Canon Inc. Handelsmerken Canon is een geregistreerd handelsmerk en UHQ is een handelsmerk van Canon Inc. Alle andere product en merknamen zijn geregistreerde handelsmerken, handelsmerken of servicemerken van de respectievelijke eigenaren.
* Verzendduur van drie seconden per pagina gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1 (Standaard mode) bij een modemsnelheid van 33.6 Kbps. De PSTN (Public Switched Telephone Network) ondersteunt op dit moment een modemsnelheid van 28,8 Kbps of lager, afhankelijk van de conditie van de telefoonlijn.
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Inleiding In deze handleiding gebruikte symbolen ............Ondersteuning....................Belangrijke veiligheidsinstructies..............Hoofdstuk 2: Instellen De FAX uitpakken .................... Verpakkingsmateriaal verwijderen ............. De FAX installeren ................... De FAX aansluiten.................... Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten....... Het netsnoer aansluiten ................Instellen van de taal en het land................
Pagina 5
Hoofdstuk 5: Papierinvoer Eisen die aan papier worden gesteld ..............Afdrukvlak....................Papier kiezen voor uw fax................. Bijvullen van papier ..................Selecteren van de papieruitvoer voor tekstzijde omhoog of omlaag ....Wijzigen van de instelling voor het papierformaat ........... Aanpassen van de tonerbesparingsinstelling............. Hoofdstuk 6: Snelkiezen Wat is snelkiezen?.....................
Pagina 6
Hoofdstuk 8: Ontvangen van faxberichten Ontvangstmethoden ..................Automatisch faxberichten ontvangen: FAX MODE........Instellen van de FAX MODE ..............Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als telefoongesprekken: Fax/Tel mode.................... Instellen van Fax/Tel mode ..............Instellen van de opties voor de Fax/Tel mode........Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE.....
Pagina 7
Hoofdstuk 10: Kopiëren Documenten die u kunt kopiëren ..............10 2 Kopiëren......................10 2 Snel een kopie maken ..................10 3 Hoofdstuk 11: Rapporten en lijsten Overzicht van rapporten en lijsten ..............11 2 Activiteitenrapport .................... 11 3 TX (verzend) RAPPORT .................. 11 4 MULTI TX/RX (transactie) RAPPORT .............
Pagina 8
Hoofdstuk 14: Overzicht van de instellingen Informatie over het menusysteem..............14 2 Afdrukken van een lijst om de huidige instellingen te controleren .... 14 2 Toegang tot de menu's................. 14 3 GEBR. INSTELLINGEN menu ............... 14 4 RAPPORT INSTELLINGEN menu..............14 5 TX (verzend) INSTELLINGEN menu .............
In deze handleiding gebruikte symbolen Lees de onderstaande lijst met de in deze handleiding gebruikte symbolen, termen en afkortingen a.u.b. aandachtig door. Verwijzen naar acties die u dient te vermijden om persoonlijk letsel of beschadiging van uw faxapparaat te voorkomen. Om uw faxapparaat veilig te kunnen gebruiken, dient u altijd aandacht aan deze waarschuwingen te schenken.
13. Als u geen oplossing vindt of als u van mening bent dat een servicebeurt of reparatie nodig is, neemt u contact op met de Canon dealer of de telefonische ondersteuning van Canon.
Voorkom dat kleine voorwerpen (zoals spelden, paperclips of nietjes) in het faxapparaat kunnen vallen. Indien iets in de FAX valt, haal dan onmiddellijk de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn.
Pagina 13
• Haal de steker uit de wandcontactdoos en neem contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn indien zich één van de onderstaande situaties voordoet: – Indien het netsnoer of de steker is beschadigd of gerafeld. – Indien vloeistof in de FAX is gemorst.
Als u iets vreemds merkt (rook, vreemde geur of vreemde geluiden) bij de fax, haal dan onmiddellijk de steker uit de wandcontactdoos. Neem voor meer informatie contact op met uw Canon dealer. •...
Pagina 15
Hoofdstuk 2 Instellen ❏ De FAX uitpakken ..................• Verpakkingsmateriaal verwijderen ............❏ De FAX installeren ..................❏ De FAX aansluiten..................• Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten ......• Het netsnoer aansluiten................❏ Instellen van de taal en het land ..............❏...
De FAX uitpakken Voordat u uw FAX uitpakt, dient u eerst een goede plaats te kiezen ( p. 1 5). Verwijder voorzichtig alle voorwerpen uit de doos. Laat iemand de doos vasthouden, terwijl u de FAX en het verpakkingsmateriaal uit de doos tilt. Bewaar de verpakking voor eventueel later gebruik als u de FAX wilt verplaatsen.
Indien onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, neem dan onmiddellijk contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn. • Belangrijk! Bewaar de bon als bewijs van aankoop. U heeft deze bon nodig als u aanspraak wilt maken op de garantie.
De FAX installeren Volg deze procedure voor het installeren van de fax: Breng het Plaats de nokken op de waarschuwingsetiket papiersteun in de voor papier bijvullen uitsparingen van de fax. aan de linkerzijde van het MP-blad aan. Schuif het deksel van het MP-blad over the papiersteun.
De FAX aansluiten Het telefoonsnoer en de externe apparatuur aansluiten Uw fax heeft aan de zijkant drie aansluitingen voor het aansluiten van: • het telefoonsnoer • de optionele handset of telefoon • een extra telefoon, antwoordapparaat of modem Indien u slechts over één telefoonlijn beschikt en u wilt uw FAX gebruiken voor zowel het ontvangen en verzenden van faxberichten als het ontvangen van telefoongesprekken, dan dient u de optionele handset, een telefoon of een antwoordapparaat op uw FAX aan te sluiten.
Pagina 20
• Canon kan niet garanderen dat alle typen antwoordapparaten op uw FAX kunnen worden aangesloten. Dit varieert afhankelijk van de technische gegevens. • Zorg dat u de correcte ontvangst mode heeft ingesteld als u externe apparatuur hebt aangesloten op het faxapparaat. ( hoofdstuk 8).
Het netsnoer aansluiten Voor het aansluiten van het netsnoer raadpleegt u p. 1 6. Volg deze procedure om het netsnoer aan te sluiten: Sluit het meegeleverde netsnoer aan op de elektrische aansluiting van de fax. Sluit daarna het andere uiteinde aan op een geaarde 200-240 V AC wandcontactdoos.* De FAX heeft geen hoofdschakelaar, zodra de steker in de wandcontactdoos is...
Instellen van de taal en het land* Wanneer u het netsnoer voor het eerst op een wandcontactdoos aansluit, dient u de taal voor het display te selecteren. In sommige landen dient u ook het land te selecteren waar u de FAX gebruikt. De FAX schakelt automatisch de selecteerbare instellingen en de standaard instellingen van de menu's in voor het geselecteerde land.
Pagina 23
Druk op OK. DATA INVOER OK De FAX gaat naar de standby mode. PLAATS CARTRIDGE Vb.: 15:00 Nadat u de taal en het land heeft geselecteerd, zullen deze instelmenu's niet opnieuw verschijnen wanneer u een volgende keer de steker in een wandcontactdoos plaatst. •...
Belangrijkste onderdelen van de fax DEKSEL MP-BLAD PAPIERSTEUN OPVANGBLADEN OPENING VOOR UITVOER PAPIERGELEIDERS MET TEKSTZIJDE NAAR BENEDEN PAPIERGELEIDERS MP-BLAD ADF (AUTOMATISCHE ONTGRENDELING DOCUMENTEN AANVOER) VOORDEKSEL BEDIENINGSPANEEL PAPIERUITVOER SCHAKELAAR OPENING VOOR UITVOER MET TEKSTZIJDE NAAR BOVEN DOCUMENTSTEUN FX-3 TONERCARTRIDGE COMPARTIMENT OVERDRACHTSROL (NIET AANRAKEN) PAPIERONTGRENDELING FIXEEREENHEID...
Bedieningspaneel De taal die voor het bedieningspaneel wordt gebruikt, is afhankelijk van het land van aankoop. • Toets Telefoonboek • LCD display • Toets Verkort kiezen p. 6 16) pp. 6 2, 6 7, 6 14) • Toets Wissen • Toets •...
Plaatsen van de tonercartridge Deze paragraaf beschrijft hoe de tonercartridge de eerste keer in de FAX dient te worden geïnstalleerd. Zie p. 12 6 als u een gebruikte tonercartridge moet vervangen. Alvorens de tonercartridge te installeren, dient u het volgende te lezen: •...
Pagina 27
Volg deze procedure voor het installeren van de tonercartridge in de fax: Zorg dat de steker in de wandcontactdoos zit. Til de ontgrendelingsknop op en open het voordeksel. Open het voordeksel nooit zonder de ontgrendelingsknop op te tillen. Als u de knop niet optilt, kunt u de FAX beschadigen.
Pagina 28
Plaats de tonercartridge op een vlakke, schone ondergrond en trek voorzichtig aan de plastic nok om de afdichtingstape te verwijderen. • Trek de afdichtingstape gelijkmatig naar buiten. ZIJ-AANZICHT TREK IN DEZE RICHTING BOVENAANZICHT TREK IN DEZE RICHTING Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en plaats de cartridge zover mogelijk in de fax.
Bijvullen van papier Deze paragraaf beschrijft hoe papier dient te worden bijgevuld op het MP blad. Voor meer informatie over de eisen die aan papier worden gesteld en het kiezen van papier voor uw fax, zie hoofdstuk 5. Alvorens papier bij te vullen, dient u het volgende te lezen: Bij het afdrukken met een laserprinter worden hoge temperaturen gebruikt om de toner op het papier te laten hechten.
Volg deze procedure om een stapel (stapelhoogte maximaal 10 mm) gewoon A4 formaat papier op het MP blad bij te vullen: Verwijder het deksel van het MP blad van de fax. Maak een nette stapel van het papier, zodat de randen en zijkanten recht liggen.
Pagina 31
Hoofdstuk 3 Opslaan van informatie ❏ Aanwijzingen voor het invoeren van nummers, letters en symbolen ..• Corrigeren van een verkeerde invoer............. ❏ Vastleggen van de informatie over de afzender......... • Waar bestaat de informatie over de afzender uit? ......... •...
Aanwijzingen voor het invoeren van nummers, letters en symbolen Wanneer u op een punt komt dat u wordt gevraagd een naam of nummer in te voeren dan kunt u de onderstaande tabel gebruiken om te zien welke numerieke toets u dient in te drukken voor het gewenste teken: Toets Hoofdletter mode...
■ Wisselen tussen de cijfer mode en de letter mode Druk op om de cijfer mode (:1), de hoofdletter mode (:A) of de kleine letter mode (:a) te selecteren. (Cijfer mode) (Hoofdletter mode) (Kleine letter mode) ■ Invoeren van letters Druk op om over te schakelen naar Vb.:...
Vb.: CANE _ N verkeerde teken. Druk op de numerieke toets met de Vb.: CANON juiste letter om deze over het verkeerde teken in te voeren. • Als u niet weet op welke toets u voor een letter moet drukken, raadpleegt u p.
Vastleggen van de informatie over de afzender Waar bestaat de informatie over de afzender uit? Wanneer u een faxbericht ontvangt, kan aan de bovenzijde van elke pagina een kleine regel zijn afgedrukt met de naam van de persoon of de onderneming die u het faxbericht heeft verzonden, hun fax /telefoonnummer en de datum en tijd van verzending.
Invoeren van datum en tijd Volg deze procedure voor het instellen van de actuele datum en tijd: Druk op Functie. Druk op Gegevensregistratieatie. GEGEVENSREGISTR. Druk driemaal op OK. GEBRUIKERSINST. • De actuele datum en tijd voor uw FAX verschijnen op het display. DATUM &...
Pagina 37
Druk tweemaal op OK. DATA INVOER OK TOESTEL NAAM Vb.: Gebruik de numerieke toetsen om uw Vb.: CANON _ naam of de naam van de onderneming in te voeren (max. 24 tekens, inclusief spaties). • Als u niet weet hoe u tekens invoert, raadpleegt u p.
Instellen van type telefoonlijn Voordat u uw FAX gaat gebruiken, dient u eerst te controleren op welk type telefoonlijn uw faxapparaat is aangesloten. Indien u niet zeker weet welk type telefoonlijn uw gebruikt, neem dan contact op met de PTT. Volg deze procedure indien u de instelling voor het type telefoonlijn dient te wijzigen: Druk op Functie.
Kiezen via een huistelefooncentrale PBX is de (engelstalige) afkorting van huistelefooncentrale. Als uw FAX via een PBX of een andere huistelefooncentrale is aangesloten, dient u eerst het nummer van de buitenlijn te kiezen en daarna het nummer van de andere partij. U kunt deze procedure vereenvoudigen door het type PBX en het nummer van de buitenlijn op te slaan onder de R toets, zodat u alleen op deze toets hoeft te drukken voordat u het gewenste fax /telefoonnummer laat kiezen.
■ Als u bij stap 8 ONDERBREKEN selecteert: Druk op OK. RAPPORTAGE INST. Druk op Stop om terug te keren naar de Vb.: 15:00 standby mode. ■ Als u bij stap 8 BUITENLIJN selecteert: Druk op OK. Gebruik de numerieke toetsen om het Vb.: 123456 nummer van de buitenlijn in te voeren...
Instellen van de zomertijd* In sommige landen geldt jaarlijks de zomertijd, waarbij de klok een uur vooruit en later weer achteruit wordt gezet. U kunt deze informatie opslaan in uw FAX, zodat deze zich houdt aan de zomertijd in uw land en u kunt instellen op welke datum en welk tijdstip de zomertijd begint en eindigt.
Pagina 42
■ Als u bij stap 8 AAN heeft geselecteerd: Druk driemaal op OK. BEGINDATUM/TIJD MAAND Vb.: MAART Selecteer met de maand Vb.: APRIL waarin de zomertijd van start gaat. Druk tweemaal op OK. WEEK Vb.: V0RIGE WEEK Selecteer met de week waarin Vb.: EERSTE WEEK de zomertijd begint.
Pagina 43
Druk driemaal op OK. EINDDATUM/TIJD MAAND Vb.: OKTOBER Selecteer met en OK de maand, week, dag en tijd waarop de zomertijd eindigt. Dit wordt beschreven in de stappen 10 t/m 16 voor de instellingen van BEGINDATUM/TIJD. (bijvoorbeeld OKTOBER LAATSTE WEEK, ZONDAG en 03:00) Druk op OK.
Pagina 44
3 14 Opslaan van informatie Hoofdstuk 3...
Pagina 45
Hoofdstuk 4 Behandelen van documenten ❏ Documenten geschikt voor verzending............• Scanvlak van een document..............❏ Plaatsen van documenten ................• Pagina's toevoegen aan een document in de ADF ......... Hoofdstuk 4 Behandelen van documenten...
Documenten geschikt voor verzending De documenten die u in de ADF plaatst voor verzending en kopiëren dienen aan de volgende eisen te voldoen: Document van één pagina Document van meer pagina's met dezelfde dikte en hetzelfde gewicht Max. 216 mm × Ongeveer 1 m Max.
Plaatsen van documenten Volg deze procedure om documenten in de ADF te plaatsen: Pas de documentgeleiders aan de breedte van het document aan. Plaats de bovenzijde van het document, met de tekstzijde omlaag, voorzichtig in de ADF tot u een pieptoon hoort. •...
Pagina's toevoegen aan een document in de ADF Wanneer u pagina's aan het document in de ADF dient toe te voegen, wacht dan tot de laatste pagina wordt ingevoerd en plaats dan max. 30 extra pagina's (10 bij legal formaat). De laatste en eerste pagina dienen elkaar ca. 2,5 cm te overlappen. 2,5 cm Behandelen van documenten Hoofdstuk 4...
Pagina 49
Hoofdstuk 5 Papierinvoer ❏ Eisen die aan papier worden gesteld ............• Afdrukvlak..................... ❏ Papier kiezen voor uw fax................❏ Bijvullen van papier ................... ❏ Selecteren van de papieruitvoer voor tekstzijde omhoog of omlaag ..❏ Wijzigen van de instelling voor het papierformaat........❏...
Eisen die aan papier worden gesteld U kunt de volgende papierformaten op het MP blad plaatsen: Formaat (B × L) Papierformaatinstelling Gewicht Aantal Min. 92,4 × 127 mm 64 90 g/m Max. hoogte van de Max. 216 × 356 mm 1 vel: 64 105 g/m2 stapel: 10 mm (Ongeveer 100...
Afdrukvlak Het gearceerde gebied toont het max. 4 mm afdrukvlak van A4 formaat papier. INVOERRICHTING max. 10 mm max. 4 mm max. 5 mm Papier kiezen voor uw fax Volg deze aanwijzingen wanneer normaal papier is geselecteerd: • Om papierstoringen op het MP blad te voorkomen, dient u geen van de volgende papiertypen te gebruiken: –...
Selecteren van de papieruitvoer voor tekstzijde omhoog of omlaag ■ Papierbaan Inzicht in hoe het papier door de FAX wordt gevoerd, zal u helpen vast te stellen welke papieruitvoeropening geschikt is voor de uit te voeren taak. Allereerst wordt het papier door de tonercartridge geleid, waar een laserstraal de af te drukken afbeelding op de drum “tekent”.
■ Kiezen van papieruitvoer Voordat u de papieruitvoer selecteert, dient u kennis te nemen van het volgende: • Stel voor het afdrukken altijd eerst de uitvoerselector in de gewenste stand onderstaand). • Wijzigen van de papieruitvoer terwijl de FAX afdrukt, zal problemen veroorzaken.
Wijzigen van de instelling voor het papierformaat Het MP blad is door de fabriek ingesteld voor het plaatsen van A4 formaat papier. Als u een ander papierformaat wilt plaatsen ( p. 5 2), volg dan deze procedure om de instelling voor het papierformaat te wijzigen: Druk op Functie.
Pagina 55
Selecteer met het aangepaste papierformaat. • U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – AANGEPAST1/LANG (Standaard) – AANGEPAST2/KORT • Voor meer informatie over de bovenstaande papierformaten raadpleegt u p. 5 2. Druk op OK. ECONOMISCH PRINT Druk op Stop om terug te keren naar de Vb.: 15:00 standby mode.
Aanpassen van de tonerbesparingsinstelling Door het inschakelen van de tonerbesparingsinstelling kunt u het tonerverbruik met ca. 30% tot 40% reduceren. Dit verlengt de levensduur van de tonercartridge. Door deze instelling in te schakelen, zal de afdrukkwaliteit iets afnemen. Voor maximale afdrukkwaliteit dient u deze functie uit te schakelen. Volg deze procedure voor het in of uitschakelen van de tonerbesparingsinstelling: Druk op Functie.
Pagina 57
Hoofdstuk 6 Snelkiezen ❏ Wat is snelkiezen?..................• Methoden voor snelkiezen ..............❏ Vastleggen van nummers voor snelkiezen..........❏ Vastleggen van verkort kiezen..............❏ Opslaan van nummers voor groepskiezen ..........6 11 ❏ Gebruik van snelkiezen................6 14 • Verzenden van een document via snelkiezen ........6 14 •...
Wat is snelkiezen? In plaats van een faxnummer of telefoonnummer te kiezen met normaal kiezen (met de numerieke toetsen), kunt u de kiesprocedure vereenvoudigen door het fax / telefoonnummer op te slaan voor snelkiezen. Hiermee reduceert u het aantal toetsen dat u dient in te drukken om het fax /telefoonnummer te kiezen en dit is vooral handig bij veel gebruikte nummers.
Vastleggen van nummers voor snelkiezen Door een fax /telefoonnummer onder een snelkiestoets op te slaan, kunt u het kiezen van dat nummer vereenvoudigen tot één druk op een toets. Bij het opslaan van nummers voor snelkiezen, dient u: – één van de 15 snelkiestoetsen aan het fax /telefoonnummer dat u wilt opslaan, toe te wijzen.
Pagina 60
DATA INVOER OK NAAM Vb.: Gebruik de numerieke toetsen om een Vb.: Canon EUROPA _ naam in te voeren voor de snelkiestoets (max. 16 tekens, inclusief spaties). • Als u niet weet hoe u tekens invoert, raadpleegt u p. 3 2.
Pagina 61
Hiermee zijn de basisinstellingen voor snelkiezen afgerond. Als u nog meer snelkiestoetsen wilt Vb.: opslaan, drukt u op Functie en vervolgens op Gegevensregistratie. en herhaalt u de procedure vanaf stap 5. Vb.: 15:00 Als u het opslaan van snelkiesnummers wilt beëindigen, drukt u op Stop om terug te gaan naar de standby mode.
Pagina 62
■ Als u bij stap 15 WACHTW/SUBADRES heeft geselecteerd: Voor het faxapparaat van de andere partij is wellicht een ITU T subadres en/of wachtwoord nodig om faxberichten te ontvangen. Het subadres/wachtwoord dat u hier opslaat moet exact overeenkomen met het subadres/wachtwoord dat is opgeslagen in het faxapparaat van de andere partij.
Vastleggen van verkort kiezen Als u een fax /telefoonnummer opslaat onder een verkorte kiescode, kunt u het kiezen van dat nummer vereenvoudigen door alleen op Verkort kiezen te drukken en daarna de tweecijferige code in te voeren. Bij het opslaan van nummers voor verkort kiezen, dient u: –...
Pagina 64
Druk tweemaal op OK. DATA INVOER OK NAAM Vb.: Gebruik de numerieke toetsen om een Vb.: Canon Inc. _ naam in te voeren voor de verkorte kiescode (max. 16 tekens, inclusief spaties). • Als u niet weet hoe u tekens invoert, raadpleegt u p.
Pagina 65
Druk op OK. DATA INVOER OK OPTIONELE INSTEL. Hiermee zijn de basisinstellingen voor verkort kiezen afgerond. Als u nog meer verkorte kiescodes wilt Vb.: opslaan, drukt u op Functie en vervolgens op Gegevensregistratie. en herhaalt u de procedure vanaf stap 7. Vb.: 15:00 Als u het opslaan van verkorte kiescodes...
Pagina 66
■ Als u bij stap 17 WACHTW/SUBADRES heeft geselecteerd: Voor het faxapparaat van de andere partij is wellicht een ITU T subadres en/of wachtwoord nodig om faxberichten te ontvangen. Het subadres/wachtwoord dat u hier opslaat moet exact overeenkomen met het subadres/wachtwoord dat is opgeslagen in het faxapparaat van de andere partij.
Opslaan van nummers voor groepskiezen Wanneer u regelmatig documenten naar dezelfde groep faxnummers verzendt, kunt u deze nummers “groeperen” onder een snelkiestoets of een verkorte kiescode. Met één snelle, eenvoudige handeling kunt u het faxbericht dan naar alle faxnummers in deze groep verzenden.
❏ Om een groep onder een verkorte kiescode op te slaan: Druk op Verkort kiezen en gebruik Vb.: vervolgens de numerieke toetsen om de verkorte kiescodes (00 t/m 99) waaronder u de groep wilt opslaan, in te voeren. • Als een code al in gebruik is, verschijnt VERKORT KIEZEN of GROEPSKIEZEN.
Pagina 69
Druk tweemaal op OK. NAAM Vb.: Gebruik de numerieke toetsen om een Vb.: Canon GROUP 2_:1 naam voor de groep in te voeren (max.16 tekens, inclusief spaties). • Als u niet weet hoe u tekens invoert, raadpleegt u p. 3 2.
Gebruik van snelkiezen Nadat u de fax /telefoonnummers heeft opgeslagen voor snelkiezen ( p. 6 3), verkort kiezen ( p. 6 7) of groepskiezen ( p. 6 11), kunt u documenten verzenden of bellen met behulp van snelkiezen. Verzenden van een document via snelkiezen Volg deze procedure om een document te verzenden via snelkiezen, verkort kiezen of groepskiezen: Plaats het document met de tekstzijde...
Telefoneren via snelkiezen Volg deze procedure om een telefoonnummer te kiezen dat is opgeslagen voor snelkiezen of verkort kiezen: Zorg dat u de optionele handset of een telefoon op de FAX heeft aangesloten p. 2 5). Druk op Haak. TEL= •...
7 2, 7 3. Druk op Kieslijst. 1STE LETTER NAAM Voer met de numerieke toetsen de eerste letter 04=Canon EUROPA in van de naam die u zoekt. Blader met door de namen tot de 01=Canon Inc.
Afdrukken van snelkieslijsten Om de voor snelkiezen opgeslagen fax /telefoonnummers en namen te controleren, kunt u de lijst met snelkiesnummers afdrukken. U kunt deze lijst bij uw FAX bewaren voor toekomstig gebruik. Volg deze procedure voor het afdrukken van snelkieslijsten: Druk op Functie.
Pagina 74
NORMALE TX 2 887 0166 Canon AUSTRALIA REGULAR TX 905 795 1111 Canon CANADA NORMALE TX GROEPSKIEZEN Canon GROUP 2 2 50921 Canon ITALIA NORMALE TX 1 432 2060 Canon OPTICS WWRD/SUBADRS ALS U BIJ STAP 7 OP # DRUKT ( p.
Pagina 75
Canon FRANCE REGULAR TX 516p488 6700 Canon U.S.A. REGULAR TX 2131 1250 Canon DEUTSCH. NORMALE TX GROUP DIAL Canon GROUP 1 1 49 39 25 25 Canon FRANCE NORMALE TX 81 773 3173 Canon UK PSWD/SUBADD. GROEPSKIEZEN Canon GROUP 1...
Pagina 77
Hoofdstuk 7 Verzenden van faxberichten ❏ Voorbereidingen voor verzending ............. • Documenten die u kunt faxen ..............• Instellen van de resolutie voor scannen ..........• Instellen van het contrast bij scannen ............ • Kiesmethoden ..................❏ Methoden voor verzending ................ •...
Voorbereidingen voor verzending Documenten die u kunt faxen Raadpleeg hoofdstuk 4 voor informatie over het type documenten dat u kunt faxen, de eisen waar de documenten aan dienen te voldoen en informatie over het plaatsen van documenten. Instellen van de resolutie voor scannen U kunt de scanresolutie instellen voor de documenten die u wilt verzenden.
Instellen van het contrast bij scannen U kunt het contrast aanpassen waarmee uw document wordt gescand voor verzending en kopiëren. Pas het contrast aan afhankelijk van hoe licht of donker uw document is. Volg deze procedure om het scancontrast in te stellen voor verzending en kopiëren: Druk op Functie.
Kiesmethoden Er zijn verschillende manieren om de/het faxnummer(s) waarnaar u wilt verzenden te kiezen. De volgende methoden zijn beschikbaar: • Normaal kiezen Kies een faxnummer met de numerieke toetsen, net als het kiezen van een telefoonnummer. • Snelkiezen Kies een faxnummer door op de snelkiestoets (01 t/m 15) te drukken die aan het nummer is toegewezen.
(bijvoorbeeld "9") dient te draaien, voeg dan na dat nummer een pauze toe door op Nummerherhaling/Pauze p. 9 2) te drukken. Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode. Hoofdstuk 7 Verzenden van faxberichten...
Druk op Start/Kopie om het scannen voor verzending te starten of, indien u snelkiezen heeft gebruikt, wacht een aantal seconden tot de FAX het scannen automatisch start. • Als u niet wilt dat de FAX het scannen automatisch start na een paar seconden, schakel dan de TIME OUT instelling uit ( p.
Pagina 83
Kies het faxnummer van de andere partij. Vb.: TEL= 7654321 • Informatie over de manieren waarop u een nummer kunt kiezen, is te vinden op p. 7 4. • Als u een vergissing maakt, drukt u op Haak of hangt u de handset op en begint u opnieuw bij stap 3.
Annuleren van de verzending Volg deze procedure als u de verzending van een document wilt stoppen voordat de verzending is beeïndigd: ■ Indien u een document verzendt met handmatige verzending via de handset: Druk op Stop. • De verzending is geannuleerd. •...
Nummerherhaling wanneer de lijn bezet is Er zijn twee methoden voor nummerherhaling: Handmatige nummerherhaling en Automatische nummerherhaling. Deze paragraaf geeft informatie over de twee methoden. Handmatige nummerherhaling Druk op Nummerherhaling/Pauze om het laatst met de numerieke toetsen gekozen nummer opnieuw te kiezen. (Hiermee wordt de nummerherhaling gestart, ongeacht of automatische nummerherhaling is geactiveerd.) Annuleren van handmatige nummerherhaling Als u de handmatige nummerherhaling wilt annuleren, drukt u op Stop.
Druk op Stop. ANNUL? JA #NEE • De fax vraagt u te bevestigen dat u de automatische nummerherhaling wilt JA=( ) NEE=(#) annuleren. Druk op om de nummerherhaling te annuleren. • De nummerherhaling is pas geannuleerd als u op drukt. •...
Pagina 87
Selecteer met ▼ of ▲ de gewenste instelling. • U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – automatische nummerherhaling inschakelen. – automatische nummerherhaling uitschakelen. ■ Als u bij stap 8 UIT heeft geselecteerd: Druk op OK. TIME OUT Druk op Stop om terug te keren naar de Vb.: 15:00 standby mode.
Verzenden van een document naar meerdere bestemmingen (groepsverzending) Deze functie wordt ook Groepsverzending genoemd en stelt u in staat hetzelfde document met één opdracht naar meerdere bestemmingen te verzenden. Plaats het document en voer de faxnummers in. De FAX scant het document in het geheugen en verzendt het vervolgens naar alle ingevoerde faxnummers.
❏ Normaal kiezen: Vb.: TEL= 2 887 0166 Gebruik de numerieke toetsen om het gewenste faxnummer in te voeren en druk vervolgens op OK. • U kunt op deze manier slechts één faxnummer invoeren. ❏ Telefoneren met Directory Zoek de naam van de andere partij op. •...
Uitgestelde verzending Uw fax stelt u in staat een document in het geheugen te scannen en het automatisch op een ingesteld tijdstip, binnen de komende 24 uur, naar max. 116 faxnummers te verzenden. Dit wordt Uitgestelde verzending of Verzending op ingesteld tijdstip genoemd.
Pagina 91
Voer maximaal 116 faxnummers in waarnaar u documenten wilt verzenden met behulp van de volgende methoden: Vb.: ❏ Snelkiezen: TEL=905 795 1111 Druk op de gewenste snelkiestoets(en). ❏ Verkort kiezen: Vb.: Druk op Verkort kiezen en gebruik vervolgens de numerieke toetsen om Vb.: TEL=03 3758 2111 de gewenste tweecijferige code in te...
Een document afdrukken dat is ingesteld voor uitgestelde verzending Volg deze procedure om een voor uitgestelde verzending in het geheugen opgeslagen document af te drukken: Wanneer u met de volgende procedure een document afdrukt dat voor uitgestelde verzending in het geheugen is opgeslagen, wordt de afdruk verkleind tot 90% van het origineel.
Wissen van een document dat is ingesteld voor uitgestelde verzending Volg deze procedure om een voor uitgestelde verzending in het geheugen opgeslagen document te wissen: Druk op Functie. Druk op Uitgestelde verzending. OPSLAAN Selecteer met de optie FILE FILE WISSEN WISSEN.
Pagina 94
7 18 Verzenden van faxberichten Hoofdstuk 7...
Pagina 95
Hoofdstuk 8 Ontvangen van faxberichten ❏ Ontvangstmethoden ................... • Automatisch faxberichten ontvangen: FAX MODE ......Instellen van de FAX MODE ............. • Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als telefoongesprekken: Fax/Tel mode............Instellen van Fax/Tel mode..............Instellen van de opties voor de Fax/Tel mode ........•...
Ontvangstmethoden De fax biedt verschillende methoden voor het ontvangen van faxberichten. Raadpleeg de onderstaande tabel om te bepalen welke methode het meest geschikt is: Ontvangst mode Hoofdgebruik Handeling Vereisten Details De fax beantwoordt alle Aparte telefoonlijn p. 8 2 ALLEEN FAX oproepen als faxoproepen.
Pagina 97
Als de melding FAX MODE niet op het display verschijnt nadat u op Ontvangst mode heeft gedrukt, volgt u deze procedure om de mode in te stellen: Druk op Functie. Druk op Gegevensregistratie. GEGEVENSREGISTR. Druk op OK. GEBRUIKERSINST. Selecteer met de optie RX RX INSTELLINGEN INSTELLINGEN.
Automatisch ontvangen van zowel faxberichten als telefoongesprekken: Fax/Tel mode Stel deze mode in wanneer u slechts één telefoonlijn heeft voor zowel fax als telefoongebruik en u wilt dat uw FAX automatisch schakelt tussen faxoproepen en gesprekken. Als u deze mode wilt gebruiken, dient u de optionele handset of een telefoon op uw FAX aan te sluiten ( p.
Instellen van de opties voor de Fax/Tel mode Indien u de Fax/Tel mode instelt dan kunt u exact regelen hoe de FAX inkomende oproepen dient te behandelen door de volgende instellingen aan te passen: – BEL STARTTIJD instelling: wijzigt de periode waarin de FAX controleert of de oproep afkomstig is van een faxapparaat of van een telefoon (standaard: 8 seconden).
Pagina 100
Volg deze procedure om de opties voor Fax/Tel mode in te stellen: Volg de stappen 1 t/m 9 op p. 8 4. BEL STARTTIJD Druk op OK. Vb.: 8SEC Gebruik de numerieke toetsen om de duur Vb.: 9SEC van de BEL STARTTIJD in te voeren. •...
Handmatig faxberichten ontvangen: HANDMATIG MODE Stel deze mode in wanneer u slechts één telefoonlijn heeft die u hoofdzakelijk gebruikt voor telefoongesprekken en slechts af en toe voor het ontvangen van faxberichten. Voor deze mode dient u de optionele handset of een telefoon op uw FAX aan te sluiten, zodat u in staat bent om gesprekken te ontvangen, maar ook om het handmatig ontvangen van documenten te activeren.
Pagina 102
■ Als u een pieptoon en helemaal niets hoort: Iemand probeert u een faxbericht te zenden. Druk op Start/Kopie op uw FAX en hang op om de ontvangst van het document te starten. • Indien u een telefoon gebruikt die zich op afstand van de FAX bevindt, kies dan 25 (de standaard ID voor RX op afstand) met uw telefoon en hang op.
Faxberichten ontvangen via een antwoordapparaat: ANTW.APP.MODE Door een antwoordapparaat op de FAX aan te sluiten, kunt u faxberichten en telefoongesprekken ontvangen terwijl u weg bent. In de ANTW.APP.MODE stelt de FAX het antwoordapparaat in staat inkomende oproepen te beantwoorden, vervolgens naar de faxtoon te luisteren en zodra deze toon wordt gedetecteerd de faxberichten automatisch te ontvangen.
Ontvangst tijdens het uitvoeren van andere taken De fax is een multifunctioneel apparaat en het kan faxberichten en gesprekken ontvangen terwijl u andere taken uitvoert. Als de FAX een ontvangen faxbericht niet kan afdrukken, omdat het apparaat bezig is met het uitvoeren van andere taken, dan zullen de faxberichten in het geheugen worden opgeslagen.
De ontvangst is pas geannuleerd als u drukt. Vb.: TX/RX NR. 5003 • Als u zich bedenkt en door wilt gaan met de ontvangst, drukt u op #. * Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode. Hoofdstuk 8 Ontvangen van faxberichten 8 11...
Pagina 106
8 12 Ontvangen van faxberichten Hoofdstuk 8...
Pagina 107
Hoofdstuk 9 Speciale functies ❏ Speciale kiesmethoden................• Invoeren van pauzes in een fax /telefoonnummer......... • Tijdelijk overschakelen naar toonkiezen ..........• Kiezen via een huistelefooncentrale ............❏ In het geheugen opgeslagen documenten........... • Afdrukken van een lijst met in het geheugen opgeslagen documenten. •...
Speciale kiesmethoden Invoeren van pauzes in een fax-/telefoonnummer In de volgende situaties kan het nodig zijn een pauze in het fax /telefoonnummer in te voeren: – Bij het kiezen of opslaan van een internationaal nummer. De lengte en de positie van de pauze is afhankelijk van het telefoonnet in uw land.
Tijdelijk overschakelen naar toonkiezen Veel informatiediensten voor banken, vliegtuigreserveringen, hotelreserveringen, etc., vereisen toonkiezen. Als uw FAX is ingesteld voor pulskiezen ( p. 3 8), volgt u deze procedure om de FAX tijdelijk in te stellen voor toonkiezen: Als u met de andere partij wilt praten, dient u de optionele handset of een telefoon aan te sluiten op de FAX ( p.
Afdrukken van een in het geheugen opgeslagen document Volg deze procedure om een in het geheugen opgeslagen document af te drukken: Wanneer u met de volgende procedure een document afdrukt dat in het geheugen is opgeslagen, wordt de afdruk verkleind tot 90% van het origineel. Druk op Functie.
Verzenden van een in het geheugen opgeslagen document Volg deze procedure om een in het geheugen ontvangen document te verzenden: Druk op Functie. Druk op Geheugenreferentie. DOC. Selecteer met de optie DOC. DOC. OPNIEUW TX OPNIEUW TX. Druk op OK. Vb.: TX/RX NR.
Pagina 113
❏ Normaal kiezen: Gebruik de numerieke toetsen om het Vb.: TEL= 2 887 0166 gewenste faxnummer in te voeren en druk vervolgens op OK. • U kunt op deze manier slechts één faxnummer invoeren. • Als u de verkeerde bestemming invoert, drukt u op Wissen en voert u vervolgens de juiste bestemming in.
Verwijderen van een in het geheugen opgeslagen document Volg deze procedure om een in het geheugen opgeslagen document te wissen: Druk op Functie. Druk op Geheugenreferentie. DOC. Selecteer met de optie WIS WIS DOCUMENT DOCUMENT. Druk op OK. Vb.: TX/RX NR. 0 _ 001 Selecteer met Vb.:...
• Indien de andere partij een Canon faxapparaat gebruikt en dit faxapparaat ondersteunt geen transactie met subadres/wachtwoord, vraag de andere partij dan om de polling ID op hun faxapparaat op 255 of 11111111 binair in te stellen.
Pagina 116
Volg deze procedure voor polling van één of meerdere faxapparaten: Druk op Functie. Druk op Polling. POLLING TX Selecteer met de optie POLLING POLLING RX Druk op OK. Voer maximaal 116 faxnummers in waarbij u documenten wilt opvragen (polling) met behulp van de volgende methoden: Vb.: TEL=905 795 1111...
Annuleren van polling ontvangst Als u polling ontvangst wilt annuleren, volgt u dezelfde procedure als voor het annuleren van normale ontvangst ( p. 8 11). Polling verzending Bij polling verzending bewaart uw FAX een document in de polling bus, zodat andere faxapparaten dit kunnen opvragen.
Pagina 118
Druk driemaal op OK. SETUP FILE FILE NAAM Gebruik de numerieke toetsen om een Vb.: CANON DPT. 1_ :1 naam voor de polling bus in te voeren (max. 24 tekens, inclusief spaties). • Als u niet weet hoe u tekens invoert, raadpleegt u p.3 2.
Pagina 119
Druk tweemaal op OK. WISSEN NA TX Vb.: Gebruik om te selecteren of het document in het geheugen van de FAX wordt bewaard na polling. • U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – Het document in de polling bus wordt gewist nadat het door een ander faxapparaat is opgehaald.
Scannen van een document in de polling bus Volg deze procedure om een document in de polling bus op te slaan, zodat andere faxapparaten het kunnen opvragen: U dient de polling bus in te stellen voordat u een document scant dat u in de polling bus wilt opslaan ( p.
Pagina 121
Druk op Gegevensregistratie. GEGEVENSREGISTR. Druk op OK. GEBRUIKERSINST. Selecteer met de optie POLLING POLLING BUS BUS. Druk op OK. SETUP FILE Selecteer met de gewenste instelling. • U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – WIJZIG GEGEVENS Selecteer deze instelling als u de instellingen van de polling postbus wilt wijzigen.
Beperkt gebruik van de fax Door deze functie in te schakelen, kunt u het onbevoegd gebruik van uw FAX om te telefoneren en faxberichten te verzenden voorkomen. Beperkt gebruik van de FAX inschakelen Volg deze procedure om het beperkt gebruik van uw FAX in te schakelen: Druk op Functie.
Druk op Stop om terug te keren naar de Vb.: 15:00 standby mode. Beperkt gebruik van uw FAX is nu ingeschakeld. Niemand kan nu telefoneren of faxberichten verzenden. Deze instelling biedt geen beperking van binnenkomende telefoontjes of faxberichten. Beperkt gebruik van de FAX uitschakelen Volg deze procedure om het beperkt gebruik van uw FAX te annuleren: Druk op Functie.
Pagina 124
Druk op OK. WACHTWOORD Druk op Stop om terug te keren naar de Vb.: 15:00 standby mode. Beperkt gebruik van uw FAX is nu uitgeschakeld. Iedereen kan nu telefoneren of faxberichten verzenden. 9 18 Speciale functies Hoofdstuk 9...
Beperkte ontvangst Door deze functie in te schakelen, kunt u de ontvangst van faxberichten beperken tot de nummers die u heeft opgeslagen voor snelkiezen. Deze functie is erg handig om ontvangst van ongewenste faxberichten te voorkomen (bijvoorbeeld ongewenste reclame). Volg deze procedure om beperkte ontvangst in of uit te schakelen: Druk op Functie.
Pagina 126
Druk op OK. DATUM INSTELLEN Druk op Stop om terug te keren naar de Vb.: 15:00 standby mode. ■ Als u bij stap 8 UIT heeft geselecteerd: Druk op OK. DATUM INSTELLEN Druk op Stop om terug te keren naar de Vb.: 15:00 standby mode.
Documenten die u kunt kopiëren Raadpleeg Hoofdstuk 4 voor informatie over het type documenten dat u kunt kopiëren, de eisen waar de documenten aan dienen te voldoen en informatie over het plaatsen van documenten. Kopiëren Volg deze procedure om kopieën te maken: Pas zonodig de papieruitvoerschakelaar aan ( p.
Wilt u meerdere kopieën maken, gebruik Vb.: KOPIE 80% 05 dan de numerieke toetsen om het gewenste aantal in te voeren. • U kunt maximaal 99 kopieën per opdracht laten maken. De FAX kopieert met een resolutie van 400 × 300 dpi voor één kopie en 200 × 300 dpi voor meerdere kopieën.
Overzicht van rapporten en lijsten De onderstaande tabel toont de lijsten en rapporten die u met de fax kunt afdrukken. Raadpleeg de vermelde pagina's voor meer informatie. Rapport of lijst Beschrijving Details GEBR. GEG.LIJST Geeft een overzicht van de actuele instellingen van uw p.
Pagina 133
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ AANSLUITING ID MODE PAG. RESULTA STEL Tijd AANSLUITING TEL * 27/12 13:43 905 795 1111 Canon CANADA 5001 AUTOM. RX 1 OK 00'33 * 27/12 13:45 905 795 1111 Canon CANADA 0001 POLLING RX 0 OK 00'00 STOP * 27/12 13:51 03 3758 2111 Canon TOKYO 0002 GROEPSVERZ.
FOUT TX RAPPORT ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ TX FUNCTIE NIET VOLTOOID TX/RX NR 0004 AANSLUITING TEL 20 545 8545 SUBADRES AANSLUITING ID Canon EUROPA STEL TIJD IN 27/12 14:59 GEBR.T 00’18 PAG. VERZ. RESULTAAT THE SLEREXE COMPANY LIMITED SAPORS LANE·BOOLE·DORSET·BH25 8ER TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456 Onze ref.
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ TX/RX NR 0054 PAG. TX/RX ONVOLLEDIG ______ TRANSACTIE OK 01] 905 795 1111 Canon CANADA 01] 03 3758 2111 Canon TOKYO 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE FOUT INFORMATIE ______ RX (ontvangst) RAPPORT De fax is door de fabriek ingesteld om een RX (ontvangst) RAPPORT af te drukken, zelfs als tijdens de ontvangst een fout optreedt.
Pagina 136
11 6 Rapporten en lijsten Hoofdstuk 11...
Pagina 137
Hoofdstuk 12 Onderhoud ❏ Periodieke reiniging ................... 12 2 • Reinigen van behuizing van de fax............12 2 • Reinigen van de binnenzijde van de fax ..........12 3 • Reinigen van de onderdelen van de scanner.......... 12 4 ❏ Vervangen van de tonercartridge ............... 12 6 Hoofdstuk 12 Onderhoud...
Periodieke reiniging Deze paragraaf beschrijft de benodigde reinigingsprocedures voor uw fax. Onthoud het volgende alvorens uw FAX te reinigen: • Zorg dat het netsnoer uit de FAX is verwijderd voordat u de FAX gaat reinigen. Omdat in het geheugen opgeslagen documenten worden gewist als de stroomvoorziening wordt uitgeschakeld, dient u in het geheugen opgeslagen documenten af te drukken of te verzenden voordat u de steker uit de wandcontactdoos haalt (...
Reinigen van de binnenzijde van de fax Om te voorkomen dat zich in de FAX tonerpoeder en papierstof kunnen verzamelen, dient u de binnenzijde van de FAX regelmatig te reinigen. Volg deze procedure om de binnenzijde van de FAX te reinigen: Verwijder het netsnoer uit de fax.
Plaats de tonercartridge na de reiniging terug in de fax. Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en plaats de cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij dat de nokken van de cartridge op één lijn liggen met de rails in de fax. •...
Pagina 141
• Indien de componenten van de scanner zijn verontreinigd, zullen de documenten die u verzendt of de kopieën die u maakt strepen en/of vlekken vertonen. • Zorg dat u een zachte doek gebruikt om te voorkomen dat u de componenten beschadigt. •...
Om deze tonercartridges te bestellen, kunt u contact opnemen met uw Canon dealer of de Canon infolijn. Wanneer de melding VERVANG CARTR. op het display verschijnt, dient u wellicht de tonercartridge te vervangen.
Pagina 143
Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en verwijder de cartridge uit de fax. • Verwijder de oude tonercartridge volgens de lokale regelgeving op het gebied van afvalverwerking. Voor recycling van de gebruikte tonercartridge, volgt u de bij de nieuwe FX 3 tonercartridge meegeleverde instructies.
Pagina 144
Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en plaats de cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij dat de nokken van de cartridge op één lijn liggen met de rails in de fax. • Houd de tonercartridge altijd bij de handgreep vast.
Pagina 145
Hoofdstuk 13 Oplossen van problemen ❏ Verhelpen van papierstoringen ..............13 2 • Papierstoringen in de ADF ..............13 2 • Vastgelopen papier ................13 3 Vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen......13 3 Papier in het faxapparaat vastgelopen..........13 3 ❏...
Als het papier niet gemakkelijk naar buiten komt, dient u geen extra kracht te zetten. Neem voor meer informatie contact op met uw Canon dealer. Zodra het probleem is verholpen, sluit u het bedieningspaneel door het in het midden omlaag te drukken.
Vastgelopen papier Wanneer in de FAX papier is vastgelopen, verschijnt op het display PAPIERSTORING Probeer het vastgelopen papier te verwijderen door de procedure te volgen die onderstaand bij Vastgelopen papier in de papieruitvoeropeningen is beschreven. Als dit het probleem niet oplost, volg dan de procedure bij Papier in het faxapparaat vastgelopen.
Pagina 148
Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en verwijder de cartridge uit de fax. • Om te voorkomen dat de tonercartridge wordt blootgesteld aan licht, dient u de cartridge in de verpakking te bewaren of in een doek te wikkelen. HANDGREEP Beweeg de papierontgrendeling naar achteren.
Pagina 149
Zoek het vastgelopen papier en verwijder het zoals beschreven op de volgende pagina's. BIJ HET MP-BLAD BIJ DE FIXEEREENHEID Bij het MP blad: Pak de FAX goed vast en trek het vastgelopen papier in een rechte lijn naar buiten. • Wees hierbij voorzichtig dat u het papier niet scheurt.
Pagina 150
Bij de fixeereenheid: Voorrand van het vastgelopen papier in de fixeereenheid: Druk het vastgelopen papier naar achteren ~ en trek het daarna voorzichtig naar u toe om het te verwijderen Ä. De fixeereenheid wordt tijdens gebruik erg heet. Zorg dat u de fixeereenheid niet aanraakt om persoonlijk letsel te voorkomen.
Pagina 151
Plaats de tonercartridge na de reiniging terug in de fax. Houd de tonercartridge bij de handgreep vast en plaats de cartridge zover mogelijk in de fax. Zorg hierbij dat de nokken van de cartridge op één lijn liggen met de rails in de fax. •...
Displaymeldingen De volgende meldingen verschijnen op het display wanneer de FAX een opdracht uitvoert of indien een fout optreedt. De storingscode verschijnt op het ACTIVITEITENRAPPORT ( p. 11 3). Melding Storingscode Oorzaak Actie — De FAX wacht om Wacht tot de FAX automatisch het AUT.
Pagina 153
Wacht vijf seconden en plaats de steker vervolgens terug in de wandcontactdoos. Als de melding op het display blijft verschijnen, neem dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn. Hoofdstuk 13 Oplossen van problemen 13 9...
Pagina 154
Melding Storingscode Oorzaak Actie #083/12 U probeerde een document Neem contact op met de andere partij CONTR. SUBAD/PSSW te verzenden of een om de instellingen te controleren. document bij een ander Wijzig zonodig de instellingen faxapparaat op te vragen pp. 6 3, 6 7, 9 9). met het verkeerde subadres en/of wachtwoord.
Pagina 155
Melding Storingscode Oorzaak Actie — Toont het percentage Indien u meer geheugenruimte nodig GEBR. GEH. nn % geheugen dat op dat heeft, dient u te wachten tot de FAX moment in gebruik is. faxberichten heeft verzonden. Druk ook documenten af, verzend of wis documenten die niet langer nodig zijn ( p.
Pagina 156
Melding Storingscode Oorzaak Actie — De fax heeft een faxbericht Plaats papier op het MP blad ONTV. IN GEHEUG. in het geheugen ontvangen, p. 2 15), vervang de omdat het papier of de tonercartridge ( p. 12 6) of toner op is of er is tijdens verwijder het vastgelopen papier de ontvangst een p.
Problemen bij de papierinvoer ■ Het papier wordt niet goed ingevoerd. Het MP blad bevat wellicht teveel papier • Zorg dat u de juiste hoeveelheid papier plaatst ( p. 5 2). Het papier is wellicht niet goed geplaatst. • Controleer of u de stapel papier goed op het MP blad heeft geplaatst p.
U heeft een verkeerd nummer gekozen of het nummer klopt niet. • Kies het nummer opnieuw of controleer of u het juiste nummer heeft. Bij het andere faxapparaat is het papier op. • Neem contact op met de andere partij en vraag ze papier bij te vullen in hun faxapparaat.
Plaats de steker terug en probeer het document opnieuw te verzenden. Is verzending nog steeds niet mogelijk, neem dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn. Problemen bij de ontvangst ■ Er kunnen geen faxberichten automatisch worden ontvangen.
Wellicht is tijdens de ontvangst een storing opgetreden • Kijk of op het display een foutmelding verschijnt ( p. 13 8). • Druk een ACTIVITEITENRAPPORT af en kijk of er een storingscode op vermeld staat ( p. 11 3). Het MP blad is wellicht leeg. •...
De toner is wellicht bijna op of niet gelijkmatig verdeeld. • Zorg voor een gelijkmatige verdeling van de toner in de tonercartridge p. 12 6). Als het probleem nog steeds optreedt, vervangt u de tonercartridge ( p. 12 6). ■ Ontvangst in de fout correctie mode (ECM) is niet mogelijk.
Als er geen papierstoring is, koppelt u de FAX los, wacht u 5 seconden en koppelt het apparaat opnieuw aan. Als de alarmindicator nog steeds oplicht, neem dan contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn. ■ Er wordt niets afgedrukt.
Pagina 163
Wellicht heeft u de afdichtingstape niet uit de tonercartridge verwijderd. • Controleer of de tonercartridge goed is geïnstalleerd ( p. 2 12). Wellicht dient de tonercartridge te worden vervangen. • Vervang de tonercartridge ( p. 12 6). ■ De afdruk komt niet overeen met het papierformaat. Het papier is wellicht niet goed geplaatst.
Canon dealer of de Canon helpdesk. Probeer de FAX nooit zelf te demonteren of te repareren. Indien het nodig is rechtstreeks contact op te nemen met Canon, zorg dan dat u de volgende informatie bij de hand heeft: •...
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ GEHEUGEN FILES GEWIST TX/RX NR MODE AANSLUITING TEL/ID PAG. STEL TIJD IN STEL Tijd 0046 VERZENDEN 01] Canon TOKYO 3 27/12 16:03 0047 GROEPSVERZ. 01] Canon CANADA 1 27/12 16:08 02] Canon FRANCE 0048 UITG GR VERZ 03] Canon ITALIA...
Pagina 167
Hoofdstuk 14 Overzicht van de instellingen ❏ Informatie over het menusysteem .............. 14 2 • Afdrukken van een lijst om de huidige instellingen te controleren ..14 2 • Toegang tot de menu's ................14 3 ❏ GEBR. INSTELLINGEN menu ..............14 4 ❏...
De FAX drukt de lijst met gebruikersgegevens af. De informatie over de afzender wordt aan het begin van de lijst getoond. De huidige instellingen van de FAX worden daarna getoond. 27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★ GEBR. GEG.LIJST ★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★...
Toegang tot de menu's Volg deze procedure om toegang te verkrijgen tot de verschillende menu's: Druk op Functie. Druk op Gegevensregistratie. GEGEVENSREGISTR. Druk op OK. GEBRUIKERSINST. Selecteer met het gewenste menu. • U kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden: – GEBRUIKERSINST.
GEBR. INSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving Sub instellingen...
RAPPORT INSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving Sub instellingen...
TX (verzend) INSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving Sub instellingen...
RX (ontvangst) INSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving Sub instellingen...
PRINTERINSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving Sub instellingen...
POLLING BUS menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving Sub instellingen...
SYSTEEMINSTELLINGEN menu Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u p. 14 3. De instellingen die u kunt selecteren en de standaard instellingen zijn afhankelijk van het land waar u de FAX heeft gekocht. De hier getoonde waarden zijn gemiddelde waarden. Instellen Beschrijving Sub instellingen...
Pagina 177
Instellen Beschrijving Sub instellingen Hiermee selecteert u de snelheid waarmee de FAX de RX STARTSNELHEID 33600bps ontvangst start. 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps Selecteert het land waar u de FAX gebruikt zodat LANDSELECTIE* ENGELAND automatisch wordt overgeschakeld naar de DUITSLAND keuzemogelijkheden en standaard instellingen voor het FRANKRIJK geselecteerde land (...
Pagina 178
14 12 Overzicht van de instellingen Hoofdstuk 14...
/ Fins / Portugees / Noors / Zweeds / Deens / Sloveens / Tsjechisch / Hongaars / Russisch * Uitsluitend voor Europa ** Niet van toepassing voor Australië. *** Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode. Technische gegevens Bijlage A...
600 × 600 dpi Verkleinen 70%, 80%, 90% Kopieersnelheid Ca. 6 pagina's/minuut Aantal kopieën Max. 99 kopieën * Deze functie is niet in alle landen beschikbaar. ** Gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, standaard mode. Bijlage A Technische gegevens...
Bijlage B Instructies voor de FAX-L295 ❏ Inleiding ..................... ❏ Verschillen tussen de FAX L295 en FAX L220 ........❏ Gebruik van uw documentatie ..............❏ De FAX L295 uitpakken ................❏ De FAX L295 aansluiten op uw PC ............❏...
Controleer of u alles heeft. Indien onderdelen beschadigd zijn of ontbreken, neem dan onmiddellijk contact op met uw Canon dealer of de Canon infolijn. Naast de items die zijn meegeleverd met uw FAX dient u een printerkabel te kopen om uw FAX op een PC aan te sluiten ( p.
PC: • Een USB kabel, niet langer dan 5 meter U kunt de kabel bij uw Canon dealer bestellen. Volg deze procedure om de USB kabel aan te sluiten: Sluit de USB-kabel aan op het...
Eisen aan afdrukmateriaal Behalve de in Hoofdstuk 5 vermelde papiersoorten kunt u de volgende afdrukmaterialen op het MP blad plaatsen: Afdrukmaterialen Formaat Aantal Enveloppen Europees DL 7 enveloppen (220 × 110 mm) U.S. Commercial Nr. 10 7 enveloppen (241,3 × 104,1 mm) Transparanten A4, Letter 1 pagina...
– Enveloppen met brieven • U kunt wellicht andere envelopformaten plaatsen dan de op de vorige pagina vermelde formaten. Canon kan echter geen correcte verwerking van dergelijke enveloppen garanderen. Wanneer u op enveloppen afdrukt, dient u de uitvoer met tekstzijde omhoog te gebruiken p.
Pagina 188
❏ Verwijder eventuele krullen uit de enveloppen door de randen diagonaal vast te pakken en ze voorzichtig te buigen. ❏ Strijk met een pen of een ander rond SLUITKLEP voorwerp over de sluitklep om de vouwen scherp te maken. • De sluitkleppen mogen niet meer dan 5 mm dik zijn.
Plaats het deksel van het MP blad terug. • Zorg dat u dit deksel terugplaatst om te voorkomen dat zich in de FAX stof verzamelt. Zet de papieruitvoerselector in de stand (uitvoer met tekstzijde omhoog). Voor meer informatie raadpleegt u p. 5 4. U kunt nu afdrukken met de fax.
Pagina 190
Instructies voor de FAX L295 Bijlage B...
Bijlage C Accessoires ❏ Optionele handset..................• Inhoud verpakking ................. • Aansluiten van de handset op de fax ............. • Behandeling van uw handset ..............Bijlage C Accessoires...
Optionele handset* In een aantal landen is een optionele handset verkrijgbaar om op uw FAX aan te sluiten. Neem contact op met uw Canon dealer voor informatie over het bestellen van deze optie. Onthoud dat de vorm van de handset kan afwijken van de hier afgebeelde handset. Beide handsets beschikken echter over dezelfde functies en leveren dezelfde prestaties.
Aansluiten van de handset op de fax Volg deze procedure om de handset op uw FAX aan te sluiten: Gebruik een schroevendraaier om de twee deksels aan de linkerzijde van het faxapparaat te verwijderen. Verwijder de schroeven uit de pluggen en steek de pluggen in de openingen van de houder van de handset.
Behandeling van uw handset Om te zorgen dat uw handset goed blijft functioneren, dient u het volgende in acht te nemen: • Stel uw handset nooit bloot aan direct zonlicht. • Installeer de handset nooit in een warme of vochtige omgeving. •...
Pagina 196
Data F/T BELDUUR instelling 8 5, 8 6, 14 7 modem, aansluiten 2 5, 2 6 F/T SCHAKELACTIE instelling 8 5, 8 6 Registratie, toets 2 11, 14 3 FAX 2 2 DATUM & TIJD instelling 3 6, 14 4 aansluiten 2 5 t/m 2 7 DATUM WEERGAVE instelling 14 10 beperken gebruik 9 16 t/m 9 18...
Pagina 197
Geheugen afdrukken van lijst met documenten in 9 4 ID RX OP AFSTAND instelling 14 7 document afdrukken in 9 5 Informatie over de afzender documenten in 9 4 t/m 9 8 definitie 3 5 een document scannen voor uitgestelde verzending 7 opslaan 3 5 t/m 3 7 14, 7 15 voorbeeld 3 5...