Software Inc. op bepaalde gedeelten. stopcontact geaard is. In de HP Officejet 4200 Series is technologie voor printerstuur- Neem alle waarschuwingen en programma's verwerkt onder licentie instructies in acht die op het van Palomar Software, Inc.
....... . . 3 overzicht van de hp officejet ....... 4 overzicht van bedieningspaneel .
Pagina 5
(alleen op de hp officejet 4250 series) ..... . . 53 binnenkomende oproepen met de telefoonhoorn beantwoorden . . .54 bellen met de telefoonhoorn .
Pagina 6
......80 onderhoud van de hp officejet ......81 de glasplaat reinigen .
Pagina 7
Internet ..97 klantenondersteuning van HP ......97 bellen in Noord-Amerika gedurende de garantieperiode .
HP Officejet. Zorg ervoor dat de juiste instructies voor uw besturingssysteem (Windows of Macintosh) gebruikt. HP Image Zone Help In de HP Image Zone Help vindt u gedetailleerde informatie over het gebruik van de software voor de HP Officejet. Windows-gebruikers: Ga naar de HP Director en klik op Help.
Pagina 9
LeesMij-bestand Nadat u de software hebt geïnstalleerd, kunt u het LeesMij-bestand (als dit er is) openen vanaf de cd-rom van de HP Officejet 4200 Series of vanuit de programmamap van de HP Officejet 4200 Series. Het LeesMij- bestand bevat de meest recente productinformatie die niet meer in de gebruikershandleiding of online Help kon worden opgenomen.
U kunt de HP Officejet op elk gewenst moment in gebruik nemen, want vele functies en voorzieningen van de HP Officejet kunnen worden gebruikt zonder dat u de computer hoeft aan te zetten. Vanaf nu kunt u in een handomdraai een faxbericht verzenden of een kopie van een document of foto maken vanaf het bedieningspaneel van de HP Officejet.
1 overzicht van de hp officejet hp officejet 4210 series hp officejet 4250 series nummer functie Lade voor automatische documenteninvoer Automatische documenteninvoer Documentgeleiders Bedieningspaneel Toegangsklep van printerwagen Papierlade Verlengstuk van de papierlade Papiergeleiders Documentopvanger Verlengstuk van documentopvanger Telefoonhoorn (alleen bij model met telefoonhoorn)
Netsnoeraansluiting 1-LINE-poort 2-EXT-poort USB-poort Poort voor telefoonhoorn (alleen bij HP Officejet 4250 Series) Achterklep Handgreepje om de achterklep te openen overzicht van bedieningspaneel gebruikershandleiding...
Pagina 13
Statuslampje: Geeft aan of de HP Officejet aan- of uitstaat of bezig is. Waarschuwingslampje: Geeft aan dat er een fout is opgetreden.
Pagina 14
Pijl links: Hiermee verlaagt u waarden of gaat u achteruit bij instellingen die in het uitleesvenster worden weergegeven. Aan: Hiermee zet u de HP Officejet aan of uit. Waarschuwing! Als de HP Officejet uitstaat, krijgt het apparaat toch nog een minimale hoeveelheid stroom. Koppel het netsnoer los als u de stroomvoorziening van de HP Officejet volledig wilt afsluiten.
Opmerking: Als u Minimuminstallatie hebt gekozen bij de installatie van de HP Officejet, hebt u geen toegang tot de HP Director en de HP Image Zone -software. U kunt de functionaliteit van de HP Officejet snel en gemakkelijk uitbreiden. Let op de kaders met tips voor specifieke onderwerpen en handige informatie voor projecten.
Opmerking: Het is mogelijk dat de HP-dirigent er op uw computer anders uitziet dan op de onderstaande afbeelding. De HP-dirigent wordt aangepast op basis van het geselecteerde HP-apparaat. Als uw apparaat niet over een bepaalde functie beschikt, wordt het pictogram voor die functie niet weergegeven in de HP-dirigent op uw computer.
HP Image Zone-software. Daarbij wordt het pictogram van de HP Director toegevoegd aan het dock voor uw apparaat. De functies van het apparaat zijn toegankelijk via het menu van de HP Director dat is gekoppeld aan het pictogram van de HP Director.
HP-dirigent-pictogram in het dock weergegeven. Als u bijvoorbeeld een HP-scanner en een HP Officejet hebt geïnstalleerd, ziet u twee HP Director-pictogrammen in het dock, een voor elk apparaat. Als u echter twee apparaten van hetzelfde type hebt geïnstalleerd, bijvoorbeeld twee HP Officejet-apparaten, verschijnt er maar één HP Director-pictogram...
Pagina 19
In de volgende afbeelding wordt een aantal van de opties weergegeven die beschikbaar zijn via de HP Director voor Macintosh OS 9. Zie de uitleg voor een korte beschrijving van de opties. Opmerking: Het is mogelijk dat de HP Director er op uw computer anders uitziet dan op de onderstaande afbeelding.
Pagina 20
Met deze optie opent u het dialoogvenster Faxen, waarin u de juiste informatie kunt invoeren en vervolgens een faxbericht kunt verzenden. HP-galerie: Met deze optie kunt u de HP-galerie weergeven, waarin u afbeeldingen kunt bekijken en bewerken. Instellingen: Met dit vervolgmenu kunt u naar de instellingen voor het apparaat gaan.
Met de HP Officejet 4200 Series kunt u verschillende soorten en formaten papier laden in de HP Officejet, bijvoorbeeld A4, fotopapier en enveloppen. Daarnaast kunt u de instellingen voor papiersoorten en papierformaten wijzigen, zodat u kopieën van de beste kwaliteit kunt maken met de HP Officejet.
Als u wilt kopiëren of scannen of faxberichten wilt verzenden, moeten de documenteninvoerlade en de documentvanger geopend zijn. U kunt echter wel afdrukken en faxberichten ontvangen als deze gesloten zijn. Klap de documenteninvoerlade uit om deze te openen. hp officejet 4200 series...
U kunt vele papiersoorten en -formaten in de HP Officejet gebruiken. Aan de hand van de volgende aanbevelingen kunt u de kwaliteit van afdrukken en kopieën optimaliseren. Vergeet niet om telkens wanneer u de papiersoort of het papierformaat wijzigt, ook deze instellingen te wijzigen.
Cards, White, Half-Fold kunt u uw eigen wenskaarten maken. • HP Brochure & Flyer Paper, Glossy, of HP Brochure &Flyer, Matte, is papier met aan beide zijden een matte of glanzende afwerkingslaag voor dubbelzijdig afdrukken. Het is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.
• Ander fotopapier dan HP Premium Plus fotopapier. • Enveloppen. • Andere transparanten dan HP Premium of Premium Plus. • Doorslagformulieren of etikettenvellen. papier laden Hier worden de procedures beschreven voor het laden van verschillende soorten en formaten papier in de papierlade om af te drukken en te kopiëren.
Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van enveloppen in de HP Officejet. U kunt de papierlade vullen met een of meer enveloppen. Voor de beste resultaten raden we u aan een etiket te gebruiken voor het retouradres op de enveloppen.
4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes laden Hier volgt de procedure voor het laden van fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij 15 cm) met verwijderlipjes in de HP Officejet. Gebruik geen fotopapier van 4 bij 6 inch (10 bij15 cm) zonder de verwijderlipjes.
Hagaki-kaarten laden Hier wordt de procedure beschreven voor het laden van briefkaarten, indexkaarten en Hagaki-kaarten in de HP Officejet, zodat op deze kaarten kan worden afgedrukt. Opmerking: U kunt niet kopiëren of faxen op papier van een kleiner formaat.
Voer etiketten nooit vel voor vel in. de papiersoort instellen Zorg ervoor dat u de HP Officejet instelt op de nieuwe papiersoort telkens wanneer u een andere papiersoort laadt. papiersoortinstellingen voor kopieertaken Selecteer een instelling voor Papiersoort die overeenkomt met het papier of de transparanten waarop u gaat afdrukken.
Hier wordt de procedure beschreven voor het instellen van het papierformaat op de HP Officejet. Selecteer de optie Papierformaat in het programma van waaruit u afdrukt en selecteer bij Papierformaat de instelling voor het kopiëren of faxen die overeenkomt met het papier dat of de transparanten die u gebruikt.
papier en originelen laden In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod: • het papierformaat instellen voor kopiëren op pagina 25 • het papierformaat instellen voor het ontvangen van een faxbericht pagina 25 het papierformaat instellen voor kopiëren Kopieën kunnen worden afgedrukt op papier van het formaat Letter, A4 of Legal.
Tip: Plaats kleine originelen altijd in de afdrukstand Staand, waarbij de korte zijde als eerste de HP Officejet binnengaat. Schuif de papiergeleiders naar binnen tot ze tegen de randen van het origineel aankomen. Tip: Vouw het verlengstuk van de documentvanger uit.
Pagina 34
papier en originelen laden Druk op Kopiëren, Scannen Faxen op het bedieningspaneel. Opmerking: Als u een instelling voor Kopiëren of Faxen wilt wijzigen, of als u een andere bestemming voor het Scannen wilt opgeven, drukt u een aantal malen op de knop Kopiëren, Faxen of Scannen totdat de gewenste instelling of bestemming wordt weergegeven in het uitleesvenster van het bedieningspaneel.
36 overzicht U kunt kopieën maken via het bedieningspaneel of de HP Officejet of via de HP Director-software op de computer. In beide gevallen beschikt u over veel kopieerfuncties. De software biedt echter gemakkelijker toegang tot speciale kopieerfuncties.
Start, Zwart Start, Kleur. de snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen De HP Officejet heeft drie opties die de kopieersnelheid en de kwaliteit van de kopieën beïnvloeden. • Normaal: levert afdrukken van hoge kwaliteit en is geschikt voor de meeste kopieertaken.
Met de HP Officejet kunt u een document van één of meerdere pagina's in kleur of zwart-wit kopiëren. In dit voorbeeld wordt de HP Officejet gebruikt om een origineel in zwart-wit van twee pagina's te kopiëren.
Start, Kleur. Als u een stapel originelen kopieert in de documenteninvoerlade, maakt de HP Officejet eerst het vereiste aantal kopieën van een pagina voordat de volgende pagina wordt gekopieerd. Na afloop moet u de kopieën zelf sorteren en nieten. een foto kopiëren op een volledige pagina...
Pagina 40
Tip: U kunt de kwaliteit van de foto's die u met de HP Officejet afdrukt en kopieert, optimaliseren door een foto-inktpatroon aan te schaffen. Vervang de zwarte-inktpatroon door de foto- inktpatroon. (Zie de inktpatroonbeschermer gebruiken pagina 89 voor informatie over het op de juiste manier bewaren van inktpatronen.) Als u de driekleurenpatroon en de foto-...
Opmerking: Soms is de hoeveelheid wit aan de rand van het papier niet overal even groot. Dit is het geval als de HP Officejet het origineel aanpast aan het formaat van de hele pagina zonder daarbij de oorspronkelijke verhoudingen te wijzigen.
de kopieerfuncties gebruiken een verbleekt origineel kopiëren Met de optie Licht./Donkerder kunt u de helderheid van de gemaakte kopieën aanpassen. Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. originelen laden op pagina 26 voor meer informatie.
Foto verschijnt. Druk op Start, Kleur Start, Zwart. een kopieertaak stoppen Als u een kopieertaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het bedieningspaneel. De HP Officejet stopt onmiddellijk met afdrukken en het papier wordt uitgeworpen. hp officejet 4200 series...
Verder moet de HP Officejet-software op uw computer zijn geïnstalleerd en actief zijn voordat u kunt scannen. Op een Windows-pc ziet u aan het pictogram van de hp officejet 4200 series in het systeemvak, in de rechterbenedenhoek dat de software van de HP Officejet is gestart.
Selecteer de bestemming waarnaar u wilt scannen door op drukken of door meerdere malen op de knop Scannen te drukken. Druk op Start, Zwart Start, Kleur. het scannen stoppen Als u een scantaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het bedieningspaneel. hp officejet 4200 series...
74 Open de HP Director, die bij uw HP Officejet wordt geleverd, en ontdek welke mogelijkheden dit programma u allemaal biedt. Met de HP Director kunt u onder andere de onderstaande taken uitvoeren die niet beschikbaar zijn via het bedieningspaneel van de HP Officejet.
5 een faxbericht verzenden Met behulp van het bedieningspaneel kunt u met de HP Officejet een faxbericht in zwart-wit of kleur verzenden. In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod: • faxbevestiging inschakelen op pagina 40 • basisprocedure voor het verzenden van een faxbericht op pagina 41 •...
Wist u dat u vanaf uw computer een faxbericht kunt verzenden met behulp van de HP Director die bij de HP Officejet wordt geleverd? U kunt ook een faxvoorblad maken dat door de computer wordt gegenereerd, en dit met het faxbericht meezenden.
Wist u dat u vanaf uw computer een faxbericht kunt verzenden met behulp van de HP Director, die bij de HP Officejet wordt geleverd? U kunt ook een faxvoorblad maken dat door de computer wordt gegenereerd, en dit met het faxbericht meezenden.
Met de HP Director kunt u snel en gemakkelijk vanaf uw computer snelkiesnummers instellen. Zie voor meer informatie de online hp image zone help bij de software.
Dit is een handige functie voor het geval blijkt dat het faxnummer dat u probeert te bereiken in gesprek is of tijdelijk onbereikbaar. De HP Officejet scant de originelen naar het geheugen en verzendt deze zodra er een verbinding tot stand kan worden gebracht. U kunt de originelen direct uit de HP Officejet verwijderen zodra de pagina's zijn gescand.
Als u op Start, Kleur drukt, wordt het faxbericht in zwart-wit verzonden en wordt er een bericht in het uitleesvenster weergegeven. De HP Officejet scant de originelen naar het geheugen en verzendt deze wanneer het ontvangende faxapparaat beschikbaar is. een faxbericht verzenden door handmatig het nummer te kiezen U kunt een faxnummer handmatig kiezen door een nummer in te toetsen, zoals u dat ook bij een normaal telefoontoestel zou doen.
U kunt faxberichten handmatig verzenden via een telefoontoestel dat rechtstreeks verbonden is met de HP Officejet of met behulp van een gekoppelde telefoonhoorn (alleen op het HP Officejet 4250 Series).
26 voor meer informatie. Pak de telefoonhoorn op die hoort bij de HP Officejet, en kies het nummer op het toetsenblok op het bedieningspaneel. Voer een van de volgende handelingen uit: –...
Pagina 55
50. HP Officejet Als de oproep een faxbericht is, ontvangt de 4250 Series.) HP Officejet het faxbericht automatisch. Als de oproep een gesprek is, laat de HP Officejet een speciaal belsignaal horen om aan te geven dat het om een gespreksoproep gaat.
Pagina 56
In plaats daarvan beantwoordt gespreks- als faxoproepen het antwoordapparaat de oproep en luistert binnenkomen. de HP Officejet mee op de lijn. Als er faxtonen worden gedetecteerd, ontvangt de HP Officejet het faxbericht. In alle andere gevallen neemt het antwoordapparaat het binnenkomende bericht op dat wordt ingesproken.
U kunt faxberichten op de volgende manieren handmatig ontvangen: • Via een telefoon die rechtstreeks op de HP Officejet is aangesloten (op de poort 2-EXT) • Via een telefoon die verbonden is met dezelfde telefoonlijn, maar niet rechtstreeks op de HP Officejet is aangesloten •...
Als u een faxbericht handmatig wilt ontvangen via een telefoon, gaat u op een van de volgende manieren te werk: – Als de telefoon is aangesloten op de achterkant van de HP Officejet en u hoort faxtonen van een verzendend faxapparaat, drukt u op Start, Zwart Start, Kleur.
– Als u op dat moment in gesprek bent met degene die het faxbericht wil verzenden, via een telefoon die is aangesloten op de HP Officejet, vraagt u deze persoon om op zijn of haar faxapparaat op Start te drukken. Als u eenmaal faxtonen hoort van een verzendend...
Als u de hoorn oppakt tijdens het faxen, hoort u geen kiestoon. Wacht totdat de HP Officejet klaar is met het verzenden of ontvangen van het faxbericht voordat u de telefoonhoorn gebruikt. Lees dit gedeelte alleen als u werkt met de HP Officejet 4250 Series (met de gekoppelde telefoonhoorn). gebruikershandleiding...
U wordt aangeraden de faxkoptekst in te stellen met behulp van de wizard Fax-setup bij het installeren van de HP Image Zone -software. Maar het is ook mogelijk om een faxkoptekst in te stellen via het bedieningspaneel.
. Druk op het nummer dat correspondeert met de volgende letter in de naam. Druk meerdere malen op de toets, totdat de juiste letter wordt weergegeven. De eerste letter van een woord wordt automatisch een hoofdletter. hp officejet 4200 series...
Pagina 64
– Bij het automatisch kiezen last faxkoptekst, de HP Officejet een pauze van snelkiesnummers en fax- drie seconden in op de plaats of telefoonnummers waar dit teken zich bevindt in de getallenreeks. Hiermee kunnen een haakje...
Deze rapporten verschaffen nuttige systeeminformatie over de HP Officejet. Standaard is de HP Officejet zo ingesteld dat alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een faxbericht.
U kunt rapporten over de HP Officejet handmatig genereren, zoals een rapport over de status van het laatste faxbericht dat u hebt verzonden, een lijst van geprogrammeerde snelkiesnummers of een Zelftestrapport voor diagnose.
42 voor meer informatie over het gebruik van snelkiestoetsen. We raden u aan de HP Director te gebruiken als u snelkiesinstellingen wilt opgeven. U kunt echter ook het bedieningspaneel gebruiken. Met de HP Director kunt u snel en gemakkelijk vanaf uw computer snelkiesnummers instellen.
faxfuncties gebruiken In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod: • individuele snelkiesnummers instellen op pagina 61 • snelkiesgroepnummers toevoegen op pagina 61 • snelkiesvermeldingen wijzigen op pagina 62 • snelkiesnummers verwijderen op pagina 63 individuele snelkiesnummers instellen U kunt snelkiesnummers instellen voor faxnummers die u vaak gebruikt. Druk op Instellingen.
Druk op Instellingen. Druk op en vervolgens op 1. Hiermee selecteert u Snelkiesinstellingen en vervolgens Individueel snelkiezen. Druk op om de snelkiesvermeldingen te doorlopen en druk op om de gewenste vermelding te selecteren. hp officejet 4200 series...
De instelling die wordt geselecteerd voor Faxresolutie, is van invloed op de transmissiesnelheid en kwaliteit van gefaxte zwartwitdocumenten. De HP Officejet verstuurt faxberichten slechts bij de hoogste resolutie die door het ontvangende faxapparaat wordt ondersteund. U kunt de faxresolutie alleen...
Plaats het origineel in de documenteninvoerlade met de bedrukte zijde naar beneden en zodanig dat de bovenkant het eerst wordt ingevoerd. originelen laden op pagina 26 voor meer informatie. Druk op Faxen. Op de bovenste regel van het uitleesvenster wordt Telefoonnummer weergegeven. hp officejet 4200 series...
Druk nogmaals op Faxen totdat u Nw stand. inst. ziet in de bovenste regel van het uitleesvenster. Druk op te selecteren. Druk op Start, Zwart Start, Kleur. De HP Officejet gebruikt de nieuwe standaardinstelling voor het faxbericht dat u verzendt. gebruikershandleiding...
5 faxopties instellen Er zijn vele faxopties die u kunt instellen, zoals of de HP Officejet een nummer dat in gesprek is automatisch opnieuw moet kiezen. Als u wijzigingen aanbrengt in de volgende opties, wordt de nieuwe instelling de standaardwaarde.
Druk op OK. het rinkelvolume instellen U kunt op de HP Officejet vier volumeniveaus instellen om op te geven hoe hard de belsignalen moeten klinken bij een binnenkomende fax- of gespreksoproep. U kunt Uit, Laag, Medium of Hoog selecteren. De standaardinstelling is Medium.
Gebruik de functie Fax doorsturen om de ontvangen faxberichten naar een ander faxnummer door te sturen. Gedurende de periode dat Fax doorsturen is ingeschakeld, drukt de HP Officejet ontvangen faxberichten niet af. Als er een faxbericht in kleur binnenkomt, wordt deze doorgestuurd in zwart-wit.
Alle belsignalen gebruiken. een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiezen U kunt de HP Officejet zodanig instellen dat deze een nummer dat bezet was of onbeantwoord bleef, automatisch opnieuw kiest. De standaardinstelling voor Opnieuw kiezen bij in gesprek is Opnieuw kiezen. De standaardinstelling voor Opnieuw kiezen bij geen antw.
Druk op OK. binnenkomende faxberichten automatisch verkleinen Deze instelling bepaalt wat de HP Officejet doet als er een faxbericht binnenkomt dat te groot is voor het standaardpapierformaat. Als deze instelling is ingeschakeld (de standaardinstelling), wordt de afbeelding indien mogelijk zodanig verkleind dat deze op één pagina past.
U kunt de faxsnelheid instellen die moet worden gebruikt voor de communicatie tussen de HP Officejet en de andere faxapparaten als u faxberichten verzendt en ontvangt. De standaardfaxsnelheid is Snel. In bepaalde omgevingen kan het nodig zijn om de faxsnelheid op een lagere snelheid in te stellen.
Neem contact op met uw telefoonmaatschappij voor meer informatie over de Beller-ID-service. U kunt niet alleen nummers en namen van bellers weergeven, maar ook nummers blokkeren, zodat de HP Officejet geen faxberichten van deze nummers ontvangt. Zie faxnummers blokkeren op pagina 72 voor meer informatie over het blokkeren van nummers.
74 voor informatie over het afdrukken van in het geheugen opgeslagen faxen. Opmerking: Als het geheugen van de HP Officejet vol raakt, worden de oudste, afgedrukte faxberichten overschreven. Alle niet-afgedrukte faxberichten blijven in het geheugen totdat zij worden afgedrukt of verwijderd.
Annuleren drukken om het afdrukken te stoppen. De HP Officejet begint dan het volgende in het geheugen opgeslagen faxbericht af te drukken. U moet telkens op Annuleren drukken voor elk faxbericht dat u niet wilt afdrukken.
De meeste afdrukinstellingen worden automatisch geregeld door de softwaretoepassing van waaruit u afdrukt of door de ColorSmart-technologie van HP. U hoeft de instellingen alleen handmatig te wijzigen wanneer u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, wilt afdrukken op speciale soorten papier of transparanten, of speciale functies wilt gebruiken.
De volgende stappen zijn specifiek voor OS X. Voor OS 9 Opmerking: kunnen de stappen iets afwijken. Zorg ervoor dat u de HP Officejet selecteert in Afdrukbeheer (OS X) of in de Kiezer (OS 9) voordat u met afdrukken begint.
OS 9 kunt u ook de optie Spiegelbeeld of Zonder rand kiezen voor het afdrukken van een afbeelding in spiegelbeeld respectievelijk zonder rand. In OS X kunt u de HP Officejet vanuit dit paneel selecteren; in OS 9 gebruikt u de Kiezer om de HP Officejet te selecteren.
U kunt een afdruktaak afbreken vanaf de HP Officejet of vanaf de computer, maar de volgende methode geniet de voorkeur. Als u de afdruktaak vanaf de HP Officejet wilt stoppen, drukt u op het bedieningspaneel op Annuleren. Kijk of het bericht...
Selecteer uw land of regio en kies vervolgens Kopen of Winkelen. inktpatronen bestellen De volgende tabel bevat een overzicht van de inktpatronen die compatibel zijn met uw HP Officejet. Aan de hand van deze informatie kunt u bepalen welke inktpatroon u moet bestellen. inktpatronen...
In Europa kiest u +49 180 5 290220 (Duitsland) of +44 870 606 9081 (Verenigd Koninkrijk). Als u HP Officejet-software in andere landen of regio's wilt bestellen, kiest u het telefoonnummer voor uw land of regio. De onderstaande nummers zijn van toepassing vanaf de datum waarop deze handleiding wordt gepubliceerd.
Foto aanpassen aan pagina, Kopiëren en Scannen negatief beïnvloed. Zet de HP Officejet uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep van de scanner omhoog. Opmerking: Druk alle faxberichten in het geheugen af voordat u de stekker uit het stopcontact verwijdert.
Gebruik geen schuurmiddelen, aceton, benzeen of tetrachloorkoolstof op de glasplaat. Deze kan hierdoor beschadigd raken. Giet geen vloeistoffen rechtstreeks op het glas. Deze kunnen onder de glasplaat lopen en de HP Officejet beschadigen. Droog de glasplaat met een zeemleren lap of cellulosespons om vlekken te voorkomen.
Voor een optimale afdrukkwaliteit van de HP Officejet dient u enkele eenvoudige onderhoudsprocedures uit te voeren en de inktpatronen te vervangen als dit wordt aangegeven op het bedieningspaneel.
U kunt op eenvoudige wijze de inktniveaus controleren als u wilt nagaan hoe lang de inktpatronen nog meegaan. Het inktniveau geeft aan hoeveel inkt er bij benadering nog in de inktpatronen zit. De inktniveaus kunnen alleen worden gecontroleerd vanuit de HP Director terwijl de HP Officejet is aangesloten en aanstaat. Windows-gebruikers...
Pagina 92
Rapport afdr. 1:Instell. voor autom. rapporten 2:Laatste transactie 3:Faxlogboek 4:Snelkieslijst 5:Zelftestrapport 6:Rapport Beller-ID's 7:Rapport Geblokk. faxnummers Zwarte balk Gekleurde balken De zwarte-inktpatroon en de driekleurenpatroon zijn geïnstalleerd De driekleurenpatroon en de foto-inktpatroon zijn geïnstalleerd Controleer het zelftestrapport op strepen of witte lijnen in de gekleurde balken.
Op het bedieningspaneel wordt een bericht weergegeven als het inktniveau van een inktpatroon laag is. Bovendien kunt u de inktniveaus controleren in de HP Director op de computer. Zie inktniveaus controleren op pagina 84 voor informatie. Wanneer u dit bericht ontvangt, is het verstandig een nieuwe inktpatroon bij de hand te houden.
Pagina 94
Zet de HP Officejet aan en open de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen. Toegangsklep van printerwagen De wagen met inktpatronen wordt naar het midden verplaatst. Nadat de wagen tot stilstand is gekomen, drukt u de inktpatroon naar beneden om deze vrij te geven, waarna u de inktpatroon naar u toe uit de houder trekt.
Pagina 95
Probeer niet om de inktpatroon in een rechte baan in de houder te schuiven. De patroon moet er onder een kleine hoek in worden geschoven. Houd de driekleurenpatroon vast met het HP etiket naar boven gericht. Plaats de inktpatroon onder een kleine hoek in de linkerhouder van de printerwagen.
U kunt de kwaliteit van de foto's die u met de HP Officejet afdrukt, optimaliseren door een foto-inktpatroon aan te schaffen. Vervang de zwarte-inktpatroon door de foto-inktpatroon. Als u de driekleureninkjetpatroon en de foto-inktpatroon hebt geïnstalleerd, hebt u de beschikking over een systeem met zes soorten inkt...
Telkens wanneer u een inktpatroon installeert of vervangt, verschijnt op het bedieningspaneel van de HP Officejet een bericht waarin u wordt gevraagd de inktpatronen uit te lijnen. U kunt op elk gewenst moment de inktpatronen uitlijnen via het bedieningspaneel of vanuit de HP Director. Als u de inktpatronen uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit optimaal is.
Open de HP Director (HP-dirigent). Zie voor informatie over het openen van de HP Director Gebruik de hp director-software als u meer wilt doen met uw hp officejet pagina 8. Windows-gebruikers gaan als volgt te werk: a. Kies Instellingen, Afdrukinstellingen en klik vervolgens op Printeronderhoud.
Maak de contactpunten van een inktpatroon alleen schoon als er herhaaldelijk meldingen op het bedieningspaneel verschijnen waarin u wordt gevraagd een inktpatroon te controleren, terwijl u de inktpatronen al hebt gereinigd of uitgelijnd. hp officejet 4200 series...
Pagina 100
Hierdoor kan de inktpatroon of de HP Officejet beschadigd raken. Zet de HP Officejet aan en open de toegangsklep van de printerwagen. Verwijder het netsnoer uit de achterzijde van de HP Officejet wanneer de wagen tot stilstand is gekomen.
Zie het hoofdstuk over het instellen van de fax op pagina 135. fabrieksinstellingen herstellen U kunt de oorspronkelijke fabrieksinstellingen van de HP Officejet herstellen. Opmerking: Wanneer u de fabrieksinstellingen herstelt, heeft dit geen...
Met de optie Promptvertr.tijd instellen kunt u instellen hoeveel tijd verstrijkt voordat er een melding verschijnt waarin u wordt gevraagd actie te ondernemen. Als u bijvoorbeeld op Kopiëren drukt en de promptvertragingstijd verstrijkt zonder dat u op een andere knop drukt, verschijnt het bericht Laad origineel en druk op Start in het uitleesvenster.
HP Mogelijk wordt de HP Officejet geleverd met software van andere bedrijven. Als u met een van deze programma’s problemen ondervindt, kunt u voor technische ondersteuning het beste contact opnemen met de deskundigen van het desbetreffende bedrijf.
Als u nog steeds problemen ondervindt en persoonlijk wilt spreken met een technicus van de klantenondersteuning van HP, doet u het volgende: a. Zorg ervoor dat u de typeaanduiding van uw HP Officejet bij de hand hebt. Deze wordt vermeld op het bedieningspaneel.
Pagina 106
4200 series ondersteuning land/regio technische land/regio technische ondersteuning van HP ondersteuning van HP Algerije +213(0)61 56 45 43 Luxemburg (Frans) 900 40 006 Argentinië (54)11-4778-8380 Luxemburg (Duits) 900 40 007 0-810-555-5520 Australië +61 3 8877 8000 Maleisië 1-800-805405...
Als u na contact met de klantenondersteuning van HP of de winkel waar u het product hebt gekocht wordt verzocht de HP Officejet op te sturen ter reparatie, volgt u onderstaande stappen om verdere schade aan het HP-product te vermijden.
Pagina 108
Pak de voorkant van het bedieningspaneel met beide handen vast, zoals in de afbeelding wordt aangegeven. b. Til de klep van het bedieningspaneel op en trek deze los van de HP Officejet. Berg de klep van het bedieningspaneel op. Stuur de klep van het bedieningspaneel niet mee met de HP Officejet.
Pagina 109
Controleer of het verlengstuk van de papierlade is ingeschoven en sluit de klep van de papierlade door de klep op te klappen totdat deze op zijn plaats vastklikt. Hiermee sluit u de HP Officejet volledig, zoals in de volgende afbeelding wordt aangegeven.
De HP Officejet heeft een beperkte garantie die in dit gedeelte wordt beschreven. U vindt hier ook informatie over hoe u garantieservice verkrijgt en hoe u de standaardfabrieksgarantie kunt uitbreiden. In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod: •...
HP worden ondersteund, of (c) gebruik buiten de technische specificaties van het Product of niet-geautoriseerde wijzigingen of misbruik. In het geval van hardwareproducten van HP wordt de garantie aan de Klant en een eventueel servicecontract met HP niet beïnvloed door gebruik van inktpatronen of opnieuw gevulde inktpatronen die niet van HP zijn.
De beperkte garantie van HP voor elk Product is geldig in elk land/elke regio of plaats waar het gedekte HP-product door HP wordt geleverd. Contracten voor aanvullende garantie, zoals service op locatie, zijn verkrijgbaar via elk geautoriseerd HP-servicecentrum in landen/regio's waar het product wordt verkocht door HP of een geautoriseerde dealer.
Pagina 113
GEPLEEGDE TRANSACTIES MOGEN, BEHALVE DOOR ZOVER BIJ DE WET TOEGESTAAN, DE WETTELIJK VOORGESCHREVEN, OP DE AANKOOP VAN DE GEDEKTE PRODUCTEN VAN HP AAN DERGELIJKE KLANTEN VAN TOEPASSING ZIJNDE RECHTEN DOOR DE VOORWAARDEN IN DEZE BEPERKTE GARANTIE NIET WORDEN TENIETGEDAAN, BEPERKT OF VERANDERD EN WORDEN DEZE VOORWAARDEN OP DERGELIJKE RECHTEN ALS EEN AANVULLING BESCHOUWD.
In dit gedeelte vindt u de technische specificaties en overheidsvoorschriften voor uw HP Officejet. In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod: • papierspecificaties op pagina 107 • faxspecificaties op pagina 109 • scanspecificaties op pagina 109 •...
Letter: 8,5 x 11 inch (216 x 279 mm) A4: 210 x 297 mm Fotopapier 4 x 6 inch (10 x 15 cm) Etiketten Letter: 8,5 x 11 inch (216 x 279 mm) A4: 210 x 297 mm hp officejet 4200 series...
technische informatie specificaties voor afdrukmarges boven onder links rechts (invoerkant) (uitvoerkant) papier of transparanten U.S. (Letter, Legal, 0,07 inch 0,46 inch 0,25 inch 0,25 inch Executive) (1,8 mm) (11,7 mm) (6,4 mm) (6,4 mm) ISO (A4, A5) en 0,07 inch 0,46 inch 0,13 inch 0,13 inch...
In de nabijheid van hoge elektromagnetische velden is het mogelijk dat de uitvoer van de HP Officejet in lichte mate is vervormd • HP raadt het gebruik aan van een USB-kabel met een lengte van 3 meter of korter om de invloed van ruis door mogelijk hoge elektromagnetische velden te minimaliseren...
Pagina 118
ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website: www.energystar.gov...
Pagina 119
HP bespaart ook hulpbronnen door het opnieuw gebruiken en verkopen van enkele van de bekendste producten. Dit HP-product bevat het volgende materiaal dat aan het einde van de levensduur op speciale wijze moet worden afgehandeld: •...
De HP Officejet voldoet aan de productvereisten van de diversie instanties in uw land/ regio. In dit gedeelte komen de volgende onderwerpen aan bod: • wettelijk verplicht modelidentificatienummer op pagina 113 • notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements op pagina 113 •...
Pursuant to Part 15,21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett- Packard Company may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment. hp officejet 4200 series...
Pagina 122
technische informatie note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users of the Canadian telephone network Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été...
Pagina 123
(PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP Officejet 4200 and 4250 Series into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax product can be used as a single device and/or in combination (in serial connection) with other approved terminal equipment.
Pagina 124
technische informatie notice to users in Korea (Officejet 4255 only) gebruikershandleiding...
Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA Regulatory model SDGOB-0306-01 number: Declares that the product: Product name: HP Officejet 4200 Series (Q5600A) Model number(s): 4215 (Q5601A), 4215xi (Q5602A), 4215v (Q5603A) 4211 (Q5604A), 4212 (Q5605A), 4219 (Q5606A) Power adapters: Not Applicable...
Hewlett-Packard Company, 16399 West Bernardo Drive, San Diego, CA 92127-1899, USA Regulatory model SDGOB-0306-02 number: Declares that the product: Product name: HP Officejet 4250 Series (Q5610A) Model number(s): 4255 (Q5611A), 4252 (Q5613A), 4259 (Q5614A) Power adapters: Not Applicable Conforms to the following product specifications:...
Dit gedeelte bevat informatie over het oplossen van problemen met de HP Officejet 4200 Series (HP Officejet). U vindt hier specifieke informatie over installatie- en configuratie-onderwerpen. Daarnaast bevat dit gedeelte verwijzingen naar onze online Help voor het oplossen van problemen op operationeel gebied.
Pagina 129
Controleer het volgende als u de installatie op een pc wilt verifiëren: • Dubbelklik op de HP Officejet en ga na of de essentiële pictogrammen (afbeelding scannen,document scannen, een fax versturen en hp image zone) in de HP Director worden weergegeven. Als deze...
Pagina 130
Voer de volgende stappen uit als een rode X bij de USB- verbindingsprompt wordt weergegeven: Controleer of de klep van het bedieningspaneel goed is bevestigd. Haal vervolgens de stekker van de HP Officejet uit het stopcontact en steek de stekker er weer in. Controleer of de USB- en stroomkabels zijn aangesloten.
Nadat de software door het hulpprogramma is verwijderd, koppelt u de HP Officejet los en start u de computer opnieuw Opmerking: Het is belangrijk dat u de HP Officejet loskoppelt voordat u de computer opnieuw opstart.
Pagina 132
Als het pictogram nog steeds niet wordt weergegeven, klikt systeemvak. u op HP Director om na te gaan of de essentiële pictogrammen wel worden weergegeven. Zie Sommige pictogrammen ontbreken in de HP Director op pagina 124 voor meer informatie.
Pagina 133
12 problemen met de hardware-installatie oplossen Gebruik dit gedeelte als u problemen wilt oplossen die zich kunnen voordoen tijdens de installatie van de HP Officejet-hardware. probleem mogelijke oorzaak en oplossing Er verschijnt een Dit kan betekenen dat het front van het bedieningspaneel niet of bericht op het niet goed is bevestigd.
Pagina 134
Op het De HP Officejet is niet met de juiste taal, regio of land bedieningspaneel geïnstalleerd. Gewoonlijk stelt u de taal en het land of de regio in wordt de verkeerde wanneer u de HP Officejet de eerste keer installeert.
Pagina 135
HP Officejet stevig is, en wacht u enkele seconden tot de HP Officejet is opgestart. En als de HP Officejet is aangesloten op een stekkerdoos, controleert u of de stekkerdoos aan staat.
Pagina 136
Deze fout kan optreden wanneer de hardware eerder dan de software wordt geïnstalleerd. Na het starten van het hulpprogramma voor opnieuw installeren dient u de computer opnieuw op te starten en de HP Officejet- software te installeren voordat u de HP Officejet op de computer aansluit.
Rusland, Saudi-Arabië, Singapore, Spanje, Taiwan, Thailand, VS, Venezuela en Vietnam. Als u een vier-aderig snoer hebt gebruikt, ontkoppelt u dit, zoekt u het juiste twee-aderige snoer en sluit u dit snoer aan op de HP Officejet (op de poort met het label “1-LINE”). Opmerking:...
Pagina 138
• Controleer of u de HP Officejet op de juiste manier hebt aangesloten op de Ik heb telefoonaansluiting en of ook de andere apparatuur en diensten waarvoor problemen met...
Pagina 139
HP Officejet geen faxberichten meer kan ontvangen. • Als u een antwoordapparaat hebt geïnstalleerd op dezelfde telefoonlijn als de HP Officejet, is het mogelijk dat een van de volgende problemen zich voordoet: – Het uitgaande bericht is misschien te lang of te hard waardoor de HP Officejet geen faxtonen detecteert, en de faxmachine die de oproep pleegt wordt verbroken.
Pagina 140
Als u de functie Snelkiezen gebruikt om een faxnummer te kiezen, is het Ik kan geen mogelijk dat de HP Officejet het nummer te snel of te vroeg kiest. Probeer faxberichten het probleem op een van de volgende manieren op te lossen:...
Klik op hp officejet 4200 problemen oplossen. Als u een Internet-aansluiting hebt, gaat u voor hulp naar de website van HP: www.hp.com/support Op deze website vindt u ook antwoorden op veelgestelde vragen. hp officejet 4200 series...
Bewaar de Setup- poster voor later gebruik. In dit gedeelte leert u hoe u de HP Officejet zo instelt dat u probleemloos kunt faxen terwijl de telefoonlijn waarop de HP Officejet is aangesloten, ook wordt gebruikt door andere apparatuur en services.
Raadpleeg de documentatie van het digitale PBX-systeem voor instructies over hoe u de 'gesprek-in-de-wacht'-toon uitschakelt. Als u een PBX- of ISDN-converter gebruikt, controleert u of de HP Officejet is aangesloten op de poort die is bestemd voor gebruik door fax en telefoon.
index beltonen tot beantwoorden van instellen voor ISDN-lijn, faxoproep, instellen voor PBX-systeem, aan pagina aanpassen, beste aansluiten, USB-kabel, kopieerinstelling, instellingen, aantal exemplaren bestellen faxen, kopiëren, afdrukmateriaal, annuleren, aanzetten, andere benodigdheden, antwoordmodus instellen, afdrukfout, inktpatronen, afdrukinstellingen, bladersnelheid, automatisch ontvangen, afdrukken, blokkeren, faxnummers, automatisch verkleinen, annuleren, beller-ID,...
Pagina 145
(ECM), taal en land, instellingen kunststoffen, antwoordmodus, MSDS (material safety data garantie, fax, sheets), duur, Faxsnelheid, ozonafgifte, service, land en taal, papiergebruik, snelle, instellingen, fax, recyclingprogramma, uitbreidingen, hp officejet 4200 series...
Pagina 146
index richtlijnen voor papier milieuvriendelijke aanbevolen, randloze foto's van 10 x 15 cm producten, aanbevolen soorten voor (4 x 6 inch) minimum systeemvereisten, kopiëren, aan pagina aanpassen, andere soorten laden, randloze foto's van 4 bij 6 inch bestellen, (10 bij 15 cm) formaat instellen voor faxen, papier laden, normaal, kopieerinstelling,...
Pagina 147
HP Officejet, technische informatie afmetingen en gewicht, hp officejet 4200 series...