5. Een document opslaan
In dit gedeelte wordt het opslaan en beheren van documenten in de Document
Server uitgelegd.
Een opgeslagen bestand verzenden
In dit gedeelte wordt het opslaan en beheren van faxdocumenten in de Docu-
ment Server uitgelegd
In de Document Server kunnen documenten uit verschillende toepassingen
worden opgeslagen.
De documenten die worden opgeslagen met de faxfunctie kunnen via de fax
worden verzonden.
Opslaan in de Document Server biedt de volgende mogelijkheden:
• Eenmaal opgeslagen, kan een document zo vaak als u wilt worden verzon-
den, door het eenvoudigweg te selecteren.
• Het opslaan van een document neemt geen faxgeheugen in beslag.
U kunt meerdere documenten als één document afdrukken en verzenden of te-
gelijkertijd met gescande originelen verzenden. Volg de aanwijzingen bij [Select.
opgesl. best.] in [Sub TX modus] voor het verzenden of afdrukken van opgeslagen
documenten.
Belangrijk
❒ Bij een storing op de harde schijf van het apparaat kunnen de gegevens die zijn
opgeslagen in het apparaat verloren gaan. De fabrikant kan niet aansprakelijk
worden gesteld voor eventuele schade die het gevolg is van gegevensverlies.
Opmerking
❒ Opgeslagen documenten worden zelfs niet verwijderd als er een stroomsto-
ring is of als de hoofdschakelaar is uitgeschakeld.
❒ U kunt het apparaat zo instellen dat documenten van de Document Server na
een aantal dagen automatisch worden verwijderd. U kunt deze instelling wij-
zigen met "Aut. best.verw. in Document server" onder "Systeeminstellin-
gen". Zie Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.
NL
237