Pagina 1 FAX Option Type 2000 Gebruiksaanwijzing Faxhandleiding Verzending Verzendinstellingen Ontvangst Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Faxen via computer Bijlage Lees deze handleiding aandachtig door voordat u het apparaat gaat gebruiken en houd de handleiding bij de hand voor toekomstig gebruik. Lees eerst de Veiligheidsinformatie in “Info over dit apparaat” met het oog op een veilig en correct gebruik van dit apparaat.
Pagina 2 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit product. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding aandachtig door voordat u het appa- raat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding op een handige plaats voor een snelle raadpleging. N.B.
Pagina 3 Handleidingen voor deze machine Raadpleeg de handleidingen die relevant zijn voor hetgeen u met het apparaat wilt doen. Belangrijk ❒ Media verschillen volgens de handleiding. ❒ De gedrukte en elektronische versies van een handleiding hebben dezelfde inhoud. ❒ Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader moeten geïnstalleerd zijn om deze handleidingen als PDF-bestanden te kunnen bekijken.
Pagina 4 ❖ Printerhandleiding Hierin worden de functies en handelingen van de printer uitgelegd. ❖ Scannerhandleiding Hierin worden de functies en bediening van de scanner uitgelegd. ❖ Netwerkhandleiding Hierin wordt uitgelegd hoe het apparaat moet worden geconfigureerd en be- diend in een netwerkomgeving en hoe de meegeleverde software moet wor- den gebruikt.
Pagina 5: Inhoudsopgave
INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor deze machine................i Gebruik van deze handleiding ................1 Symbolen ........................1 Namen van belangrijke functies .................1 Namen van hoofdfuncties ..................1 Het display lezen....................2 Het display lezen en de toetsen gebruiken ..............3 Functieoverzicht ....................5 1. Verzending Verzendmodi ......................9 Een verzendingstype selecteren ................10 Geheugenverzending....................11 Meerdere originelen verzenden via de glasplaat (geheugenverzending)....14 Parallelle geheugenverzending ................15...
Pagina 6 Een bestemming opgeven ..................44 Verzenden via een faxlijn ..................44 Een pauze invoeren....................45 Een toon invoeren ....................46 Verzenden met IP-fax ....................47 Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen...............50 Bezig met verzenden naar E-mailadres ..............51 De SMTP Server omzeilen ..................54 Snelkiestoetsen gebruiken ..................56 Snelkiestoetsen gebruiken om een bestemming op te geven .......56 Een snelkiestoets gebruiken om een groep met bestemmingen op te geven ..57 De opgegeven bestemming controleren ..............59 Opnieuw kiezen......................60...
Pagina 7 3. Ontvangst Ontvangsttypen....................115 Directe ontvangst ....................115 Geheugenontvangst....................116 Vervangende ontvangst ..................116 Documenten onvoorwaardelijk ontvangen ............117 Documenten ontvangen die aan vooraf opgegeven voorwaarden voldoen ..118 Ontvangstmodi....................119 Handmatige ontvangst ...................119 Automatische ontvangst..................119 Ontvangstmodus veranderen.................120 Internetfaxdocumenten ontvangen ..............121 Automatische e-mailontvangst ................121 Handmatige e-mailontvangst .................122 Ontvangen afbeeldingen ..................123 Ontvangstfuncties .....................
Pagina 8 Het ontvangstresultaat controleren (Status Ontvangstbestand) ....147 Op het display bevestigen..................147 Per rapport bevestigen...................148 Journaal.......................148 Het journaal afdrukken ..................149 Journaal .........................150 Journaal verzenden via e-mail ................152 Journaal via e-mail ....................152 Een bestand dat met Geheugenslot ontvangen is, afdrukken ......154 5. Faxen via computer Faxen versturen vanaf computers ..............157 Voor gebruik......................158 De software gebruiken ...................158...
Pagina 9 6. Bijlage Vaak gebruikte functies onder gebruikersfunctietoetsen programmeren ...181 Specificaties ....................... 182 Specificaties die vereist zijn voor apparaten met Internetfaxbestemming .....184 Maximum waarden..................... 185 INDEX....................... 186...
Pagina 10 viii...
Pagina 11: Gebruik Van Deze Handleiding
Gebruik van deze handleiding Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Duidt op belangrijke opmerkingen over de veiligheid. Het negeren van deze opmerkingen kan resulteren in ernstig of fataal letsel. Zorg ervoor dat u deze opmerkingen leest. U vindt deze in het hoofdstuk “Vei- ligheidsinformatie”...
Pagina 12: Het Display Lezen
Het display lezen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe de toetsen van het bedieningspaneel en de toetsen in het scherm moeten worden gebruikt. Het display leidt u door de handelingen, toont berichten, apparaatstatus en de bestemmingen die geregistreerd zijn in de bestemmingslijsten. Wanneer u op de toets {Fax} of {Instellingen verwijderen} drukt wanneer het ap- paraat ingeschakeld is, geeft het display “stand-by”...
Pagina 13: Het Display Lezen En De Toetsen Gebruiken
Het display lezen en de toetsen gebruiken In dit hoofdstuk worden schermonderdelen uitgelegd en bijbehorende toetsen. NL ARX001S {Escape}-toets Selectietoetsen Komen overeen met de items op de on- Druk op deze toets om een bewerking te derste regel van het display. annuleren of om terug te gaan naar het vorige display.
Pagina 14 NL ALT009S Apparaatstatus en bericht Schakelt tussen de bestemming faxnummer, e-mailadres en IP-Fax- Bestemminginvoer bestemming. Selectietoetsen Selecteerbare items Opmerking ❒ Het display verschilt, afhankelijk van de geïnstalleerde optionele eenheden. ❒ In het menu Faxeigenschappen kunt u bij E-mailinstellingen de instelling In- ternetfax wijzigen.
Pagina 15: Functieoverzicht
Functieoverzicht In dit hoofdstuk worden verschillende items uitgelegd die kunnen worden op- gegeven in het menu Faxeigenschappen. Druk op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller} om het menu Faxeigenschappen weer te geven. Voor details over de instellingen, zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen. ❖ Algemene instell./aanpas. Functienaam Omschrijving Volume aanpassen...
Pagina 16: E-Mailinstellingen
❖ E-mailinstellingen Functienaam Omschrijving Internetfax-instellingen U kunt selecteren om weer te geven of niet. Wanneer u een Internetfax wilt verzenden, stel ’Aan’ in om het pictogram weer te geven. Max. E-mailform. Gebruik deze instellingen om het formaat van verzonden e-mail te beperken, zodat be- stemmingen die e-mail boven een bepaalde grootte weigeren uw e-mail toch kunnen ontvangen.
Pagina 17 ❖ Beheerderinstellingen Functienaam Omschrijving Journaal afdrukken Drukt een journaal af. Maximaal 50 van de laatste resultaten van verzending/bezor- gingsresultaten kunnen op dit apparaat wor- den gecontroleerd. TX std-by best.lijst afdr. Gebruik deze functie om de stand-by ver- zendlijst af te drukken. Communicatie paginateller Hiermee kunt u het totale aantal verzonden en ontvangen faxberichten in het display...
Pagina 19: Verzending
1. Verzending In dit hoofdstuk worden de handelingen voor basisverzending zoals het aange- ven van een verzendmodus of een bestemming uitgelegd. Verzendmodi Er zijn twee manieren van verzenden: • Geheugenverzending • Directe verzending Belangrijk ❒ Het is raadzaam de ontvanger te bellen en met hem te bevestigen wanneer be- langrijke documenten worden verzonden.
Pagina 20: Een Verzendingstype Selecteren
Verzending U kunt de verzendmodus wijzigen door op de toets {Verzendmodus} te drukken. NL ARX002S Controleer de indicator op het bedieningspaneel om te zien welke modus op dit moment actief is. Verwijzing Pag.15 “Parallelle geheugenverzending” Pag.16 “Gelijktijdige broadcast” Een verzendingstype selecteren U kunt het verzendingstype selecteren: standaardfax, IP-Fax of Internetfax.
Pagina 21: Geheugenverzending
Verzendmodi ❖ Verzenden met IP-fax Wanneer u een gatekeeperserver gebruikt, druk op [ ] om weer te geven in de kolom bestemming op het display. Wanneer u een SIP-server gebruikt, druk op [ ] om weer te geven in de kolom bestemming op het display. Opmerking ❒...
Pagina 22 Verzending Controleer dat de indicator Geheugenverzending brandt. NL ARX003S Normale geheugenverzending is geselecteerd. Wanneer de indicator Direct verzenden brandt, druk op de toets {Verzendmo- dus} om Geheugenverzending te selecteren. Plaats het origineel. Maak de noodzakelijke scaninstellingen. Gebruik de cijfertoetsen of een Snelkiestoets en geef een bestemming op. Voor meer informatie over het invoeren van een bestemming met een snelkie- stoets, raadpleeg “Snelkiestoetsen gebruiken ”.
Pagina 23 Verzendmodi Geef de volgende bestemming op. Door op [ ] te drukken, schakelt u tussen de verzendingstypen fax- nummer, e-mailadres en IP-Faxbestemming. Een faxnummer, e-mailadres en IP-Faxbestemming kunnen tegelijkertijd worden aangegeven. Druk op de toets {Start}. Opmerking ❒ Wanneer het gecombineerde totaal aantal geprogrammeerde bestemmin- gen groter is dan de maximumwaarde, is alleen Directe verzending moge- lijk.
Pagina 24: Meerdere Originelen Verzenden Via De Glasplaat (Geheugenverzending)
Verzending Meerdere originelen verzenden via de glasplaat (geheugenverzending) Volg deze stappen om meerdere originelen via de glasplaat te verzenden. Controleer dat de indicator Geheugenverzending brandt. Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde onder op de glas- plaat. Geef een bestemming op.
Pagina 25: Parallelle Geheugenverzending
Verzendmodi Parallelle geheugenverzending Met deze functie kan een faxnummer worden gekozen terwijl het origineel wordt gescand. Bij standaard geheugenverzending wordt het origineel opgeslagen in het geheugen en wordt daarna het nummer van de bestemming gekozen. Parallelle geheugenver- zending biedt u echter de mogelijkheid de verbindingssstatus snel te controleren. Daarnaast scant deze functie het origineel sneller dan de Directe verzending.
Pagina 26: Tweevoudige Toegang
Verzending Opmerking ❒ Wanneer een groot aantal bestanden in het geheugen opgeslagen is, worden documenten niet verzonden in de volgorde waarin ze gescand zijn. Tweevoudige toegang De machine kan andere documenten scannen en in het geheugen opslaan terwijl er een faxdocument uit het geheugen wordt verzonden, een document in het geheugen wordt ontvangen, of een rapport automatisch wordt afgedrukt.
Pagina 27: Wanneer Het Geheugen Vol Raakt Bij Het Opslaan Van Een Origineel
Verzendmodi Verwijzing Pag.137 “Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX standby-be- standslijst afdrukken)” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Wanneer het geheugen vol raakt bij het opslaan van een origineel Wanneer het geheugen vol raakt bij het opslaan van een origineel (vrij geheugen bereikt 0%) verschijnt de melding: “...
Pagina 28 Verzending Controleer dat het lampje Direct verz. brandt. NL ARX004S Wanneer de indicator Geheugenverzending brandt, druk op de toets {Ver- zendmodus} om Direct verzenden te selecteren. Plaats het origineel. Selecteer de noodzakelijke scaninstellingen. Gebruik de cijfertoetsen of een Snelkiestoets en geef een bestemming op. Voor meer informatie over het invoeren van een bestemming met een snelkie- stoets, raadpleeg “Snelkiestoetsen gebruiken ”.
Pagina 29: Meerdere Originelen Verzenden Via De Glasplaat (Direct Verzenden)
Verzendmodi Meerdere originelen verzenden via de glasplaat (Direct verzenden) Volg deze stappen om meerdere originelen via de glasplaat te verzenden. Controleer dat het lampje Direct verz. brandt. Plaats de eerste pagina met de tekstzijde onder op de glasplaat. Geef een bestemming op. Maak de noodzakelijke scaninstellingen.
Pagina 30: Ip-Faxfuncties
Verzending IP-Faxfuncties Met de IP-Faxfunctie kunt u documenten tussen twee faxen rechtstreeks verzen- den of ontvangen via een TCP/IP-netwerk. Deze functie biedt de volgende voordelen en is geschikt voor communicatie bin- nen hetzelfde LAN: • Communicatiekosten verminderen • Communicatie tussen IP-Faxen met een hogere snelheid dan met een stan- daardfax IP-Fax maakt gebruik van SIP en H.323 als het netwerkprotocol.
Pagina 31 IP-Faxfuncties NL ALT001S Belangrijk ❒ Als u IP-faxfuncties wilt gebruiken, moet de printer-/scannereenheid zijn geïnstalleerd. ❒ Om de IP-Faxfuncties te gebruiken, moet dit apparaat zijn aangesloten op een LAN en correct zijn ingesteld onder IP-faxinstellingen in het menu Faxeigenschappen. ❒ Voordat deze functie wordt gebruikt, dient u het netwerk te configureren in het menu Systeeminstellingen.
Pagina 32: Terminologie
Verzending Verwijzing Pag.115 “Ontvangsttypen” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Terminologie Hieronder treft u woorden aan die u moet kennen voor het gebruik van IP-Fax: ❖ H.323 Een multimedia-communicatieprotocol waarmee bestanden via een één-op- één-communicatie via een LAN of het internet worden verstuurd. ❖ SIP Een communicatieregelprotocol voor internettelefonie dat gebruik maakt van VoIP (dat spraakinformatie omzet naar IP-pakketten) en is uitgerust met functies, zoals het creëren, aanpassen en beëindigen van sessies met één of...
Pagina 33: Opmerkingen Over Het Gebruik Van Ip-Fax
IP-Faxfuncties Opmerkingen over het gebruik van IP-Fax Hieronder vindt u opmerkingen voer het gebruik van IP-Fax: • Wellicht kunt u niet naar een netwerk versturen dat beschermd wordt door een firewall. • U kunt geen telefoons in een LAN gebruiken. •...
Pagina 34: Internetfaxfuncties
Verzending Internetfaxfuncties Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om in e-mailindeling en ver- zend de gegevens via het internet. De e-mail die met dit apparaat is verzonden, kan worden ontvangen door een ander Internetfaxapparaat. In plaats van het telefoonnummer te bellen van de bestemming waarnaar u het wilt versturen, voert u het relevante e-mailadres in.
Pagina 35 Internetfaxfuncties Opmerking ❒ De Internetfaxfunctie die door dit apparaat wordt ondersteund, is compatibel met ITU-T aanbeveling T.37. ❒ U kunt e-mailberichten met een bijgevoegde TIFF-F-afbeelding ontvangen van andere computers. ❒ Hoewel Internetfaxdocumenten gewoonlijk worden verzonden via een SMTP Server, kunt u ook Internetfaxdocumenten rechtstreeks naar hun be- stemmingen verzenden zonder dit via een SMTP Server te leiden.
Pagina 36: Opmerkingen Over Het Gebruik Van Internetfax
Verzending Opmerkingen over het gebruik van Internetfax Hieronder treft u opmerkingen aan over het gebruik van Internetfax: • Als u een verzendopdracht per e-mail gebruikt, worden de documenten op A4- formaat verzonden. Documenten die groter zijn dan A4 worden verkleind tot A4-formaat.
Pagina 37: Functies Niet Beschikbaar Voor E-Mailverzending
Internetfaxfuncties Functies niet beschikbaar voor e-mailverzending De volgende functies worden ondersteund bij standaardfaxverzending, maar niet bij Internetfaxverzending. • Directe verzending • Verzending op SUB Code • Direct kiezen • Handmatig kiezen • JBIG-verzending • ECM (Error Correction Mode) Functies niet beschikbaar voor e-mailontvangst De volgende functies worden ondersteund bij standaardfaxverzending, maar niet bij Internetfaxverzending.
Pagina 38: T.37 Volledige Modus
Verzending T.37 Volledige modus Dit apparaat is compatibel met T.37 Volledige modus. T.37 Volledige modus is een internationale norm voor Internetfaxverzending. (ITU-T Aanbeveling, RFC2532) Wanneer een Internetfaxcommunicatie wordt uitgevoerd tussen apparaten die compatibel zijn met T.37 Volledige modus, verstuurt de ontvanger een retou- rontvangst (verzonden) als reactie op het verzoek om een ontvangstbericht dat is bijgevoegd bij de verzonden e-mail.
Pagina 39 Internetfaxfuncties Opmerking ❒ Gebruik Web Image Monitor om handmatig de gegevens van de ontvangst- mogelijkheden van een ontvanger te programmeren. ❒ Wanneer u Internetfaxverzending gebruikt, kunt documenten in één keer naar meerdere bestemmingen verzenden. Wanneer u echter bestemmingen met Volledige modus opgeeft, wordt de verzending een voor een uitgevoerd in de opgegeven verzendingsvolgorde, omdat elke bestemming andere ont- vangstmogelijkheden kan hebben.
Pagina 40: Originelen Plaatsen
Verzending Originelen plaatsen Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF of ARDF. Voor details over de manier waarop de originelen moeten worden geplaatst, zie het volgende: • Originelen plaatsen op de glasplaat Kopieerhandleiding • Originelen plaatsen in de optionele ADF of de ARDF Kopieerhandleiding Vergeet niet dat [Spec.pap.] van de kopieerfunctie niet kan worden gebruikt met de faxfunctie.
Pagina 41 Originelen plaatsen Opmerking ❒ Om meerdere originelen te scannen met de ADF of ARDF, plaatst u de origi- nelen in een stapel. ❒ Wanneer een fax wordt verzonden, is de uitvoer van de afbeelding bij de ont- vanger afhankelijk van het formaat en de afdrukrichting van het papier dat in het apparaat van de ontvanger wordt gebruikt.
Pagina 42: Geschikte Origineelformaten
Verzending Verwijzing Pag.14 “Meerdere originelen verzenden via de glasplaat (geheugenverzen- ding)” Pag.19 “Meerdere originelen verzenden via de glasplaat (Direct verzenden)” Pag.28 “T.37 Volledige modus” Pag.32 “Geschikte origineelformaten” Pag.33 “Papierformaat en scangebied” Pag.35 “Het apparaat kan het origineelformaat niet waarnemen.” Pag.36 “Moeilijk te detecteren origineelformaten” Pag.37 “Verzending met beeldrotatie”...
Pagina 43: Papierformaat En Scangebied
Originelen plaatsen Papierformaat en scangebied Belangrijk ❒ Als u een origineel op de glasplaat plaatst dat groter is dan A3, 11" × 17" wordt een gebied van slechts A3, 11" × 17" gescand. ❖ Glasplaat ❖ ADF of ARDF NL ALT010S ❖...
Pagina 44 Verzending Opmerking ❒ Het formaat van de afbeelding kan afwijken als de afbeelding bij de ontvan- ger wordt afgedrukt. ❒ Zelfs als een origineel correct op de glasplaat of in de ADF of ARDF is ge- plaatst, kan het zijn dat een marge van 3 mm (0,1") rondom de rand van het origineel niet wordt verzonden.
Pagina 45: Het Apparaat Kan Het Origineelformaat Niet Waarnemen
Originelen plaatsen Het apparaat kan het origineelformaat niet waarnemen. Wanneer het apparaat het formaat van het origineel niet kan detecteren, ver- schijnt de melding “ Kan form.orig. niet detecteren. Plaats orig. op- ”. nieuw en druk op[Start]. Doe in dit geval het volgende: Druk op [Afsluit.].
Pagina 46: Moeilijk Te Detecteren Origineelformaten
Verzending Moeilijk te detecteren origineelformaten Het apparaat heeft moeite met de detectie van de volgende origineelformaten. (Als dit gebeurt, selecteert het ontvangende apparaat mogelijk het verkeerde formaat afdrukpapier.) • documenten die op de glasplaat worden geplaatst en een ander formaat heb- ben dan de formaten in onderstaande tabel •...
Pagina 47: Verzending Met Beeldrotatie
Originelen plaatsen Verzending met beeldrotatie " × 11" originelen in de afdrukstand liggend (L). Als Doorgaans plaatst u A4, 8 " × 11" origineel in de afdrukstand staand plaatst (K), wordt de af- u een A4, 8 " × 11" liggend papier beelding 90°...
Pagina 48 Verzending Geef de bestemming op en druk op de toets {Start}. De indicator voor de stempel gaat uit wanneer de verzending is voltooid voor direct verzenden of wanneer het scannen is voltooid voor geheugen verzen- den. Opmerking ❒ Deze markering geeft aan dat het origineel succesvol in het geheugen is opgeslagen voor geheugenverzending, of dat het succesvol is verzonden bij directe verzending.
Pagina 49: Leeg Vel Herkennen
Originelen plaatsen Leeg vel herkennen Nadat het scannen van de eerste pagina is voltooid, klinkt er een alarm wanneer de pagina bijna leeg is. Belangrijk ❒ Het herkennen van een blanco pagina werkt alleen als het origineel is gescand met de ADF of ARDF. ❒...
Pagina 50: Scaninstellingen
Verzending Scaninstellingen Het kan zijn dat u veel verschillende typen faxdocumenten wilt verzenden. Sommige van deze documenten kunnen moeilijk te reproduceren zijn bij de ont- vanger. Het apparaat beschikt echter over drie instellingen die u kunt aanpassen om het document met de meest optimale beeldkwaliteit te verzenden. ❖...
Pagina 51: Jbig-Verzending
Scaninstellingen Opmerking ❒ Wanneer u Foto selecteert, kan de verzending langer duren, dan wanneer Tekst is geselecteerd. ❒ Wanneer u een faxdocument verzendt met Foto en de achtergrond van de ontvangen afbeelding is vuil, verlaag dan de dichtheidsinstelling en ver- zend de fax opnieuw.
Pagina 52: Belichting (Contrast)
Verzending Druk op de toets {Resolutie} om tussen resoluties te wisselen. NL ARX007S De indicatoren boven de toets tonen de huidige selectie. Opmerking ❒ Wanneer het apparaat van de tegenpartij niet de resolutie ondersteunt waarmee u gaat verzenden, schakelt het apparaat automatisch over naar een resolutie die wordt ondersteund.
Pagina 53: Scaninstellingen Mixen Voor Een Origineel Met Meerdere Pagina's
Scaninstellingen Scaninstellingen mixen voor een origineel met meerdere pagina’s Wanneer een origineel van meerdere pagina’s wordt verzonden, kunt u voor elke pagina verschillende instellingen selecteren voor belichting, resolutie en origineel type. Het wordt aanbevolen originelen op de glasplaat te plaatsen wanneer scanin- stellingen voor een origineel met meerdere pagina’s worden gemixt.
Pagina 54: Een Bestemming Opgeven
Verzending Een bestemming opgeven In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe een bestemming wordt opgegeven. Faxnummers, IP-Faxbestemmingen en e-mailadressen kunnen worden opgegeven. Opmerking ❒ In het display wordt het percentage vrije geheugenruimte voor het opslaan van originelen weergegeven. Omdat faxnummers, IP-Faxbestemmingen en e-maila- dressen in afzonderlijke geheugens geprogrammeerd zijn, is het kiezen van fax- nummers met de cijfertoetsen niet van invloed op het percentage in het display.
Pagina 55: Een Pauze Invoeren
Een bestemming opgeven Verwijzing Pag.45 “Een pauze invoeren” Pag.46 “Een toon invoeren” Pag.56 “Snelkiestoetsen gebruiken” Pag.185 “Maximum waarden” Een pauze invoeren Druk op {Pauze/Redial } tijdens het kiezen of opslaan van een nummer om een pauze van ongeveer twee seconden in te voegen. NL ARX009S Opmerking ❒...
Pagina 56: Een Toon Invoeren
Verzending Een toon invoeren Met deze functie kan een apparaat dat is aangesloten op een impulskieslijn toon- signalen verzenden (bijvoorbeeld wanneer u een speciale dienst wilt gebruiken op een toonkieslijn). Wanneer u op [Toon] drukt, kiest het apparaat het nummer met behulp van toonsignalen.
Pagina 57: Verzenden Met Ip-Fax
Een bestemming opgeven Druk op de toets {Start}. Het apparaat begint het scannen van het origineel en slaat deze op in het ge- heugen. Wanneer het scannen stopt, gaat de indicator Communiceren bran- den en start de verzending. Opmerking ❒ Bepaalde diensten zijn wellicht niet beschikbaar wanneer de Toon-functie wordt gebruikt.
Pagina 58 Verzending Voer de IP-faxbestemming in en druk vervolgens op {OK}. Wanneer u een onjuist karakter hebt ingevoerd, drukt u op de toets {Wis/Stop}. Voer vervolgens de tekens opnieuw correct in. Om de IP-Faxbestemming te wijzigen nadat u op {OK} heeft gedrukt, drukt u op [Best.bw.], voert u de IP-Faxbestemming opnieuw in en drukt u vervolgens op {OK}.
Pagina 59 Een bestemming opgeven Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen verschijnt [Handm.] wellicht niet en kunt u de IP-Faxbestemming niet invoeren. ❒ Neem contact op met uw lokale dealer of een onderhoudstechnicus voor een lijst met gateways (compatibel met T.38), gatekeepers of SIP-servers waarvan gecertificeerd is dat ze met dit apparaat kunnen werken.
Pagina 60: Met Betrekking Tot Ip-Faxbestemmingen
Verzending Met betrekking tot IP-Faxbestemmingen Afhankelijk van het netwerk waarop het apparaat is aangesloten of de configu- ratie van dit apparaat, voert u de IP-faxbestemming als volgt in: ❖ Wanneer er geen gatekeeper /SIP-server wordt gebruikt • Vanaf IP-Fax naar IP-Fax Geef het IPv4-adres of de hostnaam op van het ontvangende apparaat.
Pagina 61: Bezig Met Verzenden Naar E-Mailadres
Een bestemming opgeven Opmerking ❒ Om te verzenden naar een G3-fax via een gateway die is aangesloten op een openbaar telefoonnetwerk, moet u het telefoonnummer van het apparaat van de ontvanger opgeven. Wanneer bijvoorbeeld het faxnummer van de ontvan- ger’ “0312345678” is, geeft u “5678” op. Om vanaf een IP-Fax naar een G3-fax te verzenden zonder gebruik te maken van een gatekeeper of een SIP-server, moet u de gateway eveneens registreren.
Pagina 62 Verzending Druk op [Handm.]. Voor meer informatie over het invoeren van een bestemming met een snelkie- stoets, raadpleeg “Snelkiestoetsen gebruiken ”. Voer het e-mailadres als bestemming in en druk vervolgens op {OK}. Wanneer u een onjuist karakter heeft ingevoerd, drukt u op de toets {Wis/Stop}.
Pagina 63 Een bestemming opgeven Druk op de toets {Start}. Het apparaat begint het scannen van het origineel en slaat deze op in het ge- heugen. Wanneer het scannen stopt, gaat de indicator Communiceren bran- den en start de verzending. Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen verschijnt [Handm.] wellicht niet en kunt u het e-mailadres niet invoeren.
Pagina 64: De Smtp Server Omzeilen
Verzending De SMTP Server omzeilen U kunt Internetfaxdocumenten rechtstreeks naar hun bestemmingen verzenden zonder ze via de SMTP Server te sturen. Belangrijk ❒ Deze functie moet vooraf zijn ingesteld op een gebruikersfunctietoets. ❒ Om deze functie te gebruiken, moeten de volgende instellingen worden inge- voerd.
Pagina 65 Een bestemming opgeven U kunt Internetfaxdocumenten rechtstreeks naar hun bestemmingen verzenden zonder ze via de SMTP Server te sturen. Internetfaxen worden gewoonlijk verzonden via de SMTP Server. Bij deze functie wordt echter het domeingedeelte van het e-mailadres van de bestemming gelezen als het SMTP-serveradres en verzendingen omzeilen de SMPT Server.
Pagina 66: Snelkiestoetsen Gebruiken
Verzending ❒ Om Internetfaxdocumenten vanaf een computer te verzenden, gebruikt u het LAN-Faxstuurprogramma om al dan niet op te geven of de SMTP Ser- ver moet worden omzeild. Wanneer wordt verzonden met het selectievak- je [Gebruik apparaatadres] ingeschakeld, is de SMTP Server-instelling die opgegeven is op dit apparaat ingeschakeld.
Pagina 67: Een Snelkiestoets Gebruiken Om Een Groep Met Bestemmingen Op Te Geven
Een bestemming opgeven De naam van de bestemming wordt weergegeven op het display. Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} en probeert u het opnieuw. Als u meer bestemmingen wilt selecteren, herhaalt u de stappen Druk op de toets {Start}. Opmerking ❒...
Pagina 68 Verzending Druk op de snelkiestoets waaronder de groep is geprogrammeerd. Wanneer u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} en probeert u het opnieuw. Als u meer groepen wilt selecteren, herhaalt u de stappen Druk op de toets {Start}. Opmerking ❒...
Pagina 69: De Opgegeven Bestemming Controleren
Een bestemming opgeven De opgegeven bestemming controleren In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de opgegeven bestemmingen controleert. Indien u een bestemming uit de bestemmingslijst hebt opgegeven, kunt u de naam, faxnummer, e-mailadres of IP-faxbestemming weergeven. Indien een groep als bestemming is opgegeven, kunt u het faxnummer, e-mailadres of IP- faxbestemming van de groep weergeven.
Pagina 70: Opnieuw Kiezen
Verzending Verwijzing Pag.63 “Bestemmingen programmeren vanuit het scherm Controleer be- stemming” Opnieuw kiezen Het apparaat slaat de laatste bestemmingen op die voor elke verzendingsmethode zijn opgegeven. Met deze functie kunt u tijd besparen als u vaak berichten naar de- zelfde bestemming stuurt omdat u de bestemming niet opnieuw hoeft in te voeren. Belangrijk ❒...
Pagina 71 Een bestemming opgeven Druk op de toets {Start}. Opmerking ❒ U kunt tevens Internetfax- en IP-Faxbestemmingen opgeven met de Re- dial-functie. Selecteer deze functie voordat u op [Handm.] drukt. ❒ Als u op [Programmeren] drukt, kunt u een geselecteerde ontvanger in de bestemmingslijst vastleggen.
Pagina 72: Bestemmingen In Het Adresboek Programmeren
Verzending Bestemmingen in het Adresboek programmeren U kunt faxnummers, e-mailadressen, IP-Faxbestemmingen en mapbestemmin- gen programmeren met behulp van Adresboekmanagement in Beheerdertools in het menu Systeeminstellingen. Druk op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller}. ARX014S Selecteer [Systeeminstellingen] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer [Beheerdertools] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}.
Pagina 73: Bestemmingen Programmeren Vanuit Het Scherm Controleer Bestemming
Bestemmingen in het Adresboek programmeren Selecteer [Programmeren/Wijzigen] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Voor de te volgen procedure, zie Bedieningshandleiding Standaardinstellin- gen. Opmerking ❒ U kunt ook geprogrammeerde faxnummers, e-mailadressen, IP-Faxbe- stemmingen en mapbestemmingen in een groep registreren. ❒...
Pagina 74: Bestemmingen Programmeren Vanuit Het Scherm Opnieuw Bellen
Verzending Voer de instellingen in en druk vervolgens op {OK}. Het scherm keert terug naar stap Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, verschijnt [Programmeren] niet en kunt u de bestemming niet registreren. Verwijzing Pag.59 “De opgegeven bestemming controleren” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Bestemmingen programmeren vanuit het scherm opnieuw bellen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een direct ingevoerd faxnummer, e-mai- ladres of IP-faxbestemming in het Adresboek registreert vanuit het scherm Op-...
Pagina 75: Zoeken Naar Een Bestemming In Het Adresboek
Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Gebruik deze functie om te zoeken naar een bestemming geregistreerd in de Be- stemmingslijst aan LDAP Server. Belangrijk ❒ Om naar een bestemming van een LDAP Server te zoeken, moet de LDAP Server vooraf geregistreerd zijn.
Pagina 76 Verzending Druk op de toets {Zoek bestemming}. NL ARX015S Selecteer [Zoek adresboek] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer [Zoek op naam] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Voer de naam van de bestemming in die u wilt opzoeken en druk vervol- gens op {OK}.
Pagina 77: Zoeken Op Bestemmingslijst
Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Selecteer een bestemming met {U} of {T} en druk vervolgens op {V} om deze te specificeren (plaats er een vinkje naast). U kunt meerdere bestemmingen selecteren. Druk op {W} om een geselecteerde bestemming ongedaan te maken. Druk op {OK}.
Pagina 78 Verzending Druk op de toets {Zoek bestemming}. NL ARX015S Selecteer [Zoek adresboek] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer [Geef lijst weer] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Bestemmingen worden getoond op volgorde van registratienummer. Selecteer een bestemming met {U} of {T}, en druk vervolgens op {V} om deze te specificeren (plaats er een vinkje naast).
Pagina 79: Zoeken Op Registratienummer
Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken op Registratienummer Volg deze stappen om een bestemming te zoeken door het opgeven van een re- gistratienummer dat opgeslagen is in de bestemmingslijst. Belangrijk ❒ Wanneer [LDAP zoeken] is ingesteld op [Uit] in Beheerdertoepassingen in het menu Systeeminstellingen wordt het scherm om hetzij [Zoek adresboek] of [Zoek LDAP] te selecteren niet weergegeven.
Pagina 80 Verzending Voer een driecijferig registratienummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op {OK}. Wanneer u het verkeerde registratienummer hebt ingevoerd voordat u op {OK} hebt gedrukt, druk dan op {Wis/Stop} en voer vervolgens het registra- tienummer opnieuw in. Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt het zoekresultaat. Druk op {V} om een bestemming te selecteren en druk vervolgens op {OK}.
Pagina 81: Zoeken Op Faxnummer
Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken op faxnummer Volg deze stappen om een bestemming op basis van faxnummer te zoeken die geregistreerd is in het Adresboek. Belangrijk ❒ Wanneer [LDAP zoeken] is ingesteld op [Uit] in Beheerdertoepassingen in het menu Systeeminstellingen wordt het scherm om hetzij [Zoek adresboek] of [Zoek LDAP] te selecteren niet weergegeven.
Pagina 82 Verzending Voer het nummer in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens op {OK}. Wanneer u het verkeerde nummer hebt ingevoerd voordat u op {OK} hebt ge- drukt, druk dan op {Wis/Stop} en voer vervolgens het nummer opnieuw in. Bevestig de nummers die u hebt ingevoerd en druk vervolgens op {OK}. Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt het zoekresultaat.
Pagina 83: Zoeken Op E-Mailadres
Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken op E-mailadres Volg deze stappen om een bestemming op basis van e-mailadres te zoeken die geregistreerd is in de bestemmingslijst. Belangrijk ❒ Wanneer [LDAP zoeken] is ingesteld op [Uit] in Beheerdertoepassingen in het menu Systeeminstellingen wordt het scherm om hetzij [Zoek adresboek] of [Zoek LDAP] te selecteren niet weergegeven.
Pagina 84 Verzending Voer het e-mailadres in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens op de {OK}-toets. Wanneer u het verkeerde e-mailadres hebt ingevoerd voordat u op {OK} heeft gedrukt, druk dan op {Wis/Stop} en voer vervolgens het e-mailadres op- nieuw in. Bevestig het e-mailadres dat u heeft ingevoerd en druk vervolgens op {OK}.
Pagina 85: Zoeken Op Ip-Faxbestemming
Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Zoeken op IP-Faxbestemming Volg deze stappen om een bestemming op basis van IP-faxbestemming te zoe- ken die is geregistreerd in het Adresboek. Belangrijk ❒ Wanneer [LDAP zoeken] is ingesteld op [Uit] in Beheerdertoepassingen in het menu Systeeminstellingen wordt het scherm om hetzij [Zoek adresboek] of [Zoek LDAP] te selecteren niet weergegeven.
Pagina 86 Verzending Druk op [IP]. Het scherm IP-faxbestemming zoeken verschijnt. Voer de IP-faxbestemming in die u wilt opzoeken en druk vervolgens op {OK}. Wanneer u een verkeerde bestemming hebt ingevoerd voordat u op {OK} hebt gedrukt, druk dan op {Wis/Stop} en voer vervolgens de bestemming op- nieuw in.
Pagina 87: Zoeken Op Ldap-Server
Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Opmerking ❒ Wanneer er geen bestemming overeenkomt met de opgegeven tekst, ver- schijnt de melding “ ”. Opgegeven best. is niet geprogrammeerd. Druk op [Afsluit.] om terug te keren naar het display van stap ❒...
Pagina 88 Verzending Wanneer er meer dan één server is geprogrammeerd, selecteer de server die u wilt opzoeken met {U} of {T} en druk vervolgens op {OK}. Het scherm keert terug naar stap Selecteer [Geavanceerd zoeken] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer een zoekvoorwaarde met {U} of {T} en druk op {OK}.
Pagina 89 Zoeken naar een bestemming in het Adresboek Selecteer de zoekcriteria met de scroll-toetsen en druk op {OK}. De betekenis van de zoekcriteria zijn als volgt: • [Insluiten]: Zoek tekenreeksen die het opgegeven teken bevatten. Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar “ABC”, voert u “A”, “B” of “C” •...
Pagina 90 Verzending Opmerking ❒ Alhoewel een gebruiker meerdere e-mailadressen kan programmeren, kan tijdens het zoeken maar een adres worden opgehaald. Het adres dat opge- haald is met de zoekactie is afhankelijk van de zoekmethode die door de LDAP Server wordt ondersteund. Het adres dat als eerste is geprogram- meerd wordt echter normaal opgehaald.
Pagina 91: Direct Kiezen
Direct kiezen Direct kiezen Met Direct Kiezen-functie kunt u bellen terwijl u via de ingebouwde luidspreker mee kunt luisteren. U kunt zo tijdens het verzenden van een fax de verbinding controleren. Belangrijk ❒ Deze functie is niet beschikbaar bij internetfax en IP-fax. Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen.
Pagina 92 Verzending Opmerking ❒ In bepaalde landen is deze functie niet beschikbaar. ❒ Druk op {U} of {T} om het volume aan te passen van het direct kiezen- geluid in stappen van 8. Bij het maximum geluidsniveau wijzigt U in |. Bij het minimum geluidsniveau wijzigt T in {.
Pagina 93: Handmatig Kiezen
Handmatig kiezen Handmatig kiezen Neem de hoorn van de externe telefoon van de haak en kies het nummer. Wan- neer de verbinding tot stand wordt gebracht en u een hoge pieptoon hoort, drukt u op de {Start}-toets om het faxdocument te verzenden. Indien echter aan de an- dere kant iemand opneemt, kunt u een normaal telefoongesprek voeren.
Pagina 94 Verzending Opmerking ❒ Wanneer de bedieningsschakelaar uitgeschakeld is, zelfs wanneer de hoofdschakelaar ingeschakeld is, kunt u dit apparaat niet bedienen met al- leen de hoorn van de externe telefoon. U moet eerst de bedieningsschake- laar indrukken om het apparaat in te schakelen. Verwijzing Pag.56 “Snelkiestoetsen gebruiken”...
Pagina 95: Geheugenopslag Rapport
Geheugenopslag rapport Geheugenopslag rapport Dit rapport wordt afgedrukt nadat een origineel in het geheugen is opgeslagen. Dit is handig als u de inhoud en de bestemmingen van opgeslagen originelen wilt controleren. Belangrijk ❒ Als u Parallelle geheugenverzending gebruikt, wordt het rapport geheu- genopslag niet afgedrukt.
Pagina 96: Een Verzending Annuleren
Verzending Een verzending annuleren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert. Belangrijk ❒ Vergeet niet dat de indicator Communiceren bijna onmiddellijk dooft nadat een Internetfax verzonden is. Voordat het origineel wordt gescand Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op de toets {Start} is gedrukt.
Pagina 97: Terwijl Het Origineel Wordt Verzonden
Een verzending annuleren Opmerking ❒ Het scannen kan voltooid zijn terwijl u de annuleringshandeling uitvoert. Terwijl het origineel wordt verzonden Volg deze stappen om een verzending te annuleren terwijl de indicator Commu- niceren brandt. Druk op de {Wis/Stop}-toets. ARX017S Selecteer met {U} of {T} het bestand dat u wilt annuleren en druk vervol- gens op [Stop TX].
Pagina 98: Voordat De Verzending Wordt Gestart
Verzending Voordat de verzending wordt gestart Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren nadat het origineel is gescand. Deze functie komt van pas wanneer u een verzending wilt annuleren omdat u een fout in de bestemming heeft ontdekt of een fout in de originelen na opslag. Om geheugenverzending te annuleren, zoekt u het te annuleren bestand tussen de bestanden die in het geheugen zijn opgeslagen en verwijdert u dit.
Pagina 99 Een verzending annuleren Druk op [Verw.]. Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u de procedure vanaf stap Druk op [Nee] om het stoppen met zenden te annuleren. Druk op {Escape}. Het display geeft “stand-by” Opmerking ❒ Indien u een verzending annuleert terwijl het bestand wordt verzonden, kunnen enkele paginas van het bestand reeds zijn verzonden en ontvan- gen.
Pagina 100 Verzending...
Pagina 101: Verzendinstellingen
2. Verzendinstellingen In dit hoofdstuk worden de eigenschappen van [TX Modus] uitgelegd, die u kunt gebruiken om diverse verzendfuncties toe te passen. Verzenden op een bepaald tijdstip (uitgesteld verzenden) Door middel van deze functie kunt u de machine instellen om de verzending van uw faxdocument uit te stellen tot een aan te geven later tijdstip.
Pagina 102 Verzendinstellingen Selecteer [Verz.op specifiek tijdstip] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Om de instelling te wijzigen selecteert u [Uit] en druk daarna op {OK}. Het display keert terug naar stap Voer met behulp van de cijfertoetsen (24-uursindeling) de tijd in en druk op {OK}.
Pagina 103: Afzenderinstellingen
Afzenderinstellingen Afzenderinstellingen Gebruik deze functie om afzender informatie in te stellen. Als het e-mailadres van de ontvanger is opgeslagen in de bestemmingslijst kan de afzender verzendresultaten via e-mail ontvangen. Als u bovendien Stempel naam afzender inschakelt, wordt de naam van de op- geslagen afzender (gebruikersnaam) weergegeven op het blad, de lijsten en het rapport van de ontvanger.
Pagina 104 Verzendinstellingen Bevestig de geselecteerde afzender en druk vervolgens op {OK}. Om de naam van de afzender op het ontvangstblad af te drukken, selecteert u [Stempel] met {U} of {T}, en druk vervolgens op {OK} key. Als u deze functie inschakelt, wordt de naam van de afzender (gebruikers- naam) weergegeven op het blad, de lijsten of het rapport van de ontvanger.
Pagina 105 Afzenderinstellingen Opmerking ❒ U kunt verzendresultaten bevestigen via zowel de functie E-mail TX-resul- taten, die de resultaten per e-mail verstuurt, als het communicatieresultaat rapport dat door het apparaat wordt afgedrukt. U kunt in de Gebruikerpa- rameters (schakelaar 10, bit 6) in het menu Faxeigenschappen instellen of u beide samen wilt gebruiken.
Pagina 106: E-Mailopties
Verzendinstellingen E-mailopties Dit gedeelte geeft uitleg over de benodigde instellingen voor het gebruik van de Internetfaxfunctie. Belangrijk ❒ Als u Internetfuncties wilt gebruiken, moet de optionele printer-/scanner- eenheid zijn geïnstalleerd. Het onderwerp invoeren Hiermee kunt u een onderwerp invoeren voor het e-maildocument dat u wilt verzenden.
Pagina 107: Een Ontvangstbericht Aanvragen
E-mailopties Voer het onderwerp in en druk vervolgens op {OK}. Afhankelijk van het soort karakters dat u wilt invoeren, druk op de {Shift}– toets om de modus te wijzigen. Het scherm keert terug naar stap Druk twee maal op {Escape}. Het standby-scherm verschijnt.
Pagina 108 Verzendinstellingen Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen. Druk op [TX Modus]. Selecteer [E-mail opties] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer [Ontvangstbevestiging] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer [Aan] of [Uit] met {U} of {T} en druk op {OK}. Het scherm keert terug naar stap Druk twee maal op {Escape}.
Pagina 109 E-mailopties Opmerking ❒ Wanneer de fax niet normaal wordt ontvangen, verschijnt “Fout” in de ko- lom Resultaat. ❒ Alleen de laatste 50 communicaties verschijnen in het Journaal. Wanneer u geen ontvangstbericht ontvangt voordat de laatste 50 communicaties zijn voltooid, wordt “OK” niet afgedrukt in de kolom Resultaat van het Jour- naal.
Pagina 110: Faxkoptekst Afdrukken
Verzendinstellingen Faxkoptekst afdrukken Wanneer de Faxkoptekst is ingesteld op “Aan”, wordt de opgeslagen naam af- gedrukt op het papier van de ontvanger. In sommige gevallen wilt u misschien een fax zonder koptekst versturen. Hier- toe schakelt u Faxkoptekst uit. Plaats het origineel en selecteer de gewenste scaninstellingen. Druk op [TX Modus].
Pagina 111 Faxkoptekst afdrukken Opmerking ❒ U kunt de namen van faxkopteksten programmeren met behulp van de functie Faxinformatie programmeren in het menu Faxeigenschappen. ❒ U kunt selecteren of datums, faxkoptekstnamen, bestandsnummers of pa- ginanummers al dan niet moeten worden afgedrukt, door de respectieve- lijke gebruikersparameters (schakelaar 18, bit 3, 2, 1, 0) te wijzigen in het menu Faxeigenschappen.
Pagina 112: Label Invoegen
Verzendinstellingen Label invoegen Met deze functie kunt u de naam van de ontvanger laten afdrukken op het do- cument wanneer dit aan de andere kant wordt ontvangen. Belangrijk ❒ Om deze functie te gebruiken stelt u Labels invoegen in op [Aan] bij het regis- treren van faxbestemmingen in het Adresboek, en selecteer de [Geregistreerde naam] bij het verzenden van faxen.
Pagina 113 Label invoegen Druk op {Escape}. Het standby-scherm verschijnt. Om de instellingen te controleren, drukt u op [TX Modus]. Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}. Opmerking ❒ [Geregistreerde naam] staat als standaard geselecteerd.
Pagina 114: Sub Codes Voor Verzending Instellen
Verzendinstellingen SUB Codes voor verzending instellen Volg deze stappen om een document met een SUB Code als een Vertrouwelijke verzending te verzenden. Een SUB Code is een ID die bestaat uit cijfers, q, p en spaties. Een document dat met een SUB-code is verzonden wordt opgeslagen in het geheugen van de andere partij, en niet automatisch afgedrukt.
Pagina 115 SUB Codes voor verzending instellen Selecteer [Aan] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Het scherm keert terug naar stap Druk op {Escape}. Het standby-scherm verschijnt. Voer het faxnummer van de bestemming in of een IP-faxbestemming. Druk op de gebruikersfunctietoets ({F1} tot {F3}) geprogrammeerd met [SUB/SEP Code].
Pagina 116: Een Wachtwoord Instellen
Verzendinstellingen Indien een wachtwoord is vereist, voert u de SID-code in met de cijfertoet- sen en drukt u vervolgens op {OK}. Wanneer een SID-code niet is vereist, hoeft u alleen op {OK} te drukken. Het standby-scherm verschijnt. Druk op de toets {Start}. Wanneer u een faxdocument verstuurt via Directe verzending en het faxap- paraat van de ontvanger de functie SUB Code niet ondersteunt, wordt dit ge- meld via een bericht op het display.
Pagina 117: Sep Codes Voor Ontvangst Instellen
SEP Codes voor ontvangst instellen SEP Codes voor ontvangst instellen Volg deze stappen om een SEP Code in te voeren om de bestemming te vragen een document te verzenden. U kunt een document ontvangen dat is opgeslagen in het bestemmingsgeheu- gen wanneer het document dezelfde SEP-code heeft als de SEP-code die u heeft ingevoerd.
Pagina 118 Verzendinstellingen Druk op de gebruikersfunctietoets ({F1} tot {F3}) geprogrammeerd met [SUB/SEP Code]. NL ARX011S Voer een SEP-code in en druk vervolgens op {OK}. Als u zich vergist, drukt u op de toets {Wis/Stop} voordat u op {OK} drukt, en probeert u het opnieuw. Indien een wachtwoord is vereist voert u de PWD-code in met de cijfertoet- sen en drukt u vervolgens op {OK}.
Pagina 119: Een Wachtwoord Invoeren
SEP Codes voor ontvangst instellen Een wachtwoord invoeren In bepaalde gevallen is het wenselijk een wachtwoord te gebruiken bij het ont- vangen van faxberichten met een Ontvangst SEP-code wanneer u de SEP-code- functie gebruikt. Opmerking ❒ U kunt zowel PWD-codes als de namen en faxnummers in de bestemmings- lijst opslaan.
Pagina 120: Resultatenrapport Sep Code Rx
Verzendinstellingen Resultatenrapport SEP Code RX Dit rapport wordt afgedrukt nadat elke Ontvangst SEP-code is voltooid en toont het resultaat. Opmerking ❒ U kunt het resultaat van een Ontvangst SEP-code ook in het Journaal contro- leren. ❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake- laar 03, bit 4) in het menu Faxeigenschappen.
Pagina 121: 2-Zijdige Verzending (Dubbelzijdige Overdracht)
2-zijdige verzending (dubbelzijdige overdracht) 2-zijdige verzending (dubbelzijdige overdracht) Gebruik deze functie om dubbelzijdige originelen te verzenden. Belangrijk ❒ Hiervoor is de optionele ARDF nodig. Plaats het origineel in de ARDF en selecteer de gewenste scaninstellingen. Druk op [TX Modus]. Selecteer [2-zijdig TX] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Selecteer de verzendmodus met {U} of {T} en druk vervolgens op {OK}.
Pagina 122 Verzendinstellingen Selecteer met {U} of {T} de richting van de paginaopening en druk vervol- gens op {OK}. Het scherm keert terug naar stap Druk op {Escape}. Het scherm keert terug naar het standby-scherm. Geef een bestemming op en druk vervolgens op de toets {Start}. Opmerking ❒...
Pagina 123 2-zijdige verzending (dubbelzijdige overdracht) ❒ U kunt bevestigen of beide zijden correct zijn gescand met behulp van de stempelfunctie. ❒ U kunt een van de Gebruikersfunctietoetsen programmeren met bewer- kingen voor deze functie. Met de gebruikersfunctietoetsen kunt u stap overstaan. ❒...
Pagina 124 Verzendinstellingen...
Pagina 125: Ontvangst
3. Ontvangst In dit hoofdstuk worden ontvangst en ontvangstfuncties uitgelegd, zoals het af- drukken van ontvangen documenten of het routeren van ontvangen documen- ten naar andere faxapparaten. Ontvangsttypen in dit hoofdstuk worden verschillende manieren van het ontvangen van faxdo- cumenten uitgelegd. Directe ontvangst Elke pagina van een faxdocument wordt afgedrukt zodra die is ontvangen.
Pagina 126: Geheugenontvangst
Ontvangst Verwijzing Pag.41 “Resolutie” Pag.116 “Geheugenontvangst” Pag.116 “Vervangende ontvangst” Pag.130 “Afdrukopties” Geheugenontvangst Eerst worden alle paginas in het geheugen opgeslagen en vervolgens wordt het hele faxdocument afgedrukt. Ontvanger (dit apparaat) Afzender Belangrijk ❒ Ongeveer twaalf uur nadat het apparaat is uitgeschakeld, worden alle in het ge- heugen opgeslagen faxdocumenten gewist.
Pagina 127: Documenten Onvoorwaardelijk Ontvangen
Ontvangsttypen Afhankelijk van de reden waarom het apparaat niet afdrukt, kan Vervangende ontvangst worden gebruikt voor alle ontvangen faxdocumenten die voldoen aan een bepaalde voorwaarde, opgegeven in de gebruikersparameters in het menu Faxeigenschappen. De indicator Bestand ontvangen gaat branden om u erop te wijzen dat documen- ten met Vervangende ontvangst zijn ontvangen.
Pagina 128: Documenten Ontvangen Die Aan Vooraf Opgegeven Voorwaarden Voldoen
Ontvangst Documenten ontvangen die aan vooraf opgegeven voorwaarden voldoen Wanneer een van de volgende omstandigheden zich in de volgende lijst voor- doet, ontvangt het apparaat alleen de documenten die aan de voorwaarden vol- doen die zijn opgegeven bij de Gebruikersparameters in het menu Faxeigenschappen.
Pagina 129: Ontvangstmodi
Ontvangstmodi Ontvangstmodi Er zijn twee manieren waarop u het apparaat kunt instellen om binnenkomende gesprekken af te handelen: • Handmatige ontvangst (een externe telefoon noodzakelijk) • Automatische ontvangst Opmerking ❒ Er is een externe telefoon nodig om dit apparaat als telefoon te kunnen ge- bruiken.
Pagina 130: Ontvangstmodus Veranderen
Ontvangst Ontvangstmodus veranderen U kunt van ontvangstmodi wisselen met behulp van de Ontvangstinstellingen in het menu Faxeigenschappen. Wanneer u een Gebruikersfunctietoets programmeert met Ontvangstmodus wijzigen, kunt u snel van ontvangstmodus wisselen. Druk op de toets {Wijzig RX modus}. NL ARX020S Selecteer de gewenste ontvangstmodus met {U} of {T} en druk vervolgens op {OK}.
Pagina 131: Internetfaxdocumenten Ontvangen
Internetfaxdocumenten ontvangen Internetfaxdocumenten ontvangen U kunt e-maildocumenten ontvangen met Internetfax. Er zijn twee methoden om e-mail te ontvangen: Automatische e-mailontvangst en Handmatige e-mailontvangst. Belangrijk ❒ Als u Internetfuncties wilt gebruiken, moet de optionele printer-/scanner- eenheid zijn geïnstalleerd. ❒ E-mail met bijlagen anders dan bestanden met TIFF-F-indeling kunnen niet worden ontvangen.
Pagina 132: Handmatige E-Mailontvangst
Ontvangst Handmatige e-mailontvangst Volg deze stappen om een fax te ontvangen door de e-mailserver handmatig te openen. Belangrijk ❒ Programmeer de functie Handmatige e-mailontvangst vooraf onder een ge- bruikersfunctietoets. Druk op de gebruikersfunctietoets ({F1} tot {F3}) waarvoor Handmatige e- mailontvangst is geprogrammeerd. NL ARX011S Druk op de toets {Start}.
Pagina 133: Ontvangen Afbeeldingen
Internetfaxdocumenten ontvangen Ontvangen afbeeldingen Dit is een voorbeeld van een Internetfaxdocument dat vanaf dit apparaat is ver- zonden en ontvangen op een computer met de e-mailtoepassing Outlook Ex- press. De ontvangen afbeelding is afhankelijk van de e-mailtoepassing. Belangrijk ❒ Wanneer Internetfax e-mail naar de computer is verzonden, wordt de volgen- de informatie altijd in de e-mailtekst ingevoegd: “...
Pagina 134 Ontvangst Het bericht is in alle e-mails inge- Bestandsbijlage voegd. “xxxx” is de apparaatnaam. Elk document dat door de afzender wordt bijgevoegd, wordt weergegeven als een bevestigd document. Opmerking ❒ Het displayformaat van de afzendernaam verschilt overeenkomstig dat van de instelling Stempel afzender en andere functies. ❒...
Pagina 135: Ontvangstfuncties
Ontvangstfuncties Ontvangstfuncties in dit hoofdstuk worden nuttige functies voor het ontvangen van faxdocumen- ten uitgelegd. Belangrijk ❒ Als u Internetfax- en IP-faxfuncties wilt gebruiken, moet de printer-/scanner- eenheid zijn geïnstalleerd. Ontvangen documenten doorzenden Dit apparaat kan ontvangen documenten doorsturen naar andere bestemmin- gen die in dit apparaat geprogrammeerd zijn.
Pagina 136: Smtp-Ontvangst Via Internetfax
Ontvangst Opmerking ❒ Een faxnummer, Internetfaxadres, IP-faxadres of mapadres kan worden inge- steld als doorzendbestemming. ❒ Als een e-mailadres is geprogrammeerd als de bestemming, worden ontvan- gen documenten als e-mail doorgestuurd. ❒ U dient vooraf een doorzendbestemming op te geven. Doorzenden kan wor- den ingesteld onder Beheerdertoepassingen in het menu Faxeigenschappen.
Pagina 137: Ontvangen E-Mails Via Smtp Routeren
Ontvangstfuncties Belangrijk ❒ Stel dit apparaat eerst in met behulp van de MX record of de DNS server om SMTP ontvangst mogelijk te maken. ❒ Stel de ontvangstprotocol in op SMTP onder “Systeeminstellingen”. Opmerking ❒ U kunt eveneens ontvangen e-mails naar andere internetfaxmachines routeren. ❒...
Pagina 138 Ontvangst Belangrijk ❒ Voordat e-mails die via SMTP zijn ontvangen, worden gerouterd, moet u eerst “SMTP RX bestandsbezorging” op “Aan” instellen in het menu Faxei- genschappen. ❒ Het is mogelijk dat deze functie, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, niet beschikbaar is. De verzender kan verzoeken e-mails naar een andere faxmachine door te laten zenden, door het volgende e-mailadres op te geven: ❖...
Pagina 139: Jbig-Ontvangst
Ontvangstfuncties JBIG-ontvangst Met behulp van JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) compressie kunt u fo- to’s sneller verzenden dan via andere compressiemethoden. Hiermee kunt u do- cumenten in JBIG-opmaak ontvangen via verzending met JBIG-compressie. Belangrijk ❒ Deze functie is niet bij internetfax beschikbaar. Faxontvangst automatisch inschakelen Dit apparaat kan worden ingesteld om zich automatisch uit te schakelen als hij gedurende een bepaalde tijd niet is gebruikt.
Pagina 140: Afdrukopties
Ontvangst Afdrukopties in dit hoofdstuk worden nuttige functies voor het afdrukken van ontvangen do- cumenten uitgelegd. Signaal afdrukken voltooid Wanneer deze functie is ingeschakeld, geeft het apparaat een geluidssignaal om u te laten weten dat er een ontvangen document wordt afgedrukt. Opmerking ❒...
Pagina 141: Centreerteken
Afdrukopties Centreerteken Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden merktekens halverwege de lin- kerzijde en boven in het midden van elke ontvangen pagina afgedrukt. Dit is handig als u de documenten wilt perforeren om ze te archiveren. Opmerking ❒ U kunt deze functie in- of uitschakelen met behulp van Centreerteken in het menu Faxeigenschappen.
Pagina 142: Beeldrotatie
Ontvangst Beeldrotatie Wanneer u papier in de standaardlade K heeft geplaatst, worden inkomende faxdocumenten automatisch gedraaid, zodat ze op het papier passen. Dit apparaat Paginatussenblad en lengteverkleining Als de lengte van een ontvangen document langer is dan het in de machine ge- plaatste papier, kan iedere pagina van het document worden gesplitst en op meerdere vellen worden afgedrukt, of worden verkleind en afgedrukt op één enkel vel.
Pagina 143: Paginaverkleining
Afdrukopties Opmerking ❒ Uw leverancier kan deze functie aan uw wensen aanpassen via de volgende instellingen: • Verkleining • Scheidingsteken afdrukken • Overdrukken • Lengte overdrukken • Richtlijn voor scheiding ❒ U kunt de lengte van de overlappende rand en de marge voor verkleinen met de volgende waarden aanpassen: •...
Pagina 144: Tsi-Afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print)
Ontvangst TSI-afdrukken (Transmitting Subscriber Identification Print) Normaliter wordt de Faxkoptekst van de afzender afgedrukt op ontvangen do- cumenten. Als u een internetfaxdocument ontvangt, wordt het e-mailadres van de afzender afgedrukt. Als de afzender zijn Faxkoptekst niet heeft geprogram- meerd, kunt u hem niet identificeren. Als u echter deze functie inschakelt, wordt in plaats van de koptekst de naam of het faxnummer van de afzender afgedrukt en kunt u zien door wie het document is verzonden.
Pagina 145: Prioriteitsladen Instellen
Afdrukopties Prioriteitsladen instellen Als papier van hetzelfde formaat in meerdere lades is geplaatst, kunt u het ap- paraat de ene lade laten gebruiken voor de ene functie en de andere lade voor een andere functie. U kunt bijvoorbeeld wit A4-papier plaatsen in lade 1 om kopieën te maken en geel A4-papier in lade 2 om ontvangen faxberichten af te drukken.
Pagina 146 Ontvangst...
Pagina 147: Communicatie-Informatie Wijzigen/Bevestigen
4. Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen In dit hoofdstuk worden de eigenschappen van {Taak-informatie} uitgelegd, die u kunt gebruiken om communicatieresultaten op het scherm of afgedrukte rap- porten te bevestigen. Een lijst met bestanden in het geheugen afdrukken (TX standby-bestandslijst afdrukken) Druk deze lijst af als u wilt zien welke bestanden in het geheugen zijn opgesla- gen en wat de bijbehorende bestandsnummers zijn.
Pagina 148 Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Druk op {Escape}. Het display geeft “stand-by” Opmerking ❒ De inhoud van een in het geheugen opgeslagen bestand kan eveneens worden afgedrukt. ❒ U kunt instellen of de naam van een afzender al dan niet moet worden weergegeven met de gebruikersparameters (schakelaar 04, bit 5) in het menu Faxeigenschappen.
Pagina 149: Een Bestand Uit Het Geheugen Afdrukken
Een bestand uit het geheugen afdrukken Een bestand uit het geheugen afdrukken Als u de inhoud van een in het geheugen opgeslagen maar nog niet verzonden bestand wilt controleren, kunt u dit als volgt afdrukken. Druk op {Taak-informatie}. NL ARX018S Selecteer [TX stand-by bestand afdr.] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}.
Pagina 150 Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Druk op {Escape}. Het display geeft “stand-by” Opmerking ❒ U kunt ook bestanden afdrukken die niet zijn verzonden.
Pagina 151: Verzendresultaten Controleren (Status Verzendbestand)
Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) U kunt de verzending bevestigen aan de hand van het display, rapport of e-mail. Op het display bevestigen Volg deze stappen om de verzendresultaten weer te geven. Druk op {Taak-informatie}. NL ARX018S Selecteer [Status TX-bestand] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}.
Pagina 152: Per Rapport Bevestigen
Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Opmerking ❒ Alleen de verzendresultaten van de laatste communicaties worden weer- gegeven. Voor het maximum aantal communicatieresultaten dat u op dit apparaat kunt controleren, zie “Maximumwaarden”. ❒ U kunt verzonden faxdocumenten en hun lijsten bekijken via een Web Image Monitor op een netwerkcomputer.
Pagina 153: Per E-Mail Bevestigen
Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) Verwijzing Pag.144 “Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending)” Pag.144 “Direct Resultaat Rapport (Directe verzending)” Pag.145 “Communicatie foutrapport” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Per e-mail bevestigen Gebruik de functie TX-result. e-mailen om rapporten per e-mail naar een com- puter te versturen, en vervolgens te bevestigen op de computer. De beschikbare rapporten zijn: •...
Pagina 154: Communicatieresultaat Rapport (Geheugenverzending)
Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending) Dit rapport wordt afgedrukt als een geheugenverzending is voltooid, zodat u het resultaat van de verzending kunt controleren. Opmerking ❒ Als er twee of meer bestemmingen zijn aangegeven, wordt dit rapport afge- drukt nadat het faxdocument naar alle bestemmingen is verstuurd. ❒...
Pagina 155: Communicatie Foutrapport
Verzendresultaten controleren (Status Verzendbestand) Opmerking ❒ U kunt dit rapport in- of uitschakelen met de gebruikersparameters (schake- laar 03, bit 5) in het menu Faxeigenschappen. ❒ Om het rapport zonder tekstverstoring te bekijken, selecteert u in uw e-mai- linstellingen een lettertype van gelijke tekenbreedte. ❒...
Pagina 156 Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen ❒ “--” geeft aan dat het internetfax-document naar de e-mailserver was ge- stuurd, die in deze machine is geprogrammeerd. (Dit betekent echter niet, dat de e-mail was geleverd.) Verwijzing Bedieningshandleiding Standaardinstellingen...
Pagina 157: Het Ontvangstresultaat Controleren (Status Ontvangstbestand)
Het ontvangstresultaat controleren (Status Ontvangstbestand) Het ontvangstresultaat controleren (Status Ontvangstbestand) Bevestig het ontvangstresultaat in het scherm of in een rapport. Op het display bevestigen Volg deze stappen om het ontvangstresultaat weer te geven. Druk op {Taak-informatie}. NL ARX018S Selecteer [Status RX-bestand] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Controleer de ontvangstresultaten met {U} of {T}.
Pagina 158: Per Rapport Bevestigen
Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Opmerking ❒ Alleen de ontvangstresultaten van de laatste communicaties worden weer- gegeven. Voor het maximum aantal communicatieresultaten dat u op dit apparaat kunt controleren, zie “Maximumwaarden”. ❒ U kunt ontvangen faxdocumenten en hun lijsten bekijken via een Web Image Monitor op een netwerkcomputer.
Pagina 159: Het Journaal Afdrukken
Het journaal afdrukken Het journaal afdrukken U kunt het Journaal handmatig afdrukken. Belangrijk ❒ De inhoud van een automatisch afgedrukt journaal wordt na het afdrukken gewist. Bewaar het journaal als u het berichtenverkeer wilt bijhouden. Druk op {Taak-informatie}. NL ARX018S Selecteer [Journaal afdrukken] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}.
Pagina 160: Journaal
Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen ❒ Voor het maximum aantal communicatieresultaten dat in het Journaal wordt afgedrukt, zie “Maximumwaarden”. Verwijzing Pag.185 “Maximum waarden” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Journaal In dit hoofdstuk worden de items uitgelegd die in het Journaal staan afgedrukt. Afdrukdatum Ontvanger Toont de datum en tijd waarop het rap- •...
Pagina 161 Het journaal afdrukken • Voor internetfax-bestemmingen • Voor IP-faxverzendingen en -ont- Tijdens de verzending wordt het e- vangsten mailadres of de naam weergegeven Achter en “T” voor uitgaande die is geprogrammeerd in de bestem- faxen en “R” voor binnenkomende mingslijst. Tijdens de ontvangst faxen verschijnt de communicatiemo- wordt het e-mailadres van de afzen- dus in letters of symbolen.
Pagina 162: Journaal Verzenden Via E-Mail
Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Journaal verzenden via e-mail Gebruik deze functie om het Journaal te verzenden naar het e-mailadres van de beheerder. Het Journaal wordt automatisch na 50 communicaties verzonden. Bij het jour- naal wordt een journaal van het CSV-formaat bijgesloten. Belangrijk ❒...
Pagina 163 Het journaal afdrukken Verwijzing Pag.97 “Een Ontvangstbericht aanvragen” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen...
Pagina 164: Een Bestand Dat Met Geheugenslot Ontvangen Is, Afdrukken
Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen Een bestand dat met Geheugenslot ontvangen is, afdrukken Dit is een beveiligingsfunctie waarmee wordt voorkomen dat onbevoegde ge- bruikers uw documenten lezen. Indien er een geheugenbeveiliging is ingescha- keld, worden alle ontvangen documenten opgeslagen in het geheugen en niet automatisch afgedrukt.
Pagina 165 Een bestand dat met Geheugenslot ontvangen is, afdrukken Selecteer [Best. geh.bev. afdruk.] met {U} of {T} en druk op de toets {OK}. Als er geen documenten zijn ontvangen terwijl Geheugenbeveiliging was in- geschakeld, wordt het bericht “ ” Er zijn geen geheugenbev. bestanden. weergegeven en het display gaat terug naar stap Voer met behulp van de cijfertoetsen een 4-cijferige Geheugenslot-ID in en druk op {Start}.
Pagina 166 Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen...
Pagina 167: Faxen Via Computer
5. Faxen via computer In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de faxfunctie van dit apparaat kunt ge- bruiken vanaf een computer via een netwerk. Faxen versturen vanaf computers U kunt een document verzenden dat met een Windows-toepassing is gemaakt vanaf een computer die is aangesloten op het apparaat naar een ander faxappa- raat.
Pagina 168: Voor Gebruik
Faxen via computer Belangrijk ❒ Om IP-faxbestemmingen of Internetfaxbestemmingen te kunnen opgeven moet de optionele printer-/scannereenheid zijn geïnstalleerd. ❒ Fouten die optreden wanneer het apparaat als LAN-Fax wordt gebruikt, wor- den niet op de computer weergegeven. Controleer op fouten met een Web Image Monitor.
Pagina 169: Lan-Faxstuurprogramma
Faxen versturen vanaf computers LAN-Faxstuurprogramma Met dit stuurprogramma kunt u LAN-Faxfuncties gebruiken. Belangrijk ❒ Niet alle besturingen kunnen worden gegarandeerd, afhankelijk van de sys- teemomgeving. ❒ Wanneer u Windows NT 4.0 als besturingssysteem gebruikt, download de LAN-FAX-stuurprogramma voor Windows NT 4.0 van de website van de le- verancier.
Pagina 170: Lan-Fax Cover Sheet Editor
Faxen via computer LAN-Fax Cover Sheet Editor LAN-Fax Cover Sheet Editor helpt u bij het bewerken van LAN-Fax-voorbladen. ❖ Besturingssystemen Microsoft Windows 98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4.0 Auto Run De installatieprogramma’s voor diverse stuur- en hulpprogramma’s worden au- tomatisch opgestart (Auto Run) wanneer u de cd-rom in het station plaatst.
Pagina 171: Afzonderlijke Toepassingen Installeren
Faxen versturen vanaf computers Afzonderlijke toepassingen installeren U dient een LAN-Faxstuurprogramma op uw computer te installeren voordat u de LAN-faxfuncties gaat gebruiken. Het LAN-Faxstuurprogramma bevindt zich op de CD-rom die bij het apparaat is geleverd. Adresboek en LAN-Fax Cover Sheet Editor worden geïnstalleerd met het LAN- Faxstuurprogramma.
Pagina 172: Eigenschappen Lan-Faxstuurprogramma Instellen
Faxen via computer Eigenschappen LAN-Faxstuurprogramma instellen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen instelt die noodzake- lijk zijn voor het gebruik van het LAN-Faxstuurprogramma. Opmerking ❒ Als uw besturingssysteem Windows NT 4.0, Windows 2000/XP of Windows Server 2003 is, moet u zich aanmelden met een account met systeembeheer- dersmachtiging.
Pagina 173: Instellingen Invoeren Voor De Configuratie Van Opties
Faxen versturen vanaf computers Wanneer Windows 2000/XP of Windows Server 2003 wordt gebruikt, klikt u op de knop [Afdrukken...] om de volgende eigenschappen in te stellen. • Papierformaat • Afdrukrichting • Lade • Resolutie Klik op [OK]. Instellingen invoeren voor de configuratie van opties Pas de instellingen aan voor de optionele units die op dit apparaat geïnstalleerd zijn.
Pagina 174: Basisverzending
Faxen via computer • IP-Fax Selecteer deze optie als u IP-fax gebruikt. Nadat u deze optie heeft geselecteerd, selecteert u een protocol door op de juiste radioknop te klikken. Opmerking ❒ Wanneer de opties van het apparaat niet volgens de aanwijzingen worden geconfigureerd, werken de LAN-Faxfuncties mogelijk niet goed ❒...
Pagina 175: Een Bestemming Opgeven Via Een Bestemmingslijst
Faxen versturen vanaf computers Opmerking ❒ Het apparaat kan documenten vasthouden die verzonden zijn met behulp van een LAN-Faxstuurprogramma als te verzenden bestanden. Voor het maximum aantal documenten dat het apparaat kan vasthouden, zie “Maximumwaarden”. ❒ Voor het maximum aantal bestemmingen dat u per bestand kunt opgeven, zie “Maximumwaarden”.
Pagina 176: Bestemmingen Opgeven Door Rechtstreeks Een Faxnummer, Internetfaxbestemming Of Ip-Faxbestemming In Te Voeren
Faxen via computer Selecteer in de keuzelijst [Adresboek:] een CSV-bestand met de gewenste bestemmingslijst. De drie laatst gebruikte bestanden verschijnen in het vervolgkeuzemenu. Om een niet weergegeven bestemmingslijst te gebruiken, klikt u op [Bladeren...] en selecteert u het bestand. Selecteer [Contactpersoon] of [Groep] als displayformaat in het vervolgkeuze- menu [Naam:].
Pagina 177: Opties Specificeren
Faxen versturen vanaf computers Geef de bestemming op. Geef als volgt de bestemming op, afhankelijk van het geselecteerde faxtype: • Als u [Faxen] heeft geselecteerd: voer het faxnummer in. Om per IP-fax te verzenden, voert u de IP-Faxbestemming in. • Als u [E-mail] heeft geselecteerd: voer het e-mailadres in. Om een pauze in het faxnummer in te voeren, klikt u op [Pauze].
Pagina 178: Het Faxdocument Op Een Bepaalde Tijd Verzenden
Faxen via computer Het faxdocument op een bepaalde tijd verzenden Klik op [Verzendopties]. Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven. Schakel het selectievakje [Op een specifiek tijdstip verzenden] in en geef een verzendtijd op. Een afzenderstempel afdrukken Klik op [Verzendopties]. Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven. Schakel het selectievakje [Faxkoptekst afdr.] in.
Pagina 179: Als Bestanden Opslaan
Faxen versturen vanaf computers Als bestanden opslaan U kunt het faxdocument opslaan in TIFF-opmaak (TIFF-F). Klik op [Verzendopties]. Het tabblad [Verzendopties] wordt weergegeven. Schakel het selectievakje [Opslaan als bestand] in. Klik op [Opslaan in...]. Selecteer een map in de map-boomstructuur. Selecteer een methode om het bestand een naam te geven.
Pagina 180: Verzending Controleren Met Lan-Faxstuurprogramma
Faxen via computer Verzending controleren met LAN-Faxstuurprogramma Vanuit “SmartDeviceMonitor for Admin”, “SmartDeviceMonitor for Client” of een Web Image Monitor kunt u informatie controleren over bestanden die zijn verzonden met het LAN-Faxstuurprogramma. Voor het maximum aantal ver- zendresultaten dat u op kunt controleren, zie “Maximumwaarden”. U kunt ook de inhoud van het Journaal in een computer opslaan als CSV-be- stand met behulp van [Laad Fax journaal] in “SmartDeviceMonitor for Admin”.
Pagina 181: Lan-Fax Resultatenrapport
Faxen versturen vanaf computers Voer de bestemming in. Als u het e-mailadres rechtstreeks invoert, klik u op het keuzerondje [Bestem- mingen specificeren] en voert u vervolgens het e-mailadres in het veld [Bestem- mingen specificeren] in. Als u het adres invoert dat in het apparaat is geprogrammeerd, klikt u op het keuzerondje [Apparaat adres] en voert u vervolgens het registratienummer van de bestemmingslijst in, in het veld [Apparaat adres].
Pagina 182: Afdrukken En Opslaan
Faxen via computer Verwijzing Pag.144 “Communicatieresultaat rapport (Geheugenverzending)” Bedieningshandleiding Standaardinstellingen Afdrukken en opslaan U kunt documenten afdrukken die met Windows-toepassingen zijn gemaakt. Open het document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw document en voer daarna de volgende procedure uit. Voor details over het afdrukken van de faxafbeelding, raadpleeg het helpbe- stand van het LAN-Faxstuurprogramma.
Pagina 183: Programmeren Van Nieuwe Bestemmingen
Faxen versturen vanaf computers Programmeren van nieuwe bestemmingen Selecteer in het menu [Start] de optie [Programma’s], [LAN-Fax-hulpprogram- ma's] en klik vervolgens op [Adresboek]. Het [Adresboek]-venster verschijnt. Als LAN-Faxstuurprogramma reeds is opgestart, klikt u op [Adresboek bewer- ken...]. Klik op [Nieuw/Bladeren...] en selecteer het CSV-bestand met de te bewerken adreslijst.
Pagina 184: Bijwerken Van Geprogrammeerde Bestemmingen
Faxen via computer Bijwerken van geprogrammeerde bestemmingen Selecteer in het menu [Start] de optie [Programma’s], [LAN-Fax-hulpprogram- ma's] en klik vervolgens op [Adresboek]. Het [Adresboek]-venster verschijnt. Als LAN-Faxstuurprogramma reeds is opgestart, klikt u op [Adresboek bewer- ken...]. Klik op [Nieuw/Bladeren...] en selecteer het CSV-bestand met de te bewerken adreslijst.
Pagina 185: Het Adresboek Van Het Apparaat Gebruiken In De Bestemmingslijst Van De Lan-Fax
Faxen versturen vanaf computers Klik op [Sluiten]. Als u een bestemming heeft gewijzigd, verschijnt een melding ter bevesti- ging. Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op [Ja]. Als u de wijzigingen niet wilt opslaan en wilt stoppen met wijzigen, klikt u op [Nee].
Pagina 186: Een Voorblad Maken
Faxen via computer Een voorblad maken Met behulp van de onderstaande instructies kunt u een faxvoorblad maken. U kunt de volgende items bewerken met behulp van LAN-Fax Cover Sheet Editor. • Bedrijfsnaam als bestemmingsinformatie • Afdelingsnaam als bestemmingsinformatie • Contactnaam als bestemmingsinformatie •...
Pagina 187: De Faxfuncties Beheren Met Behulp Van Smartdevicemonitor For Admin
Faxen versturen vanaf computers Selecteer een voorbladbestand in de vervolgkeuzelijst of na klikken op [Bladeren...] in [Voorblad selecteren]. De selectie in [Voorblad selecteren] wordt niet geannuleerd, tenzij u een ander bestand selecteert. Als u alleen informatie over de bestemming wilt wijzigen, slaat u deze stap over en gaat u naar stap Selecteer het type gegevens bij [Aan:].
Pagina 188: Meldingen Lan-Faxbediening
Faxen via computer Meldingen LAN-Faxbediening In dit hoofdstuk worden karakteristieke handelingsfoutmeldingen uitgelegd die worden weergegeven op de computer wanneer het LAN-Faxstuurprogramma wordt gebruikt en oplossingen voor deze berichten. Melding Oorzaken en oplossingen Controleer de netwerkverbinding. Kan geen verbinding krij- gen met de machine. Controleer of de voeding is ingeschakeld.
Pagina 189: Bestemmingsinformatie Programmeren Vanuit Een Webbrowser
Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser Bestemmingsinformatie programmeren vanuit een Webbrowser Als het ontvangende faxapparaat is uitgerust met de T.37 Volledige modus In- ternetfaxfunctie kunt u de eigenschappen van de ontvanger programmeren met de Web Image Monitor. U kunt de volgende eigenschappen programmeren: •...
Pagina 190: Een Ontvanger Toevoegen
Faxen via computer Wijzig de gegevensnotatie van de Internetfaxfunctie. Als u de modus wijzigt in “Eenvoudige modus”, is het niet mogelijk om de apparaateigenschappen in te stellen. Klik links boven in het scherm op [OK]. Om de instelling te annuleren, klikt u links boven in het scherm op [Annule- ren].
Pagina 191: Bijlage
6. Bijlage In dit hoofdstuk worden eigenschappen en specificaties van de faxfunctie uitge- legd. Vaak gebruikte functies onder gebruikersfunctietoetsen programmeren Uit gemak en uit tijdsbesparing kunt u vaak gebruikte functies toewijzen aan ge- bruikersfunctietoetsen ({F1}, {F2} en {F3}). U kunt de volgende functies toewijzen aan gebruikersfunctietoetsen: •...
Pagina 192: Specificaties
Bijlage Specificaties ❖ Faxen verzenden en ontvangen Standaard Resolutie 8 × 3,85/mm, 200 × 100 dpi (Standaard teken), 8 × 7,7/mm, 200 × 200 dpi (Detail teken), 8 × 15,4/mm (Fijn teken) Verzendingstijd G3: 3 seconden bij 28800 bps, standaardresolutie (JBIG verzending: 2 seconden) Datacompressiemethode MH, MR, MMR, JBIG...
Pagina 193 Specificaties ❖ IP-Faxen verzenden en ontvangen Netwerk LAN: Local Area Network Ethernet/10base-T, 100base-TX, IEEE802.11b (wireless LAN) 8 × 3,85 mm, 200 × 100 dpi (Standaard teken), Scanlijndichtheid 8 × 7,7 mm, 200 × 200 dpi (Gedetailleerd teken), 8 × 15,4 mm (Fijn teken) Standaardformaat: A3L, 11"...
Pagina 194: Specificaties Die Vereist Zijn Voor Apparaten Met Internetfaxbestemming
Bijlage Ontvangstfuncties van e-mails Automatische detectie en afdrukken van aangehechte TIFF-F (MH)-bestanden en ASCII-tekst. Alleen ontvangst in het ge- heugen. Volledige modus Specificaties die vereist zijn voor apparaten met Internetfaxbestemming Dit apparaat kan communiceren met Internetfaxapparaten die voldoen aan de volgende specificatievereisten.
Pagina 195: Maximum Waarden
Maximum waarden Maximum waarden De volgende lijst bevat de maximumwaarde voor elk item. Item Omschrijving Geheugen 4 MB Het aantal documenten dat u kunt opslaan in het geheugen voor Geheugen- verzending Het aantal pagina’s dat u kunt opslaan in het geheugen (met behulp van A4- Circa 320 formaat standaard <ITU-T q1 kaart>) Aantal bestemmingen dat u kunt registreren in een bestemmingslijst...
Pagina 196: Index
INDEX Adresboek Centreerteken Adresboekbeheer Communicatie foutrapport Adresboek bijwerken Communicatieresultaat rapport Adresboek zoeken Communicatie stoppen Afdrukken Controleer bestemming-toets Afdrukken en opslaan CSI - eigen faxnummer Afdrukken op het juiste formaat Afzenderinstellingen Afzonderlijke toepassingen installeren De afdrukeigenschappen instellen Algemene instell./aanpas. De opgegeven bestemming controleren Als bestanden opslaan De reserveringen voor Ontvangst SEP- Als het juiste papierformaat niet...
Pagina 197 Een gemaakt voorblad toevoegen Formaat origineel Een hostnaam opgeven Foto Een IP-Faxbestemming invoeren Functieoverzicht Functies die niet beschikbaar zijn voor IP- Een IPv4-adres opgeven Een lijst met bestanden in het geheugen Fax-verzending Functies niet beschikbaar voor afdrukken e-mailontvangst Een ontvanger toevoegen Functies niet beschikbaar voor Een pauze invoeren e-mailverzending...
Pagina 198 Het Adresboek van het apparaat LAN-Faxstuurprogramma gebruiken in de bestemmingslijst van de LDAP Server LAN-Fax LDAP zoeken Het apparaat kan het origineelformaat Leeg vel herkennen niet waarnemen Lijst weergeven Het apparaat terugzetten in de stand-by- modus Het display lezen Map TX Resultatenrapport Het display lezen en de toetsen Maximum e-mailformaat gebruiken...
Pagina 199 Origineelformaten die automatisch Snelkiestoetsen gebruiken om een worden gedetecteerd bestemming op te geven Originelen plaatsen Snelkiestoetsen gebruiken om een groep met bestemmingen op te geven Speciale afzender programmeren Specificaties Paginatussenblad en lengteverkleining Standaard Paginaverkleining Start handmatige ontvangst Papierformaat en scangebied Status RX-bestand Parallelle geheugenverzending Status TX-bestand...
Pagina 200 Vaak gebruikte functies onder Wachtwoord (PWD) gebruikersfunctietoetsen Wachtwoord (PWD) Code programmeren Wanneer het geheugen vol raakt bij het Vervangende ontvangst opslaan van een origineel Verzenden met Internetfax Wijzig RX-modus toets Verzenden met IP-fax Wis/Stop-toets Verzenden op een bepaald tijdstip Verzenden op een specifiek tijdstip Verzenden via een faxlijn Zoek bestemming-toets Verzending...
Pagina 201 In het geval van problemen, dient u in eerste instantie contact op te nemen met uw onderhoudstechnicus. De CE-verklaring van overeenstemming is beschikbaar via URL:http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc waarna u vervolgens het desbetreffende product aanklikt.
Pagina 202 B843-7421...

Ricoh FAX Option Type 2000 Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Ricoh FAX Option Type 2000

Samenvatting van Inhoud voor Ricoh FAX Option Type 2000

Inhoudsopgave