De gegevens van de nieuwe gast in het kameroverzicht
Nadat u de gast heeft aangemeld wordt hij voor de duur van zijn verblijf door
het systeem beheerd als een (tijdelijke) gebruiker.
●
De telefoonkosten die de gast veroorzaakt, worden geprotocolleerd en
kunnen ten laatste bij zijn vertrek worden afgerekend.
●
De gast wordt met zijn naam en het telefoonnummer van zijn kamerte-
lefoon voor de duur van zijn verblijf opgenomen in het centrale tele-
foonboek.
De gast opbellen
U kunt de gast opbellen door het nummer van zijn kamertelefoon te kiezen.
Alternatief kunt u ook de naam van de gast zoeken in het centrale tele-
foonboek en zijn nummer kiezen vanuit het telefoonboek. Het centrale tele-
foonboek staat ter beschikking op elk systeemtoestel en op de Webconsole
van de Forum 500 / Forum 5000. Met vragen over de bediening van het
centrale telefoonboek en uw toegangsrechten kunt u zich tot uw systeembe-
heerder wenden.
De gast vertrekt (check-out)
Als een gast vertrekt, meldt u deze bij het systeem af. Op dit ogenblik eindigt
de registratie van telefoonkosten voor deze gast. Om de gast af te melden,
klikt u in het kameroverzicht op het symbool "Check-out". Het dialoogvenster
Kamer – Status – Wijzigen (Check-out) wordt geopend.
Het programma "Forum Hotel" bedienen
De gast vertrekt (check-out)
35