1.8.4 Boodschappen verzenden
–
Boodschapverzending
–
Persoonlijke groepsverzendlijst
–
Externe boodschapverzending
–
Lijsten voor externe boodschapverzending
–
Ontvangen van Externe boodschapverzending
U kunt boodschappen opnemen en deze naar andere abonnees verzenden, naar gebruikers van interne
systeemtoestellen die geen mailboxen hebben, en zelfs ook naar externe partijen. Boodschappen kunnen
verzonden worden via één van de volgende funkties:
•
Boodschapverzending:
Een boodschap verzenden naar andere abonnees (zie "
•
Externe boodschapverzending:
Een boodschap verzenden naar partijen die geen mailboxen in het Unified Messaging systeem hebben,
d.w.z. gebruikers van interne systeemtoestellen en externe partijen (zie "
ding").
Er zijn diverse manieren waarop u de ontvangers van uw boodschappen kunt bepalen. U kunt ontvangers
bepalen via:
•
Mailboxnummer of abonneenaam (Boodschapverzending naar een individuele ontvanger).
•
Nummer van een Persoonlijke-groepsverzendlijst of Mailboxgroepnummer (Boodschapverzending aan
een groep ontvangers).
•
Intern toestelnummer of telefoonnummer (Externe boodschapverzending naar een individuele ontvanger).
•
Nummer van een Lijst voor externe boodschapverzending (bepaalt een groep ontvangers voor Externe
boodschapverzending).
Boodschapverzending
U kunt boodschappen verzenden naar andere abonnees. U kunt ontvangers bepalen via nummer of abon-
neenaam.
Ontvangers bepalen via nummer:
•
Voer het mailboxnummer van de abonnee in.
•
Voer het nummer in van de gewenste Persoonlijke-groepsverzendlijst (zie "
zendlijst").
•
Voer een mailboxgroepnummer in (dit moet worden aangemaakt door de systeemprogrammeur, die u
kunt raadplegen voor meer informatie).
Ontvangers bepalen via naam:
•
Voer de eerste letters in van de naam van de abonnee (Kiezen volgens naam).
Als u de ontvangers eenmaal heeft bepaald, kunt u een boodschap opnemen. Voordat u uw boodschap ver-
zendt, kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden:
•
Urgentiestatus:
De ontvanger krijgt de boodschap als eerste van alle andere boodschappen te horen.
•
Privéstatus:
De ontvanger kan de boodschap niet doorsturen, uw privacy garanderend.
1.8.4 Boodschappen verzenden
Boodschapverzending").
Externe boodschapverzen-
Persoonlijke groepsver-
Bedieningshandleiding
135