Terugzenden van Edwards uitrusting - Procedure
INLEIDING
Voordat u uitrusting terugzendt, moet u Edwards verwittigen indien u in de uitrusting substanties
gebruikte (en produceerde) die gevaarlijk kunnen zijn. Deze informatie is essentieel voor de veiligheid
van de werknemers in onze Servicecentra en is bepalend voor de onderhoudsprocedures voor uw
uitrusting.
Vul de Verklaring (HS2) in en stuur dit formulier naar Edwards vóór verzending van de uitrusting.
Belangrijk! Merk op dat deze verklaring enkel bedoeld is voor intern gebruik bij Edwards, en geen verband
houdt met lokale, nationale of internationale voorschriften inzake transportveiligheid of milieu. U, als de
persoon die de uitrusting voor verzending klaar maakt, bent verantwoordelijk voor het in acht nemen van
de desbetreffende wetgeving.
RICHTLIJNEN
• De uitrusting wordt als 'niet vervuild' beschouwd wanneer deze niet werd gebruikt of alleen werd
gebruikt in combinatie met substanties die niet gevaarlijk zijn. Uw uitrusting wordt beschouwd als
'vervuild' als deze is gebruikt in combinatie met substanties die zijn geclassificeerd als gevaarlijk
onder ofwel het Globally Harmonised System van de VN over de indeling en etikettering van chemische
stoffen, Verordening (EG) 1272/2008 over de indeling, etikettering en verpakking van stoffen en
mengsels ofwel de US Occupational Safety and Health regulations (29CFR1910.1200, Hazard
Communication).
• Indien uw uitrusting werd gebruikt in combinatie met radioactieve stoffen, biologische of
besmettelijke agentia, kwik, pcb's, dioxines of natriumazide, moet u de uitrusting verplicht zuiveren
of ontsmetten vóór terugzending ervan naar Edwards. U moet een objectief bewijs van zuivering of
ontsmetting (b.v. een analyseattest) Edwards opsturen, samen met de Verklaring (HS2). Geef een
telefoontje naar Edwards als u advies wenst.
• In geval van vervuilde uitrusting moet u:
•
ofwel alle sporen van vervuiling verwijderen (conform de wetten inzake vervoer van gevaarlijke
stoffen).
•
ofwel op de gepaste wijze het gevaar classificeren en de uitrusting markeren, identificeren en
verzenden overeenkomstig de geldende wetten inzake vervoer van gevaarlijke materialen.
Opmerking: Bepaalde vervuilde uitrusting is niet geschikt voor transport per vliegtuig.
PROCEDURE
1. Neem contact op met Edwards en vraag een 'Return Authorisation Number' (Codenummer voor
toelating tot terugzending)* voor uw uitrusting.
2. Vul de Verklaring (HS2) in m.b.t. het terugzenden van Edwards uitrusting.
3. Indien de uitrusting vervuild is, moet u contact opnemen met uw vervoermaatschappij om zeker te
zijn dat u het gevaar op de gepaste, voorgeschreven wijze classificeert en de uitrusting markeert,
identificeert en verzendt overeenkomstig de geldende wetten inzake vervoer van vervuilde /
gevaarlijke materialen. U, als de persoon die de uitrusting voor verzending klaar maakt, bent
verantwoordelijk voor het in acht nemen van de desbetreffende wetgeving. Opmerking: Bepaalde
uitrusting die door gevaarlijke materialen is vervuild, zoals neven- of afvalproducten van
halfgeleiders, is niet geschikt voor transport per vliegtuig - Neem contact op met uw vervoerfirma
en vraag het nodige advies.
4. Verwijder alle sporen van gevaarlijke gassen: stuur een inert gas doorheen de uitrusting en alle
onderdelen die u naar Edwards gaat terugzenden. Indien mogelijk verwijdert u alle vloeistoffen en
smeermiddelen uit de te verzenden uitrusting en onderdelen.
5. Zorg voor afdichting van alle in- en uitlaten van de uitrusting (ook die waar onderdelen waren
bevestigd of aangesloten). Gebruik daartoe blinde flenzen of, voor niet-vervuilde producten, zwaar
gaasband.
6. Sluit de uitrusting af in een dikke polytheen / polyethyleen zak of doek.
7. Is de uitrusting groot, dan maakt u deze samen met de onderdelen op een houten pallet vast. Is de
uitrusting te klein voor bevestiging op een pallet, dan gebruikt u een geschikte, stevige doos voor
verpakking.
8. Stuur per fax of post een kopie van de Verklaring (HS2) naar Edwards. De Verklaring moet eerder dan
de uitrusting bij Edwards toekomen.
9. Stuur een kopie van de Verklaring (HS2) naar uw vervoerfirma. Breng uw vervoerfirma op de hoogte
indien de uitrusting vervuild is.
10.Stop de originele Verklaring in een daartoe geschikte envelop: maak de envelop stevig vast aan de
buitenkant van de uitrustingverpakking, in een transparante weersbestendige zak.
VERMELD DUIDELIJK UW CODENUMMER VOOR TOEGELATEN TERUGZENDING* OP DE
BUITENKANT VAN DE ENVELOP OF DE BUITENKANT VAN DE VERPAKKING VAN DE UITRUSTING.
* niet van toepassing in Japan
Formulier HS1