Advertenties
TOEPASSINGEN VAN DOCUMENTARCHIVERING
Snel een bestand gebruiken
Voorbeeld: U hebt agenda's van meerdere pagina's afgedrukt voor een bijeenkomst, maar op het laatste
moment komt er een deelnemer bij zodat u nog een exemplaar nodig hebt.
De agenda is niet opgeslagen met
documentarchivering
nstellingen voor factor en speciale functies
moeten opnieuw worden geselecteerd.
De vele originele pagina's moeten allemaal
opnieuw worden gescand.
De agenda is waarschijnlijk niet op tijd klaar voor de
bijeenkomst...
Instellingen voor kopiëren moeten opnieuw worden ingesteld
en het origineel moet opnieuw worden gescand.
Zoals hierboven aangegeven moet u om een nieuw exemplaar
af te drukken de instellingen helemaal opnieuw configureren.
Als u de instellingen bent vergeten, is het mogelijk erg lastig
om dezelfde resultaten te krijgen als bij het origineel.
Zoals het voorbeeld laat zien is het bij opslag van een opdracht met de documentarchiveringsfunctie niet nodig om het
origineel opnieuw te scannen en instellingen te selecteren, zodat u veel tijd bespaart.
Handig voor het beheer van veelgebruikte documenten
Voorbeeld: Beheer van grote aantallen administratieformulieren
Zonder documentarchivering
Het kost tijd om het gewenste formulier te zoeken.
U kunt aanmeldingsformulieren, rapportageformulieren en andere administratieve formulieren opslaan op de harde
schijf, zodat u zonodig snel het gewenste aantal exemplaren kunt afdrukken.
De agenda is opgeslagen met documentarchivering
Het opgeslagen bestand wordt
eenvoudigweg opgehaald en afgedrukt.
Het afdrukken verloopt snel en de agenda is op tijd klaar voor
de bijeenkomst!
Bij het ophalen van een opgeslagen opdracht met
documentarchivering hoeft u de kopieerinstellingen niet
opnieuw te selecteren en hoeft u het origineel niet opnieuw te
scannen.
U kunt de taak snel en eenvoudig ophalen en afdrukken met
dezelfde instellingen.
Met documentarchivering
Het vereiste formulier kan gemakkelijk worden opgehaald
uit de documentarchiveringslijst
en documentbeheer is veel efficiënter.
Best. ophalen
Scan. naar HDD
Hoofdmap
Bestandsnaam
Paid holiday forms
Daily report forms
Business trip forms
Daily report forms
Daily report forms
Weergave wijzigen
Alle Bestanden
6-3
DOCUMENTARCHIVERING
Schijfstatus
Ex.datatoegang
Zoeken
Vorige
Gebr. Naam
Vorige
1
Name 1
04/04/2010
2
Name 1
04/04/2010
Name 1
04/04/2010
Name 1
04/04/2010
Name 1
04/04/2010
Multi-afdruk
Inhoudsopgave
Advertenties
