Inhoudsopgave
Advertenties
3. De printerfunctie gebruiken
Vertrouwelijke documenten afdrukken
Als u de functie Beveiligd afdrukken gebruikt, kunt u uw afdruktaak met een wachtwoord beveiligen.
Dit betekent dat uw taak alleen wordt afgedrukt nadat u het wachtwoord invoert via het
bedieningspaneel van het apparaat.
Deze functie voorkomt dat onbevoegde gebruikers gevoelige documenten bij het apparaat kunnen
zien.
• Deze functie is uitsluitend beschikbaar als het PCL-printerstuurprogramma gebruikt wordt en er
afgedrukt wordt vanaf een computer met een Windows-besturingssysteem.
Een beveiligd afdrukbestand opslaan
In dit gedeelde wordt beschreven hoe u een beveiligd afdrukbestand kunt opslaan in het apparaat met
behulp van het printerstuurprogramma.
1.
Open het bestand dat u wilt afdrukken op uw computer.
2.
Open de eigenschappen van het printerstuurprogramma.
3.
Klik op het tabblad [Setup] en selecteer vervolgens [Beveiligde afdruk].
De tekstvakken [Wachtwoord:] en [Gebruiker-ID:] worden beschikbaar.
Het tekstvak [Gebruiker-ID:] bevat de log-in gebruikersnaam van uw computeraccount of het
gebruiker-ID die u heeft gebruikt bij een eerdere beveiligde afdruktaak.
4.
Voer het wachtwoord in (van 4 tot 8 cijfers) en de gebruiker-ID (van 1 tot 9 letters en/of
cijfers) en klik vervolgens op [OK].
De gebruiker-ID wordt gebruikt om uw beveiligde afdrukbestand te identificeren op het
bedieningspaneel van het apparaat.
5.
Voer de afdrukopdracht uit.
De afdruktaak wordt op het apparaat opgeslagen als een beveiligd afdrukbestand. U kunt het
bestand afdrukken door het wachtwoord in te voeren via het bedieningspaneel.
• Het beveiligde afdrukbestand wordt automatisch uit het geheugen van het apparaat gewist als
deze is afgedrukt of wanneer de printer is uitgeschakeld.
• Het apparaat kan maximaal 5 taken of 5 MB aan data voor beveiligde afdrukbestanden opslaan.
• Zelfs als het apparaat niet meer beveiligde afdrukbestanden kan opslaan, bewaart het apparaat
een beveiligd afdrukbestand voor de periode die is ingegeven in [Beveiligde afdruktaak] onder
Systeeminstellingen voordat de taak wordt geannuleerd. In deze periode kunt u het nieuwe
beveiligde afdrukbestand afdrukken of verwijderen. U kunt een bestaand beveiligd afdrukbestand
144
Advertenties
Inhoudsopgave
