Proximus Forum 500 Gebruiksaanwijzing pagina 43
Hoteltoepassing forum hotel
Verberg thumbnails
Zie ook voor Forum 500:
- Gebruiksaanwijzing (224 pagina's) ,
- Gebruiksaanwijzing (164 pagina's) ,
- Gebruiksaanwijzing (52 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
1. Bevestig de keuze Check-In door op de OK-toets te drukken.
2. Naam en Voornaam: voer de naam en de voornaam van de gast in.
Bevestig telkens met de OK-toets.
3. Taal: voor gasten die een systeemtoestel als kamertelefoon hebben, kiest
u de displaytaal van de kamertelefoon. Druk op de OK-toets, kies de taal
en bevestig met de OK-toets.
4. Sluit de check-in-procedure af met de optie Opslaan!
In het kameroverzicht van het programma Forum Hotel wordt de status van
deze kamer op "bezet" geschakeld. Op de receptietelefoon verschijnt de
MenuCard voor de kamer (zie volgend punt).
De kamer is bezet
Als een kamer bezet is, staan de volgende bewerkingsopties ter beschikking:
1 Check-Out + factuur (weergegeven met een muntsymbool): met dit
menupunt kunt u de gast uitchecken en vooraf het saldo van zijn telefoon-
kosten aflezen. Info: de telefoonfactuur voor de gast moet u met het
programma Forum Hotel afdrukken, de factuur kan niet met de receptiete-
lefoon worden afgedrukt. U wordt gevraagd om de check-out te bevestigen.
Hiervoor drukt u op de OK-toets. De status van de kamer wordt op "te
reinigen" geschakeld (zie het punt De kamer moet gereinigd worden vanaf
pagina 42).
2 Check-Out: met dit menupunt checkt u de gast uit zonder dat diens tele-
foonkosten verschijnen. Bevestig de check-out met de OK-toets. De status
van de kamer wordt op "te reinigen" geschakeld.
3 Kosten: u ziet het actuele saldo van de telefoonkosten voor de kamerte-
lefoon van de gast. Deze informatie kunt u de gast indien gewenst op elk
ogenblik van zijn verblijf meedelen.
4 Bericht: u kunt de gast informeren dat er een bericht voor hem is aange-
komen (optie Aan). Afhankelijk van het toesteltype wordt dit bericht op de
kamertelefoon akoestisch of optisch gesignaleerd. Met de optie Uit deacti-
veert u de signalering van het bericht.
5 Wekoproep: u kunt voor de gast een wekoproep instellen. Druk op de OK-
toets en voer het gewenste tijdstip in uren en minuten in (hh:mm), bv. 06:15.
Bevestig het tijdstip met de OK-toets en activeer de wekoproep met de optie
Aan. Met de optie Uit deactiveert u de wekoproep, het ingevoerde tijdstip blijft
opgeslagen.
Het programma "Forum Hotel" bedienen
Het menu "Hotel" op de receptietelefoon
41
Advertenties
Inhoudsopgave
