Het menu "Hotel" op de receptietelefoon
Commando's in de dialoog Check-out
1: Telefoonfactuur openen in nieuw venster
en vervolgens de gast afmelden
2: Tussentijdse afrekening afdrukken
3: Gast afmelden zonder een telefoonfactuur af te drukken
Het menu "Hotel" op de
receptietelefoon
Op de receptietelefoon is het Totale menu uitgebreid met het menu
9 Toepassingen: 2 Hotel. Daardoor kunnen alle functies van het hotelpro-
gramma direct op de receptietelefoon worden bediend. Het programma
Forum Hotel moet daarom niet worden opgeroepen op de PC.
Opmerking:
als het telefoonnummer van de receptie op meerdere telefoons
is ingesteld, staat dit menu alleen ter beschikking op de telefoon
waarop dit nummer op kanaaltoets 1 geprogrammeerd is (zie
ook Een receptieteam samenstellen vanaf pagina 14).
Druk op de MenuCard-toets en kies in het Totale menu het menupunt
9 Toepassingen: 2 Hotel.
Voer dan het gewenste kamernummer in. U kunt slechts één van de kamer-
nummers invoeren die bij de configuratie van het programma Forum Hotel
werden ingesteld (zie ook Kamer aanleggen en telefoonnummers van de
kamertelefoons toekennen vanaf pagina 9).
Afhankelijk van de status van de kamer bevat het menu verschillende menu-
punten.
De kamer is vrij
Als de kamer vrij is, kunt u deze nu verhuren.
40
Het programma "Forum Hotel" bedienen