Advertenties
• Verzending kan niet worden uitgevoerd als de tab [Data-Invoer] weergegeven wordt en er geen metadatainstellingen zijn
geconfigureerd. Voor het uitvoeren van een verzending zonder metadata schakelt u over naar een andere modus door op
de tab van die modus te drukken en daarna een verzending uit te voeren.
• Voor het configureren van metadatainstellingen kunt u adressen in alle te gebruiken modi opgeven. Nadat
metadatainstellingen zijn geconfigureerd, kunnen alleen adressen in modi die zijn toegestaan in de geselecteerde
metadataset worden opgegeven.
• Wanneer metadatainstellingen zijn geconfigureerd of een adres wordt opgegeven in de tab [Data-Invoer], is het niet
mogelijk over te schakelen naar een andere modus.
• Metadataverzending is mogelijk met de functie documentarchivering. De tab [Data-Invoer] verschijnt in het scherm
verzendinstellingen van de functie documentarchivering om metadataverzending mogelijk te maken. Daarnaast kan
metadataverzending met documentarchivering worden uitgevoerd in [Documenthandelingen] in de webpagina's.
METADATAVELDEN
De volgende drie soorten metadata worden ingesloten bij het verzonden XML-bestand.
• Automatisch door de machine gegenereerde data:Deze data worden altijd ingesloten in het XML-bestand en worden
• Vooraf gedefinieerde velden:
• Door de gebruiker gedefinieerde velden:
Als een gedefinieerd metadataveld een van de volgende velden is, verschijnt er een melding waarin staat dat het veld
niet kan worden ingevoerd. Voer de juiste informatie in het betreffende item van de verzendinstellingen in.
Ingevoerde naam in
metadataveld
fromName
replyTo
documentSubject
fileName
automatisch opgeslagen in uw computer.
Deze velden worden automatisch herkend door de machine en
toegewezen aan de juiste XML-tags. Deze veldtypes kunnen worden
geselecteerd en alleen ingesloten in het XML-bestand als ze in de
webpagina's zijn geactiveerd.
Aangepaste velden kunnen aan het XML-bestand worden toegevoegd
. Deze veldtypes kunnen worden geselecteerd en in de webpagina's
gedefinieerd.
Beschrijving
Naam van de gebruiker die de opdracht
verzonden heeft. Als de naam niet is
ingevoerd als metadata, wordt de door de
gebruikelijke regels voor het bepalen van een
afzendernaam bepaalde afzendernaam
toegepast als metadata.
E-mailadres waaraan het verzendresultaat
wordt verzonden.
Opdrachtnaam die verschijnt in de
onderwerpregel van de e-mail of de
opdrachtnaam op het faxvoorblad. Wanneer
de gebruiker een [Onderwerp] invoert in het
scherm verzendinstellingen in het
aanraakscherm, wordt de ingevoerde waarde
als metadata toegepast.
Voer de bestandnaam in voor de te
verzenden afbeelding.
5-131
SCANNER/INTERNETFAX
Waar ingevoerd
[Antwoord naar]
(Afzendernaam van geselecteerde afzender)
[Antwoord naar]
(E-mailadres van de geselecteerde afzender)
[Onderwerp]
(Blanco tot een waarde wordt ingesteld in het
scherm verzendinstellingen.)
[Bestandsnaam]
(Alleen als het selectievakje [Aangepaste
bestandnamen toestaan] wordt geselecteerd
in het scherm metadatainstellingen in de
webpagina's.)
(Blanco tot een waarde wordt ingesteld in het
scherm verzendinstellingen.)
Inhoudsopgave
Advertenties
