Inhoudsopgave
Advertenties
Richtlijnen voor het scannen van documenten als bewerkbare tekst
Ga als volgt te werk om ervoor te zorgen dat de software uw documenten goed kan
converteren:
•
Zorg ervoor dat de glasplaat van de scanner of het ADI-venster schoon is.
Wanneer u de printer gebruikt om documenten te scannen, worden vegen of stof
op de glasplaat of het ADI-venster mogelijk ook gescand waardoor de software
het document niet meer goed kan converteren naar bewerkbare tekst.
•
Zorg ervoor dat het document juist is geplaatst.
Bij het scannen van documenten als bewerkbare tekst via de ADI, plaats de
pagina's dan zo dat de bovenrand van het document eerst wordt ingevoerd voor
een origineel in staande afdrukstand. Wanneer u een origineel document plaatst
in liggende afdrukstand, plaats de pagina's dan zo dat de linkerrand van het
document eerst wordt ingevoerd. Wanneer u scant vanaf de glasplaat van de
scanner, moet het origineel op de glasplaat worden geplaatst met de bovenrand
naar de rechterkant van de glasplaat.
Zorg er ook voor dat het document niet scheef komt te liggen. Zie Een origineel
op de glasplaat van de scanner plaatsen of Een origineel laden in de
automatische documentinvoer (ADF) voor meer informatie.
•
Zorg ervoor dat de tekst in het document duidelijk is afgedrukt.
Als u het document met succes naar bewerkbare tekst wilt converteren, moet het
origineel duidelijk weergegeven tekst bevatten van hoge kwaliteit. De volgende
omstandigheden kunnen ertoe leiden dat de software het document niet goed
kan converteren:
◦
◦
◦
◦
◦
•
Kies het juiste profiel.
Selecteer een snelkoppeling of voorinstelling waarmee scannen als bewerkbare
tekst mogelijk is. Deze opties gebruiken scaninstellingen waarmee u een
optimale kwaliteit krijgt voor de OCR-scan. Gebruik in Windows de
snelkoppelingen Bewerkbare tekst (OCR) of Opslaan als PDF. Gebruik in Mac
OS X de voorinstelling Documenten met tekst.
•
Sla het bestand op met de juiste indeling.
◦
◦
◦
De tekst van het origineel is vaag of het origineel is verkreukeld.
De tekst is te klein.
De structuur van het document is te complex.
De spaties tussen de letters zijn te klein. Hierdoor kunnen in de tekst die
door het OCR-programma is omgezet, tekens ontbreken of tekens worden
gecombineerd. De combinatie van de tekens "rn" kan dan bijvoorbeeld
worden weergegeven als "m".
De tekst bevindt zich op een gekleurde achtergrond. De afbeeldingen op de
voorgrond kunnen te veel opgaan in een gekleurde achtergrond.
Als u alleen de tekst uit het document wilt ophalen, zonder enige opmaak uit
het oorspronkelijke document over te nemen, selecteert u een indeling voor
kale tekst (zoals Text (.txt) of TXT).
Selecteer Rich Text Format (zoals Rich Text of RTF) om tekst op te halen
en sommige opmaak uit het originele document.
Om de tekst op te halen en er in te kunnen opzoeken met PDF-lezers,
selecteert u Doorzoekbare PDF.
Documenten als bewerkbare tekst scannen
57
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
