Pagina 1
Mitel 6970 IP Conference Phone 58016101 GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Pagina 2
Mitel Networks Corporation handelsmerken, naar de website: http:/ /www.mitel.com/trademarks. Mitel’s Power Over Ethernet (PoE) Powered Device (PD) producten zijn gedekt door één of meer van de V.S. patenten (en mogelijke buitenlandse patenttegenhangers daarvan) geïdentificeerd op Mitels website: www.mitel.com/patents.
Welkom Welkom De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon is een eenvoudig in te stellen, te beheren en te gebruiken conferentietelefoon met een groot kleuren aanraakscherm dat grafisch rijke toepassingen biedt. Als een complete zakelijke telefoon biedt de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon twaalf bovenste functietoetsen die maximaal 48 functies ondersteunen en zes onderste functietoetsen die maximaal 30 functies ondersteunen.
Reinigen van het Mitel 6970 IP-conferentietelefoon touchscreen Frequent gebruik van de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon kan leiden tot een vuil scherm. Om het telefoonscherm te reinigen beveelt Mitel het gebruik aan van een super fijne katoenen doek, katoenen prop of microvezel lensdoek gemaakt uit microvezel suède (bij voorkeur die zonder genaaide boorden of gelijkaardige kenmerken die het oppervlak van het scherm zouden bekrassen).
Welkom Houd u aan de volgende regels bij het reinigen van het scherm van de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon: • Gebruik geen scherpe voorwerpen inclusief uw vingernagel. • Wrijf niet, raak niet aan of tik niet op het oppervlak van het scherm met scherpe of schurende voorwerpen zoals een balpen of een schroevendraaier.
Numeriek verlagen verhogen toetsenbord tonen/verbergen Toetsbeschrijving De volgende tabel beschrijft de toetsen op de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon: Invoermethoden Toets Beschrijving Toets Tot ziens: beëindigt een actief gesprek. Toets Gids: geeft een lijst met bedrijfscontacten weer. Voor meer informatie zie “Gids”...
Scherm-numeriek toetsenbord De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon heeft een scherm-toetsenbord met cijfers van 0 tot en met 9, een ster-toets (*) en een pond-toets (#). Toetsen 2 tot en met 9 bevatten de letters van het alfabet.
Pagina 11
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding De numerieke layout van het internationaal schermtoetsenbord gaat als volgt:...
Pagina 12
Telefoontoetsen Raak de verschillende toetsen op het schermtoetsenbord aan en blijf ze vasthouden om diakritische en secundaire tekens te kiezen. De diakritische en secundaire tekens die voor het internationaal schermtoetsenbord beschikbaar zijn omvatten: Tikken en vasthouden Beschikbare diakritische / secundaire tekens è...
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding Aan de slag gaan met de telefoon De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon moet ingesteld en geconfigureerd worden door de systeembeheerder, vóór het eerste gebruik daarvan. UI-overzicht Navigatie UI-navigatie wordt uitgevoerd via het LCD-touchscreen: • Swipe naar links en rechts in het bovenste functietoetsgebied om van de bovenste functietoetspagina's te wisselen.
Aan de slag gaan met de telefoon Het Hoofdscherm toont de volgende elementen in een rust status: • statusbalk • tijd en datum • bovenste functietoetsen • onderste functietoetsen Opmerkingen: 1. De standaard functietoetsen worden geconfigureerd door uw Systeembeheerder en kunnen verschillen.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding Pictogram Beschrijving Mute – Het pictogram Mute wordt weergegeven op de statusbalk wanneer de toets Mute is ingeschakeld. Voor meer informatie, zie “Een oproep dempen en opnieuw aanzetten” pagina Telefoon geblokkeerd – Het blokkeringspictogram wordt weergegeven op de statusbalk om aan te geven dat de telefoon in een geblokkeerde staat is waardoor de telefoon niet kan worden gebruikt.
Naast de UI-opties van de IP-telefoon kunt u uw opties op de IP-telefoon aanpassen met behulp van de Mitel Web UI. Om toegang te krijgen tot uw telefoon met behulp van de Mitel Web UI, moet u het IP adres van uw telefoon weten. Tik op Instellingen > Status > Netwerk om uw IP adres te vinden.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding Gebruikmaken van Mitel Web UI 1. Open uw webbrowser, voer het IP adres of de hostnaam van uw telefoon in de adresbalk in en druk op Invoer. 2. Voer bij de prompt uw gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Sign in.
Aan de slag gaan met de telefoon 3. U kunt zich op elk moment afmelden bij de Mitel Web UI door op Uitloggen te klikken. De volgende categorieën worden weergegeven in het zijmenu van de Mitel Web UI: Status, Actief en Basis instellingen.
Pagina 19
Aangepaste beltonen – Hiermee kunt u maximaal 8 aangepaste WAV-bestand voor beltonen uploaden naar de telefoon die kunnen worden gebruikt als uw inkomende beltoon. “Aangepaste beltonen installeren met behulp van de Mitel Web UI” op pagina 81 voor meer informatie over aangepaste beltonen.
Verwerken van oproepen In deze subsectie worden manieren beschreven om oproepen te maken en te beantwoorden op de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon, evenals om het gesprek te dempen en door te schakelen. U kan oproepen zowel verwerken wanneer u ingelogd als uitgelogd bent.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding • Uitgaand • Ontvangen 3. Tik op de functietoets (Oproep) naast het nummer dat u opnieuw wilt kiezen. Ontvangen van oproepen Wanneer u een lopende oproep hebt, kan u de toetsen en functietoetsen van de telefoon gebruiken om verschillende acties uit te voeren, zoals het dempen van de microfoon, het overdragen van oproepen of het creëren van multi-partij telefonische vergaderingen.
Aan de slag gaan met de telefoon Een inkomende oproep negeren Om een inkomende oproep te negeren: Tip op de functietoets Negeren. Tip op de functietoets Tot ziens. Opmerking: Tik op de functietoets Stilte om de beltoon onmiddellijk te dempen. Als u een inkomende oproep negeert verschijnt het pictogram (Gemiste oproepen) met het aantal gemiste oproepen op de balk Status.
(Mute) toets. Wanneer het geluid van de telefoon is uitgeschakeld worden de indicatoren weer groen en verdwijnt het pictogram Mute op de balk Status. Oproepen doorverbinden Er zijn drie soorten doorverbinden die kunnen worden uitgevoerd op de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon: •...
Aan de slag gaan met de telefoon Onbeheerde en beheerde doorverbinding 1. Maak verbinding met Persoon 1 (indien nog niet verbonden). Persoon 1 is de persoon die u wilt doorverbinden. 2. Tik op de functietoets Doorvrb..
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 3. Kies het doorkiesnummer (of het externe nummer) voor Persoon 2. Om de doorverbinding te annuleren tikt u op de functietoets Stop of drukt u op de toets 4. Voltooit een onbeheerde of beheerde doorverbinding uit: •...
Aan de slag gaan met de telefoon 2. Swipe naar links en rechts om te bladeren en tik op de persoon waarnaar u het actieve gesprek wilt doorverbinden. 3. Tik op de functietoets Doorvrb.. Het actieve gesprek wordt doorverbonden. Overzetten naar een contact in de Gids Gebruikers kunnen een doorverbinding naar een contactpersoon in hun Lokale Gids voltooien.
Pagina 27
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 2. Tik op de functietoets Doorvrb.. 3. Tik op de functietoets die is geconfigureerd voor Gids-functionaliteit en tik op een telefoonboekvermelding en vervolgens op het gewenste nummer. Opmerking: Als u extra Gidsbronnen hebt geconfigureerd moet u eerst naar de gewenste Gidsmap navigeren en vervolgens het respectieve item of nummer markeren.
Wanneer u een actief gesprek doorverbindt, geeft de nabije telefoon het scherm Gesprek doorverb. weer wanneer een gesprek wordt doorverbonden en het verre einde wordt verbroken. De onderstaande afbeelding illustreert het scherm Gesprek doorverb. op de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon. Oproepen beëindigen Terwijl de oproep is verbonden tik op de functietoets Verbreken of druk op de toets (Tot ziens).
Doe het volgende om de vergaderingen die beschikbaar zijn in het systeem te controleren: 1. Tik op het inactieve hoofdscherm op de functietoets Meetings. De telefoon toont een lijst vergaderingen die gepland zijn in de ruimte waar uw Mitel 6970 IP-conferentietelefoon opgesteld werd.
Pagina 30
Vergaderingen Wanneer er voor die specifieke ruimte geen vergaderingen gepland zijn, toont de telefoon de volgende boodschap: 2. (Optioneel) Tik op de functietoets Refresh om te controleren op pas georganiseerde vergaderingen wanneer de verwachte vergadering niet in de lijst staat. 3.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding Deelnemen aan een lopende vergadering Doe het volgende om deel te nemen aan een vergadering die lopend is of net gaat beginnen: 1. Tik op het inactieve hoofdscherm op de functietoets Meetings. 2. Kies vanuit de lijst van beschikbare vergaderingen de lopende vergadering waaraan u wenst deel te nemen.
Vergaderingen Configureren van Vergaderingsmeldingen De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon kan de gebruiker herinneren aan geplande vergaderingen voor een specifieke dag. De tijd voor het bericht wordt geconfigureerd door de Systeembeheerder voor de MiCollab Meeting Center toepassing. De gebruiker kan de berichten op de telefoon inschakelen en uitschakelen door instelling Notifications for meetings passen.
Pagina 33
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 4. (Optioneel) Tik opnieuw op de pictogram (Vink vakje aan) om de instelling in te schakelen. 5. Tik op de functietoets Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. 6. (Optioneel) Tik op de functietoets Stop om de initiële instellingen te behouden.
Conference-functionaliteit. Lokale conferenties De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon ondersteunt tot met drie partijen (inclusief jezelf) in een conferentie gesprek. Dit wordt lokale conferentie genoemd en is de standaardmethode voor vergaderen op de 6970.
Pagina 35
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 2. Tik op de functietoets Conf. 3. Kies het nummer van Persoon 3. 4. Wacht tot Persoon 3 antwoordt. Wanneer Persoon 3 antwoordt kunt u met hen overleggen voordat u ze aan de conferentie toevoegt.
Conferentie oproepen 5. Tik nogmaals op de functietoets Conf om Persoon 3 aan de conferentie toe te voegen. Persoon 2 en persoon 3 maken verbinding met u om een telefonische vergadering te maken. 6. Als u een persoon uit de conferentie wilt verwijderen swipe u omhoog en omlaag om te bladeren, tikt u op de gewenste persoon en tikt u op de functietoets Verbreken.
Een conferentie beëindigen en overblijvende personen doorverbinden De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon staat een host toe om eenvoudig een telefonische vergadering met drie personen te verlaten zonder de verbinding van de twee resterende personen te storen. Wanneer u de host van een telefonische vergadering bent en de vergadering wenst te verlaten, tik dan op de functietoets Verlaten op de telefoon.
De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon ondersteunt ook een gelokaliseerde Persoonlijke contactfolder . Opmerking: Toegang tot Bedrijfs-adresboek moet ingesteld worden door uw Systeembeheerder. Zie Mitel 6940 SIP Phone User Guide voor meer informatie over de Gids-functies. Algemene functies Toegang tot en navigeren door de applicatie Gids Om toegang te krijgen tot en te navigeren door de applicatie Gids: 1.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding Voer de naam van het contact in de zoekbalk in. Het toetsenbord verschijnt automatisch wanneer u zoekbalk tik. Swipe op en neer om de lijst van contacten te doorlopen. 4. Tik op de kies-pictogram naast de contactnaam om het geselecteerde contact te kiezen.
Pagina 40
Gids Als externe Gidsbronnen zijn geconfigureerd en ingeschakeld, kunt u een contact selecteren in de geconsolideerde map „Alles” om een actie uit te voeren, of naar het contact in de specifieke Gidsmap navigeren om de gewenste actie uit te voeren. Opmerking: Afhankelijk van hoe uw Systeembeheerder de zoekfunctionaliteit heeft geconfigureerd, moet u mogelijk op een functietoets Zoek tikken om de zoekfunctie uit te voeren.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 5. (Optioneel) Blader door de lijst van contacten. 6. Tik, wanneer overeenkomsten gevonden worden, op de kies-pictogram naast de gewenste contactinvoer. 7. Tik op de functietoets Sluiten om af te sluiten. Kiezen van de Contactkaart Om een telefoonnummer van een contact te kiezen.
Gids Als er geen match is gevonden of als er geen contactbeltoon is toegewezen, wordt de standaardbeltoon afgespeeld voor de lijn die wordt gebruikt om het inkomende gesprek in te voeren. Opmerking: 1. In gevallen waarin een aangepaste beltoon is geselecteerd als de individuele contactbeltoon voor een Lokale Gids-contact en vervolgens de aangepaste beltoon wordt verwijderd, wordt de standaard beltoon afgespeeld.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 5. Selecteer op het tabblad Nummers het betreffende veld en voer het gewenste nummer van de lokale contactpersoon in met behulp van het schermtoetsenbord. 6. (Optioneel) U kunt ook werkadres, privé adres en e-mailinformatie invoeren door de respectieve tabbladen te selecteren.
Gids 4. Tik, in de contactkaart, op de functietoets Wijzigen. U kunt de volgende informatie bewerken met behulp van het schermtoetsenbord: • Identiteit • Nummers • Werk adres • Privé adres • E-mail 5. (Optioneel) Tik op de functietoets Wissen om informatie te verwijderen van de contactkaart. 6.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 3. Tik om het geschikte contact te selecteren en tik op de functietoets Wissen. Een verwijderingsbevestigingsbericht verschijnt op het scherm . 4. Tik op de functietoets Wissen om het geselecteerde contact uit de Lokale Gids te verwijderen.
De Lokale Gids loaden naar uw PC via de Mitel Web UI U kunt de Lokale Gids naar uw PC downloaden via de Mitel Web UI. De telefoon slaat het bestand directorylist.csv op uw PC op in CSV-format (Comma-gescheiden waarde).
Pagina 47
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding Een downloadvenster verschijnt. 3. Klik op Ok. 4. Voer de locatie op uw computer in waar u de gids wilt downloaden en klik op Opslaan. Het bestand directorylist.csv wordt naar uw computer gedownload. 5. Gebruik een spreadsheet applicatie om het bestand directorylist.csv te openen en te bekijken.
Zie Mitel 6940 SIP Phone User Guide voor meer informatie over het configureren van de andere functietoetsen via de Mitel Web UI of neem contact op met uw Systeembeheerder.
5. Tik op de functietoets Opslaan. Tik op de functietoets die u hebt geprogrammeerd met de functie Snelkeuze om snel te bellen. Een functietoets Snelkeuze maken met behulp van de Mitel Web UI 1. Klik op Actief > Sneltoetsen en XML.
Pagina 50
Functietoetsen configureren Een Snelkeuze functietoetsen op numeriek toetsenbord maken met behulp van de Mitel Web UI 1. Klik op Actief > Snelkeuze toetsenbord. 2. Selecteer een toets van 1 tot 9. 3. Voer in het invoervak het telefoonnummer, doorkiesnummer of snelkiesnummer in voor deze cijfertoets.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding Instellingen Het menu Instellingen staat u toe de telefooninstellingen aan te passen, netwerkinformatie te bekijken en functies te configureren. Dit menu biedt een enkelvoudige locatie voor toegang tot alle telefooninstellingen. De volgende telefooninstellingen kunnen aangepast worden via het menu Instellingen:...
Instellingen Pictogram Optie Kiezen • Live toetsenbord • Snelkeuze edit Herstarten Opmerkingen: 1. Het Instellingen-menu is verschillend in inlog- en uitlogmodi. 2. De functietoets Geavncrd opent de opties die enkel Beheerder-niveau functies zijn en niet toegankelijk zijn voor de gebruiker. Deze opties moeten enkel opgesteld en gewijzigd worden door uw Systeembeheerder.
Duitse (QWERTZ), Russische en Griekse toetsenbordindelingen op het scherm. U kunt de functie Input Language configureren met behulp van de Mitel Web UI of de IP-telefoon UI. De scherm taal opgeven die moet worden gebruikt met behulp van de IP Phone UI De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon ondersteunt de volgende scherm talen: •...
De invoertaal opgeven met behulp van de IP telefoon UI U kunt de taal configureren die u gebruikt voor invoer op de telefoon door de optie Invoertaal in te stellen. De standaardinstelling voor de invoertaal is Engels. De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon ondersteunt de volgende invoertalen: • Engels •...
1. Klik op Basis instellingen > Voorkeuren > Taalinstellingen. 2. Selecteer in het veld Web taalinstellingen een taal die u op de Mitel Web UI wilt toepassen. Opmerking: Mogelijk zijn niet alle talen beschikbaar voor selectie. De beschikbare talen zijn afhankelijk van de taalpakketten die momenteel door uw Systeembeheerder in de IP-telefoon zijn geladen.
Opmerking: Alle tijd en datum instellingen kunnen worden geconfigureerd met behulp van de UI van de IP-telefoon. Tijd- / datumindelingen en tijdservers zijn de enige twee tijd- en datuminstellingen die kunnen worden geconfigureerd met de Mitel Web UI. Instellingen Het tijdformaat, de zomertijd en het datumformaat configureren met behulp van de IP telefoon UI 1.
Pagina 57
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 5. Tik op Zomertijd. 6. Selecteer de gewenste instelling voor zomertijd. Geldige waarden zijn: • • Zommertijd 30 min • Zommertijd 1 uur • Automatisch (standaard) 7. Tik op Datum formaat. 8. Swipe omhoog en omlaag om door de lijst te bladeren en de gewenste datumnotatie te kiezen.
Instellingen • MMM DD • DD MMM JJJJ • WWW DD MMM • DD MMM • DD.MM.JJJJ 9. Tik op de functietoets Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Opmerking: De tijd- en datumformaten die u configureert, zijn van toepassing op het Hoofdscherm, evenals op de lijst van de gemiste / ontvangen bellers en uitgaande nummerherhalingen.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 5. Swipe omhoog en omlaag om door de tijdzonelijst te bladeren en kies de tijdzone die op uw gebied van toepassing is. De standaardtijdzone is US-Eastern 6. Tik op de functietoets Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.
Pagina 60
AM en PM. 6. Tik op de functietoets Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Tijd en datum instellingen configureren met behulp van de Mitel Web UI 1. Klik op Basis instellingen > Voorkeuren > Tijd en datum instellingen.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding • JJJJ-MM-DD • DD/MM/JJJJ • DD/MM/JJ • DD-MM-JJ • MM/DD/JJ • MMM DD • DD MMM JJJJ • WWW DD MMM • DD MMM • DD.MM.JJJJ Opmerking: De tijdformaat die u configureert, is van toepassing op het Hoofdscherm van de telefoon en op de lijsten van de ontvangen bellers en uitgaande nummerherhalingen.
Pagina 62
Instellingen • Firmware info • Netwerk • Opslag...
Foutmeldingen Telefoon status via de Mitel Web UI Gebruik de volgende procedure om de telefoonstatus te bekijken via de Mitel Web UI. 1. Open uw webbrowser, voer het IP adres of de hostnaam van uw telefoon in de adresbalk in en druk op Invoer.
De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon ondersteunt MobileLink, een functie die naadloos mobiele integratie biedt via Bluetooth draadloze technologie. Bluetooth- en MobileLink-functies zijn alleen beschikbaar wanneer een gebruiker ingelogd is in hot-desk in de Mitel 6970 IP conferentietelefoon. MobileLink biedt o.a. de volgende handige functies: •...
U kan ook Bluetooth mobiele telefoons koppelen, verbinden en ontkoppelen, naarmate van toepassing. Voor Mitel 6970 IP-conferentietelefoon is de standaardwaarde „bluetooth” ingesteld op 1 en daarom is Bluetooth altijd ingeschakeld. De Bluetooth-connectiviteit blijft op de telefoon behouden, zelfs na een fabrieksreset.
Wanneer er een inkomende mobiele oproep is, verandert het label van de functietoets Mobile in het nummer of de naam van de beller. Bluetooth-functionaliteit in- en uitschakelen 1. Hot-desk inloggen bij de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon. 2. Tik op de functietoets Mobile (als „Verbinden” wordt weergegeven). Tik op de functietoets Instellingen en selecteer het (Bluetooth) pictogram.
2. Tik op het Bluetooth-scherm op Besch. apparaten. Opmerking: De Mitel 6970 IP-telefoon scant naar ondersteunde mobiele Bluetooth-telefoons bij het bekijken van de lijst met beschikbare apparaten. Raadpleeg de respectieve Bluetooth-documentatie voor mobiele telefoons voor detectie- en koppelprocedures die op uw...
Pagina 68
1. Een Koppelverzoek Bluetooth wordt weergegeven op zowel de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon als de respectieve mobiele telefoon. Zorg ervoor dat de koppelingscode op beide apparaten overeenkomt en tik op Ja op de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon en bevestig het koppelingsverzoek op uw mobiele telefoon.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding De verbonden Bluetooth mobiele telefoon wordt toegevoegd aan de lijst met Gekoppelde apparaten en is klaar voor gebruik. Wanneer een mobiele telefoon succesvol is verbonden, verschijnt een pictogram voor mobiel verbonden in de statusbalk. Als de functietoets Mobile is geconfigureerd, verandert de functietoets...
Instellingen 4. Tik in de lijst Gekoppelde apparaten op de functietoets Vergeten die overeenkomt met de Bluetooth mobiele telefoon die u wilt ontkoppelen. Het volgende bericht verschijnt op het scherm. 5. Tik op Ja om de mobiele telefoon te ontkoppelen. De Bluetooth mobiele telefoon wordt verwijderd uit de lijst met Gekoppelde Apparaten.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 5. Tik op Ok om de succesvolle verbinding te bevestigen. De verbonden Bluetooth mobiele telefoon is klaar voor gebruik. Gids U kunt gids opnames configureren om weer te geven met behulp van de voornaam en vervolgens achternaam van de contactpersoon of vice versa.
Instellingen 5. Tik op Sort.voorkeuren. 6. Selecteer de gewenste sorteervoorkeur. 7. Tik op de functietoets Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Externe bronnen Opmerking: Menu is alleen beschikbaar als externe Gids-bronnen zijn geconfigureerd door uw Beheerder. Gids in- / uitschakelen en labels hernoemen met behulp van de IP telefoon UI 1.
7. Tik op de functietoets Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Gesprek doorschak. Gesprek doorschak. op de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon staat toe dat inkomende gesprekken doorgeschakeld worden naar een andere bestemming. U kan inschakelen dat uw oproepen doorgeschakeld worden: •...
Pagina 74
Instellingen 2. Tik op de pictogram (Gesprek doorschak.). De telefoon toont het volgende Gesprek doorschak. scherm: 3. Voer doorschakelnummers in via het numerieke toetsenbord voor elk van de volgende statussen: • Alle: Schakelt alle inkomende oproepen voor de respectieve account door naar het gespecificeerde nummer.
U kunt uw gebruikerswachtwoord wijzigen met de IP-telefoon UI of de Mitel Web UI. Opmerking: Geldige waarden bij het maken of wijzigen van een wachtwoord zijn 0 tot 4294967295 (alleen gehele getallen;...
Toestel blokkering U kunt uw telefoon blokkeren om te voorkomen dat de telefoon wordt gebruikt of geconfigureerd. U kunt de telefoon blokkeren met behulp van de IP-telefoon UI, Mitel Web UI of door een Blokkeren functietoets op uw telefoon te configureren.
Opmerking: U kunt de telefoon alleen deblokkeren met de IP-telefoon UI als de functietoets Blokkeren vooraf was geconfigureerd. Als dit niet het geval was, kunt u de telefoon deblokkeren via de Mitel Web UI. Zie “De telefoon blokkeren en deblokkeren.”...
Instellingen Blokkeringsinstellingen configureren met behulp van de Mitel Web UI Een functietoets Toestel blokk. configureren 1. Klik op Actief > Sneltoetsen en XML. 2. Kies uit Toets 1 tot Toets 48 op de Bovenste toetsen. Kies uit Toets 1 tot Toets 30 op de Onderste toetsen.
Pagina 79
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding fabrieksinstelling. Dit is leeg (geen wachtwoord). U kunt een gebruikerswachtwoord alleen opnieuw instellen met behulp van de Mitel Web UI. Opmerking: Geldige waarden bij het maken of wijzigen van een wachtwoord zijn 0 tot 4294967295 (alleen gehele getallen; symbolen en alfa-tekens zijn niet toegestaan). Het standaardwachtwoord is een lege string (d.w.z.
De Diagnose-instellingen moeten enkel door uw Systeembeheerder geconfigureerd worden of onder zijn / haar begeleiding. Audio De Audio-instelling op de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon staat u toe beltonen en tonensets te personaliseren. De beltonen configureren met behulp van de IP-telefoon UI Alleen globale configuratie.
5. Tik op de functietoets Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. De ingestelde toonset wordt onmiddellijk toegepast op de IP-telefoon. Beltonen en toonsets configureren met behulp van de Mitel Web UI 1. Klik op Basis instellingen > Voorkeuren > Oproepsignalen.
Pagina 82
Instellingen Alleen voor globale configuratie 2. Selecteer in het gedeelte Oproepsignalen een land in het veld Tone setting. Geldige waarden zijn: • Australië • Brazilië • Canada • Europa • Frankrijk • Duitsland • Italië • Italië2 • Maleisië • Mexico •...
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding Aangepaste beltonen installeren met behulp van de Mitel Web UI Opmerkingen: 1. Toegang tot het Web UI-menu voor Aangepaste beltonen is alleen beschikbaar indien ingeschakeld door uw Systeembeheerder. 2. Ringtones moeten in .wav-formaat zijn. De IP-telefoons ondersteunen de volgende WAV-bestandsspecificaties: •...
Instellingen • Hoofdscherm: Met de optie Schermmodus kunt u selecteren hoe uw Hoofdscherm wordt weergegeven. Er zijn twee opties beschikbaar. De Timer schermbeveiling-instelling staat u toe de hoeveelheid tijd (tot met 7200 seconden) te configureren dat de telefoon inactief moet zijn voordat de screensaver start. De standaard- waarde is 1800 seconden (30 minuten).
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding 2. Tik op het pictogram (Display). 3. Selecteer in het veld Schermmodus de schermmodus door op de pijlen naar links en naar rechts te tikken. 4. Voer in het veld Timer schermbeveiling een waarde in seconden in met behulp van het schermtoetsenbord.
“Functietoetsen Snelkeuze configureren” op pagina 46 voor meer informatie over de configuratie van snelkiesnummers. 4. Tik op de functietoets Opslaan om uw wijzigingen op te slaan. Herstarten U moet uw Mitel 6970 IP-conferentietelefoon enkel herstarten wanneer uw systeembeheerder dit u oplegt.
De Mitel 6970 IP-conferentietelefoon ondersteunt de MiVoice Business Hotdesk-functie. De functie moet eerst worden geconfigureerd door de Systeembeheerder. Wanneer de functie is geconfigureerd en u een Hotdesk-gebruiker bent, kan u inloggen in de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon, en het zal uw profiel en geconfigureerde instellingen aannemen.
Pagina 88
Hotdesk-gebruikers 2. Gebruik het schermtoetsenbord om uw inlognaam / ID in te voeren en tik op Invoer. 3. Typ het wachtwoord van uw Hot-desk-account en tik op Invoer. Opmerking: Merk op dat de karakters verborgen zijn met asterisks (*) voor beveiligingsredenen. 4.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding De volgende tabel beschrijft de onderste functietoetsen die verschijnen altijd op het Hoofdscherm in de Hot-desk-ingelogde status: Functietoets Beschrijving Om uit te loggen van het huidige telefoontoestel. Om naar het Instellingenmenu te gaan. Merk op dat er andere onderste functietoetsen op het Hoofdscherm kunnen zijn, afhankelijk van de gemaakte configuraties.
Wanneer u geen enkele optie indrukt zal de telefoon u automatisch uitloggen wanneer de pop-up verdwijnt. Dit dient om voor de privacy van uw informatie te zorgen mocht u vergeten uit te loggen bij het gebruik van een Mitel 6970 IP-conferentietelefoon in een vergaderzaal. Opmerking: Deze functie kan worden uitgeschakeld door uw Systeembeheerder.
Functies voor inkomende Intercom oproep • RTP Groepsoproep • Shared Call Appearance (SCA) oproep bridging • Sterrencodes Zie de beschrijving en configuratiegegevens van de extra functies in de Mitel 6940 SIP Phone User Guide of neem contact op met uw Systeembeheerder.
Accessoire ondersteuning Uitbreidingsmicrofoons met kabelaansluiting Om te zorgen voor betere dekking in grotere ruimtes ondersteunt de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon tot 2 uitbreidingsmicrofoons. Gebruik van de uitbreidingsmicrofoon zal het opvangbereik van de telefoon vergroten om toe te staan dat het gebruikt kan worden in grote vergaderzalen.
Pagina 93
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding B. Vergadertafel met vergadertelefoontoestel en twee uitbreidingsmicrofoons verbonden...
1. Zoek aan de achterkant van de telefoon de micro-USB-invoerpoort. 2. Voer voorzichtig de uitbreidingsmicrofoonkabel in de micro-USB-invoerpoort. VOORZICHTIGHEID: Iets anders in de poort invoeren dan een Mitel uitbreidingsmicrofoon kan schade berokkenen aan de vergadertelefoon. Gebruik van uitbreidingsmicrofoons met kabelaansluiting...
Pagina 95
(Mute) knop op de microfoon. Opmerking: Het dempen van een afzonderlijke uitbreidingsmicrofoon dempt alleen die microfoon. Audio is nog steeds ingeschakeld voor de conferentie via de Mitel 6970 IP-conferentietelefoon. Als u de hele conferentie wilt dempen, tikt u op de toets op de telefoon.
Ethernet levert, kunt u een extra accessoire aanschaffen, de Mitel PoE (Power over Ethernet) inline voeding, om lokaal via uw telefoon power over Ethernet te leveren. Zie het gedeelte Verbinding maken met het netwerk en de voeding in de Mitel 6970 IP Conference Phone Installation Guide voor meer informatie.
Mitel 6970 IP-conferentietelefoon Gebruikershandleiding Hoe herstart ik de IP-telefoon? Om uw telefoon te herstarten neem contact met uw Systeembeheerder.