Download Inhoudsopgave Inhoud
Deel
Print deze pagina
Ricoh FAX-optie type 2500 Gebruiksaanwijzing
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. Ricoh Handleidingen
  4. Alles-in-één printers
  5. FAX-optie type 2500
  6. Gebruiksaanwijzing
Ricoh FAX-optie type 2500 Gebruiksaanwijzing

Ricoh FAX-optie type 2500 Gebruiksaanwijzing

Faxhandleiding
Verberg thumbnails
Inhoudsopgave

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
Lees deze handleiding aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken en houd de handleiding bij de hand voor toekomstig gebruik.
Lees eerst de Veiligheidsinformatie in "Info over dit apparaat" met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat.
FAX-optie type 2500
Verzending
1
Verzendinstellingen
2
Ontvangst
3
Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen
4
Faxen via computer
5
Bijlage
6
Gebruiksaanwijzing
Faxhandleiding

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Gerelateerde Handleidingen voor Ricoh FAX-optie type 2500

Samenvatting van Inhoud voor Ricoh FAX-optie type 2500

  • Pagina 1 FAX-optie type 2500 Gebruiksaanwijzing Faxhandleiding Verzending Verzendinstellingen Ontvangst Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Faxen via computer Bijlage Lees deze handleiding aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken en houd de handleiding bij de hand voor toekomstig gebruik. Lees eerst de Veiligheidsinformatie in "Info over dit apparaat" met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat.
  • Pagina 2 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit product. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding aandachtig door voordat u het appa- raat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding op een handige plaats voor een snelle raadpleging. N.B.
  • Pagina 3 Handleidingen voor deze machine Raadpleeg de handleidingen die relevant zijn voor hetgeen u met het apparaat wilt doen. Belangrijk ❒ Media verschillen volgens de handleiding. ❒ De gedrukte en elektronische versies van een handleiding hebben dezelfde inhoud. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader moeten geïnstalleerd zijn om deze handleidingen als PDF-bestanden te kunnen bekijken.
  • Pagina 4 ❖ Kopieerhandleiding Geeft uitleg over kopieerfuncties en -bewerkingen. Raadpleeg deze handlei- ding ook voor uitleg over de wijze waarop originelen moeten worden ge- plaatst. ❖ Faxhandleiding Hierin worden de functies en handelingen van de fax uitgelegd. ❖ Printerhandleiding Hierin worden de functies en handelingen van de printer uitgelegd. ❖...
  • Pagina 5 Opmerking ❒ De geleverde handleidingen zijn specifiek voor apparaattypen. ❒ Voor een “UNIX Supplement”, ga naar onze website of neem contact op met een officiële dealer. ❒ Het “PostScript3 Supplement” en “UNIX Supplement” bevatten beschrijvin- gen van functies en instellingen die mogelijk niet beschikbaar zijn op dit ap- paraat.

  • Pagina 6: Inhoudsopgave

    INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor deze machine................ i Gebruik van deze handleiding ................1 Symbolen ........................1 Naam van belangrijke functie..................2 Namen van hoofdfuncties ..................2 Het display lezen....................3 Het display lezen en de toetsen gebruiken ..............4 Functieoverzicht ....................6 1. Verzending Verzendmodi ......................
  • Pagina 7 Een bestemming opgeven .................. 46 Verzenden via een faxlijn ..................46 Een pauze invoeren....................47 Een toon invoeren ....................48 Verzenden met IP-fax ....................49 Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen............... 52 Bezig met verzenden naar E-mailadres ..............53 De SMTP Server omzeilen ..................56 Snelkiestoetsen gebruiken ..................58 Snelkiestoetsen gebruiken om een bestemming op te geven .......59 Een snelkiestoets gebruiken om een groep met bestemmingen op te geven ..
  • Pagina 8 3. Ontvangst Ontvangsttypen....................119 Directe ontvangst ....................119 Geheugenontvangst....................120 Vervangende ontvangst ..................121 Documenten onvoorwaardelijk ontvangen ............122 Documenten ontvangen die aan vooraf opgegeven voorwaarden voldoen ..122 Ontvangstmodi....................124 Handmatige ontvangst ...................124 Automatische ontvangst..................124 Ontvangstmodus veranderen.................125 Internetfaxdocumenten ontvangen ..............126 Automatische e-mailontvangst ................
  • Pagina 9 4. Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX stand-by-bestandslijst afdrukken) ............143 Een bestand uit het geheugen afdrukken............145 Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand)......147 Op het display bevestigen..................147 Per rapport bevestigen...................149 Per e-mail bevestigen .................... 150 Per rapport en e-mail bevestigen ................150 Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending) ........151 Direct Resultaat Rapport (Directe verzending) ............
  • Pagina 10 Afdrukken en opslaan .................... 183 Adresboek bijwerken....................184 Programmeren van nieuwe bestemmingen............184 Bijwerken van geprogrammeerde bestemmingen ..........185 Geprogrammeerde bestemmingen verwijderen ..........186 Het Adresboek van het apparaat gebruiken in de bestemmingslijst van de LAN-Fax....................... 187 Faxvoorbladen wijzigen..................188 Een voorblad maken.................... 188 Een gemaakt voorblad toevoegen...............189 De faxfuncties beheren met behulp van SmartDeviceMonitor for Admin....190 Meldingen LAN-Faxbediening................

  • Pagina 11: Gebruik Van Deze Handleiding

    Gebruik van deze handleiding Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Duidt op belangrijke opmerkingen over de veiligheid. Het negeren van deze opmerkingen kan resulteren in ernstig of fataal letsel. Zorg ervoor dat u deze opmerkingen leest. U vindt deze in het hoofdstuk “Vei- ligheidsinformatie”...

  • Pagina 12: Naam Van Belangrijke Functie

    Naam van belangrijke functie Naar een belangrijke optie van dit apparaat wordt in deze handleiding als volgt verwezen: • Automatische documentinvoer die beide zijden van een blad kan scannen → ARDF Namen van hoofdfuncties In deze handleiding wordt als volgt verwezen naar de hoofdfuncties van dit ap- paraat: •...

  • Pagina 13: Het Display Lezen

    Het display lezen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de toetsen van het bedieningspaneel en de toetsen in het scherm moeten worden gebruikt. Het display leidt u door de handelingen, toont berichten, apparaatstatus en de bestemmingen die geregistreerd zijn in de bestemmingslijsten. Wanneer u op de toets {Fax} of {Instellingen verwijderen} drukt wanneer het ap- paraat ingeschakeld is, geeft het display "stand-by"...

  • Pagina 14: Het Display Lezen En De Toetsen Gebruiken

    Het display lezen en de toetsen gebruiken In dit hoofdstuk worden schermonderdelen uitgelegd en bijbehorende toetsen. NL BAM001S {Escape}-toets Selectietoetsen Komen overeen met de items op de on- Druk op deze toets om een bewerking te derste regel van het display. annuleren of om terug te gaan naar het vorige display.
  • Pagina 15 NL BAM005S Apparaatstatus en bericht Wijzigt het bestemmingstype tus- Bestemminginvoer Selecteer om faxnummers of IP-faxbe- Selectietoetsen stemmingen op te geven. Selecteer om e-mailadressen op te ge- ven. Selecteerbare items Opmerking ❒ Het display verschilt, afhankelijk van de geïnstalleerde optionele eenheden. ❒...

  • Pagina 16: Functieoverzicht

    Functieoverzicht In dit hoofdstuk worden verschillende items uitgelegd die kunnen worden op- gegeven in het menu Faxeigenschappen. Druk op de toets{Gebruikersinstellingen/Teller} om het menu Faxeigenschappen weer te geven. Voor details over de instellingen, zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen. ❖ Algemene inst./Aanpassen Functienaam Omschrijving Volume aanpassen Regel het geluidsvolume tijdens Modus Di-...
  • Pagina 17 ❖ E-mailinst. Functienaam Omschrijving Internetfax-instellingen U kunt selecteren om weer te geven of niet. Wanneer u een Internetfax wilt verzenden, stel "Aan" in om het pictogram weer te geven. Max. E-mailform. Gebruik deze instellingen om het formaat van verzonden e-mail te beperken, zodat be- stemmingen die e-mail boven een bepaalde grootte weigeren uw e-mail toch kunnen ontvangen.
  • Pagina 18 Functienaam Omschrijving Geheugenbeveiliging Wanneer u overschakelt naar Geheugenbe- veiliging aan, dan worden ontvangen docu- menten opgeslagen in het geheugen en niet automatisch afgedrukt. Doorzenden Geef aan of u ontvangen faxberichten wilt doorsturen naar een geprogrammeerde ont- vanger. Map TX Resultatenrapport Wanneer een map wordt toegevoegd in de doorzendbestemming of de doorzendbe- stemming van een bijzondere afzender, dan...

  • Pagina 19: Verzending

    1. Verzending In dit hoofdstuk worden de handelingen voor basisverzending zoals het aange- ven van een verzendmodus of een bestemming uitgelegd. Verzendmodi Er zijn twee manieren van verzenden: • Geheugenverzending • Directe verzending Belangrijk ❒ Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer be- langrijke documenten worden verzonden.
  • Pagina 20 Verzending ❖ Directe verzending Kiest onmiddellijk het bestemmingsnummer en verstuurt dit tijdens het scan- nen van het origineel. Het is zeer gemakkelijk wanneer u een origineel snel wilt versturen of wanneer u de bestemming wilt controleren waarnaar u het origineel verzendt. Wanneer dit type verzending wordt gebruikt, wordt het origineel niet opgeslagen in het geheugen.

  • Pagina 21: Een Verzendingstype Selecteren

    Verzendmodi Een verzendingstype selecteren U kunt het verzendingstype selecteren: standaardfax, IP-Fax of Internetfax. Belangrijk ❒ Om IP-faxbestemmingen of Internetfaxbestemmingen te kunnen selecteren moet de printer-/scannereenheid zijn geïnstalleerd. Het display varieert af- hankelijk van of de optionele printer-/scannereenheid is geïnstalleerd. ❖ Verzenden via een faxlijn Druk op [ ] om weer te geven in de kolom bestemming op het display.

  • Pagina 22: Geheugenverzending

    Verzending Geheugenverzending Geheugenverzending beschikt over standaardfax, Internetfax en IP-Fax. Belangrijk ❒ Bij een stroomstoring (de hoofdschakelaar wordt uitgeschakeld) of uitschake- ling van het apparaat gedurende circa twaalf uur, worden alle documenten die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd. Zodra de hoofdschakelaar wordt ingeschakeld, wordt het stroomstoringsrapport afgedrukt, zodat u kunt nagaan welke bestanden verwijderd zijn.
  • Pagina 23 Verzendmodi Wanneer hetzelfde origineel naar verschillende bestemmingen (broadcas- ting) moet worden verzonden, drukt u op [Best.tv.] om de bestemmingen aan te geven. U hoeft niet op [Best.tv.] te drukken, wanneer u een bestemming toevoegt met behulp van de bestemmingslijst. Geef de volgende bestemming op. Door op [ ] te drukken, wijzigt het bestemmingstype tussen Een faxnummer, e-mailadres en IP-Faxbestemming kunnen tegelijkertijd...

  • Pagina 24: Meerdere Originelen Verzenden Via De Glasplaat (Geheugenverzending)

    Verzending Pag.53 “Bezig met verzenden naar E-mailadres” Pag.58 “Snelkiestoetsen gebruiken” Pag.62 “Opnieuw kiezen” Pag.199 “Maximum waarden” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Problemen oplossen Meerdere originelen verzenden via de glasplaat (geheugenverzending) Volg deze stappen om meerdere originelen via de glasplaat te verzenden. Controleer dat de indicator Geheugenverzending brandt. Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde onder op de glas- plaat.

  • Pagina 25: Parallelle Geheugenverzending

    Verzendmodi Parallelle geheugenverzending Met deze functie kan een faxnummer worden gekozen terwijl het origineel wordt gescand. Bij standaard geheugenverzending wordt het origineel opgeslagen in het geheu- gen en wordt daarna het nummer van de bestemming gekozen. Parallelle ge- heugenverzending biedt u echter de mogelijkheid de verbindingsstatus snel te controleren.

  • Pagina 26: Automatisch Opnieuw Kiezen

    Verzending Automatisch opnieuw kiezen Als een faxdocument niet kon worden verzonden omdat de lijn bezet was of als gevolg van een fout tijdens de verzending, wordt maximaal vijf maal gepro- beerd om opnieuw te kiezen met een interval van 5 minuten. Als het opnieuw kiezen na vier herhalingen niet is gelukt, annuleert het appa- raat de verzending en wordt een communicatieresultaatrapport of een commu- nicatiefoutrapport afgedrukt.

  • Pagina 27: Gelijktijdige Broadcast

    Verzendmodi Gelijktijdige broadcast Gebruik deze functie om hetzelfde origineel tegelijkertijd naar meerdere be- stemmingen te verzenden. Om meerdere bestemmingen op te geven, geeft u de eerste bestemming op en vervolgens de volgende bestemming door op [Best.tv.] te drukken. Wanneer u verschillende bestemmingen voor hetzelfde document kiest (broad- casting), worden de documenten in de volgorde verzonden waarin de bestem- mingen gekozen zijn.

  • Pagina 28: Wanneer Het Geheugen Vol Raakt Bij Het Opslaan Van Een Origineel

    Verzending Wanneer het geheugen vol raakt bij het opslaan van een origineel Wanneer het geheugen vol raakt bij het opslaan van een origineel (vrij geheugen bereikt 0%) verschijnt de melding: “ Geheugen is vol. Scan wordt gest. ge- ”. Druk op [Afsluit.] om alleen sc.
  • Pagina 29 Verzendmodi Controleer dat het lampje Direct verz. brandt. NL ARX004S Wanneer de indicator Geheugenverzending brandt, druk op de toets {Ver- zendmodus} om Direct verzenden te selecteren. Plaats het origineel. Selecteer de noodzakelijke scaninstellingen. Gebruik de cijfertoetsen of een Snelkiestoets en geef een bestemming op. Voor meer informatie over het invoeren van een bestemming met een snelkie- stoets, raadpleeg “Snelkiestoetsen gebruiken ”.

  • Pagina 30: Meerdere Originelen Verzenden Via De Glasplaat (Direct Verzenden)

    Verzending Meerdere originelen verzenden via de glasplaat (Direct verzenden) Volg deze stappen om meerdere originelen via de glasplaat te verzenden. Controleer dat het lampje Direct verz. brandt. Plaats de eerste pagina met de tekstzijde onder op de glasplaat. Geef een bestemming op. Maak de noodzakelijke scaninstellingen.

  • Pagina 31: Ip-Faxfuncties

    IP-Faxfuncties IP-Faxfuncties Met de IP-Faxfunctie kunt u documenten tussen twee faxen rechtstreeks verzen- den of ontvangen via een TCP/IP-netwerk. Deze functie biedt de volgende voordelen en is geschikt voor communicatie bin- nen hetzelfde LAN: • Communicatiekosten verminderen • Communicatie tussen IP-Faxen met een hogere snelheid dan met een stan- daardfax IP-Fax maakt gebruik van SIP en H.323 als het netwerkprotocol.
  • Pagina 32 Verzending U kunt IP-Faxen op dezelfde wijze ontvangen als standaardfaxen. NL ALT001S Belangrijk ❒ Als u IP-faxfuncties wilt gebruiken, moet de printer-/scannereenheid zijn geïnstalleerd. ❒ Om de IP-Faxfuncties te gebruiken, moet dit apparaat zijn aangesloten op een LAN en correct zijn ingesteld onder IP-faxinstellingen in het menu Faxeigen- schappen.

  • Pagina 33: Terminologie

    IP-Faxfuncties Opmerking ❒ IP-Fax dat door dit apparaat wordt ondersteund, is compatibel met ITU-T- aanbeveling T.38. Verwijzing Pag.119 “Ontvangsttypen” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Terminologie Hieronder treft u woorden aan die u moet kennen voor het gebruik van IP-Fax: ❖ H.323 Een multimedia-communicatieprotocol waarmee bestanden via een één-op- één-communicatie via een LAN of het internet worden verstuurd.

  • Pagina 34: Opmerkingen Over Het Gebruik Van Ip-Fax

    Verzending Opmerkingen over het gebruik van IP-Fax Hieronder vindt u opmerkingen voer het gebruik van IP-Fax: • Wellicht kunt u niet naar een netwerk versturen dat beschermd wordt door een firewall. • U kunt geen telefoons in een LAN gebruiken. •...

  • Pagina 35: Internetfaxfuncties

    Internetfaxfuncties Internetfaxfuncties Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om in e-mailindeling en ver- zend de gegevens via het internet. De e-mail die met dit apparaat is verzonden, kan worden ontvangen door een ander Internetfaxapparaat. In plaats van het telefoonnummer te bellen van de bestemming waarnaar u het wilt versturen, voert u het relevante e-mailadres in.
  • Pagina 36 Verzending Opmerking ❒ De Internetfaxfunctie die door dit apparaat wordt ondersteund, is compatibel met ITU-T aanbeveling T.37. ❒ U kunt e-mailberichten met een bijgevoegde TIFF-F-afbeelding ontvangen van andere computers. ❒ Hoewel Internetfaxdocumenten gewoonlijk worden verzonden via een SMTP Server, kunt u ook Internetfaxdocumenten rechtstreeks naar hun be- stemmingen verzenden zonder dit via een SMTP Server te leiden.

  • Pagina 37: Opmerkingen Over Het Gebruik Van Internetfax

    Internetfaxfuncties Opmerkingen over het gebruik van Internetfax Hieronder treft u opmerkingen aan over het gebruik van Internetfax: • Als u de Internetfaxfunctie gebruikt, worden de originelen op A4-formaat verzonden. Originelen die groter zijn dan A4 worden verkleind tot A4-for- maat. Als het apparaat van de ontvanger de T.37 volledige modus onder- steunt, worden de originelen verzonden in het formaat dat is opgegeven in het Adresboek.

  • Pagina 38: Functies Niet Beschikbaar Voor E-Mailverzending

    Verzending Verwijzing Pag.29 “T.37 Volledige modus” Pag.42 “Resolutie” Pag.56 “De SMTP Server omzeilen” Problemen oplossen Functies niet beschikbaar voor e-mailverzending De volgende functies worden ondersteund bij standaardfaxverzending, maar niet bij Internetfaxverzending. • Directe verzending • Verzending op SUB Code • Direct kiezen •...

  • Pagina 39: E-Mailonderwerp

    Internetfaxfuncties E-mailonderwerp Wanneer u een e-mail verzendt zonder een onderwerp op te geven, wordt een onderwerp automatisch ingevoegd. Onderwerp verschilt, afhankelijk van de in- stellingen voor Stempel afzender. ❖ Wanneer Stempel afzender is ingeschakeld: Van Naam afzender (Faxbericht-nr.xxxx) ❖ Wanneer Stempel afzender is uitgeschakeld: •...
  • Pagina 40 Verzending ❖ Inhoud van ontvangen ontvangstbevestiging registreren Wanneer de afzender de retourontvangst ontvangt, met de ontvangstmoge- lijkheden van de ontvanger, controleert de afzender of het verzonden adres van de eindontvanger is geprogrammeerd in het Adresboek. Wanneer deze geprogrammeerd is als Volledige modus-bestemming, registreert de afzen- der de ontvangstmogelijkheden van de ontvanger automatisch.

  • Pagina 41: Originelen Plaatsen

    Originelen plaatsen Originelen plaatsen Plaats het origineel op de glasplaat of in de optionele ARDF. Voor details over de manier waarop de originelen moeten worden geplaatst, zie het volgende: • Originelen plaatsen op de glasplaat Kopieerhandleiding • Originelen plaatsen in de optionele ARDF Kopieerhandleiding Kopieerhandleiding Belangrijk...
  • Pagina 42 Verzending Opmerking ❒ Om meerdere originelen te scannen met de ARDF, plaatst u de originelen in een stapel. ❒ Wanneer een fax wordt verzonden, is de uitvoer van de afbeelding bij de ont- vanger afhankelijk van het formaat en de afdrukrichting van het papier dat in het apparaat van de ontvanger wordt gebruikt.

  • Pagina 43: Geschikte Origineelformaten

    Originelen plaatsen Verwijzing Pag.14 “Meerdere originelen verzenden via de glasplaat (geheugenverzen- ding)” Pag.20 “Meerdere originelen verzenden via de glasplaat (Direct verzenden)” Pag.29 “T.37 Volledige modus” Pag.33 “Geschikte origineelformaten” Pag.34 “Papierformaat en scangebied” Pag.36 “Het apparaat kan het origineelformaat niet waarnemen.” Pag.37 “Moeilijk te detecteren origineelformaten”...

  • Pagina 44: Papierformaat En Scangebied

    Verzending Papierformaat en scangebied Belangrijk ❒ Als u een origineel op de glasplaat plaatst dat groter is dan A3, 11" × 17" wordt een gebied van slechts A3, 11" × 17" gescand. ❖ Glasplaat ❖ ARDF ❖ Maximaal scangebied Het maximale scangebied wordt hieronder weergegeven: •...
  • Pagina 45 Originelen plaatsen ❒ Als de ontvanger papier gebruikt dat minder breed is dan het origineel, wordt de afbeelding verkleind zodat die op dat papier past. ❒ Tijdens Directe verzending kan de lengte van het scanbereik smaller worden dan 1200 mm (47"), afhankelijk van de resolutie en de instellingen in het be- stemmingsapparaat.

  • Pagina 46: Het Apparaat Kan Het Origineelformaat Niet Waarnemen

    Verzending Het apparaat kan het origineelformaat niet waarnemen. Wanneer het apparaat het formaat van het origineel niet kan detecteren, ver- schijnt de melding " Kan form.orig. niet detecteren. Plaats orig. op- ". nieuw en druk op [Start]. Doe in dit geval het volgende: Druk op [Afsluit.].

  • Pagina 47: Moeilijk Te Detecteren Origineelformaten

    Originelen plaatsen Moeilijk te detecteren origineelformaten Het apparaat heeft moeite met de detectie van de volgende origineelformaten. (Als dit gebeurt, selecteert het ontvangende apparaat mogelijk het verkeerde formaat afdrukpapier.) • documenten die op de glasplaat worden geplaatst en een ander formaat heb- ben dan de formaten in onderstaande tabel •...

  • Pagina 48: Verzending Met Beeldrotatie

    Verzending Verzending met beeldrotatie " × 11" originelen in de afdrukstand liggend (L). Doorgaans plaatst u A4, 8 " × 11" origineel in de afdrukstand staand plaatst (K), wordt Als u een A4, 8 " × 11" liggend de afbeelding 90° gedraaid verstuurd. Mits de ontvanger A4, 8 papier heeft (L), wordt het document op hetzelfde formaat als het origineel af- gedrukt.
  • Pagina 49 Originelen plaatsen Druk op de gebruikersfunctietoets {F3} om de indicator te laten branden. NL ARX005S Om de stempel te annuleren, druk op de gebruikersfunctietoets {F3} om de indicator uit te zetten. Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}. De indicator voor de stempel gaat uit wanneer de verzending is voltooid voor direct verzenden of wanneer het scannen is voltooid voor geheugen verzen- den.

  • Pagina 50: Leeg Vel Herkennen

    Verzending Leeg vel herkennen Nadat het scannen van de eerste pagina is voltooid, klinkt er een alarm wanneer de pagina bijna leeg is. Belangrijk ❒ Het herkennen van een blanco pagina werkt alleen als het origineel is gescand met de ARDF. ❒...

  • Pagina 51: Scaninstellingen

    Scaninstellingen Scaninstellingen Het kan zijn dat u veel verschillende typen faxdocumenten wilt verzenden. Sommige van deze documenten kunnen moeilijk te reproduceren zijn bij de ont- vanger. Het apparaat beschikt echter over drie instellingen die u kunt aanpassen om het document met de meest optimale beeldkwaliteit te verzenden. ❖...

  • Pagina 52: Jbig-Verzending

    Verzending ❒ Wanneer u een faxdocument verzendt met Foto en de achtergrond van de ontvangen afbeelding is vuil, verlaag dan de dichtheidsinstelling en ver- zend de fax opnieuw. Verwijzing Pag.44 “Belichting (contrast):” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen JBIG-verzending Met behulp van JBIG-compressie (Joint Bi-level Image Experts Group) kunt u gescande originelen sneller verzenden wanneer u Foto gebruikt dan met andere compressiemethoden.
  • Pagina 53 Scaninstellingen Druk op de toets {Resolutie} om tussen resoluties te wisselen. NL ARX007S De indicatoren boven de toets tonen de huidige selectie. Opmerking ❒ Wanneer het apparaat van de tegenpartij niet de resolutie ondersteunt waarmee u gaat verzenden, schakelt het apparaat automatisch over naar een resolutie die wordt ondersteund.

  • Pagina 54: Belichting (Contrast)

    Verzending Belichting (contrast): Pas de belichting aan voor het scannen van originelen. Gebruik de toets {Belichting} om een van de vijf belichtingniveaus in te stellen. Druk op de toets {Lichter} of {Donkerder} om een van de vijf dichtheidni- veaus in te stellen. ARX008S Telkens wanneer u de toets indrukt, wijzigt de indicator een positie.

  • Pagina 55: Scaninstellingen Mixen Voor Een Origineel Met Meerdere Pagina's

    Scaninstellingen Scaninstellingen mixen voor een origineel met meerdere pagina’s Wanneer een origineel van meerdere pagina’s wordt verzonden, kunt u voor elke pagina verschillende instellingen selecteren voor belichting, resolutie en origineel type. Het wordt aanbevolen originelen op de glasplaat te plaatsen wanneer scanin- stellingen voor een origineel met meerdere pagina’s worden gemixt.

  • Pagina 56: Een Bestemming Opgeven

    Verzending Een bestemming opgeven In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe een bestemming wordt opgegeven. Faxnummers, IP-Faxbestemmingen en e-mailadressen kunnen worden opgege- ven. Opmerking ❒ In het display wordt het percentage vrije geheugenruimte voor het opslaan van originelen weergegeven. Omdat faxnummers, IP-Faxbestemmingen en e- mailadressen in afzonderlijke geheugens geprogrammeerd zijn, is het kiezen van faxnummers met de cijfertoetsen niet van invloed op het percentage in het display.

  • Pagina 57: Een Pauze Invoeren

    Een bestemming opgeven Druk op de toets {Start}. Het apparaat begint het scannen van het origineel en slaat deze op in het ge- heugen. Wanneer het scannen stopt, gaat de indicator Communiceren bran- den en start de verzending. Opmerking ❒ U kunt pauzes en tonen in een faxnummer invoegen. ❒...

  • Pagina 58: Een Toon Invoeren

    Verzending Een toon invoeren Met deze functie kan een apparaat dat is aangesloten op een impulskieslijn toon- signalen verzenden (bijvoorbeeld wanneer u een speciale dienst wilt gebruiken op een toonkieslijn). Wanneer u op [Toon] drukt, kiest het apparaat het nummer met behulp van toonsignalen.

  • Pagina 59: Verzenden Met Ip-Fax

    Een bestemming opgeven Druk op de toets {Start}. De verzending begint. Voor het annuleren van een verzending drukt u op toets {Instellingen verwijde- ren} en verwijdert u de originelen. Na verzending verschijnt de stand-bydisplay. Opmerking ❒ Bepaalde diensten zijn wellicht niet beschikbaar wanneer de Toon-functie wordt gebruikt.
  • Pagina 60 Verzending Selecteer [H.323] of [SIP] met {U} of {T} en druk op {OK}. Druk op {Escape}. Het stand-byscherm verschijnt. Druk op [Handm.]. Voor meer informatie over het invoeren van een bestemming met een snelkie- stoets, raadpleeg “Snelkiestoetsen gebruiken ”. Voer de IP-faxbestemming in en druk vervolgens op {OK}. Wanneer u een onjuist karakter heeft ingevoerd, drukt u op de toets {Wis/Stop}.
  • Pagina 61 Een bestemming opgeven Geef de volgende bestemming op. Om een andere bestemming toe te voegen, herhaalt u de stappen Druk op de toets {Start}. Het apparaat begint het scannen van het origineel en slaat deze op in het ge- heugen. Wanneer het scannen stopt, gaat de indicator Communiceren bran- den en start de verzending.

  • Pagina 62: Met Betrekking Tot Ip-Faxbestemmingen

    Verzending Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen Afhankelijk van het netwerk waarop het apparaat is aangesloten of de configu- ratie van dit apparaat, voert u de IP-faxbestemming als volgt in: ❖ Wanneer er geen gatekeeper /SIP-server wordt gebruikt • Vanaf IP-Fax naar IP-Fax Geef het IPv4-adres of de hostnaam op van het ontvangende apparaat.

  • Pagina 63: Bezig Met Verzenden Naar E-Mailadres

    Een bestemming opgeven ❒ Afhankelijk van de netwerkconfiguratie van de ontvanger, kan het zijn dat u de hostnaam en het poortnummer moet opgeven op het ontvangende appa- raat wanneer u een hostnaam opgeeft. Wanneer bijvoorbeeld de hostnaam van de ontvanger "IPFAX1" is en het poortnummer is "2100", geeft u "IPFAX1:2100"...
  • Pagina 64 Verzending Druk op [Handm.]. Voor meer informatie over het invoeren van een bestemming met een snelkie- stoets, raadpleeg “Snelkiestoetsen gebruiken ”. Voer het e-mailadres als bestemming in en druk vervolgens op {OK}. Wanneer u een onjuist karakter heeft ingevoerd, drukt u op de toets {Wis/Stop}.
  • Pagina 65 Een bestemming opgeven Druk op de toets {Start}. Het apparaat begint het scannen van het origineel en slaat deze op in het ge- heugen. Wanneer het scannen stopt, gaat de indicator Communiceren bran- den en start de verzending. Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen verschijnt [Handm.] wellicht niet en kunt u het e-mailadres niet invoeren.

  • Pagina 66: De Smtp Server Omzeilen

    Verzending De SMTP Server omzeilen U kunt Internetfaxdocumenten rechtstreeks naar hun bestemmingen verzenden zonder ze via de SMTP Server te sturen. Belangrijk ❒ Om deze functie te gebruiken, moeten de volgende instellingen worden inge- voerd. Voor details over deze instellingen, zie Bedieningshandleiding Stan- daardinstellingen en Netwerkhandleiding.
  • Pagina 67 Een bestemming opgeven ❖ Geef de hostnaam van de andere partij op Geef het e-mailadres van de bestemming op door de hostnaam van de andere partij toe te voegen aan het domeingedeelte van het e-mailadres. Geeft het adres rechts van de @ als volgt op: “hostnaam”, “. (punt)” en “domeinnaam”. xxxx@hostnaam van de andere partij.domeinnaam Voorbeeld: het e-mailadres van de andere partij is "abc@defcompany.com"...

  • Pagina 68: Snelkiestoetsen Gebruiken

    Verzending Druk op {Escape}. Het stand-byscherm verschijnt. Opmerking ❒ Wanneer u bestemmingen rechtstreeks opgeeft met behulp van de cijfer- toetsen, kunt u opgeven of de SMTP Server al dan niet moet worden ge- bruikt voor elke bestemming. ❒ Wanneer u bestemmingen selecteert in de bestemmingslijst, is de SMTP Server-instelling die is opgegeven in het Adresboek ingeschakeld.

  • Pagina 69: Snelkiestoetsen Gebruiken Om Een Bestemming Op Te Geven

    Een bestemming opgeven Snelkiestoetsen gebruiken om een bestemming op te geven Druk op [ ] om het bestemmingstype te wijzigen tussen Druk op de snelkiestoets waaronder het bestemmingsnummer moet wor- den geprogrammeerd. NL ARX012S Draai het klapplaatje van de snelkiestoetsen omlaag om toegang te krijgen tot de snelkiestoetsen 01 tot en met 16;...

  • Pagina 70: Een Snelkiestoets Gebruiken Om Een Groep Met Bestemmingen Op Te Geven

    Verzending Een snelkiestoets gebruiken om een groep met bestemmingen op te geven Wanneer u meerdere bestemmingen in een groep programmeert, kunt u docu- menten naar alle bestemmingen in de groep sturen met slechts enkele toetsen. Bestemmingen die in een groep geprogrammeerd zijn, worden aangegeven met Belangrijk ❒...

  • Pagina 71: De Opgegeven Bestemming Controleren

    Een bestemming opgeven ❒ Wanneer een bestemming, waarvoor een faxnummer, e-mailadres of IP- Faxbestemming niet geprogrammeerd is, wordt opgenomen in een opge- geven groep, verschijnt het bevestigingsbericht. Druk op [Select.] om be- stemmingen op te geven waarvoor het faxnummer, het e-mailadres of IP- Fax-bestemming geprogrammeerd is.

  • Pagina 72: Opnieuw Kiezen

    Verzending Wanneer u meer dan één bestemming hebt opgegeven, toon deze dan met behulp van {U} of {T}. Druk op {OK} wanneer de bevestiging is voltooid. Het display keert terug naar stap Opmerking ❒ Wanneer u een groep hebt opgegeven met de snelkiestoetsen, , verschijnt het groepspictogram links van de bestemmingsnaam wanneer u op de toets {Controleer bestemming} drukt.
  • Pagina 73 Een bestemming opgeven ❒ Om een faxnummer opnieuw te kiezen, bel geen nummers voordat u op de knop {Pauze/Redial } drukt. Wanneer u op {Pauze/Redial} drukt nadat u num- mers hebt ingevoerd met de cijfertoetsen, wordt in plaats daarvan een pauze ingelast.

  • Pagina 74: Bestemmingen In Het Adresboek Programmeren

    Verzending Bestemmingen in het Adresboek programmeren U kunt faxnummers, e-mailadressen, IP-Faxbestemmingen en mapbestemmin- gen programmeren met behulp van Adresboekmanagement in Beheerdertools in het menu Systeeminstellingen. Druk op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller}. BAM002S Selecteer [Systeeminstellingen] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer [Beheerdertools] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}.
  • Pagina 75 Bestemmingen in het Adresboek programmeren Selecteer [Programmeren/Wijzigen] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Voor de te volgen procedure, zie Bedieningshandleiding Standaardinstellin- gen. Opmerking ❒ U kunt ook geprogrammeerde faxnummers, e-mailadressen, IP-faxbe- stemmingen en mapbestemmingen in een groep registreren. ❒...

  • Pagina 76: Bestemmingen Programmeren Vanuit Het Scherm Controleer Bestemming

    Verzending Bestemmingen programmeren vanuit het scherm Controleer bestemming In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een direct ingevoerd faxnummer, e-mai- ladres of IP-faxbestemming in het Adresboek registreert vanuit het scherm Con- troleer bestemming. Wanneer [Progr.] op het scherm verschijnt, kunt u een bestemming registreren in het adresboek die in het scherm Controleer bestemming wordt weergegeven.

  • Pagina 77: Bestemmingen Programmeren Vanuit Het Scherm Opnieuw Bellen

    Bestemmingen in het Adresboek programmeren Bestemmingen programmeren vanuit het scherm opnieuw bellen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een direct ingevoerd faxnummer, e-mai- ladres of IP-faxbestemming in het Adresboek registreert vanuit het scherm Op- nieuw bellen. Wanneer [Progr.] op het scherm verschijnt, kunt u een bestemming registreren in het adresboek die in het scherm Opnieuw bellen wordt weergegeven.

  • Pagina 78: Zoeken Naar Een Bestemming In Het Adresboek

    Verzending Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Gebruik deze functie om te zoeken naar een bestemming geregistreerd in de Be- stemmingslijst aan LDAP Server. Belangrijk ❒ Om naar een bestemming van een LDAP Server te zoeken, moet de LDAP Server vooraf geregistreerd zijn.
  • Pagina 79 Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Druk op de toets {Zoek bestemming}. NL ARX015S Selecteer [Zoek adresboek] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer [Zoek op naam] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Voer de naam van de bestemming in die u wilt opzoeken en druk vervol- gens op {OK}.
  • Pagina 80 Verzending Bevestig de tekens die u hebt ingevoerd en druk vervolgens op {OK}. Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt het zoekresultaat. Selecteer een bestemming met {U} of {T}, en druk vervolgens op {V} om deze te specificeren (plaats er een vinkje naast). U kunt meerdere bestemmingen selecteren.

  • Pagina 81: Zoeken Op Bestemmingslijst

    Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken op Bestemmingslijst Volg deze stappen om een bestemming te zoeken met de bestemmingslijst die in het Adresboek is geregistreerd. Belangrijk ❒ Wanneer [LDAP zoeken] is ingesteld op [Uit] in Beheerdertoepassingen in het menu Systeeminstellingen wordt het scherm om hetzij [Zoek adresboek] of [Zoek LDAP] te selecteren niet weergegeven.
  • Pagina 82 Verzending Selecteer een bestemming met {U} of {T}, en druk vervolgens op {V} om deze te specificeren (plaats er een vinkje naast). U kunt meerdere bestemmingen selecteren. Druk op {W} om een geselecteerde bestemming ongedaan te maken. Druk op {OK}. Opmerking ❒...

  • Pagina 83: Zoeken Op Registratienummer

    Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken op Registratienummer Volg deze stappen om een bestemming te zoeken door het opgeven van een re- gistratienummer dat opgeslagen is in de bestemmingslijst. Belangrijk ❒ Wanneer [LDAP zoeken] is ingesteld op [Uit] in Beheerdertoepassingen in het menu Systeeminstellingen wordt het scherm om hetzij [Zoek adresboek] of [Zoek LDAP] te selecteren niet weergegeven.
  • Pagina 84 Verzending Voer een driecijferig registratienummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op {OK}. Wanneer u het verkeerde registratienummer hebt ingevoerd voordat u op {OK} hebt gedrukt, drukt u op {Wis/Stop} en voert u vervolgens het correcte registratienummer in. Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt het zoekresultaat. Druk op {V} om een bestemming te selecteren en druk vervolgens op {OK}.

  • Pagina 85: Zoeken Op Faxnummer

    Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken op faxnummer Volg deze stappen om een bestemming op basis van faxnummer te zoeken die geregistreerd is in het Adresboek. Belangrijk ❒ Wanneer [LDAP zoeken] is ingesteld op [Uit] in Beheerdertoepassingen in het menu Systeeminstellingen wordt het scherm om hetzij [Zoek adresboek] of [Zoek LDAP] te selecteren niet weergegeven.
  • Pagina 86 Verzending Voer het nummer in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens op {OK}. Wanneer u het verkeerde nummer heeft ingevoerd voordat u op {OK} hebt gedrukt, drukt u op {Wis/Stop} en voert u vervolgens het correcte nummer in. Bevestig de nummers die u hebt ingevoerd en druk vervolgens op {OK}. Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt het zoekresultaat.

  • Pagina 87: Zoeken Op E-Mailadres

    Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken op E-mailadres Volg deze stappen om een bestemming op basis van e-mailadres te zoeken die geregistreerd is in de bestemmingslijst. Belangrijk ❒ Wanneer [LDAP zoeken] is ingesteld op [Uit] in Beheerdertoepassingen in het menu Systeeminstellingen wordt het scherm om hetzij [Zoek adresboek] of [Zoek LDAP] te selecteren niet weergegeven.
  • Pagina 88 Verzending Voer het e-mailadres in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens op de {OK}-toets. Wanneer u het verkeerde e-mailadres hebt ingevoerd voordat u op {OK} hebt gedrukt, drukt u op {Wis/Stop} en voert u vervolgens het correcte e-mailadres Bevestig het e-mailadres dat u heeft ingevoerd en druk vervolgens op {OK}. Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt het zoekresultaat.

  • Pagina 89: Zoeken Op Ip-Faxbestemming

    Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken op IP-Faxbestemming Volg deze stappen om een bestemming op basis van IP-faxbestemming te zoe- ken die is geregistreerd in het Adresboek. Belangrijk ❒ Wanneer [LDAP zoeken] is ingesteld op [Uit] in Beheerdertoepassingen in het menu Systeeminstellingen wordt het scherm om hetzij [Zoek adresboek] of [Zoek LDAP] te selecteren niet weergegeven.
  • Pagina 90 Verzending Druk op [IP]. Het scherm IP-faxbestemming zoeken verschijnt. Voer de IP-faxbestemming in die u wilt opzoeken en druk vervolgens op OK{.} Wanneer u een verkeerde bestemming hebt ingevoerd voordat u op {OK} hebt gedrukt, drukt u op {Wis/Stop} en voert u vervolgens de correcte bestem- ming in.

  • Pagina 91: Zoeken Op Ldap-Server

    Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Druk op {OK}. Opmerking ❒ Wanneer er geen bestemming overeenkomt met de opgegeven tekst, ver- schijnt de melding “ ”. Opgegeven best. is niet geprogrammeerd. Druk op [Afsluit.] om terug te keren naar het display van stap ❒...
  • Pagina 92 Verzending Wanneer er meer dan één server is geprogrammeerd, selecteer de server die u wilt opzoeken met {U} of {T} en druk vervolgens op {OK}. Het scherm keert terug naar stap Selecteer [Geavanceerd zoeken] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer een zoekvoorwaarde met {U} of {T} en druk op {OK}.
  • Pagina 93 Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Selecteer de zoekcriteria met de scrolltoetsen en druk op {OK}. De betekenis van de zoekcriteria zijn als volgt: • [Insluiten]: Zoek tekenreeksen die het opgegeven teken bevatten. Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar “ABC”, voert u “A”, “B” of “C” •...
  • Pagina 94 Verzending Druk op {OK}. Opmerking ❒ Alhoewel een gebruiker meerdere e-mailadressen kan programmeren, kan tijdens het zoeken maar een adres worden opgehaald. Het adres dat opge- haald is met de zoekactie is afhankelijk van de zoekmethode die door de LDAP Server wordt ondersteund. Het adres dat als eerste is geprogram- meerd wordt echter normaal opgehaald.

  • Pagina 95: Direct Kiezen

    Direct kiezen Direct kiezen Met Direct Kiezen-functie kunt u bellen terwijl u via de ingebouwde luidspreker mee kunt luisteren. U kunt zo tijdens het verzenden van een fax de verbinding controleren. Belangrijk ❒ Deze functie is niet beschikbaar bij internetfax en IP-fax. Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.
  • Pagina 96 Verzending Wanneer de verbinding tot stand is gebracht en u een hoge pieptoon hoort, drukt u op de toets {Start}. De verzending begint. Voor het annuleren van een verzending drukt u op {Wis/Stop} en verwijdert u de originelen. Na verzending verschijnt de stand-bydisplay. Opmerking ❒...

  • Pagina 97: Handmatig Kiezen

    Handmatig kiezen Handmatig kiezen Neem de hoorn van de externe telefoon van de haak en kies het nummer. Wan- neer de verbinding tot stand wordt gebracht en u een hoge pieptoon hoort, drukt u op de {Start}-toets om het faxdocument te verzenden. Indien echter aan de an- dere kant iemand opneemt, kunt u een normaal telefoongesprek voeren.
  • Pagina 98 Verzending Leg de hoorn op de haak. Voor het annuleren van een verzending drukt u op {Wis/Stop} en verwijdert u de originelen. Na verzending verschijnt de stand-bydisplay. Opmerking ❒ Wanneer de bedieningsschakelaar uitgeschakeld is, zelfs wanneer de hoofdschakelaar ingeschakeld is, kunt u dit apparaat niet bedienen met al- leen de hoorn van de externe telefoon.

  • Pagina 99: Geheugenopslag Rapport

    Geheugenopslag rapport Geheugenopslag rapport Dit rapport wordt afgedrukt nadat een origineel in het geheugen is opgeslagen. Dit is handig als u de inhoud en de bestemmingen van opgeslagen originelen wilt controleren. Belangrijk ❒ Als u Parallelle geheugenverzending gebruikt, wordt het rapport geheu- genopslag niet afgedrukt.

  • Pagina 100: Een Verzending Annuleren

    Verzending Een verzending annuleren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert. Belangrijk ❒ Vergeet niet dat de indicator Communiceren bijna onmiddellijk dooft nadat een Internetfax verzonden is. Voordat het origineel wordt gescand Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op de toets {Start} is gedrukt.

  • Pagina 101: Terwijl Het Origineel Wordt Gescand

    Een verzending annuleren Terwijl het origineel wordt gescand Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren nadat op de toets {Start} is gedrukt. Druk op de {Wis/Stop}-toets. BAM004S Het apparaat stopt het scannen. Opmerking ❒ Het scannen kan voltooid zijn terwijl u de annuleringshandeling uitvoert. Terwijl het origineel wordt verzonden Volg deze stappen om een verzending te annuleren terwijl de indicator Commu- niceren brandt.
  • Pagina 102 Verzending Druk op [Verw.]. Druk op [Nee] om het stoppen met zenden te annuleren. Druk op {Escape}. Het display geeft “stand-by” Opmerking ❒ Wanneer u een document annuleert terwijl het verzonden wordt, wordt de verzending meteen gestopt, zodra u de annuleringsprocedure heeft vol- tooid.

  • Pagina 103: Voordat De Verzending Wordt Gestart

    Een verzending annuleren Voordat de verzending wordt gestart Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren nadat het origineel is gescand. Deze functie komt van pas wanneer u een verzending wilt annuleren omdat u een fout in de bestemming heeft ontdekt of een fout in de originelen na opslag. Om geheugenverzending te annuleren, zoekt u het te annuleren bestand tussen de bestanden die in het geheugen zijn opgeslagen en verwijdert u dit.
  • Pagina 104 Verzending Druk op [Verwijd.]. Het display keert terug naar stap Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u de procedure vanaf stap Druk op [Nee] om het stoppen met zenden te annuleren. Druk twee maal op {Escape}. Het display geeft “stand-by” Opmerking ❒...

  • Pagina 105: Verzendinstellingen

    2. Verzendinstellingen In dit hoofdstuk worden de eigenschappen van [TX Modus] uitgelegd, die u kunt gebruiken om diverse verzendfuncties toe te passen. Verzenden op een bepaald tijdstip (uitgesteld verzenden) Door middel van deze functie kunt u de machine instellen om de verzending van uw faxdocument uit te stellen tot een aan te geven later tijdstip.
  • Pagina 106 Verzendinstellingen Selecteer [Verz.op specifiek tijdstip] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Om de instelling te wijzigen selecteert u [Uit] en druk daarna op {OK}. Het display keert terug naar stap Voer met behulp van de cijfertoetsen (24-uursindeling) de tijd in en druk op {OK}.

  • Pagina 107: Afzenderinstellingen

    Afzenderinstellingen Afzenderinstellingen Gebruik deze functie om afzender informatie in te stellen. Als het e-mailadres van de ontvanger is opgeslagen in de bestemmingslijst, kan de afzender verzendresultaten via e-mail ontvangen. Als u bovendien Stempel naam afzender inschakelt, wordt de naam van de op- geslagen afzender (gebruikersnaam) weergegeven op het blad, de lijsten en het rapport van de ontvanger.
  • Pagina 108 Verzendinstellingen Bevestig de geselecteerde afzender en druk vervolgens op {OK}. Om de naam van de afzender op het ontvangstblad af te drukken, selecteert u [Stempel] met {U} of {T} en drukt u vervolgens op {OK}. Als u deze functie inschakelt, wordt de naam van de afzender (gebruikers- naam) weergegeven op het blad, de lijsten of het rapport van de ontvanger.
  • Pagina 109 Afzenderinstellingen Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}. Opmerking ❒ U kunt verzendresultaten bevestigen via zowel de functie E-mail TX-resul- taten, die de resultaten per e-mail verstuurt, als het communicatieresultaat rapport dat door het apparaat wordt afgedrukt. U kunt in de Gebruikerpa- rameters (schakelaar 10, bit 6) in het menu Faxeigenschappen instellen of u beide samen wilt gebruiken.

  • Pagina 110: E-Mailopties

    Verzendinstellingen E-mailopties Dit gedeelte geeft uitleg over de benodigde instellingen voor het gebruik van de Internetfaxfunctie. Belangrijk ❒ Als u Internetfuncties wilt gebruiken, moet de optionele printer-/scanner- eenheid zijn geïnstalleerd. Het onderwerp invoeren Hiermee kunt u een onderwerp invoeren voor het e-maildocument dat u wilt verzenden.
  • Pagina 111 E-mailopties Voer het onderwerp in en druk vervolgens op {OK}. Afhankelijk van het soort karakters dat u wilt invoeren, druk op de {Shift}– toets om de modus te wijzigen. Het scherm keert terug naar stap Druk twee maal op {Escape}. Het stand-byscherm verschijnt.

  • Pagina 112: Een Ontvangstbericht Aanvragen

    Verzendinstellingen Een Ontvangstbericht aanvragen U kunt bevestigen dat verzonden documenten correct ontvangen zijn met be- hulp van e-mail of het Journaal. Wanneer er een Ontvangstbericht is ingesteld onder “E-mail opties”, stuurt de ontvanger een ontvangstbericht terug. Wanneer het ontvangstbericht ontvan- gen is, verschijnt “OK”...
  • Pagina 113 E-mailopties Druk twee maal op {Escape}. Het stand-byscherm verschijnt. Om de instellingen te controleren, drukt u op [TX Modus]. Geef een bestemming op. Geef de afzender op. Voor details over het opgeven van afzenders, zie “Afzenderinstellingen”. Druk op de toets {Start}. Opmerking ❒...

  • Pagina 114: Faxkoptekst Afdrukken

    Verzendinstellingen Faxkoptekst afdrukken Wanneer de Faxkoptekst is ingesteld op “Aan”, wordt de opgeslagen naam af- gedrukt op het papier van de ontvanger. In sommige gevallen wilt u misschien een fax zonder koptekst versturen. Hier- toe schakelt u Faxkoptekst uit. Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen. Druk op [TX Modus].
  • Pagina 115 Faxkoptekst afdrukken Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}. Opmerking ❒ U kunt de namen van faxkopteksten programmeren met behulp van de functie Faxinformatie programmeren in het menu Faxeigenschappen. ❒ U kunt selecteren of datums, faxkoptekstnamen, bestandsnummers of pa- ginanummers al dan niet moeten worden afgedrukt, door de respectieve- lijke gebruikersparameters (schakelaar 18, bit 3, 2, 1, 0) te wijzigen in het menu Faxeigenschappen.

  • Pagina 116: Label Invoegen

    Verzendinstellingen Label invoegen Met deze functie kunt u de naam van de ontvanger laten afdrukken op het do- cument wanneer dit aan de andere kant wordt ontvangen. Belangrijk ❒ Om deze functie te gebruiken stelt u Labels invoegen in op [Aan] bij het regis- treren van faxbestemmingen in het Adresboek, en selecteer de [Geregistreerde naam] bij het verzenden van faxen.
  • Pagina 117 Label invoegen Druk op {Escape}. Het stand-byscherm verschijnt. Om de instellingen te controleren, drukt u op [TX Modus]. Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}. Opmerking ❒ [Geregistreerde naam] staat als standaard geselecteerd.

  • Pagina 118: Sub Codes Voor Verzending Instellen

    Verzendinstellingen SUB Codes voor verzending instellen Volg deze stappen om een document met een SUB Code als een Vertrouwelijke verzending te verzenden. Een SUB Code is een ID die bestaat uit cijfers, q, p en spaties. Een document dat met een SUB-code is verzonden, wordt opgeslagen in het geheugen van de andere partij en niet automatisch afgedrukt.
  • Pagina 119 SUB Codes voor verzending instellen Selecteer [SUB Code TX] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer [Aan] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Het scherm keert terug naar stap Druk op {Escape}. Het stand-byscherm verschijnt.
  • Pagina 120 Verzendinstellingen Voer een SUB-code in en druk vervolgens op {OK}. Als u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} voordat u op {OK} drukt, en probeert u het opnieuw. Indien een wachtwoord is vereist, voert u de SID-code in met de cijfertoet- sen en drukt u vervolgens op {OK}.

  • Pagina 121: Een Wachtwoord Instellen

    SUB Codes voor verzending instellen Een wachtwoord instellen In bepaalde gevallen is het wenselijk om vertrouwelijke faxdocumenten te ver- sturen met de functie SUB Code en daarbij gebruik te maken van een “SID” (ID van de afzender). Wanneer u een Doorzendbox met wachtwoord gebruikt, voert u de SID-code in als wachtwoord.

  • Pagina 122: Sep Codes Voor Ontvangst Instellen

    Verzendinstellingen SEP Codes voor ontvangst instellen Volg deze stappen om een SEP Code in te voeren om de bestemming te vragen een document te verzenden. U kunt een document ontvangen dat is opgeslagen in het bestemmingsgeheu- gen wanneer het document dezelfde SEP-code heeft als de SEP-code die u hebt ingevoerd.
  • Pagina 123 SEP Codes voor ontvangst instellen Druk op de gebruikersfunctietoets ({F1} tot {F3}) geprogrammeerd met [SUB/SEP Code]. NL ARX011S Voer een SEP-code in en druk vervolgens op {OK}. Als u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} voordat u op {OK} drukt, en probeert u het opnieuw.

  • Pagina 124: Een Wachtwoord Invoeren

    Verzendinstellingen Een wachtwoord invoeren In bepaalde gevallen is het wenselijk een wachtwoord te gebruiken bij het ont- vangen van faxberichten met een Ontvangst SEP-code wanneer u de SEP-code- functie gebruikt. Opmerking ❒ U kunt zowel PWD-codes als de namen en faxnummers in de bestemmings- lijst opslaan.

  • Pagina 125: Resultatenrapport Sep Code Rx

    SEP Codes voor ontvangst instellen Resultatenrapport SEP Code RX Dit rapport wordt afgedrukt nadat elke Ontvangst SEP-code is voltooid en toont het resultaat. Opmerking ❒ U kunt het resultaat van een Ontvangst SEP-code ook in het Journaal contro- leren. ❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake- laar 03, bit 4) in het menu Faxeigenschappen.

  • Pagina 126: 2-Zijdige Verzending (Dubbelzijdige Overdracht)

    Verzendinstellingen 2-zijdige verzending (dubbelzijdige overdracht) Gebruik deze functie om dubbelzijdige originelen te verzenden. Belangrijk ❒ Hiervoor is de optionele ARDF nodig. Plaats het origineel in de ARDF en selecteer de gewenste scaninstellingen. Druk op [TX Modus]. Selecteer [2-zijdig TX] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer de verzendmodus met {U} of {T} en druk vervolgens op {OK}.
  • Pagina 127 2-zijdige verzending (dubbelzijdige overdracht) Selecteer met {U} of {T} de richting van de paginaopening en druk vervol- gens op {OK}. Het scherm keert terug naar stap Druk op {Escape}. Het scherm keert terug naar het stand-byscherm. Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}. Opmerking ❒...
  • Pagina 128 Verzendinstellingen ❒ U kunt bevestigen of beide zijden correct zijn gescand met behulp van de stempelfunctie. ❒ U kunt een van de Gebruikersfunctietoetsen programmeren met bewer- kingen voor deze functie. Met de gebruikersfunctietoetsen kunt u stap overslaan. ❒ Controleer of de opgegeven richting van het origineel overeenkomt met de afdrukrichting van de in de ARDF geplaatste originelen.

  • Pagina 129: Ontvangst

    3. Ontvangst In dit hoofdstuk worden ontvangst en ontvangstfuncties uitgelegd, zoals het af- drukken van ontvangen documenten of het routeren van ontvangen documen- ten naar andere faxapparaten. Ontvangsttypen in dit hoofdstuk worden verschillende manieren van het ontvangen van faxdo- cumenten uitgelegd. Directe ontvangst Elke pagina van een faxdocument wordt afgedrukt zodra die is ontvangen.

  • Pagina 130: Geheugenontvangst

    Ontvangst Verwijzing Pag.42 “Resolutie” Pag.120 “Geheugenontvangst” Pag.121 “Vervangende ontvangst” Pag.136 “Afdrukopties” Geheugenontvangst Eerst worden alle pagina’s in het geheugen opgeslagen en vervolgens wordt het hele faxdocument afgedrukt. Ontvanger (dit apparaat) Afzender Belangrijk ❒ Ongeveer twaalf uur nadat het apparaat is uitgeschakeld, worden alle in het geheugen opgeslagen faxdocumenten gewist.

  • Pagina 131: Vervangende Ontvangst

    Ontvangsttypen Vervangende ontvangst Vervangende ontvangst wordt ingeschakeld wanneer het apparaat geen faxdo- cumenten kan afdrukken. Bij Vervangende ontvangst wordt een ontvangen faxdocument opgeslagen in het geheugen in plaats van te worden afgedrukt. Faxdocumenten die tijdens Vervangende ontvangst worden ontvangen, worden automatisch afgedrukt als de omstandigheid waardoor het apparaat naar Vervangende ontvangst schakel- de, wordt opgeheven.

  • Pagina 132: Documenten Onvoorwaardelijk Ontvangen

    Ontvangst Documenten onvoorwaardelijk ontvangen Wanneer een van de volgende omstandigheden zich voordoet, ontvangt het ap- paraat alle faxdocumenten met Vervangende ontvangst. Probleem Oorzaak Oplossing De machine drukt af met De machine is bezig met Zodra de machine klaar is met af- een andere functie.
  • Pagina 133 Ontvangsttypen • Vrij Dit apparaat schakelt naar Vervangende ontvangst over, ongeacht of de ver- zender zijn Eigen naam of Eigen Faxnr. heeft geprogrammeerd. • Uitschakelen Het apparaat ontvangt geen documenten. Verwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Problemen oplossen...

  • Pagina 134: Ontvangstmodi

    Ontvangst Ontvangstmodi Er zijn twee manieren waarop u het apparaat kunt instellen om binnenkomende gesprekken af te handelen: • Handmatige ontvangst (een externe telefoon noodzakelijk) • Automatische ontvangst Opmerking ❒ Er is een externe telefoon nodig om dit apparaat als telefoon te kunnen ge- bruiken.

  • Pagina 135: Ontvangstmodus Veranderen

    Ontvangstmodi Ontvangstmodus veranderen U kunt van ontvangstmodi wisselen met behulp van de Ontvangstinstellingen in het menu Faxeigenschappen. Wanneer u een Gebruikersfunctietoets programmeert met Ontvangstmodus wijzigen, kunt u snel van ontvangstmodus wisselen. Druk op de toets {Verander RX modus}. NL ARX020S Selecteer de gewenste ontvangstmodus met {U} of {T} en druk vervolgens op {OK}.

  • Pagina 136: Internetfaxdocumenten Ontvangen

    Ontvangst Internetfaxdocumenten ontvangen U kunt e-maildocumenten ontvangen met Internetfax. Er zijn twee methoden om e-mail te ontvangen: Automatische e-mailontvangst en Handmatige e-mailontvangst. Belangrijk ❒ Als u Internetfuncties wilt gebruiken, moet de optionele printer-/scanner- eenheid zijn geïnstalleerd. ❒ E-mail met bijlagen anders dan bestanden met TIFF-F-indeling kunnen niet worden ontvangen.

  • Pagina 137: Handmatige E-Mailontvangst

    Internetfaxdocumenten ontvangen Verwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Handmatige e-mailontvangst Volg deze stappen om een fax te ontvangen door de e-mailserver handmatig te openen. Belangrijk ❒ Programmeer de functie Handmatige e-mailontvangst vooraf onder een ge- bruikersfunctietoets. Druk op de gebruikersfunctietoets ({F1} tot {F3}) waarvoor Handmatige e- mailontvangst is geprogrammeerd.

  • Pagina 138: Ontvangen Afbeeldingen

    Ontvangst Ontvangen afbeeldingen Dit is een voorbeeld van een Internetfaxdocument dat vanaf dit apparaat is ver- zonden en ontvangen op een computer met de e-mailtoepassing Outlook Ex- press. De ontvangen afbeelding is afhankelijk van de e-mailtoepassing. Belangrijk ❒ Wanneer Internetfax e-mail naar de computer is verzonden, wordt de volgen- de informatie altijd in de e-mailtekst ingevoegd: "...
  • Pagina 139 Internetfaxdocumenten ontvangen Onderwerp Het bericht is in alle e-mails inge- voegd. “xxxx” is de apparaatnaam. Toont het onderwerp dat opgegeven is in “E-mail opties” ten tijde van de verzen- Bestandsbijlage ding. Als er geen onderwerp opgegeven Elk document dat door de afzender is, wordt er een automatisch toegewezen wordt bijgevoegd, wordt weergegeven in de notatie die in 1 hierboven wordt ge-...

  • Pagina 140: Ontvangstfuncties

    Ontvangst Ontvangstfuncties in dit hoofdstuk worden nuttige functies voor het ontvangen van faxdocumen- ten uitgelegd. Belangrijk ❒ Als u Internetfax- en IP-faxfuncties wilt gebruiken, moet de printer-/scanner- eenheid zijn geïnstalleerd. Ontvangen documenten doorzenden Dit apparaat kan ontvangen documenten doorsturen naar andere bestemmin- gen die in dit apparaat geprogrammeerd zijn.
  • Pagina 141 Ontvangstfuncties ❒ Wanneer u wilt dat het apparaat ontvangen documenten doorzendt naar een bepaalde bestemming overeenkomstig de afzender, geeft u de Doorzendbe- stemming voor elke afzender op onder Faxeigenschappen, Beheerdertoepas- singen, Speciale afzender programmeren. Documenten van andere afzenders worden doorgezonden naar de standaard doorzendbestemming die voor deze functie is opgegeven.

  • Pagina 142: Smtp-Ontvangst Via Internetfax

    Ontvangst SMTP-ontvangst via internetfax U kunt een document ontvangen dat met Internetfax verzonden is met behulp van SMTP-ontvangst. Met SMTP-ontvangst worden e-mails ontvangen, zodra deze worden gezonden naar het e-mailadres dat door de machine is ingesteld. NL ALT005S Belangrijk ❒ Stel dit apparaat eerst in met behulp van de MX record of de DNS server om SMTP ontvangst mogelijk te maken.

  • Pagina 143: Ontvangen E-Mails Via Smtp Routeren

    Ontvangstfuncties Ontvangen e-mails via SMTP routeren Via SMTP ontvangen e-mails kunnen naar andere faxmachines worden gerou- teerd. NL ALT006S Belangrijk ❒ Voordat e-mails die via SMTP zijn ontvangen, worden gerouteerd, moet u eerst “SMTP RX bestandsbezorging” op “Aan” instellen in het menu Faxei- genschappen.

  • Pagina 144: Jbig-Ontvangst

    Ontvangst ❖ Groepsbestemming geprogrammeerd in de bestemmingslijst fax=qppregistratienummer van 3 cijfers of minder@hostnaam van deze machine.domeinnaam Voorbeeld: doorzenden naar de bestemming geprogrammeerd onder groepsnr. 004: fax=qpp004@abc.bedrijf.com Opmerking ❒ E-mail ontvangen via SMTP kan worden afgegeven aan enkelvoudige of groepbestemmingen geprogrammeerd in de bestemmingslijst. ❒...

  • Pagina 145: Faxontvangst Automatisch Inschakelen

    Ontvangstfuncties Faxontvangst automatisch inschakelen Dit apparaat kan worden ingesteld om zich automatisch uit te schakelen als hij gedurende een bepaalde tijd niet is gebruikt. In deze situatie kan het apparaat, hoewel de bedieningsschakelaar is uitgeschakeld, toch inkomende documenten ontvangen, zolang de hoofdschakelaar is ingeschakeld. Belangrijk ❒...

  • Pagina 146: Afdrukopties

    Ontvangst Afdrukopties in dit hoofdstuk worden nuttige functies voor het afdrukken van ontvangen do- cumenten uitgelegd. Signaal afdrukken voltooid Wanneer deze functie is ingeschakeld, geeft het apparaat een geluidssignaal om u te laten weten dat er een ontvangen document wordt afgedrukt. Opmerking ❒...

  • Pagina 147: Centreerteken

    Afdrukopties Centreerteken Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden merktekens halverwege de lin- kerzijde en boven in het midden van elke ontvangen pagina afgedrukt. Dit is handig als u de documenten wilt perforeren om ze te archiveren. Opmerking ❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met behulp van Centreerteken in het menu Faxeigenschappen.

  • Pagina 148: Beeldrotatie

    Ontvangst Beeldrotatie Wanneer u papier in de standaardlade K heeft geplaatst, worden inkomende faxdocumenten automatisch gedraaid, zodat ze op het papier passen. Dit apparaat Paginatussenblad en lengteverkleining Als de lengte van een ontvangen document langer is dan het in de machine ge- plaatste papier, kan iedere pagina van het document worden gesplitst en op meerdere vellen worden afgedrukt, of worden verkleind en afgedrukt op één enkel vel.

  • Pagina 149: Paginaverkleining

    Afdrukopties • Verkleining • Scheidingsteken afdrukken • Overdrukken • Lengte overdrukken • Richtlijn voor scheiding ❒ U kunt de lengte van de overlappende rand en de marge voor verkleinen met de volgende waarden aanpassen: • Overlappende lengte: 4 mm (0,16"), 10 mm (0,39"), 15 mm (0,59") •...

  • Pagina 150: Tsi-Afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print)

    Ontvangst TSI-afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print) Normaliter wordt de Faxkoptekst van de afzender afgedrukt op ontvangen do- cumenten. Als u een internetfaxdocument ontvangt, wordt het e-mailadres van de afzender afgedrukt. Als de afzender zijn Faxkoptekst niet heeft geprogram- meerd, kunt u hem niet identificeren. Als u echter deze functie inschakelt, wordt in plaats van de koptekst de naam of het faxnummer van de afzender afgedrukt en kunt u zien door wie het document is verzonden.

  • Pagina 151: Prioriteitsladen Instellen

    Afdrukopties Prioriteitsladen instellen Als papier van hetzelfde formaat in meerdere lades is geplaatst, kunt u het ap- paraat de ene lade laten gebruiken voor de ene functie en de andere lade voor een andere functie. U kunt bijvoorbeeld wit A4-papier plaatsen in lade 1 om kopieën te maken en geel A4-papier in lade 2 om ontvangen faxberichten af te drukken.
  • Pagina 152 Ontvangst...

  • Pagina 153: Communicatie-Informatie Wijzigen/Bevestigen

    4. Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen In dit hoofdstuk worden de eigenschappen van {Taak-informatie} uitgelegd, die u kunt gebruiken om communicatieresultaten op het scherm of afgedrukte rap- porten te bevestigen. Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX stand-by-bestandslijst afdrukken) Druk deze lijst af als u wilt zien welke bestanden in het geheugen zijn opgesla- gen en wat de bijbehorende bestandsnummers zijn.
  • Pagina 154 Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Druk op de toets {Start}. Om het afdrukken te annuleren nadat u op de toets {Start} hebt gedrukt, drukt u op {Wis/Stop}. Het display keert terug naar stap Het display gaat terug naar stap nadat er een TX stand-bybestandslijst is af- gedrukt.

  • Pagina 155: Een Bestand Uit Het Geheugen Afdrukken

    Een bestand uit het geheugen afdrukken Een bestand uit het geheugen afdrukken Als u de inhoud van een in het geheugen opgeslagen maar nog niet verzonden bestand wilt controleren, kunt u dit als volgt afdrukken. Druk op {Taak-informatie}. NL ARX018S Selecteer [Contr./Stop.
  • Pagina 156 Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Druk op de toets {Start}. Om het afdrukken te annuleren nadat u op de toets {Start} hebt gedrukt, drukt u op {Wis/Stop}. Het display keert terug naar stap Het display gaat terug naar stap nadat er een TX stand-bybestand is afge- drukt.

  • Pagina 157: Verzendresultaten Controleren (Status Verzendbestand)

    Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) U kunt de verzending bevestigen aan de hand van het display, rapport of e-mail. Op het display bevestigen Volg deze stappen om de verzendresultaten weer te geven. Druk op {Taak-informatie}. NL ARX018S Selecteer [Status TX-bestand] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}.
  • Pagina 158 Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Druk twee maal op {Escape}. Het display geeft “stand-by” Opmerking ❒ Alleen de verzendresultaten van de laatste communicaties worden weer- gegeven. Voor het maximum aantal communicatieresultaten dat u op dit apparaat kunt controleren, zie “Maximumwaarden”. ❒ U kunt verzonden faxdocumenten en hun lijsten bekijken via een Web Image Monitor op een netwerkcomputer.

  • Pagina 159: Per Rapport Bevestigen

    Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) Per rapport bevestigen Drukt rapporten voor bevestiging af. ❖ Geheugenverzending Wanneer een document niet kan worden verzonden, wordt er automatisch een Communicatie foutrapport afgedrukt. Of u gebruikt het Communicatie- resultaat rapport om elk verzendresultaat te controleren, ongeacht de status. Dit rapport wordt elke keer afgedrukt wanneer een Geheugenverzending is voltooid, indien ingeschakeld met gebruikersparameters (schakelaar 03, bit 0) in het menu Faxeigenschappen.

  • Pagina 160: Per E-Mail Bevestigen

    Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Per e-mail bevestigen Gebruik de functie TX-result. e-mailen om rapporten per e-mail naar een com- puter te versturen, en vervolgens te bevestigen op de computer. De beschikbare rapporten zijn: • Communicatieresultaat rapport. • Direct TX Resultatenrapport. • Polling met SEP RX Resultaten. Belangrijk ❒...

  • Pagina 161: Communicatieresultaat Rapport (Geheugenverzending)

    Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending) Dit rapport wordt afgedrukt als een geheugenverzending is voltooid, zodat u het resultaat van de verzending kunt controleren. Opmerking ❒ Als er twee of meer bestemmingen zijn aangegeven, wordt dit rapport afge- drukt nadat het faxdocument naar alle bestemmingen is verstuurd. ❒...

  • Pagina 162: Direct Resultaat Rapport (Directe Verzending)

    Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Direct Resultaat Rapport (Directe verzending) Als u dit rapport inschakelt, wordt er na iedere Directe verzending een rapport afgedrukt, zodat u kunt controleren of de verzending al dan niet is geslaagd. Als het apparaat is ingesteld om dit rapport niet af te drukken en het faxdocu- ment niet succesvol kon worden verzonden, wordt het Foutrapport afgedrukt.

  • Pagina 163: Communicatie Foutrapport

    Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) Communicatie foutrapport Dit rapport wordt afgedrukt als een document niet met succes via Geheugenver- zending kon worden gezonden. Als het apparaat is ingesteld voor het afdrukken van een communicatieresul- taatrapport, dan wordt dit rapport niet afgedrukt. U kunt dit rapport gebruiken om te controleren welke verzendingen zijn mislukt, zodat u deze opnieuw kunt verzenden.

  • Pagina 164: Het Ontvangstresultaat Controleren (Status Ontvangstbestand)

    Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Het ontvangstresultaat controleren (Status Ontvangstbestand) Bevestig het ontvangstresultaat in het scherm of in een rapport. Op het display bevestigen Volg deze stappen om het ontvangstresultaat weer te geven. Druk op {Taak-informatie}. NL ARX018S Selecteer [Status RX-bestand] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Controleer de ontvangstresultaten met {U} of {T}.

  • Pagina 165: Per Rapport Bevestigen

    Het ontvangstresultaat controleren (Status Ontvangstbestand) Opmerking ❒ Alleen de ontvangstresultaten van de laatste communicaties worden weer- gegeven. Voor het maximum aantal communicatieresultaten dat u op dit apparaat kunt controleren, zie “Maximumwaarden”. ❒ U kunt ontvangen faxdocumenten en hun lijsten bekijken via een Web Image Monitor op een netwerkcomputer.

  • Pagina 166: Het Journaal Afdrukken

    Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Het journaal afdrukken U kunt het Journaal handmatig afdrukken. Belangrijk ❒ De inhoud van een automatisch afgedrukt journaal wordt na het afdrukken gewist. Bewaar het journaal als u het berichtenverkeer wilt bijhouden. Druk op {Taak-informatie}. NL ARX018S Selecteer [Journaal afdrukken] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Druk op de toets {Start}.
  • Pagina 167 Het journaal afdrukken Druk op {Escape}. Het display geeft “stand-by” Opmerking ❒ In de gebruikersparameters (schakelaar 03, bit 7) van het menu Faxeigen- schappen kunt u instellen of het Journaal automatisch moet worden afge- drukt na elke 50 verzendingen en ontvangsten. ❒...

  • Pagina 168: Journaal

    Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Journaal In dit hoofdstuk worden de items uitgelegd die in het Journaal staan afgedrukt. Afdrukdatum Ontvanger Toont de datum en tijd waarop het rap- • Voor faxbestemmingen port is afgedrukt. Toont de naam (voor weergave) die door de ontvanger is geprogram- Geprogrammeerde faxkoptekst meerd.
  • Pagina 169 Het journaal afdrukken Tijdens broadcasting wordt het aantal • Voor doorzenden naar de mapbe- bestemmingen weergegeven naast de stemmingen e-mailadressen of namen van bestem- Achter en “T” voor uitgaande mingen. faxen of e-mail, verschijnt de commu- Als documenten vanaf de computer nicatiemodus in letters of symbolen.

  • Pagina 170: Journaal Verzenden Via E-Mail

    Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Journaal verzenden via e-mail Gebruik deze functie om het Journaal te verzenden naar het e-mailadres van de beheerder. Het Journaal wordt automatisch na 50 communicaties verzonden. Bij het jour- naal wordt een journaal van het CSV-formaat bijgesloten. Belangrijk ❒...

  • Pagina 171: Journaal Via E-Mail

    Het journaal afdrukken Journaal via e-mail Als de instelling zodanig is gemaakt dat het journaal als e-mail wordt gestuurd, wordt het gestuurd naar een e-mailadres van een beheerder. Opmerking ❒ U kunt instellen of de naam van een afzender al dan niet moet worden weer- gegeven met de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.

  • Pagina 172: Een Bestand Dat Met Geheugenslot Ontvangen Is, Afdrukken

    Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Een bestand dat met Geheugenslot ontvangen is, afdrukken Dit is een beveiligingsfunctie waarmee wordt voorkomen dat onbevoegde ge- bruikers uw documenten lezen. Indien er een geheugenbeveiliging is ingescha- keld, worden alle ontvangen documenten opgeslagen in het geheugen en niet automatisch afgedrukt.
  • Pagina 173 Een bestand dat met Geheugenslot ontvangen is, afdrukken Selecteer [Best. geh.bev. afdruk.] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Als er geen documenten zijn ontvangen terwijl Geheugenbeveiliging was in- geschakeld, wordt het bericht “ Er zijn geen geheugenbev. bestanden. ”...
  • Pagina 174 Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen...

  • Pagina 175: Faxen Via Computer

    5. Faxen via computer In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de faxfunctie van dit apparaat kunt ge- bruiken vanaf een computer via een netwerk. Faxen versturen vanaf computers U kunt een document verzenden dat met een Windows-toepassing is gemaakt vanaf een computer die is aangesloten op het apparaat naar een ander faxappa- raat.

  • Pagina 176: Voor Gebruik

    Faxen via computer ❒ Fouten die optreden wanneer het apparaat als LAN-Fax wordt gebruikt, wor- den niet op de computer weergegeven. Controleer op fouten met een Web Image Monitor. Zie de Help van Web Image Monitor. ❒ USB-verbinding is niet beschikbaar wanneer de LAN-Fax-functie wordt ge- bruikt onder Windows 98.

  • Pagina 177: De Software Gebruiken

    Faxen versturen vanaf computers De software gebruiken In dit hoofdstuk wordt informatie gegeven over LAN-Faxstuurprogramma, Adresboek en LAN-Fax Cover Sheet Editor. LAN-Faxstuurprogramma Met dit stuurprogramma kunt u LAN-Faxfuncties gebruiken. Belangrijk ❒ Niet alle besturingen kunnen worden gegarandeerd, afhankelijk van de sys- teemomgeving.

  • Pagina 178: Adresboek

    Faxen via computer Adresboek Met het Adresboek kunt u LAN-Fax verzendbestemmingen wijzigen. ❖ Besturingssystemen Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 LAN-Fax Cover Sheet Editor LAN-Fax Cover Sheet Editor helpt u bij het bewerken van LAN-Fax-voorbladen. ❖...

  • Pagina 179: Afzonderlijke Toepassingen Installeren

    Faxen versturen vanaf computers Opmerking ❒ Als uw besturingssysteem Windows 2000/XP, Windows Server 2003 is, hebt u voor het installeren van een printerstuurprogramma via Auto Run een sys- teembeheerdersmachtiging nodig. Wanneer u het LAN-Faxstuurprogramma via Auto Run installeert, dient u zich aan te melden met een account met sys- teembeheerdersmachtiging.

  • Pagina 180: Installeren Op Windows Vista

    Faxen via computer Lees alle voorwaarden en, wanneer u akkoord gaat, selecteert u [Ik accepteer de overeenkomst.] en klikt u op [Volgende >]. Als u [Ik accepteer de overeenkomst niet.] selecteert, kunt u de installatie niet vol- tooien. Selecteer het selectievakje [LAN-Fax-stuurprogramma] en klik op [Volgende >]. Controleer of het selectievakje [Printernaam:<LAN-Fax M10>] ingeschakeld is en klik op [Doorgaan].

  • Pagina 181: Eigenschappen Lan-Faxstuurprogramma Instellen

    Faxen versturen vanaf computers Eigenschappen LAN-Faxstuurprogramma instellen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen instelt die noodzake- lijk zijn voor het gebruik van het LAN-Faxstuurprogramma. Opmerking ❒ Als uw besturingssysteem Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003, Windows NT 4.0 is, moet u zich aanmelden met een account met systeembe- heerdersmachtiging.

  • Pagina 182: Instellingen Invoeren Voor De Configuratie Van Opties

    Faxen via computer Wanneer Windows NT 4.0 wordt gebruikt, stelt u de volgende eigenschap- pen in. • Papierformaat • Afdrukrichting • Lade • Resolutie Wanneer Windows 2000/XP/Vista of Windows Server 2003 wordt gebruikt, klikt u op de knop [Afdrukvoorkeuren...] om de volgende eigenschappen in te stellen.
  • Pagina 183 Faxen versturen vanaf computers Klik op [Toepassen]. De instellingen voor de configuratie van opties zijn aangepast. Klik op [OK]. [Accessoires] tabblad Het tabblad [Accessoires] bevat naast de items voor het configureren van op- ties de volgende items. • Verbieden van handmatige invoer bestemming Selecteer deze optie om het handmatig opgeven van de bestemming te ver- bieden.

  • Pagina 184: Basisverzending

    Faxen via computer Basisverzending In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u met behulp van Windows-toepassingen gemaakte faxdocumenten kunt verzenden. Om een fax te verzenden hoeft u vanuit een Windows-toepassing alleen maar [Afdrukken...] te selecteren, [LAN-Fax M10] te selecteren als de printer en vervolgens een bestemming op te geven in het dialoogvenster [LAN-Fax].

  • Pagina 185: Een Bestemming Opgeven Via Een Bestemmingslijst

    Faxen versturen vanaf computers Verwijzing Pag.175 “Een bestemming opgeven via een bestemmingslijst” Pag.176 “Een bestemming opgeven via het Adresboek” Pag.177 “Bestemmingen opgeven door rechtstreeks een faxnummer, Inter- netfaxbestemming of IP-Faxbestemming in te voeren” Pag.178 “Opties specificeren” Pag.181 “Verzendresultaten bevestigen per e-mail” Pag.184 “Adresboek bijwerken”...

  • Pagina 186: Een Bestemming Opgeven Via Het Adresboek

    Faxen via computer Een bestemming opgeven via het Adresboek Belangrijk ❒ Om deze methode te gebruiken, moet u bestemmingen via het Adresboek re- gistreren in de adreslijst. Klik op het tabblad [Adresboek]. Het tabblad [Adresboek] wordt weergegeven. Selecteer in de keuzelijst [Adresboek:] een CSV-bestand met de gewenste bestemmingslijst.

  • Pagina 187: Bestemmingen Opgeven Door Rechtstreeks Een Faxnummer, Internetfaxbestemming Of Ip-Faxbestemming In Te Voeren

    Faxen versturen vanaf computers Bestemmingen opgeven door rechtstreeks een faxnummer, Internetfaxbestemming of IP-Faxbestemming in te voeren Klik op het tabblad [Bestemming specificeren]. Het tabblad [Bestemming specificeren] wordt weergegeven. Selecteer het faxtype in het vervolgkeuzemenu [Type:]. Om met standaardfax of IP-fax te verzenden, selecteert u [Fax]. Om met Inter- netfax te verzenden, selecteert u [E-mail].

  • Pagina 188: Opties Specificeren

    Faxen via computer Opties specificeren U kunt de opties in de volgende lijst opgeven. Voor details over verzendopties, zie de Help van het LAN-Faxstuurprogramma. • Op een specifiek tijdstip verzenden • Koptekst fax afdrukken • Een voorblad bijvoegen • Voorvertoning •...

  • Pagina 189: Een Voorbeeld Weergeven

    Faxen versturen vanaf computers Een voorbeeld weergeven Als u het selectievakje [Voorvertoning] inschakelt, kunt u controleren hoe het fax- document op de bestemming wordt uitgevoerd. Klik op [Verzendopties]. Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven. Schakel het selectievakje [Voorvertoning] in. Klik op [Afdruk.], [Verzenden] of [Afdrukken &Verzenden]. Het venster [Voorvertoning] verschijnt.

  • Pagina 190: Verzending Controleren Met Lan-Faxstuurprogramma

    Faxen via computer Klik op [Opslaan]. Het afbeeldingsbestand wordt opgeslagen in de aangegeven map. Opmerking ❒ Documenten van één pagina worden opgeslagen als enkelvoudige TIFF- bestanden, en documenten met meerdere pagina’s worden opgeslagen als meervoudige TIFF-bestanden. Verzending controleren met LAN-Faxstuurprogramma Vanuit “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client”...

  • Pagina 191: Verzendresultaten Bevestigen Per E-Mail

    Faxen versturen vanaf computers Verzendresultaten bevestigen per e-mail Na een verbinding via de LAN-faxmodus verstuurt deze functie de communi- catieresultaten met de computer via e-mail. Belangrijk ❒ Om verzendresultaten via e-mail te bevestigen, moet de printer-/scannereen- heid zijn geïnstalleerd. Als u [Verzenden] of [Afdrukken &Verzenden] heeft gebruikt met LAN-fax, wordt na een geslaagde verbinding een e-mail verzonden met het verzendresultaat.

  • Pagina 192: Lan-Fax Resultatenrapport

    Faxen via computer LAN-Fax Resultatenrapport In dit hoofdstuk wordt het LAN-Fax Resultatenrapport uitgelegd. Als “E-mail TX resultaten” is ingesteld op “Melden” en het e-mailmenu op dit apparaat niet goed is ingesteld of als “Afz.naam autom. opg.” is ingesteld op “Uit”, dan wordt het LAN-Fax-resultaat niet via e-mail verzonden en wordt het LAN-fax resultatenrapport afgedrukt.

  • Pagina 193: Afdrukken En Opslaan

    Faxen versturen vanaf computers Afdrukken en opslaan U kunt documenten afdrukken die met Windows-toepassingen zijn gemaakt. Open het document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw document en voer daarna de volgende procedure uit. Voor details over het afdrukken van de faxafbeelding, raadpleeg de Help van het LAN-Faxstuurprogramma.

  • Pagina 194: Adresboek Bijwerken

    Faxen via computer Adresboek bijwerken U kunt bestemmingen programmeren en bewerken in de adreslijst met behulp van het Adresboek. Voor details over het Adresboek, zie de Help van het LAN-Faxstuurprogramma. Opmerking ❒ U kunt bestanden die zijn aangemaakt in CSV-opmaak gebruiken als Adres- boekgegevens.

  • Pagina 195: Bijwerken Van Geprogrammeerde Bestemmingen

    Faxen versturen vanaf computers Opmerking ❒ Om de inhoud van de bestemmingslijst van dit apparaat te programmeren in het Adresboek, schakelt u het selectievakje [Gebruik apparaatadres] in en voert u vervolgens het registratienummer van de bestemmingslijst in het veld [Apparaat adres:] in. ❒...

  • Pagina 196: Geprogrammeerde Bestemmingen Verwijderen

    Faxen via computer Geprogrammeerde bestemmingen verwijderen Selecteer in het menu [Start] de optie [Programma’s], [LAN-Fax-hulpprogram- ma's] en klik vervolgens op [Adresboek]. Het [Adresboek]-venster verschijnt. Als LAN-Faxstuurprogramma reeds is opgestart, klikt u op [Adresboek bewer- ken...]. Klik op [Nieuw/Bladeren...] en selecteer het CSV-bestand met de te bewerken adreslijst.

  • Pagina 197: Het Adresboek Van Het Apparaat Gebruiken In De Bestemmingslijst Van De Lan-Fax

    Faxen versturen vanaf computers Het Adresboek van het apparaat gebruiken in de bestemmingslijst van de LAN-Fax U kunt de faxbestemmingen die in dit apparaat zijn opgeslagen opslaan als CSV- bestand op een computer via “Adres beheer Tool” in “SmartDeviceMonitor for Admin”.

  • Pagina 198: Faxvoorbladen Wijzigen

    Faxen via computer Faxvoorbladen wijzigen Met LAN-Fax Cover Sheet Editor kunt u het formaat van faxvoorbladen bijwer- ken. Belangrijk ❒ U moet een voorbladbestand aanmaken voordat u een voorblad met behulp van het LAN-Faxstuurprogramma toevoegt aan faxdocumenten. Een voorblad maken Met behulp van de onderstaande instructies kunt u een faxvoorblad maken.

  • Pagina 199: Een Gemaakt Voorblad Toevoegen

    Faxen versturen vanaf computers Een gemaakt voorblad toevoegen Met behulp van de onderstaande instructies kunt u een gemaakt voorbladbe- stand toevoegen aan een faxdocument. In het menu [Bestand] klikt u op [Afdrukken...]. Selecteer [LAN-Fax M10] in de lijst [Naam:] en klik vervolgens op [OK]. Het dialoogvenster [LAN-Fax] verschijnt.

  • Pagina 200: De Faxfuncties Beheren Met Behulp Van Smartdevicemonitor For Admin

    Faxen via computer De faxfuncties beheren met behulp van SmartDeviceMonitor for Admin U kunt informatie over de faxfuncties van dit apparaat controleren op een com- puter en bestanden opslaan via SmartDeviceMonitor for Admin. Opmerking ❒ Voor meer informatie over SmartDeviceMonitor for Admin en de installatie ervan, raadpleegt u de Netwerkhandleiding.

  • Pagina 201: Bestemmingsinformatie Programmeren Vanuit Een Webbrowser

    Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser Als het ontvangende faxapparaat is uitgerust met de T.37 Volledige modus In- ternetfaxfunctie, kunt u de eigenschappen van de ontvanger programmeren met de Web Image Monitor. U kunt de volgende eigenschappen programmeren: •...

  • Pagina 202: Geprogrammeerde Apparaateigenschappen Bewerken

    Faxen via computer Geprogrammeerde apparaateigenschappen bewerken Volg deze stappen om Web Image Monitor te gebruiken om informatie te bewer- ken over het bestemmingsapparaat die in het Adresboek is geregistreerd. Start de Webbrowser. Voer na “http://” in het adresveld het IPv4-adres in van het apparaat dat u wilt controleren.

  • Pagina 203: Een Ontvanger Toevoegen

    Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser Een ontvanger toevoegen Volg deze stappen om Web Image Monitor te gebruiken om een nieuwe bestem- ming aan het Adresboek toe te voegen. Start de Webbrowser. Voer na “http://” in het adresveld het IPv4-adres in van het apparaat dat u wilt controleren.
  • Pagina 204 Faxen via computer...

  • Pagina 205: Bijlage

    6. Bijlage In dit hoofdstuk worden eigenschappen en specificaties van de faxfunctie uitge- legd. Vaak gebruikte functies onder gebruikersfunctietoetsen programmeren Uit gemak en uit tijdsbesparing kunt u vaak gebruikte functies toewijzen aan ge- bruikersfunctietoetsen ({F1}, {F2} en {F3}). U kunt de volgende functies toewijzen aan gebruikersfunctietoetsen: •...

  • Pagina 206: Specificaties

    Bijlage Specificaties ❖ Faxen verzenden en ontvangen Standaard Resolutie 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (Standaard teken), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (Detail teken), 8 × 15,4/mm (Fijn teken) Verzendingstijd G3: 3 seconden bij 28800 bps, standaardresolutie (JBIG verzending: 2 seconden) Datacompressiemethode MH, MR, MMR, JBIG...
  • Pagina 207 Specificaties IP-Fax verzendfunctie Geef een IPv4-adres op en stuur faxen naar een compatibel IP- Faxapparaat via het netwerk. Kan ook faxen sturen naar een G3-faxapparaat dat is aange- sloten op het telefoonnet via een VoIP-gateway. IP-Fax ontvangstfunctie Faxen ontvangen die zijn verzonden door een compatibel IP- faxapparaat via het netwerk.

  • Pagina 208: Specificaties Die Vereist Zijn Voor Apparaten Met Internetfaxbestemming

    Bijlage Specificaties die vereist zijn voor apparaten met Internetfaxbestemming Dit apparaat kan communiceren met Internetfaxapparaten die voldoen aan de volgende specificatievereisten. Wanneer wordt gecommuniceerd met Volledige modus-apparaten, kunt u ge- bruik maken van de hogere specificaties voor codering, origineelformaat en re- solutie.

  • Pagina 209: Maximum Waarden

    Maximum waarden Maximum waarden De volgende lijst bevat de maximumwaarde voor elk item. Item Omschrijving Geheugen 4 MB Het aantal documenten dat u kunt opslaan in het geheugen voor Geheugen- verzending Het aantal pagina’s dat u kunt opslaan in het geheugen (met behulp van A4- Circa 320 formaat standaard <ITU-T q1 kaart>) Aantal bestemmingen dat u kunt registreren in een bestemmingslijst...

  • Pagina 210: Index

    INDEX Adresboek , 168 , 184 Centreerteken , 6 , 137 Adresboekbeheer , 64 Communicatie foutrapport , 153 Adresboek bijwerken , 184 Communicatieresultaat rapport , 151 Adresboek zoeken , 68 Controleer bestemming-toets , 61 Afdrukken , 145 Contr./Stop. TX best. , 93 Afdrukken en opslaan , 183 CSI - eigen faxnummer , 122 Afdrukken op het juiste formaat , 141...
  • Pagina 211 Een Geheugenverzending annuleren , 90 Faxvoorbladen wijzigen , 188 Een gemaakt voorblad toevoegen , 189 Fijn , 42 Een hostnaam opgeven , 52 Formaat origineel , 33 Een IP-Faxbestemming invoeren , 49 Foto , 41 Een IPv4-adres opgeven , 49 Functieoverzicht , 6 Een lijst met bestanden in het geheugen Functies die niet beschikbaar zijn voor IP-...
  • Pagina 212 H.323 , 23 JBIG-ontvangst , 134 H.323 inschakelen , 6 JBIG-verzending , 42 H.323-instellingen , 6 Journaal , 155 , 158 Handleidingen voor deze machine , i Journaal afdrukken , 6 , 156 Handmatig , 49 , 53 Journaal verzenden via e-mail , 160 Handmatige e-mailontvangst , 127 Journaal via e-mail , 161 Handmatige ontvangst , 124...
  • Pagina 213 OK-toets , 4 Rapport , 89 , 114 , 115 , 143 , 151 , 152 , 153 , Onderwerp , 100 158 , 182 Onderwerp bijvoegen , 100 Reserverapport SEP Code RX , 114 Ontvangen afbeeldingen , 128 Resolutie , 42 Ontvangen documenten doorzenden , 130 Resultatenrapport SEP Code RX , 115 Ontvangen e-mails via SMTP...
  • Pagina 214 Verzendresultaten controleren , 147 Volledige modus , 29 , 191 T.37 Volledige modus , 29 , 191 Voorblad bewerken... , 189 Taakinformatietoets , 93 , 143 , 147 , 154 , Voor gebruik , 166 Voorvertoning , 179 Tekst , 41 Telefoon met draaischijf/druktoetsen selecteren , 6 Wachtwoord (PWD) , 114...
  • Pagina 215 De CE-verklaring van overeenstemming is beschikbaar via URL:http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc waarna u vervolgens het desbetreffende product aanklikt.
  • Pagina 216 D327-7721...

Inhoudsopgave