Welkom bij Proximus Hartelijk bedankt, dat u voor een product van Proximus hebt gekozen. Ons product staat voor zeer hoge kwaliteit, gepaard aan een hoogwaardig design. Forum IPhone 5010, 5020, 5030 Deze handleiding zal u bij het gebruik van uw Forum IPhone 5010, Forum IPhone 5020 of Forum IPhone 5030 begeleiden en daarbij alle mogelijke vragen beantwoorden.
De telefoontoestellen Forum IPhone 50x0 zijn Voice-over-IP (VoIP) telefoons in overeenstemming met de internationale SIP-standaard (Session Initiation Protocol). Aan het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden de telefoontoestellen gebruikt als SIP-systeemtelefoons, waardoor u de functies van het communicatiesysteem comfortabel kunt gebruiken.
Pagina 10
Modellen van de productfamilie Forum IPhone 50x0 Forum IPhone 5010 ● Grafische 2,75"-display met 128x48 pixels ● Maximaal 2 leidingen, 2 vast inge- stelde lijntoetsen met LED ● Breedband-hoorn en -luidspreker ● Twee 10/100 BaseT Ethernet- aansluitingen met hardware- switch ●...
Over deze handleiding In de voorliggende handleiding is de bediening beschreven van de SIP- systeemtelefoons Forum IPhone 5010/5020/5030 die aangesloten is op een communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Andere documenten Gebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen van uw communicatiesysteem.
WAARSCHUWING! maak het toestel en de aangesloten accessoires niet open. U zou dan met stroomvoerende delen in aanraking kunnen komen. Opmerking: laat alle reparaties uitsluitend verrichten door bevoegd Proximus personeel. ● Laat de telefoon en accessoires niet met water of chemicaliën in aanraking komen. Let op!
Gebruik van de telefoon Plaats van opstelling Gebruik de SIP-systeemtelefoontoestellen niet in de openlucht. De omge- vingstemperatuur mag maximaal 40 °C (104 °F) bedragen. Plaats toestellen of accessoires niet ● in de buurt van water, vocht of op vochtige plaatsen, ●...
Leveringsomvang Telefoon installeren Leveringsomvang Controleer bij het uitpakken van de telefoon of de volgende onderdelen aanwezig zijn. Als er een deel ontbreekt, wendt u zich tot de leverancier a.u.b. Telefoon Hoorn Hoornkabel Voetstuk voor variabele Opschriftstrookjes voor Officiële helling toetsnamen en kunst- veiligheidsinstructies stofafdekking (Forum IPhone 5010 /...
Hoorn of headset aansluiten Hoorn of headset aansluiten Hoorn Draai de telefoon om en zoek de met het symbool gemarkeerde hoorn- aansluiting. Steek het uiteinde van de kabel in de bus tot de stekker vastklikt. Dan legt u de kabel in de kabelgeleiding (zie afbeelding Aansluitingen aan de achterkant van de telefoon op pagina 13).
Tafelplaatsing Adapter uit de headset-bus trekken. Let op! Op de headset-aansluiting mag alleen een headset worden aangesloten. Als andere toestellen met deze aansluiting worden verbonden, kan dit tot beschadiging van de telefoon en verlies van de garantie leiden. Tafelplaatsing Om de SIP-telefoons Forum IPhone 5010 / 5020 /5030 op een tafel te plaatsen, moet het meegeleverde voetstuk aan de onderkant van de telefoon boven de verschillende ports worden aangebracht.
Opschriftstrookje aanbrengen 35° 55° Opschriftstrookje aanbrengen Voor het benoemen van de programmeerbare toetsen van de SIP-systeemte- lefoons Forum IPhone 5010 en Forum IPhone 5020 gebruikt u het meegele- verde opschriftstrookje. Telefoon installeren...
Opschriftstrookje aanbrengen U kunt het opschriftstrookje met de hand beschrijven of via de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 met de actuele toetsenconfiguratie afdrukken (in Configurator, menu TEL Configuratie > Toestellen > Systeemtoestellen). Informatie over het afdrukken vindt u in de online-help onder het thema “Opschriftstrookje afdrukken”.
Opschriftstrookje aanbrengen A: Sleuven voor grendels B: Grendels van de kunststofafdekking 4. Druk de kunststofafdekking omlaag tot ze goed en vast op de telefoon zit. Forum IPhone 5020 Het opschriftstrookje biedt plaats voor de namen van de acht program- meerbare toetsen. 1.
Aansluiten op het netwerk 2. Plaats de transparante kunststofafdekking zo op het opschriftstrookje dat de grendels zich boven de sleuven bevinden. A: Sleuven voor grendels B: Grendels van de kunststofafdekking 3. Druk de kunststofafdekking omlaag tot ze goed en vast op de telefoon zit. Aansluiten op het netwerk Een SIP-systeemtelefoon Forum IPhone 5010 / 5020 /5030 kan zo inge- steld worden dat hij een netwerkverbinding deelt met een ander netwerk-...
Aansluiten op het netwerk Directe of gedeelde netwerkverbinding Een SIP-systeemtelefoon Forum IPhone 5010 / 5020 /5030 kan als afzon- derlijk toestel direct op een Ethernet-aansluiting aangesloten worden of deze aansluiting delen. Daarbij wordt een computer of een ander netwerktoestel met de telefoon verbonden. Legenda A Verbinding met een ander netwerktoestel B Aansluiten op het netwerk...
Aansluiten op het netwerk voor het aansluiten van de telefoon op het netwerk als voor de stroomvoor- ziening (indien nodig). Meer informatie vindt u in het hoofdstuk Stroomvoor- ziening op pagina 20. Gemeenschappelijke netwerkaansluiting Om een netwerktoestel (bijv. een computer) met de telefoon te verbinden, sluit u een Ethernet-kabel kabel aan op de met het symbool gemar- keerde netwerkpoort aan de onderkant van de telefoon.
Leveringsomvang Controleer bij het uitpakken van uw toetsenuitbreidingsmodule (Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 of Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030) of de volgende onderdelen aanwezig zijn. Als er een deel ontbreekt, wendt u zich tot de leverancier a.u.b.
Pagina 24
Leveringsomvang Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 Toetsenuitbreidingsmodule Voetstuk voor variabele helling 1 x 6mm-schroef Officiële veiligheidsinstructies 2 x 8mm-schroef Toetsenuitbreidingsmodules installeren...
Beschrijving van het toestel Beschrijving van het toestel Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 A: Vooraanzicht, B: Achteraanzicht Legenda 1 Programmeerbare toetsen 2 Opschriftstrookje en afdekking 3 Uitsparing voor de voet 4 Verbindingsstuk 5 Schroefgeleidingen Toetsenuitbreidingsmodules installeren...
Pagina 26
Beschrijving van het toestel Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 A: Vooraanzicht, B: Achteraanzicht Legenda 1 Softkeys 2 Niveautoetsen 3 Uitsparing voor de voet 4 Verbindingsstuk 5 Schroefgeleidingen Toetsenuitbreidingsmodules installeren...
Om een toetsenuitbreidingsmodule van het type Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 of Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 te verbinden met uw SIP-systeemtelefoon, gaat u als volgt te werk: 1. Verwijder de rubberkappen van de twee inschuifopeningen voor de verbin- dingselementen aan de rechterkant van de telefoon.
Pagina 28
Gebruik een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de beide 8mm- schroeven in de boringen A en C te schroeven. Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 Toetsenuitbreidingsmodules installeren...
5. Verbind de toetsenuitbreidingsmodule met behulp van het verbin- dingsstuk met uw telefoon zoals getoond op de volgende tekening. Voorbeeld: Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 en Forum IPhone 5030 6. Gebruik een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de 6mm-schroef in de boring D te schroeven.
Pagina 30
55°. De uitrichting van het voetstuk van de toetsenuitbreidings- module moet overeenstemmen met de uitrichting van het tele- foonvoetstuk. 55° 35° Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 Toetsenuitbreidingsmodules installeren...
Installatie 55° 35° Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 3. Draai de toetsenuitbreidingsmodule en de telefoon om, zodat beide in normale positie op de tafel staan. De toetsenuitbreidingsmodule moet nu tegen de rechterkant van de telefoon liggen. Opschriftstrookje aanbrengen (Forum 500(0)
Drie Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 stellen 48 bijkomende programmeerbare toetsen ter beschikking. ● Drie Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 stellen maximaal 252 bijko- mende softkeys ter beschikking (drie toetsenuitbreidingsmodules met drie niveaus en telkens 28 softkeys). Toetsenuitbreidingsmodules installeren...
Pagina 33
2. Draai de bijkomende toetsenuitbreidingsmodule(s) om, zodat u de achterkant kunt zien. 3. Verbind de bijkomende toetsenuitbreidingsmodule(s) met behulp van de grendels met de reeds gemonteerde toetsenuitbreidingsmodule, zoals getoond op de volgende afbeelding. Meerdere Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 toetsenuitbrei- dingsmodules monteren Toetsenuitbreidingsmodules installeren...
Pagina 34
Installatie Meerdere Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 toetsenuitbreidings- modules monteren 4. Gebruik een kruiskopschroevendraaier maat 2 om de 6mm-schroef(-ven) in de boring(en) D te schroeven. Toetsenuitbreidingsmodules installeren...
Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030. Lees absoluut de volgende veiligheidsinstructies voor u het toetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 in gebruik neemt. WAARSCHUWING! Houd dit product uit de buurt van kinderen. Naast de magneten bevat het product kleine onderdelen, die niet in het lichaam mogen komen.
80° C (175° F). PAS OP! Neodymium-magneten mogen nooit verbrand worden. Bij verbranding ontstaan giftige gassen. Leveringsomvang De leveringsomvang van het afneembare magneettoetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 omvat: Forum 500(0) Keyboard Azerty Telefoon-toetsenbord-magneet- FIP 5030 magneettoetsenbord contact 2,6 x 6mm-schroef Officiële veiligheidsinstructies...
Installatie U kunt de kracht van de magneten gebruiken om het afneembare magneet- toetsenbord Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 indien nodig snel aan de telefoon te bevestigen of weer te verwijderen, of u gebruikt de grendel aan het telefoon-toetsenbord-magneetcontact en de meegeleverde schroeven om het toetsenbord vast met de telefoon te verbinden.
Installatie 1. Verwijder de kunststofafdekking van de contactzone aan de onderkant van het telefoontoestel. 2. Verwijder aan de achterkant van de telefoon de rubberkap van de inschuif- opening voor het magneetcontact. 3. Steek het telefoon-toetsenbord-magneetcontact in de inschuifopening die door het verwijderen van de rubberkap vrij is. Opmerking: Steek het magneetcontact zo in de opening dat de zichtbare neodymium-magneten naar de buitenkant van de telefoon...
Pagina 39
Installatie 2. Zet de telefoon op de tafel en schuif het toetsenbord in de richting van het magneetcontact tot het toetsenbord vastklikt. Opmerkingen: – Zodra het toetsenbord aangesloten is, wordt het door de telefoon auto- matisch herkend. De verbindingsstatus-LED op het toetsenbord brandt groen en meldt dat het toetsenbord klaar is voor gebruik.
Installatie 30 seconden niet brandt, verwijdert u het toetsenbord en probeert u het nog een keer. Optie B – Versterkte verbinding Als u het toetsenbord vaak wilt gebruiken en/of als u een versterkte verbinding tussen telefoon en toetsenbord wenst, gaat u als volgt te werk: 1.
Pagina 41
Installatie Forum IPhone Opmerkingen: – Zodra het toetsenbord aangesloten is, wordt het door de telefoon auto- matisch herkend. De verbindingsstatus-LED op het toetsenbord brandt groen en meldt dat het toetsenbord klaar is voor gebruik. – De telefoon moet op het stroomnet aangesloten zijn om het toetsenbord te herkennen.
Pagina 42
Installatie Opmerking: De grendel en de schroef zijn niet uitgevoerd om de perma- nente bevestiging tussen het toetsenbord en de telefoon te verzekeren. Ze dienen om het contact te verstevigen, zodat het toetsenbord bij lichte krachtinwerking niet per ongeluk wordt verwijderd. Ook als de grendel vastgeschroefd is, kan het toetsenbord bij voldoende krachtinwerking loskomen.
Wandmontage De SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 5010 / 5020 /5030 kunnen met behulp van de wandmontageset Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50X0 (optie) aan de wand worden gemonteerd. Met behulp van de wandmonta- geset kunt u uw telefoon op twee manier eenvoudig en veilig bevestigen.
Hardware-eigenschappen Hardware-eigenschappen Wandhouder Wandmontageplaat Legenda 1 Ontgrendelingshefboom 2 Veiligheidsschroefboring voor diefstalbeveiliging 3 Schroefgaten voor wandmontage 4 Uitsparingen voor bevestiging aan een telefoon-wandhouder Installatie aan de wand Om de telefoon aan de wand te monteren, gaat u als volgt te werk: 1.
Pagina 45
Installatie aan de wand 2. Zoek de bevestigingsgroef voor de wandmontage aan de achterkant van de telefoon. De bevestigingsgroef bevindt zich boven de aansluitingen. 3. Schuif de wandhouder voorzichtig van links naar rechts in de groef tot de wandhouder vastklikt. 4.
Pagina 46
Installatie aan de wand 5. Gebruik de meegeleverde draaihulp voor de handset-bevestigingshaak om de bevestigingshaak 180° te draaien, zoals getoond op de volgende afbeelding. Forum IPhone De bevestigingshaak is nu correct uitgelijnd. Op die manier is verzekerd dat de handset goed op de haak ligt als de telefoon aan de wand bevestigd is. 6.
Pagina 47
Opmerking: In sommige gevallen vereist de ondergrond het gebruik van pluggen. Passende pluggen maken deel uit van de leve- ringsomvang van de Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50X0. 7. Steek de meegeleverde Ethernet-kabel in de met het symbool gemar- keerde netwerkaansluiting aan de achterkant van de telefoon.
Pagina 48
Installatie aan de wand 10°-uitrichting 20°-uitrichting 9. (optie) Om de wandhouder en de wandmontageplaat diefstalveilig aan elkaar te bevestigen, draait u de veiligheidsschroef in de veiligheidsboring. De veiligheidsboring bevindt zich aan de rechter buitenkant in de wand- houder. Draai de schroef lichtjes aan. Gebruik een kruiskopschroeven- draaier.
Montage aan een telefoon-wandhouder WAARSCHUWING! Draai de schroef aan tot deze vastzit, maar draai niet te ver. Anders kan de veiligheidsboring beschadigd worden. 10.Indien nodig legt u de handset op de telefoon. Montage aan een telefoon- wandhouder Om de telefoon aan een aanwezige telefoon-wandhouder te monteren, gaat u als volgt te werk: 1.
Pagina 50
Montage aan een telefoon-wandhouder 2. Zoek de bevestigingsgroef voor de wandmontage aan de achterkant van de telefoon. De bevestigingsgroef bevindt zich boven de aansluitingen. 3. Schuif de wandhouder voorzichtig van links naar rechts in de groef tot de wandhouder vastklikt. 4.
Pagina 51
Opmerking: In sommige gevallen vereist de ondergrond het gebruik van pluggen. Passende pluggen maken deel uit van de leve- ringsomvang van de Forum 500(0) Wall mounting kit FIP 50X0. De uitrichting van de wandmontageplaat bepaalt de zichtbaarheidshoek van de telefoon. Gebruik de hoekmarkeringen (A) op de wandmontage- plaat om de gewenste hoek te kiezen.
Pagina 52
Montage aan een telefoon-wandhouder A: Hoekmarkeringen B: Telefoon-wandhouder C: Wandmontageplaat aanbrengen en omlaag trekken D: Aan de telefoon-wandhouder bevestigde wandmontageplaat Opmerking: Draai indien nodig de schroeven vast om de wandmontageplaat goed te bevestigen. 7. Steek de meegeleverde Ethernet-kabel in de met het symbool gemar- keerde netwerkaansluiting aan de achterkant van de telefoon.
Pagina 53
Montage aan een telefoon-wandhouder andere uiteinde van de Ethernet-kabel direct in de netwerkbus aan de muur. 8. Schuif de op de telefoon bevestigde wandhouder op de wandmontage- plaat tot de wandhouder vastklikt. Gebruik de volgende afbeelding (van rechts gezien) als sjabloon. 10°-uitrichting 20°-uitrichting 9.
Telefoon demonteren De veiligheidsboring bevindt zich aan de rechter buitenkant in de wand- houder. Draai de schroef lichtjes aan. Gebruik een kruiskopschroeven- draaier. WAARSCHUWING! Draai de schroef aan tot deze vastzit, maar draai niet te ver. Anders kan de veiligheidsboring beschadigd worden. 10.Indien nodig legt u de handset op de telefoon.
Pagina 55
Telefoon demonteren WAARSCHUWING! Druk niet op de display van de telefoon. Als u druk uitoefent op de display, kan dit breken of op een andere manier onherroepelijk worden beschadigd. 2. Houd de ontgrendelingshefboom ingedrukt en schuif de telefoon met de andere hand voorzichtig omhoog tot de telefoon en de wandhouder loskomen van de wandmontageplaat.
Configuratie en programmering Instelling en programmering via de web-console De SIP-systeemtelefoons worden via de web-console van het communicatie- systeem Forum 500 / Forum 5000 ingesteld en met functies geprogram- meerd. Instellingen op de telefoon Enkele functies (bijv. beltonen, display-instellingen) worden direct op de SIP- systeemtelefoons ingesteld.
Pagina 58
Toetsenconfiguratie Forum IPhone Forum IPhone 5020 Hoorn Navigatietoetsen/selectietoets Kwaliteitsluidspreker Oproeplijsten-toets Display Nummerherhalingstoets Toetsenveld Lijntoetsen (met LED) Bericht-LED Luidspreker/headset-toets (met LED) Beëindigen-toets Opties-toets Hold-toets Volume-toetsen R-toets (momenteel zonder functie) Mute-toets (met LED) Conferentie-toets (momenteel zonder Programmeerbare toetsen (met LED) functie) Functie-overzicht...
Pagina 59
Luidspreker/headset-toets (met LED) Beëindigen-toets Navigatietoetsen/selectietoets Hold-toets Programmeerbare toetsen met LED (TopSoftkeys) en niveautoetsen (rechts onder) Opties-toets Programmeerbare toetsen zonder LED (softkeys) en niveautoets (rechter toets) resp. contextgevoelige softkeys Mute-toets (met LED) Info-toets (zonder functie op systeem Forum 500 / Forum 5000) Functie-overzicht...
Toetsenfuncties Toetsenfuncties Toetsenveld Om nummers te kiezen of teksten in te voeren (zie ook hoofdstuk Teksten en cijfers invoeren op pagina 70). Lijntoetsen De SIP-systeemtelefoons beschikken over twee vaste lijntoetsen. Naast deze beide lijntoetsen kunnen (op de telefoons Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030) nog andere lijntoetsen op uw telefoon worden gepro- grammeerd (zie hoofdstuk Programmeerbare toetsen op pagina 59).
Toetsenfuncties ● De toewijzing aan externe nummers gebeurt in Configurator > TEL Configuratie > Oproepverdeling. Programmeerbare toetsen De SIP-systeemtelefoons beschikken over meerdere vrij programmeerbare toetsen. Elke toets kan als lijntoets (uitzondering: Forum IPhone 5010), bestemmingstoets, directtoets of functietoets worden geprogrammeerd. Het aantal programmeerbare toetsen varieert afhankelijk van het telefoonmodel: Telefoon Programmeerbare toetsen...
Pagina 62
Op enkele programmeerbare toetsen zijn belangrijke toetsen vooringesteld, die voor het gebruik in combinatie met het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 vereist zijn: Telefoon Voorgeconfigureerde toetsen Forum IPhone 5010...
Toetsenfuncties Meer informatie over dit thema vindt u in het hoofdstuk Toetsen program- meren vanaf pagina 84. Toets-LED Afhankelijk van de geprogrammeerde functie wordt de toestand door een brandende LED (geprogrammeerde functie is ingeschakeld, bijv. de Oproep- bescherming) of een knipperende LED gesignaleerd (als de geprogram- meerde gebeurtenis optreedt, bijv.
Toets-LED De toets-LED op de telefoon Forum IPhone 5030 heeft aan het communica- tiesysteem Forum 500 / Forum 5000 geen functie. Dit is ook het geval als u de functie Terugbellijst op een programmeerbare toets met LED-indicatie programmeert. Oproeplijsten-toets...
Toetsenfuncties Hold-toets zet het actuele gesprek in de wacht. Door de toets nogmaals in te drukken kunt u het gesprek dat in de wacht staat weer voortzetten. Let op! Met deze toets wordt een verbinding lokaal op uw toestel in wacht geplaatst, niet in het communicatiesysteem.
Toetsenfuncties het menupunt Conferentie in het statusmenu (zie ook pagina 67). Beëindigen-toets Beëindigt een actief gesprek of verlaat een geopende pagina uit het menu zonder uitgevoerde wijzigingen op te slaan. Navigatietoetsen/selectietoets Navigeren op de gebruikersinterface van de telefoon. Met de selectietoets bevestigt u een instelling en/of voert u verschillende acties uit (bijv.
In rusttoestand ziet u: ● uw geprogrammeerde gebruikersnaam, ● de actuele tijd en de datum (worden gezonden door het communicatiesy- steem Forum 500 / Forum 5000), ● evt. symbolen met statusindicaties. L1 Administrator 3-Mei-15 12h45...
Display-taal, weergave van datum en tijd De display-taal en de formaten voor datum- en tijdweergave van de telefoon worden ingesteld op de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 (zie hoofdstuk Instellingen op de web-console op pagina 77). Symbolen op de display...
Totaal menu Het totale menu omvat alle functies die in combinatie met het communicatie- systeem Forum 500 / Forum 5000 gebruikt kunnen worden. Het omvat ook alle punten die in het statusmenu weergegeven kunnen worden. Voor de toegang tot het totale menu moet op uw telefoon een functietoets Totaal...
Pagina 70
Menu's daarvoor moet gebruiken (voorbeeld: Invoer voor het uitvoeren van de actuele functie). Op de telefoon Forum IPhone 5030 verschijnen bij de softkeys onder de display ook contextgevoelige commando's, die u alternatief kunt gebruiken. Actie Forum IPhone 5010, Forum IPhone 5030 Forum IPhone 5020 Statusmenu en totaal menu Statusmenu openen...
Pagina 71
Menu's Actie Forum IPhone 5010, Forum IPhone 5030 Forum IPhone 5020 Menu “Optielijst” Optielijst openen indrukken indrukken Optielijst sluiten *) indrukken indrukken indrukken Softkey Stoppen indrukken Menu op het bovenste indrukken (vorige indrukken (vorige niveau kiezen menu) menu) indrukken (volgend indrukken (volgend menu) menu)
Voor het comfortabele invoeren van tekens op de telefoon Forum IPhone 5030 kunt u ook een afneembaar toetsenbord gebruiken (Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030, verkrijgbaar als toebehoren). Informatie over het aansluiten van dit toebehoren vindt u in hoofdstuk Toet- senbord installeren vanaf pagina 33.
(zie hoofdstuk Toetsen programmeren vanaf pagina 84). De toestelcombinaties zijn mogelijk: Toetsenuitbreidings … met de eigenschappen aansluitbaar op module … een … Forum 500(0) ● 16 toetsen met LED- ● Forum IPhone 5020 Keypad Paper indicator ●...
De kenge- tallen kunnen ok op uw SIP-systeemtelefoons gebruikt worden. Ze zijn beschreven in de handleiding “Forum 500 / Forum 5000 – Standaardtoe- stellen” (in de leveringsomvang van het systeem. Een actueel online-over- zicht vindt u ook op de web-console van uw communicatiesysteem in het menu Configurator >...
Instellen op de web-console. Ingebruikname De SIP-systeemtelefoons worden ingesteld via het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. De beschrijving in dit hoofdstuk richt zich tot de systeembeheerder van het communicatiesysteem. Instellen op de web-console. Meldt u zich op de web-console aan als gebruiker met administratierechten.
Instellen op de web-console. 6. Vul het formulier in. Gebruik de informatie uit de Online-Help voor het invoeren van de gegevens. U kunt de contextgevoelige Online-Help openen via het commando Help in de bovenste menubalk. Neem ook de informatie in de hoofdstukken MAC-adres op pagina 74 en Internet-adres op pagina 75 in acht a.u.b.
“Pijl omlaag”. 2. Voer de gebruikers-PIN in. De default-PIN voor een gebruiker van een communicatiesysteem luidt Forum 500 / Forum 5000 “0000”. Bevestig de ingave met de navigatietoets “Pijl omlaag”. De SIP-systeemtelefoon wordt herstart om het geconfigureerde oproep- nummer op te slaan.
Instellen op de web-console. kan – afhankelijk van de DHCP-configuratie – tot gevolg hebben dat de telefoon niet gestart kan worden. Opmerkingen en tips ● U kunt de configuratie van de SIP-systeemtelefoons voorbereiden, terwijl de toestellen nog niet aangesloten zijn. ●...
Basisinstellingen van uw SIP-systeemtelefoon (zoals bijv. display-taal, tijdzone) worden ingesteld op de web-console van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 in het menu Configurator > Telefonie > Toestellen > Systeemtoestellen. De configuratie van uw telefoon op de web-console kan door de systeembe- heerder of door uzelf worden uitgevoerd.
Pagina 80
Instellingen op de web-console A: Telefoonconfiguratie wijzigen B: Gewijzigde configuratie opslaan in de telefoon Zo gaat u te werk: 1. Kies op de statuspagina Systeemtoestellen in het invoerveld Zoek de gewenste telefoon. 2. Klik op de knop Wijzigen. Er wordt een nieuw dialoogvenster geopend. 3.
Lokale instellingen op de telefoon Lokale instellingen op de telefoon Informatie over het navigeren in het menu Optielijst vindt u in hoofdstuk Menu's bedienen op pagina 67. Beltonen beluisteren U kunt de op het toestel instelbare beltonen beluisteren. De beltonen worden ingesteld via het totale menu, meer informatie in het menu Telefooninstell.
Lokale instellingen op de telefoon Audio-modus instellen Telefoongesprekken kunnen via de hoorn, een headset of de luidspreker worden gevoerd. Voor het gebruik van een headset aan een Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030 kunt u de volgende combinaties instellen. Opmerking: De instelling van de audio-modus is voor een Forum IPhone 5010 niet relevant, daar dit model niet over een...
Administratieve taken Display-weergave instellen Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 Kies in het menu Optielijst het punt Voorkeuren > Display. ● Contrast-niveau: Instelling van het display-contrast ● Display verl. (alleen beschikbaar op Forum IPhone 5020): Instellen of de display moet worden verlicht bij het indrukken van een toets (instelling: Auto) of niet (instelling: Uit) Forum IPhone 5030 Kies in het menu Optielijst het punt Display.
De telefoon start weer op en is na korte tijd weer klaar voor gebruik. Terugkeren naar toestand bij levering Als de SIP-systeemtelefoon niet via het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 geconfigureerd kan worden, dan moet u de toestand bij levering opnieuw instellen.
Administratieve taken Op de display verschijnt: Fabrieks inst.? 5. Druk op de softkey Reset. Picture-ID-Server De telefoon Forum IPhone 5030 kan bij binnenkomende en uitgaande oproepen een foto van de gesprekspartner weergeven op het display. Voor- waarde is dat er voor de gesprekspartner een foto in het communicatiesy- steem opgeslagen is.
Toetsen programmeren De toetsen van de SIP-systeemtelefoons worden in het menu Configurator > TEL Configuratie > Toestellen > Systeemtoestellen geprogrammeerd. U kunt in dit menu: ● de lijntoetsen van uw telefoon configureren en andere lijntoetsen instellen, ● de functies van het communicatiesysteem op functietoetsen program- meren, ●...
Pagina 87
Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030. ● Voor de SIP-systeemtelefoons Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 en toetsenuitbreidingsmodules van het type Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 kunt u een opschriftstrookje met de actuele toetspro- grammering afdrukken.
Lijntoetsen Lijntoetsen Via lijntoetsen kunt u gericht bepaalde lijnen gebruiken (zie hoofdstuk De toewijzing van interne en externe oproepnummers op pagina 96). Als u een nieuwe SIP-systeemtelefoon instelt, wordt aan de eerste lijntoets automatisch het geprogrammeerde interne nummer toegewezen. U kunt voor de telefoon nog verdere lijntoetsen instellen: ●...
Functietoetsen Bedieningsinformatie vindt u in het hoofdstuk Functietoetsen bedienen op pagina 139. Korte beschrijving van de programmeerbare functietoetsen Enkele van de hier beschreven functies verschijnen alleen als voor de gebrui- kersgroep van de telefoongebruiker de desbetreffende bevoegdheden toegekend zijn. Voorbeeld: Een functietoets Bescherming tegen bidirectionele oproep kan alleen geprogrammeerd worden als in de gebruikersgroep de bevoegdheid Bescherming tegen bidirectionele oproep vrijgegeven is.
Pagina 90
Functietoetsen Toets Functie Oproepen Gemiste oproepen Opent de lijst met gemiste oproepen pagina 147 Aangenomen Opent de lijst met aangenomen oproepen pagina 148 oproepen Spraakboxbericht Opent de lijst van de berichten in uw pagina 149 spraakbox Opnamen Opent de lijst van de opnamen pagina 150 (gesprekken en audioconferenties) Terugbellijst...
Pagina 91
Functietoetsen Toets Functie Follow Me Oproepomleiding van een andere telefoon pagina 155 naar de eigen telefoon programmeren Meldingen Inkomende Opent de lijst met ontvangen berichten pagina 156 berichten Uitgaande Opent de lijst met gezonden berichten pagina 157 berichten Bericht schrijven Opent het menu voor het schrijven van pagina 157 een kort bericht...
Pagina 92
Functietoetsen Toets Functie Wegname Overnemen van een gesprek van een pagina 162 andere telefoon op de eigen telefoon Gesprek uit Opent de lijst van geparkeerde oproepen pagina 162 parkeerstand halen om een oproep uit de parkeerstand te halen Verbindingen - Kiezen Intercom Mededeling tot andere systeemtoestellen pagina 162...
Pagina 93
Functietoetsen Toets Functie VIP-oproep Oproep als VIP-oproep signaleren bij de pagina 164 bezette deelnemer Verbindingen - Verbinding actief Doorschakelen Een wachtende deelnemer wordt doorge- pagina 118 schakeld naar de actuele gesprekspartner. Conferentie Conferentie met drie deelnemers starten pagina 123 In wacht Uw gesprekspartner wordt in wacht gezet.
Pagina 94
Functietoetsen Toets Functie Beltoon ext. Beltonen instellen voor inkomende pagina 159 oproepen oproepen Beltoon int. oproepen Beltoon VIP- oproep Beltoon Deur- oproep Toepassingen - Spraakbox Spraakbox Toegang tot de toepassing pagina 168 Forum Voicemail Spraakbox Spraakbox opbellen pagina 168 opbellen Hotel Hotel Toegang tot de toepassing Forum Hotel...
Functietoetsen Toets Functie Groep Programmeren van ACD-bedienings- pagina 168 functies voor de agenten Wrap up ACD Pauze Centrale instellingen Tijdsturing Toegang tot de tijdsturing van het pagina 169 communicatiesysteem *) Informatie over het thema “Afstandsbediening” vindt u in de handleiding “Montage en in gebruik nemen”...
Speciale functietoetsen Speciale functietoetsen Bezettoetsen Bezettoetsen maken deel uit van de functietoetsen. Op een bezettoets kunt u de bezettoestand van een andere interne deelnemer zien. Er zijn twee soorten bezettoetsen: ● Bezettoets “Oproepnummer”: Deze bezettoets meldt de bezetstatus van één enkel nummer. Dit kan een intern nummer van het eigen communica- tiesysteem of een nummer van een via de centrale-verbinding bereikbaar systeem zijn ●...
Bestemmingstoetsen lefoon verschillende functies van dat programma bedienen. Een statustoets is dus een speciale functietoets. Voor het programmeren van een statustoets heeft u een toets-ID nodig, die voorzien is voor het aansturen van de programmafunctie. Voor meer infor- matie kan u de desbetreffende programmadocumentatie raadplegen. Deze toets-ID voert u bij de toetsprogrammering in het invoerveld CSTA-toets in.
De toewijzing van interne en externe oproepnummers Het interne nummer van uw telefoon wordt bij het instellen van uw communi- catiesysteem Forum 500 / Forum 5000 door de systeembeheerder gegeven. Het nummer is aan de lijntoets van uw toestel gekoppeld. U wordt dus op deze toets opgebeld.
Algemene Functies Geblokkeerde/vrije nummers Uw telefoon kan voor het kiezen van alle of bepaalde externe nummers worden geblokkeerd. Noodnummers kunnen echter – onafhankelijk van uw externe bevoegdheid – in een speciale lijst opgeslagen en ze kunnen daardoor altijd worden gekozen. Voor meer informatie richt u zich tot uw systeembe- heerder.
Gesprekken in wacht De systeembeheerder kan voor uw telefoon in de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 ook een wachtrij instellen en vrijgeven. Terwijl u in gesprek bent, worden nieuwe oproepen in de wachtrij geplaatst, de bellers horen eerst een tekst (als de systeembeheerder een tekst heeft ingesteld) en dan de beltoon.
Algemene Functies bezettoon. De oproepen in de wachtrij worden doorgegeven op basis van hun prioriteit (babyoproepen, deuroproepen, VIP-oproepen, andere interne en externe oproepen), gelijkaardige oproepen in de volgorde van aankomst. Oproepen die te lang in de wacht staan, worden verwijderd. De bellers horen vervolgens ook de bezettoon.
LCR uit via het statusmenu (zie hoofdstuk Statusmenu voor en tijdens een verbinding op pagina 103). Dit is alleen dan nodig als LCR in de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 voor u is ingesteld. Vraag ernaar bij uw systeembeheerder.
Pagina 103
De Least Cost Routing (LCR) kan bij oproepafleidingen op externe oproep- nummers worden geëvalueerd – voor zover uw systeembeheerder de LCR en de toepassing ervan in de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 overeenkomstig heeft geconfigureerd. Vraag hem naar de voor u geldige configuratie.
Algemene Functies groepsoproep een oproepomleiding, die u op uw toestel hebt geprogram- meerd, niet uitgevoerd. Oproepomleidingsketens De systeembeheerder kan het systeem zodanig configureren dat meerdere oproepomleidingen tot een keten verbonden samengevoegd kunnen worden. Een eenvoudig voorbeeld: deelnemer A leidt om naar deelnemer B, die wederom naar deelnemer C.
Statusmenu's ● Als de telefoon wordt aangesloten op de lijn of een keer van de lijn gescheiden is (bijv. bij het uitvallen van het bedrijfsnetwerk), wordt bij de inbedrijfstelling van het toestel eerst de benodigde software voor de toestellen geladen (de telefoon “boot”). Dit gebeurt automatisch en kan eventueel enkele minuten duren.
Statusmenu's Statusmenu “ Selectie” in rusttoestand Druk op de geprogrammeerde toets Menu >>> (gaat ook als u de hoorn al heeft opgenomen) en kies dan één van de volgende menupunten. Uit parkeerstand halen: u kan één of meer verbindingen na elkaar “uitparken”, die u bv.
Statusmenu's Deuropener: u bedient de deuropener. Nr. onderdrukken: uw nummer wordt voor het volgende (externe of interne) gesprek niet doorgegeven aan de opgebelde deelnemer. Dit menupunt is afhankelijk van de systeeminstelling. Nr. weergeven: uw nummer voor het volgende gesprek wordt aan de opge- belde persoon doorgegeven.
Statusmenu's Statusmenu bij opgeroepen deelnemer (“Wordt opgeroepen”) U heeft een nummer gekozen maar de opgebelde deelnemer heeft de oproep nog niet aangenomen. Druk op de geprogrammeerde toets Menu >>>, kies dan het volgende menupunt. Verbreken: hiermee verbreekt u de actuele verbinding. Statusmenu bij bezette deelnemer (“Bezet”) U heeft een nummer gekozen, de deelnemer is bezet.
Statusmenu's Statusmenu “Oproep” U telefoon bevindt zich in rusttoestand en u krijgt een oproep. Druk op de geprogrammeerde toets Menu >>>, kies dan één van de volgende menu- punten. Afwijzen: daarmee wijst u de oproep af. De beller hoort de bezettoon. Doorverwijzen: u neemt het verzoek tot een gesprek niet aan maar verwijst de oproep naar een andere deelnemer door, nadat u het nummer van die deelnemer als Naar heeft ingegeven.
(maar niet voor “MSN afleiden”). Uw systeembeheerder configureert het kengetal voor alle deelnemers in de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 en informeert u over de waarde die is ingesteld. Als uw telefoon op spontane toewijzing van de externe lijn is ingesteld, bezetten alle lijntoetsen van uw telefoon een externe lijn.
Extern/Intern opbellen Extern opbellen met spontane lijntoewijzing Hoorn uithaken. Uw lijntoets wordt bezet. Forum IPhone 5010: Luidspreker-toets indrukken (handsfree-modus) Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030: Luidspreker-/ Headset-toets indrukken (handsfree-modus wordt inge- schakeld als de audio-modus Luidspreker of Luidspr./ Heads. ingesteld is, zie ook pagina 80) Gewenste lijntoets indrukken (handsfree-modus) Extern nummer kiezen bij handmatige lijntoewijzing...
Extern/Intern opbellen Kengetal voor de externe leiding (default: ) en het externe oproepnummer kiezen Intern opbellen met spontane lijntoewijzing Hoorn uithaken. Uw lijntoets wordt bezet. Forum IPhone 5010: Luidspreker-toets indrukken (handsfree-modus) Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030: Luidspreker-/ Headset-toets indrukken (handsfree-modus wordt inge- schakeld als de audio-modus Luidspreker of Luidspr./ Heads.
Extern/Intern opbellen Gewenste lijntoets indrukken (handsfree-modus) Interne oproepnummer kiezen Met bestemmingstoetsen opbellen Op programmeerbare toetsen kan u oproepnummers opslaan. Voor het kiezen drukt u op de bestemmingstoets. Uw lijntoets wordt bezet. Forum IPhone 5010: Handsfree-modus wordt ingeschakeld Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030: Handsfree- modus wordt ingeschakeld als de audio-modus Luidspreker of Luidspr./Heads.
Pagina 114
Extern/Intern opbellen Bediening op Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 ● Met de toets bladert u in de ingave. U krijgt informatie over de opge- belde deelnemers (bijvoorbeeld diens oproepnummer, als diens naam in de nummerherhalingslijst wordt weergegeven). U kan zienwanneer u dit oproepnummer het laatst hebt gekozen en hoe vaak u hebt geprobeerd om deze deelnemer te bereiken.
Route-kengetal invoeren, oproepnummer kiezen De verbinding met een gewenste deelnemer wordt in de communicatiesy- steem Forum 500 / Forum 5000 automatisch of gericht via routes tot stand gebracht. Uw systeembeheerder stelt deze routes in en legt voor iedere route vast hoe die wordt bezet. Met het vooraf kiezen van het kengetal vóór het (interne of externe) oproepnummer kiest u handmatig gericht een route voor een gewenste verbinding uit.
Extern/Intern opbellen Informatie voor de systeembeheerder Routes worden in het menu Configurator > TEL Configuration > Lijnen > Route ingesteld. Bezetaanduiding voor bundels en routes Op de SIP-systeemtelefoons kan worden weergegeven, of alle lijnen van een bundel of van een route bezet zijn. Daarvoor moet een functietoets worden geprogrammeerd (functie Bundelstatus of Routestatus), zie ook het hoofdstuk Toetsen programmeren op pagina 84.
Gesprekken beantwoorden Gesprekken beantwoorden Bij een oproep knippert de bericht-LED, zie ook pagina 66. Normale oproep U neemt een oproep aan met één van de volgende mogelijkheden. Hoorn uithaken Forum IPhone 5010: Luidspreker-toets indrukken (handsfree-modus) Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030: Luidspreker-/ Headset-toets indrukken (handsfree-modus*) Forum IPhone 5030: Softkey Verbreken indrukken (handsfree-bedrijf*)
Gesprekken beantwoorden Tip: als u de functie op een functietoets programmeert, kunt u het automatische aannemen van oproepen met een eenvoudige drukt op de knop in-/uitschakelen (zie ook hoofdstuk Functie- toetsen bedienen op pagina 139). Oproepen tijdens een gesprek Op dezelfde lijntoets U telefoneert, hoort de aankloptoon en ziet de oproep op de display.
Pagina 119
Gesprekken beantwoorden Op een andere lijntoets U telefoneert, hoort één keer de aankloptoon en ziet de oproep op de display. Aankloppende deelnemer aannemen Lijntoets met knipperende LED indrukken Forum IPhone 5030: Softkey Beantw. indrukken U spreekt met de beller. Uw eerste verbinding wordt in de wacht gezet.
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Neem a.u.b. ook de informatie in het hoofdstuk R-Taste, ruggespraak-toets op pagina 63 in acht. Ruggespraak/makelen via de R-toets U bent aan het bellen. Ruggespraak beginnen Geprogrammeerde functietoets R-toets indrukken Intern of extern nummer kiezen (zie ook hoofdstuk Extern/ Intern opbellen op pagina 108) De eerste gesprekspartner wordt in de leiding gehouden, u...
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Ruggespraak/makelen via een andere lijntoets U bent aan het bellen. Ruggespraak beginnen Vrije lijntoets indrukken Intern of extern nummer kiezen (zie ook hoofdstuk Extern/ Intern opbellen op pagina 108) De eerste gesprekspartner wordt in de leiding gehouden, u spreekt nu met de tweede gesprekspartner.
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Ruggespraak/makelen via de navigatietoets (Forum IPhone 5030) Op de Forum IPhone 5030 kunt u met de navigatietoetsen heen- en terugschakelen (makelen) tussen twee gesprekken die op verschil- lende lijntoetsen liggen: U bent aan het bellen. Op een andere lijntoets van uw telefoon wacht een andere gesprekspartner.
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Doorverbinden met een interne/externe deelnemer U kan een gesprek met of zonder aankondiging met een andere interne deel- nemer doorverbinden. Daarvoor moet u eerst een ruggespraakverbinding opbouwen, zie daarvoor pagina 118 en pagina 119: Geprogrammeerde functietoets R-toets indrukken Uw gesprekspartner wacht in de leiding.
Pagina 124
U heeft daarbij geen controle over hoe lang het doorverbonden gesprek duurt. De verbinding loopt via de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 en houdt daarbij twee gesprekskanalen bezet. Informatie voor de systeembeheerder ●...
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Interne/externe conferentie met drie U heeft een interne of externe ruggespraakverbinding gekozen (zie ook pagina 118 en pagina 119). Als de deelnemer opneemt, kondigt u de conferentie aan en Conferentie starten Geprogrammeerde functietoets Menu >>> indrukken en menupunt Conferentie kiezen Geprogrammeerde functietoets Conferentie indrukken De conferentie is gestart.
Bijzondere oproepen/gesprekken Bijzondere oproepen/gesprekken Gemiste oproepen Gemiste oproepen worden opgeslagen in een lijst en als volgt gesignaleerd op uw telefoon: ● Op de telefoon Forum IPhone 5030 knippert de LED van de oproeplijsten- toets als er nieuwe gemiste oproepen zijn. ●...
(Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030) of door het indrukken van een lijntoets worden gestart. De tijdsduur wordt op de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 op een waarde tussen 0 en 20 seconden ingesteld. Deze geldt voor alle deel- nemers.
Spraakbox beluisteren Forum Voicemail is het geïntegreerde spraakboxsysteem voor het communi- catiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Als de systeembeheerder voor uw een spraakbox heeft ingesteld, kunnen bellers berichten voor u inspreken, ook als u op een bepaald moment niet bereikbaar bent.
Pagina 129
Bijzondere oproepen/gesprekken Als u nieuwe spraakboxberichten heeft, knippert op uw telefoon de bericht- LED (zie ook pagina 66). Op de display ziet u het aantal berichten en een symbool. Forum IPhone 5030: Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020: [n] Bericht(en) Om nieuwe berichten te beluisteren: Geprogrammeerde functietoets Totale menu indrukken en menupunt Oproepen >...
Bijzondere oproepen/gesprekken Opmerking: Het is mogelijk om een oproepafleiding naar de spraakbox te programmeren (in het menu Totale menu > Oproepafleiding, zie daarvoor pagina 153). Intercom (bidirectioneel en unidirectioneel) Intercom-oproepen kunnen alleen naar systeemtoestellen worden gezonden. Om ervoor te zorgen dat u de functie kan gebruiken, moet de systeembe- heerder voor u de bijbehorende bevoegdheid creëren.
Pagina 131
Bijzondere oproepen/gesprekken Een unidirectionele intercom-oproep verrichten Geprogrammeerde functietoets Menu >>> indrukken en menupunt Intercom kiezen (zie ook pagina 104) Geprogrammeerde functietoets Totale menu indrukken en menupunt Verbindingen > Kiezen > Intercom kiezen (zie ook pagina 162) Geprogrammeerde functietoets Intercom indrukken (zie ook pagina 86) Als er geen nummer ingesteld is voor de intercomoproep, voert u het nummer in van één afzonderlijk toestel of van...
Pagina 132
Bijzondere oproepen/gesprekken Op een intercom-oproep antwoorden Als u een intercom-oproep ontvangt, hoort u een waarschuwingstoon. … bij een unidirectionele intercom-oproep Voorwaarde voor deze functie is dat de systeembeheerder de bevoegdheid Intercom aanvaarden aan uw gebruikers- groep heeft toegewezen. Hoorn uithaken Forum IPhone 5010: Luidspreker-toets indrukken (handsfree-modus) Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030: Luidspreker-/...
Bijzondere oproepen/gesprekken Een intercom-oproep afwijzen Geprogrammeerde functietoets Menu >>> indrukken en in het menu Intercom menupunt Afwijzen selecteren Verbreken-toets indrukken Forum IPhone 5030: Softkey Verbreken indrukken Informatie voor de systeembeheerder Toestel-ID’s creëert u in het menu Configurator > TEL Configuratie > Systeem >...
Pagina 134
Bijzondere oproepen/gesprekken Voorwaarden Om gesprekken te kunnen opnemen, moet de systeembeheerder de volgende voorwaarden scheppen: ● Hij moet voor u (d.w.z. voor het nummer van uw toestel) een spraakbox instellen (in het menu Configurator > Toepassingen > Forum Voicemail > Spraakboxen).
Gesprekken met boekingsnummer Aan de hand van een boekingsnummer kan u de gespreksgegevens van een verbinding met een externe deelnemer registreren en voor verdere evaluatie opslaan in de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Boekings- Telefoneren...
Pagina 136
(dit is afhankelijk van de systeemconfigu- ratie) en welke boekingsnummers eventueel reeds bestaan. ● De met een boekingsnummer gevoerde gesprekken kunnen worden geëvalueerd met de web-toepassing Forum Count van de communicatie- systeem Forum 500 / Forum 5000. Telefoneren...
Bijzondere oproepen/gesprekken Boekingsnummer invoeren tijdens het gesprek U telefoneert. Geprogrammeerde functietoets Totale menu indrukken en menupunt Verbindingen > Kiezen > Boekingsnummer kiezen (zie ook pagina 163) Geprogrammeerde functietoets Boekingsnummer indrukken (zie ook pagina 86) Indien geen boekingsnummer vooringesteld is, voert u het boekingsnummer in.
Pagina 138
Bijzondere oproepen/gesprekken Geprogrammeerde functietoets Menu >>> indrukken en menupunt Deuropener selecteren (zie ook pagina 105) Geprogrammeerde functietoets Totale menu indrukken en menupunt Verbindingen > Kiezen > Deuropener kiezen (zie ook pagina 163) Geprogrammeerde functietoets Deuropener indrukken (zie ook pagina 86) * Op de Forum IPhone 5020 / Forum IPhone 5030 wordt de handsfree- modus ingeschakeld als de audio-modus Luidspreker of Luidspr./Heads.
Bijzondere oproepen/gesprekken Druk nog een keer op de lijntoets. U bent verbonden met de wachtende eerste deelnemer. Deurgesprekken Intercom oproepen H * 1 0 2 Als uw systeem met een deurpostintercom (bv. van het type “Doorphone”) is verbonden, dan kunt u zo met een bezoeker spreken.
Daarmee wordt veiliggesteld dat afleidingen van deuroproepen niet per ongeluk tot onafgebroken verbindingen (bv. met een mailbox) leiden. De periode kan in de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 door uw systeembeheerder op een waarde tussen 30 en 300 seconden worden ingesteld.
Functietoetsen bedienen Via een directtoets kunt u ook interne deelnemers bereiken die een vervanging hebben geprogrammeerd. Geprogrammeerde directtoets indrukken De interne deelnemer wordt opgebeld. Informatie over het programmeren van directtoetsen vindt u in hoofdstuk Directtoetsen op pagina 95. Functietoetsen bedienen Op programmeerbare toetsen kan u functies van de menus opslaan.
Bezettoetsen bedienen De brandende LED van een als keten geprogrammeerde toets geeft aan dat alle functies van de keten actief (ingeschakeld) zijn. Een met een keten gepro- grammeerde toets wordt als volgt bediend: Geprogrammeerde functietoets indrukken. De geprogrammeerde functies worden na elkaar uitgevoerd. Bezettoetsen bedienen Informatie over het programmeren van bezettoetsen vindt u in hoofdstuk Bezettoetsen op pagina 94.
Bezettoetsen bedienen Een deelnemer opbellen via de bezettoets Druk – bij een niet-bezet oproepnummer, de LED is uit – op de bezettoets. De interne deelnemer aan wie het oproep- nummer is toegewezen dat op de bezettoets is opgeslagen, wordt opgebeld. Oproepen aannemen met de bezettoets (pickup) Bij een binnenkomende oproep knippert de LED van de bezettoets.
- voor zover u de variant voor meerdere firma’s van de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 gebruikt - de ingaven in de firmatelefoonboeken. Hoeveel ingaven u in uw persoonlijke telefoonboek kan opslaan, bepaalt uw systeembeheerder tijdens de configuratie van de communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
Pagina 145
Vanuit het telefoonboek opbellen De volledige lijst met alle telefoonboekvermeldingen die in het communicatiesysteem zijn opgeslagen wordt weerge- geven. De lijst is alfabetisch gesorteerd en u kunt naar de gewenste vermelding bladeren. Werking van de zoekfunctie indien gegevens opgeslagen zijn op een LDAP- server Voer de beginletter in van de vermelding die u zoekt.
Verkort kiezen Verkort kiezen Als deze daarvoor zijn ingesteld, kunt u ingaven uit het centrale telefoonboek ook kiezen met verkorte kiesnummers, die uit 2 of 3 cijfers bestaan. Voor- waarde voor deze functie is dat de systeembeheerder de bevoegdheid Verkort kiezen aan uw gebruikersgroep heeft toegewezen. De verkorte kiesnummers met 2 cijfers liggen tussen 00…99, die met 3 cijfers tussen 000…999.
Totaal menu Het totale menu bevat omvat de systeemkenmerken van het communicatie- systeem Forum 500 / Forum 5000. Opmerking: Enkele menupunten verschijnen op uw telefoon alleen als u lid bent van een gebruikersgroep die de bevoegdheid heeft om de desbetreffende functie te gebruiken.
Pagina 148
Totaal menu Verbindingen: Alle functies die uitwerking hebben op een verbinding worden hier aangeboden. Beschrijving van het menu: zie pagina 162 Telefoonboek: U kunt in deze menugroep de telefoonboeken van het systeem bewerken. Beschrijving van het menu: zie pagina 166 Toepassingen: Deze menugroep bevat alle functies die uw systeem telefoon biedt in combinatie met extra programmapakketten van uw communi- catiesysteem.
Totaal menu Menugroep “Oproepen” Oproeplijsten: Weergave van de lijsten met gemiste en aangenomen oproepen. Neem m.b.t. de oproeplijsten de volgende opmerkingen in acht: – Welke oproepen in uw oproeplijsten worden opgenomen wordt bepaald door de bevoegdheden van uw gebruikersgroep. De systeembeheerder kan daar instellen dat interne oproepen, externe oproepen, oproepen bij bezet en oproepen van de deurintercom in uw oproeplijst worden opgenomen.
Pagina 150
Totaal menu – Bijzonderheden bij gemiste oproepen op een groepsoproep- nummer: Als een lid van de groep de beller heeft terug- gebeld, wordt de gemiste oproep uit de oproeplijsten van alle groepsleden gewist. – Forum IPhone 5030: Een oproep bij bezet wordt gemarkeerd met een hoornsymbool.
Pagina 151
Totaal menu – Alles wissen: Na een veiligheidsvraag wordt de lijst gewist. – Verwijderen: de ingave wordt verwijderd. – Kiezen: U belt de beller terug. Als op uw telefoon meerdere lijntoetsen ingesteld zijn (zie ook hoofdstuk Extern/Intern opbellen op pagina 108), wordt bij het terugbellen automa- tisch de lijntoets gebruikt waarmee u de oproep heeft ontvangen.
Pagina 152
Totaal menu – Info: U ziet het nummer en evt. de naam van de oproeper en daarnaast ook datum, tijd en duur van het bericht. – Verwijderen: Het bericht wordt verwijderd. – Kiezen: U belt de oproeper terug. Als op uw telefoon meerdere lijntoetsen ingesteld zijn (zie ook hoofdstuk Extern/ Intern opbellen op pagina 108), wordt bij het terugbellen automatisch de lijntoets gebruikt waarmee u de oproep heeft...
Pagina 153
Kosten voor: U kunt de kosten voor andere gebruikers van het communicatie- systeem Forum 500 / Forum 5000 aflezen. Deze functie vereist dat de systeembeheerder van uw gebruikersgroep de bevoegdheid Kosten heeft toegekend.
Pagina 154
Totaal menu steld en aan groepsnummers toegewezen zijn, kunt u het signaleren van groepsoproepen voor elke toets afzonderlijk in-/uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets en bevestig uw keuze. Groepsnr: [intern oproepnummer]: U ziet de keuzelijst met groeps- nummers. Ingeschakelde groepsoproepen zijn gemarkeerd met een “+”.
Totaal menu Menugroep “Oproepomleiding” Neem a.u.b. ook de informatie in hoofdstuk Oproepafleidingen op pagina 100 in acht. Oproepomleiding: Programmeren van de oproepomleiding van uw eigen telefoon. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de oproepomleidingen voor elk van die toetsen afzonderlijk program- meren.
Pagina 156
Totaal menu en MSN-groepen. Met het menupunt Alle kunt u alle ingestelde MSN's omleiden naar hetzelfde doelnummer. Direct / Na bepaalde tijd / Bezet: Kies het gewenste omleidingstype. Naar: Voer het externe nummer in dat het doel van de omleiding moet zijn.
Totaal menu Ander toestel omleiden: U kunt oproepomleidingen voor andere gebruikers van de Forum 500 / Forum 5000 programmeren. Ook het program- meren van een oproepomleiding voor een virtueel nummer is mogelijk (zie ook hoofdstuk Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) op pagina 98).
Pagina 158
Totaal menu Ontvangen mail: Weergave van de afzenderslijst van ontvangen korte berichten. Bediening op Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020: Selecteer een bericht in de lijst. Met de toets bladert u in de ingave en kunt u deze bewerken. Tonen: Weergave van het bericht met ontvangstdatum/-tijd Doorsturen: U kunt het bericht bewerken en vervolgens door- sturen naar een andere gebruiker.
Pagina 159
Totaal menu nummer met de softkey Ok. Het bericht wordt gezonden. Uitgaande mail: Weergave van de door u verzonden korte berichten. Ook deze berichten kunt u zoals hierboven beschreven oproepen, doorsturen of wissen. Nieuw bericht: U kunt een bericht naar een andere gebruiker sturen. Bediening op Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020: Bericht: Voer de tekst in (max.
Pagina 160
Totaal menu Verwijderen: Het e-mailbericht wordt gewist. Alles wissen: Alle ontvangen e-mailberichten worden na een veilig- heidsvraag gewist. Bediening op Forum IPhone 5030: Selecteer een ingave in de lijst. Druk op één van de volgende softkeys. Alles wissen: Alle ontvangen e-mailberichten worden na een veilig- heidsvraag gewist.
Totaal menu Menugroep “Telefooninstell.” Beltoon:Voor inkomende oproepen op uw telefoon kunt u verschillende beltonen instellen. Als op uw telefoon meerdere lijntoetsen ingesteld zijn, dan kunt u de beltonen voor elke lijntoets afzonderlijk instellen. Kies de gewenste toets en bevestig uw keuze. Bediening op Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020: Externe oproepen / Interne oproepen / VIP-oproep / Deuroproep: Kies voor welke oproepen u de beltoon wilt instellen en bevestig...
Totaal menu Opmerking: Bij het instellen van pickup-groepen kan uw systeembe- heerder vastleggen dat oproepen voor leden van uw pickup-groep ook op de display van uw systeemtelefoon worden weergegeven. Menugroep “Blokkeerfuncties” Oproepblokker.: Inschakelen/uitschakelen van de signalering van oproepen voor alle nummers van uw toestel (uitzondering: VIP-oproepen worden nog steeds gesignaleerd).
Pagina 163
Totaal menu gewijzigd kunnen worden door onbevoegde personen. Ook de kiesbe- voegdheid kan worden beperkt. Noodnummers kunnen in een voor uw gebruikersgroep geldende speciale lijst worden geregistreerd en kunnen dan ook bij geactiveerd telefoonslot worden gekozen. Informeer bij uw systeembeheerder naar het veranderde toestelgedrag als het telefoonslot ingeschakeld is.
Totaal menu Als op uw telefoon meerdere lijntoetsen ingesteld zijn, kiest u Toestel resp. – voor individuele instellingen – de gewenste toets en bevestigt u uw keuze. Aan/Uit: Functie inschakelen resp. uitschakelen Menugroep “Verbindingen” De volgende functies worden uitgevoerd indien de actuele verbindingstoe- stand van uw telefoon het toestaat.
Pagina 165
Deuropener: U ziet de lijst van de ingesteld deurintercoms. Kies de gewenste ingave in de lijst. De deuropener wordt geactiveerd. Telefoonboek: U opent het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 en kunt één van de daar geregistreerde deel- nemers opbellen (zie ook hoofdstuk Het telefoonboek vanaf pagina 142).
Pagina 166
Totaal menu nemer registreren en voor verdere evaluatie in de Forum 500 / Forum 5000 opslaan. Boekingsnummers zijn bijv. geschikt om de kosten (telefoonkosten en tijd) af te rekenen voor cliënten van een advocatenkantoor. Nr.: Voer het boekingsnummer in. Kiezen voor …: U kunt de kiesvoorbereiding voor een ander toestel uitvoeren.
Pagina 167
Totaal menu Doorschakelen: U verbindt de wachtende deelnemer met de actuele gesprekspartner. Conferentie: U start een conferentie met drie deelnemers. Wachten: De deelnemer staat in wacht. Onderscheppen: De nummers van “kwaadwillige oproepers” kunnen bij de provider worden opgeslagen (als deze dienst geactiveerd is).
Totaal menu volgende gesprek wordt begonnen, vervalt het omschakelen van de bevoegdheid automatisch. Aan het einde van het gesprek krijgt u – indien dat geconfigureerd is – op uw telefoon een kort bericht dat u informatie verstrekt over de duur van het gesprek en de daaraan verbonden kosten.
Pagina 169
Totaal menu Nieuwe invoer: Nieuwe telefoonboekingave creëren Privé / Bedrijf / Centraal: Kies het gewenste telefoonboek. Naam / Voornaam: Voer naam en voornaam in. Nr. bureau / Nr. mobiel / Nr. privé: Voer de gewenste nummers in. Verkort kies nr. (alleen beschikbaar in het centrale tele- foonboek): U kunt aan elk nummer van de ingave een verkort kiesnummer toewijzen.
Totaal menu Naam: Voer een naam/zoekletter in en kies uit de daarop verschijnende lijst de gewenste ingave. Verwijderen: De ingave wordt verwijderd. Bewerken: Overschrijf de bestaande gegevens en/of voer gegevens toe. Ga precies zo te werk als beschreven in paragraaf “Nieuwe ingave”...
U kunt deze menugroep alleen oproepen als uw systeembeheerder voor uw gebruikers- groep de vereiste bevoegdheden heeft toegekend. Tijdsturing: Voor het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 kunnen meerdere tijdsvarianten geconfigureerd worden. Afhankelijk van de geactiveerde tijdsvariant worden inkomende oproepen op verschillende toestellen gesignaleerd.
Menu-overzicht “Optielijst” Menu-overzicht “Optielijst” Enkele configuratie-instellingen van de SIP-telefoon gebeuren via het toestelmenu Optielijst. Het menu Optielijst is voor de SIP-telefoons Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 en Forum IPhone 5030 verschillend opgebouwd. Optielijst Voorkeuren Oproepsignaal Beltoon Voorkeuren Oproepsignaal Beltoon [Beltoon 1 …...
Pagina 173
Menu-overzicht “Optielijst” Optielijst Toestel blokkrn? Blokkeren Status Audio Status Display Restart Firmware info Netwerk Foutmeldingen Audio Audio mode Audio mode Luidspreker Headset Headset Oproepsignalen Luidspr./Heads. Tone setting Heads./Luidspr. Display Headset Vol. heads. mic. Hoofdscherm Vol. heads. mic. Zacht Helderheids DHSG Medium Luid Herstart toest.?
Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/ Toetsenuitbreidingsmo- ● dules 5030 voor: Forum IPhone 5010 / Forum IPhone 5020 Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 voor: ● Forum IPhone 5030 Afneembaar toet- Forum 500(0) Keyboard Azerty FIP 5030 voor senbord Forum IPhone 5030...
Pagina 176
Technische gegevens Toetsenuitbreidingsmo- ● 5010: neen dules aansluitbaar ● 5020: tot 3 Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 ● 5030: tot 3 Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/5030 of tot 3 Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030 USB 2.0 Type-A-bus ●...
Milieu-informatie Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/ Voeding via SIP- ● systeemtelefoon 5030: ja Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030: ja ● Forum 500(0) Keypad Paper FIP 5020/ Dynamic PoE Class ● Support 5030: ja Forum 500(0) Keypad Display FIP 5030: ja ●...
Technische support U bereikt onze support onder de volgende telefoonnummers: Voor configuratiewijzigingen van uw communicatiesysteem Forum™ 500 of Forum™ 5000 particulieren en KMO's grote bedrijven Nederlands: 0800 22 500 0800 22 200 Frans: 0800 33 500 0800 33 200 Duits: 0800 44 500 0800 44 200 Engels:...
Pagina 184
Voor meer informatie: ● Bezoekt u in het Internet www.proximus.be/pabx ● Wendt u zich tot uw Proximus-verkooppunt Wijzingen voorbehouden Stand 05.2015...