Het adresboek instellen (alleen CLX-318xFN/
CLX-318xFW)
U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen instellen via
SyncThru™ Web Service en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen
invoeren door de plaatsnummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in
het adresboek.
Snelkiesnummers voor e-mail registreren
1. Typ het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser en
klik op Ga naar voor toegang tot de SyncThru™ Web Service van uw
apparaat.
2. Klik op Address Book op het tabblad menu bovenaan op de website.
3. De pagina Individual Address Book verschijnt in de middelste deel van
de website.
4. Klik op Add om de contactgegevens die u wilt registreren in te voeren.
5. Het venster Add verschijnt.
Voer de contactgegevens zoals Name, E-mail address en Fax Number
in. U kunt bovendien de Speed No. opgeven.
6. Klik op Apply.
U kunt bovendien uw adresboek importeren en exporteren via
SyncThru™ Web Service.
Adressen groeperen in groepsadresboek
1. Schakel uw met het netwerk verbonden computer in en open de
webbrowser.
2. Voer het IP-adres van uw apparaat in als URL in de browser.
(Voorbeeld: http://123.123.123.123)
3. Druk op Enter of klik op Ga naar om SyncThru™ Web Service te
openen.
U kunt indien nodig de taal wijzigen in de rechterbovenhoek van
SyncThru™ Web Service.
4. Klik op Login in de rechterbovenhoek op de website.
Het venster Login wordt geopend.
5. Typ ID en Password en klik vervolgens op Login.
Typ standaard-id en standaardwachtwoord in als u zich voor het eerst
aanmeldt op SyncThru™ Web Service.
•
ID: admin
•
Password: sec00000
Als u SyncThru™ Web Service vijf minuten lang niet gebruikt,
wordt u automatisch afgemeld.
6. Klik op Address Book bovenaan in de menubalk.
7. Klik op E-mail Groups.
8. Klik op Add Group. Het venster Add wordt geopend.
9. Voer de gewenste groepsnaam in het invoerveld Group Name in.
Geef Speed No. op uit de vervolgkeuzelijst.
10. Schakel het selectievakje voor Add individual(s) after this group is
created in.
Als u geen individuele adressen wilt toevoegen aan de gemaakte
groepsadressen, slaagt u deze stap over. U kunt de volgende keer
individuele adressen toevoegen.
11. Klik op Apply. Het venster Add wordt geopend.
12. Controleer de adressen die u wilt toevoegen aan E-mail Group
Address Book uit het Individual Address Book.
13. Klik op de pijl in het midden. De geselecteerde adressen worden
toegevoegd in E-mail Group Address Book.
14. Klik op Apply.
Adresboekitems gebruiken
Snelkiesnummers voor e-mail
Wanneer u gevraagd wordt om een e-mailadres in te voeren bij het
verzenden van een e-mail, typt u het snelkiesnummer waaronder u het
bewuste adres hebt opgeslagen.
•
Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van één cijfer houdt u de
overeenkomstige cijfertoets op het numeriek toetsenblok ingedrukt.
•
Voor een snelkiesnummer voor een e-mail van twee of drie cijfers
houdt u de eerste cijfertoets(en) ingedrukt en drukt u vervolgens de
laatste cijfertoets in.
U kunt ook in het geheugen zoeken naar een item door te drukken op
Address Book (zie "Een item in het adresboek zoeken" op pagina 91).
Groepskiesnummers voor e-mailgroepen
Als u een groepskiesnummer voor een e-mailgroep wilt gebruiken moet
u het in het geheugen zoeken en selecteren.
Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het
adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Address Book (zie
"Een item in het adresboek zoeken" op pagina 91).
Een item in het adresboek zoeken
Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen op te zoeken. U kunt
alfabetisch zoeken of u kunt zoeken door de eerste letters in te voeren van
de naam die aan dat e-mailadres is verbonden.
Het geheugen alfabetisch doorzoeken
1. Druk op Address Book tot Zoek. en verz. op de onderste regel op
het display verschijnt, en druk op OK.
2. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en
vervolgens op OK.
3. Druk op OK zodra Alle verschijnt.
4. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste naam en het gewenste
adres verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch doorzoeken
van boven naar onder.
Zoeken met een specifieke beginletter
1. Druk op Address Book tot Zoek. en verz. op de onderste regel op
het display verschijnt, en druk op OK.
2. Druk op de pijl-links/rechts tot het gewenste menu-item verschijnt en
vervolgens op OK.
3. Druk op de pijl-links/rechts tot Id verschijnt en vervolgens op OK.
4. Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.
5. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste naam verschijnt en
vervolgens op OK.
Adresboek afdrukken
U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door een lijst af te
drukken.
1. Druk op Address Book tot Afdrukken onderaan op het display verschijnt.
2. Druk op OK.
3. Druk op de pijl-links/rechts tot de gewenste optie verschijnt en
vervolgens op OK.
4. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.
De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.
Scannen_ 91