Het programma
"Forum Hotel" bedienen
De volgende bedieningsinformatie is bedoeld voor de medewerkers van het
hotel.
Het programma Forum Hotel wordt via de Webconsole de Forum 500 /
Forum 5000 bediend. De systeembeheerder moet u (de medewerker, die
receptietaken uitvoert) de vereiste bevoegdheid geven voor het gebruik van
het programma. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd met het
programma werken.
Met het programma Forum Hotel hebt u altijd een overzicht over de bezetting
van de hotelkamers en beschikt u over de belangrijkste gegevens van de
gasten.
Daarnaast kunnen vele functies van het programma Forum Hotel ook op de
receptietelefoon worden uitgevoerd (zie ook Het menu "Hotel" op de receptie-
telefoon vanaf pagina 40). Op die manier is het beheer van de kamers ook
mogelijk als u geen toegang tot één van de hotel-PC's heeft.
Het programma starten en afsluiten
Programma starten – snelle toegang
1. Schrijft het volgende adres in de adresbalk van uw webbrowser: "http://
<ip-adr>/app-hotel.asp".
De tekenreeks "<ip-adr>" verwijst naar het IP-adres van het communica-
tiesysteem in uw LAN-netwerk. I.p.v. het IP-adres kunt u ook de host-
naam van het communicatiesysteem gebruiken.
Het aanmeldingsscherm wordt geopend.
2. Gebruikersnaam, Paswoord: voer uw gebruikersnaam en uw wachtwoord
in.
3. Aangemeld blijven: als u deze optie activeert, blijft u gedurende de
volgende 14 dagen aangemeld, ook als u de programma afsluit. Bij de
start van de programma valt de aanmeldingsprocedure weg.
4. Bevestig met Aanmelden.
Het programma "Forum Hotel" bedienen
Het programma starten en afsluiten
31