Verzending
Opmerking over het gebruik van Internetfax
De volgende opmerkingen hebben betrekking op het gebruik van Internetfax:
1
• Als u de functie Internetfax gebruikt, worden de originelen op A4-formaat ver-
zonden. Originelen die groter zijn dan A4, worden verkleind tot A4-formaat. Als
het apparaat van de ontvanger de T.37 volledige modus ondersteunt, worden de
originelen verzonden met het formaat dat is opgegeven in het Adresboek.
• Als u de functie Internetfax gebruikt, worden documenten met de resolutie
"Detail" verzonden, zelfs als u "Super fijn" opgeeft. Om een document te ver-
zenden met "Super fijn", moet u de Volledige modus instellen tijdens het op-
slaan van bestemmingen in het Adresboek.
• Als een verzending mislukt, ontvangt dit apparaat meestal een foutmelding
per e-mail. Er zijn echter verschillende redenen waarom foutmeldingen per
e-mail niet altijd worden verzonden. Het verdient aanbeveling dat u de ont-
vangst van een belangrijk document bevestigt door de andere partij te bellen.
• Het beveiligingsniveau voor communicatie via het Internet is laag. Het is aan
te bevelen het telefoonnetwerk te gebruiken als het om vertrouwelijke com-
municatie gaat.
• Spraakcommunicatie wordt op een LAN niet ondersteund.
• De aflevering van faxberichten bij Internetfaxverkeer kan worden vertraagd
door drukte op het netwerk. Gebruik van Internetfaxverzending buiten de
SMTP-server om, een fax die via een openbare telefoonlijn werkt of een IP-
fax, als de communicatietijd een belangrijke factor is.
• Als een stroomstoring ongeveer een uur aanhoudt of als het apparaat geduren-
de ongeveer een uur van de netvoeding wordt afgesloten, worden documenten
die in het geheugen van het faxapparaat zijn opgeslagen gewist. Als een docu-
ment wordt gewist, wordt automatisch het Rapport Stroomuitval afgedrukt zo-
dra de stroomtoevoer weer is hersteld. Gebruik dit rapport om na te gaan
welke documenten zijn gewist. De opgeslagen documenten worden niet ver-
wijderd door het uitzetten van de hoofdschakelaar. Zie Problemen oplossen.
• Wellicht kunt u geen grote bestanden per e-mail verzenden, afhankelijk van
de omstandigheden van de e-mailomgeving.
• Als er weinig geheugen beschikbaar is, kunt u mogelijk geen Internetfaxdo-
cumenten verzenden.
• Omdat het apparaat documenten als e-mailberichten verzendt met een aan-
gehechte TIFF-F-afbeelding, zijn er viewertoepassingen nodig om de docu-
menten te kunnen openen als deze op een computer worden ontvangen.
• Bij een groot document kan het enige tijd duren voordat het verzenden be-
gint. Het apparaat heeft namelijk enige tijd nodig om de gegevens in het ge-
heugen te converteren.
Verwijzing
Pag.31 "T.37 volledige modus"
Pag.41 "Papierformaat en scangebied"
Pag.65 "De SMTP-server omzeilen"
Problemen oplossen
28