Advertenties
3.2.1 Programmering door gebruiker
Boodschappen bekijken en afspelen
Gebruikers die als supervisor zijn aangewezen kunnen opgenomen boodschappen bekijken en afspelen via
de funktie Automatische Twee-weg Opname.
1.
Klik aan de linkerkant van het scherm op Users ® Automatic Two-way Recording ® Record List.
2.
Selecteer in de drop-down lijst een UM-groepsnummer bij Select a Destination UM-Group No..
3.
Klik op List View om een lijst van Automatische Twee-weg Opname mailboxen van de geselecteerde
UM-groep weer te geven.
4.
Selecteer een of meerdere mailboxen, en klik op OK.
5.
Boodschappen die in de geselecteerde mailbox(en) zijn opgenomen, zullen worden weergegeven. U kunt
de lijst van boodschappen filteren of een boodschap afspelen.
De lijst van boodschappen filteren:
Specificeer volgens welke onderstaande voorwaarden moet worden gezocht, en klik dan op Search om
de boodschappen te filteren.
•
Mailbox: specificeer een Automatische Twee-weg Opname mailbox of selecteer ALL.
•
Extension: specificeer een intern toestel waarvan u alle opgenomen boodschappen wilt bekijken, of
selecteer ALL.
•
Status: specificeer de status voor de boodschappen die in de mailbox zijn opgenomen.
•
Internal/External: specificeer of de opname een intern of extern gesprek betreft, of beide.
•
Call Type: specificeer of de opname een inkomend of uitgaand gesprek betreft, of beide.
–
Als Internal/External wordt ingesteld op "Internal" of "Both", zal Call Type worden ingesteld op
"Both".
–
Als Internal/External wordt ingesteld op "External", dan kan Call Type worden ingesteld op
"Incoming", "Outgoing", of "Both".
•
Phone Number: specificeer het telefoonnummer van de partij die naar het intern toestel belde.
•
Caller Name: specificeer de naam van de partij die naar het intern toestel belde (is niet altijd voor alle
opgenomen boodschappen beschikbaar).
•
Length: specificeer de tijdsduur van de opnamen.
•
Period: specificeer een tijdsperiode waarin de gesprekken werden opgenomen.
Een boodschap afspelen:
Afspelen via de PC:
1.
Selecteer het keuzevakje van de boodschap die u wilt afspelen.
2.
Selecteer aan de onderkant van het scherm PC.
3.
Klik op de
De boodschap zal als geluidsbestand worden gedownload en kan worden afgespeeld op de PC die is
verbonden met Web Maintenance Console.
Afspelen op het door de supervisor aangewezen toestel:
1.
In het Mailbox filter selecteert u de mailbox waarvan u de boodschappen wilt bekijken en klik daarna
op Search.
2.
Selecteer de keuzevakjes van een of meerdere boodschappen.
3.
Selecteer aan de onderkant van het scherm Phone.
4.
Klik op de
Opmerking
Als u ALL bij het Mailbox filter heeft geselecteerd, kan de
geactiveerd. Selecteer een specifieke mailbox om de
5.
Er zal een venster verschijnen waarin u bij Specify Extension het intern toestelnummer, waarop u de
boodschappen wilt afspelen, moet invoeren en klik daarna op Connect.
6.
Neem de hoorn van de haak wanneer het toestel overgaat, zodat u verbinding krijgt met het Unified
Messaging systeem en de boodschappen kunt beluisteren.
356
Gebruiksaanwijzing
(afspelen) toets.
(afspelen) toets.
(afspelen) toets niet worden
(afspelen) toets te activeren.
Advertenties
