Inhoudsopgave
Advertenties
•
Het apparaat begint daarna met de ontvangst van het document. (Dit is erg gemakkelijk als uw telefoon niet in
de buurt van het apparaat staat.)
•
Als u niet ophangt nadat u op [Start] hebt gedrukt of de tweecijferige ID-code hebt ingevoerd, dan geeft het
apparaat een onderbroken pieptoon nadat het document is ontvangen. (U kunt deze pieptoon uitzetten door de
instelling <HOORN VAN HAAK> in het menu <GEBRUIKERSINSTEL.> uit te schakelen. Zie p. 16-7 voor
informatie.)
OPMERKING
Als u op het apparaat een antwoordapparaat hebt aangesloten dat op afstand kan worden bediend (bijvoorbeeld
via een externe telefoon), dan kan de beveiligingscode voor deze functie identiek zijn aan de tweecijferige ID-code
die hierboven is beschreven. Wijzig in dat geval de tweecijferige ID-code van het apparaat zodat deze duidelijk
afwijkt van de beveiligingscode van het antwoordapparaat. Zie p. 16-11 voor informatie over het wijzigen van de
code (instelling <CODE RX OP AFSTAND>).
Faxen automatisch ontvangen: modus Fax
Wanneer het apparaat via een eigen telefoonlijn is aangesloten, zal de modus Fax automatisch alle
faxen ontvangen.
•
Het apparaat gaat ervan uit dat het bij alle oproepen gaat om faxen afkomstig van andere
faxapparaten. Documenten worden automatisch ontvangen, spraakoproepen worden verbroken.
•
U kunt voor de modus Fax aangeven of het apparaat bij ontvangst van een fax een belsignaal
laat horen. Als u deze optie wilt instellen via het bedieningspaneel van het apparaat, raadpleegt
u p. 16-10 over de instelling <TELEFOONBEL>.
Een antwoordapparaat gebruiken: Antw.
Door op het apparaat een antwoordapparaat aan te sluiten, kunt u faxen ontvangen en
spraakoproepen beantwoorden wanneer u niet op kantoor aanwezig bent.
OPMERKING
Canon adviseert geen antwoorddienst te gebruiken (zoals bijvoorbeeld voicemail) via de telefoonlijn waarop u het
apparaat hebt aangesloten. Als u gebruik wilt maken van voicemail, dan kunt u het beste een aparte telefoonlijn
voor faxcommunicatie gebruiken en die telefoonlijn op het apparaat aansluiten.
Het apparaat gebruiken met een antwoordapparaat
Volg deze aanwijzingen wanneer u het apparaat gebruikt in combinatie met een antwoordapparaat:
•
Stel het antwoordapparaat zodanig in dat deze bij het eerste of tweede belsignaal wordt
ingeschakeld.
•
Als in de modus Antw. het papier of de toner in het apparaat op is, worden alle faxen in het geheugen
opgeslagen. De faxen worden automatisch afgedrukt nadat u papier hebt bijgevuld of de
tonercartridge hebt vervangen.
•
Het uitgaande bericht op het antwoordapparaat inspreken:
- Het bericht mag niet langer duren dan 15 seconden.
- In het bericht kunt u vertellen hoe de andere partij een fax kan sturen. Bijvoorbeeld:
"Hallo. Ik ben op dit moment even niet aanwezig. Als u een fax wilt sturen, druk dan op de Start-toets
van uw faxapparaat. Bedankt."
Verschillende methoden om een fax te ontvangen
7
7-5
Advertenties
Inhoudsopgave
