Kostenafrekening configureren
Munteenheid voor kostenafrekening en prijs per verbindingseenheid
De munteenheid waarin de telefoonkosten worden afgerekend en de prijs
voor een verbindingseenheid stelt u in het menu TEL Configuratie: Instel-
lingen in. Deze instellingen gelden voor het volledige systeem, d.w.z. dat ze
niet beperkt blijven tot de telefoonfacturen voor hotelgasten.
Verbindingsgegevensregistratie voor hotelgasten inschakelen
In het menu Gebruikersmanager: Gebruikersgroepen moet u de verbin-
dingsgegevensregistratie voor de gebruikersgroep van de hotelgasten inscha-
kelen. Alleen dan worden de verbindingsgegevens en de kosten die deze
gasten veroorzaken geregistreerd.
Verbindingsgegevensregistratie voor hotelgasten inschakelen
Factoren voor de afrekening van kosten
Bovendien geeft u in het menu Gebruikersmanager: Gebruikersgroepen de
berekeningsfactoren voor de telefoonfactuur van de hotelgasten op.
●
Het Basisbedrag voor uitgaand gesprek wordt bij elke verbinding die de
hotelgast opbouwt, opgeteld bij de totale som van de kosten.
●
Als een kamertelefoon van extern bereikbaar is, kunt u de gast per oproep
een Basisbedrag voor inkomend gesprek in rekening stellen.
●
De kostenfactor is een factor waarmee de kosten worden vermenig-
vuldigd die ontstaan op de kamertelefoons van de hotelgasten. Voorbeeld:
de waarde "200 %" verdubbelt de werkelijk verbruikte verbindingseen-
heden en dus de telefoonkosten.
●
De optie Kosten genereren moet ingeschakeld zijn om ervoor te zorgen
dat de kosten die de hotelgasten maken volgens de ingestelde tariefzones
worden afgerekend.
26
Configuratie en administratie