Advertenties
Aanvullende e-mailfuncties
Als u de optionele HP DSS (HP Digital Sending Software) installeert, worden er aanvullende
e-mailfuncties beschikbaar.
Secundaire e-mail
Als de systeembeheerder de functie beschikbaar heeft gemaakt, kan de optie Secundaire e-
mail op het display van het bedieningspaneel worden weergegeven. Secundaire e-mail is
ontworpen voor oplossingen waarvoor een extra maatregel voor gegevensbeveiliging nodig
is. Het verschil met de normale e-mailfunctie is dat de gegevens tussen het apparaat en de
HP DSS-server gecodeerd zijn. Er wordt een rfc822-compatibel e-mailbericht, dat de
gescande gegevens als bijlage bevat, gemaakt in de map \HPEMAIL2 in de DSS-
programmadirectory. Met het softwareprogramma van derden, waarmee deze map wordt
gecontroleerd, wordt het e-mailbericht verwerkt en in een beveiligde indeling verzonden.
Zie de bij de HP DSS-software geleverde informatie over de configuratie van de functie
Secundaire e-mail. Het verzenden van een e-mailbericht met behulp van de functie
Secundaire e-mail is exact hetzelfde als het verzenden van gewone e-mail.
Verzenden naar map
Als de systeembeheerder de functie beschikbaar heeft gemaakt, kan de MFP een bestand
scannen en naar een map in het netwerk verzenden. Ondersteunde besturingssystemen
voor mapbestemmingen zijn Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP,
Windows Server 2003 en Novell.
Mogelijk is verificatie vereist om deze functie te kunnen gebruiken of om naar bepaalde
Opmerking
mappen te kunnen verzenden. Raadpleeg de systeembeheerder voor meer informatie.
Zie de bij de HP DSS-software geleverde informatie over het gebruik van de functie
Verzenden naar map.
Verzenden naar workflow
Als de systeembeheerder de workflow-functionaliteit heeft ingeschakeld, kunt u een
document scannen en naar een aangepaste workflow-bestemming verzenden. Een
workflow-bestemming geeft u de mogelijkheid aanvullende informatie met het gescande
document te verzenden naar een opgegeven netwerk of FTP-locatie (File Transfer Protocol).
Op de display van het bedieningspaneel worden prompts voor specifieke informatie
weergegeven. Vervolgens kan de informatie met een softwareprogramma van derden,
waarmee de netwerkmap of de FTP-site wordt gecontroleerd, worden opgehaald en
gedecodeerd en kan de opgegeven bewerking op de gescande afbeelding worden
uitgevoerd. De systeembeheerder kan ook een printer als een workflow-bestemming
aangeven. Hiermee kunt u een document scannen en vervolgens direct voor afdrukken naar
een netwerkprinter verzenden.
Zie de HP DSS-software geleverde informatie over het gebruik van de functie Verzenden
naar workflow.
NLWW
Aanvullende e-mailfuncties
125
Advertenties
