Er is een bericht aangekomen voor de gast
Er is een bericht aangekomen voor de
gast
Als er bij de receptie een bericht is aangekomen voor de gast, kunt u dit op de
kamertelefoon signaleren. Voorwaarde hiervoor is dat de kamertelefoon deze
functie (ook "Message Waiting Indication" genoemd) ondersteunt. Dit is het
geval bij systeemtoestellen. Andere toestellen (bv. analoge telefoons en
ISDN-telefoons) kunnen ook berichten signaleren, akoestisch of met een
melding op het display of op een toets. Als u vragen over de functieomvang
van de kamertelefoons hebt, kunt u zich tot uw systeembeheerder wenden.
Voor gasten met een Forum Phone 515/525/535 of Forum Phone 516/
526/536 moet de systeembeheerder een receptietoets hebben ingesteld (zie
ook Receptietoets programmeren vanaf pagina 16). De LED van deze toets
knippert als u de gast heeft geïnformeerd. De gast belt de receptie op door op
de receptietoets te drukken.
Gasten met een snoerloze Forum Free (bv. een Forum Free 575) worden
geïnformeerd door de knipperende Info-toets op het toestel. De gast belt de
receptie op door op de Info-toets te drukken.
Om een bericht te melden, klikt u in het kameroverzicht op het grijze symbool
"Bericht". In het volgende dialoogvenster klikt u op het Ok. Het knipperende
symbool "Bericht" geeft aan dat de signalering op de kamertelefoon van de
gast is ingeschakeld.
Telefoonfactuur voor de gast
opstellen
Als de gast vertrekt, kunt u een telefoonfactuur voor de door hem veroor-
zaakte kosten afdrukken. Deze factuur is een eindafrekening en kan na de
check-out niet meer worden opgeroepen in het programma Forum Hotel!
38
Het programma "Forum Hotel" bedienen