Welkom bij Proximus Hartelijk dank dat uw keuze op een product van Proximus is gevallen. Ons product staat voor de hoogste kwaliteitseisen, gepaard aan een hoogwaardig design. Forum Free 565, 575 Deze gebruiksaanwijzing begeleidt u tijdens het gebruik van uw Forum Free 565 of Forum Free 575 en beantwoordt alle belangrijke vragen.
Inhoudsopgave Forum Free 565/575 ....... . .5 Algemeen ........... . 5 Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk .
Pagina 4
Softkeys en toetsen ......... 22 Softkey: Pijltjestoetsen .
Pagina 5
Kiezen uit het telefoonboek ........66 Het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 ....66 Menu “Telefoonboek”...
Pagina 6
Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een gesprek opnemen in het telefoonboek............69 Het lokale telefoonboek van uw Forum Free 565/575 .
De Forum Free 575 beschikt over een headset- aansluiting Eigenschappen en programmafuncties kunnen op het toestel zelf of net zo gemakkelijk met de Configurator van de Forum 500 / Forum 5000 worden ingesteld. Maakt u zich met de uitrusting van uw telefoon vertrouwd. U zult veel nieuwe functies leren kennen die uw communicatie en organisatie vergemakkelijken.
Forum Free 565/575 Algemeen Andere documenten Gebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen van uw communicatiesysteem. U vindt deze documenten op de product-CD van de communicatiesysteem. Veiligheidstips Gebruik dit product alleen in landen waar de bevoegde overheidsdienst een gebruiksvergunning heeft verleend.
Algemeen Forum Free 565/575 ● Studies hebben aangetoond dat in bepaalde gevallen medische apparaten beïnvloed kunnen worden door ingeschakelde draagbare telefoons (DECT). Neem bij het gebruik van draagbare telefoons in medische insti- tuten daarom steeds de bepalingen van de instituten in acht. Leveringsomvang Leveringsomvang Forum Free 565 ●...
Algemeen Met de Forum Free 565/575 hebt u een draadloze telefoon voor het gebruik aan het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 gekocht. Naast de comfortabele softkey-besturing ter ondersteuning van de systeemfuncties, beschikt de telefoon over een groot aantal eigenschappen die het telefoneren makkelijker maken.
(telefoneren, gesprekken aannemen) zijn bij deze combinaties altijd mogelijk, andere functies (weergave van het nummer op het display, weergave van verbindingskosten) die uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 in combinatie met uw handset aanbiedt, staan eventueel niet ter beschikking met communicatiesystemen van andere fabrikanten.
Uitrusting van uw telefoon Installatie ● toestellen die sterke magnetische velden opwekken, elektrische appa- raten, TL-buizen, computers, radiotoestellen, televisies of telefax- en tele- foontoestellen ● plaatsen waar het toestel afgedekt kan worden, de ventilatie ervan wordt belemmerd, vloeistof kan binnendringen ●...
Belangrijke informatie over de accu Uitrusting van uw telefoon verkeerde polariteit in het vak te leggen, kan het apparaat worden beschadigd. Laadstation installeren Voor het gebruik van het laadstation hebt u een netaansluiting met 230 V wisselstroom nodig. Verbind het snoer van de adapter met de aansluiting aan de onderkant van het laadstation en steek de adapter in het stopcontact.
Uitrusting van uw telefoon Accu laden Laden en ontladen Een accu kan honderden keren geladen en ontladen worden, maar vroeg of laat is hij toch verbruikt. Als de gebruikstijd (d.w.z. gespreks- en stand-by-tijd) aanzienlijk korter wordt dan normaal, is het tijd om de accu te vervangen. Om een lange gebruikstijd te bereiken, moet u de accu van tijd tot tijd ontladen door de handset niet op het laadstation te leggen en zo lang inge- schakeld te laten tot de handset automatisch uitschakelt.
Accu laden Uitrusting van uw telefoon Stand-by-tijd Forum Free 565: maximaal 200 uur (met volle lading) Forum Free 575: maximaal 140 uur (met volle lading) Opmerking: accu’s met onbekende laadtoestand worden in ca. 14 uur volledig opgeladen. Laadindicatie De laadtoestand van de accu wordt aangegeven op het display. De symboolen betekenen: Laadindicatie: Forum Free 565 accucapaciteit 75 - 100 %...
De inboekingsprocedure wordt in de regel slechts eenmaal uitgevoerd, bij het in gebruik nemen van het toestel. Bij gebruik aan het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 wordt het inboeken waarschijnlijk uitgevoerd door de systeembeheerder. Voor communicatiesystemen van andere fabrikanten geldt: Meld uw handset aan in het communicatiesysteem zoals beschreven in het hoofdstuk Menu “Telefooninstell.”...
(AC = Authentication Code) nodig. De IPEI van uw toestel kan u aflezen in het menu “Systeem” (zie pagina 84), de AC vindt u in de Configurator van de Forum 500 / Forum 5000 (Webconsole) in het menu TEL Configuratie: Toestellen: DECT-toestellen of hij wordt u meegedeeld door uw systeembeheerder.
Uitrusting van uw telefoon Displayweergaven, toetsen en symboolen Weergeven op het display ‰ œ ¢ ƒ Forum 500 ¤ ¬ Menu Display op de Forum Free 565 œ ¢ Forum 500 Peters 10:00 ¤ ¬ Menu Display am Forum Free 575 1 Symboolregel (zie pagina 19) 2 Tekstregels: één regel op de Forum Free 565, drie regels op de...
Displayweergaven, toetsen en symboolen Uitrusting van uw telefoon Symboolen op het display Kwaliteit van de radioverbinding (vier balkjes: goede radioverbinding; slechts één balkje: slechte radioverbinding) Verbindingstoestand (hoorn-toets ingedrukt) Verbindingstoestand (meeluisteren/handenvrij telefoneren geacti- veerd) Microfoon uitgeschakeld Beltoon uitgeschakeld Forum Free 565: Laadtoestand van de accu (zie Laadindicatie: Forum Free 565 vanaf pagina 13) Forum Free 575: Laadtoestand van de accu (zie Laadindicatie: Forum Free 575 vanaf pagina 13)
Uitrusting van uw telefoon Displayweergaven, toetsen en symboolen Tekstregels Op de middelste regel van de Forum Free 565 en op de drie middelste regels van de Forum Free 575 verschijnt informatie over de actuele verbindingstoe- stand of vindt u lijsten en teksten van het menu. In oproeptoestand ziet u op het display het telefoonnummer of de naam van de beller/opgebelde deelnemer.
Displayweergaven, toetsen en symboolen Uitrusting van uw telefoon PABX Menu Oproepen Oproepafleiding. Meldingen ¨ § Tekstregels op de Forum Free 575 Softkey-regel De teksten en symboolen in deze regel hebben betrekking op de onderlig- gende toetsen. De inhoud van de regels verandert al naargelang de modus. Verlichting Het display wordt automatisch verlicht als er gesprekken binnenkomen of als u een toets indrukt.
Free 565 Free 575 Met pijltjestoets omhoog kan u telefoonnummers kiezen uit het telefoonboek van uw communicatie- systeem Forum 500 / Forum 5000. Met pijltjestoets omlaag kan u telefoonnummers kiezen uit het lokale telefoonboek van uw telefoon. Bij het invoeren van nummers of teksten kan u wijzigingen aanbrengen door de cursor te verschuiven.
Softkeys en toetsen Uitrusting van uw telefoon Bladeren (scrollen) Met de pijltoetsen kunt u heen en weer bladeren tussen de punten van een menu (scrollen). Als het eerste punt van een menu is geselecteerd en u op de pijltoets naar boven drukt, gaat u naar het laatste punt van dat menu. Als het laatste punt van een menu is geselecteerd en u op de pijltoets naar beneden drukt, gaat u naar het eerste punt.
Uitrusting van uw telefoon Softkeys en toetsen Menu’s automatisch sluiten Onder de volgende omstandigheden worden menu’s automatisch gesloten: ● In rust- of verbindingstoestand, als er een gesprek binnenkomt. ● In verbindingstoestand, als u gegevens invoert die het openen van een nieuw van de verbinding afhankelijk menu vereist (bv.
Softkeys en toetsen Uitrusting van uw telefoon … knippert op de Forum Free 575 de Info-toets. Opmerking: om de functionaliteit van de Info-toets te kunnen gebruiken, moet uw communicatiesysteem minstens met de softwareversie 5.22 zijn uitgerust. C-toets De C-toets (ook annuleertoets) heeft meerdere functies. Al naar gelang de actuele toestand van de telefoon, bijv.
Uitrusting van uw telefoon Softkeys en toetsen Hekje-toets Als u de toets in rusttoestand lang ingedrukt houdt, schakelt u de toetsbe- scherming in. Als de toetsblokkering geactiveerd is, verschijnt in de softkey- regel het symbool . Om de toetsblokkering uit te schakelen, drukt u op de softkey onder dit symbool en vervolgens op de toets Sterretje-toets Met een lange druk op de toets in rusttoestand schakelt u de beltoon in of...
Pagina 29
Softkeys en toetsen Uitrusting van uw telefoon Toets Hoofdletter Kleine letter Forum Free 565: Forum Free 565: 0 (spatie) @ $ & * - + = ~ ^ % 0 (spatie) @ $ & * - + = ~ ^ % Forum Free 575: Forum Free 575: 0 (spatie) @ $ &...
Uitrusting van uw telefoon Softkeys en toetsen Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder Via een instelling voor uw gebruikersgroep kan de systeembeheerder uw telefoon vergrendelen. Met enkele uitzonderingen (bijv. de cijfertoetsen en de hoorn-toets) zijn dan alle toetsen van uw telefoon buiten werking. ●...
Algemeen Telefoneren Telefoneren Algemeen Weergave van de bedieningsstappen In de volgende verklaringen worden telkens de softkey-functies vermeld die in de desbetreffende bedieningssituaties boven de linker en de rechter softkey op het display verschijnen. U activeert de functie door op de pijltjestoetsen te OK .
87. Interne en externe telefoonnummers De interne en externe oproepnummers waaronder u bereikbaar bent, worden ingesteld tijdens het installeren van uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Meerdere lijntoetsen Op uw telefoon kunnen meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (max. drie bij het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000).
– tijdens of na het gesprek het bedrag voor dit gesprek aflezen op het display. Nummerherhaling Uw laatste gekozen nummers in de nummerherhalingslijst (laatste ingave bovenaan). Is een nummer ook in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000, dan ziet u de naam.
(call by call), schakelt u voor het gesprek de functie LCR uit (zie het menu in het hoofdstuk Menu “Kiezen” in LCR uit rusttoestand vanaf pagina 37). Dit is alleen nodig als LCR in de Forum 500 /...
De afkorting CLIP staat voor “Calling Line Identification Presentation”. Het nummer van de beller verschijnt (indien doorgegeven) op het display. Als dit telefoonnummer ook opgeslagen is in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000, verschijnt de naam op het display.
Gesprekken in de wachtrij De systeembeheerder kan voor uw telefoon in de Forum 500 / Forum 5000 ook een wachtrij instellen en vrijgeven. Terwijl u in gesprek bent, worden nieuwe oproepen in de wachtrij geplaatst, de bellers horen eerst een tekst (als de systeembeheerder een tekst heeft ingesteld) en dan de beltoon.
Direct voorrang. Oproepafleiding naar de spraakbox Als Forum Voicemail, het geïntegreerde voicemail-systeem van de Forum 500 / Forum 5000, geïnstalleerd is, kunnen de oproepen ook naar het nummer van uw spraakbox worden omgeleid. Door de systeemadministrator geprogrammeerde omleidingen ● Selective Call Forwarding: de systeembeheerder kan oproepafleidingen programmeren waarbij het telefoonnummer van de oproeper wordt geëvalueerd (“SCF: Selective Call Forwarding”).
Pagina 38
De Least Cost Routing (LCR) kan bij oproepafleidingen naar externe nummers worden geëvalueerd – als de systeembeheerder de LCR-functie en de toepassing ervan in de Forum 500 / Forum 5000 heeft geconfigureerd. Raadpleeg de systeembeheerder voor de juiste configuratie. Groepsoproepnummers Voor groepsoproepnummers kan de systeembeheerder bij de systeemconfi- guratie oproepomleidingsbestemmingen instellen.
Algemeen Telefoneren Een lus wordt ook bij de oproepafleiding herkend. Als u via een oproepaflei- dingsketen een oproep krijgt en die wilt afleiden naar een bestemmings- nummer dat al deel uitmaakt van de oproepafleidingsketen, vindt er een negatieve reactie plaats en wordt de oproepsignalisering op uw toestel voort- gezet.
Pagina 40
Herhaling de nummers opnieuw kiezen. Dit menupunt verschijnt alleen op de Forum Free 565. : u opent het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000. U Telefoonboek kan nieuwe ingaven aanleggen, ingaven bewerken of een in het telefoonboek opgeslagen deelnemer opbellen. Dit menupunt verschijnt alleen op de Forum Free 565.
U kan onmiddellijk een intern telefoonnummer kiezen. Bij externe telefoonnummers moet u het netlijnnummer (standaard: “0”) invoeren. Uw systeembeheerder stelt het netlijnnummer voor alle deel- nemers van de Forum 500 / Forum 5000 in en informeert u over het geldende netlijnnummer.
Pagina 42
Telefoneren Extern/Intern opbellen Als uw telefoon ingesteld is op spontane netlijnbezetting, wordt een externe lijn bezet. U kan onmiddellijk een extern nummer kiezen. Om interne deel- nemers te bereiken, drukt u – voor het interne nummer – tweemaal op het sterretje Als u een telefoonnummer voor een ruggespraakverbinding kiest of als tele- foonnummers programmeert, moet u deze invoeren volgens de geldende...
Extern/Intern opbellen Telefoneren Verbindingsopbouw œ ¢ ƒ 12345 ¨ § Menu Display op de Forum Free 565 Direct kiezen Hoorn-toets indrukken en intern of extern oproepnummer invoeren (indien vereist met kengetal voor het bezetten van externe lijnen ervoor, zie daarvoor ook pagina 39). Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor pagina 30), kan u die gericht bezetten: Hoorn-toets lang indrukken...
Telefoneren Extern/Intern opbellen Invoern corrigeren tijdens de kiesvoorbereiding: kort indrukken: één cijfer wissen lang indrukken: volledig nummer wissen Opbellen vanuit de nummerherhalingslijst Oproepherhaling 12345 ¨ § Display op de Forum Free 565 Oproepherhaling Max Peters Anne Meijer 12345678 ‘ Display op de Forum Free 575 Selectie: ¤...
● : u wist de ingave uit de lijst. Verwijderen ● Telefoonboek : u kan de ingave in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 opnemen ( ) of aan een bestaande ingave Nieuwe invoer toevoegen ( ). Zie: Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een Toevoegen gesprek opnemen in het telefoonboek vanaf pagina 69.
Schouten, Hans ‘ Display op de Forum Free 575 Kiezen uit het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 OK . De Voer de eerste letter(s) van de gewenste naam in. Druk op de softkey eerste naam die met deze lettercombinatie begint, verschijnt op het display.
Extern/Intern opbellen Telefoneren Als een oproeper meermaals heeft opgebeld, worden deze oproepen samen- gevat. Als een oproeper de presentatie van zijn nummer onderdrukt, wordt zijn oproep ook opgenomen in de oproeplijst. Meerdere oproepen met onbekend nummer worden samengevat. Een gemiste oproep wordt uit de lijst verwijderd, zodra een beller u bij een volgende oproep heeft bereikt.
De verbinding met een gewenste deelnemer wordt in de Forum 500 / Forum 5000 automatisch of gericht via routes opgebouwd. Uw systeembe- heerder stelt deze routes in de Forum 500 / Forum 5000 in en legt voor iedere route vast hoe die wordt bezet. D.m.v. het route-kengetal, dat voor het (interne of externe) telefoonnummer wordt ingevoerd, kiest u manueel een bepaalde route voor de gewenste verbinding.
: de verbinding wordt verbroken. Verbreken : u kan het nummer van uw gesprekspartner als nieuwe ingave Telefoonboek opnemen in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 ( Nieuwe ) of toevoegen aan een bestaande ingave ( ). Zie: Telefoon-...
Pagina 50
Telefoneren Extern/Intern opbellen en voor verdere evaluatie opslaan in de Forum 500 / Forum 5000. Boekingsnummers zijn bv. geschikt om de kosten (telefoonkosten en tijd) af te rekenen voor cliënten van een advocatenkantoor. Selecteer het menupunt. Voer onder het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig met de OK .
Extern/Intern opbellen Telefoneren dingen bestaan. De gebruiker van de telefoon waarvoor u de oproep aanneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “Gesprekswegname” geactiveerd is, anders is een “Pickup gericht” niet mogelijk. Opmerking: “Pickup” en “Pickup gericht” zijn niet mogelijk als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup- bescherming geactiveerd is.
Telefoneren Gesprekken beantwoorden Opmerking: “Pickup gericht” is niet mogelijk als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is. :* ook als de opgebelde interne deelnemer zijn oproepblokkering VIP-oproep heeft ingeschakeld, wordt uw oproep akoestisch gesignaleerd. Als de bescherming 2de oproep ingeschakeld is, wordt deze bescherming door uw VIP-oproep buiten werking gesteld en hoort de deelnemer de maantoon.
Pagina 53
Menu opent het menu “Inkomend gesprek” (zie pagina 53). is). Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) In de Forum 500 / Forum 5000 kunnen oproepnummers ingesteld zijn waaraan geen telefoon – en geen gebruiker – is toegewezen (virtuele tele- foonnummers). De systeembeheerder kan een virtueel telefoonnummer afleiden naar een ander intern telefoonnummer, bv.
Telefoneren Gesprekken beantwoorden VIP-oproep Deze oproepen van geautoriseerde deelnemers worden zelfs bij ingescha- kelde oproepblokkering of bescherming 2de oproep en bij oproep-afleidingen gesignaleerd. œ ¢ ƒ VIP-oproep 24 Menu Display op de Forum Free 565 œ ¢ VIP-oproep Max Peters ‘...
Gesprekken beantwoorden Telefoneren Oproepen tijdens een gesprek Externe en/of interne oproepen tijdens een verbinding worden met een waar- schuwingstoon en een optische aanduiding gesignaleerd. œ ¢ ƒ Wacht. opr. int. Menu Display op de Forum Free 565 Op het display verschijnt afwisselend de melding “Wachtende opr.” en het nummer of de naam van de wachtende deelnemer.
: u verbreekt de actuele verbinding en neemt de wachtende oproep aan. : u kan het nummer van de eerste gesprekspartner opnemen in Telefoonboek het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 ( Nieuwe invoer ) of toevoegen aan een bestaande ingave ( ).
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Telefoneren teren” alleen gebruiken als uw gebruikersgroep de bevoegdheid heeft oproepen om te leiden naar interne en/of externe bestemmingen. : u bedient de deuropener. (Dit menupunt staat alleen ter Deuropener beschikking als u deze bevoegdheid hebt.) Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Ruggespraak/makelen via de R-toets...
De wachttijd voor heroproep kan door de systeembeheerder in de Forum 500 / Forum 5000 worden veranderd. Vraag hem naar de actuele waarde. Als de systeembeheerder de functie Wachtmuziek tijdens doorschakeling heeft ingesteld in de Configurator, hoort de oproeper “Music on Hold” terwijl...
U heeft daarbij geen controle over hoe lang het doorverbonden gesprek duurt. De verbinding loopt via de Forum 500 / Forum 5000 en houdt daarbij twee gesprekska- nalen bezet.
Boekingsnummer gespreksgegevens van een verbinding met een externe deelnemer registreren en voor verdere evaluatie in de Forum 500 / Forum 5000 opslaan (zie ook Menu “In gesprek” vanaf pagina 47). : u plaatst uw actuele gesprekspartner in de wacht en kan een Doorschak.
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Telefoneren :* u bedient de deuropener. Deuropener Interne/externe conferentie met drie U hebt een interne of externe ruggespraakverbinding gekozen (zie Rugge- spraak/makelen via de R-toets vanaf pagina 55). Als de deelnemer de oproep aanneemt, kondigt u de conferentie aan en kiest u uit het menu “Deelnemer in wacht”...
Telefoneren Bijzondere oproepen/gesprekken : u kan het telefoonnummer van uw gesprekspartner als nieuwe Telefoonboek ingave opnemen in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 ) of toevoegen aan een bestaande ingave ( ). Zie: Nieuwe invoer Toevoegen Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een gesprek opnemen in het tele- foonboek vanaf pagina 69.
Pagina 63
Bijzondere oproepen/gesprekken Telefoneren ● De opnames worden opgeslagen in een afzonderlijke lijst. U kunt deze lijst via het algemene menu oproepen (raadpleeg hiervoor het hoofdstuk Menu “Oproepen” vanaf pagina 75). Bovendien kunt u de lijst van de opnames via de webapplicatie Forum CTI bekijken en bewerken. Voorwaarden Om gesprekken te kunnen opnemen, moet de systeembeheerder de volgende voorwaarden scheppen:...
De tijdsduur wordt in de Forum 500 / Forum 5000 ingesteld op een waarde tussen 0 en 20 seconden. Deze geldt voor alle deelnemers. De actuele waarde kent uw systeembeheerder.
Bijzondere oproepen/gesprekken Telefoneren … tijdens een gesprek openen Als de deurbel tijdens een gesprek wordt gesignaleerd, hoort u de maantoon. Om de deur te openen, kiest u uit het aangegeven menu het menupunt Deur- opener Opmerking: het menupunt is niet afhankelijk van een deurge- Deuropener sprek.
(extern netlijnnummer, bv. 0) (bestemmingsnr.) A#151# uit: In de Forum 500 / Forum 5000 kunnen meerdere deurbellen ingesteld zijn. Deze deurbellen kunnen telkens met een eigen codeprocedure worden afgeleid. Met de code kunnen bv. oproepen voor deurbel 3 worden afgeleid of kan een oproepafleiding voor deurbel 3 worden uitgeschakeld.
Pagina 67
Bijzondere oproepen/gesprekken Telefoneren ● Unidirectionele intercom: De bedoelde deelnemer hoort een waarschu- wingstoon en uw intercom-oproep. Om uw oproep te beantwoorden, moet hij de intercom-oproep net als een normale oproep aannemen (zie daarvoor de paragraaf Op een intercom-oproep antwoorden op pagina 65).
(Forum 5004/5008/5012, Forum 5500) worden opgeslagen. Dit aantal omvat het centraal beheerde telefoonboek, de persoonlijke ingaven van alle gebruikers en – als u de variant van de Forum 500 / Forum 5000 voor meerdere bedrijven gebruikt – de ingaven in de bedrijfstelefoonboeken.
Opmerking: het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 kan ook op de Webconsole van het systeem worden bewerkt, op voor- waarde dat de systeembeheerder u daarvoor de bevoegdheid heeft gegeven.
Telefoneren Kiezen uit het telefoonboek Als er voor die naam meerdere oproepnummers aanwezig zijn (bijv. een bureau- en een mobiel nummer), bevat de lijst dien- overeenkomstig gekenmerkte ingaven ( Bureau Mobiel Prive het gewenste nummer met de pijltjestoetsen selecteren Hoorn-toets indrukken – het oproepnummer wordt gekozen – optioneel: Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor pagina 30), kiest u met de pijltjestoetsen...
Kiezen uit het telefoonboek Telefoneren Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een gesprek opnemen in het telefoonboek U kan telefoonnummers die opgeslagen zijn in uw oproeplijst of uw nummer- herhalingslijst opnemen in een telefoonboek (zie Menu “Oproepen” vanaf pagina 75 en Opbellen vanuit de nummerherhalingslijst vanaf pagina 42). Ook terwijl u telefoneert, kan u het nummer van uw gesprekspartner opnemen in het telefoonboek.
Pagina 72
Telefoneren Kiezen uit het telefoonboek ● : Uw oproepnummer wordt altijd getoond. ● : Uw oproepnummer wordt altijd onderdrukt. Neen Evt. – zoals in de beide voorafgaande stappen – nog meer oproepnummers Ok bevestigen. ) invoeren, steeds met de softkey Mobiel Prive Vervolgens legt u vast welk nummer het voorkeurnummer is (...
Telefoneren Het lokale telefoonboek van uw Forum Free 565/575 Naast het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 beschikt uw Forum Free 565/575 ook over een lokaal telefoonboek. In dit telefoonboek kunnen nog 50 persoonlijke ingaven worden opgeslagen. Druk in rusttoestand kort op de toets pijl omlaag...
Pagina 74
Telefoneren Kiezen uit het telefoonboek OK . : U bewerkt een geselecteerde ingave. Bevestig met Bewerken : U wist een geselecteerde ingave (na veiligheidsvraag). Wissen Alles wissen : u wist alle ingaven uit het lokale telefoonboek (na veiligheids- vraag). : u kan aan de geselecteerde ingave een verkort kiesnummer Korte nummering (0…9) toewijzen.
Instelvarianten voor eigenschappen Eigenschappen en menu’s Eigenschappen en menu’s Instelvarianten voor eigenschappen Er bestaan meerdere mogelijkheden om de eigenschappen van uw telefoon en het systeem in te stellen: Menu’s gebruiken Roep, zoals beschreven onder Displayweergaven, toetsen en symboolen vanaf pagina 16, de menu’s op met de overeenkomstige softkey en leg de OK .
Eigenschappen en menu’s De Menu’s Menu “Totale menu” Dit menu bevat alle beschikbare eigenschappen. Een deel van de menupunten vindt u parallel ook in andere menu’s. Binnengekomen e-mails zijn bv. in het totale menu onder te vinden en kunnen tegelijkertijd ook met de Meldingen Info-toets worden opgeroepen (indien geconfigureerd).
De Menu’s Eigenschappen en menu’s ingesteld, wordt er hier een menu aangeboden, waarmee u uw spraakbox kan opvragen en configureren. hier kan u instellingen voor het systeem vastleggen. Het Centrale instel.: menupunt is optioneel en wordt alleen aangeboden als de systeembeheerder de vereiste bevoegdheden heeft toegekend aan uw gebruikersgroep.
Pagina 78
69). – : u kan het bericht met of zonder commentaar doorsturen Doorsturen naar de spraakbox van een andere gebruiker van de Forum 500 / Forum 5000. Onder Naar: voert u het nummer van de andere spraakbox in.
Pagina 79
Opmerking: de opties voor het bewerken van een spraakbox-bericht worden alleen uitgevoerd als de spraakbox werd ingeschakeld (in de Configurator van de Forum 500 / Forum 5000, Menu Forum Voicemail: Spraakboxen). ● : dit menu-item verschijnt alleen als de systeembeheerder de Opnames functie “Gesprekken opnemen”...
Pagina 80
L1: [intern oproepnummer] Ok . softkey : u kunt de kosten voor andere gebruikers van de Forum 500 / Kosten voor Forum 5000 aflezen. Daarvoor voert u het interne nummer van de andere gebruiker in. U kan ook een oproepnummer uit het telefoonboek selecteren.
De Menu’s Eigenschappen en menu’s Menu “Oproepafleidingen” Oproepafleiding. selecteren, kies dan … : programmeren van de oproepafleiding van uw eigen Oproepafleiding telefoon. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de oproepafleidingen voor elk van die toetsen afzonderlijk programmeren. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
Pagina 82
: met deze functie kan u oproepafleidingen voor andere Ander toestel af gebruikers van de Forum 500 / Forum 5000 programmeren. Programmeren van een oproepafleiding voor een virtueel oproepnummer is ook mogelijk (zie daarvoor ook Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) vanaf pagina 51).
Berichten kunnen ook via de web-toepassing Forum CTI naar systeemtoe- stellen worden gestuurd. Meer informatie hierover vindt u in de online-help van de Forum 500 / Forum 5000. : u ziet de lijst (afzenders) van de aangekomen e-mails. Selecteer een E-Mail ingave.
U kunt deze tekst altijd vervangen. Opmerking: berichtteksten kunnen ook met de webtoepassing Forum CTI ingevoerd en geselecteerd worden. Informatie daarover vindt u in de online-help van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Menu “Telefooninstell.” kiezen, kies dan…...
Pagina 85
De Menu’s Eigenschappen en menu’s ● : Voor inkomende oproepen op uw telefoon kan u de beltoon Beltooninstel. ) individueel instellen. Volume Melodie : Verander het volume met de pijltjestoetsen of voer een cijfer van Volume 0…7 in (0 schakelt de beltoon uit). : U kan inkomende oproepen afhankelijk van het type met verschil- Melodie lende melodieën laten signaleren (interne oproepen, externe oproepen,...
Pagina 86
FP-PIN van het basisstation (ook AC = Authentication Code) nodig. Bij de vereenvoudigde inboekprocedure laat u het invoerveld leeg. Toelichtingen over het inboeken vindt u in de Online-Help van de Forum 500 / Forum 5000. Druk op Aanmelden –...
Pagina 87
Deze informatie verschijnt in rusttoe- stand, als de handset aangemeld is op het desbetreffende basisstation. Opmerking: in de Forum 500 / Forum 5000 is het invoeren van een intern telefoonnummer voor de handset niet relevant, daar de interne telefoonnummers door het communicatiesysteem worden beheerd.
Pagina 88
FP-PIN van het basisstation (ook AC = Authentication Code) nodig. Bij de vereenvoudigde inboekprocedure laat u het invoerveld leeg. Toelich- tingen over het inboeken vindt u in de Online-Help van de Forum 500 / Forum 5000. Verder . Voer de toegangscode in en bevestig...
Telboek toetsen. Alleen systemen Forum 500 / Forum 5000: Sla het SOS-alarm- nummer altijd op met de R-toetsfunctie ervoor (ruggespraak/houden). Op die manier is een noodoproep ook tijdens een gespreksverbinding mogelijk (al naar gelang de handset – zie boven). De R-toetsfunctie voert u in door indrukken van de R-toets Andere systemen: In andere systemen wordt de "houden"-functie even-...
Pagina 90
De afkorting stemt niet overeen met de gebruikersnaam die de systeembe- heerder bij de configuratie voor een gebruiker van de Forum 500 / Forum 5000 heeft ingesteld en die bv. in het centrale telefoonboek is opgenomen. ●...
De Menu’s Eigenschappen en menu’s communicatiesysteem in hoofdstuk Kiezen uit het telefoonboek vanaf pagina 66). – : na een veiligheidsvraag kan u alle toestelinstellingen (bv. taal Reset PP en display-contrast) van de handset (PP = Portable Part) terug instellen op de toestand bij levering. Menu “Blokkeerfuncties”...
Eigenschappen en menu’s De Menu’s systeembeheerder wat betreft de gewijzigde functiemogelijkheden als het telefoonslot is ingeschakeld. De toegang tot het telefoonslot is beveiligd met uw gebruikers-PIN (instelling vooraf “0000”). Na invoer van de PIN acti- veert/deactiveert u de functie met de optie : voer het bestemmingsnummer in en activeer resp.
Pagina 93
De Menu’s Eigenschappen en menu’s Als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is, kan u oproepen op zijn nummer niet overnemen. ● Pickup gericht : u neemt een oproep voor een willekeurige telefoon aan. Daarvoor moet u het nummer van deze telefoon invoeren.
Pagina 94
● Deuropener: u bedient de deuropener. ● : u opent het telefoonboek van de Forum 500 / Telefoonboek Forum 5000 en kan één van de daar geregistreerde deelnemers opbellen (zie ook het hoofdstuk Kiezen uit het telefoonboek vanaf pagina 66).
De Menu’s Eigenschappen en menu’s Opmerking: PIN-kiezen is mogelijk vanaf elk toestel dat bij een gebruikers- groep hoort waarvoor deze bevoegdheid is vrijgegeven. Het met PIN-kiezen gekozen oproepnummer wordt niet in een nummer- herhalingslijst opslagen, niet bij het gebruikte toestel noch bij het eigen toestel.
Eigenschappen en menu’s De Menu’s – : U kunt voor het kiezen van dit oproepnummer beslissen of uw Default oproepnummer moet worden gezonden (zie ook hoofdstuk Menu “Kiezen” in rusttoestand vanaf pagina 37). – : Uw oproepnummer wordt altijd getoond. –...
… Centrale instel. ● : in de Forum 500 / Forum 5000 kunnen meerdere tijdsvari- Tijdsturing anten worden geconfigureerd. Afhankelijk van de geactiveerde tijdsvariant worden inkomende oproepen op verschillende toestellen gesignaleerd.
Eigenschappen en menu’s De Menu’s Menu “Info” Dit menu dient als snelle oproepmogelijkheid voor aangekomen of opge- slagen meldingen. Dezelfde menupunten vindt u ook in het totale menu. Als de Info-lijst nieuwe ingaven bevat … … knippert op de Forum Free 565 het Info-symbool langzaam op het display …...
: dit menupunt wordt alleen aangeboden als u de bevoegdheid Tijdsturing bezit om de tijdsturing van de Forum 500 / Forum 5000 te bewerken. U kan met dit menupunt een tijdsvariant kiezen of de automatische tijdsturing acti- veren; zie “Tijdsturing” op pagina 95.
Bijlage Onderhoud Bijlage Onderhoud Uw telefoon is een product dat aan de hoogste eisen voldoet wat betreft design en uitvoering. Hij moet daarom met zorg worden behandeld. De volgende suggesties moeten ervoor zorgen dat u lang plezier beleeft aan dit product.
Forum Free 575 met MEM-card Bijlage Gebruik met/zonder MEM-card De Forum Free 575 kan bij het eerste gebruik ook zonder MEM-card normaal worden gebruikt (zonder de voornoemde voordelen). Als u echter een MEM- card hebt aangebracht (waarop de telefoongegevens reeds werden opge- slagen) en deze verwijdert, kan de Forum Free 575 niet worden gebruikt voor u opnieuw een geprogrammeerde MEM-card aanbrengt.
Bijlage Forum Free 575 met MEM-card 4. Schuif de MEM-card (met de contactvlakken naar onder) onder de houders (a) in het MEM-card-vak. De schuine kant van de MEM-card ligt onderaan links. 5. Druk de MEM-card omlaag tot deze duidelijk hoorbaar vastklikt. 6.
Technische gegevens Bijlage 2. Druk met een spits voorwerp op de ontgrendeling (b), zie nevenstaande schets. 3. Verwijder de MEM-card. Technische gegevens Normen: DECT, GAP, CAP Display: Forum Free 565: Grafisch display met 3 regels Forum Free 575: Grafisch display met 5 regels Gewicht handset: ca.
Bijlage Milieu-informatie Milieu-informatie ● Voor het produceren van de apparatuur die u hebt aangekocht, werden natuurlijke hulpbronnen aangeboord en benut. Deze apparatuur kan stoffen bevatten die gevaarlijk zijn voor de gezondheid en het milieu. ● Om te verhinderen dat deze stoffen in ons milieu terechtkomen en om tevens verspilling van de natuurlijke hulpbronnen tegen te gaan, verzoeken wij u de geschikte inleverings- en inzamelingssystemen te benutten.
Technische support Technische support U bereikt onze support onder de volgende telefoonnummers: Voor configuratiewijzigingen van uw communicatiesysteem Forum™ 500 of Forum™ 5000 particulieren en KMO's grote bedrijven Nederlands: 0800 22 500 0800 22 200 Frans: 0800 33 500 0800 33 200 Duits: 0800 44 500 0800 44 200...
Pagina 112
Voor meer informatie: ● Bezoekt u in het Internet www.proximus.be/pabx ● Wendt u zich tot uw Proximus-verkooppunt Wijzingen voorbehouden Stand 03.2015...