Inhoud Introductie Wissen van spraak tags ......22 Gebruik van deze handleiding ....5 3 Documenten en papier Ondersteuning ......... 5 Gereedmaken van documenten ... 23 1 Installatie Typen documenten die u kunt scannen .. 23 Documenten die problemen kunnen Uitpakken ..........
Pagina 3
Problemen met invoer van papier ... 59 Problemen met faxen ......60 7 Gebruik van de ANTW. Problemen met kopiëren ......62 MODE (alleen FAX-B840) Problemen met de telefoon ..... 63 Opnemen van het uitgaande bericht ... 40 Problemen met afdrukkwaliteit ....63 De typen meldingen die u kunt Algemene problemen ......
Deze handleiding gebruikt haakjes om de toetsen aan te geven waar u op moet drukken om verschillende functies te laten uitvoeren: [Stop]. Deze handleiding bevat informatie over drie Canon modellen. De illustraties in deze handleiding kunnen afwijken van het model dat u gebruikt. De instructies voor specifieke modellen zijn voorzien van de naam van het betreffende faxapparaat.
• Telefoonsnoer • Documentatie • Garantie* • Vel voor snelkiesnummers Ontbreekt een onderdeel of is een onderdeel beschadigd, neem dan direct contact op met uw leverancier of de Canon infolijn. Dit onderdeel wordt niet in alle landen geleverd. Verwijderen van verpakkingsmaterialen Verwijder het beschermmateriaal a.
Installatie van het faxapparaat Het bijgeleverde vel voor snelkiesnummers plaatst u over de snelkiestoetsen aan de linkerkant van het bedieningspaneel. Steek de nokjes van het MP- blad in de openingen in het faxapparaat. Aansluiten van het faxapparaat Aansluiten van het telefoonsnoer, de handset en externe apparaten Het faxapparaat is aan de achterzijde voorzien van drie aansluitingen voor het aansluiten van: Handset...
• U kunt een antwoordapparaat alleen aansluiten op de FAX-B820/B822. • Wanneer het faxapparaat de telefoonlijn gebruikt, kunt u het extra telefoontoestel niet gebruiken. • Door de vele verschillende antwoordapparaten die leverbaar zijn, kan Canon niet garanderen dat elk antwoordapparaat geschikt is voor uw faxapparaat.
Papier bijvullen Informatie over papier • Plaats papier met het juiste formaat, gewicht en in de aanbevolen hoeveelheid (zie pag. 24, 68). • Bewaar al het papier in de verpakking op een plat oppervlak totdat u het papier gaat gebruiken. Bewaar geopende pakken papier in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal op een koele, droge plaats.
Raadpleeg pag. 58 voor meer informatie over het vervangen van de BJ-cartridge. Aanwijzingen • Gebruik voor uw faxapparaat uitsluitend een zwarte Canon BX-3 BJ-cartridge. • Bewaar BJ-cartridges bij kamertemperatuur. • Wanneer de afdrukkop van de BJ-cartridge niet is afgedekt, zal de afdrukkop snel uitdrogen en onbruikbaar worden.
• De inkt in de BJ-cartridge is moeilijk te verwijderen als ze is gemorst. Volg de onderstaande voorzorgsmaatregelen bij gebruik van de BJ-cartridge. – Verwijder de verpakking van BJ-cartridges voorzichtig. – Probeer de BJ-cartridge niet te demonteren of bij te vullen. –...
Plaats de BJ-cartridge met het etiket naar buiten in de cartridgehouder. Druk de vergrendelingshendel omlaag tot u de cartridge op zijn plaats hoort vastklikken. U dient het gele deel (BJ-cartridgegeleider) door de opening te kunnen zien. Als de BJ-cartridge is geplaatst, helt de cartridge iets naar links. Sluit de printerkap.
Kiezen via een huistelefooncentrale (PBX) Een PBX is de engelstalige afkorting voor een huistelefooncentrale. • Als uw fax op een huistelefooncentrale is aangesloten, kiest u eerst het toegangsnummer tot de buitenlijn. Kies daarna de rest van het nummer. • Als u nummers automatisch wilt kiezen kan het nodig zijn om een pauze in te voeren tussen het nummer van de buitenlijn en het telefoonnummer wanneer u het nummer opslaat voor snelkiezen of verkort kiezen.
Gereedmaken voor gebruik Belangrijkste onderdelen van uw fax Uw fax kan iets afwijken van de onderstaande illustratie. MP-blad Originelenblad ANTW. LED (alleen FAX-B840) Documentgeleider Microfoon Terug/Vooruit-toetsen (alleen FAX-B840) Handset FAX-B840 Printerkap Rapport Reiniging Verzendopties Spatie Wissen Polling Inktbesparing Beller historie...
U kunt de gehele invoer wissen door op [Wissen] te drukken. Volg de onderstaande procedure wanneer u afzonderlijke letters wilt corrigeren: Druk op [ ] of [ ] om de cursor onder de verkeerde letter te CANON plaatsen. Voer met de numerieke toetsen de juiste letter over de verkeerde CANON letter in.
Identification) genoemd en verschijnt in kleine letters aan de bovenkant van het gefaxte document. De onderstaande illustratie geeft een voorbeeld van deze informatie. 27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA Het paginanummer THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 –...
Opslaan van uw fax-/telefoonnummer en naam Druk op [Functie] en vervolgens twee keer op [Start/Kopie]. Druk op [ ] of [ ] om VOER TEL IN te selecteren en druk vervolgens op [Start/Kopie]. Voer met de numerieke toetsen uw faxnummer (max. 20 cijfers) in en druk twee keer op [Start/ Kopie].
10 Druk op [ ] of [ ] om aan te geven op welke dag van de week de zomertijd begint en druk vervolgens op [Start/Kopie]. 11 Druk op [ ] of [ ] om TIJD te selecteren en druk vervolgens op TIJD 01:00 [Start/Kopie].
Sla de spraak tag van de ontvanger op voor UCanTalk (zie pag. 21). Wanneer het faxapparaat vraag of u de spraak tag wilt opslaan, drukt u op of [#] om JA of NEE te selecteren. • Als u in stap 6 NEE selecteert, ga dan verder met stap 8. •...
Opslaan van UCanTalk spraak tags Met UCanTalk kunt u een nummer kiezen door de naam van de ontvanger in te spreken in het faxapparaat. Voordat u de functie UCanTalk kunt gebruiken, dient u spraak tags op te slaan. U kunt een naam of zin (niet langer dan 3 seconden) inspreken die u wilt gebruiken om contact op te nemen met de ontvanger, zoals voornaam, achternaam, bijnaam, bedrijfsnaam, functie enzovoort.
Wijzigen van spraak tags Voer de stappen 1 - 4 op pag. 21 uit. Als onder het snelkiesnummer al een spraak tag is opgeslagen, vraagt het faxapparaat of u de spraak tag wilt wijzigen. Druk op om JA te selecteren. Druk op [ ] of [ ] om SPRAAK OPNIEUW te selecteren en druk vervolgens op [Start/Kopie].
Documenten en papier Gereedmaken van documenten Typen documenten die u kunt scannen Formaat U kunt documenten plaatsen die groter zijn dan 148 mm (B) x 105 mm (L). Het maximumformaat van de te plaatsen documenten is 216 mm (B) x 700 mm (L). Gescand vlak Het werkelijke door het faxapparaat gescande vlak is onderstaand weergegeven.
Plaatsen van originelen Stel de documentgeleider in op de breedte van het document en steek de bovenrand van het document met de bedrukte zijde omhoog in het A4 LTR originelenblad tot deze stopt. U hoort een pieptoon. Als een document van meerdere pagina's niet goed via het originelenblad in het faxapparaat wordt ingevoerd, verwijder de stapel originelen dan en maak er een recht stapeltje van door met de randen tegen een plat oppervlak te tikken.
Kopiëren Documenten kopiëren Eén van de handige functies van het faxapparaat is dat u hiermee ook met een hoge kwaliteit kunt kopiëren. U kunt max. 99 kopieën van één document tegelijk maken. Kopieert u meerdere documenten tegelijk, dan is het aantal pagina's dat in het geheugen kan worden ingelezen afhankelijk van de scanresolutie (zie pag.
Verzenden van documenten Een document gereedmaken voor verzending Raadpleeg Hoofdstuk 3: DOCUMENTEN EN PAPIER voordat u een document verzendt. De kwaliteit van uw documenten aanpassen Instellen van de scanresolutie De resolutie is een aanduiding voor de fijnheid of scherpte van een afdruk. Een lage resolutie resulteert in een rafelige weergave van tekst en afbeeldingen.
Bij verzending vanuit het geheugen kunt u per keer max. 15 A4-pagina's (5 met legal-formaat) verzenden (gebaseerd op de Canon FAX standaard kaart nr. 1, standaard resolutie). Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in het originelenblad (zie pag. 24).
Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in het originelenblad (zie pag. 24). Druk twee keer op [Verkort kiezen/Kieslijst]. KIESLIJST Druk op een numerieke toets om de eerste letter van de naam van de 01 Canon CANADA andere partij in te voeren.
Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in het originelenblad (zie pag. 24). Druk op [UCanTalk]. Spreek na de toon de spraak tag in de microfoon Canon Terwijl de naam van de ontvanger waarvan u het nummer wilt kiezen op het display staat, drukt u op [Start/Kopie] om de verzending van het document te starten.
Druk op [ ] of [ ] om de ontvanger te selecteren en druk vervolgens op [Start/Kopie]. Het faxapparaat begint het nummer te kiezen. Als iemand opneemt, kunt u de handset opnemen en een normaal gesprek voeren. Wilt u een document verzenden, plaats het document dan met de bedrukte zijde omhoog in het originelenblad (zie Plaatsen van documenten op pag.
Instellen van de opties voor automatische nummerherhaling Voor automatische nummerherhaling kunt u de volgende opties instellen: • Of het faxapparaat het nummer wel of niet automatisch herhaalt. • Het aantal nummerherhalingen. • De tijd tussen de nummerherhalingen. Druk op [Functie] en vervolgens op [Start/Kopie]. Druk op [ ] of [ ] om TX INSTELLINGEN te selecteren en druk vervolgens op [Start/Kopie].
Voer het faxnummer van de ontvanger in en druk twee keer op [Start/Kopie]. • Het faxapparaat scant het document en slaat het in het geheugen op. • U kunt het faxnummer van de ontvanger invoeren met de numerieke toetsen, de snelkiestoetsen, via verkort kiezen of via kiezen met de kieslijst (zie pag.
Groepsverzending Een document naar meer dan één bestemming verzenden Bij groepsverzending wordt een document naar meerdere bestemmingen verzonden. U kunt naar in totaal 80 bestemmingen faxen: • Snelkiezen 9 bestemmingen • Verkort kiezen = 70 bestemmingen • Normaal kiezen (met numerieke toetsen) 1 bestemming U kunt de snelkiesnummers en verkorte kiesnummers in willekeurige volgorde invoeren.
Druk op [ ] of [ ] om het transactienummer (TX/RX NR.) van het ALLEEN 1STE PAG? document dat u wilt afdrukken te selecteren en druk vervolgens op [Start/Kopie]. 1 sec. Als u het transactienummer (TX/RX NR.) niet kent, kunt u de Doc. geheugenlijst afdrukken (zie pag.
Ontvangen van documenten Verschillende manieren om een document te ontvangen Uw fax biedt verschillende manieren om documenten te ontvangen. Om te bepalen welke mode het best past bij uw werkomgeving, kunt u de onderstaande tabel raadplegen. Ontvangst mode Gebruik Bediening Vereisten Details AUTOMATISCHE RX...
Druk op [ ] of [ ] om FAX/TEL AUTO SCH te selecteren en druk 8SEC vervolgens twee keer op [Start/Kopie]. Stel met de numerieke toetsen in hoe lang het faxapparaat wacht 22SEC voordat het een belsignaal geeft zodra een oproep wordt ontvangen en druk vervolgens twee keer op [Start/Kopie].
• Controleer voordat u een document bij een ander faxapparaat wilt opvragen of het andere faxapparaat deze functie ondersteunt. • Als de andere partij een Canon faxapparaat gebruikt dat een polling ID-functie heeft, vraag dan of zij 255 (of 1111 1111 binair) als polling ID willen instellen.
Als de instelling NUMMERWEERGAVE is ingesteld op AAN, verschijnen de naam en het telefoon-/faxnummer van de beller op het display zodra er een oproep binnenkomt. U kunt het faxapparaat ongewenste oproepen ook laten weigeren (alleen FAX-B840). • De functie Nummerweergave is niet in alle landen beschikbaar.
Gebruik van de ANTW. MODE (alleen FAX-B840) Opnemen van het uitgaande bericht Voordat u het ingebouwde antwoordapparaat (ANTW.) gebruikt, dient u een uitgaand bericht op te nemen. Gebruik de microfoon op het bedieningspaneel om uw uitgaande bericht op te nemen. U kunt slechts één uitgaand bericht met een duur van maximaal 20 seconden opnemen.
• U kunt maximaal 55 berichten, waaronder een uitgaand bericht, alternatief bericht, spraak memo, Fax/Tel/bericht en doorzendbericht opnemen met een totale opnameduur van 10 minuten. Voor elk bericht kunt u een maximale opnameduur van 120 seconden instellen (zie hieronder). • Als er een nieuw bericht is, licht de ANTW. LED op en toont het display het aantal berichten. •...
Instellen van ANTW.APP.MONITOR ANTW.APP.MONITOR stelt u in staat om alle inkomende oproepen te bekijken. Om deze functie te gebruiken, dient u TEL.LIJN VOLUME (zie pag. 50) in te stellen op een andere instelling dan 0. Als u TEL.LIJN VOLUME instelt op 0 kunt u niet horen of er berichten binnenkomen. Druk op [Functie] en vervolgens op [Start/Kopie].
Opnemen van spraak memo's Gebruik deze functie wanneer u weggaat en een bericht wil achterlaten voor collega's of familieleden. Gebruik de microfoon op het bedieningspaneel om uw spraak memo op te nemen. U kunt slechts één spraak memo van 30, 60 of 120 seconden* opnemen. Als u een nieuw spraak memo opneemt wanneer al een spraak memo was opgenomen, dan zal het oude spraak memo worden gewist.
Een telefonisch bericht afspelen Telefonische berichten worden in volgorde van ontvangst afgespeeld, de oudste boodschap eerst. Als een spraak memo is opgenomen, dan wordt dit als eerste afgespeeld. Druk op [Afspelen]. ZON 17:15 02/05 Zodra een bericht wordt afgespeeld, toont het display de dag en tijd waarop het bericht is ingesproken, het aantal berichten en het nummer van het bericht dat wordt afgespeeld (ICM nr.).
Gebruik van bediening op afstand Neem contact op met het faxapparaat. Het uitgaande bericht wordt afgespeeld. Druk tijdens het afspelen van het uitgaande bericht op [#]. Voer uw password in zodra u de geluidssignalen hoort die aangeven dat u uw password dient in te voeren. Wanneer uw password is geaccepteerd, hoort u een bevestigingstoon (een korte serie pieptonen).
Lijst met opdrachten voor bediening op afstand Opdracht Vervolgopdracht* Beschrijving Ontvangen boodschap afspelen Herhalen Overslaan Stop afspelen Verwijderen Alle ontvangen boodschappen wissen Spraak memo opnemen Einde opname Spraak memo afspelen Herhalen Stop afspelen Spraak memo wissen Uitgaand bericht opnemen Einde opname Alternatief uitgaand bericht opnemen Einde opname Doorzendbericht opnemen...
Doorzenden van telefonische berichten Deze functie stelt u in staat telefonische oproepen automatisch door te zenden en op te nemen (wanneer het faxapparaat in de ANTW. MODE staat) naar een opgeslagen doorzendnummer. U kunt de functies voor bediening op afstand gebruiken om naar het doorzendnummer te gaan en uw telefonische berichten te beluisteren.
Instellen van PIN INVOER Als u de PIN INVOER instelling instelt op AAN dient u een password in te voeren wanneer u de doorzendfunctie gebruikt (zie hieronder). Volg de stappen 1 - 5 bij Instellen van het doorzendnummer op pag. 47. Druk op [ ] of [ ] om PIN INVOER te selecteren en druk vervolgens...
• U kunt op elk moment op [Stop] drukken om terug te gaan naar de standby mode. • Als u tijdens het openen van een menu langer dan 60 seconden wacht, keert het faxapparaat automatisch terug naar de standby mode. * Alleen FAX-B840. GEBRUIKERSINST. Naam...
Pagina 50
Naam Beschrijving Instellingen VOLUMEREGELING Stelt het volume van de geluiden van het faxapparaat in. – TEL.LIJN VOLUME Stelt het volume in van het geluid tijdens het kiezen. 0 (uit)/1/2/3 ALARM VOLUME Stelt het volume van het waarschuwingssignaal in. 0 (uit)/1/2/3 NUM.TOETS VOLUME Stelt het volume van het toetssignaal in.
Pagina 51
TX INSTELLINGEN Naam Beschrijving Instellingen ECM TX In-/uitschakelen van de fout correctie mode. AAN/UIT PAUZEDUUR Instellen van de pauzeduur bij het kiezen van een nummer. 4 seconden (1 - 15) AUT. NUM. HERH. Bepaalt of het faxapparaat nummerherhaling zal uitvoeren AAN/UIT als bij de eerste poging geen contact is gemaakt.
Pagina 52
SYSTEEMINSTEL. Naam Beschrijving Instellingen AUT. PROEFAFDRUK Inschakelen/uitschakelen van automatische proefafdruk nadat AAN/UIT de BJ-cartridge is vervangen. RX BEVEILIGING Inschakelen/uitschakelen van functie die direct mail voorkomt. AAN/UIT RX CONDITIE MET AFZ. INFO: Het faxapparaat ontvangt alleen documenten MET AFZ. INFO/ GEREGISTR. AFZ. met de TTI.
ANTW.APP.INST. (alleen FAX-B840) Naam Beschrijving Instellingen BOODSCHAPDUUR Stelt de maximum duur voor elk ontvangen bericht in. 0 seconden/ 30 seconden/ 60 seconden/ 120 seconden PASSWORD Stelt een viercijferig password in zodat u vanaf andere 1234 (0000 t/m 9999) locaties toegang heeft tot het faxapparaat.
Activiteitenrapporten Uw fax zal de meeste verzend- en ontvangstactiviteiten registreren. Deze activiteiten kunnen worden afgedrukt in de vorm van activiteitenrapporten, zodat u kunt controleren op welke data en tijdstippen documenten zijn verzonden en of elke transactie succesvol is geweest. Afdrukken van een rapport Afhankelijk van het type rapport kunt u het faxapparaat instellen het rapport automatisch te laten afdrukken of kunt u het direct laten afdrukken.
Oplossingen voor problemen Verwijderen van vastgelopen papier Papierstoringen in het originelenblad Wanneer een document in het originelenblad vastloopt, verschijnen OPEN PRINTERKAP en ZIE FIG. 1 op het display. U hoeft niet eerst de steker uit de wandcontactdoos te halen wanneer u vastgelopen documenten gaat verwijderen. Houd [Start/Kopie] enkele seconden ingedrukt.
Regelmatig reinigen Uw fax vraagt weinig onderhoud. Let op het volgende voordat u het faxapparaat gaat reinigen: • Trek de steker van het netsnoer uit de wandcontactdoos voordat u het faxapparaat reinigt. Omdat documenten in het geheugen worden gewist zodra de stroom wordt uitgeschakeld, raden wij u aan documenten in het geheugen af te drukken voordat u het netsnoer lostrekt (zie pag.
Reinigen van de onderdelen van de scanner • Als onderdelen van de scanner vuil zijn, zullen uw verzonden of gekopieerde documenten ook vuil zijn. • Gebruik een zachte, niet-pluizende doek. Gebruik geen tissues, papieren handdoeken of soortgelijke materialen om het faxapparaat te reinigen. Trek het netsnoer van het faxapparaat los en open de printerkap.
Reinigen van de afdrukkop van de BJ-cartridge Als uw afdrukken vaag worden, als er strepen op komen of als de kwaliteit in het algemeen afneemt, raden wij u aan het controleraster af te drukken om te zien of de spuitopeningen goed werken (zie pag. 57). Als het raster onregelmatig is of onderbroken is, reinig dan de afdrukkop van de BJ-cartridge.
Plaats de BJ-cartridge met het etiket naar buiten in de cartridgehouder a. Druk de vergrendelingshendel b omlaag tot u de cartridge op zijn plaats hoort vastklikken. U dient het gele deel (BJ-cartridgegeleider) door de opening te kunnen zien. Als de BJ-cartridge is geplaatst, helt de cartridge iets naar links. Sluit de printerkap.
Problemen met faxen Problemen met verzending U kunt geen document verzenden. Wellicht is de BJ-cartridge niet goed geïnstalleerd. • Controleer of de BJ-cartridge goed is geïnstalleerd. Verwijder een BJ-cartridge alleen als u deze gaat vervangen door een nieuwe. Het faxapparaat is wellicht oververhit. •...
Pagina 61
Wellicht is de telefoonlijn niet goed aangesloten. • Zorg dat alle lijnen goed zijn aangesloten (zie pag. 7). * Alleen FAX-B820/B822. ** Alleen FAX-B840. Het faxapparaat schakelt niet automatisch over tussen telefonische oproepen en de ontvangst van faxberichten. Het faxapparaat is wellicht niet ingesteld voor automatisch omschakelen tussen telefonische oproepen en de ontvangst van faxberichten.
Wellicht moet de afdrukkop van de BJ-cartridge worden gereinigd. • Reinig indien nodig de afdrukkop van de BJ-cartridge (zie pag. 57). Wellicht moet de BJ-cartridge worden vervangen. • Bepaal of het probleem wordt veroorzaakt door de BJ-cartridge en vervang deze indien nodig (zie pag. 58). Het document is wellicht geplaatst.
Problemen met de telefoon U kunt niet kiezen. Wellicht is de telefoonlijn niet goed aangesloten. • Zorg dat alle lijnen goed zijn aangesloten (zie pag. 7). Wellicht is het netsnoer niet goed aangesloten. • Controleer of het netsnoer goed op het faxapparaat en de wandcontactdoos is aangesloten (zie pag. 8). Als het faxapparaat op een verzamelwandcontactdoos is aangesloten, controleer dan of deze is aangesloten en ingeschakeld.
Displaymeldingen De onderstaande meldingen verschijnen op het display wanneer het faxapparaat een functie uitvoert of een probleem optreedt. Melding Oorzaak Actie AUT. NUM. HERH. Het faxapparaat wacht tot het nummer Wacht tot het faxapparaat het van de ontvanger opnieuw wordt gekozen nummer automatisch opnieuw kiest.
Pagina 65
58). Het afvalinktreservoir (deze bevat de inkt Neem contact op met uw Canon die voor het reinigen van de afdrukkop dealer of de Canon infolijn om het wordt gebruikt) is mogelijk vol. afvalinktreservoir direct te laten vervangen. Verwijder het vastgelopen papier (zie pag.
Pagina 66
Melding Oorzaak Actie ECM TX Het faxapparaat verzendt een document Schakel ECM uit als u het document in de fout correctie mode (ECM). snel wilt verzenden of als u weet dat de telefoonlijnen in goede staat zijn (zie ECM TX op pag. 51). GEHEUGEN VOL Omdat het faxapparaat te veel Druk alle documenten in het...
Indien een stroomstoring optreedt Door de ingebouwde batterij blijven de instellingen van de gebruikersgegevens, de gegevens voor snelkiezen en de gegevens voor verkort kiezen ook na een stroomstoring in het geheugen bewaard*. Documenten die in het geheugen van het faxapparaat zijn opgeslagen, worden echter verwijderd. Ook de gegevens voor nummerherhaling in het geheugen van het extra telefoontoestel kunnen weg zijn.
366 mm (B) × 381 mm (D) × 265 mm (H) (inclusief laden/bladen) Afmetingen: Gewicht: Ca. 3,7 kg (met handset) De technische gegevens kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. * Gebaseerd op Canon FAX Standaard kaart nr. 1, standaard mode.