Proximus Forum 500 Gebruiksaanwijzing pagina 41
Hoteltoepassing forum hotel
Verberg thumbnails
Zie ook voor Forum 500:
- Gebruiksaanwijzing (224 pagina's) ,
- Gebruiksaanwijzing (184 pagina's) ,
- Gebruiksaanwijzing (176 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Klik in het kameroverzicht op het symbool "Check-out".
Daarna kiest u in het dialoogvenster Kamer – Status – Wijzigen (Check-out)
de optie Verbindingsgegevens & Check-out. Bevestig met Ok. De factuur
verschijnt in een nieuw venster en de print-dialoog wordt geopend. Selecteer
de printer waarop u de factuur wilt afdrukken en start de print-procedure.
Tip:
voor het afdrukken van de eindafrekening adviseren wij een
PDF-printerstuurprogramma te gebruiken, (bv. Adobe Acrobat
Writer
voor de gast af en archiveer het bestand. Op deze manier kunt u
de factuur ook later makkelijk consulteren.
Sluit het factuurvenster. De dialoog Kamer - Status - Wijzigen sluit u met
Ok. De gast is dan uitgecheckt. De status van de kamer wordt op "te reinigen"
gezet.
Opmerking:
als een gast na zijn vertrek een nieuwe factuur wenst of vragen
heeft over zijn factuur, wendt u zich tot uw systeembeheerder.
Hij kan deze informatie – met behulp van het programma
Forum Count – opnieuw beschikbaar maken (zie ook Verbin-
dingsgegevens van de gasten archiveren vanaf pagina 29).
Tussentijds saldo op de receptietelefoon aflezen
Op de receptietelefoon kunt u in het menu 9 Toepassingen: 2 Hotel,
menupunt 3 Kosten altijd het actuele kostensaldo van een gast aflezen (zie
ook Het menu "Hotel" op de receptietelefoon vanaf pagina 40).
Tussentijdse afrekening voor de gast opmaken
Via het programma Forum Hotel kunt u indien gewenst voor de gast een
tussentijdse afrekening opmaken. De procedure is dezelfde als bij het
afdrukken van een factuur bij het vertrek van de gast. Er is echter één
belangrijk verschil: u moet in het dialoogvenster Kamer - Status - Wijzigen
de optie Verbindingsgegevens kiezen! Daardoor blijft de gast in het systeem
ingecheckt. Zijn telefoonkosten worden verder geregistreerd, beginnend op
het tijdstip van zijn aankomst.
Het programma "Forum Hotel" bedienen
TM
of Adobe Acrobat Distiller
Telefoonfactuur voor de gast opstellen
TM
). Druk het PDF-bestand
39
Advertenties
Inhoudsopgave
