Advertenties
Geforc. beveiligd watermerk
U kunt de machine zo configureren dat onzichtbare tekst, zoals "VERTROUWELIJK" of "TOPGEHEIM", altijd op de
achtergrond van afgedrukte of gekopieerde documenten wordt ingesloten. De ingesloten tekst wordt zichtbaar
wanneer de documenten worden gekopieerd, zodat gebruikers erop attent worden gemaakt dat ze onbevoegd
dupliceren of dat ze het risico lopen dat gegevens worden gelekt.
beveiligd watermerk)(P. 785)
Geforc. document scanvergrendeling
Door de machine zo te configureren dat een tweedimensionale streepjescode (Doc. scanvergrendeling) zonder
meer wordt ingesloten op uitgevoerde documenten, kunt u voorkomen dat ze worden gekopieerd. U kunt ook
een gegevensanalyseprogramma gebruiken om na te gaan wie, wanneer en welke machine gebruikt heeft om
de tweedimensionale streepjescode in te sluiten.
(Geforceerde scanvergrendeling document)(P. 788)
Geforceerd in de wachtrij
Ter voorkoming van het achterlaten van afgedrukt materiaal, per ongeluk lekken van gegevens, verkeerd
afdrukken, enz., kan de beheerder instellen dat het document voor het afdrukken wordt opgeslagen.
Documenten in de machine afdrukken (Afdrukken met geforceerd in de wachtrij zetten)(P. 491)
Geëncrypte beveiligde afdruk
Met Versleuteld beveiligd afdrukken kunt u de versleutelde afgedrukte gegevens vanaf de computer naar een
machine verzenden. Zo kunt u het risico van lekken van informatie verlagen bij het verzenden van afgedrukte
gegevens en daardoor veiliger afdrukken.
Digital Signature
U kunt de betrouwbaarheid van documenten die zijn gemaakt op de machine, verhogen door digitale
handtekeningen aan gescande documenten toe te voegen. De digitale handtekening wordt toegevoegd met
een sleutel en certificaat, zodat u het apparaat en/of de gebruiker kunt identificeren die het document heeft
gemaakt in de wetenschap dat de gegevens niet zijn gewijzigd.
verzonden bestanden(P. 795)
Geëncrypt PDF
Door het instellen van een wachtwoord bij het scannen van een origineel kunnen PDF-bestanden voor
verzending/opslag worden versleuteld. Dat verkleint de kans dat de bestanden worden ingezien of bewerkt
door anderen.
Versleutelen(P. 565)
Onbevoegde toegang tot het netwerk voorkomen
Firewall instellingen
Onbevoegde toegang door derden, evenals aanvallen en inbreuken op netwerken, kunnen worden geblokkeerd
door alleen communicatie met apparaten met een specifiek IP-adres toe te staan.
door firewalls in te stellen(P. 744)
Beveiligingsmaatregelen implementeren
Gegevens insluiten die kopiëren beperken, insluiten
Veiliger afdrukken met versleuteld beveiligd afdrukken(P. 494)
Hoewel het dankzij cloudservices eenvoudiger is geworden om gegevens via
internet uit te wisselen, kunnen kwaadwillende personen nog steeds
communicatie onderscheppen of wijzigen omwille van kwetsbaarheden in
netwerken. De machine biedt verschillende maatregelen om de
netwerkbeveiliging te verhogen, zoals het alleen toestaan van communicatie
met specifieke IP-adressen en het versleutelen van gegevens voor
communicatie.
Gebruik de volgende functies als beveiligingsmaatregelen om onbevoegde
netwerktoegang enz. te voorkomen.
1470
Onzichtbare tekst insluiten (Geforceerd
Een digitale handtekening toevoegen aan
Communicatie beperken
Advertenties
