Advertenties
Adresbeheer
Adresbeheer wordt gebruikt om sneltoetsen, groepstoetsen, programmatoetsen en aangepaste indexen op te slaan, te
bewerken en te wissen. Druk op de toets [Adresbeheer] en configureer de instellingen.
• Welke instellingen u kunt selecteren varieert afhankelijk van de geïnstalleerde randapparatuur.
• Raadpleeg
"SYSTEEMINSTELLINGEN VOOR
de faxfunctie.
Adresboek
Bestemmingen kunnen worden opgeslagen in het adresboek om eenvoudig te worden opgeroepen.
Als op de toets [Adresboek] wordt gedrukt, verschijnt het volgende scherm.
• Toets [Toevoegen]
Gebruik deze toets om een nieuw adres toe te
voegen.
Adressen opslaan
Druk op de toets [Toevoegen] in het scherm boven om de instellingen op te slaan. Er kunnen 1000 adressen worden
geprogrammeerd.
Raadpleeg "Instellingen" (pagina 7-18) voor meer informatie.
• Wanneer
"Reg. van bestemming via bedieningspaneel
ingeschakeld voor een functie, kunnen er geen adressen worden opgeslagen voor die functie.
• Opslaan van adressen voor scannen naar FTP, scannen naar Netwerkmap en scannen naar Desktop...
Sla scannen naar FTP en scannen naar Netwerk adressen op in de webpagina's. Sla scannen naar Desktop adressen op met
Network Scanner Tool. Een gecombineerd maximum van 200 adressen kan worden opgeslagen voor deze drie scanmethodes.
Adressen wijzigen en wissen
U kunt een adres selecteren op het weergegeven scherm om een scherm voor bewerking of verwijdering dit adres te openen.
Raadpleeg "Instellingen" (pagina 7-18) voor meer informatie.
Een adres wissen met de toets [Wissen].
• Als u geen afzonderlijke sneltoets of groeptoets kunt bewerken of wissen.
In de onderstaande situaties kunt u geen afzonderlijke sneltoetsen of groeptoetsen bewerken of wissen:
- Wanneer de toets wordt gebruikt voor een verzending in de wachtrij of een verzending die op dat moment wordt verzonden.
- Wanneer de sleutel wordt opgenomen in een groepstoets.
- Wanneer de sleutel wordt opgenomen in een programma.
- De sleutel wordt als doorstuurbestemming opgegeven in de
inkomende routing" / "Documentbeheerfunctie" (op de webpagina's).
- Wanneer
"Reg. van bestemming via bedieningspaneel
Als de toets wordt gebruikt voor een verzending in de wachtrij of een verzending die op dat moment wordt verzonden, kunt
u de verzending annuleren of wachten totdat deze is voltooid en vervolgens de toets bewerken of wissen.
Als de toets is opgenomen in een groep, verwijder dan eerst de toets uit de groep en bewerk of wis vervolgens de toets.
Als de toets is gespecificeerd als doorstuurbestemming, annuleer dan de doorstuurbestemming en bewerk of wis
vervolgens de toets. Wanneer "Reg. van bestemming via bedieningspaneel uitschak." is ingeschakeld, wis dan deze
functie en wijzig of verwijder de toets.
FAX" (pagina 7-102) voor informatie over de instellingen met betrekking tot
Adresboek
Adressen sorteren
Alle
Toevoegen
AAA AAA
Indexswitch
CCC CCC
ABC
EEE EEE
Sorteervolgorde
GGG GGG
Zoeknummer
III III
Freq.
ABCD
EFGH
IJKL
uitschak." (pagina 7-80) in de systeeminstellingen (beheerder) is
uitschak." (pagina 7-80) is ingeschakeld.
7-17
SYSTEEMINSTELLINGEN
Vorige
BBB BBB
1
2
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
MNOP
QRSTU
VWXYZ
etc.
• Lijstweergave
Hiermee wordt een lijst van de opgeslagen adressen
weergegeven. U kunt een adres selecteren om het
scherm voor bewerking of verwijdering voor dit adres
te openen.
"Instelling standaard
adres" (pagina 7-84) of "Instelling voor
Inhoudsopgave
Advertenties
