Advertenties
Basisopties voor e-mail
De e-mailfunctie van de MFP biedt de volgende voordelen:
●
●
Bij e-mail worden documenten gescand in het MFP-geheugen en als e-mailbijlage
verzonden naar een e-mailadres of meerdere adressen. Digitale documenten kunnen
worden verzonden in diverse grafische indelingen zoals .TFF en .JPG, zodat de ontvangers
het documentbestand naar wens in verschillende programma's kunnen bewerken.
Documenten komen aan in bijna dezelfde kwaliteit als het origineel en kunnen vervolgens
worden afgedrukt, opgeslagen of doorgestuurd.
Voor het gebruiken van de e-mailfunctie moet de MFP zijn aangesloten op een geldig SMTP-
LAN-netwerk met internettoegang.
Documenten laden
U kunt een document scannen via de glasplaat of de ADF. De glasplaat en de ADF
ondersteunen originelen met Letter-, Executive-, A4- en A5-formaat. De ADF ondersteunt
ook originelen met Legal-formaat. Kleinere originelen, bonnen, documenten met ongewone
vorm en versleten documenten, geniete documenten, opgevouwen documenten en foto's
moeten worden gescand met de glasplaat. U kunt documenten met meerdere pagina's
gemakkelijk met de ADF scannen.
Documenten verzenden
De MFP scant originelen in zwart-wit en in kleur. U kunt standaardinstellingen gebruiken of
de scannervoorkeuren en bestandsindelingen wijzigen. Dit zijn de standaardinstellingen:
●
●
Documenten verzenden
1. Leg het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of met de
2. Raak E-MAIL aan.
3. Typ desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord.
4. Vul de velden Van:, Aan: en Onderwerp: in. Vul indien van toepassing de velden CC:
5. (Optioneel) Raak E-mailinstellingen aan en vervolgens Beschrijf origineel om de
NLWW
U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleverkosten
bespaart.
U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur afleveren. Bestanden kunnen worden
verzonden in verschillende bestandsindelingen die de ontvanger kan bewerken.
Kleur
PDF (hiervoor moet de ontvanger een Adobe Acrobat
mailbijlage te kunnen bekijken)
afdrukzijde omhoog in de ADF.
en BCC: in. Uw gebruikersnaam of andere standaardinformatie kan in het veld Van:
worden weergegeven. Als dat het geval is, kunt u deze mogelijk niet wijzigen.
standaardinstellingen te wijzigen voor het document dat u verzendt (bijvoorbeeld de
documentgrootte). Als u een dubbelzijdig document verzendt, moet u het origineel
beschrijven als een dubbelzijdig document.
®
-viewer hebben om de e-
Basisopties voor e-mail
121
Advertenties
