Inhoudsopgave
Advertenties
Persoonlijke box
U kunt vertrouwelijke documenten in persoonlijke boxen ontvangen.
Belangrijk
❒ Stel voordat u deze functie gebruikt de Persoonlijke box eerst in.
Verwijzing
Bedieningshandleiding Standaardinstellingen
Persoonlijke box
Met behulp van deze functie kunt u het apparaat zodanig instellen dat inkomen-
de documenten die zijn gericht aan bepaalde personen, worden opgeslagen in
het geheugen en niet direct worden afgedrukt.
Iedere gebruiker dient van tevoren een SUB-code (Persoonlijke code) te krijgen, die
als Persoonlijke box is vastgelegd. Wanneer de andere partij zijn document zendt,
geeft deze de SUB-code van de ontvanger op. Wanneer het document wordt ontvan-
gen, wordt het opgeslagen in de Persoonlijke box met de overeenkomende SUB-code.
Hierdoor kunnen verschillende personen of afdelingen één faxapparaat gebruiken,
maar de ontvangen documenten toch afzonderlijk ontvangen. Als u bovendien een bij
de Persoonlijke box behorende ontvanger opgeeft, worden inkomende documenten
met deze SUB-code niet in het geheugen opgeslagen maar direct doorgezonden naar
de door u in te stellen bestemming. U kunt een faxnummer, e-mailadres of IP-faxbe-
stemming als ontvanger opgeven. Raadpleeg de Bedieningshandleiding Standaar-
dinstellingen voor meer informatie over het programmeren van ontvangers.
Raadpleeg de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer infor-
matie over de SUB-code.
• Om documenten te kunnen ontvangen in een Persoonlijke box, moet u de af-
zender de SUB-code geven die voor de betreffende Persoonlijke box is gepro-
grammeerd en hem verzoeken het document te verzenden via SUB-
codeverzending met die SUB-code.
• Als een document is ontvangen in een Persoonlijke box, brandt de Vertrouwelijk
bestand-indicator en wordt het Vertrouwelijk bestandsrapport afgedrukt.
• Als een ontvanger is toegekend, wordt het bezorgde document gewist.
• Als geen ontvanger is toegekend, kunt u de ontvangen documenten afdruk-
ken op dit apparaat.
NL
Persoonlijke box
4
227
Advertenties
Inhoudsopgave
