Pagina 1 Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit product in gebruik neemt en bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik. Lees vooral "1.1.1 Voor uw veiligheid, blz. 16" alvorens u dit product in gebruik neemt. KX-NS1000: PCMPR software file versie 007.00000 of hoger Handleidingen en ondersteunende informatie kunt u vinden op de website van Panasonic: https://panasonic.net/cns/pcc/support/pbx/...
Pagina 2 Kenmerkende functies Eenvoudige bediening IP communicatie Deze PBX is geschikt voor IP-communicatie met Als u een Panasonic gebruikt met behulp van IP-telefoontoestellen, zoals toestellen Navigatietoets/Jog Dial en display, kunt u uit de KX-NT300/KX-NT500 serie met Self daarmee eenvoudig toegang krijgen tot de Labelling en/of draadloze Bluetooth headsets, gewenste funktie.
Pagina 3 Kenmerkende functies Draadloos systeem Ingebouwde Unified Messaging Dit PBX systeem ondersteunt optioneel een U kunt inkomende gesprekken laten doorschakelen naar uw mailbox, zodat bellers draagbare handset (HS). De PBX biedt de een boodschap kunnen inspreken wanneer u de mogelijkheid voor het gebruik van draagbare telefoon niet kunt beantwoorden.
Pagina 4 De volgende afkortingen worden gebruikt: APT → Analoog systeemtoestel Display PT → Systeemtoestel met een display DPT → Digitaal systeemtoestel IP-PT → IP-systeemtoestel HS → Draagbare handset P-SIP → Panasonic SIP-telefoons – KX-HDV serie/KX-TGP600 – KX-NTV150 (Communicatie IP-camera) – KX-NTV160 (Video-deurintercom) –...
Pagina 5 • Sommige optionele hardware, software en funkties zijn in bepaalde landen, of voor sommige PBX- modellen, niet beschikbaar. Raadpleeg een erkende Panasonic dealer voor meer informatie. • Deze handleiding verschaft basisinformatie over hoe u gebruik kunt maken van algemeen gebruikte PBX- funkties met behulp van systeemtoestellen (PT), enkelvoudige toestellen (SLT), draagbare handsets (HS), SIP toestellen, draagbare handsets (S-HS) die compatibel zijn met een SIP-CS en DSS consoles.
Pagina 6 Kenmerkende functies [Voorbeeld] Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode) PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS (Kosten) kostencode K-toon Hoorn van Druk op Kosten of Voer de kostencode Voer in #. voer in in (max. 10 cijfers). de haak. Gebruikers van een SIP toestel of S-HS zullen deze toon niet horen.
Pagina 7 Kenmerkende functies Opbellen met een verificatiecode PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer PT/SLT/HS/SIP-tst. /S-HS vertificatiecode Hoorn van Voer in Voer de vertificatiecode Voer in in (max. 4 cijfers). de haak. Voor toestellen uit de KX-UT serie: gewenste PIN-verificatiecode extension no. Druk op ENTER. tel.
Pagina 8 Kenmerkende functies Instellen/Annuleren van Gesprek Doorschakelen PT/SLT/HS/SIP-tst. /S-HS Na het indrukken van 0 om te Annuleren, Beide gesprekken Annuleren voor KX-UT serie: Alle gesprekken Netlijn gesprekken Bezet Druk op ENTER. Afwezig Interne gesprekken Bezet/Afwezig Hoorn van Voer in Voer gewenste Voer het gewenste voor S-HS: de haak.
Pagina 9 Microsoft en Outlook zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. • De Bluetooth handelsnaam en logo’s zijn eigendom van Bluetooth SIG, Inc., en Panasonic Corporation ® gebruikt deze handelsnaam en logo’s onder licentie. •...
Pagina 10 Kenmerkende functies • Schermafbeeldingen van Microsoft-producten worden weergegeven met toestemming van Microsoft Cor- poration. Open source software Dit product maakt gebruik van Open source software. Klik op de Informatie toets in Web Maintenance Con- sole voor meer informatie. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 11 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Bediening ....................15 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ..............16 1.1.1 Voor uw veiligheid ......................16 1.1.2 Belangrijke veiligheidsinstructies .................. 19 1.1.3 Voorzorgsmaatregelen ....................19 1.1.4 Gegevensbeveiliging ....................20 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken ................ 21 Gesprekken beginnen ....................
Pagina 12 Inhoudsopgave 1.8.5 Gesprekken doorverbinden ..................154 1.8.6 Overige funkties ......................163 1.8.7 Beknopte handleiding ....................180 Een toestel instellen naar uw wensen ............... 184 1.9.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm) ............... 184 1.9.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) .......... 185 1.9.3 Gesprek Wacht ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in ge- sprek [OHCA]/Fluister OHCA) ..................
Pagina 13 Inhoudsopgave Instelfunkties ....................... 246 2.1.1 Instellen van een toestel ..................... 246 2.1.2 Tijd service modus instellen ..................246 2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden) ..........247 2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM) ............248 2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB) ............... 249 2.1.6 Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar) .............................
Pagina 14 Inhoudsopgave Gebruiksaanwijzing...
Pagina 15 Hoofdstuk 1 Bediening Dit hoofdstuk legt stap voor stap uit hoe u elke funktie kunt bedienen. Lees dit hoofdstuk door om vertrouwd te raken met de vele handige funkties van deze PBX. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 16 1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 1.1 Voordat u de toestellen gaat gebruiken 1.1.1 Voor uw veiligheid Ter voorkoming van lichamelijk letsel en/of schade aan eigendommen, dient u de volgende veiligheidsregels in acht te nemen. De volgende symbolen classificeren en beschrijven het niveau van het gevaar en/of letsel wanneer deze unit onjuist wordt bediend of gebruikt.
Pagina 17 • Probeer het netsnoer of de stekker niet zelf te repareren. Als het netsnoer of de stekker beschadigd of versleten is, dient u deze te laten vervangen door een erkend Panasonic Service Centre. • Als u de PBX op een 19-inch montagerek gaat monteren, gebruik dan alleen de bevestigingsmaterialen (bevestigingssteun, schroeven) die voor dit 19-inch montagerek zijn meegeleverd met de PBX.
Pagina 18 Trek de stekker van deze unit uit het stopcontact als er rook uit de unit komt, de unit een abnormale geur verspreidt of vreemde geluiden maakt. Deze omstandigheden kunnen brand veroorzaken of kortsluiting. Controleer of de rook is gestopt en neem contact op met een erkend Panasonic Service Centre. •...
Pagina 19 Neem contact op met uw telefoonmaatschappij. Als de enkelvoudige toestellen echter goed werken, ligt het probleem waarschijnlijk aan de PBX. Sluit de PBX niet aan op de netlijnen voordat het probleem is opgelost door een officieel Panasonic Ser- vice Centre.
Pagina 20 1.1.4 Gegevensbeveiliging zijn voor aansluiting op haar netwerk. Het aansluitingscontract betekent niet dat de telecommaatschappij garant staat voor de functionaliteit van het product. Het geeft bovendien geen garantie dat alle funkties correct zullen functioneren in combinatie met telecommunicatieapparatuur van ander fabricaat, noch geeft het aan dat elk willekeurig product compatibel is met alle door de telecommaatschappij aangeboden netwerkservices.
Pagina 21 • Enkelvoudig toestel (SLT) (bijv. pulstelefoon met draaischijf) Welke funkties beschikbaar zijn, hangt af van het toesteltype dat wordt gebruikt. Als u een Panasonic toestel gebruikt met een speciale funktietoets zoals en/of een display, kunt u de instructies voor "eenvoudig programmeren"...
Pagina 22 Display In deze handleiding verwijst de tekst "het display ..." naar het display van een Panasonic telefoon. Als een bepaalde Panasonic telefoon geen display heeft, zal de tekst niet worden vermeld. Als u een Panasonic display-telefoon gebruikt, helpt het display u om de instellingen te controleren. Sommige toestellen geven u ook eenvoudig toegang tot funkties.
Pagina 23 Voorbeelden De displays en de afbeeldingen die als voorbeelden zijn gegeven, zijn van een toestel dat is aangesloten op de KX-NS1000. Restricties Sommige funkties kunnen geblokeerd zijn en dit is afhankelijk van hoe uw toestel via het systeem is gepro- grammeerd en welk type telefoon u gebruikt.
Pagina 24 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Deze funktie is niet mogelijk op Kies een vrije netlijn (één van een enkelvoudig toestel. de volgende manieren). (CO) • Druk op de netlijntoets (CO). Zie "Programmering" voor gerela- netlijn • Kies 0 voor automatische teerde programmering, indien no- groepnr.
Pagina 25 Wanneer u een Panasonic Systeemtoestel of KX-UT serie SIP toestel gebruikt Panasonic systeemtoestellen en KX-UT SIP telefoons zijn voorzien van handige funktietoetsen om de be- diening te vereenvoudigen. Raadpleeg "Bedieningspaneel" of een vergelijkbaar onderdeel in de handleiding van uw telefoon.
Pagina 26 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Toets Funktie Wordt gebruikt om een toestel te bellen via een snelkiestoets. De toets kan ook worden veranderd in een andere funktietoets. Directe Station Selectie Op KX-UT serie SIP toestellen (behalve KX-UT113/KX-UT123) en S-HS (DSS) kan deze toets, in tegenstelling tot een Snelkiestoets, niet worden ge- bruikt om funktienummers te kiezen.
Pagina 27 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Toets Funktie Wordt gebruikt om een gesprek automatisch in een vrije parkeerzone te plaatsen. Op KX-UT serie SIP toestellen (behalve KX-UT113/KX-UT123) en S-HS Gesprek Parkeren (Automa- kunt u op deze toets drukken om een vrije parkeerzone te selecteren uit tische parkeerzone) één van de Gesprek Parkeren (voorgeprogrammeerde parkeerzone) toetsen die op het toestel zijn geconfigureerd.
Pagina 28 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Toets Funktie Twee-weg Opname Wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in uw mailbox. Wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een spe- Twee-weg Doorverbinden cifiek toestel. Direct Twee-weg doorverbin- Wordt gebruikt om een gesprek op te nemen in de mailbox van een be- paald toestel via een snelkiestoets.
Pagina 29 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Een ander toestel bellen Funktietitel Opbellen naar een toestel (Intern gesprek) Telefoontypes In het onderstaande PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS PT and SLT "Telefoontypes in procedures" vindt u de toestelnr. betekenis van de afgekorte namen van telefoontypes. (DSS) Kies het toestelnummer Spreek.
Pagina 30 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Voorbeeld aansluitschema Dit diagram geeft een voorbeeld van een aansluitschema. Telefoonmaatschappij Pure IP-PBX Geïntegreerde router Privé IP ITSP netwerk netwerk Routeplanner (bijv. ADSL- modem) Printer Externe PC APT DSS Console IP-PT Apparaat Externe sensor IP Softphone, Client PC Deurintercom &...
Pagina 31 1.2 Gesprekken beginnen 1.2 Gesprekken beginnen 1.2.1 Basisbediening – Een ander toestel bellen – Een externe partij bellen – Opbellen naar een Privé netwerk (TIE lijntoegang) – Een Kostencode gebruiken (Invoer Kostencode) Een ander toestel bellen Opbellen naar een toestel (Intern gesprek) PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS toestelnr.
Pagina 32 1.2.1 Basisbediening PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Voer in 9. Hoorn van de haak. • De telefonistecode verschilt afhankelijk van de instelling van het systeem. Een externe partij bellen U dient eerst een vrije netlijn te kiezen voordat u een extern telefoonnummer kiest, omdat externe gesprek- ken via uw PBX tot stand komen.
Pagina 33 1.2.1 Basisbediening Selecteren van de specifieke netlijn PT and PT/HS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/S-HS extern tel. nr. extern tel.nr. (Single-CO) Hoorn van Druk op Single-CO. Spreek. Kies het externe de haak. telefoonnummer. • De indicators van de Single-CO of G-CO toets geven de huidige status als volgt weer: Uit: De lijn is vrij.
Pagina 34 1.2.1 Basisbediening Opbellen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS toestelnr. privé telefoonnr. Hoorn van Spreek. Kies het toestelnummer of voer in 7 de haak. en kies daarna privé telefoonnummer. • * Het soort telefoonnummer dat u moet invoeren is afhankelijk van uw PBX-instellingen. Opbellen via een snelkiestoets PT aT PT/HS (DSSN)
Pagina 35 Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer invoert. • Een Panasonic gebruiker van een systeemtoestel kan een Kostencode invoeren zowel tijdens een gesprek als wanneer de herkiestoon klinkt nadat de tegenpartij het gesprek heeft beëindigd. • Kostencodes mogen de cijfers "0" tot en met "9" gebruiken.
Pagina 36 1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen Met een Snelkies toets (Snelkiezen) U kunt een telefoonnummer als Snelkiesnummer opslaan in de flexibele toets. PT/HS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/S-HS (Snelkiezen) Druk op Snelkiezen. Hoorn van de haak. Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Snelkiezen toets, opslaan van het gewenste telefoonnummer of funktienummer.
Pagina 37 1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen • Voor opbellen via een directory kunt u "1.14.2 Het gebruik van de directories" raadplegen. • SIP toestel en S-HS gebruikers: uw toestel geeft alleen persoonlijke verkorte kiesnummers weer. Via nummers die zijn opgeslagen in de PBX (Systeem-verkort kiezen) U kunt opbellen via verkorte kiesnummers die zijn opgeslagen in de PBX.
Pagina 38 1.2.3 Herhalen Kiezen PT/SLT/HS Hoorn van de haak. • Om iemand anders op te bellen kiest u diens telefoonnummer voordat het voorgepro- grammeerde nummer wordt gekozen. • U dient de interne lijn toe te wijzen als de vrije lijn die gekozen wordt indien u de hoorn van de haak opneemt.
Pagina 39 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen nummer) PT/SLT/HS/SIP-tst. Hoorn van Druk op HERHALEN of voer in #. de haak. SIP-tst./S-HS HERHALEN Druk op HERHALEN. Hoorn van de haak.
Pagina 40 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen – Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen) Reserveren van een bezette lijn (Automatisch terugbellen bij in gesprek) U kunt het toestel instellen om een terugbelsignaal te ontvangen: •...
Pagina 41 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Annuleren van het terugbelsignaal (Automatisch terugbellen bij in gesprek annuleren) PT/SLT/HS B-toon Hoorn van Voer in Hoorn op de haak. de haak. Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen op een ISDN lijn (Reserveren van bezette ISDN lijn [CCBS]) U kunt het toestel zodanig instellen dat u een terugbelsignaal hoort als een bezette ISDN lijn vrijkomt.
Pagina 42 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen • Als u niet binnen een bepaalde tijd beantwoordt, zal deze funktie worden geannuleerd. • Of deze funktie beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN Service van uw telefoonmaat- schappij.
Pagina 43 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Intern toestel dat een Boodschap Wacht-indicatie achterlaat Een Boodschap Wacht-indicatie achterlaten PT/SLT/HS Als het gebelde toestel in gesprek is of niet beantwoodt B-toon Hoorn op Druk op BOODSCHAP of voer in 4.
Pagina 44 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen KX-UT serie/S-HS Terwijl de hoorn op de haak ligt Hoorn van Spreek. Druk op BOODSCHAP. de haak. S-HS/SIP-tst. Hoorn van Spreek. de haak. Voer in Voer in 2. •...
Pagina 45 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen • De Boodschap indicator of Boodschap/Belsignaal indicator geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Geen boodschap Brandt rood: U heeft een boodschap ontvangen. • Het display toont de boodschappen, te beginnen bij de meest recente. •...
Pagina 46 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Intern gesprek tussen drie partijen PT/SLT/HS Partij die zich toevoegt aan het gesprek U hoort een in-gesprektoon en de bellerinformatie van het gesprek naar een (DSS) andere intern toestel wordt weergegeven. B-toon Voer in 3.
Pagina 47 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Voor het beginnende toestel Om beurten spreken tijdens conferentie PT/HS Tijdens een gesprek Doorgaan Druk op Spreek met DOORVERBINDEN. de andere partij. • De mogelijkheid dat anderen kunnen meedoen met uw gesprekken kunt u ook blokkeren (Standaard: Toestaan).
Pagina 48 1.2.5 Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service) PT/SLT/HS toestelnr. Niet Storen T.B.-toon toon Spreek. Voer in 1. Hoorn van Kies het de haak. toestelnummer. • SIP toestel gebruikers kunnen niet iemand opbellen via de funktie Inbreken op Niet Storen als die persoon de NS funktie heeft ingesteld;...
Pagina 49 1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem) 1.2.6 De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen— Belsignaal/Stem) Wanneer de beller intern opbelt, kan deze de belmethode Ring- afwisselen (belsignaal of stem). Daarnaast kan op elk toestel de belmethode worden inge- ring Hallo steld (belsignaal of stem), wanneer een intern gesprek wordt ontvangen.
Pagina 50 1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Opbellen (Meegaande COS) PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer PT/SLT/HS gewenste uw toestelnr. PIN-code extension no. tel. nr. B-toon en K-toon Voer in Voer de PIN-code Kies het gewenste Hoorn van Kies uw in (max. 10 cijfers). telefoonnummer.
Pagina 51 1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Opbellen via NAKIEZEN Wanneer er extern wordt opgebeld naar interne toestel- len, hoort de beller een opgenomen begroeting en in- structies over toegang tot een toestel. U heeft dus geen tussenkomst van de telefoniste nodig. Afhankelijk van de ingestelde beveiligingsmodus kunt u met uw wachtwoord toegang krijgen tot systeemfunkties of externe gesprekken beginnen.
Pagina 52 1.2.8 NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) Opbellen naar een externe partij Externe telefoon PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer In de modus "Geen beveiliging" NAKIEZEN extern tel. nr. T.B.-toon en NAKIEZEN- boodschap Hoorn van Kies het NAKIEZEN Kies het externe nummer. de haak.
Pagina 53 1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen) Opnieuw proberen Externe telefoon Een ander nummer kiezen tijdens een gesprek met een externe partij of terwijl u een terugbelsignaal, herkiestoon of een in gesprek (Bezet) toon hoort tel.
Pagina 54 1.2.9 Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen) Via een ander toestel PT/SLT/HS PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer gewenste uw toestelnr. PIN-code extension no. funktienr. B-toon en K-toon Voer de PIN-code Kies het gewenste Hoorn van Voer in Kiest uw in (max.
Pagina 55 1.3 Gesprekken ontvangen 1.3 Gesprekken ontvangen 1.3.1 Gesprekken beantwoorden PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Hoorn van Spreek. de haak. Selecteer een van de volgende methoden: · Kies de voorkeurlijn door de hoorn op te nemen. (Standaard: de bellende lijn wordt geselecteerd.) · Druk op de HANDEN-VRIJ toets. ·...
Pagina 56 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen) Instellen/annuleren PT/KX-UT113/KX-UT123/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248 Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk op AUTO BEANTWOORD. • PT gebruikers: De indicator van de AUTO BEANTWOORD toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Niet ingesteld Rood brandend: Ingesteld...
Pagina 57 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen) toets te drukken zal het gebelde toestel weliswaar overgaan, maar de oproep wordt daarmee nog niet aan- genomen. Tijdens de in-gesprektoon kunt u op het display controleren wie er belt. U kunt het gesprek aannemen door nogmaals op dezelfde DSS toets te drukken.
Pagina 58 1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via een willekeurig toe- stel [TAFAS]) PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Negeren B-toon Toestaan Voer in 720. Voer in 1 voor negeren Hoorn op Hoorn van of 0 voor toestaan. de haak. de haak. 1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via een willekeurig toestel [TAFAS])
Pagina 59 1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets Een gesprek doorverbinden Tijdens een gesprek (DSS) RELEASE De opgebelde TRANSFER partij antwoordt. gewenste tel. nr. Druk op Druk op DSS of kies het Druk op VRIJGEVEN. DOORVERBINDEN. gewenste telefoonnummer. Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest.
Pagina 60 1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]) Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Antwoord toets of een Vrijgeven toets. 1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]) U kunt uw telefoonmaatschappij vragen om een kwaadwillende beller te traceren tijdens het gesprek of na- dat deze opgehangen heeft.
Pagina 61 1.4 Tijdens een gesprek 1.4 Tijdens een gesprek 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) – Doorverbinden naar een intern PBX-toestel – Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de PBX service – Doorverbinden met behulp van de ISDN Service (Gesprek Doorverbinden [GD]—via ISDN) –...
Pagina 62 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) Doorverbinden naar een intern PBX-toestel Doorverbinden PT/HS Tijdens een gesprek (DSS) B-toon toestelnr. Hoorn op Spreek. de haak. Druk op Druk op DSS of kies het toestelnummer. DOORVERBINDEN. Deze stap kan worden overgeslagen. Tijdens een gesprek toestelnr.
Pagina 63 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) • Voor doorverbinden met behulp van een SDN-toets, zie "1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel". Doorverbinden via één toets (Direct doorverbinden) PT/HS Tijdens een gesprek met een externe partij (DSS) Hoorn op Spreek.
Pagina 64 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) SIP-tst./S-HS Tijdens een gesprek XFER netlijn extern tel. nr. B-toon Alleen KX-UT WACHTSTAND Kies een vrije netlijn. Kies het externe Spreek. Hoorn op serie en S-HS. telefoonnummer. de haak. KX-UT serie en S-HS: Druk op DOORVERBINDEN. Deze stap kan worden overgeslagen Anders dan KX-UT serie en S-HS: (alleen KX-UT serie en S-HS).
Pagina 65 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) PT/HS Tijdens een gesprek tel. nr. B-toon Hoorn op Druk op Kies het Spreek. Voer in de haak. DOORVERBINDEN. telefoonnummer. Deze stap kan worden overgeslagen. Tijdens een gesprek tel. nr. B-toon Hoorn op Spreek. Kies het Druk op Voer in...
Pagina 66 1.4.1 Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) Doorverbinden naar een externe partij met behulp van de SIP service Een gesprek doorverbinden met aankondiging (Voorwaardelijk Doorverbinden) PT/HS Tijdens een gesprek TRANSFER netlijn extern tel. nr. B-toon Druk op Kies een vrije netlijn. Kies het externe Spreek.
Pagina 67 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen Een gesprek doorverbinden zonder aankondiging (Onvoorwaardelijk Doorverbinden) PT/HS Tijdens een gesprek TRANSFER extern tel. nr. B-toon Druk op Voer in Kies het externe Voer in #. Hoorn op DOORVERBINDEN. telefoonnummer. de haak. Tijdens een gesprek extern tel.
Pagina 68 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen In de wachtstand plaatsen Er zijn twee soorten wachtstand. Het verschil tussen beide is, dat bij de ene iedereen het gesprek uit de wachtstand kan halen (Normale wachtstand) maar bij de andere niet (Exclusieve wachtstand). Vraag aan uw systeembeheerder welke soort wachtstand als huidige geldt.
Pagina 69 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen Een gesprek uit de wachtstand halen (Wachtstand terughalen) PT/SLT/HS Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (Wachtstand terughalen) (CO) U hoort een bevestigingstoon. Hoorn van Druk op knipperende CO of Spreek.
Pagina 70 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen SIP-tst./S-HS Bij het toestel dat het gesprek in de wachtstand heeft gezet (Wachtstand terughalen) (Single-CO) (DN) Hoorn van Spreek. WACHTSTAND de haak. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/S-HS: Druk op de groen knipperende DN of Single CO. Anders dan KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/S-HS: Druk op WACHTSTAND.
Pagina 71 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen • Voor PT gebruikers: De indicator van de CO of INTERCOM toets geeft de huidige status als volgt weer: – Normale wachtstandmodus Knippert langzaam groen: Gesprek is in wachtstand op uw toestel Knippert rood: Gesprek in wachtstand op een ander toestel –...
Pagina 72 1.4.2 Een gesprek in de wachtstand plaatsen PT/HS Tijdens een gesprek parkeerzonenr. Specifiek B-toon Automatisch Hoorn op de haak. Druk op DOORVERBINDEN. Voer in Voer een parkeerzone-nummer (2 cijfers) in of druk op om automatisch te parkeren in een vrije parkeerzone. Als u een ingesprekstoon hoort, voert u een ander parkeerzonenummer in of u drukt nogmaals op Tijdens een gesprek...
Pagina 73 1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) • Als een gesprek automatisch wordt geparkeerd, bevestig dan op het display het parkeerzo- nenummer. • Als een gesprek niet binnen een bepaalde tijd wordt teruggehaald, hoort u ter herinne- ring een alarm (Terugbelsignaal van Gesprek Parkeren). Als het een extern gesprek betreft dat niet binnen een bepaalde tijd wordt beantwoord, wordt de verbinding automatisch verbroken.
Pagina 74 1.4.3 Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) Tijdens een gesprek toestelnr. B-toon Druk op Kies het toestelnummer Spreek met de Druk op Speek met de R/telefoonhaak. van de andere partij. andere partij. R/telefoonhaak. oorspronkelijke partij. De andere partij zal in de wachtstand worden gezet.
Pagina 75 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek De conferentie verlaten en de twee partijen verder laten spreken PT/HS Tijdens een gesprek (DSS) B-toon toestelnr. Druk op Spreek met de Druk op DSS of kies het Hoorn op Druk op andere partij. DOORVERBINDEN.
Pagina 76 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek 1. Het huidige gesprek beëindigen om dan weer te spreken met de nieuwe partij. PT/SLT/HS/KX-UT serie/S-HS Terwijl u een toonsignaal hoort Hoorn op Hoorn van Spreek met de de haak. de haak. nieuwe partij. 2.
Pagina 77 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek KX-UT113/KX-UT123 Terwijl u een toonsignaal hoort B-toon Druk op Spreek met de WACHTSTAND. nieuwe partij. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/S-HS Terwijl u een toonsignaal hoort (DN) B-toon (Single-CO) Druk op Spreek met de Druk op de WACHTSTAND. nieuwe partij. knipperende DN of Single CO.
Pagina 78 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek KX-UT113/KX-UT123 Tijdens een gesprek Hoorn op Hoorn van Druk op Spreek met de de haak. de haak. WACHTSTAND. oorspronkelijke partij. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/S-HS Tijdens een gesprek (DN) (Single-CO) Hoorn op Hoorn van Spreek met de Druk op de knipperende DN of Single CO.
Pagina 79 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek PT/HS Tijdens een gesprek (CO) (ICD groep) (PDN) Spreek met de Druk op WACHTSTAND. oorspronkelijke partij. (SDN) Druk op de rode CO, ICD groep, PDN, SDN of INTERCOM. Sla deze stap over als de beide partijen interne toestellen zijn.
Pagina 80 1.4.4 Beantwoorden van een wachtend gesprek KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/S-HS Tijdens een gesprek (DN) (Single-CO) Druk op de knipperende DN Druk op Spreek met de WACHTSTAND. of Single CO. oorspronkelijke partij. (DN) (Single-CO) Hoorn op Hoorn van Druk op de knipperende DN Spreek met de de haak.
Pagina 81 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Aanpassen van uw toestel • 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus—Type van de Gesprek Wacht-toon selecteren Als u "Toon 1" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een intern toestel identiek zijn. Als u "Toon 2" selecteert, zal de Gesprek Wacht-toon voor een externe partij en een intern toestel verschillend zijn.
Pagina 82 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen – Een derde partij toevoegen tijdens een gesprek via de ISDN Service (Conferentie tussen drie partij- en [3PTY]—via ISDN) Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie) U kunt één of meerdere partijen aan uw gesprek toevoegen. •...
Pagina 83 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen PT/HS Tijdens een gesprek gewenste tel. nr. B-toon Kies het gewenste Druk op Spreek met de Druk op Voer in 3. telefoonnummer. nieuwe partij. DOORVERBINDEN. DOORVERBINDEN. Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest. Spreek met meerdere partijen.
Pagina 84 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een conferentiegesprek tot stand brengen wanneer u een extern gesprek ontvangt terwijl u spreekt met twee interne partijen PT/HS Tijdens een gesprek (CO) (PDN) (SDN) Druk op Spreek met de Druk op CONFERENTIE Druk op de knipperende nieuwe partij.
Pagina 85 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een andere wachtende partij aan een conferentie toevoegen PT/HS Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen (CO) (ICD groep) B-toon (PDN) Spreek met Druk op Druk op CONFERENTIE. CONFERENTIE. meerdere partijen. (SDN) Druk op de knipperende CO, ICD groep, PDN, of SDN die bij de wachtende partij hoort.
Pagina 86 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Het ene gesprek beëindigen en het andere voortzetten tijdens een gesprek tussen drie partijen PT/HS Tijdens een gesprek (CO) (ICD groep) (PDN) (SDN) Druk één of tweemaal op Druk op R.* Spreek. DOORVERBINDEN om het ene gesprek te beëindigen en het andere gesprek voort te zetten.
Pagina 87 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een conferentie verlaten PT/HS Tijdens een conferentie tussen 3-7 partijen Druk op Hoorn op CONFERENTIE. de haak. Terugkeren terwijl de anderen spreken PT/HS (CO) (ICD groep) (PDN) (SDN) Druk op de groen knipperende CO, ICD groep, PDN, SDN of INTERCOM. Een gesprek beëindigen PT/HS Tijdens een gesprek...
Pagina 88 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een conferentie verlaten waarbij tenminste één ander intern toestel is betrokken PT/SLT/HS/KX-UT serie/S-HS Tijdens een conferentie tussen 3 partijen Hoorn van de haak. Een conferentie verlaten waarbij twee externe partijen zijn betrokken PT/HS Tijdens een conferentie tussen 3 partijen Druk op Hoorn op de haak.
Pagina 89 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen Een derde partij toevoegen aan uw gesprek en een gesprek tussen drie partijen tot stand brengen PT/HS Uw toestel (netlijngesprek) Wacht op beantwoording. Om verder te gaan, (Single-CO) nogmaals op Single-CO B-toon drukken. Druk op groene Spreek.
Pagina 90 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen PT/HS Tijdens een gesprek gewenste tel. nr. B-toon gewenste Voer in Spreek met de Druk op Kies het Druk op DOORVERBINDEN. telefoonnummer. nieuwe partij. DOORVERBINDEN. Kies een vrije netlijn voordat u een extern telefoonnummer kiest. B-toon Voer in 3.
Pagina 91 1.4.6 Microfoon uit Een gesprek beëindigen PT/SLT/HS Tijdens een gesprek Hoorn op de haak. Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een ISDN-wachtstand toets. 1.4.6 Microfoon uit U kunt de microfoon of de hoorn uitschakelen zodat u ongestoord met andere perso- nen in het vertrek kunt spreken, terwijl u wel de beller kunt blijven horen via de luid- spreker van de hoorn.
Pagina 92 1.4.8 Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) Instellen/annuleren PT/KX-UT serie Tijdens een gesprek via de hoorn Druk op HANDEN-VRIJ. • De indicator van de HANDEN-VRIJ toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Het gesprek is alleen te horen via de hoorn. Aan: Het gesprek is te horen via de luidspreker en de hoorn.
Pagina 93 1.4.8 Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) Spreken via de headset PT/KX-UT serie Druk op HANDEN-VRIJ. De hoorn gebruiken tijdens een gesprek via de headset PT/KX-UT serie Hoorn van de haak. In handen-vrij modus spreken tijdens een gesprek via de headset PT/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670 (Headset) Druk op rode Headset.
Pagina 94 1.4.8 Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) • Voor gebruikers van de KX-NT300 serie (behalve KX-NT321)/KX-NT560/KX-DT343/ KX-DT346/KX-UT248: – Met KX-NT300 serie (behalve KX-NT321)/KX-NT560/KX-DT343/KX-DT346/KX-UT248 telefoons, kunt u een draadloze Bluetooth headset gebruiken die op uw toestel als head- set is aangemeld. –...
Pagina 95 1.5 Het gebruik van een PDN/SDN-toets 1.5 Het gebruik van een PDN/SDN-toets 1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel Primary Directory Number (PDN) toetsen en Secondary Directory Number (SDN) toetsen zijn handig wanneer toestelgebruikers ook de gesprekken voor andere toe- stellen moeten afhandelen.
Pagina 96 1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel Indicatiesche- Status van PDN-toets Status van SDN-toets Snel knippe- Het PDN-toestel ontvangt een inkomend Een SDN-toestel ontvangt een Terug- rend groen gesprek. belsignaal van Wachtstand of een te- rugbelsignaal van een gesprek dat met de SDN-toets werd beantwoord.
Pagina 97 1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel • Wanneer een SDN-toets volgens de Standaard modus voor SDN-toets werkt, kunt u een te- lefoonnummer kiezen als u de kiestoon hoort in plaats van nogmaals op de SDN-toets te drukken. Uw gesprekken worden tot stand gebracht volgens de serviceklasse (COS) die via systeemprogrammering is toegewezen of volgens de systeemprogrammering van het bijbe- horende PDN-toestel (Meegaande COS op SDN).
Pagina 98 1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel Een gesprek naar een PDN-toestel doorverbinden PT/HS Tijdens een gesprek (SDN) Druk op SDN. Spreek. Hoorn op de haak. Deze stap kan worden overgeslagen. • Systeemprogrammering is nodig om deze funktie te kunnen gebruiken tijdens een intern ge- sprek.
Pagina 99 1.6 Voordat u uw bureau verlaat 1.6 Voordat u uw bureau verlaat 1.6.1 Gesprekken doorschakelen – Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN]) – DSN/NS instellingen met behulp van een vaste funktietoets voor DSN/NS – Uw gesprekken doorschakelen via ISDN Service (Gesprek Doorschakelen [GD]—via ISDN) Uw gesprekken doorschakelen (Gesprek Doorschakelen [DSN]) U kunt uw inkomende gesprekken doorschakelen naar een bepaalde bestemming.
Pagina 100 1.6.1 Gesprekken doorschakelen Instellen/annuleren PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Beide gesprekken Annuleren Alle gesprekken Netlijn gesprekken Bezet Afwezig Interne gesprekken Bezet/Afwezig Hoorn van Voer in Voer gewenste Voer het gewenste de haak. cijfer (0-2) in. nummer in. Voor "Annuleren", legt u direct de hoorn op de haak nadat 0 is ingevoerd.
Pagina 101 1.6.1 Gesprekken doorschakelen De timer instellen voor "Afwezig" en "Bezet/Afwezig" PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS tijd B-toon Hoorn op Hoorn van Voer in 713. Voer de tijd in (seconden [2 cijfers]). de haak. de haak. Instellen/annuleren (Gesprek Doorschakelen [DSN] voor uw Inkomende gespreksverdelinggroep) ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Beide gesprekken Instellen...
Pagina 102 1.6.1 Gesprekken doorschakelen • Het systeem heeft twee modi: (1) DSN/NS cyclus-omschakelmodus en (2) DSN/NS instel- modus. Vraag aan uw beheerder in welke modus uw systeem staat ingesteld indien u hier- over niet zeker bent. Voor KX-UT serie SIP toestellen wordt alleen de DSN/NS instelmodus ondersteund. (1) Indien in DSN/NS cyclus-omschakelmodus: Door op de DSN/NS toets (vaste funktietoets) te drukken terwijl het toestel vrij is, zal de in- stelling als volgt cyclisch omschakelen:...
Pagina 103 1.6.1 Gesprekken doorschakelen Instellen/Annuleren (Doorschakelen op afstand) Op het andere Terwijl de hoorn toestel De doorschakelstatus van op de haak ligt het bestemmingstoestel zal dienovereenkomstig (Groep DSN) veranderen. DSN-status op Druk op afstand gewijzigd Groep DSN. Aanpassen van uw toestel •...
Pagina 104 1.6.1 Gesprekken doorschakelen De DSN/NS status omschakelen voor externe gesprekken Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld) De huidige DSN/NS status voor netlijn gesprekken wordt weegegeven. Druk op de vaste Druk nogmaals op de vaste funktietoets DSN/NS.
Pagina 105 1.6.1 Gesprekken doorschakelen DSN/NS instellen en wissen voor externe/interne gesprekken Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld) Netlijn gesprekken Interne gesprekken Druk op de vaste Voer in 1 of 2. Druk op OPSLAAN. funktietoets DSN/NS. DSN/NS uit NS aan Voer in 0 of 1.
Pagina 106 1.6.1 Gesprekken doorschakelen DSN/NS instellen en wissen voor alle gesprekken KX-UT113/KX-UT123/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248 Terwijl de hoorn op de haak ligt : DSN/NS uit FWD/DND Off : NS aan Do Not Disturb bestemming FWD(All) : DSN–Alle gesprekken toestelnr. FWD(BSY) : DSN–Bezet FWD(NA) : DSN–Afwezig extern tel.
Pagina 107 1.6.1 Gesprekken doorschakelen De doorschakelstatus instellen en externe bestemmingen parallel laten overgaan voor netlijn gesprekken naar een ICD groep Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld) Virtuele HS 1 Virtuele HS 2 Virtuele HS 3 Virtuele HS 4 Druk op de vaste Kies een cijfer tussen 4-7.
Pagina 108 1.6.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheidsboodschap) U kunt de reden laten zien waarom u niet antwoordt als de beller gebruik maakt van een Panasonic sys- teemtoestel met display. Er zijn acht voorgeprogrammeerde boodschappen beschikbaar en één voor uw persoonlijke boodschap (16 tekens).
Pagina 109 1.6.2 Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheidsboodschap) Bij bellers die gebruik maken van KX-UT serie SIP toestellen of S-HS, zal de boodschap niet op het display verschijnen. Boodschap nr. Boodschap (Voorbeeld) Will Return Soon Gone Home At Ext %%%% (Toestelnummer) Back at %%:%% (Uur:Minuut) Out until %%/%% (Maand/Dag)
Pagina 110 1.6.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) 1.6.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) U kunt uw toestel vergrendelen, zodat andere personen niet ongeoorloofd naar buiten kunnen bellen. Deze funktie heet: Electronische toestelblokkering. Blokkeren PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS B-toon Hoorn op Voer in 1.
Pagina 111 1.6.3 Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) • Nadat u een netlijngesprek tot stand heeft gebracht, zal uw toestel automatisch opnieuw worden geblokkeerd. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 112 1.7 Een oproep beginnen/beantwoorden 1.7 Een oproep beginnen/beantwoorden 1.7.1 Oproepen – Een groep oproepen – Oproepen en het gesprek daarna doorverbinden Een groep oproepen U kunt tegelijkertijd een aankondiging doen naar systeemtoestellen en/of externe luidsprekers in de voorge- programmeerde groep. Oproepen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Wacht op...
Pagina 113 1.7.2 Beantwoorden/Negeren van een Oproep SIP-tst./S-HS Tijdens een gesprek XFER oproep groepsnr. WACHTSTAND Voer in Kies het oproep KX-UT serie en S-HS: groepsnummer Druk op DOORVERBINDEN. (2 cijfers). Anders dan KX-UT serie en S-HS: Druk op WACHTSTAND. De andere partij wordt in de wachtstand gezet. Wacht op beantwoording.
Pagina 114 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Toestaan/negeren van een oproep (Oproep negeren) PT/KX-UT serie Negeren B-toon Toestaan Hoorn van Hoorn op Voer in 721. Voer in 1 of 0. de haak. de haak. • De volgende toestellen kunnen geen Oproep ontvangen: – Draagbare handset –...
Pagina 115 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Een groepsconferentie beginnen/beantwoorden PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Beller nr. van invoercode conferentiegroep Hoorn van Voer in Kies nr. van Invoercode invoeren conferentiegroep (max. 8 cijfers). de haak. (1 cijfer). Wacht op beantwoording. B-toon Voer in #. Spreek. Een gesprek met meerdere partijen is Willekeurig toestel nu tot stand gebracht.
Pagina 116 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Voor een beller Een gesprek met een specifieke partij beëindigen PT/HS Tijdens een gesprek Een gesprek met een specifieke partij beëindigen (DSS) Druk op DSS. Een gesprek beëindigen met de partij die als laatste bij het gesprek kwam Druk op DOORVERBINDEN.
Pagina 117 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Een groepsconferentie beginnen/beantwoorden PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Beller nr. van invoercode conferentiegroep Hoorn van Voer in Kies nr. van Invoercode invoeren conferentiegroep (max. 8 cijfers). de haak. (1 cijfer). Wacht op beantwoording. B-toon Voer in #. Mededeling omroepen. Willekeurig toestel Opgebelde partij Het toestel gaat over.
Pagina 118 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Voor een beller Een gesprek beginnen met een specifieke partij PT/HS Tijdens een aankondiging (DSS) Druk op DSS. Een conversatie beginnen met een partij volgens een in de groep vooraf toegewezen volgorde PT/HS Tijdens een aankondiging Druk op CONFERENTIE.
Pagina 119 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen • * In dit geval moet de R-toets via systeemprogrammering worden ingesteld op de R-modus. • Als het maximum aantal partijen dat aan het gesprek kan deelnemen via systeemprogram- mering is ingesteld op 32, zullen de toetsen (DSS, CONFERENTIE, DOORVERBINDEN, R- toets, etc.) op het toestel waarop de conferentie werd gestart niet functioneren.
Pagina 120 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Deelnemen na time out Interne of externe toestellen kunnen zich via deze functie toevoegen aan de groepsconferentie die al gaan- de is. Als deelnemers bijv. niet meteen kunnen antwoorden op een conferentie-oproep, dan kunnen ze via deze functie alsnog later deelnemen.
Pagina 121 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen Voor een intern toestel dat aan het gesprek deelneemt Deelnemen aan een gesprek via een invoercode PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS nr. van invoercode conferentiegroep Hoorn van Voer in Voer in #. Kies nr. van Invoercode invoeren conferentiegroep (max. 8 cijfers). de haak.
Pagina 122 1.8 Het gebruik van Unified Messaging funkties 1.8 Het gebruik van Unified Messaging funkties 1.8.1 Wat is het Unified Messaging systeem? Introductie van het Unified Messaging systeem Uw PBX kan u voorzien van Unified Messaging systeemservice. U of een externe partij kan via een telefoon toegang krijgen tot het Unified Messaging systeem.
Pagina 123 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox • Niet alle prompts worden in de procedures beschreven. • De prompts in de procedures zijn niet exact hetzelfde als de prompts die u via het Unified Messaging systeem zult horen. 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox –...
Pagina 124 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox • Waarschuwing Mailboxcapaciteit Wanneer uw mailbox bijna vol is, krijgt u een Mailboxcapaciteit-waarschuwing kort nadat u bent ingelogd bij uw mailbox. Wanneer u een Mailboxcapaciteit-waarschuwing hoort, dient u onnodige boodschappen te verwijderen, zodat er meer opnametijd in uw mailbox vrijkomt. De resterende opnametijd na een Mailboxcapaciteit-waarschuwing is afhankelijk van hoe uw mailbox is geconfigureerd.
Pagina 125 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox LET OP! • Wij raden ten zeerste aan een wachtwoord te kiezen dat bestaat uit 16 cijfers of tekens voor maximale beveiliging tegen onbevoegd gebruik. • Om gebruik door onbevoegden te vermijden, dient u het wachtwoord geheim te houden. Houd het wachtwoord geheim, om misbruik van de PBX te voorkomen.
Pagina 126 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Persoonlijke begroetingen: De volgende Persoonlijke begroetingen kunnen in de Uitleg voor abonnees worden opgenomen. Nadat de begroeting is afgespeeld, klinkt een toon, en de beller kan een boodschap inspreken. • Begroeting indien Afwezig: Bellers horen deze begroeting als u hun gesprekken niet beantwoordt. Een algemeen voorbeeld is bijvoorbeeld, "U spreekt met (naam).
Pagina 127 Starten van de service Uitleg voor abonnees PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Het Unified Messaging systeem geeft de volgende aankondiging, Log in bij uw mailbox. "Welkom bij het Panasonic Unified Messaging-systeem. Dit is de Instructieservice voor gebruikers van het systeem.". Uw wachtwoord voor de eerste keer instellen uw wachtwoord...
Pagina 128 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Wijzigen of verwijderen van uw Persoonlijke begroetingen Als bellers uw mailbox hebben bereikt, zullen zij uw persoonlijke begroeting horen. U kunt 6 soorten Per- soonlijke begroetingen opnemen; de bijpassende begroeting zal aan bellers worden afgespeeld. Als u een al opgenomen begroeting verwijdert of geen begroeting opneemt, zal een al bestaande begroeting worden gebruikt.
Pagina 129 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Opnemen of verwijderen van uw Persoonlijke begroetingen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Begroeting indien Afwezig Begroeting indien Bezet Begroeting na sluitingstijd begroeting voor Log in bij uw mailbox. Begroeting voor Beller-ID Beller-ID nr. Tijdelijke begroeting Voer in 41. afwezigheidsnr.
Pagina 130 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox • * Wij raden aan dat u uw naam vermeldt in uw begroetingen, zodat bellers zullen weten of zij bij de juiste mailbox zijn. • Een Tijdelijke persoonlijke begroeting wordt afgespeeld, in plaats van al uw andere begroe- tingen, tot deze wordt verwijderd.
Pagina 131 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Een persoonlijke begroeting wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Log in bij uw mailbox. nr. van gepersonaliseerde begroeting Voer het nummer van de gepersonaliseerde Voer in 414. begroeting (1-4) in. Wijzig de begroeting, ga dan verder met STAP A in "Als u een persoonlijke begroeting voor de eerste keer opneemt".
Pagina 132 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Beller-ID nummers naderhand toevoegen/verwijderen/controleren PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Log in bij uw mailbox. nr. van gepersonaliseerde begroeting Voer 2 in om Voer het nummer van de Voer in 414. de instelling te gepersonaliseerde begroeting (1-4) in. accepteren.
Pagina 133 1.8.2 Inloggen bij en configureren van uw mailbox Wijzigen of verwijderen van uw abonneenaam (eigenaar) U kunt uw naam opnemen in het Unified Messaging systeem. Het systeem kondigt dan uw naam aan voor bellers om hen te laten weten dat zij bij de juiste mailbox zijn. Wijzigen/verwijderen van uw abonneenaam PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Log in bij uw mailbox.
Pagina 134 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Service modus omschakelen Als u via systeemprogrammering toegang heeft tot de Systeembeheerder en/of Boodschapbeheerder mailbox, kunt u de Service modus als volgt omschakelen: Abonnee service Boodschapbeheerder service Systeembeheerder service Als u deze indrukt terwijl u in Abonnee Services bent, wordt u gevraagd om het nummer van de gewenste mailbox in te voeren. Als u deze indrukt terwijl u in Abonnee Services bent, keert u terug naar het hoofdmenu van Abonnee Services.
Pagina 135 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Tijdens het beluisteren van een boodschap, kan het Unified Messaging systeem ook de details van de boodschap (enveloppe) aankondigen—de datum en tijd van de boodschap, en de informatie van de afzen- der. Boodschappen beluisteren PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Nieuwe boodschappen...
Pagina 136 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Type boodschap Toets Funktie Verwij- Nieuw derd <Alleen tijdens afspelen> ü ü ü Onderbreek/hervat afspelen van boodschap <Alleen tijdens afspelen> ü ü ü Volume versterken <Alleen tijdens afspelen van een boodschap> Een Bookmark voor de boodschap instellen ü...
Pagina 137 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Een fax afdrukken PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Na het beluisteren van de faxbericht-enveloppe Dit faxbericht afdrukken Alle nog niet afgedrukte faxberichten afdrukken Alle faxberichten afdrukken Voer in 7. Voer in 1, 2 of 3. Afdrukken via een bepaald faxapparaat faxnr.
Pagina 138 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Automatisch Verzenden instellen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Ga verder met "Wijzigen van de Log in bij uw mailbox. Automatische verzendstatus" of "Instellen van het standaard faxnummer". Voer in 47. Wijzigen van de Automatische verzendstatus De huidige status De nieuwe status wordt aangekondigd.
Pagina 139 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Een Bookmark instellen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Tijdens het afspelen van de boodschap Voer in 85. Begin af te spelen vanaf de Bookmark PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Tijdens of na het afspelen van de boodschap Voer in 86. Verwijderde boodschappen terugzetten U kunt verwijderde boodschappen/faxberichten in uw mailbox herstellen.
Pagina 140 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties • Auto Ontvangst: U wordt gewaarschuwd (ontvangstbevestiging) als de ontvanger uw boodschap heeft afgespeeld. Ten slotte kunt u uw antwoord onmiddellijk verzenden of een bepaald tijdstip van verzending instellen. Op ontvangstbevestigingen kunt u echter geen antwoord sturen. •...
Pagina 141 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Een boodschap achterlaten voor de afzender PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Tijdens of na het afspelen van een spraakbericht/faxbericht-enveloppe B-toon Neem uw boodschap op. Voer 1 in om de Voer in 4. Voer 2 in om opname te stoppen. de opname te starten.
Pagina 142 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Boodschappen doorsturen U kunt boodschappen in uw mailbox doorverbinden (doorsturen) naar andere abonnees. Echter, ontvangst- bevestigingen of boodschappen die door de afzender "privé" werden verstuurd, kunt u niet doorverbinden. Wanneer u een boodschap doorstuurt, kunt u: •...
Pagina 143 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Ontvangers bepalen via naam (Kiezen volgens naam): PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Tijdens of na het afspelen van een spraakbericht/faxbericht-enveloppe Selecteer de aangekondigde naam naam van gewenste ontvanger Laat de volgende naam horen Herhaal de huidige naam Voer de eerste 3 of 4 letters Voer in 5.
Pagina 144 1.8.3 Boodschappen beluisteren en verwante funkties Op afstand automatisch inloggen Externe telefoon Bel naar het Unified Messaging uw wachtwoord systeem vanaf het voorgeprogrammeerde externe telefoonnummer (toegewezen als een Beller-ID nummer). Voer uw wachtwoord in Voer 1 in om boodschappen en sluit af met #. af te spelen.
Pagina 145 1.8.4 Boodschappen verzenden 1.8.4 Boodschappen verzenden – Boodschapverzending – Persoonlijke groepsverzendlijst – Externe boodschapverzending – Lijsten voor externe boodschapverzending – Ontvangen van Externe boodschapverzending U kunt boodschappen opnemen en deze naar andere abonnees verzenden, naar gebruikers van interne systeemtoestellen die geen mailboxen hebben, en zelfs ook naar externe partijen. Boodschappen kunnen verzonden worden via één van de volgende funkties: •...
Pagina 146 1.8.4 Boodschappen verzenden • Auto Ontvangst: U wordt gewaarschuwd als de ontvanger uw boodschap heeft afgespeeld. Ten slotte kunt u uw antwoord onmiddellijk versturen of een bepaald tijdstip van verzending instellen. Een boodschap verzenden PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Ga verder met "Ontvangers aan de hand van het nummer specificeren"...
Pagina 147 1.8.4 Boodschappen verzenden PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Vervolg van vorige pagina Uw boodschap opnemen B-toon Neem uw boodschap op. Voer 1 in om uw Voer 1 in om boodschap op te nemen. de opname te stoppen. U kunt pauzeren en de opname voortzetten door op 2 te drukken. Druk op 2 om een volgende ontvanger toe te Als u langer dan 20 seconden voegen, ga dan naar "Ontvangers aan de hand...
Pagina 148 1.8.4 Boodschappen verzenden (abonnees) toewijzen en een naam geven aan elke groep (bijvoorbeeld "Verkoopafdeling", "Directieleden", enz.). Persoonlijke-groepsverzendlijsten maken en wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS nr. van gewenste persoonlijke- Log in bij uw mailbox. groepsverzendlijst Voer in 44. Voer het nummer van de gewenste persoonlijke-groepsverzendlijst (1–4) in.
Pagina 149 1.8.4 Boodschappen verzenden Namen van Persoonlijke-groepsverzendlijsten wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS nr. van gewenste persoonlijke- Log in bij uw mailbox. groepsverzendlijst Voer in 44. Voer het nummer van de gewenste Voer 1 in om de persoonlijke-groepsverzendlijst (1–4) in. lijstnaam te wijzigen. Wijzig de lijstnaam (neem deze op) Verwijder de lijstnaam, B-toon...
Pagina 150 1.8.4 Boodschappen verzenden Externe boodschapverzending PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Ga naar "Specifieren van één ontvanger" of Log in bij uw mailbox. "Specifieren van meerdere ontvangers (lijst voor externe boodschapverzending)". Voer in 931. Specifieren van één ontvanger telefoonnr. van netlijn-toegangscode externe partij Voer in 1. Voer de netlijn-toegangscode in die Kies het telefoonnummer van de nodig is om naar buiten te kunnen bellen.
Pagina 151 1.8.4 Boodschappen verzenden PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Vervolg van vorige pagina Specifieren van meerdere ontvangers (lijst voor externe boodschapverzending) gewenste lijstnummer 4-cijferig wachtwoord Voer in 2. Voer een 4-cijferig wachtwoord in Voer het gewenste lijstnummer (1 of 2) in. dat nodig is om het bericht te beluisteren. Druk op # als u geen wachtwoord wilt instellen.
Pagina 152 1.8.4 Boodschappen verzenden • *1 Voorbeeld: Als u 5:00 wilt invoeren, toets dan 5# in. Als u 5:15 wilt invoeren, toetst u 515# in. • *2 Deze optie is niet mogelijk als het systeem is geprogrammeerd op 24-uurs weergave. • *3 Voorbeeld: Als het vandaag 16 februari is, maar u toetst in 17#, zal de boodschap mor- gen worden verstuurd.
Pagina 153 1.8.4 Boodschappen verzenden Leden toevoegen aan een lijst voor Externe boodschapverzending PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Lijstnummer 1 Log in bij uw mailbox. Lijstnummer 2 Voer in 1. Voer in 932. Voer in 1 of 2. netlijn-toegangscode extern telefoonnr. Voer de netlijn-toegangscode in die Kies het externe telefoonnummer Voer 2 in om de instelling nodig is om naar buiten te kunnen bellen.
Pagina 154 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Ontvangen van Externe boodschapverzending Wanneer u een boodschap extern verzendt, zal het Unified Messaging systeem de door u gekozen ontvan- gers opbellen. Wanneer een ontvanger het gesprek beantwoordt, zal het systeem hem of haar door de vol- gende procedure leiden.
Pagina 155 1.8.5 Gesprekken doorverbinden – Voice Mail Doorverbinden Gesprek Doorverbinden Als u een gesprek ontvangt via de Voice Prompt service, zal uw toestel normaliter overgaan en kunt u het gesprek beantwoorden. Als u echter de funktie Gesprek Doorverbinden gebruikt, kan het Unified Messaging systeem het gesprek op een aantal andere manieren afhandelen.
Pagina 156 1.8.5 Gesprekken doorverbinden De status instellen voor Gesprek Doorverbinden PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Gesprek blokkeren Gesprekscontrole Log in bij uw mailbox. Intern Oproepen Doorverbinden naar mailbox Doorverbinden naar de Speciale service Voer in 51. Uitschakelen van Gesprek Doorverbinden Voer de gewenste status voor Gesprek Doorverbinden in.
Pagina 157 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Doorverbinden naar de telefoniste: Het systeem zal de beller doorverbinden naar de telefoniste. Terug naar hoofdmenu: De beller wordt teruggeleid naar het hoofdmenu van de Voice Prompt service en kan dan kiezen om te bel- len naar een ander intern toestel. De status instellen voor Onvolledige gespreksafhandeling PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Een boodschap achterlaten...
Pagina 158 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Toewijzen van uw Waarnemend toestel PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS gewenste intern toestelnr. Log in bij uw mailbox. Voer het gewenste intern toestelnummer in Voer in 52. Als u reeds een Waarnemend toestel heeft toegewezen maar een ander toestel wilt toewijzen, druk dan op 1 voordat u het gewenste intern toestelnummer gaat invoeren.
Pagina 159 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Externe telefoonnummers toewijzen voor Gesprek Doorschakelen op afstand PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Wijzig telefoonnummer 1 Log in bij uw mailbox. Wijzig telefoonnummer 2 Voer in 48. Voer in 1 of 2. Als u reeds een telefoonnummer heeft ingesteld maar u wilt deze wijzigen, druk dan op 1 nadat u telefoonnummer 1 of 2 heeft gekozen.
Pagina 160 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Instellen/Annuleren van Gesprek Doorschakelen op afstand Externe telefoon intern toestelnr. naar welke wordt doorverbonden DSN–Alle gesprekken DSN–Bezet Voer het intern toestelnr. in naar DSN–Afwezig Log in bij uw mailbox. welke wordt doorverbonden, ga daarna naar STAP B. DSN–Bezet of Afwezig Voer in 94.
Pagina 161 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Toewijzen van telefoonnummers voor Gesprek Doorverbinden naar netlijn PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS netlijn-toegangscode Log in bij uw mailbox. Voer de netlijn-toegangscode in die Voer in 56. nodig is om naar buiten te kunnen bellen. Als u reeds een telefoonnummer heeft opgeslagen maar u wilt deze wijzigen, druk dan op 1 voordat u verdergaat.
Pagina 162 1.8.5 Gesprekken doorverbinden Uw gesprekken doorschakelen naar een mailbox PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Beide gesprekken Annuleren Alle gesprekken Netlijn gesprekken Bezet Afwezigr Interne gesprekken Bezet/Afwezig Hoorn van Voer in Voer gewenste Voer het gewenste de haak. cijfer (0-2) in. nummer in. Voor "Annuleren", legt u direct de hoorn op de haak nadat 0 Speciaal toegangsnr.
Pagina 163 1.8.6 Overige funkties Uw eigen gesprek doorverbinden naar de mailbox van het door u gebelde toestel PT and SLT PT/HS toestelnr. T.B.-toon (Voice Mail Doorverbinden) I-toon (DSS) Hoorn van Kies het toestelnummer Druk op Voice Mail Niet Storen toon Doorverbinden. de haak.
Pagina 164 1.8.6 Overige funkties Interview-mailbox Een interview mailbox is een mailbox die bedoeld is om vragen te stellen aan bellers en hun antwoorden op te nemen. Als u een interview mailbox heeft (niet alle abonnees hebben die), kunt u maximaal 10 vragen opnemen en de antwoordduur per vraag instellen tussen 1 tot 60 seconden.
Pagina 165 1.8.6 Overige funkties Vragen verwijderen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Log in bij uw mailbox. Voer in 923. Verwijder de huidige vraag. Ga naar de volgende vraag, en herhaal dan deze stap. Ga naar de vorige vraag, en herhaal dan deze stap. Selecteer een specifieke vraag. Hoorn op de haak.
Pagina 166 1.8.6 Overige funkties instellen of het alleen urgente boodschappen ontvangt of alle boodschappen. U kunt ook kiezen of u alleen tijdens bepaalde uren wordt gewaarschuwd (dit heet "planning"), wat handig is als u bijvoorbeeld ’s nachts niet wilt worden gestoord. Raadpleeg uw systeemprogrammeur voor meer informatie over planning. Als u door meer dan één apparaat wordt gewaarschuwd, zal het laagst genummerde apparaat (1, 2 of 3) als eerste worden gebruikt.
Pagina 167 1.8.6 Overige funkties De apparaatnummers wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS gewenste toestelnr. Log in bij uw mailbox. Voer in 63. Voer het gewenste Voer 1 in om het toegewezen toestelnummer (1–3) in. nummer te wijzigen. Het toegewezen nummer kunt u verwijderen door op 3 te drukken en leg daarna de hoorn op de haak om het te voltooien.
Pagina 168 1.8.6 Overige funkties Beller-ID nummers en opgenomen namen wijzigen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Log in bij uw mailbox. Voer in 451. STAP A Beller-ID nr. B-toon Voer 2 in om Bevestig de naam van Voer het Beller-ID nummer de instelling de beller. (telefoonnummer van de beller, te accepteren.
Pagina 169 1.8.6 Overige funkties Beller-ID nummers en opgenomen namen verwijderen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Verwijder alle nummers, leg daarna de hoorn op de haak om het te voltooien. Hoorn op Log in bij uw mailbox. de haak. Verwijder één nummer. Voer in 453. Voer in 1 of 2. Verwijder het aangekondigde nummer.
Pagina 170 1.8.6 Overige funkties Directe Gesprekscontrole annuleren PT/HS (Directe Gesprekscontrole) Druk op rode Directe Gesprekscontrole. Stroomschema van de bediening De procedures in de gearceerde gebieden kunnen in de Handen-vrij funktie worden uitgevoerd. PT/HS Handen-vrij modus Privé modus (Alarmtoon) Gesprekscontrole Gesprekscontrole (Handen-vrij) (Hoorn) Gesprekscontrole Geen werking...
Pagina 171 1.8.6 Overige funkties • De indicator van de Directe Gesprekscontrole toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Directe Gesprekscontrole is uitgeschakeld. Snel knipperend groen: Waarschuwingssignaal in de Privé modus. Langzaam knipperend groen: Meeluisteren. Brandt rood: Directe Gesprekscontrole is ingeschakeld. •...
Pagina 172 1.8.6 Overige funkties Opnemen in een andere mailbox (Twee-weg Doorverbinden) PT/HS Tijdens een gesprek (DSS) (Twee-weg Doorverbinden) een ander toestelnr. Druk op Twee-weg Druk op DSS of voer het een ander toestelnummer in. Doorverbinden. Om de opname te stoppen, nogmaals op deze toets drukken. Opnemen in een andere mailbox met een snelkiestoets (Direct Twee-weg doorverbinden) PT/HS...
Pagina 173 1.8.6 Overige funkties Uw telefoonnummers toewijzen voor de funktie Automatisch inloggen op afstand en de Kostenbesparingsfunktie Als u op afstand inlogt bij uw mailbox (d.w.z. vanaf een externe telefoon) om uw boodschappen te beluiste- ren, kunnen de funkties Automatisch inloggen op afstand (zie " Toegang op afstand") en Kostenbespa- ringsfunktie u identificeren aan de hand van uw telefoonnummer (Beller-ID).
Pagina 174 1.8.6 Overige funkties Gesprek doorverbinden naar netlijn: Het systeem zal de beller doorverbinden naar het externe telefoonnummer dat u bepaalde toen u de specia- le service samenstelde. Deze funktie dient te zijn geactiveerd voor uw mailbox door de systeemprogrammeur of systeembeheerder. Doorverbinden naar de Speciale service: Het systeem zal de beller doorverbinden naar de Speciale service die u hier specificeert.
Pagina 175 1.8.6 Overige funkties Uw Persoonlijke speciale service samenstellen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS gewenste cijfertoets Log in bij uw mailbox. Voer in 1. Voer de gewenste cijfertoets (0, 3-9) Voer in 461. in aan welke u een optie wilt toewijzen. Sla deze stap over als u uw Persoonlijke Doorverbinden naar een mailbox, daarna Speciale Service voor de eerste keer maakt.
Pagina 176 1.8.6 Overige funkties Opties instellen voor Geen DTMF input tijdens bediening PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Log in bij uw mailbox. Voer in 461. Voer 1 in om Bediening zonder Voer in 1. DTMF Invoer te selecteren. Boodschap opnemen. Verbreek verbinding van de beller. Verbreek verbinding van de beller wanneer gesprek na Voer 2 in om sluitingstijd werd ontvangen...
Pagina 177 1.8.6 Overige funkties Instellen/annuleren PT/SLT/SIP-tst. Wijzig de instelling Log in bij uw mailbox. Accepteer de huidige instelling, en leg dan de hoorn op de haak om het te voltooien. Voer in 95. Annuleer (schakel uit) het Herinneringsalarm, en leg dan de hoorn op de haak om het te voltooien. Voer de gewenste optie in.
Pagina 178 Deze funktie dient te zijn geactiveerd voor uw mailbox door de systeemprogrammeur. Een fax versturen vanaf uw PC Een document dat op uw computer staat, kunt u als fax versturen door KX-NS1000 FAX Driver als printer in te stellen. KX-NS1000 FAX Driver downloaden Log in bij Web Maintenance Console.
Pagina 179 De software zal na een ingestelde tijdsduur het geselec- teerde account weer van Unified Messaging IMAP account naar standaard Outlook inbox herstellen. Op de- ze manier is efficiënte interactie met de KX-NS1000 mogelijk door meerdere gebruikers. IMAP Session Controller downloaden U kunt de IMAP Session Controller downloaden via Web Maintenance Console: Log in bij Web Maintenance Console.
Pagina 180 1.8.7 Beknopte handleiding Informatiemenu-pictogram Onderdeel Beschrijving Instellingen Taal Selecteer de taal voor het instellingen-dialoogvenster en het informatiemenu. Timer voor geen bediening Vul in na hoeveel seconden het geselecteerde account weer van Unified Messaging account naar standaard Outlook inbox moet worden hersteld als er geen activiteit plaatsvindt.
Pagina 181 1.8.7 Beknopte handleiding Wachtwoord # Hoofdmenu: 1 Beluister nieuwe boodschappen Toegang tot een mailbox U heeft nieuwe 2 Verstuur een boodschap vanaf een externe boodschappen. 3 Beluister oude boodschappen locatie, kies: 4 Mailboxbeheer + mailboxnummer 5 Voice Prompt (VP) service instellen 6 Boodschap Wacht indicatie 7 Wijzig Afwezigheidsboodschap 8 Doorkies Service...
Pagina 182 1.8.7 Beknopte handleiding Vervolg van vorige pagina Mailboxbeheer: Persoonlijke begroetingen opnemen: 1 Persoonlijke begroetingen opnemen 1 Afwezig 2 Wachtwoord instellen 2 In-Gesprekstoon 3 Naam van eigenaar invoeren 3 Na sluitingstijd 4 Groepsverzendlijst instellen 4 Beller-ID 5 Naam/nummer van beller opnemen 5 Tijdelijk 6 Persoonlijke Speciale service instellen 6 Afwezigheidsboodschap...
Pagina 183 1.8.7 Beknopte handleiding Vervolg van vorige pagina Instellen van overige funkties: 1 Beluister verwijderde boodschap 2 Interview Mailbox instellen 3 Instellen van externe berichtverzending 4 Instellen van Op afstand Gesprek Doorschakelen 5 Herinneringsalarm instellen Beluister verwijderde boodschap: Ontvang verwijderd bericht (Alleen tijdens of na afspelen): 1 Spraakberichten Herhaal boodschap 2 Faxbericht-enveloppen...
Pagina 184 1.9 Een toestel instellen naar uw wensen 1.9 Een toestel instellen naar uw wensen 1.9.1 Instellen van het alarm (Herinneringsalarm) U kunt een alarmtoon op uw toestel ontvangen om u te herinneren aan een vergadering, afspraak of als wek-oproep. Het alarmtijdstip kan worden ingesteld op eenmalig of dagelijks (elke dag totdat het wordt ge- annuleerd).
Pagina 185 1.9.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) Bevestigen Druk meerdere keren op DOORVERBINDEN. • U kunt het Herinneringsalarm ook bevestigen met behulp van de soft toets. • Het alarm blijft klinken gedurende een aantal voorgeprogrammeerde seconden. • Als u een gesprek ontvangt tijdens het herinneringsalarm, gaat het toestel over als het herinneringsalarm is gestopt.
Pagina 186 1.9.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) • Op KX-UT serie SIP toestellen (behalve KX-UT670), wanneer Gesprek Doorschakelen of Niet Storen is ingeschakeld, zal DSN/NS op het display worden weergegeven. Op KX-UT670, wanneer Gesprek Doorschakelen of Niet Storen is ingeschakeld, zal een status- pictogram op het display verschijnen.
Pagina 187 1.9.2 Weigeren van inkomende gesprekken (Niet Storen [NS]) Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van toets en voor DSN/NS (Beide gesprekken, Netlijn gesprekken, Inter- ne gesprekken). DSN/NS status omschakelen met behulp van een vaste funktietoets voor DSN/NS Via een systeemtoestel (PT) of KX-UT serie SIP toestel (behalve KX-UT670), kunt u gemakkelijk de DSN/NS status omschakelen voor externe/interne gesprekken...
Pagina 188 1.9.3 Gesprek Wacht ontvangen (Gesprek Wacht/Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek [OHCA]/Fluister OHCA) DSN/NS instellen en wissen voor externe/interne gesprekken Terwijl de hoorn op de haak ligt (indien de DSN/NS instelmodus is ingesteld) Netlijn gesprekken Interne gesprekken Druk op de vaste Voer in 1 of 2.
Pagina 189 1.9.4 Uw nummer weergeven op de telefoon van de gebelde partij en de beller (Calling/Connected Line Identification Presentation [CLIP/COLP]) OHCA (Aankondiging Gesprek wacht tijdens in gesprek): een stemaankondiging via de luidspreker Fluister OHCA: een stemaankondiging via de hoorn Instellen/annuleren voor interne gesprekken (Gesprek Wacht-Handmatig) PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Geen gesprek Toon...
Pagina 190 1.9.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Connected Line Identification Restriction [COLR]) Weergeven van het netlijnnummer of toestelnummer PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Openbaar B-toon Uw toestel Hoorn van Hoorn op Voer in Voer 1 in voor openbaar of 2 voor uw toestel.
Pagina 191 1.9.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij (Calling Line Identificati- on Restriction [CLIR]) 1.9.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij (Calling Line Identification Restriction [CLIR]) Als u een extern gesprek begint, kunt u bepalen of de gebelde partij wel of niet uw telefoonnummer te zien krijgt.
Pagina 192 1.9.8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM) 1.9.8 De achtergrondmuziek aanzetten (AGM) U kunt naar de achtergrondmuziek luisteren via de luidspreker van uw toestel terwij- ldehoorn op de haak ligt. Een externe muziekbron, zoals bijv. een radio, kan worde- naangesloten. Als u de hoorn van de haak neemt (een gesprek begint of een gesprek ontvangt, enz.) houdt de muziek tijdelijk op.
Pagina 193 1.9.11 Het belsignaal instellen van het parallel aangesloten toestel (Parallel toestel) Terwijl de hoorn op de haak ligt (Tijd service (Dag/Nacht/ Lunch/Pauze)) Druk op DOORVERBINDEN of Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze). • De indicator van de Tijd service (Dag/Nacht/Lunch/Pauze) toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Dag modus Brandt groen: Lunch modus...
Pagina 194 1.9.13 Uw telefoon parallel aansluiten op een bedrade telefoon (éénnummertoestel) U kunt 1 en hetzelfde toestelnummer instellen voor twee telefoons die op de KX-NS1000 zijn aangesloten, en u kunt bepalen of het belsignaal op beide telefoons overgaat (Algemeen Toestelnummer-funktie). Ook kunt u ervoor kiezen of het tweede toestel, dat met het hoofdtoestel is verbonden, zal overgaan tijdens een inkomend gesprek.
Pagina 195 1.9.14 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen) Instellen PT/SLT/SIP-tst. toestelnr. B-toon Hoorn van Voer in Voer in 1. Hoorn op Voer het toestelnummer de haak. de haak. van de parallelle toestel in. Annuleren PT/SLT/SIP-tst. B-toon Voer in Voer in 0. Hoorn op Hoorn van de haak.
Pagina 196 1.9.14 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen) • Voor KX-UT serie SIP toestellen: Hierop kunnen de instellingen van de volgende funkties worden gereset. – Boodschap Wacht – Gesprek Doorschakelen (DSN) – Herinneringsalarm – Niet Storen (NS) – Gesprek Wacht voor interne gesprekken –...
Pagina 197 1.9.14 Funktie-instellingen op uw toestel wissen (Toestelfunktie wissen) • Uitsluitend voor gebruikers in Canada: Nadat Toestelfunktie wissen is uitgevoerd, wordt de instelling van Gesprek Wacht ingesteld op "Activeren (toonsignaal)". In dit geval hoort u kiestoon 2 wanneer u de hoorn van de haak opneemt.
Pagina 198 1.10 Gebruik maken van het Call Centre 1.10 Gebruik maken van het Call Centre 1.10.1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd) In een Inkomende gespreksverdelinggroep kunt u de sta- tus van uw toestel controleren. In de Uitloggenmodus zal uw toestel niet overgaan als gesprekken binnenkomen voor de groep.
Pagina 199 1.10.1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd) PT/HS ICD groep: Inkomende gespreksverdelinggroep Terwijl de hoorn op de haak ligt ICD groep Gespecificeerd toestelnr. (Inloggen/Uitloggen) Alles Voer het ICD groep toestelnummer Druk op in of Inloggen/Uitloggen. KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/S-HS Terwijl de hoorn op de haak ligt (Inloggen/Uitloggen van alle groepen) (Inloggen/Uitloggen...
Pagina 200 1.10.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende ge- spreksverdelinggroep opvragen) Instellen/annuleren van de modus Niet gereed of de modus Afwikkeltijd (Toegang tot Gereed modus) PT/PS/KX-UT133/KX-UT136/KX-UT248/KX-UT670/S-HS Terwijl de hoorn op de haak ligt (Afwikkeltijd) Druk op rood of knipperende rood Afwikkeltijd.* •...
Pagina 201 1.10.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende ge- spreksverdelinggroep opvragen) Eerste De status van een De status van een gesprek en ICD groep gesprek controleren Inloggen/Uitloggen controleren weergave toestelnr. "SPRVS" <Display> <Display> <Display> Wachtrij controleren Wachtrij controleren Datum/Tijd &...
Pagina 202 1.10.2 Opvragen en controleren van de gesprekstatus van een Inkomende gespreksverdelinggroep (Inkomende ge- spreksverdelinggroep opvragen) Wissen van de Gesprekslog-historie Display PT CLEAR Druk op "LOG". Druk op "CLEAR". • De verzamelde gegevens worden gewist. "****" duidt aan dat het weer te geven nummer te lang is voor volledige weergave. Opvragen en wijzigen van de Inloggen/Uitloggen status van toestellen Het hoofdtoestel kan de status van Inloggen/Uitloggen van de Inkomende gespreksverdelinggroep opvra- gen via de DSS-indicator.
Pagina 203 1.10.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van wachtstandgesprekken) 1.10.3 Een wachtend gesprek doorschakelen (Handmatig doorschakelen van wachtstandgesprekken) Als de Inkomende gespreksverdelinggroep bezet is en andere externe gesprekken binnenkomen, worden deze gesprekken in een wachtrij geplaatst. U kunt de status van de wachtrij controleren door middel van de indicator bij de toets Hurry-up, en handmatig het langst wachtende gesprek in de wachtrij doorschakelen naar een vooraf toegewezen toestel.
Pagina 204 1.10.4 Toezicht (Automatic Call Distributor [ACD]) Functie Beschrijving Gebruiker- Kan rapporten bekijken van elke gebruiker (toestelnummer of verifi- rapport catiecode). Gesprekskosten kunnen ook worden bekeken. De ACD toezichthouder en de te rapporteren toestelnummers moe- ten behoren tot een identieke abonnee. Group-rapport Kan rapporten van maximaal 64 ICD-groepen bekijken.
Pagina 205 1.10.4 Toezicht (Automatic Call Distributor [ACD]) Voorbeeld van eenvoudige modus ACD rapport U kunt bepalen welke items in het toezichtrapport worden vastgelegd, de stijl van het rapportprofiel en het uitvoerformaat. Klik aan de linkerkant van het scherm op Gebruikers → ICDG Beheer → ACD Rapport. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 206 1.11 Het gebruik van optionele apparatuur 1.11 Het gebruik van optionele apparatuur 1.11.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten U kunt met bezoekers bij de deur spreken via de deurintercom. Voorgeprogrammeerde toestellen of een ex- terne partij kunnen deurintercomgesprekken ontvangen. U kunt de deur openen. –...
Pagina 207 1.11.2 Indien een extern relais is aangesloten Opbellen naar de deurintercom PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS deurintercom-nr. B-toon Hoorn van Voer in Voer het Spreek. deurintercomnummer de haak. in (2 cijfers). • Als het deurintercomgesprek niet binnen een ingestelde tijdsduur wordt beantwoord, wordt het gesprek geannuleerd. Een deur openen (Deur open) Op sommige toestellen is deze functie geblokkeerd.
Pagina 208 1.11.3 Indien een externe sensor is aangesloten Het relais activeren PT/SLT/HS relais nr. B-toon Hoorn van Voer in Voer het relaisnummer Hoorn op in (2 cijfers). de haak. de haak. • Het relais wordt na afloop van de geprogrammeerde tijdsduur uitgeschakeld. 1.11.3 Indien een externe sensor is aangesloten Voorgeprogrammeerde toestellen kunnen een wekoproep ontvangen via een externe sensor (bijv.
Pagina 209 U, of een externe partij, kan met een telefoon toegang krijgen tot het Voice Processing systeem. – Gesprek doorschakelen naar de Voice Mail (Voice Mail integratie) Als op uw PBX een Panasonic Voice Processing systeem is aangesloten (bijv. een KX-TVM model) dat digi- tale integratie gebruikt, zijn de volgende funkties ook mogelijk: –...
Pagina 210 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten Als u gesprekken niet zelf kunt beantwoorden, kunt u ze doorschakelen naar uw mailbox. U kunt selecteren welke inkomende gesprekken (Interne gesprekken/Netlijn gesprekken/Beide gesprekken) worden doorgeschakeld. Als uw toestel een Boodschap toets heeft, gaat de Boodschap indicator branden als u een boodschap in uw mailbox heeft ontvangen.
Pagina 211 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten Een gesprek naar een mailbox doorverbinden PT/HS Tijdens een gesprek (DSS) (Voice Mail Doorverbinden) gewenste toestelnr. Druk op Voice Mail Druk op DSS of kies het gewenste toestelnummer. Doorverbinden. Uw eigen gesprek doorverbinden naar de mailbox van het door u gebelde toestel PT and SLT PT/HS toestelnr.
Pagina 212 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Voice Mail Doorverbinden of Boodschap toets. Gesprekken controleren (Directe Gesprekscontrole [LCS]) Terwijl een beller een boodschap inspreekt in uw mailbox, kunt u meeluisteren zonder te hoeven antwoorden.
Pagina 213 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten PT/HS Handen-vrij modus Privé modus (Alarmtoon) Gesprekscontrole Gesprekscontrole (Handen-vrij) (Hoorn) Gesprekscontrole Geen werking SP-PHONE MONITOR (Directe Gesprekscontrole) Hoorn van Druk op HANDEN-VRIJ, MONITOR of de haak. Directe Gesprekscontrole. Stop Antwoorden controle SP-PHONE (Directe Gesprekscontrole) Stop...
Pagina 214 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten Een gesprek opnemen U kunt een gesprek in een mailbox opnemen terwijl u telefoneert. U kunt bepalen in welke mailbox u een gesprek opneemt. Opnemen in uw mailbox (Twee-weg Opname) PT/HS Tijdens een gesprek Om de opname te stoppen, nogmaals op deze toets drukken.
Pagina 215 1.11.5 Als een Voice Processing systeem is aangesloten • Opmerking: Als u gesprekken opneemt, dient u volgens de wet de tegenpartij hierover in te lichten. Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Twee-weg Opname, een Twee-weg Doorverbinden en een Di- rect Twee-weg doorverbinden toets.
Pagina 216 1.12 Administratieve funkties 1.12 Administratieve funkties 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) In omgevingen zoals een hotel, kan een toestel dat is toegewezen als receptietoestel worden gebruikt om de Check-in/Check-uit/Beschikbaar (Gereed/Niet Gereed) status van elke kamertoestel op te vragen en in te stellen. Wanneer de hotelreceptionist(e) op zijn/haar toestel op een flexibele toets drukt die is toegewezenals "Check-in", "Check-uit"...
Pagina 217 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) Inchecken Display PT Terwijl de hoorn op de haak ligt EXIT ENTER toestelnr. (Check-in) (DSS) (Check-in) Kies het toestelnummer en druk daarna Druk op Check-in. Druk op "YES". Druk op "EXIT" op "ENTER", of druk op de gewenste of Check-in.
Pagina 218 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) Een kamer uitchecken met/zonder afdrukken van een factuur Display PT Uitchecken inclusief factuur Terwijl de hoorn op de haak ligt PRINT NEXT ENTER toestelnr. Druk op "PRINT". Druk op "NEXT". (Check-uit) (DSS) Uitchecken zonder factuur...
Pagina 219 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) • Nadat is uitgecheckt, wordt de funktie Toestelblokkering op afstand geactiveerd, en vanaf het kamertoestel kan niet meer naar buiten worden gebeld. (Zie "2.1.1 Instellen van een toestel".) • Na Check-uit, worden de wektijd en het Gesprekslog van een toestel automatisch gewist. Daarnaast kunnen funkties op het kamertoestel worden teruggezet naar de standaardinstel- lingen.
Pagina 220 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Check-in of Check-uit toets. Een Herinneringsalarm instellen op een kamertoestel (Wek-oproep op afstand) De hotelreceptionist kan op afstand een Herinneringsalarm instellen of annuleren op een kamertoestel. Hierdoor kunnen gasten verzoeken om een (automatische) wekoproep en hoeven het toestel niet zelf te programmeren.
Pagina 221 1.12.1 Het gebruik van de telefoons in de hotelsector (Hotelfuncties) Bevestigen Display PT toestelnr. (DSS) Hoorn van Voer in Voer in 2. Kies het intern de haak. toestelnummer of druk op de gewenste DSS toets. Op het display verschijnt informatie over het Herinneringsalarm.
Pagina 222 1.12.2 Informatie opnemen met behulp van voorgeprogrammeerde boodschappen (Boodschap afdrukken) Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een "Beschikbaar" toets. 1.12.2 Informatie opnemen met behulp van voorgeprogrammeerde boodschappen (Boodschap afdrukken) U kunt vanaf uw toestel verschillende soorten informatie vastleggen met behulp van 8 voorgeprogrammeer- de boodschappen.
Pagina 223 1.13 Omwisselen van instellingen tussen toestellen 1.13 Omwisselen van instellingen tussen toestellen 1.13.1 Meegaand Toestel U kunt de instellingen die op een ander toestel zijn ingesteld, vervangen door uw eigen instellingen. Hier- door kunt u uw eigen instellingen, inclusief uw eigen toestelnummer, gebruiken op het toestel van iemand anders.
Pagina 224 1.13.2 Geavanceerde modus voor Meegaand Toestel • Netlijngesprekken beginnen • Gesprekken ontvangen • Raadplegen van de Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen, en het gesprekslog Deze funktie is handig wanneer: één persoon dezelfde toestelinstellingen op verschillende locaties gebruikt, zoals bijvoorbeeld in een ander filiaal of thuis twee of meer mensen om de beurt gebruik maken van hetzelfde toestel <Voorbeeld (a)>...
Pagina 225 1.13.2 Geavanceerde modus voor Meegaand Toestel In dit voorbeeld werken gebruikers A en B op verschillende tijden en gebruiken hetzelfde toestel. Gebruiker A stelt de toestelstatus in op "Buiten werking" wanneer hij/zij het werk stopt. Daarna kan gebruiker B de toe- stelstatus instellen op "In werking"...
Pagina 226 1.14 Een telefoon via het display bedienen 1.14 Een telefoon via het display bedienen 1.14.1 Het gesprekslog gebruiken Dit is beschikbaar voor systeemtoestellen met display, draagbare toestellen, KX-UT serie SIP toestellen en S-HS. – Opbellen via het Inkomend gesprekslog – Opbellen via het Uitgaand gesprekslog •...
Pagina 227 1.14.1 Het gesprekslog gebruiken De gespreksinformatie bevestigen met de Navigatietoets KX-NT300/KX-NT500/KX-DT300/KX-DT500/KX-T7600 Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk op Omhoog of Omlaag Druk tweemaal totdat het gewenste partij wordt op Links. weergegeven. De gespreksinformatie wissen Display PT Tijdens het bevestigen van de gespreksinformatie (Gesprekslog) Druk op Gesprekslog, of op Druk op DOORVERBINDEN.
Pagina 228 1.14.1 Het gesprekslog gebruiken • De indicator van de Gesprekslog toets geeft de huidige status als volgt weer: Uit: Geen inkomende gesprekken. Of u heeft het gesprekslog al ingezien. Brandt rood: U heeft enkele gesprekken niet ingezien. • Als uw gesprek beantwoord wordt door een ander toestel, wordt de beller-informatie op zo- wel uw toesteldisplay als dat van de tegenpartij opgenomen.
Pagina 229 1.14.2 Het gebruik van de directories Opbellen met de HERHALEN toets Display PT Terwijl de hoorn op de haak ligt REDIAL REDIAL Op HERHALEN Op HERHALEN. Hoorn van de haak. Druk op Omhoog of drukken voor Omlaag totdat de gewenste weergave van naam en/of het gewenste het uitgaande gesprekslog.*...
Pagina 230 1.14.2 Het gebruik van de directories Opbellen via de directory Selecteren en opbellen KX-NT300/KX-NT500/KX-DT300/KX-DT500/KX-T7600 Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk op Omhoog of Druk op Rechts Hoorn van de haak. Omlaag totdat de gewenste totdat de gewenste naam en/of het gewenste directory verschijnt.* nummer* verschijnt.
Pagina 231 1.14.2 Het gebruik van de directories Opslaan van namen en nummers Gegevens opslaan in een Directory voor Persoonlijk-verkort kiezen Display PT Terwijl de hoorn op de haak ligt PROG. tel. nr. naam PAUSE Druk op ENTER Druk op PROGRAMMEREN Druk op ENTER Voer de naam in Voer het telefoonnummer of PAUZE.
Pagina 232 1.14.2 Het gebruik van de directories Tabel 1 (Standaardmodus) Gebruiksaanwijzing...
Pagina 233 1.14.2 Het gebruik van de directories Tabel 1 (Standaardmodus voor RU model) Gebruiksaanwijzing...
Pagina 234 1.14.2 Het gebruik van de directories Tabel 2 (Optie modus) Gebruiksaanwijzing...
Pagina 235 1.14.2 Het gebruik van de directories Tabel 2 (Optie modus voor CE model) Gebruiksaanwijzing...
Pagina 236 1.14.2 Het gebruik van de directories Tabel 2 (Optie modus voor GR model) Gebruiksaanwijzing...
Pagina 237 1.14.3 Toegang tot Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang) Tabel 2 (Optie modus voor RU model) 1.14.3 Toegang tot Systeemfunkties (Systeemfunktie-toegang) Met het "Funktietoegang" menu kunt u toegang tot een funktie krijgen. Het "Funktietoegang" menu openen en de funktie selecteren KX-NT300/KX-NT500/KX-DT300/KX-DT500/KX-T7600 Terwijl de hoorn op de haak ligt Druk viermaal Druk op Omhoog of Omlaag op Rechts.
Pagina 238 1.14.4 Self Labelling (alleen KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Funkties Gesprek aannemen van specifiek toe- 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een an- stel der toestel (Gesprek aannemen) Oproepen 1.7.1 Oproepen Deurintercomgesprek 1.11.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten Deur open 1.11.1 Als een Deurintercom/Deuropener is aangesloten Extern relais 1.11.2 Indien een extern relais is aangesloten Externe achtergrondmuziek...
Pagina 239 1.14.4 Self Labelling (alleen KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Pagina 4 Pagina 3 Pagina 1 Pagina 2 Bank CO 6 Home CO 5 Sales CO 4 CO 3 CO 2 Voor KX-NT553/KX-NT556: De KX-NT553/KX-NT556 IP-PT heeft 12 flexibele toetsen, en op het display van de telefoon kunt u zien wel- ke informatie aan een toets is toegewezen, zoals functie, telefoonnummer of intern toestelnummer.
Pagina 240 1.14.4 Self Labelling (alleen KX-NT366/KX-NT553/KX-NT556/KX-NT560/KX-UT248/KX-UT670) Pagina 3 Headset Company-A Wrap-up Company-B Pagina 1 Headset Company-A Pagina 2 Log-in Company-C Wrap-up Company-B Log-out Company-D Bank DN-1 S-CO1 S-CO5 Log-in Company-C Home DN-2 S-CO2 S-CO6 Log-out Company-D Sales-1 DN-3 S-CO3 S-CO7 Sales-2 DN-4 S-CO4 S-CO8...
Pagina 241 1.15 Funkties voor een mobiel toestel 1.15 Funkties voor een mobiel toestel 1.15.1 Funkties voor een mobiel toestel Als u niet aan uw bureau zit of niet op kantoor bent en een doorgeschakeld netlijn gesprek via uw mobiele toestel ontvangt, kunt u gebruik maken van de volgende funkties als die via systeemprogrammering zijn mo- gelijk gemaakt.
Pagina 242 1.15.1 Funkties voor een mobiel toestel Doorverbinden Mobiele Telefoon Tijdens een gesprek toestelnr. K-toon privé telefoonnr. Voer in #. Kies het toestelnummer of voer in 7 Spreek. Hoorn op en kies daarna privé telefoonnummer. de haak. De partij wordt in de wachtstand geplaatst. Deze stap kan worden overgeslagen.
Pagina 243 1.15.1 Funkties voor een mobiel toestel Andere partijen aan een gesprek toevoegen (Conferentie) Een conferentiegesprek beginnen Mobiele Telefoon Tijdens een gesprek toestelnr. B-toon K-toon Voer in #. Kies het toestelnummer. Spreek met de Voer in #. Voer in 3. nieuwe partij. Spreek met meerdere partijen.
Pagina 244 1.15.1 Funkties voor een mobiel toestel Oproepen en het gesprek daarna doorverbinden Mobiele Telefoon Tijdens een gesprek oproep groepsnr. B-toon K-toon Mededeling Kies het oproep Voer in #. Voer in omroepen. groepsnummer (2 cijfers). De partij wordt in de wachtstand geplaatst. Wacht op beantwoording.
Pagina 245 Hoofdstuk 2 Bediening door de systeembeheerder Dit hoofdstuk legt uit hoe de systeembeheerder de toe- stellen of de PBX kan instellen. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 246 2.1 Instelfunkties 2.1 Instelfunkties 2.1.1 Instellen van een toestel Het toestel dat is toegewezen als beheerder kan de funkties van andere toestellen instellen. – De instellingen van andere toestellen wijzigen De instellingen van andere toestellen wijzigen Andere toestellen blokkeren/deblokkeren (Toestelblokkering op afstand) Deze funktie wordt ook aangeduid als Remote Station Lock Control.
Pagina 247 2.1.3 Restrictieniveau instellen (Kiestoon doorverbinden) PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS Nacht Lunch B-toon Pauze Hoorn van Voer in 780. Voer gewenste cijfer Hoorn op de haak. (0-3) in. de haak. Selecteren van de Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig) PT/HS Terwijl de hoorn op de haak ligt (Tijd service-omschakelmodus (Automatisch/handmatig)) Druk op Tijd service-omschakelmodus...
Pagina 248 2.1.4 De externe achtergrondmuziek aanzetten (AGM) PT/HS Tijdens een intern gesprek (Gespreksrestrictie/ B-toon Gespreksblokkering) Hoorn op de haak. Druk op Gespreksrestrictie/ De toestelgebruiker hoort de Gespreksblokkering. kiestoon en kan dan opbellen. • Het restrictieniveau wordt gewijzigd naar het voorgeprogrammeerde niveau van Gespreks- restrictie/Gespreksblokkering.
Pagina 249 2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB) ID-code van locatie rtnr. Het aantal beschikbare poorten op elke locatie is afhankelijk van het type PBX (bijv. KX-NS300, KX-NS1000) van de locatie. Raadpleeg uw systeemprogrammeur voor meer informatie. 2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB) Het beheerdertoestel kan drie verschillende uitgaande boodschappen (UGB) als volgt opnemen: NAKIEZEN-boodschap: begroet en helpt bellers om toegang te krijgen tot een toestelgroep of externe partij, zonder tussenkomst van een telefoniste.
Pagina 250 2.1.5 Uitgaande boodschappen opnemen (UGB) Afspelen ID-code van locatie specificeren (indien nodig) ID-code van locatie Voer 9 in en ID-code van locatie Hoorn van Voer in Voer in 2. (2 cijfers: 01–16). de haak. De boodschap speciaal toegangsnr. wordt afgespeeld. B-toon Voer het speciaal Hoorn op de haak.
Pagina 251 2.1.6 Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar) • Het speciale toegangsnummer van UGB is afhankelijk van systeemprogrammering. Raad- pleeg uw systeemprogrammeur of systeembeheerder voor meer informatie. 2.1.6 Toestaan dat gebruikers een niet beschikbare netlijn kiezen (CO lijnen-niet beschikbaar) Indien er een storing is op een bepaalde netlijn, zorgt de PBX er automatisch voor dat deze lijn tijdelijk niet beschikbaar is.
Pagina 252 2.1.7 Toestelcontrole met Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) Aanpassen van uw toestel • 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Maken of wijzigen van een Directe Station Selectie via Netwerk (DSSN) toets. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 253 2.2 Configuratie van Unified Messaging funkties 2.2 Configuratie van Unified Messaging funkties 2.2.1 Systeembeheerder-funkties De systeembeheerder kan voor abonnees mailboxen configureren, Serviceklassen (COS) instellen, enz. – Inloggen op de mailbox van de systeembeheerder – Onderhoud van mailboxen – Serviceklasse-parameters (COS) instellen –...
Pagina 254 2.2.1 Systeembeheerder-funkties • Zie "Als u voor de eerste keer gaat inloggen bij uw mailbox" voor meer informatie over inlog- gen. • Wisselen van Beheerderservice U kunt het mailboxbeheer als volgt eenvoudig wisselen door in het servicemenu voor abon- nees te drukken op ##: Abonnee service Boodschapbeheerder service Systeembeheerder service...
Pagina 255 2.2.1 Systeembeheerder-funkties LET OP! • Wij raden ten zeerste aan een wachtwoord te kiezen dat bestaat uit 16 cijfers of tekens voor maximale beveiliging tegen onbevoegd gebruik. • Om gebruik door onbevoegden te vermijden, dient u het wachtwoord geheim te houden. Houd het wachtwoord geheim, om misbruik van de PBX te voorkomen.
Pagina 256 2.2.1 Systeembeheerder-funkties Met deze funktie kan een abonnee een boodschap zenden naar verschillende abonnees en niet- abonnees (inclusief externe partijen). Als deze parameter is ingeschakeld, bepaalt de instelling van de promptmodus de taal waarin het systeem de ontvanger toespreekt. • Automatisch Doorschakelen: Verplaatst of kopieert, na een bepaalde periode, de niet-beluisterde boodschappen van de ene mailbox.
Pagina 257 2.2.1 Systeembeheerder-funkties Parameters Stappen Alle gesprekken doorverbin- om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen). den naar mailbox (Wijzig sta- tus van Logisch Toestel) om te accepteren. Boodschap Wacht indicator om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen). om te accepteren.
Pagina 258 2.2.1 Systeembeheerder-funkties Parameters Stappen Doorschakelmodus om de huidige instelling te wijzigen (kopiëren of verplaat- sen). om te accepteren. Ga dan naar "Automatisch doorschake- len". Mailbox verwijderen De systeembeheerder dient overtollige mailboxen te verwijderen. Als een andere persoon toegang krijgt tot het Unified Messaging systeem wordt de handeling automatisch afgebroken.
Pagina 259 2.2.1 Systeembeheerder-funkties nr. van Volg de systeemprompts Log in bij de mailbox van en stel alle onderstaande de systeembeheerder. serviceklasse parameters in. Voer in 52. Voer het nummer van de servicklasse in (1–514). Parameters Stappen Duur Persoonlijke begroe- om de duur van de begroeting te wijzigen. ting om de huidige instelling te accepteren.
Pagina 260 2.2.1 Systeembeheerder-funkties Parameters Stappen Volgorde voor ophalen van om de huidige instelling te wijzigen (LIFO [Last In First Out, boodschappen van nieuwste naar oudste] of FIFO [First In First Out, van oudste naar nieuwste]). om de huidige instelling te accepteren. Ga daarna naar de volgende parameter.
Pagina 261 2.2.1 Systeembeheerder-funkties Parameters Stappen Maximum aantal Beller-ID’s om de huidige instelling te wijzigen. voor aankondiging volgens om de huidige instelling te accepteren. Ga daarna naar de naam volgende parameter. Voer het aantal meldingen in dat abonnees kunnen programmeren (1-30, 0: Geen). om te accepteren.
Pagina 262 2.2.1 Systeembeheerder-funkties Parameters Stappen Eerst urgente boodschap- om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen). pen afspelen om te accepteren. Informatie geven na bood- om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen). schapverzending om te accepteren. Aankondiging Beller-ID om de huidige instelling te wijzigen (in- of uitschakelen).
Pagina 263 2.2.1 Systeembeheerder-funkties – De gewenste service voor Inkomende gesprekken voor elk uur van de dag. De fabrieksinstelling is Ser- vice 1 voor Dag/Lunch/Pauze, en Service 2 voor Nacht. Als die service niet is ingesteld, dan zal het Voice Prompt systeem de taken afhandelen. –...
Pagina 264 2.2.1 Systeembeheerder-funkties Voer het nummer van de speciale service in (1-200), of het mailboxnummer. om te accepteren. Service Groep wijzigen Log in bij de mailbox van de systeembeheerder. om de Service Groep te wijzigen. Voer het toestelnummer van Unified Messaging in. om de Service Groep te wijzigen.
Pagina 265 2.2.1 Systeembeheerder-funkties Voer het nummer in van de mailbox waarnaar het bericht moet worden verzonden. • Druk op om volgens naam in te voeren. Gebruik een mailboxgroep door het nummer daarvan op te geven. om te accepteren. om een boodschap op te nemen. •...
Pagina 266 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Het wachtwoord van de systeembeheerder wijzigen Log in bij de mailbox van de systeembeheerder. om het wachtwoord voor de mailbox te wijzigen. om de huidige instelling te accepteren. Voer het gewenste wachtwoord in, en sluit af met om te accepteren.
Pagina 267 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Voordat de boodschapbeheerder een van zijn of haar taken kan uitvoeren (zoals het opne- men van Speciale Service-menu’s of boodschappen) dient de systeemprogrammeur via de Web Maintenance Console de funktie "Message Manager Access from Telephone" in te schakelen en het "Password for Message Manager (Up to 16 numeric digits)"...
Pagina 268 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Automatisch inloggen PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS wachtwoord van Open de mailbox van de Boodschapbeheerder. boodschapbeheerder (Voice Mail Doorverbinden) Voer wachtwoord van Hoorn van boodschapbeheerder de haak. in en sluit af met #. Speciaal toegangsnr. van de Unified Messaging groep Druk op BOODSCHAP of Voice Mail Doorverbinden, of voer het speciaal toegangsnummer van de Unified Messaging groep in.
Pagina 269 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Boodschappen beluisteren De boodschapbeheerder kan via zijn of haar mailbox de status van de Mailbox voor algemene verzending controleren. Hij of zij kan de boodschappen beluisteren die daarin zijn opgeslagen en deze desgewenst doorsturen naar degene voor wie ze bedoeld waren. Log in bij de mailbox van de boodschapbeheerder.
Pagina 270 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Begin met stap 1-5 van "Boodschappen beluisteren" (zie hierboven). Druk op terwijl u naar een boodschap luistert die doorgestuurd moet worden. Voer het nummer van de mailbox in waarnaar de boodschap doorgestuurd moet worden. om te accepteren. om een commentaar op te nemen.
Pagina 271 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties om een telefoonnummer toe te wijzen. Voer het gewenste nummer in. om het eerste telefoonnummer te wijzigen. om het tweede telefoonnummer te wijzigen. om het het derde telefoonnummer te wijzigen. om te wijzigen. Kies het telefoonnummer. om te accepteren.
Pagina 272 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties De mailbox van de boodschapbeheerder aanpassen De boodschapbeheerder kan zijn of haar mailbox aanpassen door de volgende parameters te wijzigen. – het wachtwoord voor de mailbox van de boodschapbeheerder – de toestelnummers van telefonist 1, 2 en 3 –...
Pagina 273 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Het toestelnummer van telefoniste 1 kan niet worden gewist. Kies het intern toestelnummer. om te accepteren. Herhaal stap 6-8 om het toestelnummer voor de modi Dag, Nacht, Lunch en Pauze voor elke telefoniste toe te wijzen of te wissen. Voer het gewenste nummer in.
Pagina 274 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties De systeemprogrammeur kan maximaal 20 mailboxgroepen aanmaken. Elke lijst kan voorzien worden van een gesproken label. • Systeemprompts: De boodschapbeheerder kan systeemprompts wijzigen door nieuwe prompts op te nemen of oude terug te plaatsen. • Meertalig keuzemenu: Via dit menu kunnen bellers een taal kiezen voor de instructies.
Pagina 275 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Als er nog geen boodschap is opgenomen, ga naar stap 7. om een boodschap op te nemen. om de huidige boodschap te wissen. Ga daarna naar stap 3 of 4. om het opnemen te stoppen. om te accepteren.
Pagina 276 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Het is mogelijk de originele systeemprompts terug te plaatsen. Raadpleeg uw systeempro- grammeur voor meer informatie over deze funktie. Systeemaankondiging van namen van bellers opnemen Voordat namen van bellers in het systeemgeheugen kunnen worden opgenomen, moeten eerst de bijbeho- rende telefoonnummers geprogrammeerd worden via Web Maintenance Console.
Pagina 277 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Deze funktie is niet beschikbaar als het toestel van de boodschapbeheerder (d.w.z. Telefo- niste 1 in de Dagmodus) als "standaard" is ingesteld. In dit geval moet het intern toestel- nummer van die Telefoniste worden toegewezen. Raadpleeg voor meer informatie uw sys- teemprogrammeur.
Pagina 278 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • Als het systeem "Gesprek doorschakelen is niet geaccepteerd. Controleer het bestem- mingsnummer." laat horen, is de doorschakelinstelling niet correct afgesloten met als moge- lijke oorzaak dat het ingevoerde intern toestelnummer niet bestaat. Raadpleeg voor meer informatie uw systeemprogrammeur.
Pagina 279 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties om de boodschap te wijzigen. om een boodschap op te nemen. Neem de boodschap op. om het opnemen te stoppen. om te accepteren. • Deze funktie is niet beschikbaar als de "Snel Menu en Opname Boodschappen" instelling voor de mailbox van de boodschapbeheerder is uitgeschakeld.
Pagina 280 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Lijst van prompts voor Voicemail- en Voiceprompt-service Het Unified Messaging systeem bevat meer dan 1000 systeemprompts. Deze kunnen aangepast worden door ze opnieuw op te nemen met een andere inhoud, of in verschillende talen. De maximale duur van een prompt bedraagt 6 min.
Pagina 281 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Promptnr. Aan te passen prompts Om te wissen en te stoppen, drukt u op 1018 Om deze boodschap als Prive toe te wijzen, druk op 1 Druk anders op 2 Dank u wel voor uw telefoontje Voicemail-prompts Promptnr.
Pagina 282 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties Gebruiksaanwijzing...
Pagina 283 Hoofdstuk 3 Uw toestel en het systeem aanpassen Dit hoofdstuk legt uit hoe u uw eigen toestel of de PBX kunt aanpassen aan uw wensen. Zoek de gewenste in- stelling en programmeer deze indien nodig. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 284 3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) 3.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) 3.1.1 Aanpassen van uw toestel (Persoonlijke programmering) Toetsen en funkties kunt u naar uw wens aanpassen. U kunt bijvoorbeeld naar eigen wensen de initiële instellingen of toetsfunkties wijzigen. –...
Pagina 285 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Annuleren PT/SLT/HS/SIP-tst./S-HS PIN: Persoonlijk Identificatie Nummer opgeslagen PIN-code B-toon Voer in 0. Hoorn van Voer in 799. Voer de opgeslagen PIN-code in. de haak. Hoorn op de haak. LET OP! Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-code) te weten komt, loopt u het risico dat deze uw telefoonlijn misbruikt.
Pagina 286 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Opmerking De standaard waarde verschilt afhankelijk van het land/gebied. Programmeren Stoppen Om de programmeermodus te activeren PROG. PROG. Selectie & Programmering Parameter PAUSE PAUSE Druk op Voer de Druk op ENTER Volg Selectie Druk op ENTER Druk op PROGRAMMEREN Programmering in.
Pagina 287 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Ja—Automatisch Displayverlichting selecte- *1*2 Ja—altijd Aan Wilt u de displayverlichting van de telefoon inschakelen? Nee—altijd Uit Helder Contrast van het Self La- belling display Lichter Gewenste displaycontrast voor Self Labelling (alleen KX-NT366/KX-NT553/ Donkerder KX-NT556), keuze uit 4 ni-...
Pagina 288 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Geen lijn Een vrije netlijn Netlijnnummer dat aan de flexi- Toewijzing Voorkeurlijn— bele toets is toe- Een CO/ICD groep toets Uitgaand gewezen Welke lijn heeft uw voorkeur als u de hoorn van de haak neemt om te bellen? (CO) Intercom (Op een PDN...
Pagina 289 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Parallel toestel *1*3 Nee—Het toestel geeft Moet het belsignaal van het geen belsignaal. parallel aangesloten enkel- Ja—Het toestel geeft een voudig toestel tegelijkertijd overgaan? belsignaal. Geforceerde antwoorden Nee—Uitschakelen selecteren Wilt u een gesprek handen- vrij beantwoorden ongeacht Ja—Inschakelen de status van de AUTO BE-...
Pagina 290 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Persoonlijke Afwezigheids- boodschap boodschap (max. 16 tekens) Uw persoonlijke boodschap maken Niet Storen (NS) + gewen- Alles—Alle gesprekken ste nr. (voor beide ge- doorschakelen (max. 32 cijfers) sprekken) Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS) + gewen- Bezet—Doorschakelen als...
Pagina 291 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Achtergrondmuziek Nee—Uit (AGM) Wilt u achtergrondmuziek ho- + AGM nr. ren via de luidspreker als u Ja—Aan (1 cijfer) niet telefoneert? Bluetooth-registratie Registreren van een draadlo- Pass Key (max. 16 cijfers) ze Bluetooth headset op uw toestel Bluetooth annuleren...
Pagina 292 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Onderdeel Programmering Selectie & Parameter Nee—Normaal (een wille- keurige flexibele toets kan worden aangepast.) Toewijzen Snelkiezen Ja—Alleen Snelkiestoetsen Wilt u uitsluitend Snelkiezen? kunnen worden aangepast. Voor het aanpassen is het niet nodig om "2" voor het nummer in te voeren.
Pagina 293 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Opslaan van de namen en nummers voor Persoonlijk-verkort kiezen PROG. persoonlijke verkorte kiesnr. PAUSE Voer het persoonlijke verkorte Voer 10 in en druk daarna op ENTER. Druk op kiesnummer in (2 cijfers). Of druk op OPSLAAN. PROGRAMMEREN of PAUZE.
Pagina 294 3.1.2 Instellen via de Programmeermodus Wijzigen van de namen en nummers van Persoonlijk–verkort kiezen PROG. persoonlijke verkorte kiesnr. PAUSE Druk op Voer 10 in en druk daarna op ENTER. Voer het persoonlijke verkorte PROGRAMMEREN Of druk op OPSLAAN. kiesnummer in (2 cijfers). of PAUZE.
Pagina 295 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Funkties Standaardinstelling Gesprek Wacht-Handmatig—Interne gesprekken Uit (Geen gesprek/Geen toon) Type van de Gesprek Wacht-toon selecteren Toon 1 Afwezigheidsboodschap Persoonlijke Afwezigheidsboodschap Gewist Gesprek Doorschakelen (DSN)/Niet Storen (NS)—Interne/Netlijn ge- sprekken DSN Afwezig Timer 15 seconden Gesprekken aannemen-Blokkeren Toestaan Headset-gebruik Headset uit...
Pagina 296 3.1.3 Aanpassen van de toetsen • Voor het activeren van de programmeermodus op een draagbare handset, zie de documen- tatie voor uw HS. • De toetsen in de onderstaande tabel kunnen alleen op bepaalde flexibele toetsen worden ingesteld, namelijk als volgt: –...
Pagina 297 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Toets Programmering DSN/NS—Interne gesprek- Groep DSN—Beide ge- + toestelnr. van Inkomende Gespreksverdelinggroep sprekken Groep DSN—Netlijn ge- + toestelnr. van Inkomende Gespreksverdelinggroep sprekken Groep DSN—Interne ge- + toestelnr. van Inkomende Gespreksverdelinggroep sprekken Kosten Conferentie Gesprek beëindigen Externe Funktie Toegang (EFT) Gesprekskostengegevens...
Pagina 298 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Toets Programmering ISDN Service + gewenste nr. (max. 32 cijfers) Calling Line Identification Restriction (CLIR) Connected Line Identificati- on Restriction (COLR) ISDN-wachtstand Headset *4*7 Tijd service- omschakelmodus (Auto- (+ abonneenr.) matisch/handmatig) Directe Station Selectie via + een ander PBX-toestelnr.
Pagina 299 3.1.3 Aanpassen van de toetsen • *1 " ", "#", R, PAUZE, Geheim (INTERCOM) en DOORVERBINDEN kunnen ook worden opgeslagen. Als u het opgeslagen nummer niet wilt weergeven wanneer u iemand opbelt, drukt dan voor en na het deel van het nummer dat u verborgen wilt houden de toets Geheim (INTERCOM) Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode op- slaan.
Pagina 300 3.1.3 Aanpassen van de toetsen Beltonen bepalen van de CO-, ICD-groep, PDN-, SDN- of INTERCOM-toets (alleen voor digitaal systeemtoestel/IP-systeemtoestel) Doorgaan (CO) (CO) (ICD groep) (ICD groep) PROG. PROG. toontype-nr. (PDN) (PDN) Beltoon (SDN) (SDN) Druk op Druk op Voer het Druk op ENTER INTERCOM INTERCOM...
Pagina 301 Web Maintenance Console. (U kunt daarmee menu’s opvragen, doch slechts een beperkt aantal instellingen kunt u wijzigen.) Bovendien kunt u voor Microsoft Outlook de KX-NS1000 FAX Driver en de UM IMAP Session Controller downloaden. Voor meer informatie, zie "...
Pagina 302 3.2.1 Programmering door gebruiker • Als u probeert in te loggen, maar driemaal een verkeerd wachtwoord invoert, is inloggen ge- durende 5 minuten niet meer mogelijk. LET OP! • Als u de PBX voor de eerste keer programmeert, dient u uit veiligheidsoverwegingen het wachtwoord te wijzigen.
Pagina 303 3.2.1 Programmering door gebruiker Klik op OK. Contactinformatie wijzigen De PIN-code van uw intern toestel en contactinformatie (privénummer, mobiel nummer, faxnummer en e- mailadres) kunt u wijzigen bij Contact in het Bewerken Gebruiker scherm. Via e-mailadressen die zijn op- gegeven in E-mail 1–3 bij Contact, kunt u via e-mail worden gewaarschuwd als u netlijn gesprekken heeft gemist.
Pagina 304 3.2.1 Programmering door gebruiker De beschikbaarheid van deze funktie is afhankelijk van uw systeemprogrammering of mailboxinstellingen. Bij Unified Message klikt u op Prompt Opname. In het dialoogvenster Prompt Opname selecteert u de gewenste prompt. Een prompt opnemen Selecteer een Prompt No. en klik op Spelen / Re- cord.
Pagina 305 3.2.1 Programmering door gebruiker Het venster Mailbox Instellingen verschijnt. De volgende items kunnen worden gewijzigd. Mailbox Parameters Item Beschrijving Mailbox Wachtwoord Met dit wachtwoord krijgt u toegang tot de mailbox. Als er een stan- daard wachtwoord is voorgeprogrammeerd, zal dat wachtwoord auto- matisch aan alle mailboxen worden toegewezen.
Pagina 306 3.2.1 Programmering door gebruiker Item Beschrijving Sequentie voor Doorverbin- Geef hier aan welke doorverbind-volgorde de mailbox moet gebruiken. den van Gesprekken (Selec- Aan alle mailboxen kan een eigen doorverbind-volgorde worden toege- tie), Sequentie voor Door- wezen (Persoonlijke doorverbind-volgorde). verbinden van Gesprekken Selecteer Systeem of Andere.
Pagina 307 3.2.1 Programmering door gebruiker Item Beschrijving Onvolledige Gespreksafhan- Hier kunt u bepalen hoe het Unified Messaging systeem moet handelen deling bij Afwezig als u een gesprek niet beantwoord. Klik op Bewerken. Selecteer de instelling uit de volgende mogelijkheden. Er kunnen meerdere opties worden geselecteerd. •...
Pagina 308 3.2.1 Programmering door gebruiker Geavanceerde Oproep Doorverbindingsinstellingen Onderdeel Beschrijving Geavanceerde Oproep Door- Door de instellingen voor Gesprek doorverbinden en Onvolledige ge- verbindingsinstellingen spreksafhandeling met elkaar te combineren, kunt u "scenario’s" voor gespreksafhandeling maken. Er kunnen max. 20 scenario’s worden ge- maakt, en een scenario kan aan elke Afwezigheidsboodschap worden toegewezen in Scenario Instellingen.
Pagina 309 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving VIP Filter Als u "Een boodschap achterlaten" selecteert bij Selectie en "In- schakelen" kiest, dan zullen bepaalde telefoonnummers recht- streeks op uw interne toestel of opgegeven telefoonnummer binnen komen. • Telefoonnummer 1, 2, 3: bepaalt op welke telefoonnummers de VIP Filter instelling van toepassing is.
Pagina 310 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Onvolledige Gespreksafhandeling bij Afwezig Bepaalt hoe het scenario een gesprek afhandelt als er niet wordt beant- woord. Er kunnen meerdere opties worden geselecteerd. • Een boodschap achterlaten: De beller mag een boodschap inspre- ken. •...
Pagina 311 3.2.1 Programmering door gebruiker Notificatie Parameters Onderdeel Beschrijving Boodschap Wacht Indicatie Als deze parameter op "Inschakelen" is ingesteld, gaat de Boodschap Wacht-indicator op uw telefoon branden als een nieuwe boodschap wordt opgenomen. Telefoontoestel—Apparaat Bepaalt het Boodschap Wacht-indicatie schema voor elk apparaat. Nr.
Pagina 312 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Gebruiksmode Bepaalt of en hoe elk apparaat een boodschapmelding moet laten we- ten. Deze gebruiksmodus kunt u ook via uw telefoon instellen: • Gebruik niet: Het geselecteerde apparaat geeft geen boodschap- melding aan. • Voortdurend: Het apparaat wordt gebeld zodra er een boodschap in de mailbox is opgenomen.
Pagina 313 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Alleen Dringende Boodschappen Bepaalt of notificaties verzonden worden voor uitsluitend urgente be- richten. Volgorde in de Titel Bepaalt het formaat of de titel van de notificatie. Melding in de Titel Bepaalt de tekst die als onderdeel van de titel van de notificatie moet worden opgenomen.
Pagina 314 3.2.1 Programmering door gebruiker Externe Boodschapverzending Onderdeel Beschrijving Externe Boodschapverzen- Selecteer "Ja" als u gebruik wilt maken van de funktie Externe bood- ding Activatie schapverzending. Taalbegeleiding van de Ex- Wanneer u een externe boodschap verstuurt, zal het systeem de ont- terne Boodschapverzending vanger in de gewenste taal een aankondiging geven.
Pagina 315 3.2.1 Programmering door gebruiker Persoonlijke Speciale Service Onderdeel Beschrijving Persoonlijke Speciale Ser- Persoonlijke speciale service instellen. vice Opmerking • Zorg dat u een netlijn-toegangscode toevoegt als u een extern te- lefoonnummer opslaat. • Als u gebruik maakt van een PRI lijn, dient u mogelijk elk extern telefoonnummer af te sluiten met een #.
Pagina 316 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Externe Oproepnummers Bepaal de externe telefoonnummers die kunnen worden gebruikt voor de funktie "Doorverbinden naar Extern (specifiek netlijnoproepnummer)" in de Persoonlijke Speciale Service instellingen. Klik op Bewerken. Voer extern nummer #1–#4 in: Max. 32 cijfers bestaande uit 0–9, # en speciale codes: •...
Pagina 317 3.2.1 Programmering door gebruiker Persoonlijke Distributie Lijst Onderdeel Beschrijving Lijst 1–4 Leden Persoonlijke verzendlijsten worden gebruikt om boodschappen in één keer naar meerdere mailboxen te versturen. Er kunnen max. 4 lijsten worden aangemaakt die elk max. 40 mailboxen bevatten. Bepaal welke mailboxnummers in de lijst horen. Volg de onderstaande stappen als u de ledenlijst wilt wijzigen.
Pagina 318 3.2.1 Programmering door gebruiker Item Beschrijving Automatisch Login Extensie Bepaal of een wachtwoord vereist is voor de funktie Automatisch inlog- gen bij intern toestel. Opmerking Als hier "Geen" wordt ingesteld, dient u ervoor te zorgen dat onbe- voegden geen toegang hebben tot die mailbox. Automatisch Login Belleri- Bepaal het telefoonnummer van waar u automatisch kunt inloggen.
Pagina 319 3.2.1 Programmering door gebruiker Directe Service Onderdeel Beschrijving Direct Service UM Extensie Bepaal welke funkties rechtstreeks toegankelijk zijn via een intern Uni- fied Messaging toestelnummer: • Opname Bericht bij Afwezigheid: De begroeting opnemen die wordt afgespeeld in geval van Afwezig. •...
Pagina 320 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Speel het Spraak/Fax Selec- Bepaal of u keuzevragen krijgt waardoor u kunt bepalen welke bood- tie Menu af schappen worden afgespeeld: spraakberichten, details over wachtende faxberichten, of alle berichten. Bevestiging Faxnummer Bepaal, voordat een fax wordt verstuurd, of een gekozen faxnummer opnieuw moet worden ingevoerd.
Pagina 321 3.2.1 Programmering door gebruiker Onderdeel Beschrijving Ontvangen Boodschappen Bij inloggen meldt het systeem hoeveel nieuwe urgente boodschappen Service Nieuwe Dringende er in uw mailbox zijn ontvangen als u de optie Boodschappen beluiste- Berichten ren heeft geselecteerd. Message Client Onderdeel Beschrijving Message Client Display Taal Bepaalt de taal waarin de informatie van het Unified Messaging Sys- teem aan de mail (IMAP) cliënt wordt gegenereerd.
Pagina 322 3.2.1 Programmering door gebruiker Voer bij Persoonlijk Verkort Kiezen - Naam een naam in (max. 20 tekens) die bij het persoonlijk-verkort kiesnummer hoort. Voer bij Persoonlijk Verkort Kiezen - Nummer het Persoonlijk verkort kiesnummer in (max. 32 cijfers be- staande uit 0-9, , #, D [Doorverbinden], [ ] [Geheim], P [Pauze], en R [Recall]).
Pagina 323 3.2.1 Programmering door gebruiker Toets Stappen Selecteer Snelkiezen bij Type. Voer dan bij Bellen het gewenste nummer in (max. 32 cijfers bestaande uit 0-9, , #, D [Doorverbinden], [ ] [Geheim], P [Pauze], en R [Recall]). Opmerking • Voordat u een extern telefoonnummer opslaat, moet u eerst een netlijn-toegangscode opslaan.
Pagina 324 3.2.1 Programmering door gebruiker Toets Stappen Conferentie Selecteer Conferentie bij Type. Gesprek beëindigen Selecteer Gesprek beëindigen bij Type. Externe Funktie Toegang Selecteer Externe Functie Toegang (EFT) bij Type. (EFT) Gesprekskostengegevens Selecteer Gesprekskostengegevens bij Type. Selecteer Gesprek Parkeren bij Type. Selecteer dan Specifiek bij Parameter Keuze. Gesprek Parkeren Stel bij Optionele Parameter (Belsignaal Type Nummer) het nummer in van de parkeerzone waar het gesprek moet worden geparkeerd.
Pagina 325 3.2.1 Programmering door gebruiker Toets Stappen Selecteer ISDN Service bij Type. Voer dan bij Bellen het gewenste nummer in (max. 32 cijfers bestaande uit 0-9, , #, D [Doorverbinden], [ ] [Geheim], P [Pauze], en R [Recall]). Opmerking ISDN Service Of deze toets beschikbaar is, is afhankelijk van de ISDN service van uw telefoonmaatschappij.
Pagina 326 3.2.1 Programmering door gebruiker Toets Stappen Selecteer Twee-weg Doorverbinden bij Type. Voer dan het speciaal toegangsnummer van de Unified Messaging groep in bij Toestel Nummer. (Het speciaal toegangsnummer van de Unified Messaging groep is 500. Twee-weg Doorverbinden Bepaal bij Tst.Nr. van de Mailbox het intern toestelnummer van de mailbox waarin gesprekken zullen worden opgenomen via Direct Twee- weg doorverbinden.
Pagina 327 3.2.1 Programmering door gebruiker Automatische Twee-weg opname voor beheerder (supervisor) Als u bent aangewezen als supervisor voor de funktie Automatische Twee-weg Opname, kunt u gesprekken van bepaalde interne toestellen opnemen en deze beluisteren via Web Maintenance Console. Gesprekken naar en vanaf bepaalde interne toestellen kunnen automatisch in een mailbox worden opgenomen. Voor elk intern toestel kunnen de volgende gesprekstypen worden opgenomen: •...
Pagina 328 3.2.1 Programmering door gebruiker Opmerking Om Alleen inkomende ICDG in te stellen op "Op", moet Netlijn Oproep eerst worden ingesteld op "Op". Selecteer bij elke instelling Op of Uit. Klik op OK wanneer u klaar bent. Boodschappen bekijken en afspelen Gebruikers die als supervisor zijn aangewezen kunnen opgenomen boodschappen bekijken en afspelen via de funktie Automatische Twee-weg Opname.
Pagina 329 3.2.1 Programmering door gebruiker In het Mailbox filter selecteert u de mailbox waarvan u de boodschappen wilt bekijken. Klik daar- na op Zoeken. Selecteer de keuzevakjes van een of meerdere boodschappen. Selecteer aan de onderkant van het scherm Telefoon. Klik op de (afspelen) toets.
Pagina 330 3.2.1 Programmering door gebruiker Gebruiksaanwijzing...
Pagina 331 Hoofdstuk 4 Voor Beheerders - Programmering van interne toestellen en het systeem Dit hoofdstuk geeft aan beheerders uitleg hoe de instellingen van het PBX-toestel en het systeem naar wens kunnen worden geprogrammeerd. Zoek de ge- wenste instelling en programmeer deze indien nodig. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 332 Beschikbaar toestel Het toestel dat als beheerder is toegewezen Benodigd toestel Een Panasonic systeemtoestel met display (meer dan 2 regels) (bijv. KX-NT343, KX-NT546, KX-DT346, KX-DT546, KX-T7636) Het beheerderwachtwoord Om de programmeermodus te activeren, is het beheerderwachtwoord (max. 10 cijfers) nodig. (Standaard:...
Pagina 333 4.1.2 Programmering door de beheerder Item Programmering Het beheerderwachtwoord wijzigen. + Wachtwoord (max. 10 cijfers) + Gesprekskosten van toestel bekijken. + Toestelnr. Gesprekskosten van toestel wissen. + Toestelnr. + Budget instellen voor gesprekskosten van + Toestelnr. + Kosten* + toestel. Gesprekskosten bekijken voor elke verifi- + Verificatiecode catiecode.
Pagina 334 4.1.2 Programmering door de beheerder LET OP! Indien een onbevoegde uw wachtwoord (PIN-verificatiecode) te weten komt, loopt u het ri- sico dat deze uw telefoonlijn misbruikt. De kosten van zulke gesprekken komen voor rekening van de eigenaar/huurder van de PBX. Om misbruik van de PBX te voorkomen, raden wij u ten zeerste aan om: Uw PIN-code geheim te houden.
Pagina 335 Hoofdstuk 5 Appendix In dit hoofdstuk vindt u overzichten van Funkties per te- lefoontype, Probleemoplossingen, Funktienummers en Beltonen. Raadpleeg Probleemoplossingen voordat u contact opneemt met uw dealer. Gebruiksaanwijzing...
Pagina 336 5.1 Funkties per telefoontype 5.1 Funkties per telefoontype 5.1.1 Funkties per telefoontype De funkties die per telefoontype beschikbaar zijn, zijn gemarkeerd met een ü. Een grijze ü betekent dat de funktie niet op het toestel beschikbaar is. • Sommige van de onderstaande funkties worden niet door bepaalde toesteltypen onder- steund.
Pagina 337 5.1.1 Funkties per telefoontype Telefoontype SIP toestel Funkties Niet- S-HS KX-UT KX-UT serie serie Terugbelsignaal bij In Gesprek instellen ü ü ü op een ISDN lijn (Reserveren van bezette ISDN lijn [CCBS]) Een waarschuwing versturen dat een ge- ü ü ü...
Pagina 338 5.1.1 Funkties per telefoontype Telefoontype SIP toestel Funkties Niet- S-HS KX-UT KX-UT serie serie 1.3.4 Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden via een ü ü ü willekeurig toestel [TAFAS]) 1.3.5 Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGE- ü VEN toets 1.3.6 Identificeren van kwaadwillende bellers (Ma- ü...
Pagina 339 5.1.1 Funkties per telefoontype Telefoontype SIP toestel Funkties Niet- S-HS KX-UT KX-UT serie serie 1.4.7 Anderen met het gesprek laten meeluisteren ü ü (Gesprek meeluisteren) 1.4.8 Het gebruik van de headset (Headset- ü ü ü gebruik) 1.5.1 Primary Directory Number (PDN)/Secondary ü...
Pagina 340 5.1.1 Funkties per telefoontype Telefoontype SIP toestel Funkties Niet- S-HS KX-UT KX-UT serie serie Broadcast modus ü ü ü ü ü ü Deelnemen na time out ü ü ü ü ü ü 1.8 Het gebruik van Unified Messaging funkties ü ü...
Pagina 341 5.1.1 Funkties per telefoontype Telefoontype SIP toestel Funkties Niet- S-HS KX-UT KX-UT serie serie 1.10.1 Een Inkomende gespreksverdelinggroep ü ü ü ü ü ü verlaten (Inloggen/Uitloggen, Afwikkeltijd) 1.10.2 Opvragen en controleren van de gesprek- status van een Inkomende gespreksverdeling- groep (Inkomende gespreksverdelinggroep opvra- gen) De status van wachtende gesprekken op- ü...
Pagina 342 5.1.1 Funkties per telefoontype Telefoontype SIP toestel Funkties Niet- S-HS KX-UT KX-UT serie serie Check-uit ü Een Herinneringsalarm instellen op een ü kamertoestel (Wek-oproep op afstand) Beschikbaar ü 1.12.2 Informatie opnemen met behulp van voor- geprogrammeerde boodschappen (Boodschap af- ü ü...
Pagina 343 5.1.1 Funkties per telefoontype Telefoontype SIP toestel Funkties Niet- S-HS KX-UT KX-UT serie serie 4.1 Programmering door de beheerder Wijzigen van gesprekskosten en toestelin- ü stellingen Alleen beschikbaar voor de KX-UT133, KX-UT136, KX-UT248 en KX-UT670. Deze funktie kan worden toegekend aan: •...
Pagina 344 5.2 Probleemoplossing 5.2 Probleemoplossing 5.2.1 Probleemoplossing Probleemoplossing Probleem Oplossing Het toestel werkt niet goed. • Vraag uw beheerder of uw instellingen cor- rect zijn. • Raadpleeg uw dealer als het probleem zich blijft voordoen. Er gebeurt niets als de toetsen van de telefoon •...
Pagina 345 5.2.1 Probleemoplossing Probleem Oplossing U hoort een nieuwe herkiestoon of op het dis- • Het toestel is geblokkeerd. play verschijnt "Restricted" (Rectrictie). Deblokkeer uw toestel. ( 1.6.3 Voorko- men dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering), 2.1.1 Instellen van een toe- stel) •...
Pagina 346 5.2.1 Probleemoplossing Probleem Oplossing Ik wil niet dat mijn telefoonnummer verschijnt • 1.9.5 Voorkomen dat uw nummer wordt op het toestel van de beller of de gebelde. weergegeven op de telefoon van de beller (Connected Line Identification Restriction [COLR]), 1.9.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de ge- belde partij (Calling Line Identification Restricti- on [CLIR]))
Pagina 347 5.2.1 Probleemoplossing Probleem Oplossing De BOODSCHAP indicator is gaan branden. • Een ander toestel heeft voor u een Bood- schap Wacht indicatie achtergelaten, of ie- mand heeft een boodschap ingesproken in uw mailbox, terwijl u in gesprek was of niet aan uw bureau zat.
Pagina 348 5.3 Funktienummertabel 5.3 Funktienummertabel 5.3.1 Functienummertabel De onderstaande nummers zijn de standaardinstellingen. Er zijn flexibele functienummers en vaste functie- nummers. Als u de flexibele functienummers verandert, noteer dan de door u toegewezen (nieuwe) num- mers in de lijst. Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) 1.2.1 Basisbediening...
Pagina 349 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) Herhalen van het laatst gekozen nummer (Herhalen laatst gekozen ( ) nummer) 1.2.4 Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen Annuleren van het terugbelsignaal (Automatisch terugbellen bij in ge- sprek annuleren)/Annuleren (CCBS ( ) Annuleren)
Pagina 350 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Ge- sprek aannemen) Een gesprek beantwoorden van een ander toestel (Gesprek aanne- men) – groepsnr. (2 cijfers) Groep ( ) – toestelnr. Specifiek toestel ( ) Blokkeren dat anderen uw ge-...
Pagina 351 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) – toestelnr. dat een gesprek in wacht- Via invoeren van het nummer van stand heeft het toestelnummer dat de wacht- ( ) stand activeerde Wachtstand in een systeem- ( ) parkeerzone (Gesprek Parkeren) –...
Pagina 352 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) – Beide gesprekken ( ) 1 (Instellen) + ICD groep toestelnr. + tel. – Netlijn gesprekken nr. + #/ ( ) 0 (Annuleer) + ICD groep toestelnr. – Interne gesprekken ( ) Uw gesprekken doorschakelen ( ) via ISDN Service (Gesprek Doorscha- kelen [GD]—via ISDN)
Pagina 353 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) – conferentiegroepnr. (1 cijfer) + invoerco- Opbellen en een gesprek beginnen de + # – conferentiegroepnr. (1 cijfer) + invoerco- Opbellen en aankondigen de + # Deelnemen na time out – conferentiegroepnr.
Pagina 354 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) 1.9.5 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de beller (Connected Line Identifi- ( ) cation Restriction [COLR]) – Weergeven – Niet weergeven 1.9.6 Voorkomen dat uw nummer wordt weergegeven op de telefoon van de gebelde partij (Calling Line ( ) Identification Restriction [CLIR])
Pagina 355 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) – Annuleren Het gesprek aannemen nr. van parallel aangesloten toestel ( ) 1.9.14 Funktie-instellingen op uw toe- stel wissen (Toestelfunktie wissen) ( ) 1.10.1 Een Inkomende gespreksver- delinggroep verlaten (Inloggen/Uitlog- gen, Afwikkeltijd) Inloggen 1 + ICD groep toestelnr./ ( ) Uitloggen...
Pagina 356 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) Een Herinneringsalarm instel- len op een kamertoestel (Wek-oproep ( ) op afstand) – 12U: 1 + toestelnr. + uur/minuut + 0 Instellen (AM)/1 (PM) + 0 (eenmalig)/1 (dagelijks) 24U: 1 + toestelnr. + uur/minuut + 0 (eenmalig)/1 (dagelijks) –...
Pagina 357 5.3.1 Functienummertabel Standaardwaarde Functie (Tijdens kiestoon) Extra cijfers/toetsen (Nieuw) 2.1.5 Uitgaande boodschappen op- nemen (UGB) ( ) – 1 + speciaal toegangsnr. UGB Opnemen [Specificeren van ID-code van locatie] 9 + ID-code van locatie (2 cijfers) + 1 + speciaal toegangsnr. UGB –...
Pagina 358 5.3.1 Functienummertabel Funktie Standaardwaarde (Tijdens in gesprek, NS of bij horen van de kiestoon/na kiezen) Een waarschuwing versturen dat een gesprek wacht (Gesprek Wacht) Naar een toestel dat het gesprek weigert (Inbreken op Niet Storen) Deelnemen aan een bestaand gesprek (Inbreken op een gesprek) Een Boodschap Wacht indicatie achterlaten/Degene die een Bood- schap Wacht indicatie heeft achtergelaten terugbellen (Boodschap Wacht)
Pagina 359 5.4 Wat betekent deze toon? 5.4 Wat betekent deze toon? 5.4.1 Wat betekent deze toon? Terwijl de hoorn op de haak ligt Beltonen De volgende tonen zijn program- meerbaar, zodat onderscheid gemaakt kan worden tussen de verschillende lijnen (netlijn, inter- ne lijn of deurintercom).
Pagina 360 5.4.1 Wat betekent deze toon? Toon 2 • Indien één van de volgende funkties zijn ingesteld: – Afwezigheidsboodschap – Achtergrondmuziek – Gesprek Doorschakelen – Gesprekken aannemen- Blokkeren – Gesprek Wacht – Niet Storen – Toestelblokkering – Inbreken op een gesprek- Negeren –...
Pagina 361 5.4.1 Wat betekent deze toon? Toon 4 Boodschap Wacht indicatie ontvan- gen. Tijdens gesprekken In-gesprektoon Herkiestoon De netlijn die u probeerde te kiezen is niet toegewezen of geblokkeerd. Terugbeltonen Toon 1 Toon 2 (Niet beschikbaar voor KX-UT serie SIP toestellen en S-HS) Niet Storen (NS) toon (Niet beschikbaar voor KX-UT serie SIP toestellen en S-HS)
Pagina 362 5.4.1 Wat betekent deze toon? Tijdens een extern gesprek Waarschuwingstoon Deze toon hoort men 15, 10 en 5 seconden voordat de ingestelde verbreektijd wordt bereikt. Op SIP en S-HS toestellen uit de KX-UT serie zal deze toon slechts eenmaal worden verstuurd, en wel 15 seconden voordat de verbreek- tijd wordt bereikt.
Pagina 363 5.4.1 Wat betekent deze toon? Toon 3 • Vóór de volgende funktie actief wordt: – Terughalen van een gesprek in wachtstand – Gesprek voor een ander toe- stel aannemen – Oproepen/Een oproep beant- woorden – Beantwoorden van het ge- sprek via een luidspreker •...
Pagina 364 • 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken Wat voor soort toestellen kunnen worden gebruikt? Gebruik van een Navigatietoets/l/Volume toets Wanneer u een Panasonic Systeemtoestel of KX-UT serie SIP toestel gebruikt Voorbeeld aansluitschema • 1.8.6 Overige funkties Een fax versturen vanaf uw PC IMAP •...
Pagina 365 5.5.3 PCMPR software file versie 003.0xxxx • 5.3.1 Functienummertabel 5.5.3 PCMPR software file versie 003.0xxxx Nieuwe inhoud • 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen) Vooraf Bellerinformatie weergeven en daarna Gesprek aannemen via DSS toets •...
Pagina 366 5.5.4 PCMPR software file versie 003.2xxxx • 5.2.1 Probleemoplossing • 5.3.1 Functienummertabel 5.5.4 PCMPR software file versie 003.2xxxx Gewijzigde inhoud • Kenmerkende functies • 1.1.5 Voordat u de toestellen gaat gebruiken • 1.2.1 Basisbediening • 1.2.2 Eenvoudig nummers kiezen • 1.2.3 Herhalen •...
Pagina 367 5.5.6 PCMPR software file versie 004.01xxx • 1.3.3 Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen) • 1.4.5 Gesprek tussen meerdere partijen • 1.6.1 Gesprekken doorschakelen • 1.7.3 Een Groepsconferentie beginnen • 1.8.1 Wat is het Unified Messaging systeem? •...
Pagina 368 5.5.10 PCMPR software file versie 004.4xxxx 5.5.10 PCMPR software file versie 004.4xxxx Gewijzigde inhoud • 2.2.2 Door boodschapbeheerder instelbare funkties • 3.2.1 Programmering door gebruiker 5.5.11 PCMPR software file versie 004.6xxxx Gewijzigde inhoud • 2.2.1 Systeembeheerder-funkties • 3.2.1 Programmering door gebruiker 5.5.12 PCMPR software file versie 006.xxxxx Gewijzigde inhoud •...
Pagina 369 Notities Gebruiksaanwijzing...
Pagina 370 Notities Gebruiksaanwijzing...
Pagina 371 Pan-European Integrated Services Digital Network (ISDN) via toegang tot ISDN op hoogtarief Informatie omtrent de CE-Verklaring van Overeenstemming met de relevante EG Richtlijnen kunt u verkrijgen bij: Contactadres voor erkende vertegenwoordiger: Panasonic Testing Centre Panasonic Marketing Europe GmbH Winsbergring 15, 22525 Hamburg, Duitsland...
Pagina 372 MODELNR. SERIENR. AANKOOPDATUM NAAM VAN DEALER ADRES VAN DEALER TEL. NR. VAN DEALER Panasonic Corporation 1006, Oaza Kadoma, Kadoma-shi, Osaka 571-8501, Japan http://www.panasonic.com/ © Panasonic Corporation 2011 PNQX3674JA DD1211HH16098...

Panasonic KX-NS1000 Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Panasonic KX-NS1000

Samenvatting van Inhoud voor Panasonic KX-NS1000