Bevoegdheidswisseling
1. Open de Configurator van het communicatiesysteem Forum 5004/
5008/5012. Zet op de startpagina de optie Niveau op Expert.
2. Open de menupagina Gebruikersmanager: Gebruikersgroepen. Klik op
de knop Nieuw. Voer in het invoerveld Groepsnaam een naam in (bijv.
"Externe bezetting gasten") en kies een aanwezige gebruikersgroep als
sjabloon. Bevestig de instelling met Toepassen.
3. Klik vervolgens op de knop Wijzigen. Kies de gewenste Firma. Configureer
naar behoefte de externe bevoegdheid en de registratie van Verbindings-
gegevens. Schakel de optie Spontaan netlijn kiezen in. Schakel de optie
Bevoegdheid wisselen uit om te voorkomen dat de bevoegdheidswis-
seling onbevoegd voor nog een gesprek kan worden ingeschakeld.
Bevestig de instelling met Toepassen.
4. Klik op de gebruikersgroep voor de gebruiker die de functie "Bevoegd-
heidswisseling" moet uitvoeren. Schakel de optie Bevoegdheid wisselen
in. Bevestig de instelling met Toepassen.
5. Open de menupagina TEL Configuratie: Systeem: Firma's. Klik op de titel
van de gewenste firma (standaard ingesteld: "Firma 1").
6. Kies onder de titel Bevoegdheid wisselen de door de omschakeling
actieve Gebruikersgroep (bijv. "Externe bezetting gasten"). Schakel naar
behoefte de optie Melding bij gesprekseinde in. Bevestig de instelling met
Toepassen.
Normaliter worden de om te schakelen toestellen ("gastentelefoons") in een
gebruikersgroep zonder externe bevoegdheid geconfigureerd. U kunt er ook
voor kiezen om deze toestellen aan geen enkele gebruiker toe te wijzen. In dat
geval wordt er automatisch aan de gebruikersgroep "Guests" toegewezen.
Uitvoering
Een hotelgast wil een externe oproep uitvoeren. U komt aan deze wens
tegemoet door de volgende stappen uit te voeren:
1. Open op uw systeemtoestel het totale menu. Kies de optie
6 Verbindingen: 6 Switch auth. Voer het interne oproepnummer in van
het toestel waarvoor een voorlopige bevoegdheidswisseling moet worden
verricht. Bevestig de instellingen met de toets OK. Kies de optie Aan en
bevestig uw keuze met de toets OK.
Als het om te schakelen toestel op dat moment in gesprekstoestand is,
wordt de bevoegdheidswisseling pas na afloop van het gesprek verricht.
264
Telefonie