Pagina 1
FAX 1195L Beknopte gebruikershandleiding Lees deze handleiding aandachtig voordat u dit product gebruikt en houd deze bij de hand voor toekomstige referentie. Voor een veilig en correct gebruik, zorg ervoor dat u het “veiligheidsinformatieblad” en de “handleiding product veiligheid” leest.
Pagina 3
Welke gebruikershandleidingen zijn er en waar kan ik deze vinden? Welke handleiding? Inhoud? Waar? Veiligheidsinformatie Lees eerst deze veiligheidsinformatie door. Afgedrukt / In de verpakking Lees deze aandachtig door voordat u de machine installeert, en bewaar deze voor naslag. Handleiding product Lees deze handleiding voordat u de PDF-bestand / Cd-rom / veiligheid...
Inhoudsopgave (Beknopte gebruikershandleiding) Algemene informatie Gebruik van de documentatie ................1 Symbolen en conventies die in de documentatie gebruikt worden....1 Om de documentatie te bekijken ..............2 Overzicht bedieningspaneel ..................3 Volume-instellingen ....................5 Belvolume ......................5 Volume waarschuwingstoon ................5 Volume luidspreker ..................5 Papier plaatsen Papier en afdrukmedia laden .................6 Papier in de standaardpapierlade plaatsen .............6 Papier plaatsen in de handmatige invoergleuf ..........7...
Pagina 5
Een fax ontvangen Ontvangstmodi.....................21 De ontvangstmodus kiezen ................21 Ontvangstmodi gebruiken..................22 Alleen Fax...................... 22 Fax/Tel......................22 Handmatig .....................22 Extern antwoordapparaat ................22 Instellingen ontvangstmodus ................23 Belvertraging ....................23 F/T-beltijd (uitsluitend Fax/Tel modus) ............23 Fax Waarnemen ....................24 Telefoon en externe apparatuur Telefoonlijndiensten.....................
Pagina 6
Routineonderhoud De verbruiksartikelen vervangen .................36 De tonercartridge vervangen .................37 De drumeenheid vervangen ................42 De machine reinigen ....................46 De buitenzijde van de machine reinigen............47 De glasplaat reinigen ..................48 De documentinvoer reinigen................48 De primaire corona reinigen ................49 De drumeenheid reinigen ................51 De invoerrollen voor papier reinigen..............55 De machine controleren..................57 De paginatellers controleren................57 De resterende levensduur van onderdelen controleren ........57...
Inhoudsopgave (Uitgebreide gebruikershandleiding) In de Uitgebreide gebruikershandleiding worden de volgende functies en handelingen toegelicht. U kunt de Uitgebreide gebruikershandleiding doornemen op de cd-rom. Algemene instellingen Routineonderhoud Opslag in het geheugen De machine reinigen Automatische zomer-/wintertijd De machine controleren Ecologische functies De machine inpakken en vervoeren Tonerinstellingen Lcd-contrast...
Algemene informatie Gebruik van de Verbodspictogrammen geven documentatie handelingen aan die niet mogen worden uitgevoerd. Dank u voor de aanschaf van onze machine! De pictogrammen Elektrisch gevaar Het lezen van de documentatie helpt u bij het waarschuwen u voor een mogelijke optimaal benutten van uw machine.
Hoofdstuk 1 Om de documentatie te Opmerking bekijken Als dit venster niet wordt geopend, kunt u ® Windows Explorer gebruiken om het Selecteer in het Start menu TYPE 1195L uit programma setup.exe uit te voeren vanuit de programmagroep en selecteer vervolgens de hoofdmap van CD-ROM.
Algemene informatie Overzicht bedieningspaneel 1 Eéntoetsnummers Stop/Eindigen Deze 11 toetsen geven direct toegang tot 22 Met een druk op deze toets wordt een vooraf opgeslagen nummers. bewerking gestopt of een menu verlaten. Shift Start Geeft u toegang tot ééntoetsnummers 12 tot Hiermee kunt u faxen verzenden of kopieën 22 door deze ingedrukt te houden.
Pagina 12
Hoofdstuk 1 Volumetoetsen: d of c Druk hierop om achteruit of vooruit door de menuselecties te gaan. Druk hierop om het volume te wijzigen in de fax- of stand- bymodus. a of b Druk hierop om door de menu's en opties te bladeren.
Algemene informatie Volume-instellingen Volume luidspreker U kunt kiezen uit een aantal volumeniveaus Belvolume voor de luidspreker, van Hoog tot Uit. Druk op , 1, 3, 3. U kunt kiezen uit een aantal belvolumeniveaus, van Hoog tot Uit. Druk op a of b om Uit, Laag, Half of In de faxmodus drukt u op om het Hoog te kiezen.
Papier plaatsen Papier en afdrukmedia Houd de vrijgavehendel van de papiergeleiderhendel ingedrukt en stel laden de papiergeleiders af op het papierformaat dat u in de lade plaatst. Zorg dat de geleiders goed in de De machine kan papier laden vanuit de sleuven zitten.
Papier plaatsen Waaier de stapel papier goed door om Zet de steunflap van de ADF- vastlopen van papier en storingen te documentuitvoer (1) omhoog en klap de voorkomen. steunflap (2) open om te vermijden dat het papier van de neerwaarts gerichte uitvoerlade glijdt.
Hoofdstuk 2 Afdrukken op normaal papier, dun Stel de papiergeleiders voor handinvoer met beide handen af op de breedte van papier of kringlooppapier vanuit de het gebruikte papier. handmatige invoergleuf Zet de steunflap van de ADF- documentuitvoer (1) omhoog en klap de steunflap (2) open om te vermijden dat het papier van de neerwaarts gerichte uitvoerlade glijdt, of verwijder iedere...
Papier plaatsen Afdrukken op dik papier, Opmerking bankpostpapier, etiketten en <Uitsluitend voor enveloppen> enveloppen Duw de twee groene hendels naar Wanneer de achterste uitvoerlade naar beneden. Deze bevinden zich aan de beneden is getrokken, heeft de machine een linker- en aan de rechterzijde, zoals recht papiertraject van de handmatige getoond in de volgende afbeelding.
Pagina 18
Hoofdstuk 2 Stel de papiergeleiders voor handinvoer met beide handen af op de breedte van het gebruikte papier. Opmerking • Steek het vel met de te bedrukken zijde Plaats met beide handen één vel papier naar boven in de handmatige invoergleuf. of één enveloppe in de handmatige •...
Papier plaatsen Onscanbare en onbedrukbare gebieden De cijfers in onderstaande afbeeldingen geven de maximaal onscanbare en onbedrukbare gebieden aan. De onscanbare en onbedrukbare gebieden kunnen verschillen afhankelijk van het papierformaat dat u gebruikt. Gebruik Documentgro Bovenkant (1) Links (2) otte Onderkant (3) Rechts (4) Letter...
Hoofdstuk 2 Papierinstellingen Papiersoorten en andere afdrukmedia Papiersoort die kunnen worden gebruikt Stel de machine in op het papier dat u gebruikt. Hierdoor verkrijgt u de beste afdrukkwaliteit. De afdrukkwaliteit kan variëren naargelang het type papier dat u gebruikt. Druk op , 1, 2, 1.
Papier plaatsen Papiersoort en -formaat De machine kan afdrukken op papier dat wordt ingevoerd vanuit de standaardpapierlade of de handmatige invoergleuf. Papiercapaciteit van de papierladen Papierformaat Papiersoorten Aantal vellen Standaardpapierlade A4, Letter, B5, Normaal papier, dun Maximaal 250 [80 g/m Executive, A5, A5 (lange papier en zijde), A6, B6...
Hoofdstuk 2 Speciaal papier gebruiken Te vermijden papiersoorten Belangrijk De machine functioneert goed met de meeste Sommige papiersoorten bieden niet het soorten xerografisch en bankpostpapier. gewenste resultaat of kunnen schade Sommige papiersoorten kunnen echter van veroorzaken aan de machine. invloed zijn op de afdrukkwaliteit of bewerkingsbetrouwbaarheid.
Papier plaatsen Enveloppen • met randen die niet recht of regelmatig zijn De meeste enveloppen die ontwikkeld zijn • met vensters, gaten, uitsparingen of voor laserprinters zijn geschikt voor deze perforaties machine. Sommige vormen van enveloppen kunnen echter mogelijk problemen met de •...
Hoofdstuk 2 Te vermijden soorten etiketten Als u een van de bovenstaande soorten enveloppen gebruikt, kan de machine Gebruik geen etiketten die beschadigd, beschadigd raken. Deze schade wordt gekruld of verkreukeld zijn of een wellicht niet gedekt door onze garantie- of ongebruikelijke vorm hebben.
Documenten plaatsen Documenten plaatsen Opmerking Laat documenten met correctievloeistof of U kunt een fax verzenden en kopieën maken inkt eerst volledig drogen. via de ADF (automatische documentinvoer). Documenten plaatsen De automatische documentinvoer (ADF) Klap de ADF-documentuitvoersteun (1) gebruiken en de ADF-documentuitvoersteunflap (2) uit.
Pagina 26
Hoofdstuk 3 Stel de papiergeleiders (1) in op de breedte van het document. Belangrijk Om te voorkomen dat u uw machine beschadigt terwijl u de ADF gebruikt, mag u NIET aan het document trekken terwijl het wordt ingevoerd.
Een fax verzenden Een fax verzenden Voer het faxnummer in met behulp van de kiestoetsen of een ééntoetsnummer De volgende stappen tonen u hoe u een fax of druk op en voer het kunt verzenden. driecijferige snelkiesnummer in. Wanneer u een fax wilt verzenden of de Druk op De machine begint het document te verzend- of ontvangstinstellingen wilt...
Hoofdstuk 4 Verzendrapport U kunt het verzendrapport gebruiken als bewijs dat u een fax hebt verzonden. Dit rapport bevat de naam of het faxnummer van de ontvanger, de datum en de tijd van het verzenden, de duur van het verzenden, het aantal verzonden pagina's en informatie of de fax al dan niet succesvol werd verzonden.
Een fax ontvangen Ontvangstmodi Opmerking U kunt twee papierformaten gebruiken voor het afdrukken van faxen: A4 en Letter. U dient een ontvangstmodus te kiezen afhankelijk van de externe apparaten en telefoondiensten die op uw lijn aanwezig zijn. De ontvangstmodus kiezen Uw machine ontvangt standaard automatisch faxen die ernaar worden verzonden.
Hoofdstuk 5 Ontvangstmodi Handmatig gebruiken In de modus Handmatig worden alle automatische antwoordfuncties In sommige ontvangstmodi worden oproepen uitgeschakeld. automatisch beantwoord (Alleen Fax en Om een fax te ontvangen in de handmatige Fax/Telefoon). Mogelijk wilt u de modus, neemt u de hoorn van de externe belvertraging wijzigen voordat u deze modi telefoon van de haak.
Een fax ontvangen Instellingen F/T-beltijd (uitsluitend Fax/Tel modus) ontvangstmodus Wanneer iemand uw machine belt, horen u Belvertraging en de beller het geluid van normale telefoontonen. Het aantal keren dat de telefoon overgaat wordt bepaald door de De belvertraging bepaalt het aantal keren dat instelling van de belvertraging.
Hoofdstuk 5 Fax Waarnemen Als de functie Fax Waarnemen is ingesteld op Aan: De machine kan een fax automatisch ontvangen, zelfs als u de oproep beantwoordt. Als Ontvangst op het lcd- scherm wordt weergegeven of als u een klik op de telefoonlijn hoort via de hoorn die u hebt opgepakt, plaatst u de hoorn gewoon terug.
Telefoon en externe apparatuur Telefoonlijndiensten Opmerking • U kunt de cijfers 0 tot en met 9, #, l en ! gebruiken. Het type telefoonlijn instellen (Druk op om “!” weer te geven.) Als u de machine aansluit op een lijn met PBX •...
Hoofdstuk 6 Een extern Aansluitingen antwoordapparaat Het externe antwoordapparaat moet zijn aansluiten aangesloten zoals aangegeven in onderstaande afbeelding. Verwijder de bescherming (2) van de EXT. U kunt een extern antwoordapparaat -aansluiting op de machine voor u het aansluiten op dezelfde lijn als uw machine. antwoordapparaat van de externe telefoon Wanneer het antwoordapparaat een oproep aansluit.
Telefoon en externe apparatuur Een uitgaand bericht Aansluiting op meerdere opnemen lijnen (PBX) Wij raden u aan contact op te nemen met het Neem 5 seconden stilte op aan het bedrijf dat uw PBX geïnstalleerd heeft om uw begin van uw bericht. Dit geeft uw machine aan te sluiten.
Hoofdstuk 6 Externe telefoons en Handelingen bij externe of tweede toestellen tweede telefoons Als u een faxoproep op een tweede toestel beantwoordt of op een extern toestel dat Opmerking correct is aangesloten op de machine via de U moet de instelling Afstandscode T-stukaansluiting, kunt u de machine de inschakelen om de code voor activeren op oproep laten aannemen via de code voor...
Telefoon en externe apparatuur Code voor deactiveren op afstand Als u zich bij een tweede toestel bevindt, moet u de hoorn tijdens de F/T-beltijd Als u een telefoonoproep ontvangt en de opnemen en tussen de snelle dubbele machine in de stand F/T staat, wordt het belsignalen in op #51 drukken op het tweede dubbele belsignaal gebruikt na de toestel om het dubbele belsignaal uit te...
Pagina 38
Hoofdstuk 6 De codes voor afstandsbediening wijzigen De voorgeprogrammeerde code voor Activeren op afstand is l51. De voorgeprogrammeerde code voor Deactiveren op afstand is #51. Als de verbinding telkens wordt verbroken wanneer u probeert toegang te krijgen tot uw externe antwoordapparaat, is het raadzaam om de driecijferige codes voor afstandsbediening te wijzigen, bijvoorbeeld ### en 555.
Nummers kiezen en opslaan Nummers kiezen Snel kiezen U kunt op de volgende manieren een Druk op en voer vervolgens het nummer kiezen. driecijferige snelkiesnummer in. (Zie Snelkiesnummers opslaan uu pagina 33.) Handmatig kiezen Gebruik de kiestoetsen om alle cijfers van het telefoon- of faxnummer in te voeren.
Hoofdstuk 7 Nummers opslaan Druk op Opmerking U kunt uw machine instellen om op de • Als u geen letter invoert en op OK drukt in volgende manieren snel te kiezen: stapb, worden alle geregistreerde namen ééntoetsnummers, snelkiesnummers en weergegeven. Druk op a of b om te groepsnummers voor het groepsverzenden bladeren totdat u de naam vindt die u van faxen.
Nummers kiezen en opslaan Voorkeurnummers en Ga op een van de volgende manieren te werk: snelkiesnummers veranderen Voer de naam in via het bedieningspaneel (max. 15 tekens). Als u een ééntoets- of snelkiesnummer Zie Tekst invoeren uu pagina 102. probeert te wijzigen, verschijnt de naam of het opgeslagen nummer op het lcd-scherm.
Hoofdstuk 7 Bewerk het nummer en de naam door Druk op 2 om de opgeslagen gegevens de onderstaande instructies te volgen. te wissen. Wanneer u klaar bent met bewerken, #005:MIKE drukt u op OK. 1.Wijz. 2.Wissen Om de opgeslagen naam of het Ga op een van de volgende manieren te opgeslagen nummer te bewerken, werk:...
Kopiëren Kopieën maken Kopiëren onderbreken De volgende stappen beschrijven de Druk op om het kopiëren te onderbreken. basiskopieerhandelingen. Voor meer informatie over iedere optie raadpleegt u de Kopieerinstellingen Uitgebreide gebruikershandleiding op de cd- rom. Druk op de toets in de KOPIE-modus om een kopieerinstelling tijdelijk te wijzigen.
Routineonderhoud De verbruiksartikelen vervangen De machine geeft aan wanneer het tijd is om de verbruiksartikelen te vervangen. (Zie De tonercartridge vervangen uu pagina 37 en De drumeenheid vervangen uu pagina 42.) Toner Cartridge Type 1195E (voor Europa) Drum Unit 1195 Toner Cartridge Type 1195S (voor Azië) Zie De tonercartridge vervangen uu pagina 37.
Routineonderhoud De tonercartridge vervangen Toner Bijna Op Toner Bijna Op Een tonercartridge kan circa 2.600 pagina's drukken. . De daadwerkelijke paginatelling hangt af van het type document dat u over het Als het lcd-scherm Toner Bijna Op algemeen gebruikt. Op het lcd-scherm wordt weergeeft, schaft u een nieuwe Toner Bijna Op weergegeven als de tonercartridge aan en houdt u deze klaar...
De tonercartridge vervangen Open het voordeksel en laat de machine10 minuten aan staan zodat de interne ventilator de zeer hete onderdelen binnen in de machine kan afkoelen. Neem de drumeenheid en de Schakel de machine uit met de tonercartridge uit de machine. stroomschakelaar nadat deze is afgekoeld.
Pagina 47
Routineonderhoud • Raak NOOIT de elektroden aan die u in de afbeelding ziet, teneinde schade aan de Gebruik bij het schoonmaken van de machine tengevolge van statische binnen- of buitenzijde van de machine elektriciteit te vermijden. GEEN ontvlambare stoffen, sprays of organische oplosmiddelen/vloeistoffen die alcohol of ammoniak bevatten.
Pagina 48
Belangrijk • Pak de nieuwe tonercartridge uit net voor u deze in de machine plaatst. Wanneer een tonercartridge te lang uitgepakt is gebleven, gaat de toner minder lang mee. • Wanneer u de uitgepakte drumeenheid in direct zonlicht of kamerverlichting plaatst, kan de eenheid beschadigd worden.
Pagina 49
Routineonderhoud Verwijder de bescherming. Plaats de nieuwe tonercartridge stevig in de drumeenheid tot u hem op zijn plaats hoort vastklikken. Wanneer u hem er op de goede manier in zet, komt de groene vergrendelhendel automatisch omhoog. Belangrijk Plaats de tonercartridge direct in de drumeenheid nadat u de bescherming hebt verwijderd.
Reinig de corona in de drumeenheid Opmerking door het blauwe lipje voorzichtig een Zorg dat u na het vervangen van de paar keer van links naar rechts en van tonercartridge de machine NIET via de rechts naar links te schuiven. stroomschakelaar uitschakelt of het voordeksel opent tot Wachten a.u.b.
Routineonderhoud Drum vervangen Open het voordeksel en laat de machine10 minuten aan staan zodat de interne ventilator de zeer hete Drum vervangen onderdelen binnen in de machine kan afkoelen. Gelieve de drumeenheid door een nieuwe te vervangen. Het verdient aanbeveling nu een originele drumeenheid van ons merk te installeren.
Pagina 52
• Raak NOOIT de elektroden aan die u in de afbeelding ziet, teneinde schade aan de machine tengevolge van statische elektriciteit te vermijden. Druk de groene vergrendelhendel naar Neem de drumeenheid en de beneden en neem de tonercartridge uit tonercartridge uit de machine. de drumeenheid.
Pagina 53
Routineonderhoud Belangrijk WAARSCHUWING Raak de grijze delen in de afbeeldingen Gooi een tonercartridge of het geheel van NIET aan om problemen met de tonercartridge en drumeenheid NIET in een afdrukkwaliteit te voorkomen. vuur. Deze kan ontploffen en verwondingen veroorzaken. Gebruik bij het schoonmaken van de binnen- of buitenzijde van de machine GEEN ontvlambare stoffen, sprays of organische oplosmiddelen/vloeistoffen die...
De machine reinigen Plaats de tonercartridge stevig in de nieuwe drumeenheid tot u hem op zijn plaats hoort vastklikken. Wanneer u de Reinig de buiten- en de binnenzijde van de cartridge er op de goede manier in zet, machine regelmatig met een droge, pluisvrije komt de groene vergrendelhendel doek.
Routineonderhoud De buitenzijde van de Verwijder papier dat eventueel nog in de papierlade zit. machine reinigen Veeg de binnen- en buitenzijde van de papierlade af met een droge, pluisvrije Zet de machine uit. Ontkoppel eerst het zachte doek om stof te verwijderen. telefoonsnoer en vervolgens alle kabels en haal dan de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
De glasplaat reinigen De documentinvoer reinigen Zet de machine uit. Ontkoppel eerst het Zet de machine uit. Ontkoppel eerst het telefoonsnoer en vervolgens alle kabels telefoonsnoer en vervolgens alle kabels en haal dan de stekker van het netsnoer en haal dan de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
Routineonderhoud De primaire corona reinigen WAARSCHUWING Als u problemen hebt met de afdrukkwaliteit, HEET reinigt u de corona als volgt: Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, Open het voordeksel en laat de zijn sommige onderdelen in de machine erg machine10 minuten aan staan zodat de heet.
Pagina 58
Neem het geheel van drumeenheid en Reinig de primaire corona in de tonercartridge voorzichtig uit de drumeenheid door het blauwe lipje machine. voorzichtig een paar keer van rechts naar links en van links naar rechts te schuiven. Belangrijk • We raden u aan de drumeenheid en tonercartridges gescheiden van elkaar op een stuk wegwerppapier of doek op een schone, vlakke ondergrond te plaatsen...
Routineonderhoud De drumeenheid reinigen Druk tegelijkertijd op . De melding Drum reinigen. verschijnt op het lcd-scherm. Wanneer u afdrukproblemen hebt, kan het zijn dat op het drumoppervlak van de Stel de papiergeleiders voor handinvoer drumeenheid een vreemde stof plakt, zoals met beide handen af op de breedte van lijm van een etiket.
Pagina 60
Open het voordeksel en laat de Opmerking machine10 minuten aan staan zodat de • De machine maakt een mechanisch interne ventilator de zeer hete geluid tijdens het drumreinigingsproces onderdelen binnen in de machine kan omdat de machine de drum in afkoelen.
Pagina 61
Routineonderhoud • Raak NOOIT de elektroden aan die u in de afbeelding ziet, teneinde schade aan de machine tengevolge van statische elektriciteit te vermijden. Druk de groene vergrendelhendel naar Neem het geheel van drumeenheid en beneden en neem de tonercartridge uit tonercartridge voorzichtig uit de de drumeenheid.
Pagina 62
Houd het oppervlak van de drumrol (1) Belangrijk in het oog en draai aan het tandwiel van Raak de grijze delen in de afbeeldingen de drumeenheid. NIET aan om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen. Als u de vlek op de drum hebt gevonden die overeenkomt met het afdrukvoorbeeld, veegt u het oppervlak van de drumrol voorzichtig schoon met...
Routineonderhoud Plaats de tonercartridge terug in de Installeer het geheel van drumeenheid drumeenheid tot u hem op zijn plaats en tonercartridge opnieuw in de hoort vastklikken. Wanneer u de machine. cartridge er op de goede manier in zet, komt de groene vergrendelhendel automatisch omhoog.
Pagina 64
Maak een pluisvrije doek vochtig met Veeg de twee invoerrollen (1) in de lauw water, wring hem uit en veeg het machine af om stof te verwijderen. scheidingskussentje (1) in de papierlade schoon om alle stof te verwijderen. Plaats de papierlade weer in de machine.
Routineonderhoud De machine controleren De paginatellers controleren U kunt de paginatellers van de machine bekijken voor kopieën, afgedrukte pagina’s, rapporten, lijsten en faxen of een totaaloverzicht. Druk op , 5, 2. Druk op a of b om Totaal, Fax/Lijst, Kopie of Print te bekijken. Druk op De resterende levensduur van onderdelen controleren...
Problemen oplossen Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, controleer dan eerst onderstaande punten en volg de tips voor het oplossen van problemen. Uw probleem identificeren Controleer eerst het volgende: Het netsnoer van de machine is op de juiste manier aangesloten op het stopcontact en de machine is ingeschakeld.
Problemen oplossen Fout- en onderhoudsmeldingen Zoals bij alle geavanceerde kantoorapparatuur kunnen fouten optreden en kunnen verbruiksartikelen op zijn. Wanneer dat gebeurt, identificeert uw machine de fout of het vereiste routineonderhoud en toont de betreffende melding. De meest voorkomende fout- en onderhoudsmeldingen vindt u hieronder.
Pagina 68
Foutmelding Oorzaak Wat te doen De drumeenheid moet worden Vervang de drumeenheid. Drum vervangen vervangen. (Zie De drumeenheid vervangen uu pagina 42.) De primaire corona van de Reinig de primaire corona van de Drumfout drumeenheid moet worden drumeenheid. (Zie De primaire corona gereinigd.
Pagina 69
Problemen oplossen Foutmelding Oorzaak Wat te doen Het geheugen van de machine is Fax bezig met verzenden of kopiëren Geheugen vol vol. Ga op een van de volgende manieren te werk: Druk op om de gescande pagina's te verzenden of te kopiëren. ...
Pagina 70
Foutmelding Oorzaak Wat te doen De machine heeft een Schakel de machine uit, wacht enkele Scannen Onm. XX mechanisch probleem. seconden en schakel de machine weer in. Laat de machine 15 minuten aan staan. Als het probleem nog niet is verholpen, neemt u contact op met uw vertegenwoordiger of lokale leverancier.
Problemen oplossen Faxen of faxjournaal Faxen naar een andere faxmachine overbrengen overbrengen Als u uw Stations-ID nog niet hebt ingesteld, Wanneer op het lcd-scherm een van de kunt u de faxoverbrengingsstand niet volgende meldingen wordt weergegeven: gebruiken. (Zie Installatiehandleiding: Persoonlijke gegevens invoeren (stations- ...
Vastgelopen document Vastgelopen papier Verwijder steeds al het papier uit de Document is niet goed papierlade en leg de stapel recht wanneer u ingevoerd of was te lang nieuw papier plaatst. Zo voorkomt u dat meerdere vellen papier tegelijk in de machine worden gevoerd en dat het papier vastloopt.
Pagina 73
Problemen oplossen Trek met beide handen het vastgelopen Zorg ervoor dat het papier de papier voorzichtig naar buiten. maximummarkering (b b) (1) van de papierlade niet bereikt. Druk op de ontgrendeling van de papiergeleiders en verschuif de papiergeleiders voor het correcte papierformaat.
Papier is vastgelopen aan de WAARSCHUWING achterkant van de machine HEET Als op het lcd-scherm Vast: achter wordt weergegeven, is het papier achter het Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, achterdeksel vastgelopen. Volg deze zijn sommige onderdelen in de machine erg stappen: heet.
Problemen oplossen Neem het geheel van drumeenheid en Belangrijk tonercartridge voorzichtig uit de • We raden u aan de drumeenheid en de machine. Het vastgelopen papier kan tonercartridge op een stuk wegwerppapier mogelijk worden verwijderd samen met of doek op een schone, vlakke de drumeenheid en tonercartridge, of ondergrond te plaatsen voor het geval u het kan zijn dat hierdoor het papier...
Pagina 76
Trek de blauw gelabelde lipjes aan de Trek met beide handen voorzichtig het linker- en rechterkant naar beneden om vastgelopen papier uit de fusereenheid. het fuserdeksel te openen (1). Sluit de fuser- en de achterklep (face-up uitvoerlade). Plaats het geheel van drumeenheid en tonercartridge weer in de machine.
Problemen oplossen Papier is vastgelopen binnen WAARSCHUWING in de machine HEET Als op het lcd-scherm Vast: binnenin wordt weergegeven, voert u deze stappen uit: Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de machine erg Open het voordeksel en laat de heet.
Pagina 78
• Wees voorzichtig bij het hanteren van de Neem het geheel van drumeenheid en tonercartridge voorzichtig uit de tonercartridge. Wanneer u toner morst op machine. Het vastgelopen papier kan uw handen of kleding, moet u de vlekken mogelijk worden verwijderd samen met onmiddellijk afvegen of verwijderen met de drumeenheid en tonercartridge, of koud water.
Pagina 79
Problemen oplossen Wanneer u de cartridge er op de goede Belangrijk manier in zet, komt de groene Raak de grijze delen in de afbeeldingen vergrendelhendel automatisch omhoog. NIET aan om problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen.
Pagina 80
Wanneer u het vastgelopen papier niet Installeer het geheel van drumeenheid uit de binnenkant van de machine kunt en tonercartridge opnieuw in de trekken, verwijder dan de papierlade machine. geheel uit de machine. Sluit het voordeksel van de machine. Trek het vastgelopen papier uit de Druk op als de machine niet opening van de papierlade.
Problemen oplossen Als u problemen hebt met uw machine Belangrijk • Als u denkt dat er een probleem is met uw machine, kijk dan in onderstaande tabel en volg de tips voor het oplossen van problemen. De meeste problemen kunt u zelf oplossen. •...
Telefoonlijn of -verbindingen (Vervolg) Problemen Suggesties De machine neemt niet op wanneer Controleer of de machine in de juiste ontvangstmodus staat voor uw instelling. er wordt gebeld. (Zie Instellingen ontvangstmodus uu pagina 23.) Controleer of er een kiestoon hoorbaar is. Bel indien mogelijk uw machine om te horen wat er gebeurt. Neemt uw faxmachine niet op, controleer dan de aansluiting van het telefoonsnoer.
Problemen oplossen Faxen ontvangen (Vervolg) Problemen Suggesties Kan geen fax ontvangen. Een ander apparaat of een andere dienst op uw locatie beantwoordt de oproep voordat uw machine reageert. Om dit te testen, stelt u de belvertraging langzamer (vervolg) Als de antwoordmodus is ingesteld op Alleen Fax of Fax/Telefoon, vermindert u de belvertraging tot 1 keer overgaan.
Faxen verzenden (Vervolg) Problemen Suggesties In het verzendrapport staat Er is waarschijnlijk een tijdelijke storing of ruis op de lijn. Probeer de fax opnieuw te verzenden. RESULT:FOUT. Als u vaak foutmeldingen ontvangt door eventuele storing op de telefoonlijn, kunt u proberen de instelling Compatibiliteit op Std (voor VoIP) te zetten. (Zie Storing op de telefoonlijn/ VoIP uu pagina 79.) Verzonden faxen zijn blanco.
Problemen oplossen Kopieerproblemen (Vervolg) Problemen Suggesties Verticale zwarte lijn op de kopieën. Zwarte verticale lijnen op kopieën ontstaan meestal doordat er zich vuil of correctievloeistof op de glasplaat bevindt of doordat de primaire corona vuil is. (Zie De glasplaat reinigen uu pagina 48 en De primaire corona reinigen uu pagina 49.) De kopieën zijn blanco.
Problemen met de afdrukkwaliteit (Vervolg) Problemen Suggesties De afdrukken zijn te licht. Als dit probleem zich voordoet tijdens het maken van kopieën of het afdrukken van ontvangen faxen, schakelt u Toner sparen in de menu- instellingen van de machine uit. (Zie Uitgebreide gebruikershandleiding: Tonerbespaarstand.) Pas de afdrukdichtheid aan door te drukken op , 2, 1, 6 en druk...
Problemen oplossen Kiestoonherkenning instellen Storing op de telefoonlijn/ VoIP Wanneer u een fax automatisch verzendt, wacht uw machine standaard een bepaalde Als u problemen met het verzenden of tijd alvorens te beginnen met het kiezen van ontvangen van een fax hebt door een het nummer.
De afdrukkwaliteit verbeteren Als er een probleem is met de afdrukkwaliteit, maakt u een kopie. Als de kopie er goed uitziet, heeft het probleem waarschijnlijk niet met uw machine te maken. Controleer eerst de aansluitingen van de interfacekabel en de hieronder beschreven punten. Als u dan nog problemen hebt met de afdrukkwaliteit, kijk dan in onderstaande tabel en volg de tips op voor het oplossen van problemen.
Pagina 89
Problemen oplossen Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Controleer of u papier gebruikt dat aan onze specificaties voldoet. (Zie Papiersoorten en andere afdrukmedia die kunnen worden gebruikt uu pagina 12.) ABCDEFGH Controleer de omgeving van de machine. Factoren zoals een abcdefghijk hoge temperatuur en een hoge vochtigheidsgraad kunnen leiden A B C D...
Pagina 90
Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Controleer of u papier gebruikt dat aan onze specificaties voldoet. Gestructureerd papier kan dit probleem veroorzaken. (Zie Papiersoorten en andere afdrukmedia die kunnen worden gebruikt uu pagina 12.) Selecteer Dik in de menu-instelling Papiersoort van de machine of gebruik dunner papier.
Pagina 91
Problemen oplossen Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Controleer de omgeving van de machine. Een omgeving met een hoge luchtvochtigheid en hoge temperaturen kunnen dit probleem met de afdrukkwaliteit veroorzaken. (Zie Handleiding product veiligheid: Een veilige plaats kiezen voor uw product.) ...
Pagina 92
Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Als u etiketten voor laserprinters gebruikt, kan de lijm op de vellen aan het oppervlak van de drumrol blijven kleven. Reinig de drumeenheid. (Zie De drumeenheid reinigen uu pagina 51.) ABCDEFGH Controleer of u papier gebruikt dat aan onze specificaties voldoet. abcdefghijk (Zie Papiersoorten en andere afdrukmedia die kunnen worden A B C D...
Pagina 93
Problemen oplossen Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Controleer dat het papier of materiaal waarop moet worden afgedrukt op juiste wijze in de papierlade is geplaatst en dat de geleiders niet te los zijn afgesteld of te strak tegen de stapel F G H A B C D E liggen.
Pagina 94
Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Controleer of de twee enveloppehendels naar beneden zijn getrokken wanneer u de enveloppen bedrukt. Enveloppen kreukelen Opmerking Wanneer u klaar bent met afdrukken, moet u achterklep openmaken en de twee groene hendels weer in hun oorspronkelijke stand zetten.
Pagina 95
Problemen oplossen Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Open de achterklep en controleer of de twee groene enveloppehendels aan de linker- en rechterkant omhoog staan. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. Toner hecht niet goed...
Pagina 96
Voorbeelden van slechte Advies afdrukkwaliteit Draai de stapel papier in de papierlade om en druk opnieuw af. (Met uitzondering van briefhoofdpapier) Als het probleem zich blijft voordoen, schakel dan de antikrulhendels als volgt in: Open het achterdeksel. Til de hendels (1) op en schuif de twee grijze hendels (2) in de richting van de pijl.
Problemen oplossen Informatie over de Resetfuncties machine De volgende resetfuncties zijn beschikbaar: 1 Adres en fax Het serienummer controleren Met Adres en fax reset u de volgende instellingen: U kunt het serienummer van de machine op Adresboek het lcd-scherm bekijken. (Eéntoetsnummers/Snelkiezen/Groep Druk op , 5, 1.
De machine resetten Druk op , 0. Druk op a of b om Resetten weer te geven. Druk op OK. Druk op a of b om de gewenste resetfunctie te kiezen, Adres en fax of Alle instell.. Druk op OK. Ga op een van de volgende manieren te werk: ...
Menu en functies Programmeren op het De menumodus openen scherm Druk op Uw machine is zodanig ontworpen dat deze Kies een optie. eenvoudig te gebruiken is. Met het lcd- Druk op 1 voor het menu scherm kunt u programmeren op het scherm Standaardinst.
Menutabel De standaardinstellingen zijn vetgedrukt en met een sterretje weergegeven. Kies & OK Kies & OK Accepteren Afsluiten Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Opties Omschrijvingen Pagina — — Hiermee kunt u de Zie . 1.Standaar 1.Tijdklok 0 Sec. tijd instellen waarna dinst.
Pagina 101
Menu en functies Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Opties Omschrijvingen Pagina — Hiermee kunt u het 1.Standaar 3.Volume 1.Belvolume belvolume dinst. Laag aanpassen. (Vervolg) Half* Hoog — Hiermee kunt u het 2.Waarsch. volume van het toon Laag geluidssignaal aanpassen.
Pagina 102
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Opties Omschrijvingen Pagina Bepaalt hoe vaak de (00 - 06) 2.Fax 1.Ontvangstmenu 1.Bel telefoon overgaat Vertraging (Uitsluitend in voordat de machine faxmodus) opneemt in de modus Alleen Fax of Fax/Telefoon. Instelling van het 2.F/T Beltijd 20 Sec.
Pagina 103
Menu en functies Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Opties Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt u de Zie . 2.Fax 2.Verzendmenu 1.Contrast Auto* faxen die u verzendt (Vervolg) (Uitsluitend in Licht lichter of donkerder faxmodus) maken. Donker Hiermee kunt u de 2.Faxresolutie Standaard* standaardresolutie Fijn...
Pagina 104
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Opties Omschrijvingen Pagina Als u problemen hebt Zie . 2.Fax 2.Verzendmenu 9.Internationa met het internationaal (Vervolg) (Uitsluitend in Uit* verzenden van faxen, faxmodus) zet deze functie dan (Vervolg) op Aan. — Hiermee kunt u 3.Adresboek 1.Directkies maximaal 22...
Pagina 105
Menu en functies Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Opties Omschrijvingen Pagina Hiermee kunt u de Zie . 2.Fax 5.Afstandsopti 1.Drzenden/Ops Fax Doorzenden machine instellen om (Vervolg) Fax Opslaan faxberichten door te zenden, Uit* binnenkomende faxen in het geheugen op te slaan (zodat u deze kunt opvragen wanneer u niet bij uw machine...
Pagina 106
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Opties Omschrijvingen Pagina Synchronisatie voor 2.Fax 0.Diversen 1.Compatibel Hoog* verzendproblemen (Vervolg) Normaal aanpassen. Std (voor VoIP) VoIP-aanbieders leveren faxondersteuning via verschillende standaards. Als u regelmatig foutmeldingen ontvangt bij het verzenden van faxen, kiest u Std (voor VoIP).
Pagina 107
Menu en functies Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Opties Omschrijvingen Pagina — U kunt het Zie . 4.Print 1.Verzendrappo 1.Bekijk op verzendrapport lijsten bekijken voor uw — 2.Print laatste 200 uitgaande rapport faxen en het laatste rapport afdrukken. — Een lijst met namen 2.LijstTel- 1.Numeriek...
Pagina 108
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Opties Omschrijvingen Pagina — U kunt de 0.Stand.inst 1.Ontvangstmodus Alleen Fax* ontvangstmodus Fax/Telefoon kiezen die het beste aan uw behoeften Ext. TEL/ANT beantwoordt. Handmatig — De datum en de tijd Zie . 2.Datum&Tijd 1.Datum&Tijd worden op het lcd- scherm weergegeven en in...
Pagina 109
Menu en functies Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Opties Omschrijvingen Pagina 0.Local Language — Selecteer de taal die Zie . 0.Stand.inst English*/ op het LCD-scherm Français/ wordt weergegeven. (Vervolg) Deutsch/ De selecteerbare Italiano/ opties variëren Español/ naargelang de Português/ landinstelling.
Tekst invoeren Bij het instellen van bepaalde menuopties, zoals de Stations-ID, moet tekst in teksttekens worden ingevoerd. Op de kiestoetsen zijn letters afgedrukt. Op de toetsen 0, # en l zijn geen letters gedrukt omdat deze worden gebruikt voor speciale tekens. Druk het gewenste aantal keren (zoals u leest in deze referentietabel) op de betreffende toets van het toetsenblok om het gewenste teken te krijgen.
Interfaces Item Specificatie Hi-Speed USB 2.0 Gebruik een USB 2.0-kabel (type A/B) die niet langer is dan 2 meter. Uw machine beschikt over een Hi-Speed USB 2.0-interface. De machine kan ook worden aangesloten op een computer met een USB 1.1-interface. USB-poorten van andere merken worden niet ondersteund.
Specificaties Verbruiksartikelen Item Specificatie Tonercart Inbox Circa 1.000 pagina's (A4) ridge Toevoer Circa 2.600 pagina's (A4) Drumeenheid Circa 12.000 pagina's (A4) De capaciteit van de gemiddelde cartridge is in overeenstemming met ISO/IEC 19752. De drumcapaciteit is een gemiddelde waarde en kan verschillen al naar gelang het soort gebruik.