Advertenties
2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties
De mailbox van de boodschapbeheerder aanpassen
De boodschapbeheerder kan zijn of haar mailbox aanpassen door de volgende parameters te wijzigen.
–
het wachtwoord voor de mailbox van de boodschapbeheerder
–
de toestelnummers van telefonist 1, 2 en 3
–
telefoonnummers 1 en 2 als bestemming voor doorgeschakelde gesprekken, indien "Gesprek doorscha-
kelen op afstand" is ingesteld op een netlijn
–
status van Automatisch verzenden en het standaard faxnummer die gebruikt worden om faxberichten on-
middellijk af te drukken zodra ze in uw mailbox zijn ontvangen.
•
Zolang het Unified Messaging systeem via Web Maintenance Console wordt geprogram-
meerd, kan de boodschapbeheerder zijn of haar mailbox niet aanpassen. Het systeem
meldt dan: "Sorry, deze funktie is niet beschikbaar".
•
Wachtwoord van de boodschapbeheerder:
Als de boodschapbeheerder een bij zijn funktie behorende taak wil uitvoeren, moet hij eerst zijn wacht-
woord invoeren. Voor een optimale systeembeveiliging raden wij aan een lang wachtwoord te kiezen
(maximaal 16 cijfers), dat niet makkelijk geraden kan worden.
•
Toestelnummers van telefoniste:
Als bellers hulp nodig hebben, kunnen ze de telefonistecode kiezen om te worden doorverbonden met
een telefoniste. Per tijdmodus kunnen maximaal 3 telefonistes worden geprogrammeerd; deze telefonis-
tes zijn niet noodzakelijkerwijs hetzelfde als de toestelnummers voor telefonistes de voor de PBX zijn ge-
programmeerd. Het voor de dagmodus als Telefoniste 1 toegewezen toestelnummer is aangewezen als
de boodschapbeheerder.
•
Telefoonnummers 1 en 2 voor Op afstand Gesprek Doorschakelen naar netlijn:
Nadat de telefoonnummers voor "Op afstand Gesprek Doorschakelen naar netlijn" zijn geprogrammeerd
of gewijzigd, dient de boodschapbeheerder de instelling voor "Op afstand Gesprek Doorschakelen" te re-
setten (zie "
De nieuw ingestelde telefoonnummers zullen pas na de reset actief zijn. Als de reset niet wordt uitge-
voerd, worden gesprekken doorgeschakeld naar de telefoonnummers uit de oude instelling.
•
Standaard faxnummer:
Uw systeemprogrammeur kan, indien gewenst, het standaard faxnummer via Web Maintenance Console
verwijderen.
De mailbox van de boodschapbeheerder aanpassen
1.
Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder.
a.
3
b.
om het wachtwoord te wijzigen.
1
om te accepteren.
2
c.
Voer het wachtwoord in en sluit af met
d.
om te accepteren.
2
2.
Voer het gewenste nummer in.
om het toestelnummer van de telefoniste toe te wijzen of te wijzigen.
1
om te accepteren.
2
om te wissen. Ga daarna naar stap 3.
3
250
Bedieningshandleiding
Op afstand instellen van Gesprek Doorschakelen"), ook als deze al ingeschakeld was.
.
#
Advertenties
