Advertenties
LET OP!
•
Wij raden ten zeerste aan een wachtwoord te kiezen dat bestaat uit 16 cijfers of tekens
voor maximale beveiliging tegen onbevoegd gebruik.
•
Om gebruik door onbevoegden te vermijden, dient u het wachtwoord geheim te houden.
Houd het wachtwoord geheim, om misbruik van de PBX te voorkomen.
•
Wijzig het wachtwoord regelmatig.
Opmerking
•
Wanneer u geen wachtwoord instelt, dient u ervoor te zorgen dat onbevoegden geen
toegang kunnen krijgen tot uw intern toestel.
Onderhoud van mailboxen
De voornaamste taak van de systeembeheerder bestaat uit het aanmaken van mailboxen voor nieuwe
abonnees en het op orde houden van het systeem door het verwijderen van ongebruikte wachtwoorden en
mailboxen.
•
Zolang het Unified Messaging systeem via Web Maintenance Console wordt geprogram-
meerd, kan de systeembeheerder geen mailboxen aanmaken of bewerken. Het systeem
meldt dan: "Sorry, deze funktie is niet beschikbaar".
Mailboxen aanmaken en bewerken
De systeembeheerder kan door het uitvoeren van de volgende stappen mailboxen voor abonnees aanmaken
en bewerken.
Bij het aanmaken van een nieuwe mailbox, of voor het bewerken van mailbox parameters, kunnen de volgende
parameters worden ingesteld:
•
Mailboxnummer
•
Naam van de abonnee:
Het systeem staat een maximum van 10 sec. toe voor elke naam. De naam moet langzaam en duidelijk
worden uitgesproken. (Wij raden aan om de achternaam van de abonnee te gebruiken.)
•
Intern toestelnummer
•
Eerste 4 letters van de achternaam van de abonnee:
Voer hier slechts de eerste 4 letters van de achternaam van de abonnee in.
•
Eerste 4 letters van de voornaam van de abonnee:
Voer hier slechts de eerste 4 letters van de voornaam van de abonnee in.
•
Serviceklassenummer:
Voer een COS-nummer in (1–64).
•
Interview-mailboxnummer:
De nummers van nieuwe interview-mailboxen mogen niet hetzelfde zijn als van een bestaande mailbox.
•
Alle gesprekken doorverbinden naar mailbox (Status wijzigen van Logisch Toestel):
Als deze parameter is ingeschakeld, wordt het interne toestel beschouwd als een Logisch toestel. Alle
gesprekken die naar dit toestel worden doorgeschakeld via de Voice Prompt-service gaan dan automatisch
naar de mailbox van het toestel. Het toestel gaat niet over als er een gesprek voor binnenkomt.
•
Boodschap Wacht indicator
Als deze parameter is ingeschakeld, gaat de Boodschap Wacht indicator op het toestel van de abonnee
branden als een nieuwe boodschap wordt opgenomen.
•
Externe boodschapverzending:
Met deze funktie kan een abonnee een boodschap zenden naar verschillende abonnees en niet-abonnees
(inclusief externe partijen). Als deze parameter is ingeschakeld, bepaalt de instelling van de promptmodus
de taal waarin het systeem de ontvanger toespreekt.
•
Automatisch Doorschakelen:
Verplaatst of kopieert, na een bepaalde periode, de niet-beluisterde boodschappen van de ene mailbox.
2.2.1 Systeembeheerder-funkties
Gebruiksaanwijzing
283
Advertenties
