Inhoudsopgave
Advertenties
10.
Geef een e-mailadres voor de printer op, waarmee de printer wordt geïdentificeerd bij het verzenden
van e-mailberichten. In de meeste gevallen wordt u aangeraden te kiezen voor een e-mailadres dat al is
gekoppeld aan de gebruikersnaam uit de vorige stap. Zie
op pagina
11.
Selecteer in het tabblad Setup, onder het kopje Configuration (Configuratie), Printer settings
(Printerinstellingen).
12.
Als u in de telsectie Require account ID (Account-id aanvragen) op On (Aan) zet, moet iedere keer dat
iemand een afdruktaak naar de printer verzendt, een account-id leveren: bijvoorbeeld een ID die
overeenkomst met zijn of haar afdeling of met een specifiek project of een specifieke klant. Als iemand
een taak verzendt zonder een account-id, zal de printer de niet-geïdentificeerde taak in de wachtrij
houden zonder af te drukken, totdat een account-id is geleverd.
Als u Require account ID (Account-id aanvragen) instelt op Off (Uit), zal de printer alle taken afdrukken
of er een account-id wordt gegeven of niet.
13.
Stel Send accounting files (Telbestanden verzenden) in op Enabled (Ingeschakeld).
14.
Stel Send accounting files to the email address (Telbestanden verzenden naar) in op het e-mailadres
(of de adressen) waarnaar de telgegevens moeten worden verzonden. Dit kan een adres zijn dat u
specifiek hebt gemaakt voor het automatisch ontvangen van door de printer gegenereerde berichten.
15.
Stel Send accounting files every (Telbestanden verzenden elke) in op de frequentie waarin u wilt dat de
gegevens worden verzonden. U kiest een specifiek aantal dagen of afdrukken.
16.
Mogelijk wilt u Exclude personal information from accounting e-mail (Persoonlijke informatie van tel-
e-mail uitsluiten) instellen op On (Aan), zodat de telberichten geen persoonlijke gegevens bevatten. Als
deze optie op Off (Uit) staat, worden gegevens als gebruikersnaam, taaknaam en account-id niet
inbegrepen.
17.
Selecteer in het tabblad Setup, onder het kopje Configuration (Configuratie), Security (Beveiliging). Als
u wilt dat telberichten de gebruikersnaam bevatten, selecteer dan het vakje Show user name in job
accounting(Gebruikersnaam tonen in telgegevens). Als dit vakje niet is geselecteerd, wordt de
gebruikersnaam niet inbegrepen.
Als u de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, verzendt de printer telgegevens per e-mail, met de
opgegeven frequentie. De gegevens hebben een XML-indeling en kunnen eenvoudig worden geïnterpreteerd
met programma's van andere leveranciers. Voor elke afdruktaak wordt vermeld wanneer de taak is
ingediend, het tijdstip waarop de taak is afgedrukt, de afdruktijd, het type afbeelding, het aantal pagina's, het
aantal exemplaren, het papiertype en -formaat, de hoeveelheid inkt die voor elke kleur is gebruikt, en
verschillende andere kenmerken van de taak. Telgegevens worden ook geleverd voor scan- en kopieertaken.
146 Hoofdstuk 15 Printergebruiksgegevens ophalen
29.
Gebruiksinformatie in- en uitschakelen
NLWW
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
