Aan de slag
Opmerking:
Als u deze functie wilt gebruiken, moet de systeembeheerder de faxoptie op uw
apparaat installeren en inschakelen.
1. Open het document dat moet worden afgedrukt. Vanuit de meeste programma's selecteert u
Archief en selecteert u vervolgens Druk af in het bestandsmenu.
2. Voer het aantal kopieën in dat u wilt verzenden.
Opmerking:
U hoeft maar 1 kopie te selecteren, ook al verzendt u de fax naar meer dan één
adres. Als u meer dan 1 kopie selecteert, wordt het document meer dan een keer op het
apparaat van de ontvanger afgedrukt, maar wordt het voorblad slechts één keer afgedrukt (als
u een voorblad invoegt dat door de printerdriver wordt gegenereerd).
3. Selecteer de Xerox-driver in de lijst met beschikbare printerdrivers.
4. Selecteer Xerox-toepassingen in het eigenschappenmenu van de printerdriver - de naam van
het menu varieert afhankelijk van het programma van waaruit u afdrukt. Vanuit de meeste
programma's selecteert u het keuzemenu waarin Aantal en Pagina's staat of waarin de naam
van het programma staat.
5. Selecteer Papier/aflevering in het selectiemenu Xerox-toepassingen. Dit is meestal het actieve
gedeelte wanneer de printerdriver wordt geopend.
6. Selecteer Fax in het keuzemenu Opdrachttype.
Ofwel
•
Klik op de toets Ontvanger toevoegen om handmatig een nieuwe ontvanger toe te
voegen.
-
Selecteer het invoervak Naam en voer de naam van de ontvanger in via het
toetsenbord.
-
Selecteer het invoervak Faxnummer en voer het faxnummer van de ontvanger in via
het toetsenbord.
-
Selecteer het invoervak Organisatie en voer de bedrijfsnaam van de ontvanger in via
het toetsenbord.
-
Selecteer het invoervak Telefoonnummer en voer het telefoonnummer van de
ontvanger in via het toetsenbord.
Selecteer het invoervak E-mailadres en voer het e-mailadres van de ontvanger in via
-
het toetsenbord.
-
Selecteer het invoervak Mailbox en voer het mailboxnummer van de ontvanger in via
het toetsenbord.
-
Schakel zo nodig het selectievakje Opslaan in adresboek in.
Opmerking:
De gegevens van de ontvanger worden op de harde schijf van uw computer
opgeslagen, in uw persoonlijke adresboek.
-
Klik op de toets OK.
Of
•
Klik op de toets Toevoegen uit adresboek om een ontvanger toe te voegen die in het
adresboek is opgeslagen.
-
Selecteer de gewenste contactpersoon in de lijst.
•
Als de lijst met contactpersonen lang is, klikt u in het invoervak Zoeken... en voert u de
gegevens van de contactpersoon in via het toetsenbord.
•
Klik op de toets OK om de zoekresultaten te bekijken.
-
Selecteer de toets Toevoegen.
-
Selecteer zo nodig meer dan een ontvanger in de lijst Ontvangers, door op de eerste
ontvanger te klikken, de Ctrl-toets op een pc of de Command-toets op een Mac
ingedrukt te houden en zo op alle alle andere ontvangers klikken. Laat de Ctrl- of
Command-toets los als u alle ontvangers hebt geselecteerd.
-
Klik op de toets OK.
Handleiding voor de gebruiker
®
WorkCentre
5945/5955
57