Pagina 1 Forum™ Forum™ 5000 Forum Free 568 Forum Free 578 Forum Free 588 Gebruiksaanwijzing...
Pagina 2: Welkom Bij Proximus
Welkom bij Proximus Hartelijk dank dat uw keuze op een product van Proximus is gevallen. Ons product staat voor de hoogste kwaliteitseisen, gepaard aan een hoogwaardig design. Forum Free 568, Forum Free 578 en Forum Free 588 Deze gebruiksaanwijzing begeleidt u tijdens het gebruik van uw Forum Free 568, Forum Free 578 en Forum Free 588 en beantwoordt alle belangrijke vragen.
Pagina 3: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Algemeen ..........7 Gebruik conform de bestemming .
Pagina 4 Functie-overzicht........24 Bedieningselementen op de handset ......24 Displayweergaven en symbolen .
Pagina 5 Speciale toets (hotkey) / VIP-lijst ......47 VIP-lijst ........... . 48 Profielen .
Pagina 6 Gesprek beëindigen ......... 75 Oproep aannemen.
Pagina 7 Het toestelmenu........106 Opmerkingen over de displaysymbolen in het toestelmenu ..107 Overzicht: toestelmenu.
Pagina 8 Appendix ......... .157 Verzorging en onderhoud .
Pagina 9: Algemeen
Algemeen De DECT-telefoon Forum Free 568/578/588 is een draadloze systeemte- lefoon voor gebruik aan het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. U kunt uw DECT-telefoon ook gebruiken in combinatie met andere communicatiesystemen en deze dus op verschillende plaatsen gebruiken. Verder is het gebruik met communicatiesystemen van andere fabrikanten mogelijk, als deze aan de GAP-norm voldoen.
Pagina 10: Gebruik Conform De Bestemming
Gebruik conform de bestemming Forum Free 588 – 1 hotkey / 3 zijtoetsen (programmeerbaar) – 3 softkeys (waarvan 2 programmeerbaar) – 2 programmeerbare navigatietoetsen – Kleurendisplay – 1 Noodoproeptoets (SOS) – Oproeplijst voor max. 50 ingaven – Nummerherhalingslijst voor 50 ingaven –...
Pagina 11: Veiligheidsinstructies
Veiligheidsinstructies Veiligheidsinstructies Neem bij het opstellen, aansluiten en bedienen van de telefoon absoluut de volgende instructies in acht. ● Plaats het laadstation op een slipvaste ondergrond. ● Leg de aansluitsnoeren zodanig dat deze niet tot ongelukken kunnen leiden! ● Het laadstation mag alleen binnenshuis worden geïnstalleerd en gebruikt. ●...
Pagina 12: Overzicht En Basiskennis
Wendt u zich tot hem als u vragen hebt over de verschillende eigenschappen of als u een functie niet naar tevredenheid kan gebruiken. Andere documenten Gebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen van uw communicatiesysteem. U vindt deze documenten op de product-cd van de Forum 500 / Forum 5000. Algemeen...
Pagina 13: Dect En Gap
(bijv. weergave van het nummer op het display, weergave van verbindingskosten) die uw communicatiesy- steem Forum 500 / Forum 5000 in combinatie met uw handset aanbiedt, staan eventueel niet ter beschikking met communicatiesystemen van andere fabrikanten.
Pagina 14: Installatie
Leveringsomvang Installatie Leveringsomvang Handset De leveringsomvang omvat: ● een handset (Forum Free 568, Forum Free 578 of Forum Free 588) ● een standaardaccu ● een riemclip ● alleen bij de Forum Free 588: instructieblad voor het verwijderen van de afstandsstukken in het laadstation Laadstation (afzonderlijk) De leveringsomvang omvat: ●...
Pagina 15: Accu Plaatsen
Accu plaatsen Accu plaatsen Forum Free 568, Forum Free 578 Accudeksel naar beneden schuiven tot deze loskomt uit de vergrendeling, daarna verwij- deren. Accu met de contacten naar beneden plaatsen. Accudeksel erop doen, naar boven schuiven tot deze vastklikt. Forum Free 588 Draai de twee schroeven aan de achterkant van de handset los met geschikt gereed- schap en verwijder de deksel.
Pagina 16: Headset-Aansluiting/Bluetooth
® Headset-aansluiting/Bluetooth Headset-aansluiting/Bluetooth ® Alle handsets hebben aan de linkerkant een 2,5 mm aansluitbus voor het aansluiten van een headset. Gebruik alleen aanbevolen headsets (zie Toebe- horen vanaf pagina 158). De handsets Forum Free 578/Forum Free 588 hebben een Bluetooth- interface (2.0) voor het gebruik van overeenkomstige headsets.
Pagina 17: Usb-Poort En Externe Oplaadaansluiting
USB-poort en externe oplaadaansluiting USB-poort en externe oplaadaansluiting Forum Free 578, Forum Free 588: rechts aan de onderkant zit een Mini-USB- poort (2.0). Deze heeft twee functies. ● Als interface voor de verbinding met een pc, om bijv. gegevens uit het toestel te halen of erop te laden.
Pagina 18: Elektrische Voeding / Adapter
Elektrische voeding / adapter U kunt de geleidingen ook vewijderen door een geschikte schroevendraaier in de langwerpige gaten aan de onderkant van het laadstation te duwen. Sluit de adapter aan op het laadstation en plaats het aansluitsnoer in de kabelgeleiding. Wijzig indien nodig de stekkerkop van de adapter (zie Elek- trische voeding / adapter op pagina 16).
Pagina 19: Belangrijke Informatie Over De Accu
Belangrijke informatie over de accu Als u het laadstation van de stroomtoevoer wilt scheiden, trekt u de adapter uit het stopcontact. Als de stroom uitvalt, blijven alle opgeslagen gegevens (programma- en gebruikersgegevens) zonder wijziging in de handset bewaard. Belangrijke informatie over de accu De toestellen maken gebruik van een Li-ion-accu.
Pagina 20: Voorzorgsmaatregelen Tijdens Het Gebruik
Belangrijke informatie over de accu ● De accuvloeistof kan uw gezichtsvermogen aantasten. Als er per ongeluk accuvloeistof in uw ogen terechtkomt, dient u uw ogen meteen met leidingwater uit te spoelen en daarna een arts te raadplegen. ● Als de accu door kinderen wordt gebruikt, dient u ervoor te zorgen dat een verantwoordelijke volwassene de kinderen op de hoogte brengt van de voorzorgsmaatregelen en het juiste gebruik en erop te letten dat de kinderen op de juiste manier met de accu omgaan.
Pagina 21: Eerste Keer In Bedrijf Stellen
Laad- en gebruikstijden Eerste keer in bedrijf stellen Laad de accu op voordat u uw handset voor het eerst gebruikt, want die heeft bij levering slechts een geringe capaciteit. Plaats de uitgeschakelde of inge- schakelde handset op het laadstation. Als de handset uitgeschakeld is (bijv. nadat de accu voor het eerst geplaatst is), blijft de handset in het laadstation uitgeschakeld, maar wordt deze wel geladen.
Pagina 22: Accu-Laadtoestanden
Laad- en gebruikstijden Accu-laadtoestanden De laadtoestand van de accu wordt aangegeven op het display. De symbolen betekenen: accucapaciteit 61 -100 % accucapaciteit 31 - 60 % accucapaciteit 11 - 30 % accucapaciteit 6 - 10 % accucapaciteit 0 - 5 % accu wordt opgeladen ●...
Pagina 23: Handset Aanmelden (Inboeken)
De aanmelding wordt in de regel slechts eenmaal uitgevoerd, bij de inbedrijf- stelling van het toestel. Bij gebruik binnen het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 doet de systeembeheerder dat normaliter voor u. Voor de aanmelding de volgende stappen uitvoeren.
Pagina 24 Handset aanmelden (inboeken) Opmerking: als u het invoeren van de toegangscode met de stertoets begint, wordt de handset als GAP-toestel ingeboekt. De kop boven het invoermasker voor de toegangscode verandert dan in GAP/ CATiq. Tip: de lengte en kwaliteit van de gebruikte toegangscode zijn afhan- kelijk van uw veiligheidseisen.
Pagina 25: Registratie
Handset aanmelden (inboeken) Registratie Voor elk communicatiesysteem waarp de handset werd ingeboekt, wordt in het toestel een registratie opgeslagen. Een registratie-ingave bevat o.a. een systeemnaam. Als u met uw handset in het systeem bent ingeboekt, wordt de systeemnaam weergegeven op het display. U kunt de gegevens van de registratie-ingave naar behoefte wijzigen.
Pagina 26: Functie-Overzicht
Bedieningselementen op de handset Functie-overzicht Bedieningselementen op de handset Noodoproeptoets (alleen Forum Free 588) Hoorn Forum Free 568: +/- toetsen (instelling volume) Hotkey Forum Free 578/588: (programmeerbaar) 3 zijtoetsen (niet Forum Free 568) (programmeerbaar) en volumeregeling Display Achterkant: luidspreker Navigatietoetsen (deels programmeerbaar) 3 softkeys (deels programmeerbaar)
Pagina 27: Displayweergaven En Symbolen
Displayweergaven en symbolen Displayweergaven en symbolen Het display Op het display verschijnt informatie over de actuele verbindingstoestand of vindt u lijsten en teksten van het menu. In rusttoestand ziet u ● de systemnaam met het interne oproepnummer, ● uw geprogrammeerde gebruikersnaam, ●...
Pagina 28: Displayweergaven
Displayweergaven en symbolen Displayweergaven Symbolen op de bovenste displayregel: Signaalsterkte Accu wordt opgeladen Microfoon uitgeschakeld Accu-laadtoestand Luidspreker ingeschakeld Headset actief Bluetooth-headset gereed voor gebruik Actieve Bluetooth-verbinding Spraakboxbericht (voor zover beschikbaar) Nieuwe korte berichten aanwezig Gelezen korte berichten aanwezig Beltoon uitgeschakeld Gesprekstoets ingedrukt Oproepafleiding “Direct”...
Pagina 29: Softkeyregel En Display In Rusttoestand
Maakt de selectie uit de nummerherhalingslijst mogelijk. Navigatiemenu. Hiermee opent u een selectielijst met vaak gebruikte kenmerken. Dat zijn: ● telefoonboek van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 (systeemtelefoonboek) ● telefoonboek van de handset (privételefoonboek) ● infolijsten (oproeplijst, spraakbox (voor zover beschikbaar), nummerherhaling) ●...
Pagina 30: De Led
De LED De LED De lichtdiode die op de bovenste hoek is aangebracht (driekleurig / rood- oranje-groen) geeft bepaalde gebeurtenissen aan die gedeeltelijk als gevolg van het systeem niet gewijzigd kunnen worden danwel door u in- of uitge- schakeld kunnen worden (zie daarvoor pagina 143). Meer details vindt u in de onderstaande tabel.
Pagina 31: Verlichting
Verlichting Kleur Status Beschrijving In-/ uitschakelbaar Oranje Knippert Gereed-weergave / binnen langzaam reikwijdte / niet in het laadstation / accucapaciteit minder dan 60% Brandt Accu wordt opgeladen continu groen / afwisselend handset is uitgeschakeld en wordt rood in het oplaadstation geladen Verlichting Het display en de toetsen zijn verlicht.
Pagina 32 Toetsfuncties Toets Duur … in toestand Beschrijving Softkey links kort Stand-by Nummerherhaling (standaardin- stelling) of geprogrammeerde functie oproepen Ok ) Menu's, lijsten Bevestiging ( Verbinding Van de verbinding afhankelijke functie oproepen (bijv. rugge- spraak, afwijzen) Lang Stand-by Programmeren van de toets- functie Softkey midden kort...
Pagina 33 Toetsfuncties Toets Duur … in toestand Beschrijving Navigatietoets kort Stand-by, Infolijst openen (standaardin- links Verbinding stelling) of geprogrammeerde functie oproepen Menu's Eén menuniveau teruggaan. Vervangt normaliter de softkey Esc (terug) Editor Cursor één teken terug Lang Stand-by Programmeren van de toets- functie Verbinding Volume verlagen (opslaan...
Pagina 34 Toetsfuncties Toets Duur … in toestand Beschrijving Handenvrij tele- kort Stand-by Verbindingsopbouw met foneren handenvrij telefoneren Verbinding Meeluisteren/handenvrij telefo- neren in- / uitschakelen Lijsten Handenvrije verbinding met gekozen ingave maken Toets C kort Binnenko- Oproepsignaal uitschakelen mende oproep (alleen voor actuele oproep) – indien ondersteund door systeem Menu's Eén menuniveau teruggaan.
Pagina 35 Toetsfuncties Toets Duur … in toestand Beschrijving Gesprekstoets kort Stand-by Verbindingsopbouw (opnemen), Binnenko- Gesprek aannemen groen mende oproep Verbinding R-toetsfunctie Lijsten Verbinding maken met gekozen ingave Lang Stand-by Nummerherhalingslijst openen Lijsten Ingave opnemen in kiesvoorbe- reiding (alleen bij lokaal openen van lijst, zie pagina 143) Afsluittoets kort...
Pagina 36 Toetsfuncties Toets Duur … in toestand Beschrijving Cijfertoetsen Lang Stand-by Verkort kiesnummer kiezen … (indien verkort kiezen geprogram- meerd is) Toets kort Stand-by Invoeren * in kiesvoorbereiding Editor Wisselen tussen hoofd-/kleine letters tijdens invoeren van tekst Lang Stand-by In-/uitschakelen van het oproep- signaal (permanent) Toets kort...
Pagina 37: Vergrendeling Van Uw Telefoon Door De Systeembeheerder
Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder Toets Duur … in toestand Beschrijving Zijtoets onder kort Stand-by Geprogrammeerde functie (alleen Forum oproepen Free 578, Forum Verbinding Volume verlagen (alleen voor Free 588) actuele verbinding) Zijtoets kort Verbinding Volume verlagen (alleen voor (alleen Forum actuele verbinding/opslaan met Ok )
Pagina 38: Navigeren In Menu's
(zie ook Automatisch sluiten / opmerkingenvenster vanaf pagina 44). Als u bij een binnenkomende oproep het systeemmenu /totale menu van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 hebt geopend (zie pagina 122), hoort de beller de bezettoon en wordt diens oproep in uw bellerslijst opgenomen.
Pagina 39: Voorbeeld: Taal Instellen
Voorbeeld: taal instellen Voorbeeld: taal instellen 1. Open het menu – afhankelijk van de configuratie van de handset geschiedt dat met – de softkey – door kort indrukken van de afsluittoets en selecteren van het menupunt Menu uit de lijst. 2.
Pagina 40: De Editors
De editors De editors Namen/oproepnummers invoeren Met de verschillende editors kunt u binnen lijsten nieuwe oproepnummers en namen invoeren of deze wijzigen (bijv. in het telefoonboek). Voor het invoeren van letters zijn de volgende tekens beschikbaar: Toets Hoofdletter Kleine letter ? ! 1 - + * / = &...
Pagina 41 De editors ● Bij het invoeren van tekst wordt de eerste letter automatisch als hoofd- letter geschreven, de letters daarna zijn kleine letters. Na een spatie is de volgende letter weer een hoofdletter. U kunt als alternatief ook omscha- kelen tussen hoofd- en kleine letters door op de sterretje-toets drukken.
Pagina 42: Basisfuncties
Toestelfuncties Basisfuncties Toestelfuncties Handset in-/uitschakelen U kunt uw handset uitschakelen om de laadtoestand van uw accu langer te behouden. Als de handset uitgeschakeld is, worden geen oproepsignalen of waarschuwingstonen gegeven (bijv. voor een afspraak). Handset inschakelen Om de handset in te schakelen, drukt u op de afsluittoets en houdt u deze ingedrukt tot het display verlicht wordt.
Pagina 43: Toetsblokkering / Telefoonblokkering
Toestelfuncties Handset uitschakelen Druk lang op de afsluittoets of … Ok . Druk kort op de afsluittoets , kies Uitschakelen en druk op Na een bevestigingsvraag wordt de handset uitgeschakeld. Opmerking: als er een uitgeschakelde handset in het laadstation wordt geplaatst, blijft deze uitgeschakeld, maar wordt deze wel verder geladen.
Pagina 44: Meeluisteren / Handenvrij Telefoneren
Toestelfuncties Meeluisteren / handenvrij telefoneren Om meerdere in de kamer aanwezige personen aan het gesprek te laten deel- nemen, drukt u voor of tijdens een verbinding op de luidsprekertoets Herhaal deze procedure om de functie uit te schakelen. Als de handenvrij- functie is ingeschakeld, wordt op het display het symbool weergegeven.
Pagina 45: Beltoon In-/Uitschakelen
Toestelfuncties Beltoon in-/uitschakelen Als u niet gestoord wilt worden, bijv. tijdens een vergadering, kunt u de beltoon uitschakelen. Binnenkomende oproepen worden dan niet met de beltoon, maar door het trilsignaal (indien dat is ingeschakeld, zie pagina 119 – niet mogelijk op de Forum Free 568) zonder geluid gemeld. Uitschakelen Druk in de rusttoestand lang op de stertoets –...
Pagina 46: Microfoon Van De Handset Uitschakelen
Toestelfuncties Microfoon van de handset uitschakelen Als u niet wilt dat uw gesprekspartner hoort wat u bijv. met een persoon in de kamer bespreekt, kunt u de microfoon van de handset tijdelijk uitschakelen. Microfoon uitschakelen Druk op de softkey . Op het display wordt het symbool op de bovenste regel weergegeven.
Pagina 47: Gebeurtenissenvenster En Informatie-Menu
In rusttoestand ziet u op het display de actuele datum en de actuele tijd van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Na het eerste gebruik resp. na een vervanging van de accu's kan het een ogenblik duren voor de actuele gegevens door het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden gezonden.
Pagina 48: Bluetooth-Headset Aanmelden / Naam Wijzigen / Afmelden
Bluetooth®-headset gebruiken Een aangemelde en bereikbare Bluetooth-headset (symbool ) heeft voorrang ten opzichte van een eventueel tegelijkertijd via een snoer aange- sloten headset (symbool Als tijdens het gebruik met een headset (Bluetooth of via snoer aangesloten) de handenvrijtoets op de handset wordt ingedrukt, wordt het gesprek in ieder geval via de luidspreker van de handset voortgezet.
Pagina 49: Via De Bluetooth-Headset Telefoneren
Speciale toets (hotkey) / VIP-lijst Via de Bluetooth-headset telefoneren Oproep aannemen Druk op de “verbindingstoets” op de headset of op de gesprekstoets van de handset . Het symbool wordt weergegeven. Verbinding verbreken Druk op de “afsluittoets” op de headset of op de afsluittoets van de handset.
Pagina 50: Vip-Lijst
VIP-lijst Nummer kiezen Om deze oproepnummers te kiezen, drukt u kort op de hotkey, kiest u de gewenste ingave en drukt u op de gesprekstoets ; de verbinding wordt tot stand gebracht. Oproepen van oproepnummers/namen die in de VIP-lijst staan, worden met de VIP-oproep gesignaliseerd.
Pagina 51: Aanpassing Aan De Omgeving
Aanpassing aan de omgeving Aanpassing aan de omgeving Uw handset heeft twee functies waarmee u het toestel kunt aanpassen aan een lawaaierige omgeving. Als u via het menu > Audio > Zoemerinstelling > Auto volume de functie inschakelt, wordt het volume van de beltoon bij harde omgevingsge- luiden automatisch verhoogd.
Pagina 52: De Alarmsensor
Beveiliging > SOS > SOS toets. Als het SOS-noodoproepnummer door het systeem wordt bepaald, wordt dit menupunt niet weergegeven. Alleen systemen Forum 500 / Forum 5000: sla het SOS-alarmnummer altijd op met de R-toetsfunctie ervoor (ruggespraak/houden). Op die manier is een noodoproep ook tijdens een gespreksverbinding mogelijk (al naar gelang de handset –...
Pagina 53 Speciale functies ● persoonsbeveiliging ● bewegingsalarm ● ontsnappingsalarm Alle drie de alarmsoorten kunnen parallel worden ingeschakeld. Het alarmop- roepnummer is hetzelfde voor alle alarmsoorten. Als er geen alarmoproep- nummer wordt opgeslagen, wordt het SOS-noodoproepnummer gebruikt dat op de noodoproeptoets / SOS-toets is opgeslagen. Er wordt altijd de als eerste herkende alarmsoort gemeld.
Pagina 54 Alarmnummer: als het SOS-noodoproepnummer door het systeem wordt bepaald, wordt dit menupunt niet weergegeven. Alleen systemen Forum 500 / Forum 5000: sla het SOS-alarmnummer altijd op met de R-toetsfunctie ervoor (ruggespraak/houden). Op die manier is een noodoproep ook tijdens een gespreksverbinding mogelijk (al naar gelang de handset –...
Pagina 55 Speciale functies eventueel opgeroepen met andere codes. Welke programmering er van toepassing is, vindt u in de bijbehorende systeemdocumentatie. Als er geen alarmnummer wordt opgeslagen, wordt als alternatief – en indien dit nummer beschikbaar is – het SOS-noodoproepnummer gekozen. Alarm aut.beantw: als de functie is ingeschakeld, wordt tijdens het voor- alarm elke willekeurige oproep automatisch aangenomen.
Pagina 56: Verbindingen
(standaard: “0”) invoeren. Uw systeembeheerder stelt het netlijnnummer voor alle deel- nemers van de Forum 500 / Forum 5000 in en informeert u over het geldende netlijnnummer. Als uw telefoon ingesteld is op spontane netlijnbezetting, wordt er een externe lijn bezet.
Pagina 57: Meerdere Lijntoetsen
Meerdere lijntoetsen Op uw telefoon kunnen meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (max. drie bij het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000). Die toetsen hebben elke een eigen intern oproepnummer waaraan – al naar gelang de systeemconfi- guratie – ook een eigen extern oproepnummer kan zijn toegewezen. Raad- pleeg uw systeembeheerder omtrent de geldige configuratie.
Pagina 58: Kostenweergave
De afkorting CLIP staat voor “Calling Line Identification Presentation”. Het oproepnummer van de beller wordt (voor zover het is verzonden) weerge- geven. Als dat oproepnummer ook in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 staat, wordt de naam weergegeven.
Pagina 59: Geblokkeerde / Vrije Nummers
Een voorwaarde hiervoor is dat de provider deze informatie samen met de verbinding zendt. Als het telefoonnummer van de beller ook opgeslagen is in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000, geniet deze – lokale – ingave bij de weergave de voorkeur.
Pagina 60: Gesprekken In De Wachtrij
Gesprekken in de wachtrij De systeembeheerder kan voor uw telefoon in de Forum 500 / Forum 5000 ook een wachtrij instellen en vrijgeven. Terwijl u in gesprek bent, worden nieuwe oproepen in de wachtrij geplaatst, de bellers horen eerst een tekst (als de systeembeheerder een tekst heeft ingesteld) en dan de beltoon.
Pagina 61: Gesprekken Met Boekingsnummers
Aan de hand van een boekingsnummer kunt u de gespreksgegevens van een verbinding met een externe deelnemer registreren en voor verdere evaluatie opslaan in het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Boekings- nummers zijn bijv. geschikt om de kosten (telefoonkosten en tijd) af te rekenen voor cliënten van een advocatenkantoor.
Pagina 62 De Least Cost Routing (LCR) kan bij oproepafleidingen naar externe nummers worden geëvalueerd – als de systeembeheerder de LCR-functie en de toepassing ervan in de Forum 500 / Forum 5000 heeft geconfigureerd. Raadpleeg de systeembeheerder voor de juiste configuratie. Groepsoproepnummers...
Pagina 63: Menu Voor En Tijdens Een Verbinding
Menu voor en tijdens een verbinding In de rust- of verbindingstoestand krijgt u na een druk op de softkey de toestand aangepaste menu's aangeboden. Er verschijnen vaak gebruikte functies van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 die u in die situatie kan activeren. Basisfuncties...
Pagina 64 Menu voor en tijdens een verbinding Voorbeelden 1. Een andere telefoon van uw overnamegroep gaat over en u wilt het gesprek beantwoorden. Druk kort op de softkey , kies Pickup en Ok . U bent verbonden met de beller. bevestig met 2.
Pagina 65: Telefoneren
Extern / intern opbellen Telefoneren Veiligheidsinstructie Houd de telefoon tijdens het handenvrij telefoneren en terwijl de beltoon klinkt niet tegen uw oor, aangezien het volume zeer hoog kan zijn. Extern / intern opbellen Direct kiezen Druk op de gesprekstoets. Kies het interne of externe oproepnummer (indien vereist met kengetal voor het bezetten van externe lijnen ervoor, zie daarvoor ook Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren op pagina 54).
Pagina 66: Vanuit De Nummerherhalingslijst Opbellen
Extern / intern opbellen Invoer corrigeren tijdens de kiesvoorbereiding C-toets kort indrukken om afzonderlijke cijfers te verwijderen C-toets lang indrukken om het volledige oproepnummer te verwijderen Vanuit de nummerherhalingslijst opbellen De nummers die u het laatste heeft gekozen worden in de nummerherha- lingslijst opgeslagen (laatste ingave bovenaan).
Pagina 67 Extern / intern opbellen Lokale nummerherhalingslijst Softkey indrukken. U ziet informatie over deze ingave. Softkey indrukken. Open het menu van de nummerherhalings- lijst en u kunt de ingave/lijst bewerken, zie daarvoor pagina 111. Nummerherhalingslijst via communicatiesysteem Softkey indrukken. U opent het menu van de nummerherha- lingslijst.
Pagina 68: Kiezen Vanuit De Oproeplijst
Extern / intern opbellen Opmerking: het kiezen van een alternatief oproepnummer uit de nummer- herhalingslijst is alleen mogelijk als de nummerherhalingslijst beheerd wordt door het communicatiesysteem (zie pagina 143). Kiezen vanuit de oproeplijst In de bellerslijst slaat de handset de telefoonnummers op van de deelnemers die u niet hebben bereikt (gemiste oproepen) of met wie u het laatst hebt gesproken (aangenomen oproepen).
Pagina 69: Tweede Oproep Bij Een Interne Deelnemer
Extern / intern opbellen Gefilterde oproep Tweede oproep niet beantwoord Doorgestuurde oproep SOS-oproep Oproep met automatisch beantwoorden VIP-oproep Andere mogelijkheden Nadat u een ingave uit de bellerslijst hebt gekozen, kan u – als alternatief voor het kiezen – verdere acties uitvoeren. Welke acties er beschikbaar zijn is afhankelijk van de instelling Lijst open (zie daarvoor pagina 143).
Pagina 70: Gericht Opbellen Via Routes
De verbinding met een gewenste deelnemer wordt in de Forum 500 / Forum 5000 automatisch of gericht via routes opgebouwd. Uw systeembe- heerder stelt deze routes in de Forum 500 / Forum 5000 in en legt voor iedere route vast hoe die wordt bezet. D.m.v. het route-kengetal, dat voor het (interne of externe) telefoonnummer wordt ingevoerd, kiest u manueel een bepaalde route voor de gewenste verbinding.
Pagina 71: Menu Bij Kiezen
Extern / intern opbellen Menu bij kiezen Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken. U hebt op de gesprekstoets gedrukt en wilt een oproepnummer kiezen. Druk kort op de softkey en kies vervolgens … Aannem.: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon voort.
Pagina 72: Menu Bij Kiesvoorbereiding
Extern / intern opbellen Uitparkeren: u kunt een of meerdere verbindingen na elkaar “uit parkeren”, die u bijv. in het kader van ruggespraakverbindingen of voor het door- verbinden had geparkeerd. Privé-telefoonboek: u kunt een oproepnummer in het privételefoonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 102. Systeem telefoonboek: u kunt een oproepnummer in het systeemtele- foonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 97.
Pagina 73: Menu In Gesprek
Extern / intern opbellen zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “ Gespreks- wegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup gericht” niet mogelijk. Opmerking: “Pickup gericht” is niet mogelijk als de opgebelde deel- nemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is.
Pagina 74 Extern / intern opbellen Opnemen: * u start een gespreksopname. Dit menu-item verschijnt alleen als de systeembeheerder de functie “Gesprekken opnemen” voor u hebt ingesteld (raadpleek ook het hoofdstuk Gesprekken opnemen vanaf pagina 86). Aannem.: * u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon voort.
Pagina 75: Menu Bij Een Bezette Deelnemer
Extern / intern opbellen menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie pagina 143). Lijst bellers: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kunt een oproep- nummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie pagina 143).
Pagina 76: Menu Tijdens De Oproep
Extern / intern opbellen Oproepherhaling: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kunt een oproepnummer in de nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie pagina 143). Lijst bellers: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kunt een oproep- nummer in de bellerslijst zoeken.
Pagina 77: Gesprek Beëindigen
Gesprek beëindigen Gesprek beëindigen Gesprekken kunt u beëindigen door kort op de afsluittoets te drukken. Als uw gesprekspartner het gesprek beëindigt, wordt de bezettoon op uw toestel na enkele seconden uitgeschakeld. Daarna bent u opnieuw bereikbaar. Dit geldt ook als u via uw headset verbonden was. Hoe lang het duurt voordat de bezettoon in de handenvrijmodus wordt uitgeschakeld, wordt geconfigu- reerd door de systeembeheerder.
Pagina 78 Opmerking: de weergave van het “?” kan door de systeembe- heerder worden uitgeschakeld. Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) In de Forum 500 / Forum 5000 kunnen oproepnummers ingesteld zijn waaraan geen telefoon – en geen gebruiker – is toegewezen (virtuele oproepnummers). De systeembeheerder kan een virtueel telefoonnummer afleiden naar een ander intern telefoonnummer, bijv.
Pagina 79: Oproepen Tijdens Een Gesprek
Oproep aannemen Oproepen tijdens een gesprek Terwijl u telefoneert, worden oproepen met een signaaltoon en op het display gesignaliseerd (“tweede oproep”). Voorwaarde is dat de bescherming 2de oproep op uw telefoon is uitgeschakeld (zie pagina 135). U voert een gesprek, hoort de maantoon en ziet de tekst Wacht. opr.
Pagina 80: Menu Bij Gesignaliseerde Tweede Oproep
Oproep aannemen bevoegd is om oproepen naar interne en/of externe bestemmingen af te leiden. Opmerking: als u via een oproepafleidingsketen een oproep krijgt en die wilt afleiden naar een bestemmingsnummer dat al deel uitmaakt van de oproepafleidingsketen, vindt er een negatieve reactie plaats en wordt de oproepsignalisering op uw toestel voortgezet.
Pagina 81: Ruggespraak, Makelen, Doorschakelen En Conferentie
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Oproep parkeren: * u parkeert de eerste deelnemer. Druk daarna op de afsluittoets zodat uw telefoon opnieuw bereikbaar is. De tweede oproep wordt nu gesignaleerd als een normale oproep. Als u op de gesprekstoets drukt, bent u verbonden met de wachtende deel- nemer.
Pagina 82: Doorverbinden Van Een Intern/Extern Gesprek Naar Een Interne Deelnemer
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Intern of extern oproepnummer invoeren. Houd daarbij rekening met het type lijnbezetting (zie pagina 54). U spreekt met de opgeroepen deelnemer. Om te makelen (te wisselen tussen de gesprekspartners): Softkey indrukken Makelen/ruggespraak beëindigen: Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt Oproep verbreken Ok bevestigen.
Pagina 83: Doorverbinden Van Een Extern Gesprek Naar Een Externe Deelnemer
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Als de systeembeheerder de functie Wachtmuziek tijdens doorschakeling in de Configurator heeft ingesteld, hoort de deelnemer in de wacht “Music on Hold” terwijl zijn oproep bij de andere interne deelnemer wordt gemeld. Deze instelling bepaalt ook of de oproeper bij een heroproep “wachtmuziek tijdens doorschakeling”...
Pagina 84: Menu Bij Ruggespraak
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Forum 500 / Forum 5000 en houdt daarbij twee gesprekska- nalen bezet. Menu bij ruggespraak Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken. U hebt een gesprek in de wacht geplaatst en voert ruggespraak. Druk kort op de softkey en kies vervolgens …...
Pagina 85: Menu Deelnemer In Wacht
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Oproepherhaling: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kunt een oproepnummer in de nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie pagina 143). Lijst bellers: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kunt een oproep- nummer in de bellerslijst zoeken.
Pagina 86: Conferentie Met Drie Deelnemers
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Oproepherhaling: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kunt een ingave selecteren en oproepen, zie daarvoor pagina 64. Lijst bellers: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kunt een ingave selecteren en oproepen, zie daarvoor pagina 66. Toevoegen: u kunt een oproepnummer toevoegen aan het privételefoonboek of de VIP-lijst.
Pagina 87: Menu Tijdens De Conferentie
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Gesprek met de conferentiedeelnemers apart voortzetten U kunt tijdens een conferentie de deelnemers weer apart spreken. Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt Makelen kiezen en met Ok bevestigen. De verbindingen met de beide de softkey gesprekspartners zijn in de wacht en u kunt met de softkey tussen de twee wisselen.
Pagina 88: Bijzondere Oproepen / Gesprekken
Bijzondere oproepen / gesprekken Lijst bellers: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kunt een oproep- nummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie pagina 143). Toevoegen: u kunt een oproepnummer toevoegen aan het privétele- foonboek, het systeemtelefoonboek of de VIP-lijst.
Pagina 89 Bijzondere oproepen / gesprekken ● Hij moet voor u (d.w.z. voor het nummer van uw toestel) een spraakbox instellen (in de Configurator, menu Toepassingen > Forum Voicemail > Spraakboxen). ● Voor uw gebruikersgroep moet de functie Gesprek opnemen geactiveerd zijn (in de Configurator, menu Gebruikersmanager > Gebruikers- groepen).
Pagina 90: Automatische Gespreksopname
Bijzondere oproepen / gesprekken ● De opname van een gesprek kan alleen door één van de beide gespreks- partners worden gestart. Als één van de gesprekspartners de opname gestart heeft, dan kan de andere partner het gesprek niet ook opnemen. ●...
Pagina 91: Spraakbox Beluisteren
Spraakbox beluisteren Forum Voicemail is het geïntegreerde spraakboxsysteem voor het communi- catiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Als de systeembeheerder voor uw een spraakbox heeft ingesteld, kunnen bellers berichten voor u inspreken, ook als u op een bepaald moment niet bereikbaar bent.
Pagina 92: Geparkeerde Oproepen
Bijzondere oproepen / gesprekken Geparkeerde oproepen Terwijl u telefoneert, kunt u (een of meerdere) bellers gedurende een bepaalde tijd “parkeren” en ondertussen andere telefoongesprekken voeren of inhaken en andere dingen doen. Geparkeerde oproepen worden opge- nomen in een lijst. U kunt de oproepen in willekeurige volgorde uit de lijst verwijderen, zodat oproepen op deze manier gericht uitgeparkt kunnen worden “uitgeparkeerd”.
Pagina 93: Intercom (Bidirectioneel En Unidirectioneel)
Bijzondere oproepen / gesprekken Intercom (bidirectioneel en unidirectioneel) Intercom-oproepen kunnen naar afzonderlijke of meerdere systeemtoestellen worden gezonden. De functie “Intercom” heeft twee varianten. ● Bidirectionele intercomoproep: op het opgebelde systeemtoestel wordt de microfoon ingeschakeld (handenvrij-modus) en uw gesprekspartner kan direct uw oproep beantwoorden. Een bidirectionele intercomoproep kan alleen naar een afzonderlijk systeemtoestel (niet naar een groep van toestellen) worden verzonden.
Pagina 94 Bijzondere oproepen / gesprekken Een bidirectionele intercom-oproep verrichten Kiesvoorbereiding: toestel-ID van het toestel invoeren. De toestel-ID ontvangt u van uw systeembeheerder. Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt Bidirection. intercom kiezen Softkey indrukken om de keuze te bevestigen. Spreek uw inter- comoproep in.
Pagina 95: Terugbellen
Terugbellen Als u een andere deelnemer van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 oproept en die deelnemer op dat moment in gesprek is, kunt u ervoor zorgen dat u automatisch wordt teruggebeld. Voorwaarde is dat uw gebruikersgroep bevoegd is om deze functie te gebruiken.
Pagina 96: Afspraak / Wekker Bevestigen
U kunt de signalisering met Afspraak aannemen Als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, kunt u nog twee afspraken op uw handset opslaan (zie daarvoor pagina 133). Op het tijdstip van de afspraak gaat uw handset een minuut lang over met stijgend volume.
Pagina 97: Deurbel, Deuropener
Bijzondere oproepen / gesprekken Deurbel, deuropener Er verschijnt een deurbel op het display (Deuroproep). Als voor het oproep- nummer van de deur een ingave in het telefoonboek bestaat of de systeem- beheerder bij de configuratie van de deurbel een naam heeft toegewezen, dan verschijnt de naam van de deurbel.
Pagina 98: Deurgesprekken
(bijv. met een mailbox). De tijdspanne kan door de systeembeheerder in het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden ingesteld op een waarde tussen 30 en 300 seconden. Raadpleeg uw systeembeheerder voor de actuele waarde.
Pagina 99: Telefoonboeken
Forum 5500) worden opgeslagen. Dit aantal omvat het centraal beheerde telefoonboek (dat beschikbaar is voor alle gebruikers), de persoonlijke ingaven van alle gebruikers alsmede – als de variant van de Forum 500 / Forum 5000 voor meerdere bedrijven wordt gebruikt – de ingaven in de bedrijfstelefoonboeken.
Pagina 100: Vanuit Het Telefoonboek Van Het Communicatiesysteem Opbellen
Systeemtelefoonboek Vanuit het telefoonboek van het communicatiesysteem opbellen Met het menu Telefoonboeken kunt u zoeken in de ingaven die opgeslagen zijn in de telefoonboeken van het communicatiesysteem. De vermeldingen in de telefoonboeken van het communicatiesysteem kunnen in het systeem zelf of in een externe adressenlijst (LDAP-server) zijn opge- slagen (dit wordt geconfigureerd door de systeembeheerder).
Pagina 101: Verkort Kiezen (Ysteemtelefoonboek)
Systeemtelefoonboek … optioneel Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor pagina 55), kiest u met de navigatietoetsen gewenste lijntoets en drukt u vervolgens op de gesprekstoets … of Softkey indrukken Er wordt een keuzemenu weergegeven, waarmee u dat oproep- nummer kan kiezen (menupunt Kiezen) of informatie over de telefoonboekinvoer (menupunt Info) kunt bekijken.
Pagina 102 Systeemtelefoonboek Toevoegen: u voegt het oproepnummer toe aan een bestaande telefoonboe- kingave (zie pagina 101). Telefoonboeken...
Pagina 103 Systeemtelefoonboek Oproepnummer opnemen als nieuwe telefoonboekingave In het menu Telefoonboek het menupunt Nieuwe invoer Ok bevestigen selecteren, met de softkey gewenst telefoonboek selecteren: Prive, Bedrijf of Centraal, Ok bevestigen met de softkey oproepnummer bepalen: Bureau, Mobiel, Prive, met de Ok bevestigen softkey Naam en Voornaam invoeren (zie De editors vanaf pagina 38), Ok bevestigen...
Pagina 104 Systeemtelefoonboek Voorkeurnummer kiezen (Standaard Buro, Standaard mobiel Ok bevestigen. De tele- of Standaard prive), met de softkey foonboekingave is opgeslagen. Het voorkeurnummer wordt automatisch gekozen als voor de opbouw van de verbinding geen ander nummer is gekozen. Oproepnummer toevoegen aan een telefoonboekingave U kunt de ingave opnemen in uw persoonlijke telefoonboek.
Pagina 105: Privételefoonboek
Privételefoonboek Privételefoonboek Naast het telefoonboek van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 beschikt uw handset ook over een lokaal (privé) telefoonboek. In dit telefoonboek kunt u nog 200 persoonlijke ingaven met elk drie oproep- nummers opslaan. Vanuit het privételefoonboek opbellen...
Pagina 106 Privételefoonboek 4. De tekens van een toets kiest u door een aantal keren snel op de toets te drukken, dan worden de tekens weergegeven die aan deze toets zijn toegewezen. De invoerpositie wordt automatisch doorgeschoven als u een tijdje niets ingeeft of een nieuw teken ingeeft. U kunt ingave corrigeren door met de navigatietoetsen de cursor achter het te verwijderen cijfer/letter te zetten en vervolgens op de toets...
Pagina 107: Ingaven In Het Privételefoonboek Bewerken
Privételefoonboek Ingaven in het privételefoonboek bewerken Druk in de rusttoestand op de navigatietoets Voer de beginletter(s) van de gewenste naam in (zie De editors op pagina 38). … of Kies een ingave met de navigatietoetsen. Softkey indrukken. Het menu voor het lokale telefoonboek wordt weergegeven (zie volgende paragraaf).
Pagina 108: Het Toestelmenu
Het toestelmenu In dit hoofdstuk vindt u alle wezenlijke functies de handset en het communi- catiesysteem Forum 500 / Forum 5000 u te bieden hebben. Aangezien het communicatiesysteem ook het gebruik van telefoons met een snoer en draadloze telefoons ondersteunt, heeft een aantal menupunten verschillende aanduidingen, alhoewel ze dezelfde betekenis hebben.
Pagina 109: Opmerkingen Over De Displaysymbolen In Het Toestelmenu
Opmerkingen over de displaysymbolen in het toestelmenu Opmerkingen over de displaysymbolen in het toestelmenu Opslaan Als u in het menu instellingen verricht, moet u met de Ok het bijbehorende instelvenster openen. Met de softkey softkey kunt u vervolgens uw ingave opslaan. Informatie Met de softkey kunt u meer informatie over de...
Pagina 110 Beschrijving van het menu: zie pagina 113 Uitparkeren Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communica- tiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld. U kunt hiermee een geparkeerde oproep uitparkeren. Beschrijving van het menu: zie pagina 114...
Pagina 111: Menu "Informatie
Dit menupunt is in het menu alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld. U opent via dit menupunt het totale menu vanhet communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 en hebt toegang tot de systeemfuncties. Beschrijving van het menu: pagina 122 Instellingen...
Pagina 112 Menu “Informatie” Lokale bellerslijst: in de lokale bellerslijst kunnen 50 ingaven worden opgeslagen. Bij de Forum Free 568 zijn 30 ingaven mogelijk. In de lokale bellerslijst hebt u de volgende opties: Kies nummer …: oproepnummer wordt gekozen, u belt de beller terug. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op pagina 55), wordt bij het terugbellen automatisch de lijntoets bezet waarop...
Pagina 113 E-mail: weergave van nieuwe e-mails, zie het menu Systeem menu: “Meldingen” vanaf pagina 132. Taken: als uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 voorzien is van de bijbehorende toepassing, kunnen er paging-meldingen naar uw telefoon worden gestuurd, waarvoor een antwoord naar de toepassing vereist is.
Pagina 114 Menu “Informatie” Wissen: de ingave wordt na een bevestigingsvraag verwijderd. Alles wissen: de lijst wordt na een bevestigingsvraag verwijderd. Nummerherhalingslijst via communicatiesysteem: in de nummerher- halingslijst van het communicatiesysteem worden de laatste Ok . In de 50 gekozen oproepnummers opgeslagen. Druk op de softkey nummerherhalingslijst van het communicatiesysteem hebt u nu de volgende opties.
Pagina 115: Menu "Actieve Functies
Menu “Actieve functies” Tijdsturing: de tijdsturing is ingesteld in het systeem en kan vanuit uw telefoon worden ingeschakeld; zie pagina 141 Menu “Actieve functies” Via het menu Actieve functies hebt u snel toegang tot een aantal geselec- teerde menupunten. Bluetooth (beschikbaar bij de Forum Free 578/Forum Free 588): in-/ uitschakelen en instellen van de Bluetooth-functie, zie pagina 45.
Pagina 116: Menupunt "Uitparkeren
Nieuwe invoer: u maakt een nieuw item. Menupunt “Uitparkeren” Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesy- steem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie Menu “Systeem” vanaf pagina 121. Uitparkeren: u kunt een of meerdere verbindingen na elkaar “uit parkeren”, die u bijv.
Pagina 117: Menupunt "Aannem
Menupunt “Aannem.” Dit menu is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie Menu “Systeem” vanaf pagina 121. Aannem.: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon voort.
Pagina 118 Menu “Tijd/Alarmen” worden de opties Stop (om uit te schakelen) en Pauze (om de onder- breking voor te zetten) weergegeven. Wekker: weergave van de lijst met wekkers. U kunt tot drie wektijden invoeren en inschakelen. Status: inschakelen resp. uitschakelen van de wekker. Wijzig : u hebt de keuze tussen Eenmalig (op het volgende mogelijke tijdstip), Dagelijks (dagelijks terugkerend), Week- dagen (maandag tot vrijdag), Weekend (zaterdag, zondag) en...
Pagina 119: Menu "Audio
Menu “Audio” Menu “Audio” Geluidsvolume: het geluidsvolume voor de volgende instellingen kunt u wijzigen met de navigatietoetsen of door een cijfer in te voeren (1 … 7). Opmerking: de voorinstellingen voor het volume van de oproeptoon stemmen bij levering overeen met de keuringsbepalingen. Wij advi- seren deze voorinstelling te behouden.
Pagina 120 Menu “Audio” Afspraak: verandering van het momenteel ingestelde volume voor het afspraaksignaal Bericht: verandering van het momenteel ingestelde oproepvolume voor tekstberichten (geldt niet voor message-waiting- en paging-berichten) Opmerking: met de softkey kunt u de oproeptoon uit-/ inschakelen (behalve VIP-oproep, Speciale oproep, SOS). Als de oproeptoon uitgeschakeld is, wordt als herinnering het symbool bij de ingave getoond.
Pagina 121 Menu “Audio” Afspraak: verandering van de momenteel ingestelde melodie voor het afspraaksignaal Bericht: verandering van het momenteel ingestelde oproepvolume voor tekstberichten (geldt niet voor message-waiting- en paging-berichten) Opmerking: met de softkey kunt u de melodie voor het opslaan beluisteren. Er zijn 44 polyfone MIDI-beltoonmelodieën, 8 normale beltonen (Basic), 7 SOS-toonreeksen en 9 meldingstonen.
Pagina 122 Menu “Audio” Attentietonen: kies of de verschillende attentietonen in- of uitgeschakeld moeten zijn. Toetsklik: akoestische bevestiging van elke druk op een toets. Acceptatietonen: bevestigt geslaagde/mislukte instellingen. Menu einde: attentietoon die klinkt als het einde van een lijst/menu is bereikt. Waarschuwing batterij: attentietoon als de accu nog maar weinig capaciteit heeft.
Pagina 123: Menu "Systeem
Menu “Systeem” in een XQ-beveiligde omgeving bevindt, zal een inkomende of uitgaande verbinding in standaard spraakkwaliteit geschieden. Schakel deze modus in als u vaak tussen zones wisselt (XQ / Office) en niet wenst de Hi-Q audio in het kantoor op te geven. Menu “Systeem”...
Pagina 124: Menu "Systeem Menu" / Totaal Menu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu Dit menu is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie Menu “Systeem” vanaf pagina 121. Het menu Systeem menu bevat onder de menutitel Totale menu de...
Pagina 125 Menu “Systeem Menu” / totaal menu Telefoonboek In deze menugroep kunt u de telefoonboeken van het communicatiesy- steem bewerken. Beschrijving van het menu: zie pagina 139 Toepassingen In deze menugroep zijn alle functies samengebracht die uw telefoon in combinatie met aanvullende programmapakketten van uw communi- catiesysteem aanbiedt.
Pagina 126: Systeem Menu: "Oproepen
Menu “Systeem Menu” / totaal menu de ingave Kengetallen in het menu Systeeminfo van de webconsole van uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Systeem menu: “Oproepen” Oproeplijsten: weergave van de lijsten met gemiste en aangenomen oproepen. Gemiste oproepen: u ziet de nummers van de laatste bellers die gepro- beerd hebben u te bereiken.
Pagina 127 Menu “Systeem Menu” / totaal menu Kies een ingave. U kunt de beller meteen terugbellen door op de gesprekstoets te drukken. Als alternatief kunt u op de Ok drukken en daarna een van de volgende opties kiezen: softkey Kiezen: u belt de beller terug. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op pagina 55), wordt bij het terug- bellen automatisch de lijntoets bezet waarop u de oproep...
Pagina 128 Menu “Systeem Menu” / totaal menu Kiezen: u belt de beller terug. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op pagina 55), wordt bij het terug- bellen automatisch de lijntoets bezet waarop u het spraakbox-bericht hebt ontvangen.
Pagina 129 Menu “Systeem Menu” / totaal menu Weergave: u hoort het opname. U kunt de weergave sturen via de cijfertoetsen 4 (terugspoelen), 5 (pauze) en 6 (voortspoelen). Kiezen: u kunt de gesprekspartner terugbellen. Dit menupunt wordt niet weergegeven als u de opname van een audio- conferentie heeft geselecteerd.
Pagina 130 Menu “Systeem Menu” / totaal menu Kosten voor: u kunt de kosten voor andere gebruikers van het communicatie- systeem Forum 500 / Forum 5000 aflezen. Voorwaarde voor deze functie is dat de systeembeheerder de bevoegdheid “Kosten” aan uw gebruikersgroep heeft toegewezen.
Pagina 131: Systeem Menu: "Oproepafleiding
Menu “Systeem Menu” / totaal menu Opmerking: de systeembeheerder kan voor een comfort groeps- oproep instellen dat het laatste bereikbare groepslid zich kan afmelden. Als u het laatste bereikbare lid bent van de groep voor een comfort groepsoproep en u zich afmeldt, worden overige oproepers geparkeerd in de wachtrij voor een comfort groepsoproep.
Pagina 132 Menu “Systeem Menu” / totaal menu Aan/Uit: inschakelen resp. uitschakelen van de oproepafleiding. Een actieve oproepafleiding wordt gekenmerkt met een , daar- achter staat de bestemming van de afleiding. Opmerking: omgeleid worden alle oproepen op de nummers van uw toestel. Als een nummer meermaals geprogrammeerd is (d.w.z. ook in een ander toestel), worden ook de oproepen op het andere toestel afgeleid.
Pagina 133 Ander tost. afl (ander toestel afleiden): met deze functie kunt u oproepaflei- dingen voor andere gebruikers van de Forum 500 / Forum 5000 programmeren. Programmeren van een oproepafleiding voor een virtueel oproepnummer is ook mogelijk (zie daarvoor ook Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) op pagina 76).
Pagina 134: Systeem Menu: "Meldingen
Opmerking: korte berichten kunnen ook met de web-toepassing Forum CTI worden verstuurd. Meer informatie hierover vindt u in de online-help van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. E-Mail: weergave van de lijst met afzenders van de ontvangen e-mails. Het toestelmenu...
Pagina 135 Menu “Systeem Menu” / totaal menu Tonen: het onderwerp van de e-mail wordt weergegeven. Met de toets gaat u naar de weergave van de ontvangstdatum/-tijd en de afzender. Verwijderen: de e-mailmelding wordt na een bevestigingsvraag verwijderd. Alles wissen: alle ontvangen e-mailmeldingen worden na een bevesti- gingsvraag gewist.
Pagina 136: Systeem Menu: "Blokkeerfuncties
Ok : tekst invoeren of wijzigen (max. 23 tekens) Opmerking: berichtteksten kunnen ook met de web-toepassing Forum CTI ingevoerd en geselecteerd worden. Meer informatie hierover vindt u in de online-help van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Systeem menu: “Blokkeerfuncties”...
Pagina 137 Menu “Systeem Menu” / totaal menu Blok. intercom (blokkering intercom): inschakelen (Aan) resp. uitschakelen (Uit) van de intercomblokkering. Als de intercomblokkering is inge- schakeld, zijn er geen intercomoproepen naar uw telefoon meer mogelijk (zie ook pagina 91). Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kunt u de intercomblokkering voor elk van die toetsen in-/uitschakelen.
Pagina 138: Systeem Menu: "Verbindingen
Menu “Systeem Menu” / totaal menu (Aan); de beller hoort dan de bezettoon. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kunt u de bescherming tweede oproep voor elk van die toetsen in-/uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv. L1: [interne oproepnummer]) Ok .
Pagina 139 Deuropener: u bedient de deuropener. Telefoonboek: u opent het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 en kan één van de daar geregistreerde deelnemers opbellen (zie ook het hoofdstuk Vanuit het telefoonboek van het communicatiesysteem opbellen op pagina 98).
Pagina 140 Menu “Systeem Menu” / totaal menu Rechten wisselen: u schakelt een ander toestel over naar een door de systeembeheerder vastgelegde gebruikersgroep. Aan het wisselen van gebruikersgroep zijn andere bevoegdheden verbonden, bijv. de bevoegdheid om internationaal te kiezen. Het overschakelen geldt alleen voor de volgende oproep die vanaf dit toestel wordt verricht.
Pagina 141: Systeem Menu: "Telefoonboek
Menu “Systeem Menu” / totaal menu Lijsten: als er voor uw telefoon meerdere oproepnummers (lijntoetsen) zijn ingesteld, kunt u instellen voor welke oproepnummer(s) de oproep- lijsten (gemiste oproepen en aangenomen oproepen) en de nummer- herhalingslijst worden gevoerd. Kies het gewenste oproepnummer. Met Aan/Uit schakelt u de lijsten voor dat oproepnummer in/uit.
Pagina 142: Systeem Menu: "Toepassingen
Menu “Systeem Menu” / totaal menu Standaard Buro / Standaard mobiel / standaard prive: kies het voorkeurnummer. Het voorkeurnummer wordt auto- matisch gekozen als voor de opbouw van de verbinding geen ander nummer van de telefoonboekingave is gekozen. Bewerken: wijzigen van een bestaande telefoonboekingave. Prive / Bedrijf / Centraal: kies het gewenste telefoonboek.
Pagina 143: Systeem Menu "Centrale Inst
Expert toegewezen heeft. Als u deze bevoegdheden niet hebt, wordt het menu Centrale instellingen niet weergegeven. Tijdsturing: voor het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 kunnen er meerdere tijdsvarianten worden geconfigureerd. Afhankelijk van de geactiveerde tijdsvariant worden inkomende oproepen op verschillende toestellen gesignaleerd.
Pagina 144 Menu “Instellingen” die u wilt programmeren. Er wordt een keuzelijst met de program- meerbare functies weergegeven. Forum 630d: u kunt in dit menu de functie van de SOS-toets instellen. Druk na het oproepen van het menu op de SOS-toets en kies … Noodoproep met navraag: als in geval van nood kort op de SOS-toets wordt gedrukt, wordt eerst nagevraagd of de noodoproep daad- werkelijk geplaatst dient te worden.
Pagina 145 Menu “Instellingen” Oplader: hier kunt u instellen hoe lang de volle displayverlichting nog ingeschakeld blijft als het toestel in het laadstation wordt gezet (Licht uit, 1 … 240 sec). Conversatie: om accu-energie te besparen, kunt u hiermee het gedrag van de displayverlichting tijdens een gespreksverbinding defi- niëren (Licht uit, Licht aan, Licht gedimd).
Pagina 146 Menu “Instellingen” Toestelopties Stil opladen: de handset signaleert akoestisch geen oproepen zolang hij op het laadstation staat. Zodra u de handset van het laad- station neemt, worden oproepen opnieuw akoestisch gesigna- leerd. De oproepen worden opgenomen in de oproeplijst. Stil opladen geldt niet voor opladen via de USB-poort (beschikbaar bij de Forum Free 578/Forum Free 588).
Pagina 147 Menu “Instellingen” schakeld als de handset in het laadstation zit, of ook als u het bijv. bij u hebt. Microfoon: de oproep kan met of zonder ingeschakelde microfoon automatisch worden aangenomen. De microfoon kan echter ook na de oproep worden inge- schakeld met de softkey LED-indicatie: hiermee kunt u de LED-indicatie tijdens een verbinding in- of uitschakelen.
Pagina 148: Menu "Beveiliging
Voer het alarmnummer in dat bij een sensoralarm moet worden gebeld. Alleen systemen Forum 500 Forum 5000: u kunt aan de voorkant van het oproepnummer de R-toetsfunctie (rugge- spraak) door drie keer indrukken van de toets plaatsen.
Pagina 149 Menu “Beveiliging” programmering er van toepassing is, vindt u in de bijbehorende systeemdocumentatie. Alarm aut.beantw: u kunt instellen of tijdens een vooralarm automa- tisch een oproep van een willekeurig oproepnummer wordt aangenomen. Onafhankelijk van de instelling worden oproepen van het alarmoproepnummer of het SOS-noodoproepnummer automatisch aangenomen en het vooralarm beëindigd.
Pagina 150 Menu “Beveiliging” Vertraging: u kunt de tijd instellen gedurende welke het toestel zich buiten de verticale positie mag bevinden zonder dat er een alarm wordt geactiveerd (1 sec … 75 sec). Schakel a.u.b. de “Triller” uit in de zoemerinstellingen (zie pagina 119) als u de persoonsbeveiliging wenst te gebruiken.
Pagina 151 Menu “Beveiliging” Wijzig in resp. Ontsnapp.alarm: schakel het ontsnappingsalarm met uit. Alarm verbonden: om onvrijwillige alarmen te verhinderen, kunt u de alarmactivering tijdens gesprekken verhinderen door deze functie uit te schakelen. Vertraging: u kunt de tijd instellen gedurende welke het toestel zich in een snelle beweging mag bevinden zonder dat er een alarm wordt geactiveerd (1 sec …...
Pagina 152: Menu "Profielen
Menu “Profielen” Gebruikersinstellingen: alle gebruikersinstellingen (bijv. displaytaal, display-instellingen) worden na een bevestigingsvraag terug- gezet op de leveringstoestand. Alle: de handset wordt na een bevestigingsvraag teruggezet op de leveringstoestand. Dit geldt niet voor de aanmelding op het systeem en de PIN. Menu “Profielen”...
Pagina 153: Menupunt "Deuropener
LED inkomende oproep: schakel de LED-indicatie voor een binnenko- mende oproep in of uit. Menupunt “Deuropener” Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesy- steem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie Menu “Systeem” vanaf pagina 121. Deuropener: u bedient de deuropener. Het toestelmenu...
Pagina 154: Toetsen Programmeren
Programmeerbare toetsen Toetsen programmeren Op uw handset is het mogelijk om bepaalde toetsen te bezetten met vaak gebruikte functies. Programmeerbare toetsen Forum Free 568 Zo kunnen de linker en middelste softkeytoets onder het display, de gesprektoets en de linker en rechter navigatietoets geprogrammeerd worden.
Pagina 155 De nummerherhalingslijst wordt weerge- geven. Voice box De lijst met spraakbox-berichten wordt weergegeven. Paging berichten Als u communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 voorzien is van de bijbeho- rende toepassing, kunt u hier de toegang tot paging-meldingen programmeren. Toetsen programmeren...
Pagina 156 Privé-telefoonboek Het privé (in de telefoon opgeslagen) tele- foonboek wordt bereikt. Systeem tele- Het telefoonboek van het communicatiesy- foonboek steem Forum 500 / Forum 5000 wordt bereikt. Navigatie Bezet de toets met de alternatieve toegang tot de functies waarmee de navigatie- toetsen bezet zijn.
Pagina 157 Programmeerbare functies Bezet de toets als SOS-noodoproeptoets. Het oproepnummer dat in het menu > Beveiliging > SOS > SOS nummer is opge- slagen, wordt direct (zonder bevestigings- vraag) gebeld. Forum Free 578 / Forum Free 588: als u wilt dat de SOS-noodoproeptoets ook in de verbindingstoestand beschikbaar is, dient u deze functie niet op de middelste of linker softkey te programmeren (zie pagina 49).
Pagina 158 Programmeerbare functies Actieve opties Bezet de toets met de toegang tot het menupunt Actieve opties van het systeemmenu / totale menu (zie pagina 112). Licht Geprogrammeerde toets voor het in-/ uitschakelen van de displayverlichting Bluetooth Hiermee wordt de toegang tot het bluetoo- thmenu (alleen Forum Free 578 / Forum Free 588) op de toets geprogram- meerd.
Pagina 159: Appendix
Verzorging en onderhoud Appendix Verzorging en onderhoud Uw telefoon is een product dat wat betreft het ontwerp en de uitvoering aan de allerhoogste eisen voldoet. Het toestel moet daarom voorzichtig behandeld worden. Met de volgende tips kunt u lang plezier aan dit product beleven.
Pagina 160: Toebehoren
Toebehoren Toebehoren Headsets Aangesloten headsets dienen te voldoen aan de norm DIN EN 60950-1, punt 6.2. Neem contact op met de klantenservice van Proximus als u meer informatie nodig heeft over aansluitbare headsets, adapters en adapter- kabels. USB-lader Als u uw handsets Forum Free 578, Forum Free 588 via een USB-lader wilt...
Pagina 161: Technische Gegevens
Technische gegevens Technische gegevens Standaard: DECT /GAP Aantal kanalen: 120 Duplexkanalen Frequenties: 1880 MHz tot 1900 MHz Duplexprocédé: Tijdmultiplex, 10 ms framelengte Kanaalrooster: 1728 kHz Bitrate: 1152 KBit/s Modulatie: GFSK Spraakcodering: 32 KBit/s (Standaard audio) 64 KBit/s (Hi-Q audio) Zendvermogen: 10 mW (gemiddeld vermogen per kanaal) Reikwijdte:...
Pagina 162 Technische gegevens Afmetingen handset: Lengte / breedte / diepte Forum Free 568: 135 x 49 x 22,5 mm Forum Free 578: 135 x 49 x 22,5 mm Forum Free 588: 135 x 53 x 22,5 mm Gewicht laadstation: 40 g Gewicht handset: (met accu) Forum Free 568:...
Pagina 163: Menuboom
Menuboom Menuboom Informatie Lijst bellers Pagina berichten Voice box* Berichten E-mail Taken Fax* Oproepherhaling Kostenteller Actieve opties Actieve functies Bluetooth** Persoonsbeveiliging** Bewegingsalarm** Ontsnapp.alarm** Oproepfilter* Profielen Wekker Afspraak Telefoonboeken Systeem telefoonboek Privé-telefoonboek VIP-lijst Uitparkeren Pickup Aannem. Tijd/Alarmen Afspraak 1, 2, 3 Status Afspraak Tijd...
Pagina 164 Menuboom Audio Geluidsvolume Hoorn Melodieën Handenfrij Zoemerinstelling Headset Attentietonen Interne oproep Luide omgeving Externe oproep Audio kwaliteit Nummer onbekend Terugbellen Herhaalde oproep VIP-oproep Speciale oproep Wekker Afspraak Bericht Interne oproep Externe oproep Nummer onbekend Terugbellen Herhaalde oproep VIP-oproep Speciale oproep Wekker Afspraak Bericht...
Pagina 165 Menuboom Systeem menu Oproepen Oproeplijsten Gemiste oproepen Oproepafleiding. Kosten Aangenomen oprn. Meldignen Kosten voor: * Bericht spraakb.* Blokkeerfuncties Groepsaansluit.* Opnames* Verbindingen Comfort hunt group* Telefoonboek Toestel bezet Toepassingen* Centrale instel.* Oproepafleiding* Direct MSN afleiden* Na bepaalde tijd Deuropr Bezet afleiden* Ander toest.
Pagina 166 Menuboom Instellingen Toetsblokkering Toetsprogrammering >Toets< Gebruikersnaam Display Taal Verlichting Letterinstellingen Lijst open Kleurenschema Toestelopties Helderheid Levensteken Bluetooth** Inkomend gesprek Display dimmen Buiten bereik Display Laadindicatie Toetsenveld Info's Oplader Handenvrij Conversatie Afspraak LED-indicatie Wekker Oproepherhaling Automatisch Lijst bellers Lokaal Stil opladen Automatisch Auto toetsblokkering Lokaal...
Pagina 167: Milieu-Informatie
Milieu-informatie Deuropener* *) beschikbaar als dit door het communicatiesysteem wordt toegestaan/ ondersteund **) alleen beschikbaar bij bepaalde toesteltypen Milieu-informatie ● Voor het produceren van de apparatuur die u hebt aangekocht, werden natuurlijke hulpbronnen aangeboord en benut. Deze apparatuur kan stoffen bevatten die gevaarlijk zijn voor de gezondheid en het milieu. ●...
Pagina 168: Index
Index Bescherming tweede oproep 135 , 113 Bewegingsalarm 51 , 121 Aanmelden (handset) 23 , 71 , 83 , Bidirectionele intercom 69 , 72 , 115 Aannem. (Take) 69 , 137 Acceptatietonen 120 Bidirectionele Accu 13 intercombescherming 136 informatie 17 Blokkering intercom 135 , 120 waarschuwing 20...
Pagina 169 Dimmerfunctie 44 Direct kiezen 63 Handenvrij telefoneren 42 Display Handset lichtsterkte 44 inschakelen/uitschakelen 40 menu „Instellingen“ 142 microfoon uitschakelen 44 taal 37 Headset verlichting 44 , 145 aanmelden 46 Display in rusttoestand 27 , 45 aansluiting 14 Displayweergaven 25 device ID 145 Doorphone 96 selecteren 145 Doorschakelen 79...
Pagina 170 Lichtsterkte 44 Menu “Telefoonboeken” 113 Lijn bezetten 54 Menu “Tijd/Alarmen” 115 Lijntoetsen 55 Menu einde 120 , 70 lijn kiezen 63 Menuboom 161 oproepsignalisatie 76 Microfoon uitschakelen 44 , 73 , 74 , 79 , 83 , 84 , Lijst bellers 70 , 109 Lijst open 143 Nakiezen (DTMF) 55...
Pagina 171 invoeren van oproepnummers 54 MSN 130 Servermenu 140 naar de spraakbox 60 Softkeys 27 oproepafleiding MSN 54 SOS 146 van uw eigen telefoon 129 SOS-noodoproepfunctie 49 voor andere gebruikers 131 Speciale toets 47 Oproepblokkering 134 Spraakbox 140 , 72 , 74 , 79 , 83 , Oproepherhaling 70 Spreektijd 19 , 85...
Pagina 172 weergave tijdens VIP-oproep 76 , 137 , 71 , 73 , 83 rusttoestand 45 starten 69 Tijdsturing 141 Virtueel oproepnummer 76 Timer 116 Voice box 111 Toebehoren 158 beluisteren 89 Toestel bezet 129 Voicemail-systeem 60 , 135 Toestel blokkeren 41 Volume 117 Toestelopties 144 aanpassing 151...
Pagina 173 Notities Notities Index...
Pagina 174 Notities Notities Index...
Pagina 175: Technische Support
Technische support U bereikt onze support onder de volgende telefoonnummers: Voor configuratiewijzigingen van uw communicatiesysteem Forum™ 500 of Forum™ 5000 particulieren en KMO's grote bedrijven Nederlands: 0800 22 500 0800 22 200 Frans: 0800 33 500 0800 33 200 Duits: 0800 44 500 0800 44 200 Engels:...
Pagina 176 Voor meer informatie: ● Bezoekt u in het Internet www.proximus.be/pabx ● Wendt u zich tot uw Proximus-verkooppunt Wijzingen voorbehouden Stand 09.2017...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Forum 5000 Forum free 568 Forum free 578 Forum free 588

Proximus Forum 500 Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Proximus Forum 500

Samenvatting van Inhoud voor Proximus Forum 500

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Inhoudsopgave