Proximus Forum 500 Gebruiksaanwijzing pagina 32
Hoteltoepassing forum hotel
Verberg thumbnails
Zie ook voor Forum 500:
- Gebruiksaanwijzing (224 pagina's) ,
- Gebruiksaanwijzing (176 pagina's) ,
- Gebruiksaanwijzing (184 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Verbindingsgegevens van de gasten archiveren
Facturen in PDF-formaat afdrukken en archiveren
Elke telefoonfactuur die u voor een gast opmaakt, archiveert u het best
onmiddellijk. Daarvoor kunt u op de PC's die aan de receptie worden gebruikt
TM
bv. een PDF-printerstuurprogramma installeren (bv. Adobe Acrobat Writer
TM
of Adobe Acrobat Distiller
), zodat een factuur eerst als PDF-bestand wordt
opgeslagen. Dit PDF-bestand kan vervolgens worden afgedrukt (eenmaal
voor de gast en eenmaal voor de boekhouding).
Gegevensbescherming
Neem bij het verwerken en beheren van de verbindingsgegevens de geldende
richtlijnen m.b.t. de gegevensbescherming in acht!
Daarvoor is het o.a. belangrijk dat de telefoonnummers van de gespreks-
partners die de gast heeft opgebeld bij het opslaan ten minste gedeeltelijk
worden onderdrukt. In de configuratie van de gebruikersgroep "Hotelgast"
kunt u hiervoor het Aantal onderdrukte cijfers instellen. Met deze instelling
bepaalt u hoeveel cijfers niet worden opgeslagen voor verdere evaluatie.
Voorbeeld: bij de waarde "3" worden de laatste drie cijfers van een extern
telefoonnummer onderdrukt, i.p.v. "4711555" wordt dus slechts "4711***"
opgeslagen. Deze instelling is van toepassing op alle externe nummers
waarmee de gebruiker heeft getelefoneerd (zelf gekozen nummers en
nummers van inkomende oproepen). Deze instelling wordt ook in acht
genomen bij het afdrukken van de telefoonfactuur voor de gast.
30
Configuratie en administratie
Advertenties
Inhoudsopgave
