Advertenties
Beperk nieuwe bestemming
De bestemmingen die kunnen worden opgegeven bij het verzenden van faxen of gescande documenten,
kunnen worden beperkt tot de bestemmingen in het adresboek of onder snelkiestoetsen, de bestemmingen die
zijn geregistreerd bij <Favorieteninstellingen> of <Verzenden naar mijzelf>, of de bestemmingen die kunnen
worden gezocht op de LDAP-server.
E-mail alleen naar mezelf verzenden
U kunt beperkingen instellen, zodat gebruikers die zich aanmelden met persoonlijke verificatie, alleen gescande
documenten naar hun eigen e-mailadres kunnen verzenden.
mijzelf> beperken(P. 774)
Bestand alleen naar pers. map verzenden
U kunt beperkingen instellen, zodat gebruikers die zich aanmelden met persoonlijke verificatie, alleen gescande
documenten naar hun persoonlijke map kunnen verzenden.
een persoonlijke map beperken(P. 774)
Beperk verzenden naar dom.
U kunt e-mail- en I-faxbestemmingen beperken, zodat alleen adressen in een bepaald domein beschikbaar zijn.
Wanneer een domein is opgegeven, kunt u ook aangeven of verzenden naar subdomeinen moet worden
toegestaan.
Het domein van verzendbestemmingen beperken(P. 774)
Bevestig ingevoerde faxnummer
U kunt gebruikers verplichten een faxnummer voor verzending van de fax ter bevestiging tweemaal in te
voeren om kiezen van verkeerde nummers te voorkomen.
bevestigen(P. 775)
Verzending via faxstuurprogramma toestaan
U kunt instellen dat gebruikers geen faxen mogen versturen vanaf een computer.
computer beperken(P. 775)
Controleer vr verzending wnnr faxbest. is opgegeven
U kunt de machine zo instellen dat een bevestigingsscherm wordt weergegeven bij verzending naar een
faxbestemming.
Een bevestigingsscherm voor faxbestemmingen weergeven(P. 775)
Voorbeelden van documenten weergeven voor het verzenden
U kunt gescande afbeeldingen voor verzending in het voorbeeldscherm controleren.
controleren voordat u ze verzendt (Voorbeeld)(P. 422)
Het lekken van vertrouwelijke informatie tijdens de werking van de machine
voorkomen
Beveiligingsmaatregelen implementeren
Nieuwe bestemmingen beperken(P. 773)
De machine genereert waarde als een bron van informatie door belangrijke
gegevens op te slaan. Het voorkomen dat vertrouwelijke informatie in de
machine achterblijft nadat deze is afgevoerd is een andere belangrijke
beveiligingsmaatregel. De machine biedt verschillende maatregelen om de
veiligheid tijdens de werking te verhogen, zoals voorkomen dat niet-
geregistreerde gebruikers de machine bedienen, versleutelen van gegevens
op de harde schijf en volledig wissen van tijdelijke opdrachtgegevens
wanneer de machine wordt opgestart.
Gebruik de volgende functies als beveiligingsmaatregelen om te voorkomen
dat vertrouwelijke informatie wordt gelekt tijdens de werking van de
machine.
1472
E-mailbestemmingen naar <Verzenden naar
Verzendbestemmingen van bestanden naar
Faxnummers voor verzending
Faxen vanaf een
Gescande afbeeldingen
Advertenties
