Advertenties
Beheer Documentarchivering
Beheer documentarchivering wordt gebruikt om aangepaste mappen voor documentarchivering te maken, bewerken,
en wissen. Druk op de toets [Beheer Documentarchivering] en configureer de instellingen.
Als u op de toets [Beheer Documentarchivering] drukt, verschijnt het onderstaande scherm.
• Toets [Toevoegen]
Gebruik deze toets om een nieuwe aangepaste map
toe te voegen.
Een aangepaste map maken.
Druk op de toets [Toevoegen] op het weergegeven scherm om het registratiescherm weer te geven. U kunt maximaal
1000 aangepaste mappen aanmaken.
Raadpleeg "Instellingen" (pagina 7-27) voor meer informatie.
Een aangepaste map bewerken/wissen
U kunt een aangepaste map selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering van
het map te openen.
Raadpleeg "Instellingen" (pagina 7-27) voor meer informatie.
Verwijder een map met behulp van de toets [Wissen].
• Als de map een wachtwoord heeft, moet het correcte wachtwoord worden ingevoerd voordat een bestand kan worden
verwijderd.
• Een map die bestanden bevat kan niet worden verwijderd. Verplaats de bestanden naar een andere map of verwijder ze
voordat u de map verwijdert.
Instellingen
Item
Mapnaam
Voorletter van map
Wachtwoord van map
Selecteer gebruikersnaam
Mappenlijst
Sorteren
Omh.
ABCD
EFGHI
JKLMN
Alle Mappen
User 1
User 2
User 3
User 4
User 5
User 6
User 7
User 8
User 9
User 10
Voer een naam in (maximum 28 tekens) voor de te maken aangepaste map. Er kan
geen naam worden opgeslagen als deze al gebruikt wordt voor een andere map.
U kunt maximaal 10 karakters voor de initialen invoeren. De eerste letters die u hier
invoert bepalen de positie van de sneltoets in de alfabetische index.
Het wachtwoord voor de map kan worden ingesteld door het gewenste nummer (5
tot 8 tekens) in te voeren.
Selecteer de gewenste gebruikersnaam van de gebruikerslijst
7-27
SYSTEEMINSTELLINGEN
Vorige
Toevoegen
OPQRST
UVWXYZ
1
2
• Lijstweergave
Hiermee wordt een lijst van de huidige
geconfigureerde aangepaste mappen weergegeven.
U kunt een map selecteren om het scherm voor
bewerking of verwijdering voor deze map te openen.
Beschrijving
Inhoudsopgave
Advertenties
