Advertenties
Hoofdstuk 6
Opmerking De automatische documenteninvoer moet leeg zijn om een fax te
ontvangen. Als er documenten in de ADF zijn, kan het apparaat geen inkomende
faxen ontvangen.
Een fax handmatig ontvangen
1. Controleer of het apparaat is ingeschakeld en of er papier in de invoerlade is
geplaatst.
2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.
Opmerking U kunt alleen faxen ontvangen als de automatische
documentinvoer leeg is. Als de documentinvoer documenten bevat, kan de fax
niet worden ontvangen.
3. Doe het volgende om handmatig een fax te beantwoorden:
•
Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de
binnenkomende oproepen kunt beantwoorden voordat het apparaat de
belsignalen gaat beantwoorden.
•
Schakel de instelling Automatisch antwoorden uit zodat het apparaat niet
automatisch binnenkomende oproepen beantwoordt.
4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat
Start moet worden ingedrukt op hun faxapparaat.
5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te
werk:
a. Druk op START FAXEN, Zwart of op START FAXEN, Kleur op het
bedieningspaneel van het apparaat.
b. Als dit wordt gevraagd, selecteert u Faxen ontvangen.
Opmerking Afhankelijk van uw land/regio ontvangt het apparaat de fax mogelijk
automatisch wanneer u faxtonen hoort van het verzendende faxtoestel.
6. Zodra het apparaat de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan
de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.
Backup-faxontvangst instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u het apparaat instellen om alle
ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl het
apparaat door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op te slaan.
De volgende modi voor Backup-faxontvangst zijn beschikbaar:
Aan
66
Fax
Dit is de standaardinstelling. Als Backup-faxontvangst is ingesteld op
Aan, slaat het apparaat alle ontvangen faxberichten op in het geheugen.
Zo kunt u alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen opnieuw
afdrukken.
Opmerking Als het geheugen van het apparaat vol raakt, worden de
oudste, afgedrukte faxberichten overschreven bij ontvangst van nieuwe
faxen. Als het geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt het
apparaat met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Advertenties
