Advertenties
10. Documentserver
In dit hoofdstuk wordt beschreven wat u kunt doen met de kopieerfunctie van het apparaat. Er wordt ook
uitgelegd hoe u documenten op de documentserver van het apparaat kunt opslaan en hoe u de
opgeslagen bestanden kunt afdrukken en beheren.
Gegevens opslaan
In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Documentserver opslaat.
• Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen
voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar
bent niet op [Reset] te drukken om de selectie van het document op te heffen.
• Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Documentserver,
wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een
gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te
beschermen.
• Wanneer u scant met de scanner, zorg er dan voor dat alle andere bewerkingen beëindigd zijn.
Bestandsnaam
Er wordt automatisch een bestandsnaam zoals "COPY0001" en "COPY0002" aan het gescande
document gegeven. U kunt de bestandsnaam wijzigen.
Gebruikersnaam
U kunt een gebruikersnaam registreren om de gebruiker of gebruikersgroep te identificeren die de
documenten heeft opgeslagen. Selecteer de gebruikersnaam geregistreerd in het adresboek om
deze toe te wijzen, of voer de naam direct in. Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt
mogelijk [Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam].
Voor meer informatie over het adresboek, zie Apparaatbeheer.
Wachtwoord
Om onbevoegd afdrukken te voorkomen, kunt u een wachtwoord instellen voor elk opgeslagen
document. Een beveiligd document kan alleen geopend worden als het wachtwoord wordt
ingevoerd. Als een wachtwoord voor de documenten is ingesteld, wordt links van de
bestandsnaam een sleutelpictogram weergegeven.
1.
Druk op [Home] (
2.
Druk op het pictogram [Document Server].
3.
Druk op [Naar scanscherm].
4.
Druk op [Opslagmap].
5.
Geef op in welke map u het document u wilt opslaan en druk op [OK].
) in het midden onder aan het scherm.
413
Advertenties
