Download Inhoudsopgave Inhoud
Deel
Print deze pagina
Kyocera FS-3140MFP Gebruikershandleiding
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. Kyocera Handleidingen
  4. Alles-in-één printers
  5. FS-3140MFP
  6. Gebruikershandleiding
Kyocera FS-3140MFP Gebruikershandleiding

Kyocera FS-3140MFP Gebruikershandleiding

Voor de fax
Verberg thumbnails Zie ook voor FS-3140MFP:
Inhoudsopgave

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
GebruikershandleidinG voor de fax
fs-3140MfP

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Gerelateerde Handleidingen voor Kyocera FS-3140MFP

Samenvatting van Inhoud voor Kyocera FS-3140MFP

  • Pagina 1 GebruikershandleidinG voor de fax fs-3140MfP...
  • Pagina 2 Veiligheidsaanduidingen in deze handleiding Lees deze gebruikershandleiding voordat u het faxapparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het faxapparaat, zodat deze direct beschikbaar is. De delen van deze handleiding en onderdelen van het faxapparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt.

  • Pagina 3: Inhoudsopgave

    Inhoud Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel ............1-2 Apparaat .

  • Pagina 4: Veiligheidsinformatie

    Veiligheidsinformatie Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bevat informatie over het gebruik van de faxfuncties van dit apparaat. Lees deze gebruikershandleiding voordat u het apparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat, zodat deze direct beschikbaar is. Raadpleeg, bij het gebruik van het apparaat, de Veiligheidshandleiding (boekje) en de Gebruikershandleiding voor het apparaat (op de cd-rom) voor meer informatie over de onderstaande onderwerpen.

  • Pagina 5: Algemene Kennisgeving

    Algemene kennisgeving Wettelijke kennisgeving WIJ ZIJN NIET AANSPRAKELIJK VOOR HET VOLLEDIGE OF GEDEELTELIJKE VERLIES VAN ONTVANGEN DOCUMENTEN, WANNEER EEN DERGELIJK VERLIES WORDT VEROORZAAKT DOOR SCHADE AAN HET FAXSYSTEEM, STORINGEN, FOUTIEF GEBRUIK OF EXTERNE FACTOREN ZOALS STROOMONDERBREKINGEN, NOCH VOOR PUUR ECONOMISCH VERLIES OF GEMISTE OPBRENGSTEN DIE HET GEVOLG ZIJN VAN GEMISTE KANSEN ALS GEVOLG VAN GEMISTE TELEFOONOPROEPEN OF HIERDOOR GEREGISTREERDE BERICHTEN.
  • Pagina 6 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty information: If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company.

  • Pagina 7: Importantes Mesures De Securite

    IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à...

  • Pagina 8: Verklaringen Omtrent Europese Richtlijnen

    Verklaringen omtrent Europese Richtlijnen VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 2004/108/EG, 2006/95/EEG, 93/68/EEG, 1999/5/EG en 2009/125/EG Wij verklaren uitsluitend op eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft voldoet aan de volgende specificaties. Grenswaarden en meetmethoden voor EN55024 immuniteitskenmerken van gegevensverwerkende apparatuur Grenswaarden en meetmethoden voor EN55022 Klasse B...

  • Pagina 9: Technische Regelgeving Voor Terminalapparatuur

    Technische regelgeving voor terminalapparatuur Deze terminalapparatuur voldoet aan: • TBR21 • DE 08R00 Nationale AN voor D • AN 01R00 AN voor P • DE 09R00 Nationale AN voor D • AN 02R01 AN voor CH en N • DE 12R00 Nationale AN voor D •...

  • Pagina 10: Verklaring Netwerkcompatibiliteit

    Verklaring netwerkcompatibiliteit De fabrikant verklaart dat de apparatuur is ontworpen om te werken op de openbaar geschakelde telefoonnetwerken (PSTN) in de volgende landen: Oostenrijk Duitsland Liechtenstein Slowakije België Griekenland Litouwen Slovenië Cyprus Hongarije Luxemburg Spanje Tsjechië IJsland Malta Zweden Denemarken Ierland Noorwegen Zwitserland...

  • Pagina 11: Inleiding

    Inleiding Deze handleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk 1 - Namen en functies van de onderdelen Geeft uitleg over de apparaatonderdelen en de toetsen op het bedieningspaneel. Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik Geeft uitleg over de benodigde instellingen voor u de fax gebruikt Hoofdstuk 3 - Faxbediening (basis) Geeft uitleg over het algemene gebruik van de fax zoals het verzenden en ontvangen van originelen Hoofdstuk 4 - Verzendresultaten en registratiestatus controleren...

  • Pagina 12: Beschrijving

    Vormgevingselementen in deze handleiding De volgende vormgevingselementen worden gebruikt, afhankelijk van het soort beschrijving. Vormgevingselement Beschrijving Voorbeeld Geeft de toetsen op het Druk op de toets Start. bedieningspaneel of een computerscherm aan. [Normaal] Geeft een selectie-item in het Selecteer [Systeem]. Berichtendisplay aan.

  • Pagina 13: Namen En Functies Van De Onderdelen

    1 Namen en functies van de onderdelen Dit hoofdstuk geeft uitleg over de faxonderdelen. Voor de overige onderdelen, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat. • Bedieningspaneel....................1-2 • Apparaat........................1-4...

  • Pagina 14: Bedieningspaneel

    Namen en functies van de onderdelen Bedieningspaneel Voor de namen van de toetsen en lampjes voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat. Geeft het scherm Adresboek weer, waarin u bestemmingen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen. Roept de vorige bestemming op.
  • Pagina 15 Namen en functies van de onderdelen Wordt gebruikt om een menu-item te selecteren, de Wist ingevoerde nummers en karakters. cursor te verplaatsen bij het invoeren van karakters, een waarde te wijzigen enzovoort. Resets instellingen en geeft het Selecteert het gekozen item of legt de basisscherm weer.

  • Pagina 16: Apparaat

    Namen en functies van de onderdelen Apparaat Dit hoofdstuk geeft uitleg over de onderdelen van het faxapparaat. Voor de onderdelen voor andere functies dan de faxfuncties, raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat Bedieningspaneel Bedien de faxfuncties via dit paneel. Hoofdschakelaar Zet deze schakelaar AAN (|) als u de fax of het kopieerapparaat wilt gebruiken.
  • Pagina 17 Namen en functies van de onderdelen Documenttoevoer Bovenklep Open deze klep als het origineel vastgelopen is in de documenttoevoer. Breedtegeleiders Pas deze geleiders aan aan de breedte van voor originelen het origineel. Origineleninvoer Plaats de stapel originelen op deze plaat. Originelenuitvoer Gelezen originelen worden op deze plaat uitgevoerd.
  • Pagina 18 Namen en functies van de onderdelen...

  • Pagina 19: Voorbereiding Voor Het Gebruik

    2 Voorbereiding voor het gebruik Dit hoofdstuk beschrijft de benodigde voorbereidingen voor het apparaat in gebruik wordt genomen. De klant hoeft deze voorbereidingen niet uit te voeren als deze reeds gedaan zijn door een servicevertegenwoordiger. • Telefoonlijn selecteren (enkel bij inch-model)............2-2 •...

  • Pagina 20: Telefoonlijn Selecteren (Enkel Bij Inch-Model)

    Voorbereiding voor het gebruik Telefoonlijn selecteren (enkel bij inch-model) Kies de telefoonlijn die overeenkomt met het type waar u op geabonneerd bent. Als u een verkeerd type telefoonlijn kiest, dan kunt u geen faxen verzenden. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets om [FAX] te selecteren.

  • Pagina 21: Transmit Terminal Identification (Tti) Selecteren

    Voorbereiding voor het gebruik Transmit Terminal Identification (TTI) selecteren De TTI-informatie (Transmit Terminal Identification) is de informatie over het apparaat (verzendterminal) die door het ontvangstsysteem op de fax afgedrukt wordt. De informatie bestaat uit de verzenddatum en -tijd, het aantal verzonden pagina's en het lokale faxnummer/ID.

  • Pagina 22: Tti-Informatie Instellen

    Voorbereiding voor het gebruik TTI-informatie instellen Registreer de naam (interne faxnaam), het faxnummer en de lokale fax-ID, die afgedrukt worden in het TTI-gebied (Transmit Terminal Identification). Door de TTI-gegevens te registreren kan de ontvanger gemakkelijk achterhalen waar de fax vandaan kwam. Interne faxnaam registreren Registreer de interne faxnaam, die afgedrukt wordt als TTI-informatie (Transmit Terminal Identification).

  • Pagina 23: Lokale Fax-Id

    Voorbereiding voor het gebruik Lokaal faxnummer invoeren Druk op de toets om [Lokaal faxnummer] te selecteren. Druk op de toets OK. Gebruik de cijfertoetsen om het lokale faxnummer dat u Lokaal faxnummer: B b wilt registreren in te voeren. Er kunnen maximaal 20 cijfers ingevoerd worden.

  • Pagina 24: Datum En Tijd Invoeren

    Voorbereiding voor het gebruik Datum en tijd invoeren Registreer de datum en de tijd voor de ingebouwde klok van het apparaat. Aangezien uitgestelde faxverzendingen op basis van de hier ingestelde tijd gebeuren, moet u de juiste datum en tijd registreren. BELANGRIJK: Corrigeer de tijd die weergegeven wordt op het bedieningspaneel regelmatig.
  • Pagina 25 Voorbereiding voor het gebruik Druk op de toets om [Zomertijd] te selecteren. Zomertijd: Zomertijd verschijnt. 1 *Uit ********************* OPMERKING: Als u een regio kiest zonder zomertijd, dan verschijnt het scherm voor het instellen van de zomertijd niet. Druk op de toets om [Aan] of [Uit] te selecteren en druk op de toets OK.

  • Pagina 26: Pbx-Aansluiting (Enkel Europa)

    Voorbereiding voor het gebruik PBX-aansluiting (enkel Europa) Als het apparaat gebruikt wordt in een omgeving met een PBX (Private Branch Exchange) voor het aansluiten van meerdere telefoons voor zakelijk gebruik, configureer dan de volgende PBX-instelling. OPMERKING: OPMERKING: Voor u het apparaat op een PBX aansluit, adviseren wij u om contact op te nemen met het bedrijf dat het PBX-systeem heeft geïnstalleerd om dit apparaat te laten aansluiten.

  • Pagina 27: Faxbediening (Basis)

    3 Faxbediening (basis) In dit hoofdstuk worden de volgende basisbedieningshandelingen uitgelegd. • Automatisch verzenden................... 3-2 • Automatische faxontvangst ..................3-8 • Communicatie annuleren ..................3-10 • Gebruik van het Adresboek...................3-13 • Gebruik van de snelkiestoetsen ................3-22 • Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) ....... 3-24...

  • Pagina 28: Automatisch Verzenden

    Faxbediening (basis) Automatisch verzenden Het normale verzenden met behulp van de cijfertoetsen wordt uitgelegd. Verzendscherm openen Druk op de toets FAX. Controleer of het basisscherm Gereed voor verzenden. voor verzenden weergegeven wordt. 2009/05/25 12:30 OPMERKING: Afhankelijk van de instellingen kan het zijn Tekst+Foto 200x100dpi dat het scherm met het adresboek verschijnt.
  • Pagina 29 Faxbediening (basis) Verzending uit het geheugen (als de originelen op de glasplaat geplaatst zijn) Deze methode is geschikt voor het verzenden van boekoriginelen die niet in de documenttoevoer passen. Nadat de originelen op de glasplaat gescand zijn en opgeslagen zijn in het geheugen, wordt het ontvangstsysteem opgebeld. OPMERKING: Als continu scannen ingesteld is, kunt u een volgend origineel scannen nadat het vorige origineel op de glasplaat opgeslagen is in het geheugen.
  • Pagina 30 Faxbediening (basis) Bestemming herhalen/Pauze Door deze toets in te drukken wordt een wachttijd van ongeveer 3 seconden ingelast tijdens het kiezen van het nummer. Als u bijvoorbeeld het ontvangstsysteem opbelt vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer verdergaat nadat u een bepaald nummer belt.
  • Pagina 31 Faxbediening (basis) Resolutie selecteren Selecteer de resolutie die geschikt is voor de te verzenden originelen. • 200 × 100 dpi (normaal): bij het verzenden van originelen met een standaardkaraktergrootte Standaardkaraktergrootte: 10,5 punt (bijvoorbeeld: Resolutie Resolutie • 200 × 200 dpi (fijn): bij het verzenden van originelen met relatief kleine karakters en dunne lijnen Standaardkaraktergrootte: 8 punt (bijvoorbeeld: Resolutie Resolutie...
  • Pagina 32 Faxbediening (basis) BELANGRIJK: • Als u een hogere resolutie selecteert, wordt het beeld scherper. Echter, hoe hoger de resolutie, hoe langer de verzendtijd. • Als u originelen verzendt met een resolutie van 200 × 400 dpi (superfijn) of hoger, dan moet het faxapparaat van het ontvangstsysteem in staat zijn om de originelen met een dergelijk beeldkwaliteit te ontvangen.
  • Pagina 33 Faxbediening (basis) Verzenden starten Druk op de toets Start. Het verzenden begint. Verzendstatus controleren Druk op de toets Status/Taak annuleren. Druk op de toets om [Taakstatus verst.] te selecteren. Druk op de toets OK. Er verschijnt een lijst met Taakstatus verst.:a b verzendtaakstatussen.

  • Pagina 34: Automatische Faxontvangst

    Faxbediening (basis) Automatische faxontvangst Als dit apparaat uitsluitend gebruikt wordt als faxapparaat en niet voor het ontvangen van telefoontjes, stel het apparaat dan in voor uitsluitend ontvangen van faxen. U hoeft dan niets te doen als er een fax binnenkomt. Ontvangstmethode Met dit apparaat zijn de volgende drie ontvangstmethodes mogelijk.
  • Pagina 35 Faxbediening (basis) Ontvangen starten Als er een fax naar u toe gestuurd wordt, dan gaat het apparaat het ingestelde aantal keren over en begint dan met het ontvangen van de fax. Als de ontvangst gestart is, dan knippert het lampje Ontvangen.

  • Pagina 36: Communicatie Annuleren

    Faxbediening (basis) Communicatie annuleren De methode voor het annuleren van de communicatie met dit apparaat hangt af van de verzendmethode (verzending uit het geheugen of directe verzending) en de manier van communiceren. Hier worden de methodes voor het annuleren voor de verschillende gevallen uitgelegd. Verzending uit het geheugen annuleren (terwijl de originelen gescand worden) Om bij een verzending uit het geheugen het scannen van de originelen te annuleren, drukt u op de toets Stop op het...

  • Pagina 37: Uitgestelde Verzendingen (Wachtrij) Annuleren En Verzenden

    Faxbediening (basis) Uitgestelde verzendingen (wachtrij) annuleren en verzenden Om uitgestelde verzendingen in de wachtrij te annuleren of om uitgestelde verzendingen meteen te versturen in plaats van te wachten tot het opgegeven tijdstip, volgt u de onderstaande procedure. Druk op de toets Status/Taak annuleren. Druk op de toets om [Geplande taak] te selecteren.

  • Pagina 38: Polling- Of Subadres-Bulletinboard-Verzendingen Annuleren

    Faxbediening (basis) Druk op de toets OK. Druk op [Lijn uit] (de linkerkeuzetoets). FAX: Aan het communiceren... [Lijn uit] [ Logboek Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt de verbindingslijn verbroken. Polling- of Subadres-bulletinboard-verzendingen annuleren Om een polling- of subadres-bulletinboard-verzending te annuleren, verwijdert u het polling-verzendorigineel opgeslagen in de polling-box.

  • Pagina 39: Gebruik Van Het Adresboek

    Faxbediening (basis) Gebruik van het Adresboek U kunt een faxbestemming kiezen uit het Adresboek. Nieuwe bestemming registreren U kunt nieuwe bestemmingen in het Adresboek registreren. Er zijn twee methodes om te registreren: het registreren van een contactpersoon en een groepsregistratie voor het registreren van verschillende contactpersonen samen. Contactpersoon registreren (fax) Er kunnen maximaal 100 bestemmingen geregistreerd worden.

  • Pagina 40: Bestemming Herhalen/Pauze

    Faxbediening (basis) Gebruik de cijfertoetsen om een adresnummer tussen Adresnummer: 001 en 120 in te voeren. (001 - 120) *****053* OPMERKING: Een adresnummer is een identificatienummer voor elke bestemming. U kunt elk beschikbaar nummer kiezen uit 120 nummers: 100 voor personen en 20 voor groepen.
  • Pagina 41 Faxbediening (basis) vanaf een externe lijn, dan kunt u deze methode gebruiken om een pauze in te lassen voor het kiezen van het nummer verdergaat nadat u een bepaald nummer belt. Druk op [Details] (de rechterkeuzetoets) en gebruik Details fax: vervolgens de toets om [Subadres] te selecteren.

  • Pagina 42: Groepsregistratie

    Faxbediening (basis) Druk op de toets OK. Ga naar de volgende stap of naar stap 38 als [Aan] of [Uit] geselecteerd is in stap 34. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de coderingsbox in te voeren (4 cijfers). Druk op de toets OK. Gebruik de toets om [Beginsnelh.verz.] of [ECM] Details fax:...
  • Pagina 43 Faxbediening (basis) Druk op de toets om [Adresboek] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op [Menu] (de rechterkeuzetoets). Adresboek: k Design ********************* l Fiala l Maury Menu Druk op de toets om [Adres toevoegen] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op de toets om [Groep] te selecteren.
  • Pagina 44 Faxbediening (basis) Gebruik de cijfertoetsen om de groepsnaam in te voeren Groepsnaam: die in het Adresboek moet staan. Er kunnen maximaal 32 karakters ingevoerd worden. GUI-sectie* OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van Tekst karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in Appendix-2.

  • Pagina 45: Bestemming Selecteren Uit Het Adresboek

    Faxbediening (basis) Bestemming selecteren uit het Adresboek Selecteer een bestemming die in het Adresboek is geregistreerd. Druk in het basisscherm voor verzenden op de toets Gereed voor verzenden. Adresboek. 2009/05/25 12:30 Tekst+Foto 200x100dpi [Or.beeld] [Faxres.] Druk op de toets om [Adresboek] te selecteren. Selec.adresboek: a b t Adresboek *********************...
  • Pagina 46 Faxbediening (basis) Gebruik de cijfertoetsen om de naam van de Zoeken(naam): bestemming die u wilt opzoeken in te voeren. OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in Tekst Appendix-2. Druk op de toets OK. Het zoekresultaat verschijnt. Geregistreerde gegevens wijzigen/verwijderen U kunt de gegevens van de bestemmingen (contactpersonen) of groepen wijzigen of verwijderen.

  • Pagina 47: Adressenlijst Afdrukken

    Faxbediening (basis) Om een geregistreerde contactpersoon of groep te verwijderen Druk op de toets om [Verwijderen] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets). Hiermee wordt de geselecteerde bestemming of groep verwijderd. Druk op de toets OK. Druk op [Ja] (de linkerkeuzetoets).

  • Pagina 48: Gebruik Van De Snelkiestoetsen

    Faxbediening (basis) Gebruik van de snelkiestoetsen Met de snelkiestoetsen op het bedieningspaneel kunt u het Adresboek oproepen. Nieuwe snelkiestoets registreren U kunt de bestemming (contactpersoon of groep) registreren in het Adresboek onder een snelkiestoets. Er kunnen maximaal 22 bestemmingen geregistreerd worden. Druk in het faxbasisscherm op de snelkiestoets die u wilt registreren en houd deze ingedrukt (2 seconden).
  • Pagina 49 Faxbediening (basis) Geregistreerde gegevens wijzigen/verwijderen U kunt de bestemming die geregistreerd is onder een snelkiestoets vervangen door een andere bestemming of de geregistreerde gegevens van de snelkiestoets verwijderen. OPMERKING: Wanneer de bestemmingsinformatie in het Adresboek gewijzigd wordt, wordt de informatie die geregistreerd is onder de snelkiestoets geüpdated.

  • Pagina 50: Hetzelfde Ontvangstsysteem Terugbellen (Nummerherhaling)

    Faxbediening (basis) Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) Nummerherhaling is een functie waarmee u het laatst gekozen nummer opnieuw kunt bellen. Automatische nummerherhaling Deze functie herhaalt automatisch het nummer van een ontvangstsysteem dat niet reageerde toen u een fax probeerde te verzenden. Er is geen specifieke instelling nodig voor automatische nummerherhaling.

  • Pagina 51: Verzendresultaten En Registratiestatus Controleren

    4 Verzendresultaten en registratiestatus controleren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de faxverzendresultaten en de registratiestatus controleert. • Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus..4-2 • Faxtaakgeschiedenis controleren..................4-3 • Administratieve rapporten afdrukken...................4-5 • Melding van faxontvangstresultaat per e-mail..............4-10...

  • Pagina 52: Verschillende Tools Voor Het Controleren Van De Verzendresultaten En Registratiestatus

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Verschillende tools voor het controleren van de verzendresultaten en registratiestatus Controleer de verzendresultaten en registratiestatus met behulp van de volgende tools. Tool Waar Wanneer Pagina Faxtaak-geschiedenis Display Overzicht van de laatste Op elk moment 16 opgeslagen verzend- en ontvangstresultaten Verzendresultaatrapport / Afgedrukt...

  • Pagina 53: Faxtaakgeschiedenis Controleren

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Faxtaakgeschiedenis controleren Geeft het overzicht van de laatste 16 verzend- en ontvangstresultaten ter controle in het display weer. OPMERKING: Zelfs als taakaccounting ingeschakeld is, worden de laatste 16 verzend- en de laatste 16 ontvangstresultaten weergegeven ongeacht de account-ID. Raadpleeg voor meer informatie over het controleren van de taakgeschiedenis de Gebruikershandleiding van het apparaat.
  • Pagina 54 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Item Beschrijving Originele pagina's Het aantal pagina's van het origineel Kleur/Z-W De gebruikte kleurmodus bij het scannen Info afzender De verzendinformatie Bestemming De ontvanger Het aantal bestemmingen wordt weergegeven.

  • Pagina 55: Administratieve Rapporten Afdrukken

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Administratieve rapporten afdrukken U kunt verschillende administratieve rapporten afdrukken om het resultaat van faxverzendingen of de status van de functie-instellingen te controleren. Verzendresultaatrapporten Telkens als u een fax verzendt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol verzonden is. U kunt het verzonden beeld afdrukken in het verzendresultaatrapport.

  • Pagina 56: Faxontvangstresultaatrapporten

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Met het verzonden beeld Zonder het verzonden beeld Send Result Report Send Result Report Completed Completed Faxontvangstresultaatrapporten Telkens als u een fax ontvangt, kunt u een rapport afdrukken om te bevestigen of de fax succesvol ontvangen is. OPMERKING: De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het ontvangstresultaatrapport.
  • Pagina 57 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Druk op de toets OK. FAX RX Result Report Completed Activiteitenrapport Activiteitenrapporten zijn rapporten met zowel de verzonden faxen als de ontvangen faxen. Elk rapport geeft een overzicht van de gegevens van de laatste 50 verzonden en ontvangen faxen. Als automatisch afdrukken geselecteerd is, dan wordt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen automatisch een rapport afgedrukt.
  • Pagina 58 Verzendresultaten en registratiestatus controleren FAX TX Report FAX RX Report Automatische afdruk Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt na elke 50 verzonden of ontvangen faxen. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets om [Rapport] te selecteren. Druk op de toets OK. Druk op de toets om [Inst.
  • Pagina 59 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Statuspagina Een statuspagina geeft informatie over een aantal gebruikersinstellingen. Voor de fax is dit het lokale faxnummer, de interne faxnaam, de faxlijninstelling enzovoort. U kunt dit naar behoefte afdrukken. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets om [Rapport] te selecteren.

  • Pagina 60: Melding Van Faxontvangstresultaat Per E-Mail

    Verzendresultaten en registratiestatus controleren Melding van faxontvangstresultaat per e-mail De faxontvangst kan ook gemeld worden via e-mail in plaats van via het ontvangstresultaatrapport. OPMERKING: Deze instelling wordt weergegeven als het faxontvangstresultaatrapport ingesteld is op [Aan] of [Fout/ subadres]. Raadpleeg Faxontvangstresultaatrapporten op pagina 4-6 voor meer informatie.
  • Pagina 61 Verzendresultaten en registratiestatus controleren Bestemming direct invoeren Druk op de toets om [Adresinvoer] te selecteren. Druk op de toets OK. Gebruik de cijfertoetsen om het adres in te voeren dat u wilt registreren als rapportbestemming. Er kunnen maximaal 64 cijfers ingevoerd worden. OPMERKING: Voor informatie over het invoeren van karakters, raadpleeg Invoermethode voor karakters in...
  • Pagina 62 Verzendresultaten en registratiestatus controleren 4-12...

  • Pagina 63: Instellingen En Registraties

    5 Instellingen en registraties In dit hoofdstuk wordt het uitvoeren van de verschillende instellingen en registraties uitgelegd. • Automatisch schakelen tussen fax/telefoon ............5-2 • Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat ..........5-4 • Belsignalen......................5-6 • Volume instellen ......................5-7 • Aantal nummerherhalingen ..................5-8 •...

  • Pagina 64: Automatisch Schakelen Tussen Fax/Telefoon

    Instellingen en registraties Automatisch schakelen tussen fax/telefoon Deze ontvangstmethode is handig als u zowel telefoon als fax op dezelfde telefoonlijn gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de andere partij opbelt vanaf een telefoontoestel, dan geeft het apparaat een belsignaal af om de gebruiker te verzoeken om op te nemen. BELANGRIJK: •...
  • Pagina 65 Instellingen en registraties Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmethodes op pagina 5-9 om [Auto (fax/tel)] te selecteren. Het aangesloten telefoontoestel geeft een belsignaal af. Als het aantal belsignalen op [0] (nul) ingesteld is (voor Automatisch schakelen bij fax/telefoon), dan gaat de telefoon niet over. OPMERKING: U kunt het aantal keer overgaan wijzigen.

  • Pagina 66: Automatisch Schakelen Tussen Fax/Antwoordapparaat

    Instellingen en registraties Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat Deze methode is handig als u zowel een antwoordapparaat als een fax gebruikt. Als er faxoriginelen verstuurd zijn, dan ontvangt het apparaat deze automatisch, en als de oproep vanaf een telefoontoestel afkomt, dan voert het apparaat de functies van het aangesloten antwoordapparaat uit.
  • Pagina 67 Instellingen en registraties Voorbereiding: Raadpleeg Ontvangstmethodes op pagina 5-9 om [Auto (TAD)] te selecteren. Het aangesloten telefoontoestel geeft het ingestelde aantal belsignalen af. OPMERKING: Als u de hoorn opneemt terwijl de telefoon nog aan het overgaan is, dan schakelt het apparaat naar dezelfde status als bij handmatige ontvangst.

  • Pagina 68: Belsignalen

    Instellingen en registraties Belsignalen U kunt het aantal keer dat de telefoon overgaat voor er opgenomen wordt naar wens wijzigen. Het aantal belsignalen kan afzonderlijk gewijzigd worden voor elk van de ontvangstmethodes Auto (Normaal), Auto (TAD) en Auto (fax/tel). OPMERKING: Het aantal belsignalen kan ingesteld worden tussen 1 en 15 keer voor Belsignalen (normaal) en Belsignalen (TAD) en tussen 0 en 15 keer voor Belsignalen (fax/tel).

  • Pagina 69: Volume Instellen

    Instellingen en registraties Volume instellen Stel het volume van de luidspreker en monitor in. Luidsprekervolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is door op de toets Op de haak te drukken. Monitorvolume: Volume van de ingebouwde luidspreker als de lijn verbonden is zonder op de toets Op de haak te drukken zoals bij verzending uit het geheugen.

  • Pagina 70: Aantal Nummerherhalingen

    Instellingen en registraties Aantal nummerherhalingen Het aantal nummerherhalingen kan automatisch gewijzigd worden. OPMERKING: Het aantal keer herhalen kan ingesteld worden tussen 0 en 14. Voor Nummerherhaling, raadpleeg Hetzelfde ontvangstsysteem terugbellen (nummerherhaling) op pagina 3-24. Druk op de toets Systeemmenu/Tellers. Druk op de toets om [FAX] te selecteren.

  • Pagina 71: Ontvangstmethodes

    Instellingen en registraties Ontvangstmethodes De volgende vier ontvangstmethodes zijn beschikbaar. • Automatische faxontvangst [Auto (Normaal)] • Automatisch schakelen tussen fax/telefoon [Auto (fax/tel)] (Raadpleeg pagina 5-4.) • Automatisch schakelen tussen fax/antwoordapparaat [Auto (TAD)] (Raadpleeg pagina 5-4.) • Handmatige ontvangst [Handmatig] Selecteer de methode die geschikt is voor de manier waarop het apparaat gebruikt wordt. OPMERKING: DRD-ontvangst is enkel in bepaalde landen beschikbaar.

  • Pagina 72: Ontvangstdatum/-Tijd

    Instellingen en registraties Ontvangstdatum/-tijd De functie Ontvangstdatum/-tijd voegt de datum/tijd van ontvangst, de afzenderinformatie en het aantal pagina's toe bovenaan elke pagina als het bericht afgedrukt wordt. Dit is handig om de ontvangsttijd te bevestigen als de fax van een andere tijdzone afkomstig is. OPMERKING: Als de ontvangen gegevens op meerdere pagina's afgedrukt worden, dan wordt de ontvangstdatum/-tijd enkel op de eerste pagina afgedrukt.

  • Pagina 73: Mediatype Voor Afdrukken

    Instellingen en registraties Mediatype voor afdrukken Geef de papiersoort op die gebruikt wordt om de ontvangen fax af te drukken. Ondersteunde papiersoorten: Alle mediatypes, Normaal, Ruw, Velijn, Etiketten, Gerecycled, Bond, Karton, Kleur, Envelop, Dik, Hoge kwaliteit, Custom 1 tot 8 OPMERKING: Raadpleeg de Gebruikershandleiding van het apparaat voor meer informatie over Custom-papier 1 tot 8.
  • Pagina 74 Instellingen en registraties OPMERKING: [Cassette 2], [Cassette 3] en [Cassette 4] worden weergegeven als de optionele papierinvoer geïnstalleerd is. Druk op de toets OK. Druk op de toets om [Cassette 1 frmt], [Cassette 2 frmt], [Cassette 3 frmt] of [Cassette 4 frmt] te selecteren.

  • Pagina 75: Problemen Oplossen

    6 Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u problemen oplost. • Lampjes tijdens verzenden/ontvangen..............6-2 • Voorzorgsmaatregelen bij het uitschakelen van het apparaat......... 6-2 • Foutmeldingen......................6-3 • Problemen oplossen....................6-5...

  • Pagina 76: Lampjes Tijdens Verzenden/Ontvangen

    Problemen oplossen Lampjes tijdens verzenden/ontvangen De lampjes Verzenden/Ontvangen en Geheugen geven de status van de faxverzending weer. • Het lampje Verzenden/Ontvangen knippert als het apparaat een fax verzendt/ontvangt. • Het lampje Geheugen knippert als brongegevens opgeslagen worden in het geheugen voor verzending uit het geheugen.

  • Pagina 77: Foutmeldingen

    Problemen oplossen Foutmeldingen Als zich een fout voordoet, wordt in het display één van de onderstaande foutmeldingen weergegeven. Zo kunt u het probleem herkennen en oplossen. OPMERKING: Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt een verzend-/ontvangstresultaatrapport aangemaakt. Kijk de foutcode na in het rapport en raadpleeg de Foutcodelijst op pagina 6 van de Appendix voor een beschrijving. Voor het afdrukken van een verzend-/ontvangstresultaatrapport, raadpleeg Verzendresultaatrapporten op pagina 4- 5 en Faxontvangstresultaatrapporten op pagina 4-6.

  • Pagina 78: Controlepunten

    Problemen oplossen Bericht Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Beperking – Faxverzending wordt Raadpleeg de taakaccounting verboden door Gebruikershandleiding overschreden. taakaccounting. Verder van het apparaat. Scannen lukt niet. gebruik is niet mogelijk. Druk op de toets OK. De taak is geannuleerd. Controleer de instelling voor taakaccounting.

  • Pagina 79: Problemen Oplossen

    Problemen oplossen Problemen oplossen Als zich een probleem voordoet, controleer dan eerst de volgende punten. Als het probleem aanhoudt, neem dan contact op met uw dealer of servicevertegenwoordiger. Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Verzenden van Is de modulaire kabel goed Sluit de modulaire kabel op –...
  • Pagina 80 Problemen oplossen Probleem Controlepunten Mogelijke oplossing Pagina Subadresverzending lukt s het ontvangende Subadresverzending kan – niet. faxapparaat voorzien van slechts uitgevoerd worden als het ontvangende subadresverzendfunctie? faxapparaat een soortgelijke subadresverzendfunctie heeft. Komt het ingevoerde Als uw invoer juist is, vraag –...

  • Pagina 81: Appendix

    Appendix • Invoermethode voor karakters..............Appendix-2 • Specificaties (fax) ..................Appendix-3 • Menulijst ..................... Appendix-4 • Foutcodelijst ....................Appendix-6 Appendix-1...

  • Pagina 82: Invoermethode Voor Karakters

    Invoermethode voor karakters Gebruik in schermen waar karakters ingevoerd moeten worden de onderstaande procedure om de karakters in te voeren. Gebruikte toetsen Gebruik de volgende toetsen om karakters in te voeren. 1. Toets OK Druk op deze toets om de ingevoerde karakters te bevestigen. 2.

  • Pagina 83: Specificaties (Fax)

    Specificaties (fax) OPMERKING: Wijzigingen van specificaties voorbehouden zonder voorafgaande kennisgeving. Item Beschrijving Type FS-3140MFP Compatibiliteit Communicatielijn Telefoonlijn met abonnement Transmissietijd 3 seconden of minder (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4 #1 grafiek) Transmissiesnelheid 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps Compressiemethode JBIG/MMR/MR/MH Foutcorrectie Formaat origineel Max.

  • Pagina 84: Menulijst

    Menulijst Bij de functietoetsen in het berichtendisplay en op het bedieningspaneel horen de volgende menu's. Raadpleeg zo nodig deze lijst bij het bedienen van het apparaat. Toets FAX Toets Functiemenu Formaat origineel Origineel beeld Faxresolutie (pagina 3-5) Richting orig. Continu scannen Bestandsnaam invoeren Meld.
  • Pagina 85 Vervolg van vorige pagina Alg. verz./ontv. Coderingssleutel Verzending TTI (pagina 2-3) Interne naam fax (pagina 2-4) Lokale fax-ID (pagina 2-4) Lokaal faxnummer (pagina 2-4) Faxnr. opbellen (pagina 2-2) Aant. opn. bellen (pagina 5-8) Ontvangst Mediatype fax (pagina 5-11) Belsign. (norm.) (pagina 5-6) Belsign.

  • Pagina 86: Foutcodelijst

    Foutcodelijst Als zich een verzendfout voordoet, dan wordt één van de volgende foutcodes vermeld in het verzend-/ ontvangstresultaatrapport en activiteitenrapport. OPMERKING: Als een fout zich voordoet tijdens V34-communicatie, dan wordt de U in de foutcode vervangen door een E. Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing Bezet Verbinding maken met ontvanger mislukt ondanks...
  • Pagina 87 Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U01721 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsverzending. Gebruikte transmissiesnelheid is mogelijkerwijs niet beschikbaar op het ontvangende apparaat. Stel de transmissiestartsnelheid lager in en verzend opnieuw. U01800 - U01820 Communicatiefout tijdens hogesnelheidsontvangst. Vraag de afzender om de transmissiesnelheid lager in te stellen en opnieuw te versturen.
  • Pagina 88 Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U03500 Subadres-bulletinboard-ontvangst werd geprobeerd en het apparaat van de andere partij is van ons merk, maar de opgegeven subadres- box was niet geregistreerd op het apparaat van de andere partij. Vraag na bij de ontvanger. U03600 Het apparaat van de andere partij is van ons merk en subadres-bulletinboard-ontvangst is beëindigd omdat het opgegeven subadreswachtwoord onjuist was.
  • Pagina 89 Foutcode Mogelijke oorzaak/oplossing U14000 Ontvangst in de subadres-box is beëindigd omdat er geen vrije ruimte meer is in het geheugen van dit apparaat. Maak ruimte vrij door de gegevens in het geheugen te verwerken of annuleer de ontvangst in de subadres-box. U14100 Verzending naar de subadres-box van het ontvangende apparaat van ons merk is beëindigd...
  • Pagina 90 Appendix-10...
  • Pagina 91 Index ECM-communicatie 3-4, 3-16 E-mailbericht Melding van faxontvangstresultaat 4-10 Faxtaakgeschiedenis 4-3 Adresboek 3-13 Takenlogscherm 4-3 Adressenlijst afdrukken 3-21 Foutcodelijst Appendix-6 Bestemming selecteren 3-19 Foutmeldingen 6-3 Nieuwe bestemming registreren 3-13 Functie Fax-box 6-6 Opzoeken 3-19 Functie Schakelen op afstand 6-5 Wijzigen/verwijderen 3-20 Annuleren Directe verzending annuleren 3-11 Polling- of Subadres-bulletinboard-verzen-...
  • Pagina 92 Ontvangstdatum/-tijd 5-10 Subadrescommunicatie 3-4 Ontvangstmethodes 5-9 Subadresverzending lukt niet. 6-6 Originelen plaatsen 3-3 Telefoonlijn 2-2 Polling-communicatie Tijd 2-6 Polling-ontvangst 6-6 Transmit Terminal Identification (TTI) selecte- Problemen oplossen 6-5 ren 2-3 Rapport Uitgestelde verzending Activiteitenrapport 4-7 Annuleren 3-11 Faxontvangstresultaatrapporten 4-5 Onmiddellijke verzending 3-11 Statuspagina 4-9 Verzendresultaatrapporten 4-5 Resolutie 3-5...
  • Pagina 95 Eerste editie 2010.06 2LXKMNL000...

Inhoudsopgave