Gebruikersgroepen instellen
Forum 5004/5008/5012) resp. "In gebruik nemen en onderhoud"
(Forum 5500) in het hoofdstuk "PC-software instellen".
Gebruikersgroepen instellen
Het programma Forum Hotel breidt de gebruiksmogelijkheden van de
Forum 500 / Forum 5000 uit. Eventueel wordt het systeem geïntegreerd in
een bestaande omgeving. Met het oog op een overzichtelijk beheer van de
hoteltoepassing is het daarom zinvol voor de gebruikerskringen "Hotelper-
soneel (receptie)" en "Hotelgasten (kamer – bezet)" nieuwe gebruikers-
groepen met individuele bevoegdheden in te stellen (in de Configurator,
menu Gebruikersmanager: Gebruikersgroepen).
Gebruikersgroep "Receptie"
Een gebruikersgroep "Receptie" moet in elk geval de bevoegdheid
Forum Hotel krijgen. Alleen gebruikers met deze bevoegdheid kunnen het
programma Forum Hotel op de Webconsole oproepen. Ook de bevoegdheid
Forum Count kan (maar moet niet) worden toegekend aan deze gebruikers-
groep. De verbindingsgegevensregistratie en kostenafrekening zijn weliswaar
nodig, maar de telefoonfactuurs voor de gasten worden in de regel direct met
het programma Forum Hotel opgesteld.
Nadat u een gebruikersgroep voor de receptie heeft ingesteld, legt u voor elke
medewerker aan de receptie een gebruiker aan. Deze gebruikers wijst u toe
aan de gebruikersgroep "Receptie" (in de Configurator, menu Gebruikersma-
nager: Gebruiker).
Configuratie en administratie
7