Product- en veiligheidsinformatie
Alle onderhouds-, uitbreidings of reparatiewerkzaamheden mogen alleen worden
uitgevoerd door opgeleid technisch personeel dat over de nodige kwalificaties beschikt.
1.3
Gegevensbescherming
Beveiliging van gebruikersgegevens
Tijdens bedrijf registreert en slaat het communicatiesysteem gebruikersgegevens op
(bijvoorbeeld gespreksgegevens, contactpersonen, spraakberichten enz.). Bescherm
deze gegevens tegen ongeautoriseerde toegang door restrictieve toegangscontrole te
gebruiken:
•
Gebruik voor extern-beheer SRM(Secure IP Remote Management) of stel het IP-
netwerk zodanig in dat van buitenaf alleen bevoegde personen toegang hebben tot de
IP-adressen van de MiVoice Office 400-producten.
•
Beperk het aantal gebruikersaccounts tot het noodzakelijke minimum en wijs aan de
gebruikersaccounts alleen die autorisatieprofielen toe die daadwerkelijk nodig zijn.
•
Geef systeemassistenten opdracht om de externe onderhoudstoegang tot de
communicatieserver alleen te openen gedurende de tijd die echt nodig is voor
toegang.
•
Instrueer gebruikers met toegangsrechten om hun wachtwoorden regelmatig te
wijzigen en deze achter slot en grendel te houden.
Bescherming tegen meeluisteren en opnemen
De MiVoice Office 400 communicatieoplossing bevat functies waarmee gesprekken
kunnen worden gemonitord of opgenomen zonder dat de bellende partijen hiervan op
de hoogte zijn. Informeer uw klanten dat deze functies alleen mogen worden gebruikt in
overeenstemming met de nationale gegevensbeschermingsbepalingen.
Onversleutelde telefoongesprekken op het IP-netwerk kunnen door iedereen met de
juiste middelen worden opgenomen en afgespeeld:
•
Gebruik zoveel mogelijk versleutelde spraakoverdracht (Secure VoIP).
•
Voor WAN-links die worden gebruikt voor het verzenden van gesprekken vanaf IP-
of SIP-telefoons gebruikt u bij voorkeur de eigen toegewezen huurlijnen of met VPN-
versleutelde verbindingspaden.
1.4
Over dit document
Dit document bevat informatie over uitbreidingsstadia, systeemcapaciteit, installatie,
configuratie, draaien en onderhoud alsook de technische gegevens van de MiVoice
Office 400 communicatieservers. De systeemfuncties en kenmerken, de DECT-
planning en de mogelijkheden voor netwerken tussen verschillende systemen naar een
5
Version 1.0
System Manual for Mitel 470