteit. Bij het maken van
een scan kunt u wel de scaninstellingen wijzigen, maar niet de opslagbestemming.
Opmerking:
De systeembeheerder moet deze optie beschikbaar stellen.
Als Verificatie of Accountadministratie op het apparaat is ingeschakeld, moet u eventueel
aanmeldgegevens invoeren om toegang tot de functies van Werkstroom scannen te krijgen.
Met de optie Documentbeheer kunt u beschrijvende gegevens (metagegevens) toewijzen aan een
gescande opdracht. De beschrijvende gegevens zijn toegankelijk via andere software-applicaties
voor het zoeken, indexeren en automatisch verwerken van gescande documenten.
268
®
WorkCentre
5945/5955
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
