Pagina 1
Gebruikershandleiding Wat kunt u met dit apparaat? Snel aan de slag Kopiëren Afdrukken Scannen Document Server Web Image Monitor Papier en toner bijvullen Problemen oplossen Apparaatinformatie Informatie die niet in deze handleiding staat, kunt u terugvinden in de HTML-/PDF-bestanden op de meegeleverde cd-rom.
INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?........................... 6 Symbolen in de handleiding..........................6 Modelspecifieke informatie..........................7 Namen van belangrijke onderdelen.........................8 1. Wat kunt u met dit apparaat? Zoeken op wat u wilt doen..........................9 Mijn kosten omlaag brengen........................9 Gescande bestanden gebruiken op de computer..................10 Bestemmingen registreren...........................
Pagina 4
De hoofdstroomschakelaar inschakelen....................48 De hoofdstroomschakelaar uitschakelen....................49 Inloggen op het apparaat..........................50 Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven................50 Gebruikerscodeverificatie via het bedieningspaneel................50 Inloggen via het bedieningspaneel......................50 Uitloggen via het bedieningspaneel......................51 Originelen plaatsen............................52 Originelen op de glasplaat plaatsen......................52 Originelen in de automatische documentinvoer leggen................52 3.
Pagina 5
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken....................79 Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma..................79 Vormen van gecombineerd afdrukken.......................79 Afdrukken op enveloppen..........................81 Envelopinstellingen via het bedieningspaneel configureren..............81 Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma..............82 Opslaan en afdrukken met de Document Server..................83 Documenten opslaan in de Document Server...................
Pagina 6
Papier in de A3/11 × 17 lade-eenheid plaatsen..................115 Papier plaatsen in lade 2..........................116 Papier in de multihandinvoer (lade A) plaatsen..................118 Papier in de bulklade met drie laden plaatsen..................120 Papier in de brede bulklade met twee laden plaatsen................122 Papier plaatsen in de tussenvoegeenheid....................123 Voorbladen in de tussenvoegeenheid van de Perfect Binder plaatsen..........
Pagina 7
Wanneer er een probleem is met het scannen of opslaan van originelen...........227 Als het Home-scherm niet bewerkt kan worden..................228 Als het adresboek geüpdatet wordt ....................... 229 Wanneer gegevens niet verzonden kunnen worden vanwege een probleem met de bestemming..230 Wanneer het apparaat niet bediend kan worden vanwege een probleem met het gebruikerscertificaat..........................230 Wanneer er problemen optreden met het inloggen ................232 Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren........233...
Hoe werkt deze handleiding? Symbolen in de handleiding De handleiding gebruikt de volgende symbolen: Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees deze uitleg zorgvuldig door.
Modelspecifieke informatie In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort. Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat.
Namen van belangrijke onderdelen In deze handleiding wordt er als volgt verwezen naar de belangrijkste onderdelen van het apparaat: • Auto Document Feeder Automatische documentinvoer (ADF) • Multi Bypass Tray BY5010 Multihandinvoer (lade A) • Brede bulklade Brede bulklade (in deze handleiding verwijst brede bulklade naar de bulklade met drie laden en die met twee laden) •...
1. Wat kunt u met dit apparaat? U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen. Zoeken op wat u wilt doen U kunt een procedure zoeken op wat u wilt doen. Mijn kosten omlaag brengen BRL059S Dubbelzijdig afdrukken van documenten met meerdere pagina's (Duplex kopie) Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
1. Wat kunt u met dit apparaat? Gescande bestanden gebruiken op de computer BQX138S Scanbestanden verzenden Zie de handleiding Scannen. De URL verzenden van de map waarin scanbestanden moeten worden opgeslagen Zie de handleiding Scannen. Scanbestanden opslaan in een gedeelde map Zie de handleiding Scannen.
Zoeken op wat u wilt doen Bestemmingen registreren CAY062 Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren Zie de handleiding Scannen. Het apparaat effectiever bedienen BQX139S Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren) Zie de handleiding Handige functies.
Pagina 14
1. Wat kunt u met dit apparaat? Vaak gebruikte instellingen als begininstellingen registreren (Als standaard programmeren (Kopieerapparaat/Documentserver/Scanner)) Zie de handleiding Handige functies. Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma Zie de handleiding Afdrukken. De begininstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen in vaak gebruikte printerinstellingen Zie de handleiding Afdrukken.
Mogelijkheden van dit apparaat Mogelijkheden van dit apparaat In dit onderdeel worden de functies van dit apparaat beschreven. Het [Home]-scherm aanpassen De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm. DER151 • U kunt snelkoppelingen naar veelgebruikte programma's aan het [Home]-scherm toevoegen. De programma's kunnen eenvoudig worden opgeroepen door op de snelkoppelingen (pictogrammen) te drukken.
1. Wat kunt u met dit apparaat? Kopieën maken met de verschillende kopieerfuncties CWW102 • U kunt in kleur kopiëren. U kunt de kleurenkopieermodus wisselen, afhankelijk van het type origineel en de gewenste afwerking. Zie de handleiding Kopiëren /Document Server. •...
Mogelijkheden van dit apparaat Voor details over de boekjes- en tijdschriftfunctie, zie de handleiding Kopiëren / Document Server. • U kunt op verschillende typen papier kopiëren zoals op enveloppen en overheadsheets. Zie de handleiding Kopiëren / Document Server. • Met de finisher kunt u uw kopieën sorteren, nieten en perforeren. Zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
1. Wat kunt u met dit apparaat? Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over nieten. Raadpleeg de handleiding Afdrukken voor meer informatie over perforeren. • Met de multivouweenheid kunt u uw afdrukken vouwen. Voor informatie over multivouw, zie Afdrukken. •...
Mogelijkheden van dit apparaat • Voor meer informatie over het gebruik van de Document Server in de kopieermodus, zie de handleiding Kopiëren / Document Server. • Voor meer informatie over het gebruik van de Document Server in de printermodus, zie de handleiding Kopiëren / Document Server.
1. Wat kunt u met dit apparaat? Bij het scannen van een document met deze functie kunt u daarin opgenomen tekst zoeken met de tekstzoekfunctie en deze eventueel naar een ander document kopiëren. CWW107 • Deze functie kan alleen worden gebruikt indien u beschikt over de OCR-eenheid. •...
Mogelijkheden van dit apparaat • Het is mogelijk om gegevens op de harde schijf te coderen of te verwijderen om de kans op gegevenslekken te minimaliseren. • U kunt het gebruik van functies voor elke gebruiker beperken. • Zie de Veiligheidshandleiding. Centraal beheer van scaninstellingen en distributie Met het DSM-systeem (Distributed Scan Management) in Windows Server 2008 R2/2012 kunt u de bestemmingen en scaninstellingen voor elke gebruiker in een groep afzonderlijk beheren en deze...
1. Wat kunt u met dit apparaat? CWW110 U kunt controleren in welke lade het papier bijna op is, informatie registreren in het Adresboek, de netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken beheren, de taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren. •...
Pagina 23
Mogelijkheden van dit apparaat • Met behulp van het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het document inbouwen. Als het document gekopieerd is op een apparaat met de Copy Data Security Unit, worden beschermde pagina's grijs gemaakt in het kopie. Hiermee wordt het risico dat vertrouwelijke informatie gekopieerd wordt geminimaliseerd.
2. Snel aan de slag In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat. Namen en functies van onderdelen • De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt, bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen. Aanzicht vanaf de voor- en linkerkant DER003 1.
Pagina 26
2. Snel aan de slag 3. Glasplaat Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden. 4. Linkervoorklep Open deze om vastgelopen papier te verwijderen of de stroom aan- of uit te schakelen. 5. Bedieningspaneel Zie Pag. 31 "Namen en functies van het bedieningspaneel". 6.
Pagina 27
Namen en functies van onderdelen Aanzicht vanaf de voor- en rechterkant DER004 1. Waarschuwingslamp Zie Pag. 26 "Functie van de waarschuwingslamp". 2. ADF-verlengstuk Trek dit verlengstuk uit om groot papier te ondersteunen.
2. Snel aan de slag Aanzicht vanaf de achter- en rechterkant DER005 1. Ventilatiegaten De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt. 2. Aardlekschakelaar Beschermt gebruikers tegen elektrische schokken. Voor meer informatie over het controleren van de aardlekschakelaar, zie Onderhoud en specificaties. Functie van de waarschuwingslamp •...
Pagina 29
Namen en functies van onderdelen CUV121 De statuslamp waarschuwt de gebruiker door middel van een lichtsignaal om te laten weten dat er een papierstoring is of wanneer het papier op is. De kleuren van de lamp en de betekenis ervan zijn als volgt: Lamp Status Het onderste lampje gaat blauw branden.
Pagina 30
2. Snel aan de slag Lamp Status De bovenste lamp knippert geel. Waarschuwing (Voorbeeld) • Toner is bijna op. • De tonerafvalfles is bijna vol. Lees het bericht op het display en voer de vereiste handeling uit. Voor details, zie Problemen oplossen.
De apparaatopties De apparaatopties De externe apparaatopties DER009 1. Booklet Finisher SR5060 Hier worden meerdere vellen papier gesorteerd, gestapeld en geniet. Met de rughechtingsfunctie kunnen meerdere vellen papier in het midden worden geniet en als een boekje worden gevouwen. Bestaat uit de volgende papierladen: •...
Pagina 32
2. Snel aan de slag 4. Ring Binder Bindt papiervellen samen met een ringband. 5. Multivouweenheid Is van toepassing bij de volgende vouwen: Halve vouw, Briefvouw naar buiten, Briefvouw naar binnen, Dubbele parallelle vouw, Venstervouw en Z-vouw. 6. Tussenvoegeenheid Hiermee voegt u kaften of tussenvoegvellen aan de kopieën of afdrukken toe. 7.
Namen en functies van het bedieningspaneel Namen en functies van het bedieningspaneel CWW215 1. Display Geeft de toetsen weer voor iedere functie, bewerkingsstatus of berichten. Zie de handleiding Snel aan de slag. 2. [Reset]-knop Druk op deze knop om de huidige instellingen te verwijderen. 3.
Pagina 34
2. Snel aan de slag Zie Handige functies. • Druk op deze knop om standaarden in te stellen voor het basisdisplay wanneer instellingen zijn verwijderd of gereset, of onmiddellijk nadat de aan-/uitschakelaar is aangezet. Zie Handige functies. 4. [Onderbreken]-knop Druk deze knop in om het kopiëren te onderbreken. Zie Kopiëren / Document Server. 5.
Pagina 35
Namen en functies van het bedieningspaneel 17. [Wissen]-knop Druk op deze knop om een ingevoerd cijfer te wissen. 18. Cijfertoetsen Gebruik deze toetsen om de hoeveelheid kopieën en gegevens voor de geselecteerde functie in te voeren. 19. Indicatielampje Inkomende gegevens (printermodus) Knippert wanneer het apparaat afdrukopdrachten ontvangt van een computer.
2. Snel aan de slag De taal van het display wijzigen U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld. Druk op de [Taal]-knop totdat de taal die u wilt weergeven verschijnt. CWW225...
Het bovenste scherm en het [Home]-scherm gebruiken Het bovenste scherm en het [Home]-scherm gebruiken Het [Bovenste] scherm wordt weergegeven als het apparaat wordt ingeschakeld. Via het [Bovenste] scherm kunt u de takenlijst, tonerstatus en de papierstatus bekijken. De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm. U kunt snelkoppelingen naar veelgebruikte programma's aan het [Home]-scherm toevoegen.
Pagina 38
2. Snel aan de slag [Home]-scherm DER022 1. Gebruiksstatus en meldingen Geeft de apparaatstatus en meldingen weer. 2. [Takenlijst] Druk hierop om het tabblad [Huidige taak] op het [Controleer status]-scherm weer te geven. 3. Geschatte duur Wordt aangegeven door de geschatte tijd die het kost om de taak bovenaan de momenteel weergegeven takenlijst te voltooien.
Het bovenste scherm en het [Home]-scherm gebruiken Zie Kopiëren / Document Server voor meer informatie over het gebruik van de kopieerfunctie. 11. Afbeelding voor het Home-scherm U kunt een afbeelding zoals een bedrijfslogo weergeven op het [Home]-scherm. Als u de afbeelding wilt wijzigen, raadpleeg dan Handige functies.
2. Snel aan de slag • Voor meer informatie over het maken van een programma, zie Pag. 42 "Functies in een programma registreren". • Voor meer informatie over de procedure om een snelkoppeling met behulp van het scherm [Programma] te maken, zie Handige functies. •...
Pagina 41
Het bovenste scherm en het [Home]-scherm gebruiken Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. CWW222 Druk op [Home bewerken]. Druk op [Pictogram toevoegen].
Pagina 42
2. Snel aan de slag Druk op het tabblad [Programmeren]. Controleer of [Programma kopieermachine] is geselecteerd. Selecteer het programma dat u wilt toevoegen. Bepaal de positie waar [Blanco] wordt weergegeven.
Pagina 43
Het bovenste scherm en het [Home]-scherm gebruiken Druk op [OK]. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. • Druk op linksboven in het scherm om de positie in de eenvoudige weergave te controleren.
2. Snel aan de slag Functies in een programma registreren Het aantal programma's dat kan worden geregistreerd, is afhankelijk per functie. • Kopieermachine: 25 programma's • Documentserver: 25 programma's • Scanner: 25 programma's De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd: Kopieerapparaat: Kleurmodus, origineeltype, belichting, Origineel formaat, Gemengde formaten, Batch, SADF, Orig.
Pagina 45
Functies in een programma registreren Druk op de knop [Programmeren]. CWW405 Druk op [Geprogram.]. Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren. Voer de programmanaam in. Druk op [OK]. Druk op [Afsluit.]. • U kunt tot 40 tekens voor een programmanaam invoeren. •...
2. Snel aan de slag • Mapbestemmingen die beschermingscodes hebben kunnen niet worden geregistreerd onder een programma van de scannermodus. • Programma's worden niet verwijderd door het apparaat uit te schakelen of door op de [Reset]- knop te drukken, tenzij het programma werd verwijderd of overschreven. •...
Pagina 47
Functies in een programma registreren Programmanaam Beschrijving van programma Effect Bedrijfsnaam op Specificeer [Gebruikersstempel] in Het is mogelijk uw bedrijfsnaam op kopieën stempelen [Stempel]. kopieën (zoals werk- of bouwtekeningen) te stempelen. Uw bedrijfsnaam dient daarvoor eerst in het apparaat te worden geregistreerd.
Pagina 48
2. Snel aan de slag Programmanaam Beschrijving van programma Effect Scannen om op te Selecteer [PDF/A] in [Verzend U kunt documenten gemakkelijk slaan voor de Bestandstype/naam]. digitaliseren naar het lange termijn bestandsformaat "PDF/A" file format, dat geschikt is voor langdurige opslag. Scannen in één In [Scaninstellingen] selecteert u U kunt deze stap om één formaat te...
Pagina 49
Functies in een programma registreren Programmanaam Beschrijving van programma Effect Scan opslaan: Geef een map op in [Opslagmap] U kunt mappen gebruiken om XXXX in [Bestand opslaan]. opgeslagen bestanden te organiseren op gebruikersnaam of (vervang XXXX op het beoogde gebruik. door een mapnaam) •...
2. Snel aan de slag Het apparaat aan-/uitzetten • Druk niet herhaaldelijk op de hoofdstroomschakelaar. • Nadat u op de hoofdstroomschakelaar heeft gedrukt, moet u ten minste 10 seconden wachten tot duidelijk is dat het Aan/uit-indicatielampje brandt of uit is. •...
Het apparaat aan-/uitzetten De hoofdstroomschakelaar uitschakelen • Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok. •...
2. Snel aan de slag Inloggen op het apparaat Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven Als Basisverificatie, Windows-verificatie of LDAP-verificatie actief is, verschijnt het verificatiescherm op het display. Het apparaat kan pas worden gebruikt nadat u uw eigen Log-in gebruikersnaam en Log-in wachtwoord heeft ingevoerd.
Inloggen op het apparaat Druk op [Log-in]. Voer een Log-in gebruikersnaam in en druk dan op [OK]. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [OK]. Wanneer de gebruiker is geverifieerd, wordt het scherm weergegeven voor de functie die u gebruikt.
2. Snel aan de slag Originelen plaatsen Originelen op de glasplaat plaatsen • Houd uw handen uit de buurt van de scharnieren en de glasplaat wanneer u de Automatische documentinvoer laat zakken. Als u dat niet doet, kan dit leiden tot verwondingen als uw handen of vingers beklemd raken.
Pagina 55
Originelen plaatsen DER053 1. Sensoren 2. Origineelgeleider Stel de origineelgeleider in op het originele formaat. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF. Stapel geen originelen boven de limietmarkering. De eerste pagina moet bovenop worden geplaatst. DER054 1.
3. Kopiëren In dit hoofdstuk komen veelgebruikte kopieerfuncties en -handelingen aan bod. Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat. Basisprocedure Als u kopieën van originelen wilt maken, plaatst u ze op de glasplaat of in de ADF. Wanneer u een origineel op de glasplaat plaatst, moet u beginnen met de eerste pagina die u wilt kopiëren.
Pagina 58
3. Kopiëren Druk op de [Start]-knop. Wanneer u het origineel op de glasplaat heeft geplaatst, drukt u op de [ ]-knop nadat alle originelen zijn gescand. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u voor sommige functies, zoals voor Batch, mogelijk op de [ ]-knop drukken. Volg de aanwijzingen op het scherm. Wanneer de kopieeropdracht is voltooid, drukt u op de [Reset]-knop om de instellingen te wissen.
Automatisch verkleinen/vergroten Automatisch verkleinen/vergroten Het apparaat herkent automatisch het originele formaat en selecteert vervolgens een geschikte reproductieratio gebaseerd op het papierformaat dat u heeft geselecteerd. CKN008 • Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt [Autom.
Pagina 60
3. Kopiëren Druk op [Autom. verkl./vergr.]. Selecteer het papierformaat. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.
Dubbelzijdig kopiëren Dubbelzijdig kopiëren Hiermee worden twee enkelzijdige pagina's of één dubbelzijdige pagina op één dubbelzijdige pagina gekopieerd. Tijdens het kopiëren wordt de afbeelding verschoven om ruimte te maken voor de bindmarge. CKN009 Er zijn twee soorten Duplex. 1-zijdig 2-zijdig Hiermee worden twee 1-zijdige pagina's op één 2-zijdige pagina gekopieerd.
Pagina 62
3. Kopiëren Originelen Origineelrichtin Origineel Richting Kopiëren plaatsen Boven/boven Boven/onder Druk op [Dup./Combineren/Serie]. Let erop dat [Duplex] is geselecteerd. Als [Duplex] niet geselecteerd is, druk dan op [Duplex]. Selecteer [1-zijdig 2-zijdig] of [2-zijdig 2-zijdig] afhankelijk van de manier waarop u het document uitgevoerd wilt hebben.
Dubbelzijdig kopiëren Selecteer de richting van het origineel en druk vervolgens op [OK]. Druk op de [Start]-knop. Origineel- en kopieerrichting opgeven Selecteer de richting van de originelen en kopieën als het origineel dubbelzijdig is of als u op beide zijden van het papier wilt kopiëren. •...
Pagina 64
3. Kopiëren Selecteer [Boven/boven] of [Boven/onder] bij [Origineel:] als het origineel dubbelzijdig Selecteer [Boven/boven] of [Boven/onder] bij [Kopie:]. Druk op [OK].
Gecombineerd kopiëren Gecombineerd kopiëren In deze modus kunt u automatisch een reproductieverhouding selecteren en de originelen op één vel papier kopiëren. Het apparaat selecteert een reproductieverhouding tussen 25% en 400%. Als de richting van het origineel afwijkt van die van het kopieerpapier, wordt de afbeelding automatisch 90 graden gedraaid om een goede kopie te kunnen maken.
3. Kopiëren CKN010 • Originelen worden van rechts naar links gelezen CKN017 Enkelzijdig combineren Combineer meerdere pagina's op één zijde van een vel. CKN014 Er zijn zes soorten enkelzijdige samenvoegingen. 1-zijdig 2 originelen Comb.1-zijd. Hiermee worden twee enkelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. 1-zijdig 4 originelen Comb.1-zijd.
Gecombineerd kopiëren 2-zijdig 4 pagina's Comb.1-zijd. Hiermee worden twee dubbelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. 2-zijdig 8 pagina's Comb.1-zijd. Hiermee worden vier dubbelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. Druk op [Dup./Combineren/Serie]. Druk op [Combineren]. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel:].
Pagina 68
3. Kopiëren CKN074 Er zijn zes soorten dubbelzijdige samenvoegingen. 1-zijdig 4 originelen Comb. 2-zijd. Hiermee worden vier enkelzijdige originelen op één vel met twee pagina's per zijde gekopieerd. 1-zijdig 8 originelen Comb. 2-zijd. Hiermee worden 8 enkelzijdige originelen op één vel met 4 pagina's per zijde gekopieerd. 1-zijdig 16 originelen Comb.
Pagina 69
Gecombineerd kopiëren Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel:]. Druk op [Comb. 2-zijd.]. Druk op [Richting]. Selecteer [Boven/boven] of [Boven/onder] bij [Origineel:] als het origineel dubbelzijdig Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Kopie:] en druk vervolgens op [OK]. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren. Druk op [OK].
3. Kopiëren Kopiëren op een aangepast papierformaat vanuit de multihandinvoer (lade A) Papierformaten die in de multihandinvoer (lade A) geplaatst kunnen worden, zijn: • Als de bannervellade van multihandinvoer (lade A) geïnstalleerd is: Horizontale lengte: 139,7 - 700,0 mm (5,50 – 27,55 inch), , verticale lengte: 210,0 - 330,2 mm (8,27 –...
Pagina 71
Kopiëren op een aangepast papierformaat vanuit de multihandinvoer (lade A) Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ]. Voer de verticale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ].
3. Kopiëren Op enveloppen kopiëren In deze paragraaf wordt beschreven hoe u op enveloppen met een standaardformaat of aangepast formaat kopieert. Plaats het origineel op de glasplaat en plaats de envelop in de multihandinvoer (lade A) of in de brede bulklade. Stel de papierdikte in door het gewicht op te geven van de enveloppen waarop u afdrukt.
Op enveloppen kopiëren Controleer of [Papierformaat] geselecteerd is. Specificeer het formaat van de envelop en druk vervolgens op [OK]. Druk op [Speciaal papier]. Selecteer [Envelop] en druk vervolgens op [OK]. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop. Op enveloppen kopiëren vanuit de brede bulklade Geef voordat u deze functie gebruikt het papierformaat en - type aan via [Instell.
3. Kopiëren Sorteren Het apparaat voegt de kopieën samen tot sets en zet ze in volgorde. Sorteren/Gestaffeld sorteren De kopieën kunnen in opeenvolgende volgorde worden samengevoegd tot sets. Een finisher of hoogvolume stapeleenheid is nodig om gestaffeld te sorteren. Elke keer wanneer de kopieën van een set of taak afgeleverd worden, wordt de volgende kopie verschoven om elke set of taak van elkaar te scheiden.
Pagina 75
Sorteren Wanneer "Kopiëren..." wordt weergegeven, drukt u op de toets [Stop]. Voer het aantal kopiesets in met de cijfertoetsen. Druk op [Doorgaan]. Het kopiëren begint opnieuw.
3. Kopiëren Gegevens opslaan in de Document Server Met de Document Server kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste configuraties.
4. Afdrukken In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Zie Afdrukken op de meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat. Snelinstallatie U kunt de printerstuurprogramma's eenvoudig installeren vanaf de cd-rom die met dit apparaat is meegeleverd.
4. Afdrukken De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in [Apparaten en printers]. • U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in als beheerder.
Standaard afdrukken Standaard afdrukken • De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één zijde wilt afdrukken, selecteert u [Uit] voor de instelling voor dubbelzijdig afdrukken. Bij gebruik van het PCL6-printerstuurprogramma Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken].
4. Afdrukken Afdrukken op beide zijden van het papier In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u afdrukt op beide zijden van het papier met het printerstuurprogramma. • Papiertypes waarbij het mogelijk is om op beide zijden af te drukken, zijn: •...
Meerdere pagina's op één pagina afdrukken Meerdere pagina's op één pagina afdrukken In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u meerdere pagina's kunt afdrukken op een vel papier. De afdrukfunctie Combineren laat u economisch met papier omgaan doordat er meerdere pagina's op een vel papier worden afgedrukt.
Pagina 82
4. Afdrukken Links nr rechts/Boven nr Rechts nr links/Boven nr Afdrukrichting beneden beneden Liggend 4 pagina’s per vel Rechts, dan omlaag Omlaag, dan rechts Links, dan omlaag Omlaag, dan links...
Afdrukken op enveloppen Afdrukken op enveloppen Configureer de papierinstellingen op de goede manier met zowel het printerstuurprogramma als het bedieningspaneel. • Als u op enveloppen wilt afdrukken, plaatst u deze in de optionele brede bulklade of lade A. Zorg ervoor dat u een geschikt papiertype opgeeft. Voor meer informatie, zie Pag. 130 "Aanbevolen papierformaten en -typen".
4. Afdrukken Op enveloppen afdrukken via het printerstuurprogramma Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken]. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren]. Klik op [Voorkeursinstellingen].
Opslaan en afdrukken met de Document Server Opslaan en afdrukken met de Document Server Met de Document Server kunt u documenten opslaan op de harde schijf van het apparaat, zodat u deze kunt bewerken en afdrukken zoals en wanneer u dat wilt. •...
4. Afdrukken Geef het mapnummer op om het document op te slaan in het venster "Mapnummer:". Als "0" wordt opgegeven in het vak "Mapnummer:" worden documenten in de Gedeelde map opgeslagen. Als de map met een wachtwoord is beschermd, moet u het wachtwoord in het vak "Wachtwoord map:"...
5. Scannen In dit hoofdstuk komen veelgebruikte scannerfuncties en -handelingen aan bod. Zie Scannen op de meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat. Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar • Raadpleeg eerst Scannen voordat u deze procedure uitvoert en bevestig de informatie van de bestemmingscomputer.
5. Scannen Plaats de originelen. Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden. Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand. • Druk op [Scaninst.], druk op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype] en druk vervolgens op [OK].
Pagina 89
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map Bevestig de naam van de computer. De naam van de computer wordt weergegeven onder [Hostnaam]. Hier kunt u ook het IPv4-adres opgeven. Het adres weergegeven onder [IPv4-adres] is het IPv4- adres van de computer. Voer daarna de opdracht "set user"...
5. Scannen Selecteer in de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] een groep of gebruiker. Vink vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledig beheer] of [Wijzigen] aan. Configureer de toegangsrechten voor elke groep en gebruiker. Klik op [OK]. Stap 3: Toegangsprivileges opgeven voor de gedeelde map Als u toegangsprivileges wilt opgeven voor de gemaakte map om andere gebruikers en groepen toegang tot deze map te geven, kunt u de map als volgt configureren:...
Pagina 91
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map Druk op [ Volg.]. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken. U kunt de volgende toetsen selecteren: • [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven. •...
5. Scannen Controleer of [SMB] werd geselecteerd. Druk op [Wijzigen] of [Blad. door netwerk] en specificeer vervolgens de map. Om een map op te geven, kunt u handmatig het pad invoeren of de map vinden door door het netwerk te bladeren. Druk op [Verbindingstest] om te controleren of het pad goed is ingesteld.
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map Druk op [OK]. Als de notatie van het ingevoerde pad niet juist is, verschijnt er een melding. Druk op [Afsluiten] en voer het pad opnieuw in. De SMB-map zoeken met [Blad. door netwerk] Druk op [Blad.
5. Scannen Druk op het protocol dat op dit moment niet is geselecteerd. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. Druk op [Ja]. Druk op [OK]. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. Het pad voor de bestemming handmatig invoeren Druk op [Handm. inv.]. Druk op [SMB].
Pagina 95
Basisprocedure bij gebruik van Scannen naar map Raadpleeg Problemen oplossen als het bericht "Verbinding met de computer mislukt. Controleer de instellingen. " wordt weergegeven. Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten]. Druk op [OK].
5. Scannen Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail Druk op de [Home]-knop linksonder op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm. Als het [Scanner]-pictogram niet verschijnt, drukt u op het pictogram rechtsboven in het scherm om naar het menuscherm te gaan.
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail Indien nodig, specificeer de scaninstellingen aan de hand van het origineel dat gescand moet worden. Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand. • Druk op [Scaninst.], druk op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype] en druk vervolgens op [OK].
Pagina 98
5. Scannen Druk op [ Volg.]. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken. U kunt de volgende toetsen selecteren: • [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.
Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. Een e-mailbestemming verwijderen Druk op de [Home]-knop links onderin het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Adresboekmanagement] op het [Home]-scherm. Als het pictogram [Adresboekmanagement] niet verschijnt, drukt u op het pictogram rechtsboven in het scherm om over te schakelen naar het [Home]-scherm.
5. Scannen Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden • U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord. • Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing voordoet.
Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden Druk op [Opslaan op HDD]. Indien nodig kunt u de gegevens van het opgeslagen bestand opgeven zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam], [Wachtwoord] en [Map selecteren]. • Gebruikersnaam Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm.
Het bestandstype opgeven Het bestandstype opgeven In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een bestand dat u wilt verzenden. Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannen naar map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen naar map en bij het opslaan van bestanden op een geheugenopslagapparaat.
Pagina 104
5. Scannen Als het Bestandstype ingesteld is op [PDF], configureer dan PDF-bestandsinst. zoals vereist. Druk op [OK].
Scaninstellingen opgeven Scaninstellingen opgeven Druk op [Scaninstellingen]. Geef de resolutie, het scanformaat en de andere noodzakelijke instellingen op. Druk op [OK].
6. Document Server In dit hoofdstuk komen veelgebruikte documentserver-functies en -handelingen aan bod. Raadpleeg de handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat. Gegevens opslaan In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Document Server opslaat. •...
Pagina 108
6. Document Server CWW220 Druk op [Naar scanscherm]. Druk op [Opslagmap]. Geef op in welke map u het document u wilt opslaan en druk op [OK]. Druk op [Gebruikersnaam]. Selecteer een gebruikersnaam en druk vervolgens op [OK]. De gebruikersnamen die getoond worden, zijn namen die in het Adresboek geregistreerd staan. Als u een naam wilt opgeven die niet in het scherm voorkomt, drukt u op [Handm.
Opgeslagen documenten afdrukken Opgeslagen documenten afdrukken U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen op de Document Server. U kunt de volgende instellingen opgeven in het afdrukscherm: • Papierlade • Het aantal afdrukken • [Uitvoer/ Finisher] ([Uitvoer], [Finisher], [Vouweenheid], [Perfect Binding], [Stapellade]) •...
7. Web Image Monitor In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Web Image Monitor-functies en -handelingen aan bod. Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen op de meegeleverde cd-rom of de Help van Web Image Monitor voor informatie die niet in dit hoofdstuk staat. Beginpagina weergeven In dit gedeelte wordt de beginpagina besproken en wordt uitgelegd hoe u Web Image Monitor kunt weergeven.
Pagina 112
7. Web Image Monitor 2. Koptekstgebied Toont pictogrammen voor de Help- en zoekfunctie. Dit gebied toont ook [Inloggen] en [>Uitloggen], waarmee u kunt schakelen tussen de beheerders- en gastmodus. 3. Vernieuwen/Help (Vernieuwen): klik op rechtsboven in het werkgebied om de apparaatgegevens te updaten. Klik op de knop [Vernieuwen] van de internetbrowser om het volledige browserscherm bij te werken.
8. Papier en toner bijvullen Dit hoofdstuk beschrijft de aanbevolen papierformaten en -typen en hoe u papier in de papierlade plaatst. Papier plaatsen Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen • Pas tijdens het bijvullen van papier op dat uw vingers niet vast komen te zitten of dat u ze verwondt.
Pagina 114
8. Papier en toner bijvullen • Als u papier met een gewicht van 52,3 g/m (14,0 lb. bankpost) in de papierladen plaatst of kalkpapier in de brede bulklade of de multihandinvoer (lade A), gebruik dan altijd papier met een lange korrel. •...
Papier plaatsen Houd de stapel vast bij het korte eind en buig de stapel heen en weer om ruimte te creëren tussen de vellen. Herhaal dit enkele malen. CVA069 CVA070 Controleer of er ruimte tussen de vellen is. CVA071 Papier in lade 1 plaatsen (voornamelijk in Europa en Azië) Lade 1 is alleen geschikt voor A4 -papier.
Pagina 116
8. Papier en toner bijvullen (voornamelijk in Noord-Amerika) Lade 1 is alleen geschikt voor 8 × 11 papier. Als u op A4 -formaat vanuit lade 1 wilt afdrukken, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger. • Wanneer papier dat aan de rechterzijde van lade 1 geplaatst is op is, wordt het papier aan de linkerzijde automatisch naar rechts verplaatst.
Papier plaatsen DER057 Schuif de papierlade langzaam volledig naar binnen. • U kunt zelfs papier plaatsen als lade 1 in gebruik is. U kunt de linkerhelft van de lade uittrekken terwijl lade 1 in gebruik is. Papier in de A3/11 × 17 lade-eenheid plaatsen (voornamelijk in Europa en Azië) A3/11 ×...
8. Papier en toner bijvullen Maak een nette stapel van het papier en plaats het met de afdrukzijde naar beneden. Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. DER059 Schuif de papierlade langzaam volledig naar binnen. Papier plaatsen in lade 2 •...
Pagina 119
Papier plaatsen DER061 Schuif de papierlade langzaam volledig naar binnen. • Er kunnen verschillende papierformaten geplaatst worden in papierlade 2 door de posities van de zij- en eindgeleiders aan te passen. Voor meer informatie, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen. Tabbladen in lade 2 plaatsen •...
8. Papier en toner bijvullen DER068 Papier in de multihandinvoer (lade A) plaatsen Gebruik de multihandinvoer (lade A) om transparanten, etiketten, kalkpapier en papier dat niet in de papierlades kan worden geplaatst te gebruiken. • Het maximale aantal vellen dat u tegelijkertijd in kunt voeren, is afhankelijk van het type papier. Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering.
Pagina 121
Papier plaatsen Stel de eindafscheiding af. DER070 1. Eindafscheiding 2. Verlengstuk Om de eindafscheiding te verwijderen, schuift u deze naar rechts door de stop in te drukken. CWW312 Druk op de liftschakelaar van de multihandinvoer (lade A). DER072 1. Liftschakelaar De lamp van de liftschakelaar knippert als de lade omhoog gaat.
8. Papier en toner bijvullen Druk op de liftschakelaar om de lade omhoog en omlaag te bewegen als u papier wilt plaatsen of vastgelopen vellen wilt verwijderen. • Trek het verlengstuk uit als u vellen van A4-formaat , 8 × 11 of groter in de multihandinvoer plaatst (lade A).
Pagina 123
Papier plaatsen • Als een papierlade te hard dicht geduwd wordt, kunnen de zijwanden van de lade van hun plaats raken. Controleer of het papier in de papierlade niet wordt gebruikt en trek de lade dan voorzichtig open tot deze stopt. DER074 Plaats papier met de afdrukzijde omhoog in de lade.
8. Papier en toner bijvullen Papier in de brede bulklade met twee laden plaatsen De brede bulklade met twee laden wordt geïdentificeerd als lade 3, lade 4, lade 5, lade 6, lade 7 en lade 8. • Controleer of de papierranden aan de linkerzijde zijn uitgelijnd. Controleer of het papier in de papierlade niet wordt gebruikt en trek de lade dan voorzichtig open tot deze stopt.
Papier plaatsen Papier plaatsen in de tussenvoegeenheid • Leg niets op de sensor liggen en laat er geen documenten op achter. Dit kan tot gevolg hebben dat het papierformaat niet correct wordt gescand of tot papierstoringen leiden. Druk de ontgrendelingshendel in en lijn tegelijkertijd de zijafscheidingen uit op het te plaatsen papierformaat.
8. Papier en toner bijvullen • Lijn bij het plaatsen van het papier in de tussenvoegeenheid de richting van de originelen in de ADF uit volgens onderstaande afbeelding. Tussenvoegeenheid Voorbladen in de tussenvoegeenheid van de Perfect Binder plaatsen • De lengte/het formaat van de kaften is afhankelijk van de dikte van de rug. •...
Pagina 127
Papier plaatsen Als u een boekje met de volgende afmetingen perfect wilt inbinden, specificeert u een kaftlengt van ten minste 440 mm (17,4 inch): CWW369 1. Lengte van boekblokvel 2. Dikte van rug 3. Lengte van een voorblad Richting en inbindpositie van kaften en originelen In dit hoofdstuk worden de richting en inbindposities van kaften en originelen beschreven.
Pagina 128
8. Papier en toner bijvullen Druk de zijgeleider een klein beetje in terwijl u de geleider uitlijnt met het papier dat moet worden geplaatst. CWW323 Plaats het papier in een nette stapel met de bedrukte zijde boven. Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. CWW324 •...
Papier plaatsen Papier met een vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen Het kan zijn dat er niet goed wordt afgedrukt op papier met een vaste afdrukrichting (van boven naar onder) of op dubbelzijdig papier (bijvoorbeeld briefpapier, geperforeerd papier of gekopieerd papier). Dit hangt af van de manier waarop de originelen en het papier zijn geplaatst.
Pagina 130
8. Papier en toner bijvullen Origineelrichting Glasplaat Onleesbare richting • Kopiëren • Scanner • Papierrichting • Kopieermodus Lade 2 of lade- Multihandinvoer Gekopieerde Lade 1 eenheid A3/11 × (lade A) en brede zijde bulklade Enkelzijdig Dubbelzijdig • Printermodus Lade 2 of lade- Multihandinvoer Afdrukzijde Lade 1...
Pagina 131
Papier plaatsen Lade 2 of lade- Multihandinvoer Afdrukzijde Lade 1 eenheid A3/11 × (lade A) en brede bulklade Dubbelzijdig • In kopieermodus: • Voor details over het maken van dubbelzijdige kopieën, zie Kopiëren / Document Server. • In printermodus: • Om op papier met briefhoofd af te drukken als [Autodet.] is gespecificeerd voor [Instelling Briefhoofd], moet u [Briefhoofd] opgeven als het papiertype in de instellingen van het printerstuurprogramma.
8. Papier en toner bijvullen Aanbevolen papier Aanbevolen papierformaten en -typen Dit gedeelte geeft de aanbevolen papierformaten en -typen. • Als u gekruld papier gebruikt, omdat het te droog of te vochtig is, kan er een papierstoring optreden. • Gebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kan blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken.
Pagina 134
8. Papier en toner bijvullen Lade 2 Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 52,3–256,0g/m (14,0 lb. Papierformaten die automatisch 500 vellen bankpost – 141,0 lb. Index) kunnen worden bepaald: Papiergewicht 1 – A3 , A4 , A5 , B4 JIS , Papiergewicht 6 B5 JIS , 11 ×...
Pagina 135
Aanbevolen papier Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit Tabbladen A4 , 8 × 14 , 8 × 11 200 vellen (80,0 – 199,0 g/m , 21,0 lb. bankpost - 110,0 lb. index) *1 Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. Het maximum aantal vellen dat u tegelijkertijd kunt plaatsen is afhankelijk van de dikte en de omstandigheid van het papier.
Pagina 136
8. Papier en toner bijvullen Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 52,3 – 216,0 g/m (14,0 lb. 500 vellen bankpost – 79,9 lb. voorblad) Papiergewicht 1 – 5 B5 JIS , B6 JIS , 8 × 14 , × 13 , 8 ×...
Pagina 138
8. Papier en toner bijvullen Brede bulklade met drie lades (lade 3 en lade 5) Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 52,3 – 256,0 g/m (14,0 lb. Papierformaten die automatisch 1000 vellen bankpost – 141,0 lb. index) kunnen worden bepaald: Papiergewicht 1 – Papiergewicht 6 A3 , A4 , A5...
Pagina 139
Aanbevolen papier Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 52,3 – 256,0 g/m (14,0 lb. Selecteer het papierformaat via 1000 vellen bankpost – 141,0 lb. index) het menu Instell. papierlade: Papiergewicht 1 – Papiergewicht 6 , B5 JIS , B6 JIS × 14 , 8 ×...
Pagina 140
8. Papier en toner bijvullen Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit Gecoat: Glanzend Papierformaten die automatisch – kunnen worden bepaald: Gecoat: Mat 63,1 – 256,0 g/m (17,0 lb. bankpost – 141,0 lb. Index) A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 ×...
Pagina 141
Aanbevolen papier Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit Gecoat: Glanzend Aangepast formaat: – Gecoat: Mat 63,1 – 256,0 g/m (17,0 lb. Verticaal: 139,7 - 330,2 mm bankpost – 141,0 lb. Index) Horizontaal: 139,7 - 487,7 mm Papiergewicht 2– Papiergewicht 6 Verticaal: 5,50 - 13,00 inch Horizontaal: 5,50 - 19,20 inch Kalkpapier A3 , A4...
Pagina 142
8. Papier en toner bijvullen *4 Open de envelopflappen en plaats de enveloppen met hun envelopflappen gericht naar de rechterzijde van de papierlade. *5 Voer de afmetingen van de enveloppen inclusief hun envelopflap in. Gebruik hiervoor de functie Instellingen papierlade. *6 In het formaat zijn de envelopflappen niet meegenomen.
Pagina 143
Aanbevolen papier Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 52,3 - 360,0 g/m (14,0 lb. Selecteer het papierformaat via 2000 vellen bankpost - 198,0 lb. index) het menu Instell. papierlade: Papiergewicht 1 – Papiergewicht 8 , B5 JIS , B6 JIS × 14 , 8 ×...
Pagina 144
8. Papier en toner bijvullen Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit Gecoat: Glanzend Papierformaten die automatisch – kunnen worden bepaald: Gecoat: Mat 63,1 - 360,0 g/m (17,0 lb. bankpost - 198,0 lb. index) A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 ×...
Pagina 145
Aanbevolen papier Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit Gecoat: Glanzend Aangepast formaat: – Gecoat: Mat 63,1 - 360,0 g/m (17,0 lb. Verticaal: 139,7 - 330,2 mm bankpost - 198,0 lb. index) Horizontaal: 139,7 - 487,7 mm Papiergewicht 2– Papiergewicht 8 Verticaal: 5,50 - 13,00 inch Horizontaal: 5,50 - 19,20 inch Kalkpapier A3 , A4...
Pagina 146
8. Papier en toner bijvullen *1 De zijgeleiders voor briefkaarten zijn nodig voor het plaatsen van papier van 100,0 tot 139,2 mm (3,94 tot 5,49 inch). *2 Het maximum aantal vellen dat u tegelijkertijd kunt plaatsen is afhankelijk van de dikte en de omstandigheid van het papier.
Pagina 147
Aanbevolen papier Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 52,3 - 360,0 g/m (14,0 lb. Selecteer het papierformaat via 2.400 vellen bankpost - 198,0 lb. index) het menu Instell. papierlade: Pap.gewicht 1 – Pap.gewicht A6 , B5 JIS , B6 JIS , 8 ×...
Pagina 148
8. Papier en toner bijvullen Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit Gecoat: Glanzend Papierformaten die automatisch – kunnen worden bepaald: Gecoat: Mat 63,1 - 360,0 g/m (17,0 lb. bankpost - 198,0 lb. index) A3 , A4 , A5 , B4 JIS , B5 JIS , 11 ×...
Pagina 149
Aanbevolen papier Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit Gecoat: Glanzend Aangepast formaat: – Gecoat: Mat 63,1 - 360,0 g/m (17,0 lb. Verticaal: 139,7 - 330,2 mm bankpost - 198,0 lb. index) Horizontaal: 139,7 - 487,7 mm Papiergewicht 2 – 8 Verticaal: 5,50 - 13,00 inch Horizontaal: 5,50 - 19,20 inch Kalkpapier A3 , A4...
Pagina 150
8. Papier en toner bijvullen *2 Als er papier met een horizontale lengte van 487,8 mm (19,20 inch) of meer wordt opgegeven, is het maximale papiergewicht van de lade Pap.gewicht 7. *3 Als de bannervellade geïnstalleerd is, worden papierformaten niet automatisch gedetecteerd. *4 Als de bannervellade geïnstalleerd is, kunt u geen papierformaten selecteren.
Pagina 151
Aanbevolen papier Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 64,0 – 216,0 g/m (17,1 lb. Selecteer het papierformaat via 200 vellen x 2 bankpost – 79,9 lb. voorblad) het menu Instell. papierlade: Papiergewicht 2 – 5 B5 JIS , 8 × 14 , 8 ×...
Pagina 152
8. Papier en toner bijvullen Tussenvoegeenheid van de Perfect Binder Papiertype en -gewicht Papierformaat Papiercapaciteit 90,0 – 300,0 g/m (24,1 lb. Papierformaten die 200 vellen (of tot 24 mm bankpost – 165,0 lb. index) automatisch kunnen worden hoogte) × 2 bepaald: Papiergewicht 3 –...
Pagina 154
8. Papier en toner bijvullen ook aangeven of huidige taken onderbroken worden of verder gaan als de multi-invoerlade waargenomen wordt. Echter, afhankelijk van het papier, kan het apparaat de multi-invoerlade niet correct waarnemen. Voor informatie over Aanpassingsinstellingen voor operators, zie Papierinstellingen.
Aanbevolen papier • Verwijder gekopieerde of afgedrukte vellen één voor één. • Bij het plaatsen van doorzichtig papier: • Bij het plaatsen van doorzichtig papier moet u altijd papier met een lange structuur gebruiken en de papierrichting instellen volgens de structuur. •...
Pagina 156
8. Papier en toner bijvullen CDL070 Als u kopieert op enveloppen met een opening aan de zijkant, moet u ervoor zorgen dat de flappen opengevouwen zijn en ze in leggen met de afdrukzijde naar boven. De flappen moeten zich altijd aan de rechterkant van de brede bulklade of multihandinvoer (lade A) bevinden.
Pagina 157
Aanbevolen papier • De envelop wordt niet ingevoerd • Er worden meerdere enveloppen tegelijk ingevoerd • Een vochtheidsgraad van meer dan 50% kan ervoor zorgen dat enveloppen gekreukeld of met drukfouten uit het apparaat komen. • Bepaalde typen enveloppen kunnen mogelijk gekreukeld, besmeurd of met drukfouten uit het apparaat komen.
8. Papier en toner bijvullen Aangepast papier registreren U kunt maximaal 100 soorten aangepast papier registreren. Controleer productnaam, formaat en soort van uw papier voordat u het registreert. Controleer of het formaat en de soort papier compatibel zijn met de papierlade die u wilt gebruiken. De compatibiliteit van de lade is afhankelijk van het formaat en het soort papier.
Aangepast papier registreren Druk op [Als aangep. pap. program.]. Druk op [Ja]. Druk twee keer op [Afsluit.]. Druk op de knop [Papierinstelling]. U kunt het scherm [Lade Papierinstellingen] ook sluiten door op [Afsluiten] te drukken. • U kunt de instellingen van de geregistreerde aangepaste papiersoort controleren en wijzigen, zoals de instelling voor het papierformaat in het scherm [Aangepast papier bewerken].
Pagina 160
8. Papier en toner bijvullen U kunt de volgende papiersoorten selecteren: normaal, glanzend gecoat, mat gecoat, envelop, lichtgekleurd, donkergekleurd, papier met textuur en zwart. Druk op de knop [Papierinstelling]. CWY003 Druk op [Aangepast papier bewerken]. Druk op [Herroepen uit papierbibliotheek]. Selecteer de meest passende combinatie van soort en gewicht voor uw papier.
Aangepast papier registreren • U kunt de instellingen van de geregistreerde aangepaste papiersoort controleren en wijzigen, zoals de instelling voor het papierformaat in het scherm [Aangepast papier bewerken]. Voor meer informatie over het veranderen van aangepast papier, zie Papierinstellingen. Geef handmatig de papiersoort en -gewicht op Druk op de knop [Papierinstelling].
8. Papier en toner bijvullen Druk op [Wijzigen] voor [Papiertype]. Geef het papiertype op en druk vervolgens op [OK]. Druk op [Wijzigen] wanneer u het papiertype heeft gewijzigd. Geef eventueel ook andere eigenschappen op, zoals [Type gecoat papier], [Papierkleur], [Voorgeperforeerd of niet], [Structuur of niet], [Duplex toepassen]en [Autopapierselec.
Pagina 163
Aangepast papier registreren De wijzigingen worden toegepast op nieuw geregistreerd aangepast papier. • Als de instellingen [Papiergewicht], [Papiertype], [Type gecoat papier], [Papierkleur], [Voorgeperforeerd of niet] of [Structuur of niet] van de geselecteerde aangepaste papiersoort worden gewijzigd: De wijzigingen worden toegepast op nieuw geregistreerd aangepast papier en de geavanceerde instellingen ervan worden hersteld naar hun standaardwaarden volgens de wijzigingen die op de instellingen worden toegepast.
Pagina 164
8. Papier en toner bijvullen Wijzig indien nodig de instellingen voor het aangepaste papier (zoals naam, formaat en type papier). Als u de instellingen voor [Papiergewicht], [Papiertype], [Type gecoat papier], [Papierkleur], [Voorgeperforeerd of niet] of [Structuur of niet] wijzigt en op [OK] drukt, verschijnt er een bericht waarin staat dat [Geav.
Toner bijvullen Toner bijvullen Deze paragraaf beschijft de voorzorgsmaatregelen bij het vervangen van tonercartridges, hoe u gescande documenten kunt verzenden als de toner op is en wat u moet doen met gebruikte tonercartridges. • Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u brandwonden.
Pagina 166
8. Papier en toner bijvullen • Als toner of gebruikte toner wordt doorgeslikt, verdun deze dan door grote hoeveelheden water te drinken. Raadpleeg indien nodig een dokter. • Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw kleding komt.
(voornamelijk in Europa en Azië) Als u uw gebruikte tonercartridge wilt weggooien, neem dan contact op met het dichtstbijzijnde verkooppunt van Ricoh. Als u de toner zelf weggooit, moet u het beschouwen als plastic afvalmateriaal. (voornamelijk in Noord-Amerika) Raadpleeg de lokale Ricoh website voor meer informatie over het recyclen van verbruiksartikelen. U kunt items ook recyclen volgens de gemeentelijke voorschriften of volgens de aanwijzingen van het lokale afvalverwerkingsbedrijf.
8. Papier en toner bijvullen Menu-items en functies Alle items onder Aanpassingsinstellingen voor operators worden weergegeven ongeacht de geïnstalleerde optionele onderdelen van het betreffende apparaat. Als u de instellingen wijzigt van opties die niet geïnstalleerd zijn, hebben deze wijzigingen geen effect. Apparaat: Afbeeldingspositie Voor meer informatie over de volgende items, zie Papierinstellingen.
Pagina 169
Menu-items en functies Item Beschrijving 0310 Wanneer dubbele invoer is Geef aan hoe het apparaat moet reageren wanneer gedetecteerd dubbele invoer gedetecteerd wordt. Apparaat: Onderhoud Voor meer informatie over de volgende items, zie Papierinstellingen. Item Beschrijving 0505 Instelling fuseerriem Geef aan of u wel of niet automatisch [Voor polijsten ongelijkmatige glans (kort)] wilt uitvoeren voor het polijsten van de fuseerriem.
Pagina 170
8. Papier en toner bijvullen Item Beschrijving 0602 Nietpositie aanpassen Wijzig de verticale positie van de nietjes (dubbel) bij haaks over toevoerrichting gebruik van de Finisher SR5050 of Booklet Finisher SR5060. 0603 Nietpositie aanpassen Wijzig de horizontale positie van de nietjes bij gebruik langs invoerrichting van Finisher SR5050 of Booklet Finisher SR5060.
Pagina 171
Menu-items en functies Item Beschrijving 0705 Briefvouw nr binnen pos 2 Pas de vouwpositie van vellen met een vouw naar (meerd. vellen-vouw) binnen aan wanneer de multivouweenheid wordt gebruikt. Afwerken: Perfect Binder Voor meer informatie over de volgende items, zie Papierinstellingen. Item Beschrijving 0801...
9. Problemen oplossen Dit hoofdstuk geeft uitleg over basisprocedures voor probleemoplossing. Als een statuspictogram weergegeven wordt Dit gedeelte verklaart de statuspictogrammen die worden weergegeven als het apparaat de gebruiker vraagt om vastgelopen papier te verwijderen, papier bij te vullen of andere procedures uit te voeren. Statuspictogram Status : Papierstoring...
Pagina 174
9. Problemen oplossen Statuspictogram Status : Service bellen Verschijnt wanneer het apparaat slecht functioneert of onderhoud nodig heeft. : Paneel open Verschijnt wanneer één of meer panelen van het apparaat open staan.
Wanneer een indicatielampje brandt of knippert bij de knop [Status controleren] Wanneer een indicatielampje brandt of knippert bij de knop [Status controleren] Als een indicatielampje bij de knop [Status controleren] gaat branden of knipperen, drukt u op de [Status controleren]-knop om het scherm [Controleer status] weer te geven. Controleer de status van elke functie op het scherm [Controleer status].
Pagina 176
9. Problemen oplossen In de volgende tabel worden problemen uitgelegd die ervoor zorgen dat het indicatielampje voor de [Status controleren]-knop gaat branden of knipperen. Probleem Oorzaak Oplossing Documenten en rapporten De papieruitvoerlade is vol. Verwijder de afdrukken uit de worden niet afgedrukt. uitvoerlade.
Als het apparaat een piepgeluid maakt Als het apparaat een piepgeluid maakt De volgende tabel geeft uitleg over de betekenis van de verschillende geluidspatronen die het apparaat produceert om gebruikers te waarschuwen over achtergebleven originelen en overige apparaatomstandigheden. Signaalpatroon Betekenis Oorzaak Enkele korte pieptoon Paneel-/scherminvoer...
Pagina 178
9. Problemen oplossen de kleppen van het apparaat binnen korte tijd meerdere malen worden geopend en gesloten, dan kan de geluidswaarschuwing blijven voortduren, zelfs nadat de normale status is hervat. • U kunt geluidswaarschuwingen in- en uitschakelen. Zie Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen voor meer informatie over de verschillende apparaatgeluiden.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaak Oplossing Het apparaat kan niet De aan/uit-schakelaar is Zet de aan/uit-schakelaar aan. Voor worden aangezet. niet aangezet. meer informatie over de aan/uit- schakelaar, zie Onderhoud en specificaties.
Pagina 180
9. Problemen oplossen Probleem Oorzaak Oplossing Er gebeurt niets wanneer op De stroom is uitgeschakeld. Zorg ervoor dat de de knoppen [Status hoofdstroomschakelaar is controleren] of uitgeschakeld en schakel vervolgens [Energiespaarstand] wordt de stroom weer in. gedrukt. De stroom wordt De instelling voor de Wijzig de instelling voor de wekelijkse automatisch uitgeschakeld.
Pagina 181
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaak Oplossing Er treden geregeld Het gebruik van gekreukt • Strijk het papier met uw handen papierstoringen op. papier veroorzaakt vaak glad om de krul eruit te halen. papierstoringen, vlekkerige •...
Pagina 182
9. Problemen oplossen Probleem Oorzaak Oplossing Er treden geregeld Er is papier van een formaat • Verwijder het vastgelopen papier. papierstoringen op. geplaatst dat niet herkend Voor details over het verwijderen kon worden. van papier, zie Problemen oplossen. • Als u een papierformaat heeft geplaatst dat niet automatisch wordt geselecteerd, dient u het papierformaat met het...
Pagina 183
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaak Oplossing Er vinden papierstoringen U heeft op enveloppen • Zorg ervoor dat u plaats wanneer er op afgedrukt die geen [Schuintedetectie] [Uit] zet enveloppen wordt rechthoekige flap hebben wanneer u op enveloppen afdrukt afgedrukt.
Pagina 184
9. Problemen oplossen Probleem Oorzaak Oplossing Er vond een fout plaats toen Het Adresboek kan niet Wacht even en probeer het dan het Adresboek gewijzigd gewijzigd worden wanneer nogmaals. werd vanaf het display of er meerdere opgeslagen Web Image Monitor. documenten gewist worden.
Pagina 185
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaak Oplossing Papier dat bij de Het papier is gekruld. • Als het papier naar beneden krult, stapeleenheid wordt selecteert u [ Krulaanp: aangeleverd is gekruld, Zwak], [ Krulaanp: Medium] waardoor het niet juist of [ Krulaanp: Sterk] onder...
Pagina 186
9. Problemen oplossen Vouw Probleem Oorzaken Oplossing Kreuken ontstaan wanneer Het papier kreukelt wanneer de Wanneer Venstervouw, Venstervouw, Briefvouw naar optie Venstervouw, Briefvouw Briefvouw naar binnen of binnen of Briefvouw naar buiten naar binnen of Briefvouw naar Briefvouw naar buiten wordt wordt toegepast.
Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Probleem Oorzaken Oplossing De positie van de vouw is Multi-velvouw is opgegeven Selecteer [Briefvouw naar onjuist wanneer Briefvouw naar terwijl er slechts één vel wordt binnen] in [Uitvoer/Aangepaste binnen wordt gebruikt met afgedrukt.
9. Problemen oplossen Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie • Gebruik het aanbevolen papier als u geen kopieën naar wens kunt maken door problemen met de papiersoort, het papierformaat of de papiercapaciteit. Voor meer informatie over aanbevolen papier, zie Pag. 130 "Aanbevolen papierformaten en -typen". Meldingen Oorzaak Oplossing...
Pagina 189
Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie Meldingen Oorzaak Oplossing "Kan het origineelformaat Er is geen origineel • Plaats het origineel op de juiste niet herkennen." geplaatst of het origineel dat manier. op de glasplaat is geplaatst • Geef het formaat van het heeft geen origineel op.
Pagina 190
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Duplex is niet beschikbaar Er is geen papierformaat Selecteer het juiste papierformaat. voor dit papierformaat." beschikbaar in de Voor meer informatie over dubbelzijdig afdrukmodus. papierformaten, zie Onderhoud en specificaties. "Max. aantal vellen dat kan Het aantal pagina's dat de Raadpleeg de Veiligheidshandleiding worden gebruikt is bereikt.
Pagina 191
Meldingen bij gebruik van de Kopieerapparaat/Document Server-functie Meldingen Oorzaak Oplossing "Geheugen is vol. nn Het aantal gescande Druk op [Afdrukken] om de gescande originelen zijn gescand. originelen overschrijdt het originelen te kopiëren en de Druk op [Afdrukken] om aantal pagina's dat in het scangegevens te annuleren.
Pagina 192
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Ring Binding is niet besch. De Gemengde formaten- Annuleer de modus Gemengde voor versch. pap.form." modus is geactiveerd. formaten of selecteer de functie Autom. verkl./vergr.. "Ring Binding is niet Ring Binding kan niet Selecteer een juiste positie. Voor meer beschikbaar met de worden toegepast in de informatie over de juiste posities voor...
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen bij gebruik van de printer In dit gedeelte worden de meest gangbare berichten beschreven die verschijnen op het display, in foutlogbestanden en foutrapporten. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de instructies op die hierin worden gegeven.
Pagina 194
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Plaats papier in n Om toch Het printerstuurprogramma- Controleer of de af te drukken selecteert u instellingen zijn incorrect, of de printerstuurprogramma-instellingen een andere lade en drukt u lade bevat niet het papier van correct zijn en plaats dan het op [Doorgaan].
Pagina 195
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaak Oplossing "Pap.type n komt niet Het type papier in de lade komt Selecteer een lade waarin papier zit overeen. Selecteer een niet overeen met het dat van hetzelfde type is als het andere lade en druk opgegeven type in het opgegeven papiertype.
Pagina 196
9. Problemen oplossen Als u rechtstreeks afdrukken vanaf een geheugenopslagapparaat gebruikt Meldingen Oorzaak Oplossing "De limiet voor totale • Het geselecteerde Bestanden of een groep bestanden die gegevensgrootte van de bestand is groter dan 1 groter dan 1 GB zijn, kunnen niet gesel.
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen in foutenlogboeken of rapporten bij gebruik van de printer Dit onderdeel beschrijft de waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor foutberichten die worden afgedrukt in het foutenlogboek of in rapporten. Als printopdrachten geannuleerd worden Meldingen Oorzaak Oplossing...
Pagina 198
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Er is een fout ontstaan in de Er is een probleem met de Controleer de instellingen van de interfacekast. De taak is interfacekast. interfacekast. geannuleerd." "Fout opgetreden bij U heeft geprobeerd een Selecteer in het printerstuurprogramma verwerken van ongeaut.
Pagina 199
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaak Oplossing "Sorteren geannuleerd" Het sorteren is geannuleerd. Schakel de stroom uit en weer in. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier. "De gebruikslimiet is bereikt. Het aantal pagina's dat de Voor meer informatie over Deze taak is geannuleerd."...
Pagina 200
9. Problemen oplossen Wanneer er een probleem met de afdrukinstellingen is Meldingen Oorzaak Oplossing "Fout met boekje/halve vouw" De taak is geannuleerd, omdat Controleer de instellingen voor u ongeldige instellingen heeft rughechting of halve vouw. opgegeven voor rughechting of halve vouw. "Classificatiecode is onjuist."...
Pagina 201
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaak Oplossing "Maximum aantal multi-velvouw Het maximum aantal multi- Voor informatie over het overschreden (halve vouw)." velvouwen (halve vouw) is maximum aantal multi- overschreden. velvouwen (halve vouw), zie Afdrukken. "Uitvoerlade gewijzigd" De uitvoerlade is gewijzigd, Specificeer de juiste omdat het papierformaat van uitvoerlade.
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Ring Binding is niet Ring Binding is niet mogelijk met Controleer de huidige beschikbaar met de instellingen. de instellingen die door u zijn instellingen. Voor details over " geselecteerd. de functies die niet beschikbaar zijn als Ring Binding is geselecteerd, zie Afdrukken.
Pagina 203
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaak Oplossing "Max.aantal bestanden van Het maximum aantal Verwijder een aantal bestanden die de documentserver is bestanden dat kan worden zijn opgeslagen in de Documentserver. overschreden. Kan niet opgeslagen in de opslaan." Documentserver is overschreden.
Pagina 204
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Taak geannul. omdat er De maximale Verwijder een aantal bestanden die geen best. kon worden paginacapaciteit van de zijn opgeslagen in de Documentserver, opgesl.: Max. pag. per best. Documentserver is of verminder het aantal pagina's dat u overschr."...
Pagina 205
Meldingen bij gebruik van de printer Wanneer er niet genoeg geheugen beschikbaar is Meldingen Oorzaak Oplossing "84: Fout" Er is geen werkruimte Verminder het aantal bestanden dat beschikbaar voor het naar het apparaat wordt verzonden. verwerken van afbeeldingen. Wanneer er een probleem met een parameter is Meldingen Oorzaak Oplossing...
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "U heeft niet het privilege om De ingelogde gebruiker Voor details over het instellen van deze functie te gebruiken. heeft geen toestemming om gebruikersrechten, zie de Deze bewerking is programma's te registreren Veiligheidshandleiding. geannuleerd." of de instellingen van de papierlade(n) te wijzigen.
Pagina 207
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaak Oplossing "99: Fout" Deze gegevens kunnen niet Controleer of de gegevens geldig zijn. afgedrukt worden. De Voor informatie over de soorten ingevoerde gegevens zijn gegevens die van een corrupt of kunnen niet vanaf geheugenopslagapparaat afgedrukt kunnen worden met behulp van de geheugenopslagapparaat...
Pagina 208
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Fout gegevensopslag" U heeft geprobeerd een Neem contact op met uw Testafdruk, Beveiligde onderhoudsvertegenwoordiger voor afdruk, Uitgestelde afdruk, een afspraak. of Opgeslagen afdrukbestand af te drukken, of een bestand op te slaan in de Documentserver terwijl de harde schijf niet goed werkte.
Pagina 209
Meldingen bij gebruik van de printer Meldingen Oorzaak Oplossing "Fout vouweenheid." Er is een probleem met de Neem contact op met uw multivouweenheid. onderhoudsvertegenwoordiger voor een afspraak. "I/O buffer overloop." Er heeft een • Onder [Host interface] bij invoerbufferoverloop [Printereigensch.] selecteert u plaatsgevonden.
9. Problemen oplossen Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen die op het bedieningspaneel worden weergegeven wanneer de scannerfunctie wordt gebruikt In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor de foutmeldingen gegeven die verschijnen op het bedieningspaneel. Indien er een melding verschijnt dat hier niet wordt beschreven, volg dan de aanwijzingen in het bericht.
Pagina 211
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaak Oplossing "Ingevoerde gebruikerscode U heeft een onjuiste Controleer de verificatie-instellingen en is niet juist. Voer opnieuw gebruikerscode ingevoerd. voer dan een correcte gebruikerscode in." "Max.aant.alfanumerieke Het maximale aantal op te Zorg ervoor dat het maximale aantal karakters voor het pad geven alfanumerieke tekens tekens dat u wilt invoeren niet te groot...
Pagina 212
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Geprogrammeerd. Kan De bestemmingen die tijdens WSD-bestemmingen en DSM- geen bestemming(en) het registreren in het bestemmingen kunnen niet in het programmeren die niet in het programma zijn programma worden geregistreerd, adresboek zijn opgeslagen." geselecteerd, bevatten een omdat ze niet in het adresboek mapbestemming waarvoor geregistreerd kunnen worden.
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaak Oplossing "Het programma is De huidig aangemelde Voor details over het instellen van herroepen. Kan geen gebruiker heeft geen gebruikersrechten, zie de bestemming(en) herroepen bevoegdheid tot het Veiligheidshandleiding. waarvoor toegangsrechten bekijken van de bestemming vereist zijn."...
Pagina 214
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Max. gegevens capaciteit De gescande gegevens Geef nogmaals de scangrootte en - overschreden." overschrijden de maximale resolutie op. Let erop dat het wellicht gegevenscapaciteit. niet mogelijk is om zeer grote "Controleer scanresoluties, originelen met een hoge resolutie te druk opnieuw op Starttoets."...
Pagina 215
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaak Oplossing "De afbeelding wordt niet Wanneer u "Geef Geef een groot formaat op bij helemaal gescand." reproductieratio op" [Specificeer formaat] en scan het gebruikt om de schaal van origineel vervolgens opnieuw. "Controleer de ratio en druk een groot document te weer op Start."...
Pagina 216
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Geheugen is vol. Wilt u het Omdat er voor opslag in de Geef op of u de gegevens wilt gescande bestand Documentserver niet genoeg gebruiken of niet. opslaan?" vrije ruimte is op de harde schijf in het apparaat, kon een aantal pagina's niet worden gescand.
Pagina 217
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaak Oplossing "Het verzenden van de Er is een netwerkfout Wacht even met versturen, want er gegevens is mislukt. opgetreden en een bestand wordt automatisch geprobeerd om de Gegevens worden later is niet correct verzonden. gegevens opnieuw te versturen na de opnieuw verz.
Pagina 218
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Geselect. bestand is U kunt de namen van Annuleer de verzending (de status momenteel in gebruik. afzenders waarvan de status "Wachten..." verdwijnt) en verander Gebr.naam kan niet "Wachten..." is niet wijzigen. daarna de gebruikersnaam. gewijzigd worden."...
Pagina 219
Meldingen bij gebruik van de scanner Als de WSD-scannerfunctie niet gebruikt kan worden Meldingen Oorzaak Oplossing "Kan niet comm. met pc. Het WSD-protocol Raadpleeg de Veiligheidshandleiding Neem contact op met (apparaat) of WSD-protocol voor details over het in- en beheerder." (scanner) is uitgeschakeld.
9. Problemen oplossen Wanneer documenten niet op een geheugenopslagapparaat kunnen worden opgeslagen Meldingen Oorzaak Oplossing "Kan niet schrijven naar het • Vervang het geheugenopslagapparaat geheugenopslagapparaat is geheugenopslagapparaat. omdat er onvoldoende vol. De scangegevens • Wanneer een document als een ruimte beschikbaar is." kunnen niet opgeslagen enkelzijdige pagina is gescand of worden.
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaak Oplossing "Max. paginacapaciteit per De scan kon niet voltooid Verminder het aantal documenten dat bestand overschreden. Druk worden, omdat het u naar het geheugenopslagapparaat op [Schrijven] om de maximale aantal pagina's wilt schrijven en probeer het opnieuw. gescande gegevens naar dat door dit apparaat gescand kan worden,...
Pagina 222
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Authentificatie is succesvol. De aangemelde gebruiker is Voor details over het instellen van De toegangsprivileges voor niet gemachtigd om de gebruikersrechten, zie de de scannerfunctie zijn scannerfunctie te gebruiken. Veiligheidshandleiding. geweigerd." "Kan geen scanmodi meer Het maximale aantal Het maximale aantal modi dat kan toevoegen."...
Pagina 223
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaak Oplossing "Er is een fout opgetreden in Er is een fout opgetreden in • Controleer of de netwerkkabel de scanner." het stuurprogramma. correct op de clientcomputer is aangesloten. • Controleer of de Ethernetkaart van de clientcomputer correct wordt herkend door Windows.
Pagina 224
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Onvoldoende geheugen. Het scannergeheugen is • Reset het scanformaat. Maak het scangebied ontoereikend. • Verlaag de resolutie. kleiner." • Stel in zonder compressie. Zie de helpfunctie van het TWAIN- stuurprogramma voor meer informatie over de instellingen. Het probleem kan veroorzaakt worden door het volgende: •...
Pagina 225
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaak Oplossing "Scanner is in gebruik voor Een functie van het apparaat • Wacht even en maak dan weer een andere functie. Een (niet de scannerfunctie) verbinding met het netwerk. ogenblik geduld." wordt gebruikt als de •...
Pagina 226
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Kan scanner "XXX", die Het apparaat is niet correct • Controleer of de eerder gebruikte voor de vorige scan is op het netwerk aangesloten. scanner correct op het netwerk is gebruikt, niet vinden. "YYY" aangesloten.
Pagina 227
Meldingen bij gebruik van de scanner Meldingen Oorzaak Oplossing "De scanner is niet Netwerkcommunicatie is niet • Controleer of de hostnaam van beschikbaar. Controleer de beschikbaar omdat het IP- het apparaat is opgegeven in de verbinding van de scanner." adres van het apparaat niet Netwerkverbindingstool.
9. Problemen oplossen Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Meldingen Oorzaak Oplossing "Scanglas schoonmaken. Het scanglas of de Maak de glasplaat of geleiderplaat (Bevindt zich naast de geleiderplaat van de ADF is schoon. Zie Onderhoud en glasplaat.)" vies. specificaties. "De volgende uitvoerlade is De uitvoerlade is vol.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Meldingen Oorzaak Oplossing "Zelfcontrole..." Het apparaat voert Tijdens de werking kan het apparaat beeldaanpassingsfuncties periodiek onderhoud doorvoeren. De uit. frequentie en de duur van het onderhoud zijn afhankelijk van de vochtigheidsgraad, de temperatuur en afdrukfactoren zoals het aantal afdrukken, het papierformaat en het papiertype.
9. Problemen oplossen Als het Home-scherm niet bewerkt kan worden Meldingen Oorzaak Oplossing "Het formaat van de De grootte van de Voor meer informatie over de afbeeldingsgegevens is niet afbeeldingsgegevens is bestandsgrootte van snelkoppelingen, geldig. Bekijk de ongeldig. zie Handige functies. handleiding voor de benodigde gegevens."...
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Als het adresboek geüpdatet wordt Meldingen Oorzaak Oplossing "Bijwerken bestemmingslijst Er is een netwerkfout • Controleer of de server is mislukt. Opnieuw opgetreden. aangesloten. proberen ?" • Antivirusprogramma's en firewalls kunnen voorkomen dat clientcomputers een verbinding maken met dit apparaat.
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Bestemmingslijst wordt Een opgegeven bestemming Geef de bestemming of de bijgewerkt... Een ogenblik of afzendernaam is gewist afzendernaam opnieuw op. geduld a.u.b. Geselecteerde toen de bestemmingslijst in bestemmingen en/of namen de bezorgingsserver werd zijn gewist." bijgewerkt.
Pagina 233
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Meldingen Oorzaak Oplossing "De groepsbestemming kan Het gebruikerscertificaat Er moet een nieuw gebruikerscertificaat niet geselecteerd worden, (bestemmingscertificaat) is geïnstalleerd worden. Voor meer omdat die een bestemming verlopen. informatie over het bevat met een gebruikerscertificaat coderingscertificaat dat niet (bestemmingscertificaat) raadpleegt u geldig is."...
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Bestemming kan niet Het apparaatcertificaat (PDF Er moet een nieuw apparaatcertificaat geselect. worden, omdat het met digitale handtekening of (PDF met digitale handtekening of apparaatcertificaat PDF PDF/A met digitale PDF/A met digitale handtekening) digitale handtekening niet handtekening) is verlopen.
Wanneer er andere meldingen worden weergegeven Wanneer de gebruiker geen rechten heeft om een bewerking uit te voeren Meldingen Oorzaak Oplossing "U heeft niet de privileges De aangemelde gebruiker is Voor details over het instellen van om deze functie te niet gemachtigd om de gebruikersrechten, zie de gebruiken."...
Pagina 236
9. Problemen oplossen Meldingen Oorzaak Oplossing "Tijdlim. zoeken naar LDAP Er is een netwerkfout • Probeer de bewerking opnieuw server overschr. Contr. opgetreden en de uit te voeren. Wordt het bericht serverstatus." verbinding is mislukt. nog steeds weergegeven, dan kan het zijn dat het netwerk overbelast is.
10. Apparaatinformatie In dit hoofdstuk worden de milieumaatregelen en -voorschriften besproken. Informatie over milieuwetgeving ENERGY STAR-programma ® ENERGY STAR -programmavereisten voor beeldmateriaal ® Dit bedrijf neemt deel aan het ENERGY STAR -programma. Dit apparaat voldoet aan de voorschriften van het ENERGY ®...
10. Apparaatinformatie • De standaardperiode voordat de energiespaarstand wordt geactiveerd, is 15 minuten. Deze standaardtijd kan worden gewijzigd. Slaapstand • Als dit apparaat gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt of als de [Energiespaarstand]-knop ingedrukt wordt, schakelt het over naar de slaapstand om het elektriciteitsverbruik nog verder te verlagen.
Informatie over milieuwetgeving • Voor meer informatie over het wijzigen van de standaard interval raadpleegt u de handleiding Het apparaat aansluiten/Systeeminstellingen. • In de volgende situaties wordt de slaapstand van het apparaat direct geactiveerd: • Timer laag stroomverbruik en Timer slaapstand hebben dezelfde instelling •...
Recycleprogramma voor toner- en inktcartridges U kunt toner- en inktcartridges gratis inleveren, zodat deze gerecycled worden. Dit gebeurt in overeenstemming met de milieuvoorschriften van uw gemeente. Voor meer informatie over het recycleprogramma, zie onze website of raadpleeg uw servicevertegenwoordiger. https://www.ricoh-return.com/...
Informatie over milieuwetgeving Energiezuinig De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt is zowel afhankelijk van zijn specificaties als van de manier waarop u er gebruik van maakt. Het apparaat is speciaal ontworpen om uw elektriciteitskosten te verminderen door over te schakelen naar de modus 'Gereed' nadat de laatste pagina is afgedrukt.